Dokumentation FORMEL 1 - Version 2021.1+ - CARDIS Reynolds
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Dokumentation FORMEL 1 Version 2021.1+
Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
INHALT
Inhalt ....................................................................................................................................................... 1
Wichtige Hinweise für diese Version....................................................................................................... 4
Hinweise zum Update ......................................................................................................................... 4
Themenschwerpunkte..................................................................................................................... 4
Ablauf .................................................................................................................................................. 4
FORMEL 1 evolution ........................................................................................................................ 4
FORMEL 1 classic ............................................................................................................................. 5
Allgemeine Hinweise ........................................................................................................................... 5
Neue Version ................................................................................................................................... 5
FORMEL 1 evolution ................................................................................................................................ 6
Allgemein............................................................................................................................................. 6
*Aufgabenplaner Protokoll ............................................................................................................. 6
Stammdaten ........................................................................................................................................ 6
Fahrzeugstamm ............................................................................................................................... 6
Parameter Kunden / Mitarbeiter .................................................................................................... 6
Kundenstamm ................................................................................................................................. 6
FORMEL 1 evolution Time ....................................................................................................................... 7
Kalender .............................................................................................................................................. 7
*Reiter „Zeitmodelle“...................................................................................................................... 7
Reiter „Stempelungen“ ................................................................................................................... 7
Reiter „Salden“ ................................................................................................................................ 7
Reiter „Salden“ ................................................................................................................................ 7
Auswahl Mitarbeiter........................................................................................................................ 7
F1 TIME Web ....................................................................................................................................... 7
Mitarbeiter ausgeschieden ............................................................................................................. 7
Abwesenheitsplaner ............................................................................................................................ 7
Allgemein ......................................................................................................................................... 7
Register „Antragsübersicht“ ............................................................................................................ 8
Register „Antragsübersicht“ ............................................................................................................ 8
Rechte Zeiterfassung ........................................................................................................................... 8
Allgemein ......................................................................................................................................... 8
Keine Auftragsstempelung .............................................................................................................. 8
Anwesenheitsanzeige .......................................................................................................................... 8
Aufruf des Menüpunktes „Anwesenheitsanzeige“ ......................................................................... 8
*Rechte Reports „Zeiterfassung“ ........................................................................................................ 9
Neue Rechte .................................................................................................................................... 9
Nach dem Update............................................................................................................................ 9
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 1 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
Report „Rechte Zeiterfassung“ ...................................................................................................... 10
Aufruf des Menüpunktes „Zeitauswertungen“ ............................................................................. 10
Korrekturen ....................................................................................................................................... 11
FORMEL 1 evolution Auftragsbearbeitung............................................................................................ 12
Allgemein........................................................................................................................................... 12
Pflichtfelder / Inzahlungnahme ..................................................................................................... 12
Stempelzeiten................................................................................................................................ 12
Eingriffe löschen ............................................................................................................................ 12
Mehrfacherfassung ....................................................................................................................... 12
Lastschriftmandat bei Holding ...................................................................................................... 12
Formularsteuerung........................................................................................................................ 12
Parameter Hersteller ......................................................................................................................... 13
Erfassen manuelle Arbeitswerte ................................................................................................... 13
Soll- / IST-Vergleich in Industrieminuten ...................................................................................... 13
*Eingriffsbezeichnung separat ...................................................................................................... 13
Hersteller Renault ............................................................................................................................. 14
Text Batterie .................................................................................................................................. 14
Hersteller BMW Group ...................................................................................................................... 14
*Abrechnung Gewährleistung / Service Inklusive ......................................................................... 14
Korrekturen ....................................................................................................................................... 14
Hersteller / Schnittstellen ..................................................................................................................... 15
Automanager..................................................................................................................................... 15
Ausgabe Kennzeichen „M – Motorrad“ ........................................................................................ 15
Dienstwagen .................................................................................................................................. 15
APAS .................................................................................................................................................. 15
APASOUT ....................................................................................................................................... 15
Aktualisieren Teile Sonstige .............................................................................................................. 15
Import ............................................................................................................................................ 15
Pflichtfelder ................................................................................................................................... 15
RENAULT............................................................................................................................................ 15
NEW Dialogys ................................................................................................................................ 15
BMW Group....................................................................................................................................... 15
Voice of the Customer (BMW Motorrad)...................................................................................... 15
SRD – Teilenummern umziehen .................................................................................................... 15
ISPA Next ....................................................................................................................................... 16
Hyundai ............................................................................................................................................. 16
Einlesen Fahrzeugdaten ................................................................................................................ 16
Anlage Neufahrzeug ...................................................................................................................... 16
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 2 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
* Datafox Nacharbeiten .................................................................................................................... 16
*Kasse TSE ............................................................................................................................................. 17
Allgemein........................................................................................................................................... 17
Wichtiger Hinweis ......................................................................................................................... 17
Nacharbeiten ................................................................................................................................. 17
Start der Kasse ohne TSE bis 31.03.2021 ...................................................................................... 17
Start der Kasse ohne TSE ab 01.04.2021 ....................................................................................... 17
Tages- / Kassenabschluss .................................................................................................................. 18
Hinweise ........................................................................................................................................ 18
Parameter Adressdaten .................................................................................................................... 18
Allgemein ....................................................................................................................................... 18
Neuanlage / Duplizieren ................................................................................................................ 19
TSE Parameter ................................................................................................................................... 20
Allgemein ....................................................................................................................................... 20
Anlage TSE ..................................................................................................................................... 20
Kassenarbeitsplatz............................................................................................................................. 20
Zuordnung TSE zu Kassenarbeitsplatz ........................................................................................... 20
Feld „Kassen-ID (SN - Seriennummer)“ ......................................................................................... 20
Feld „TSE ID“ .................................................................................................................................. 21
Feld „Ausnahmeregelung TSE“ ...................................................................................................... 21
Report „Zuordnung Kasse – TSE“ .................................................................................................. 21
DSFinV-K Ausgabe ............................................................................................................................. 22
Allgemein ....................................................................................................................................... 22
Format ........................................................................................................................................... 22
Kasse .................................................................................................................................................. 22
Register „Storno“........................................................................................................................... 22
Erweiterung Bondruck....................................................................................................................... 23
Allgemein ....................................................................................................................................... 23
Begriffsdefinitionen ........................................................................................................................... 23
Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K)................................. 23
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ....................................................................................... 23
Epson TM-m30f ............................................................................................................................. 23
Checkliste Aktivierung TSE ................................................................................................................ 24
1. Pflege Adressdaten................................................................................................................ 24
2. Aktivierung technische Sicherheitseinrichtung (TSE) je Gerät .............................................. 24
3. Zuordnung TSE zu jedem Kassenarbeitsplatz ........................................................................ 24
4. Kontrolle TSE zu Kasse ........................................................................................................... 24
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 3 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1 Version 2021.1+ WICHTIGE HINWEISE FÜR DIESE VERSION Nacharbeiten zur Version 2021.1+ Kasse: Einrichtung technische Sicherheitseinrichtung (siehe hier) – Termin bis 31.03.2021. FORMEL 1 evolution TIME: Pflege Rechte Reports „Zeiterfassung“ (siehe hier). FORMEL 1 evolution TIME: Pflege Rechte Kalender (siehe hier). Datafox: Nach dem Update ist die Schnittstelle neu zu aktivieren (siehe hier). HINWEISE ZUM UPDATE Wir empfehlen bereitgestellte Updates zeitnah / umgehend einzuspielen, da – außer den nachfolgend beschriebenen Erweiterungen – immer Programmanpassungen im Rahmen der Qualitätssicherung / -verbesserung enthalten sind. Vor dem Update ist eine FORMEL 1-Datensicherung durchzuführen. Mit dem Hintergrund „Exklusivzugriff“ ist es empfehlenswert vor dem Update den Server neu zu starten. Es darf kein Anwender angemeldet sein - das Update kann sonst nicht gestartet werden. Während des Updatelaufes kann sich kein Anwender neu anmelden. Sollte es bei einem Update unerwartet zu einem Fehler / Problemen kommen, wenden Sie sich bitte an die Hotline von CARDIS Reynolds. Auf keinen Fall ist in diesem Fall der Server auszuschalten oder neu zu starten. THEMENSCHWERPUNKTE Es wird grundsätzlich empfohlen, die gesamte Dokumentation aufmerksam zu lesen und an beteiligte Bereiche weiterzuleiten. Besonders beachtenswerte Themen sind im Inhaltsverzeichnis gesondert durch * markiert. ABLAUF FORMEL 1 EVOLUTION Das bereitgestellte Update kann über den Menüpunkt „Systemmanagement FORMEL 1 Update“ verarbeitet werden. Nach dem Aufruf dieses Menüpunktes erfolgt die Meldung „Grafische Oberfläche wird automatisch geschlossen und Update gestartet“. Dieser Hinweis ist mit „Weiter“ zu bestätigen. In der sich jetzt öffnenden Übersicht werden die zur Verfügung stehenden Updates angezeigt. Nach der Selektion des Updates und „Update starten “ bzw. startet die Aktualisierung. SCHNITTSTELLEN Im Normalfall werden die Schnittstellen im Rahmen des Updateprozesses durch das System automatisch gestoppt und nach erfolgtem Update wieder gestartet. Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 4 von 24
Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
FORMEL 1 CLASSIC
Das bereitgestellte Update kann über den Menüpunkt >9.14.3 Neue Programme einlesen< verarbeitet
werden. Nach dem Aufruf wird angezeigt, dass ein Update bereitsteht.
Nach der Auswahl des Updates der weiteren Programmführung folgen.
SCHNITTSTELLEN
Die Schnittstellen sind durch den Anwender im Vorfeld des Updates manuell zu stoppen und nach dem
Update wieder zu starten.
ALLGEMEINE HINWEISE
NEUE VERSION
Mit diesem Update ändert sich die Version für FORMEL 1 wie folgt:
Von der Version 2020.5.2 auf die Version 2021.1.1
VERSIONSNUMMER
Über die Versionsnummer des jeweiligen Updates ist u. a. auch ersichtlich, ob eine Dokumentation
dafür im Internet verfügbar ist oder nicht. Hier sind die folgenden Varianten möglich:
Versions-Nr. endet auf „.X“, z. B. 2021.2, 2021.3 Dokumentation verfügbar.
Dieses Update enthält umfangreiche Funktionsänderungen, z.B. Herstelleranforderungen und
Verbesserungen, Korrekturen.
Versions-Nr. endet auf ".X.X“, z. B. 2021.2.2, 2021.2.3 Dokumentation nur in Ausnahmen verfügbar.
Dieses Update enthält Qualitätsmaßnahmen (Korrekturen und Verbesserungen zur
Vorversion).
WARUM EXKLUSIVZUGRIFF?
Sind in einem Update Dateiumbauten / Datenbankänderungen enthalten, ist es erforderlich, dass diese
dem Updateprogramm exklusiv zur Verfügung stehen, um zu gewährleisten, dass dies korrekt erfolgen
kann. Das Updateprogramm prüft vor dem Einspielen, ob diese Voraussetzung auf dem System
gegeben ist.
Sind noch Benutzer angemeldet bzw. nicht alle Schnittstellen beendet, wird in einem
Auswahlfenster darauf hingewiesen.
REIHENFOLGE
Die Anzeige der zur Verarbeitung bereitstehenden Update-Dateien erfolgt jetzt nach Datum/Uhrzeit
absteigend. Das Verarbeiten ist auch nur in dieser Reihenfolge möglich.
Datenversorgungen werden dabei vor Programmupdates angezeigt.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 5 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
FORMEL 1 EVOLUTION
ALLGEMEIN
*AUFGABENPLANER PROTOKOLL
Die Protokollierung der durchgeführten Aufgaben wurde dahingehend geändert, dass diese nun immer
unter dem Tag erfolgt, an dem die Aufgabe gestartet wurde.
HINTERGRUND
Besonders bei großen Kunden kommt es aufgrund der Laufzeit der Datensicherung und des
Tagesabschlusses dazu, dass dieser erst am Folgetag fertig – also nach 00:00 Uhr.
In diesen Fällen erfolgte ein Teil der Protokollierung an dem Tag des Starts der Aufgabe und ein
weiterer Teil am Folgetag.
STAMMDATEN
FAHRZEUGSTAMM
NEUANLAGE VIA F10
Im Fahrzeugstamm besteht nun über die Funktionstaste „F10“ die Neuanlage in den folgenden
Registern bzw. Reitern zu starten:
Zubehör.
Batteriedaten.
Vertragsdaten.
EK-/VK-Daten Kundenfinanzierung.
Technische Daten Motorkennzahlen.
PARAMETER KUNDEN / MITARBEITER
LANDESKENNZEICHEN
Der Menüpunkt „Parameter Kunden / Mitarbeiter Landeskennzeichen“ wurde um das Feld „ISO-
3166-A3“ erweitert
Das Feld wird bei bereits vorhandenen Datensätzen anhand des Feldes "ISO-3166-A3" ergänzt.
KUNDENSTAMM
Bei den Feldern „Tel. Arbeit“, „Tel. Privat“, „Fax“ und „Mobil“ kann die
Funktion „Telefonnummern ändern“ aufgerufen werden.
Es können dann pro Kunde 6 weitere Telefonnummern in den Feldern
„allgemeine Telefonnummer 01 – 06“ hinterlegt werden.
SCHNITTSTELLEN
In Schnittstellen finden diese neuen Felder aktuell keine Verwendung.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 6 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1 Version 2021.1+ FORMEL 1 EVOLUTION TIME KALENDER *REITER „ZEITMODELLE“ Bislang war für das Ändern von Zeitmodellen im Kalender, die Berechtigung „Kalender ändern“ erforderlich. Um eine bessere Justierung der Rechte zu ermöglichen wird das Ändern von Zeitmodellen im Kalender nun an die Berechtigung „Persönliches Tagesmodell ändern“ gebunden. Nacharbeiten Nach dem Update ist es ggf. erforderlich das entsprechende Recht den Mitarbeitern zuzuordnen. Dies erfolgt im Menüpunkt „Zeiterfassung Rechte Zeiterfassung“ im Reiter „Zeiterfassung“. REITER „STEMPELUNGEN“ Beim Erfassen von Stempelungen via Tastatur wurde die Bedienung korrigiert, so dass die TAB-Taste den Sprung in das nächste Feld auslöst und der Focus dabei nicht mehr verloren geht. REITER „SALDEN“ Diese Ansicht wurde um die Zeile „Faktor“ erweitert. Hier wird der entsprechende Multiplikator aus dem Zeitmodell des Mitarbeiters angezeigt, der dann zur Berechnung der IST – Zeit herangezogen wird. In der Zeile „Ist“ wird die bewertete IST-Zeit angezeigt, d. h. Reale Anwesenheit * Faktor. REITER „SALDEN“ Beim Wechsel auf den Reiter „Salden“ erfolgt im Hintergrund eine Aktualisierung der Werte, so dass die aktuellen Werte angezeigt werden. AUSWAHL MITARBEITER Bei einer fehlerhaften Eingabe im Feld „Mitarbeiter“ wird der Wert „00000 alle Mitarbeiter“ gesetzt. F1 TIME WEB MITARBEITER AUSGESCHIEDEN Der Dienst "UHE" im Menüpunkt "Tagesabschluss Aufgabenplaner" wurde erweitert, so dass dieser prüft, ob im Mitarbeiterstamm bei Mitarbeitern das Austrittsdatum kleiner als das aktuelle Datum bzw. die Checkbox „inaktiv“ gesetzt ist. Wenn dies der Fall ist, wird die Checkbox "Zugriff TIME Web" durch den Dienst deaktiviert, so dass ein ausgetretener Mitarbeiter keine Lizenz für TIME Web belegt. ABWESENHEITSPLANER ALLGEMEIN Der Filter „Abteilung“ in den Registern „Antragsübersicht“, „Korrektur“, „Tagesübersicht“, „Urlaubssperre“ und „Events“ wurde um die Auswahl „Keine Auswahl“ ergänzt, so dass die Ansicht der Mitarbeiter auch abteilungsübergreifend erfolgend kann. Bei einer fehlerhaften Eingabe im Feld „Name“, „Abteilung“, „Angelegt von“, „Jahr“ und „Event“ wird nun immer ein Standardwert gesetzt – dieser entspricht dem Wert beim Starten des Programms. Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 7 von 24
Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
REGISTER „ANTRAGSÜBERSICHT“
Die Vorbelegung für das Feld „Status“ wurde geändert auf „Offen“, so dass nun nur noch Anträge
angezeigt werden, die freigegeben bzw. bearbeitet werden müssen.
REGISTER „ANTRAGSÜBERSICHT“
Über den Button „Genehmigen“ ist es nun möglich zuvor selektierte Anträge in einem Vorgang zu
genehmigen ohne sie einzeln öffnen zu müssen.
RECHTE ZEITERFASSUNG
ALLGEMEIN
FILTER
Bei einer fehlerhaften Eingabe im Feld „Rechteauswahl“, „Filiale“, „Reportauswahl“ wird nun immer
ein Standardwert gesetzt – dieser entspricht dem Wert beim Starten des Programms.
MITARBEITER AKTUALISIEREN
Über die Funktion „Mitarbeiter aktualisieren“ bzw. werden jetzt auch die Berechtigungen des
Mitarbeiters neu geladen und somit ggf. auch die zur Auswahl stehenden Mitarbeiter.
KEINE AUFTRAGSSTEMPELUNG
Wird die Checkbox „Keine Auftragsstempelung“ aktiviert, wird automatisch die Zeitart „000 AZ-Zeit“
den gesperrten Zeitarten hinzugefügt.
ANWESENHEITSANZEIGE
AUFRUF DES MENÜPUNKTES „ANWESENHEITSANZEIGE“
Beim Start dieses Programm ist jetzt auch das Standard-Login der FORMEL 1 Zeiterfassung aktiv.
Diese separate Anmeldung entfällt, wenn
Dem angemeldeten FORMEL 1 Benutzer ein Mitarbeiter zugeordnet ist (siehe auch).
Der Report aus einem anderen Programm aufgerufen wird und der Mitarbeiter dem Report
übergeben werden kann, weil er sich z. B. zuvor angemeldet hatte.
Der angemeldete FORMEL 1 Benutzer „Mastercode“ Berechtigung hat.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 8 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
*RECHTE REPORTS „ZEITERFASSUNG“
NEUE RECHTE
Für alle Reports im Menüpunkt „Zeiterfassung Zeitauswertungen“ ist es nun möglich pro
Mitarbeiter Rechte zu vergeben, wenn das Modul „UHE – FORMEL 1 evolution TIME“ in der Lizenz
enthalten ist.
Hierzu wurde der Menüpunkt „Zeitauswertungen Rechte Zeiterfassung“ um dem Reiter „Reports“
erweitert. Hier können alle Reports einzeln ausgewählt und dann die Mitarbeiter entsprechend
zugeordnet werden.
EIGENE DATEN
Für Mitarbeiter, die den Menüpunkt „Zeitauswertungen“ freigeschaltet haben, stehen immer alle
Reports mit den eigenen Daten zur Verfügung. Dies kann nicht eingeschränkt werden.
NACH DEM UPDATE
Im Rahmen des Updates wird die Berechtigung „Zeiterfassung Monatsauswertung (alle)“ aus der
Benutzerverwaltung entfernt, da diese nun über die „Rechte Zeiterfassung“ vergeben wird.
Weiterhin wird das bestehende Recht auf das neue Recht umgezogen, wenn in der
Benutzerverwaltung dem Benutzer ein Mitarbeiter zugeordnet ist.
In diesem Fall wird geprüft, ob dem Benutzer die Berechtigung zugeordnet war und wenn dies der Fall
ist, dann werden diesem Mitarbeiter alle Mitarbeitergruppen und Abteilungen aller Filialen für den
Report „Monatsauswertung“ zugeordnet.
Nacharbeiten
Nach dem Update ist es erforderlich die neuen Rechte den Mitarbeitern zuzuordnen. Dies erfolgt
pro Report im Menüpunkt „Zeiterfassung Rechte Zeiterfassung“ über
Das Zuweisen von einzelnen Mitarbeitern.
Das Zuweisen von Mitarbeitergruppen.
Das Zuweisen von Abteilungen.
KOPIEREN VON RECHTEN
Die Funktion „Rechte kopieren“ bzw. wurde erweitert, so dass auch die Berechtigungen für
Reports kopiert werden können:
Beispielansicht
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 9 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
REPORT „RECHTE ZEITERFASSUNG“
Der Report wurde erweitert, so dass die neuen Rechte auch als Selektionskriterium zu Verfügung
stehen.
AUFRUF DES MENÜPUNKTES „ZEITAUSWERTUNGEN“
Aufgrund der neuen Berechtigungen ist eine Anmeldung des Mitarbeiters zum Ausführen des
Menüpunktes „Zeiterfassung Zeitauswertungen“ erforderlich.
Diese separate Anmeldung entfällt, wenn
Dem angemeldeten FORMEL 1 Benutzer ein Mitarbeiter zugeordnet ist (siehe auch).
Der Report aus einem anderen Programm aufgerufen wird und der Mitarbeiter dem Report
übergeben werden kann, weil er sich z. B. zuvor angemeldet hatte.
Der angemeldete FORMEL 1 Benutzer „Mastercode“ Berechtigung hat.
ZUORDNUNG FORMEL 1 BENUTZER ZU MITARBEITER
Innerhalb von FORMEL 1 besteht nach der Anlage eines Benutzers in der „Benutzerverwaltung“
erstmal keine Zuordnung zu einem Mitarbeiter aus dem „Mitarbeiterstamm“ - die Rechte für die
Zeiterfassung werden aber pro Mitarbeiter hinterlegt.
Die Zuordnung zwischen FORMEL 1 Benutzer und Mitarbeiter kann in der „Benutzerverwaltung“
erfolgen und somit können zu einem Benutzer die passenden Mitarbeiterrechte innerhalb der
Zeiterfassung zugeordnet werden.
Beispielansicht
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 10 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1 Version 2021.1+ KORREKTUREN Die nachfolgenden Korrekturen wurden durchgeführt: ANWESENHEITSANZEIGE Bei der Anzeige der Anwesenheiten wurde die aktuelle Uhrzeit nicht berücksichtigt, d. h. ein Mitarbeiter für den eine Stempelung ab 10:00 Uhr vorlag wurde um 08:00 Uhr als anwesend angezeigt. Wurde die Anzeige nach der Spalte „Status“ sortiert, war die Sortierung fehlerhaft. ABWESENHEITSPLANER REGISTER „ÜBERSICHT“ Wurde im Register „Abteilungen“ die Spaltengröße der Wochentage geändert, kam es parallel zu einer Änderung im Register „Übersicht“. ABWESENHEITSPLANER REGISTER „ANTRAGSÜBERSICHT“ Bei einer Änderung Regelarbeitszeiten im Zeitmodell wurde bei bestehenden Anträgen die Anzahl der Tage nicht neu berechnet. ABWESENHEITSPLANER REPORT „URLAUBSÜBERSICHT“ In diesem Report wurde die Anzahl der Tage falsch ermittelt, wenn im Antrag diese 0,0 Tage ist. ABWESENHEITSPLANER REGISTER „URLAUBSSPERREN“ U. „EVENTS“ In diesen Registern war es möglich ohne die passenden Berechtigungen zu löschen. ABWESENHEITSPLANER ALLGEMEIN Die Filter „Name“, „Abteilung“, „Angelegt von“, „Jahr“ und „Event“ enthielten ggf. Werte, für die keine Berechtigung vorlag. ABWESENHEITSPLANER RECHTE Der Benutzer „Mastercode“ bzw. Benutzer mit Berechtigung „Mastercode“ hatten nicht alle Rechte im Abwesenheitsplaner. UNTERJÄHRIGER AUSTRITT Die Anzeige des U2 bzw. U3 Saldo im Mitarbeiterstamm war bei unterjährigem Austritt falsch. ZEITAUSWERTUNGEN ZEITARTENÜBERSICHT Das Kriterium „Format Zeitsalden“ wurde beim Erstellen des Reports – bei der Spalte „Dauer“ nicht berücksichtigt. Diese wurde gemäß dem Format aus den Parametern Zeiterfassung angezeigt. E-MAIL VERSAND Beim Versenden von E-Mails für genehmigungspflichtige Sonderzeiten wurde als Absender immer „FORMEL_1_evolution“ als Absender verwendet und nicht die E-Mailadresse aus den Parametern. ZEITAUSWERTUNGEN REPORT „MONTEURLEISTUNGSLOHN“ Stempelungen auf Eingriffe wurden unter Umständen doppelt bzw. unvollständig berücksichtigt. Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 11 von 24
Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
FORMEL 1 EVOLUTION AUFTRAGSBEARBEITUNG
ALLGEMEIN
PFLICHTFELDER / INZAHLUNGNAHME
Die Prüfung auf Pflichtfelder entfällt, wenn es sich um eine Inzahlungnahme handelt.
STEMPELZEITEN
Im Rahmen des Rechnungsdrucks erfolgt nun immer im Hintergrund die Erstellung des Beleges
„Stempelzeiten“, unabhängig davon, ob dieser Beleg zum Drucken gewählt wurde oder nicht.
Durch diese Vorgehensweise steht der Beleg immer zum Nachdruck in der History immer zur
Verfügung und nicht nur, wenn er im Rahmen der Rechnungserstellung gedruckt wurde.
EINGRIFFE LÖSCHEN
Im Register „Eingriffe“ der Auftragsbearbeitung können nun auch mehrere Eingriffe selektiert und
direkt gelöscht werden.
MEHRFACHERFASSUNG
Der Reiter „Mehrfacherfassung“ in der Auftragsbearbeitung wurde um das Feld „Eingriff“ erweitert, so
dass hier nun auch ausgewählten Positionen ein bestehender Eingriff zugeordnet werden kann.
Weiterhin besteht über die Auswahl „kein Eingriff“ auch die Möglichkeit den Eingriff aus den
gewählten Positionen zu entfernen.
LASTSCHRIFTMANDAT BEI HOLDING
Beim Rechnungsdruck mit hinterlegter Zahlungsbedingung
„Lastschrift / Bankeinzug“ erfolgt nun eine Prüfung, ob ein
SEPA-Mandat für diesen Mandanten vorliegt – hierzu ist es
erforderlich, dass für eine Filiale des gleichen Mandanten
dieses hinterlegt ist.
Ist dies nicht der Fall ist, dann erfolgt im Rechnungsdruck
eine entsprechende Meldung.
Die Rechnung kann dann nicht gedruckt werden. Es kann dann im Auftragskopf die Zahlungsbedingung
geändert werden oder es wird im „Kundenstamm Finanzdaten Mandate“ das Mandat hinterlegt.
FORMULARSTEUERUNG
MITARBEITER / VERKÄUFER TELEFONNUMMER
Die Formularsteuerung für den Beleg „Rechnungskopf“ im Programm >9.14.13 Systemverwaltung KFZ-
Programm< wurde um die folgenden Felder erweitert:
Ursprüngliche Rechnungsnummer.
Ursprüngliches Rechnungsdatum.
E-Mail-Adresse Rechnungsempfänger.
Es ist somit möglich diese Informationen auf einer Rechnung anzudrucken.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 12 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1 Version 2021.1+ URSPRÜNGLICHE RECHNUNGSNUMMER / -DATUM Beim Ausführen der Funktion „Gutschrift erstellen“ werden Rechnungsnummer und –datum der zugrundeliegenden Rechnung gespeichert und können über diese Felder angedruckt werden. HINWEIS Die neu hinzugefügten Felder werden beim Druck unter FORMEL 1 classic nicht berücksichtigt. PARAMETER HERSTELLER ERFASSEN MANUELLE ARBEITSWERTE Der Menüpunkt „Auftragsbearbeitung Parameter Hersteller“ wurde um die Option „Manuelle Arbeitswerte in Industrieminuten“ erweitert. Wird diese Option gesetzt, dann wird in der Auftragsbearbeitung bei der Erfassung von manuellen Arbeitswerten als Mengeneinheit für die Erfassung der Wert „Ind.Std“ vorgeblendet und nicht mehr „AW“. SOLL- / IST-VERGLEICH IN INDUSTRIEMINUTEN Wenn im Menüpunkt „Auftragsbearbeitung Parameter Hersteller“ der Wert „1“ im Feld „Industrieminuten“ hinterlegt ist, dann steht die Option „Soll- / Ist-Vergleich in Industrieminuten zur Verfügung“. Wird diese Option gesetzt, dann erfolgt in der Auftragsbearbeitung im Register „Soll-Aufteilung“ der Vergleich zwischen Soll-Zeit und Ist-Zeit in der Einheit „Industrieminuten“ und nicht mehr in „Arbeitswerten“. *EINGRIFFSBEZEICHNUNG SEPARAT Der Menüpunkt „Auftragsbearbeitung Parameter Hersteller“ wurde um die Option „Eingriffsbezeichnung separat“ erweitert. Wird diese Option gesetzt, dann wird beim Rechnungsdruck die Bezeichnung des Eingriffs gedruckt. Der Parameter „Eingriffsbezeichnung separat“ aus dem Menüpunkt „Parameter Auftragsbearbeitung Parameter Auftragsbearbeitung“ wurde im Rahmen des Updates entfernt, da diese Option nun pro Hersteller gesetzt werden kann. VORBELEGUNG HERSTELLER „BM, MB, BZ“ Für diese Hersteller wird diese Option im Rahmen des Updates nicht gesetzt. VORBELEGUNG ALLE ANDEREN HERSTELLER Als Vorbelegung für diesen Parameter diente der Wert „Eingriffsbezeichnung separat“ aus dem Menüpunkt „Parameter Auftragsbearbeitung Parameter Auftragsbearbeitung“. RENAULT Für den Hersteller „RENAULT“ steht diese Option in den Parametern nicht zur Verfügung, da der Druck / Pflege der Eingriffe Vorgabe dieses Herstellers ist. Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 13 von 24
Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
HERSTELLER RENAULT
TEXT BATTERIE
Der Text „Der zusammen mit dem Fahrzeug gelieferte Akku für die Antriebseinheit ist nicht Gegenstand
des Fahrzeugkaufvertrags und damit nicht Gegenstand dieser Rechnung. Er verbleibt im Eigentum der
RCI Banque SA." wird nun nur noch bei Fahrzeugrechnungen gedruckt, wenn das Feld
„Batteriekennzeichen“ im Fahrzeugstamm den Wert „L- Leasing-Batterie“ aufweist.
HERSTELLER BMW GROUP
*ABRECHNUNG GEWÄHRLEISTUNG / SERVICE INKLUSIVE
Nach Vorgabe der BMW Group müssen Anträge für
Gewährleistung / Service-Inklusive die 17-stellige
Fahrgestellnummer enthalten.
Ist dies nicht der Fall erfolgt beim Rechnungsdruck eine
entsprechende Meldung.
KRITERIEN
Die Prüfung, ob die 17-stellige Fahrgestellnummer erforderlich ist, erfolgt anhand dieser Kriterien:
1. Der Hersteller im Auftrag ist "BM", "MB" oder "BZ".
2. Die Auftragsart ist im Menüpunkt >9.11.2 Verwalten der Auftragsarten< im Feld 14 geschlüsselt
mit "5 - Garantie" bzw. "6 - Kulanz"
KORREKTUREN
Die nachfolgenden Korrekturen wurden durchgeführt:
RABATTVERGABE
Beim Erfassen einer Auftragsposition mit Menge „0“ und Rabattvergabe konnte es zu einer
Endlosschleife innerhalb der Auftragsbearbeitung kommen.
EINGRIFF / JOB LÖSCHEN
Unter Umständen konnte es beim Löschen eines Eingriffs / Jobs dazu kommen, dass dieser nicht aus
den zugeordneten Positionen entfernt wurde. Dies führte in der Folge zu einem Fehler beim Öffnen
des Auftrags.
GUTSCHRIFT / STORNO UND AT-POSITION
Wenn der Verkaufspreis der AT-Position im Auftrag größer war als der Verkaufspreis im Teilestamm,
kam es zur einer Differenz bei der Berechnung der AT-Steuer zwischen Original-Rechnung und
Gutschrift / Storno.
RÜCKSTANDSVERWALTUNG UND AT-POSITION
Im Rahmen der Berechnung der AT-Steuer wurden Positionen, die sich im Rückstand befinden nicht
korrekt berücksichtigt.
SAMMELAUFTRAG
Wurden 2 Sammelaufträge hintereinander angelegt ohne das Programm zu verlassen konnte es beim
Erstellen des 2. Sammelauftrag zu einem Fehler kommen. Weiterhin konnte es zu einem Fehler
kommen, wenn Rückstände in Sammelaufträgen enthalten sind.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 14 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
HERSTELLER / SCHNITTSTELLEN
AUTOMANAGER
AUSGABE KENNZEICHEN „M – MOTORRAD“
Unter Umständen konnte es vorkommen, dass Fremdmotorräder nicht mit dem Kennzeichen
„M – Fremdmotorrad“, sondern mit „F – Fahrzeug“ übertragen wurden. Dies wurde korrigiert.
DIENSTWAGEN
Wird im Reiter „BMW“ als Fahrzeugart „DW Dienstwagen“ bzw. „DM Dienst-Motorrad“ gewählt, wird
das Fahrzeug nicht mehr als „G – Gebrauchtfahrzeug“, sondern als „D – Dienstfahrzeug“ gemeldet.
APAS
APASOUT
Die Routine zur Ausgabe der APASOUT wurde überarbeitet, so dass die Laufzeit des Exports, speziell
bei großen Datenmengen, sich deutlich verkürzt.
AKTUALISIEREN TEILE SONSTIGE
IMPORT
Die Routine zum Einlesen der Daten wurde überarbeitet, so dass die Laufzeit des Imports sich deutlich
verkürzt.
PFLICHTFELDER
Die Felddefinitionen für den Datenimport wurden geändert, so dass die Felder „Listenpreis“ und
„Einkaufspreis“ Pflichtfelder sind.
RENAULT
NEW DIALOGYS
SONDERZEICHEN
Aufgrund von Sonderzeichen (" , : ( ) [ ] { }), z. B. in Eingriffsbezeichnungen, Name1 Name2, konnte es
dazu kommen, dass New Dialogys die Antworten auf Anfragen nicht verarbeiten konnte und so z. B.
die Fahrzeugsuche zu keinem Ergebnis kam.
TEILE MIT NACHKOMMASTELLEN
Die Preisfindung von Teilen mit Nachkommastellen wurde korrigiert.
BMW GROUP
VOICE OF THE CUSTOMER (BMW MOTORRAD)
Bei der Ausgabe der Daten im Rahmen der Arbeit „Voice of the Customer“ für BMW Motorrad wurden
die Kontaktkanäle des Herstellers und nicht die des Händlers berücksichtigt. Dies wurde korrigiert.
SRD – TEILENUMMERN UMZIEHEN
Unter Umständen wurde beim Ändern der Lagerführung, z. B. im Rahmen des Umziehens von
Teilenummern, kein Löschsatz an SRD gesendet.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 15 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
ISPA NEXT
Diverse Korrekturen der Schnittstelle bezüglich des Herstellers BMW Motorrad.
HYUNDAI
EINLESEN FAHRZEUGDATEN
Das Einlesen der Fahrzeugdaten über den Menüpunkt >9.7 Modelle/Zubehör einspielen“ wurde
überarbeitet.
Es werden nun die Zubehördaten in Abhängigkeit des VK-Codes übernommen. Die Erlösgruppe des
Zubehörs wird in Abhängigkeit des VK-Codes gesetzt.
Weiterhin wurde die Preisfindung des Einkaufspreises korrigiert, so dass dieser nun korrekt angezeigt
wird.
HINWEIS
Bei der Neuanlage eines VK-Codes wird die Erlösgruppe fix auf die Erlösgruppe „200“ gesetzt. Die
Erlösgruppe wird im Rahmen von späteren Updates nicht aktualisiert, so dass der Anwender bei
bestehenden VK-Codes diese ändern kann, da sie nicht überschrieben werden.
ANLAGE NEUFAHRZEUG
Bei der Neuanlage eines Neufahrzeugs für den Hersteller „Hyundai“ werden nun die
Serienausstattungen gem. VK-Code automatisch als Zubehör angelegt.
* DATAFOX NACHARBEITEN
Mit diesem Update wird die folgende Schnittstelle in die Schnittstellenverwaltung von
FORMEL 1 evolution integriert:
Datafox Voraussetzung Modul „DFO“ ist in Lizenz enthalten.
Nach und nach werden alle Schnittstellen in die Schnittstellenverwaltung migriert. Diese bietet neben
vielen technischen Vorteilen, die sich besonders in der Geschwindigkeit der angebundenen Software
widerspiegeln wird, auch deutliche Verbesserungen zur Überprüfung durch die Administratoren und
unsere Hotline.
Hinweis
Nach dem Update sind seitens des Anwenders die jeweiligen Schnittstellen die im Autohaus genutzt
werden zu aktivieren. Die dazu erforderlichen Schritte sind nachfolgend beschrieben.
AKTIVIERUNG
Die Aktivierung dieser Schnittstelle erfolgt über den Menüpunkt „Systemmanagement
Schnittstellenverwaltung“. Hierzu ist folgende Vorgehensweise erforderlich:
1. Starten des Menüpunkts „Systemmanagement Schnittstellenverwaltung“.
2. Auswahl „Alle“ im Feld „Status“ – die Ansicht wird aktualisiert.
3. Auswahl der Schnittstelle „Datafox“.
4. Die Checkbox „Aktiv“ im rechten Bereich des Registers „Allgemein“ aktivieren.
5. Schnittstelle über die Funktion „Schnittstelle starten“ starten.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 16 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
*KASSE TSE
ALLGEMEIN
Die FORMEL 1 Kasse wurde erweitert, so dass ab dieser Version die rechtlichen Anforderungen
bezüglich technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) (siehe auch) und digitaler Schnittstelle der
Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFINV-K) (siehe auch) erfüllt sind.
Jeder Kassenbon erhält eine eindeutige Signatur, die seitens der TSE erstellt wird. Weiterhin wird jeder
Kassenvorgang so gespeichert, dass diese Vorgänge später im Rahmen der DSFINV-K – Ausgabe
exportiert werden können.
Während eines Kassenvorgangs kommuniziert die Kasse mit der TSE und ermittelt darüber die
dazugehörige Signatur.
WICHTIGER HINWEIS
Die nachfolgend beschriebene Vorgehensweise bezieht sich immer auf den Drucker Epson TM-m30f
und der darin integrierten TSE, der seitens CARDIS Reynolds empfohlen wurde.
Hiervon abweichende TSE-Systeme unterliegen nicht dem Support seitens CARDIS Reynolds.
NACHARBEITEN
Die notwendigen Arbeitsschritte für die Einrichtung sind detailliert in einer Checkliste (siehe hier)
aufgeführt.
NEUE / GEÄNDERTE MENÜPUNKTE
Für den korrekten Betrieb der TSE und Ausgabe der DSFinV-K wurde FORMEL 1 um die nachfolgenden
Menüpunkte erweitert:
NEU: Parameter Auftragsbearbeitung Parameter Adressdaten (siehe auch).
NEU: Kasse TSE Parameter (siehe auch).
NEU: Kasse DSFinV-K Ausgabe (siehe auch).
Geändert: Kasse Kassenarbeitsplatz (siehe auch).
START DER KASSE OHNE TSE BIS 31.03.2021
Ab der Version 2021.1 kommt beim Start des Kassensystems die
nebenstehende Hinweismeldung.
Die Kasse kann gestartet werden. Betrieb uneingeschränkt
möglich.
START DER KASSE OHNE TSE AB 01.04.2021
Ab der Version 2021.1 kann das Kassensystem nur in Verbindung
mit einer aktiven TSE betrieben werden. Wenn dies nicht der Fall
ist, erfolgt beim Start der Kasse eine Hinweismeldung.
Der Betrieb der Kasse ist nicht möglich!
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 17 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
AUSNAHMEREGELUNG / BEFREIUNG BONAUSGABEPFLICHT / TSE
Für den Sonderfall, dass seitens des zuständigen Finanzamtes eine Ausnahmeregelung für den Betrieb
der Kasse ohne TSE vorliegt, wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Hotline von CARDIS Reynolds,
damit ein Betrieb der Kasse ohne aktive TSE ermöglicht wird.
TAGES- / KASSENABSCHLUSS
HINWEISE
Im Rahmen des Tages- / Kassenabschlusses können die folgenden Meldungen pro Kassenarbeitsplatz
bzw. TSE erfolgen:
Fehlende Adressdaten Die gepflegten Adressdaten sind unvollständig.
Kasse hat keine TSE zugeordnet Keine Zuordnung einer TSE zu einer Kasse, die aber Vorgänge
enthält.
Selbsttest gestartet Es erfolgt für jede TSE ein Selbsttest im Rahmen des
Abschlusses.
Export gestartet Die Daten der TSE werden nach F1 exportiert und gesichert.
PARAMETER ADRESSDATEN
ALLGEMEIN
In diesem Menüpunkt sind die Adressdaten und rechtlichen Informationen der Firma bzw. deren
Filialen zu hinterlegen.
Die hier hinterlegten Daten werden im Rahmen des Tagesabschlusses benötigt und sind später bei der
Ausgabe der DSFinV-K Bestandteil des Exports.
Weiterhin werden diese Adressdaten später auch für die Rechnungserstellung im Format „ZUGFeRD“
/ „X-Rechnung“ benötigt. Weitere Informationen hierzu folgen in Kürze.
Die Daten können in folgenden Ausprägungen hinterlegt werden:
Bei FORMEL 1 Firma mit Filialen: Bei FORMEL 1 Firma ohne Filialen:
1. Filiale / Hersteller. 1. Hersteller.
2. Filiale. 2. Firma.
3. Hersteller.
4. Firma.
Die Ermittlung, welcher Datensatz herangezogen wird, erfolgt in der Reihenfolge 1 – 2 – 3 – 4 bzw.
1 – 2.
TAGESABSCHLUSS / KASSENABSCHLUSS
Im Rahmen des Kassenabschlusses erfolgt eine Hinweismeldung, wenn benötigte Adressdaten nicht
hinterlegt sind (siehe auch).
EMPFEHLUNG
Pro Kassenarbeitsplatz ist ein Bontyp hinterlegt, in dem die Adressdaten hinterlegt sind, die im Rahmen
des Bondrucks verwendet werden. Weiterhin ist pro Kassenarbeitsplatz eine „Filiale“ und ein „Default
Hersteller“ hinterlegt.
Diese Daten können dann als Vorlage und Grundlage für die neu anzulegenden Parameter dienen.
BONDRUCK
Die neuen Parameter haben KEINEN Einfluss auf den Druck des Bons. Der Druck erfolgt analog der im
Menüpunkt „Kasse Bontypen“ hinterlegten Texte.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 18 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1 Version 2021.1+ NEUANLAGE / DUPLIZIEREN Über den Button „Neu“ bzw. kann ein neuer Adressdatensatz angelegt werden. Weiterhin ist es möglich über den Button „Duplizieren“ bzw. einen bestehenden Datensatz zu duplizieren. Besonderer Augenmerk ist auf die Auswahl in den Feldern „Hersteller“ und „Filiale“ zu legen, da hierüber die Detailierung der Verwendung festgelegt wird. Soll heißen, wenn z. B. die Hersteller „BM“ und „MB“ in der Filiale 01 abgebildet werden und die zu hinterlegenden Daten sich nicht unterscheiden, dann ist es ausreichend nur einen Datensatz für die Filiale 1 anzulegen. BEISPIELE Beispielansicht KASSENARBEITSPLATZ ZUGEORDNET FÜR FILIALE 1 In diesem Fall würden die Adressdaten der „Mustermann GmbH“ verwendet werden, da kein spezifischer Datensatz für die Filiale 1 vorhanden ist. KASSENARBEITSPLATZ ZUGEORDNET FÜR FILIALE 2 In diesem Fall würden die Adressdaten der „Mustermann Filiale 2 GmbH“ verwendet werden. FAHRZEUGRECHNUNG FÜR FILIALE 3 HERSTELLER „MB – MINI“ In diesem Fall würden die Adressdaten der „Mustermann Filiale 3 GmbH“ verwendet werden. FAHRZEUGRECHNUNG FÜR FILIALE 3 HERSTELLER „BM – BMW“ In diesem Fall würden die Adressdaten der „Mustermann GmbH“ verwendet werden, da kein spezifischer Datensatz für die Filiale 3 in Kombination mit Hersteller „BM – BMW“ vorhanden ist. Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 19 von 24
Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
TSE PARAMETER
ALLGEMEIN
In diesem Menüpunkt werden die TSE‘ s angelegt, die dann später einem Kassenarbeitsplatz
zugeordnet werden.
Die TSE ist Bestandteil des Kassendruckers TM-m30F und wird über die IP-Adresse / Hostname des
Kassendruckers angesprochen.
ANLAGE TSE
Ablauf für die Anlage einer TSE:
1. Aufruf des Menüpunktes „Kasse TSE Parameter“
2. Neuanlage einer TSE über Button „Neu“ bzw.
3. Erfassung der Beschreibung (Ort) der TSE, z. B. „Counter 1 PK2“.
4. Eingabe der IP-Adresse oder Hostname des Kassendruckers.
5. Auswahl des Ports „8009“.
6. Auswahl der ID der TSE am Gerät „local_tse“.
7. Neuanlage mit Button „Speichern“ bzw. abschließen.
Wurde die TSE korrekt initialisiert, werden weiterführende Informationen der TSE angezeigt: Belegter
Speicherplatz, Verbleibende Signaturen, Zertifikatsablaufdatum, Seriennummer.
BEISPIELANSICHT
Beispielansicht
KASSENARBEITSPLATZ
ZUORDNUNG TSE ZU KASSENARBEITSPLATZ
In diesem Menüpunkt erfolgt die Zuordnung der zuvor angelegten TSE‘ s zu den vorhandenen
Kassenarbeitsplätzen.
FELD „KASSEN-ID (SN - SERIENNUMMER)“
Im Rahmen des Updates auf Version 2021.1+ wird für jeden Kassenarbeitsplatz eine eindeutige Kassen-
ID (SN) des Herstellers CARDIS Reynolds für das Produkt „FORMEL 1 evolution“ anhand der
hinterlegten FORMEL 1 Lizenzinformationen durch das System generiert.
Diese Kassen-ID (SN) ist dann auch bei der Anmeldung der Kasse an die zuständige Behörde
mitanzugeben.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 20 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
FELD „TSE ID“
Anhand dieses Feldes erfolgt die Zuordnung der TSE zu einem Kassenarbeitsplatz. Hier wird also die
TSE des Kassendruckers, der dem Kassenarbeitsplatz zugeordnet ist, hinterlegt.
MEHRFACHERFASSUNG
Jede TSE kann genau einem Kassenarbeitsplatz zugewiesen
werden.
Wenn diese TSE bereits einem anderen Kassenarbeitsplatz
zugeordnet ist, erfolgt beim Speichern eine entsprechende
Meldung.
FELD „AUSNAHMEREGELUNG TSE“
Dieses Feld kann in Ausnahmefällen (siehe hier) durch die Hotline von CARDIS Reynolds gesetzt
werden.
REPORT „ZUORDNUNG KASSE – TSE“
Über den Button „Drucken“ bzw. steht der neue Report „Zuordnung Kasse-TSE“ zur
Verfügung. Dieser beinhaltet die folgenden Felder:
- Kassenname FORMEL 1.
- Zugewiesene TSE.
- Default Filiale.
- Status der TSE.
- TSE Ignorieren.
- Kassen-ID (SN).
- TSE Seriennummer.
HINWEIS
In diesem Report sind u. a. die Felder „Kassen-ID (SN)“ und „TSE Seriennummer“ enthalten, die bei der
Anmeldung der Kasse an die zuständige Behörde anzugeben sind.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 21 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
DSFINV-K AUSGABE
ALLGEMEIN
Über den Menüpunkt „Kasse DSFinV-K“ können im Rahmen der Kassenprüfung die folgenden Daten
ausgegeben werden:
TSE Daten.
DSFinV-K.
Die Ausgabe erfolgt dabei in das Verzeichnis „trans/ DSFinV-K//“.
Die Daten sind in FORMEL 1 gespeichert und können beliebig oft ausgegeben werden.
In der Ausgabe werden alle Kassenvorgänge berücksichtigt, die durch den Tagesabschluss /
Kassenabschluss verarbeitet sind.
Für die Ausgabe stehen die folgenden Kriterien zur Verfügung:
Datum von- / bis.
Kassenarbeitsplatz.
BEISPIELANSICHT
Beispielansicht
FORMAT
Die Ausgabe erfolgt gemäß den Vorgaben der Finanzbehörde und ist nur mit der dafür vorgesehenen
Software auswertbar.
KASSE
REGISTER „STORNO“
Die Funktion „Berichtigen“ wurde im Rahmen des Projektes „TSE“ entfernt, da hier die Eindeutigkeit
des Vorgangs nicht mehr gegeben ist.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 22 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
ERWEITERUNG BONDRUCK
ALLGEMEIN
Wenn die Zuordnung „Kassenarbeitsplatz“ und „TSE“ korrekt erfolgt ist, dann werden beim Bondruck
die Signaturdaten der TSE angedruckt. Hierbei handelt es sich um rechtliche Vorgaben.
BEISPIEL TSE SIGNATUR.
--------------TSE---------------
TSE-Transaktion: 15
TSE-Signaturzähler: 8616
TSE-Start: 26.01.2019 11:21:27
TSE-Ende: 26.01.2019 11:21:35
TSE-Zeitformat: unixTime
TSE-Hashalgorithmus:
ecdsa-plain-SHA384
TSE-KassenID:
KSN-1-0000666-01-001
TSE-Seriennummer:
exDQV4xDUay+2qp9zGOmCftm4Pc2MA
3qbSSIPcppjDc=
TSE-Signatur:
NcLiFsKqZ6CUjSPh4EU1J0FeS+ViAp
QmoBH5IoMe5MijJdZKgFNqEmdgIsmo
k01XRvKKb8KWTbis3J7EYiaWafiNaQ
cP93mldlF0nfr3PnnnuSuNtyDyZJ5e
zYWyNonS
BEGRIFFSDEFINITIONEN
DIGITALE SCHNITTSTELLE DER FINANZVERWALTUNG FÜR KASSENSYSTEME (DSFINV-K)
Die DSFinV-K ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Export von Daten aus elektronischen
Aufzeichnungssystemen für die Datenträgerüberlassung ("Z3-Zugriff") im Rahmen von
Außenprüfungen sowie Kassen-Nachschauen.
Sie soll eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder unabhängig von
dem beim Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem sicherstellen. Das
Unternehmen hat die Daten gemäß den Konventionen der DSFinV-K auf einem geeigneten Datenträger
zur Verfügung zu stellen.
TECHNISCHE SICHERHEITSEINRICHTUNG (TSE)
Als technische Sicherheitseinrichtung (TSE) wird ein Sicherheitsmodul in elektronischen
Registrierkassen bezeichnet, das der lückenlosen und unveränderbaren Aufzeichnung aller
Kassenvorgänge dient.
EPSON TM-M30F
Der fiskalfähige Bondrucker Epson TM-m30F verfügt über eine zertifizierte Technische
Sicherheitseinrichtung (TSE), die gemäß der deutschen Kassensicherungsverordnung erforderlich ist,
und der technischen Richtlinie BSI TR-03153 entspricht. Es handelt sich um einen einfach zu
installierenden Bondrucker, der steuerrechtliche Vorschriften erfüllt.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 23 von 24Anwenderdokumentation FORMEL 1
Version 2021.1+
CHECKLISTE AKTIVIERUNG TSE
1. PFLEGE ADRESSDATEN
lfd. Nr. Aktion Durchgeführt
1.1 Aufruf des Menüpunktes „Auftragsbearbeitung Parameter
Adressdaten“
1.2 Anlage der Adressparameter pro Firma / Filiale / Hersteller (siehe auch)
über den Button „NEU“ bzw. .
2. AKTIVIERUNG TECHNISCHE SICHERHEITSEINRICHTUNG (TSE) JE GERÄT
lfd. Nr. Aktion Durchgeführt
2.1 Aufruf des Menüpunktes „Kasse TSE Parameter“
2.2 Neuanlage einer TSE über Button „NEU“ bzw.
2.3 Erfassung der Beschreibung (Ort) der TSE.
2.4 Eingabe der IP-Adresse oder Hostname des Kassendruckers.
2.5. Auswahl des Ports „8009“.
2.6 Auswahl der ID der TSE am Gerät „local_tse“.
2.7 Neuanlage mit Button „Speichern“ bzw. abschließen.
2.8 Wurde die TSE korrekt initialisiert, werden weiterführende Informationen
der TSE angezeigt: Belegter Speicherplatz, Verbleibende Signaturen,
Zertifikatsablaufdatum, Seriennummer.
1.9 Dieser Vorgang ist für alle TSE‘ s zu wiederholen.
3. ZUORDNUNG TSE ZU JEDEM KASSENARBEITSPLATZ
lfd. Nr. Aktion Durchgeführt
3.1 Aufruf des Menüpunktes „Kasse Kassenarbeitsplatz“
3.2 Auswahl des Kassenarbeitsplatzes aus der Liste links.
3.3 Zuweisen der zuvor angelegten TSE über das Feld „TSE ID“.
Hinweis
Jede TSE kann nur einem Kassenarbeitsplatz zugeordnet werden.
3.4 Änderung mit Button „Speichern“ bzw. abschließen.
3.5 Dieser Vorgang ist für alle Kassenarbeitsplätze zu wiederholen.
3.6 Über den Button „Drucken“ bzw. kann der Report „Zuordnung Kasse-
TSE“ erstellt werden (siehe auch).
4. KONTROLLE TSE ZU KASSE
lfd. Nr. Aktion Durchgeführt
4.1 Aufruf des Menüpunktes „Kasse Kasse“
4.2 Vorgang erstellen, z. B. Nullbon.
4.3. Kassenbon prüfen, ob TSE Informationen enthalten (siehe hier).
4.4 Dieser Vorgang ist für alle Kassenarbeitsplätze zu wiederholen.
Murnau, 26.03.2021 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 24 von 24Sie können auch lesen
