UNSER VERHALTENS-KODEX - (CODE OF CONDUCT) LORENZ SN ACK-WORLD GRUPPE
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
UNSER Verhaltens- kodex (Code of Conduct) L orenz Sn ack-World Gruppe
EINfÜh R UNG
Der Verhaltenskodex ist die verbindliche Verhaltens-
richtlinie für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (im
Verhaltenskodex gemeinschaftlich als „Mitarbeiter“
bezeichnet) der Lorenz Snack-World Gruppe.
Er baut auf unserem Leitbild auf und nennt wichtige
Grundregeln sowie Mindeststandards im Umgang
miteinander und im Außenverhältnis zu unseren Ge-
schäftspartnern.
Ziel ist es, allen Mitarbeitern bei rechtlichen und
ethischen Herausforderungen in ihrer täglichen
Arbeit zur Seite zu stehen, Orientierung zu schaffen
und richtiges Verhalten zu fördern. Selbstverständlich
schafft es auch ein Verhaltenskodex nicht, für jede
Situation eine klare Anweisung vorzusehen. Jeder
Mitarbeiter ist daher aufgerufen, sein eigenes
Handeln an den ethischen Grundsätzen dieser Leit-
linie auszurichten, um so zu einer Entscheidung im Ein-
klang mit dem Verhaltenskodex zu gelangen.
Unternehmen mitarbeiter & Gesellschaft
Ökologie managementsysteme
2
IN HALT S VE R Z E I CH N I S
Unternehmen
Sicherung der Unternehmenswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Zuwendungen/Korruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Einhaltung von kartell- und wettbewerbsrechtlichen Vorschriften . . . . 5
Einhaltung von Außenhandels-, Zoll- und Steuervorschriften . . . . . . . . . 5
Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Einhaltung von Regelungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Mitarbeiter & Gesellschaft
Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen . . . . . 7
Verbot von Diskriminierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Löhne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Arbeitszeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Verbot von missbräuchlicher Kinderarbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Verbot von Zwangs- und Pflichtarbeit und unrechtmäßige
Disziplinarmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Spenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Interessenkonflikte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Verschwiegenheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Ökologie
Umweltfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0
Managementsysteme
Einhaltung des Verhaltenskodex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1
Informationen und Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1
Offenheit und Transparenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2
Verstöße und Sanktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2
Zertifizierungen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2
Lieferanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2
3
U NtER NE h mEN
SIChERUNG dER UNtERNEhmENSWERtE
Die Sicherung des Fortbestandes des
Familienunternehmens sowie die Siche-
rung und Mehrung der Vermögens-
werte von Lorenz Snack-World ist
für jeden Mitarbeiter eine Handlungs-
verpflichtung. Jeder Mitarbeiter ist
persönlich dafür verantwortlich durch
sein Handeln dazu beizutragen.
Die Einhaltung von nationalen sowie
internationalen Regeln und Gesetzen
ist dabei von großer Bedeutung, da ein
Verstoß neben dem wirtschaftlichen
Schaden zu einer Schädigung des guten
Rufs des Unternehmens und seiner
Position am Markt führen kann.
zUWENdUNGEN/koRRUptIoN
Zur Förderung und/oder zum Abschluss von Geschäften dürfen dem
Geschäftspartner keine unzulässigen persönlichen materiellen oder
immateriellen Vorteile angeboten, versprochen, in Aussicht gestellt
oder übergeben werden. Hiervon ist insbesondere auszugehen, wenn
die Gewährung des Vorteils dazu geeignet ist, eine Entscheidung des
Empfängers unzulässig zu beeinflussen.
Gleiches gilt, wenn Geschäftspartner unseren Mitarbeitern materielle
oder immaterielle Vorteile anbieten, versprechen, in Aussicht stellen
oder übergeben. Dies lehnen wir ab, und der Vorgang bzw. der Versuch
ist dem Vorgesetzten unverzüglich zu melden.
Beides gilt nicht für kleine, übliche Aufmerksamkeiten im Rahmen
gewöhnlicher Geschäftsbeziehungen. Im Zweifelsfall ist als Orien-
tierungshilfe ein Wert in Höhe der jeweils steuerfrei zulässigen Sach-
zuwendungen je Aufmerksamkeit und Jahr maßgeblich.
Bewirtungen oder Einladungen haben sich innerhalb der Grenzen an-
gemessener Gastfreundschaft zu halten und dürfen in ihrer Anzahl und/
oder in ihrem Umfang nicht einmal
den Anschein eines ungebührlichen
Verhaltens erwecken.
Bei Amtsträgern, Angestellten einer
Behörde oder Mitgliedern eines
Parlaments – auch wenn diese
einem ausländischen Staat angehö-
ren – gilt dies in besonderem Maße.
4
U NtER NE h mEN
EINhaltUNG VoN kaRtEll- UNd
WEttbEWERbSREChtlIChEN VoRSChRIftEN
Ein grundlegendes Prinzip
von Lorenz Snack-World
ist die Einhaltung der
jeweils geltenden Kartell-
und Wettbewerbsgesetze
auf lokaler, nationaler
und internationaler Ebene.
Absprachen unter Wettbe-
werbern, Preisbindungen,
Boykott von bestimmten
Kunden oder Lieferanten,
Aufteilung von Kunden
oder Märkten sowie die Kontingentierung der Produktion oder des
Produktabsatzes sind nicht statthaft.
EINhaltUNG VoN aUSSENhaNdElS-, zoll-
UNd StEUERVoRSChRIftEN
Wir beachten die Internationalen Außenhandelsbestimmungen, Zoll-
vorschriften und Regelungen zur Bekämpfung des internationalen
Terrorismus.
Potenzielle Steuerverkürzungen durch Geschäftspartner akzeptieren
wir nicht. International eingesetzte Mitarbeiter verpflichten sich
entsprechend der fiskalischen Gesetzgebung zur Einhaltung der für
sie maßgeblichen persönlichen steuerlichen Verpflichtungen auch im
Ausland.
5
U NtER NE h mEN
INfoRmatIoNEN
Alle Informationen an externe Stellen, wie z. B. Behörden, Geschäfts-
partner, Banken, Kontrollgremien, etc. müssen die relevanten Fakten
enthalten und inhaltlich den Charakter
eines Geschäftsvorgangs richtig, ein-
deutig und zeitnah wiedergeben. Dies
gilt unabhängig davon, ob sie schrift-
lich oder mündlich erteilt werden.
Datenerfassungen und andere Auf-
zeichnungen müssen stets vollständig,
richtig, zeit- und systemgerecht sein.
Wir tolerieren weder Regelverstöße in
der Rechnungslegung oder Finanzbe-
richterstattung, noch Bilanzdelikte oder
unsachgemäße Dokumentation.
Offizielle Stellungnahmen, insbesonde-
re gegenüber den Medien, erfolgen nur
durch hierzu ausdrücklich autorisierte
Personen.
EINhaltUNG VoN REGElUNGEN
Die Beachtung und Einhaltung von Gesetzen sind für Lorenz Snack-
World selbstverständlich. Jeder Mitarbeiter hat die Verpflichtung, die
Rechtsordnung zu beachten, in deren Rahmen er handelt.
Gleiches gilt für die Beachtung und Einhaltung gesellschafts- und
länderspezifischer Regelungen.
Lorenz Snack-World wahrt alle gültigen Gesetze und Verordnungen,
erfüllt die industriellen Mindeststandards und die Konventionen der
UN und der ILO (International Labour Organization – Internationale
Arbeitsorganisation).
Das Erzielen von Gewinn darf nie Rechtfertigung dafür sein, Gesetze
nicht einzuhalten, Verantwortung nicht wahrzunehmen oder unan-
gemessene Risi-
ken einzugehen.
6
m ItaRb EI tE R & G E S E l l S Cha f t
VEREINIGUNGSfREIhEIt UNd daS RECht aUf
kollEktIVVERhaNdlUNGEN
Um ihre Rechte zu vertreten, haben alle
Beschäftigten das Recht, Organisationen
ihrer Wahl zu bilden und ihnen beizu-
treten.
Dies hat in Übereinstimmung mit den Re-
geln, die in den relevanten Regulierungen
des Ländergesetzes festgelegt sind, zu
erfolgen.
In Situationen oder Ländern, in denen
das Recht auf Vereinigungsfreiheit und
Kollektivverhandlungen gesetzlich einge-
schränkt ist, gestattet das Unternehmen
den Beschäftigten, ihre eigenen Vertreter frei zu wählen.
Die Mitgliedschaft in einer Arbeitnehmervertretung darf nicht Grund
für Diskriminierung, Belästigung, Einschüchterung oder Vergeltungs-
maßnahme oder für Verletzung des Prinzips der Gleichbehandlung von
Beschäftigten sein.
VERbot VoN dISkRImINIERUNG
Lorenz Snack-World untersagt jegliche Diskriminierung bei der Ein-
stellung, der Entlohnung, dem Zugang zu Fortbildungen, der Beförde-
rung, der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses oder dem Eintritt in
den Ruhestand aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, Rasse, Kaste,
Geburt, sozialem Hintergrund, Behinderung, ethnischer oder nationaler
Herkunft, Nationalität, Mitgliedschaft in Arbeitnehmerorganisationen
einschließlich Gewerkschaften, politischer Mitgliedschaft oder An-
schauung, sexueller Orientierung, familiären Verpflichtungen, Zivil-
stand oder eines vergleichbaren Umstandes.
lÖhNE
In unserem Unternehmen hat jeder Mitarbeiter das Recht auf eine an-
gemessene Entlohnung. Die jeweilige Entlohnung hat sich mindestens
an den gesetzlich garantierten Mindestlöhnen und am jeweiligen
Arbeitsmarkt zu orientieren.
aRbEItSzEIt
Lorenz Snack-World trägt dafür Sorge, dass die jeweilige Arbeitszeit
eines Mitarbeiters mit den Vorgaben übereinstimmt, die in den jewei-
ligen Vereinbarungen und Vorschriften des Ländergesetzes festgelegt
sind. Jeder Mitarbeiter hat Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub
laut den nationalen Regeln.
7
m ItaRb EI tE R & G E S E l l S Cha f t
GESUNdhEIt UNd SIChERhEIt am aRbEItSplatz
Die Gesundheit und die körperliche Unversehrtheit jedes Mitarbeiters
von Lorenz Snack-World haben höchste Priorität. Lorenz Snack-
World und jeder Mitarbeiter sind daher aufgerufen, für ein sicheres und
gesundes Arbeitsumfeld zu sorgen und bei drohenden Gefahren
Maßnahmen zu deren Abhilfe zu ergreifen.
Das Unternehmen hält die jeweiligen nationalen Vorschriften zur
Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz
mindestens ein, unterstützt darüber hinaus aber auch die ständige
Verbesserung des Arbeitsumfeldes.
VERbot VoN mISSbRÄUChlIChER kINdERaRbEIt
Missbräuchliche Kinderarbeit ist
gemäß der ILO Konvention 182,
der Bestimmungen der Vereinten
Nationen und vielen nationalen
Gesetzgebungen verboten.
Das Mindestbeschäftigungsalter
darf nicht unter dem Alter liegen,
in dem die Schulpflicht endet und
in keinem Fall unter 15 Jahren
(oder 14 Jahren, sofern es das na-
tionale Recht in Übereinstimmung
mit dem ILO Abkommen 138 zu-
lässt).
Lorenz Snack-World unterstützt
im Rahmen seiner Verbandszu-
gehörigkeiten und -tätigkeiten Initiativen und Projekte, die die
Schulbildung von Kindern und die Ausbildung von Landwirten ermög-
lichen.
VERbot VoN zWaNGS- UNd pflIChtaRbEIt UNd
UNREChtmÄSSIGEN dISzIplINaRmaSSNahmEN
Jede Form von Zwangsarbeit, Gefangenenarbeit, Sklavenarbeit oder
Schuldknechtschaft ist verboten.
In unserem Unternehmen behandeln wir uns gegenseitig mit Würde
und Respekt. Die Anwendung von körperlichen Strafen, sexuelle
Belästigung sowie psychische oder physische Nötigung und verbale
Beschimpfungen sind verboten.
Disziplinarmaßnahmen erfolgen im Rahmen von nationalem und in-
ternationalem Recht sowie den international anerkannten Menschen-
rechten.
8
m ItaRb EI tE R & G E S E l l S Cha f t
SpENdEN
Der Empfänger einer Spende
und die konkrete Verwen-
dung durch den Empfänger
müssen bekannt und nach-
vollziehbar sein. Die Ent-
scheidung über die Gewäh-
rung einer Spende trifft die
Geschäftsführung der jewei-
ligen Gesellschaft. Lorenz
Snack-World trägt dafür Sorge, dass die Vergabe von Spenden stets
transparent ist und dokumentiert wird.
INtERESSENkoNflIktE
Geschäftliche Beziehungen zwischen Lorenz Snack-World und priva-
ten Firmen von Mitarbeitern oder deren Familienangehörigen sollten
nicht bestehen. Ist dies nicht zu umgehen, so müssen diese dem Leiter
Einkauf offen gelegt werden. Im Falle, dass Interessenkonflikte jeg-
licher Art entstehen, sind diese dem Vorgesetzten und dem Leiter
Einkauf mitzuteilen.
Mitarbeiter dürfen bei ihren Entscheidungen weder persönliche
Interessen noch Geschäftschancen für sich verfolgen, die originär dem
Unternehmen zustehen.
Die Nutzung von Ressourcen des Unternehmens für private, eigen-
nützige Zwecke ist grundsätzlich untersagt. Ausnahmen hiervon sind
nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Vorgesetzten möglich.
VERSChWIEGENhEIt
Sämtliche Informationen, die nicht öffentlich zugänglich gemacht
worden sind, unterliegen der Verschwiegenheitsverpflichtung (Geheim-
haltung) und dürfen gegenüber unbefugten Dritten nicht preisgegeben
werden.
Die direkte oder indirekte Nutzung vertraulicher Geschäftsinforma-
tionen (Insiderinformationen) während oder nach Beendigung des
Beschäftigungsverhältnisses zum persönlichen Vorteil, zum Vorteil
Dritter und/oder zum Nachteil von Lorenz Snack-World ist untersagt.
Jeder Mitarbeiter hat wirksame Schutzrechte Dritter zu respektieren
und ihre ungenehmigte Nutzung zu unterlassen. Kein Mitarbeiter
darf sich unbefugt Geheimnisse eines Dritten (z. B. Wettbewerber,
Geschäftspartner) beschaffen oder sie nutzen.
Das informationelle Selbstbestimmungsrecht von Mitarbeitern und
Geschäftspartnern ist stets zu wahren.
9
Ökol oG I E
UmWEltfRaGEN
Lorenz Snack-World erkennt die Verantwortung gegenüber der Um-
welt an und arbeitet kontinuierlich daran, die Umwelt und das Klima zu
schützen. Dies geschieht im
Zusammenhang mit unseren
Tätigkeiten und der konti-
nuierlichen Entwicklung des
Unternehmens durch eine
systematische Arbeitsweise.
Dabei achten wir insbeson-
dere auf die sorgfältige Ver-
wendung von Ressourcen.
In unseren täglichen unter-
nehmerischen Entscheidungs-
prozessen berücksichtigen
wir die potenziellen Umwelteinflüsse. Wir verwenden Kennzahlen,
die den Einsatz von Ressourcen dokumentieren, sodass kontinuierliche
Verbesserungen bezüglich unseres Umwelteinflusses erreicht werden
können.
Die Handlungsweise von Lorenz Snack-World basiert auf der gegen-
wärtigen Gesetzgebung und erfüllt die rechtlichen Anforderungen und
darüber hinaus unseren internen Unternehmensstandard.
Wir suchen offene Dialoge und konstruktive Gespräche mit unseren
Lieferanten, Mitarbeitern, Kunden und Verbrauchern über die relevan-
ten Umweltthemen. Wir informieren und trainieren unsere Mitarbeiter,
um ihnen eine bessere Grundlage für eigenes umweltverantwortliches
Verhalten zu geben.
Unsere Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, bei ihrer Arbeit Anlagen
nur im Rahmen der dafür erteilten Genehmigungen zu nutzen. Darüber
hinaus sind sie dazu aufgerufen, umweltrechtliche Vorschriften einzu-
halten und zu einer Verbesserung des Schutzes der Umwelt beizutragen.
10m aN aG E m ENt S y S t E m E
EINhaltUNG dES VERhaltENSkodEx
Das unternehmerische Handeln der Mitarbeiter und Vorgesetzte
orientiert sich an unserem Leitbild. Wir wollen:
• dynamisch
• unbürokratisch
• verlässlich
• ergebnisorientiert
• unkonventionell in der
Innen- und Außenwirkung
• professionell
• mit gegenseitiger Wert-
schätzung und Fairness
handeln und diese Werte zum Maßstab all unserer Aktivitäten erklären.
Das führt dazu, dass wir Spaß bei der Arbeit und eine hohe Identifikation
mit dem Unternehmen haben und gemeinsam erfolgreich sind.
Dabei wollen wir offen und konstruktiv kommunizieren.
Alle Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, bei Erreichung dieser Ziele
die existierenden Gesetze und ethischen Richtlinien einzuhalten.
Die Geschäftsleitung ist verantwortlich für die korrekte und fortwäh-
rende Verbesserung der Umsetzung des Verhaltenskodex. Sie ergreift
Korrekturmaßnahmen, überprüft regelmäßig die Einhaltung des Ver-
haltenskodex und ist ebenfalls verantwortlich dafür, dass alle Arbeit-
nehmer über die Anforderungen des Verhaltenskodex informiert sind.
Des Weiteren bearbeitet sie Hinweise von Arbeitnehmern bezüglich
der Nichteinhaltung des Verhaltenskodexes.
Führungskräfte sollen durch Befolgen und Umsetzen dieses Verhaltens-
kodex ein vorbildliches Verhalten zeigen. Ferner haben sie in ihrem Ver-
antwortungsbereich darauf zu achten, dass ihre Mitarbeiter diese Grund-
sätze kennen, Vorgaben einhalten und Abweichungen vermieden werden.
INfoRmatIoNEN UNd fRaGEN
Lorenz Snack-World händigt jedem Mitarbeiter diesen Verhaltens-
kodex aus und dokumentiert schriftlich den Empfang und das Ver-
ständnis der vorgeschriebenen Verhaltensweisen. Es ist Aufgabe jeder
Führungskraft von Lorenz Snack-World dafür zu sorgen, dass die ihm
zugeordneten Mitarbeiter diesen Verhaltenskodex kennen.
Bei Unsicherheiten über das richtige Verhalten und den richtigen
Umgang mit dem Verhaltenskodex können Mitarbeiter die Angele-
genheit mit ihrem Vorgesetzten, dem Personalbereich oder der CoC
Vertrauensperson besprechen.
11m aN aG E m ENt S y S t E m E
offENhEIt UNd tRaNSpaRENz
Jeder Mitarbeiter ist aufgefordert, Verstöße
gegen Gesetze, Vorschriften, Richtlinien oder
gegen diesen Verhaltenskodex intern seinem
Vorgesetzten zu melden, sodass angemessene
Maßnahmen ergriffen werden können.
Meldungen können auch vertraulich und anonym gemacht oder bei der
CoC Vertrauensperson abgegeben werden. Meldungen über Verstöße
gegen die Einhaltung des Verhaltenskodex müssen an die Geschäfts-
leitung weitergeleitet werden. Mitarbeiter, die Meldungen im guten
Glauben gemacht haben, werden dadurch keinerlei Nachteile erleiden.
VERStÖSSE UNd SaNktIoNEN
Verstöße begehen nicht nur Mitarbeiter, die nicht nach diesen Grund-
sätzen handeln, sondern auch Personen, die nicht genügend zur
Aufdeckung beitragen, die Preisgabe wesentlicher Informationen
verweigern, Verstöße billigen und/oder versuchen, Mitarbeiter zu
bestrafen, weil sie Verstöße gemeldet haben.
Verstöße können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen und es
können entsprechend der betriebsüblichen Regelungen Verstöße
geahndet sowie Schadensersatzforderungen gestellt werden.
zERtIfIzIERUNGEN
Zur Sicherung der Produktqualität führt Lorenz Snack-World während
des Produktionsprozesses ständig eigene Qualitätsprüfungen durch.
Darüber hinaus werden unsere Werke regelmäßig von externen Audi-
toren nach internationalen Standards überprüft.
Alle unsere Werke in der EU sind nach dem International Food
Standard (IFS), British Retail Consortium (BRC) und dem Roundtable
on Sustainable Palm Oil (RSPO) zertifiziert. Die Lorenz Snack-World
Gruppe ist nach DIN ISO 9001 zertifiziert.
Lorenz Snack-World ist Mitglied bei Sedex (Supplier Ethical Data
Exchange) und in Deutschland nach SMETA (Sedex Members Ethical
Trade Audit) zertifiziert. Die Zertifizierung an unseren polnischen
Standorten wird vorbereitet.
lIEfERaNtEN
Lorenz Snack-World erwartet von seinen Lieferanten, dass sie in ihren
Unternehmen vergleichbare Grundsätze und Leitlinien einführen und
umsetzen. Lorenz Snack-World sieht das als die
Basis für eine zukünftige und erfolgreiche Geschäfts-
beziehung an, da nur so die Einhaltung dieser Leit-
linien langfristig gewährleistet werden kann.
12STAN D JUL I 2014
Sie können auch lesen
