Herner Azubi-Speed-Dating 2021 - Ergebnisse aus der Befragung von Jugendlichen und Unternehmen
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Herner Azubi-Speed-Dating 2021 Ergebnisse aus der Befragung von Jugendlichen und Unternehmen
IMPRESSUM
Herausgeber: Stadt Herne
Der Oberbürgermeister
Stadt Herne
Friedrich-Ebert-Platz 2
44623 Herne
Verfasserin: Christina Schmidt, Kommunale Koordinierungsstelle
„Kein Abschluss ohne Anschluss“
© Stadt Herne, September 2021
Seite 2 von 22
1. Inhalt
2. Einleitung ........................................................................................................................................ 4
3. Kurz und Knapp – zentrale Ergebnisse ......................................................................................... 5
4. Herner Azubi-Speed-Dating – jetzt online..................................................................................... 6
5. Ergebnisse aus der Befragung der Jugendlichen ......................................................................... 9
5.1. Die Online-Umfrage der Jugendlichen .................................................................................. 9
5.2. Die Ergebnisse ........................................................................................................................ 9
6. Ergebnisse aus der Befragung der Unternehmen ....................................................................... 15
6.1. Die Online-Umfrage der Unternehmen ................................................................................ 15
6.2. Die Ergebnisse ....................................................................................................................... 15
7. Fazit und Ausblick .......................................................................................................................... 21
8. Kommunale Koordinierungsstelle „Kein Abschluss ohne Anschluss“ ....................................... 21
Seite 3 von 22
2. Einleitung
Seit 2017 findet das von verschiedenen Partner*innen in Herne organisierte Azubi-Speed-Dating
statt. Schüler*innen und jungen Menschen, die auf der Suche nach einem passenden Ausbildungs-
platz sind, bietet es die Möglichkeit schnell und unkompliziert mit ausbildenden Unternehmen in
Kontakt zu kommen.
Weil die Messe aufgrund der Pandemie nicht wie gewohnt im September stattfinden konnte, ha-
ben sich die Partner*innen, die Stadt Herne, die Kommunale Koordinierungsstelle KAoA, die
Agentur für Arbeit, Herne.Business (Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne), die Regionalagen-
tur Mittleres Ruhrgebiet, die HWK Dortmund, die IHK Mittleres Ruhrgebiet, die Kreishandwerker-
schaft Herne Castrop-Rauxel, die Arbeitgeberverbände Ruhr/Westfalen und das Kooperations-
netzwerk Schule-Wirtschaft für eine Online-Version entschieden.
So fand das Herner Azubi-Speed-Dating zum vierten Mal und erstmals online im digitalen Format
statt. Finanziert wurde die digitale Messe gemeinsam von der Regionalagentur Mittleres Ruhrge-
biet, der Agentur für Arbeit Herne und der Handwerkskammer Dortmund und unter anderem mit
Mitteln des Landes Nordrhein-Westfalen und des Europäischen Sozialfonds.
Vom 19.04.2021 bis 19.05.2021 wurden ausbildungssuchende und -interessierte Schüler*innen so-
wie junge Menschen, die die Schule bereits verlassen haben, mit teilnehmenden Ausbildungsbe-
trieben digital zueinander gebracht.
Wie beim Azubi-Speed-Dating, konnten über die Plattform kurze Vorstellungsgespräche geführt
werden. Hierfür standen sowohl Telefon- als auch Videotermine zur Auswahl, die von den Jugend-
lichen bei den Unternehmen gebucht werden konnten. Nach einem ersten gegenseitigen Kennen-
lernen konnten beide Seiten entscheiden, ob sie beispielsweise ein persönliches Vorstellungsge-
spräch vereinbaren, Bewerbungsunterlagen austauschen, ein Praktikum oder auch direkt einen
Ausbildungsvertrag abschließen.
Um zu erfahren, wie das neue, digitale Format bei den daran teilgenommenen Ausbildungssu-
chenden und Unternehmen angekommen ist, hat die Kommunale Koordinierungsstelle in Zusam-
menarbeit mit den Partnern eine Online-Umfrage eingerichtet. Mit dieser wurden die Jugendli-
chen und Unternehmen dazu eingeladen, ihre Eindrücke und Erfahrungen mitzuteilen.
Der folgende Bericht gibt die Ergebnisse aus der Befragung der Teilnehmer*innen am Azubi-
Speed-Dating, Jugendliche und Unternehmen, wieder.
Seite 4 von 22
3. Kurz und Knapp – zentrale Ergebnisse
Herner Azubi-Speed-Dating 2021:
53 Unternehmen haben sich am Herner Azubi-Speed-Dating beteiligt
100 Ausbildungsstellen zu 57 verschiedenen Ausbildungsberufen wurden angeboten
273 Gespräche zwischen Jugendlichen und Unternehmen haben stattgefunden
Ergebnisse aus der Befragung der Jugendlichen:
106 Jugendliche zur Umfrage eingeladen – Rückmeldungen (1. und 2. Umfrage)
von insgesamt 16 Jugendlichen erhalten
Vom Azubi-Speed-Dating v.a. durch Schule oder Berufsberatung/ Jugendberufsagentur
erfahren
Interesse und Motivation für Teilnahme v.a. Informationen zu Ausbildungsberufen zu
erhalten und passende Unternehmen kennenzulernen
Überwiegend als sehr hilfreich für die Kontaktaufnahme mit
Unternehmen bewertet
Digitales Format gut angekommen und positiv bewertet
Erfolge und Ergebnisse durch das Azubi-Speed-Dating
v.a. Einladung zu ausführlichen Vorstellungsgesprächen
und/ oder Austausch von Bewerbungsunterlagen
Ergebnisse aus der Befragung der Unternehmen:
19 von 53 angeschriebenen Unternehmen haben an der Umfrage teilgenommen
Unternehmen haben im Durchschnitt 8 Gespräche mit Jugendlichen geführt
Für einige der Unternehmen war das Azubi-Speed-Dating sehr hilfreich und mit Erfol-
gen verbunden. Für einen Teil aber auch weniger, da sie kaum angefragt oder keine
passenden Bewerber*innen gefunden wurden
Erfolge und Ergebnisse v.a. Zusagen zu ausführlichen
Vorstellungsgesprächen und/ oder Einreichung von
Bewerbungsunterlagen
Erneute Teilnahme in digitaler Form wird begrüßt, da
gute Alternative in Pandemiezeiten
Präsenzveranstaltung wird, wenn wieder möglich, bevorzugt
Seite 5 von 22
4. Herner Azubi-Speed-Dating – jetzt online
Im folgenden Kapitel werden kurz die Zahlen aus der Statistik der verwendeten digitalen Platt-
form der Messe vorgestellt. Anders als die Umfrage, die nur einen Ausschnitt darstellen kann, ge-
ben sie einen gesamten Überblick zur Nutzung bzw. Nachfrage von Seiten der Jugendlichen wäh-
rend des gesamten vierwöchigen Zeitraums des digitalen Herner Azubi-Speed-Datings.
Insgesamt 53 Unternehmen aus Herne und der Region haben sich am Azubi-Speed-Dating betei-
ligt und ihre Ausbildungsangebote präsentiert. Diese umfassten 57 verschiedene Ausbildungsbe-
rufe und mehr als 100 angebotene Ausbildungsstellen.
Von Seiten der Jugendlichen haben insgesamt 106 die Möglichkeit der Terminbuchung über die
Online-Plattform genutzt, um mit den Unternehmen in Kontakt zu treten. Es wurden 316 Termine
für Gespräche gebucht.
Abbildung 1: Gebuchte Termintypen
7
14 Telefontermin
28
Teams
60 Zoom
207 Webex
Jitsi und Facetime
Das am häufigste genutzte Format ist mit 207 Buchungen der Telefontermin, gefolgt von insge-
samt 109 Terminbuchungen in Form von Videochats (MS Teams, Zoom, Webex u. a.).
Insgesamt 273 Gespräche haben während des Aktionszeitraums stattgefunden. Eine genaue Zahl
der Jugendlichen, die noch darüber hinaus, im späteren Verlauf oder auf anderen Wegen, etwa
anhand der über die Plattform veröffentlichten Kontakte, mit den beteiligten Unternehmen Kon-
takt aufgenommen haben, lässt sich nicht beziffern.
Für die Jugendlichen standen beim Herner Azubi-Speed-Dating Ausbildungsbetriebe mit einem
breit gefächerten Angebot an Ausbildungsberufen zur Verfügung.
Seite 6 von 22Spitzenreiter in der Rangliste der Top 10 der von den Jugendlichen nachgefragten Berufsgruppen
und jeweiligen Ausbildungsberufe ist Kaufmann*frau für Büromanagement. Hier gab es insge-
samt 43 Buchungen für Gesprächstermine bei Unternehmen mit offenen Ausbildungsstellen.
Zu beachten ist, dass die Rangliste keinen Rückschluss darüber zulässt, welche Ausbildungsberufe
grundsätzlich bei den Jugendlichen am populärsten sind. Denn die Terminbuchungen beziehen
sich nur auf die im Rahmen der Messe angebotenen Ausbildungsberufe.
Abbildung 2: Rangliste mit der Top 10 gebuchter Termine nach Berufsgruppe
Büround
Büro undSekretariat
Sekretariat 43
Lagerwirtschaft,
Lagerwirtschaft, Post
Post undund Zustellung,
Zustellung, Gü-
Güterumschlagterumschlag 37
Energietechnik
Energietechnik 32
Unternehmensorganisation
Unternehmensorganisation und
und -strategie
–strategie 23
Maschinenbau-und
Maschinenbau- undBetriebstechnik
Betriebstechnik 19
Handel
Handel 18
Klempnerei,
Klempnerei, Sanitär-,
Sanitär-, Heizungs-
Heizungs- und
und Klima-
Klimatechnik technik 16
Verkauf
Verkauf ** 14
Arzt-
Arzt-und
undPraxishilfe
Praxishilfe 11
Gesundheits-
Gesundheits- und Krankenpflege,
und Krankenpflege, Rettungs-
Rettungsdienst und Geburtshilfe 11
dienst und Geburtshilfe
* ohne Produktspezialisierung
Ebenfalls besonders häufig wurden Ausbildungsberufe im Bereich Lagerwirtschaft, beispielsweise
Fachkraft für Lagerlogistik, sowie Energietechnik gewählt. Neben einigen handwerklichen und
kaufmännischen Berufen sind aber auch Ausbildungsberufe im Gesundheits- und Medizinbereich
in den Top 10 der Terminbuchungen vertreten wie z. B. der seit 2020, in Form einer generalisti-
schen Ausbildung neu organisierte Ausbildungsberuf zum*r Pflegefachmann*frau.
Seite 7 von 22Tabelle 1 gibt einen Überblick zu den Top 10 Berufsgruppen und jeweiligen Ausbildungsberufen
mit den meisten Terminbuchungen.
Tabelle 1: Ausbildungsberufe der Top 10 Berufsgruppen und Terminbuchungen
Berufsgruppe und Ausbildungsberuf Terminbuchungen
Büro und Sekretariat 43
Kaufmann*frau für Büromanagement 43
Lagerwirtschaft, Post und Zustellung, Güterumschlag 37
Fachkraft für Lagerlogistik 30
Fachlagerist*in 7
Energietechnik 32
Elektroniker*in für Gebäude- und Infrastruktursysteme 12
Elektroniker*in für Betriebstechnik 12
Elektroniker*in 6
Elektroniker*in für Maschinen und Antriebstechnik 2
Unternehmensorganisation und -strategie 23
Industriekaufmann*frau 19
Betriebswirtschaft (dual) 3
BWL - Spedition, Transport und Logistik (dual) 1
Maschinenbau- und Betriebstechnik 19
Industriemechaniker*in 17
Maschinenbau 2
Handel 18
Kaufmann*frau für Groß- und Außenhandelsmanagement 16
Handelsfachwirt*in 2
Klempnerei, Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik 16
Anlagenmechaniker*in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik 14
Mechatroniker*in für Kältetechnik 2
Verkauf (ohne Produktspezialisierung) 14
Kaufmann*frau im Einzelhandel 10
Verkäufer*in 4
Gesundheits- und Krankenpflege, Rettungsdienst und Geburtshilfe 11
Pflegefachmann*frau 11
Arzt- und Praxishilfe 11
Medizinische*r Fachangestellte*r 6
Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r 5
Gesamtergebnis 224
Seite 8 von 225. Ergebnisse aus der Befragung der Jugendlichen
5.1. Die Online-Umfrage der Jugendlichen
Für die Befragung der Jugendlichen hat die Kommunale Koordinierungsstelle KAoA der Stadt Herne
in enger Abstimmung mit den Partner*innen – Regionalagentur Mittleres Ruhrgebiet, Herne.Busi-
ness, der Agentur für Arbeit Herne und der Handwerkskammer Dortmund – eine digitale Umfrage
entwickelt und eingerichtet.
Erste Umfrage
Insgesamt 106 Jugendlichen wurden per E-Mail angeschrieben und zur Teilnahme an der Umfrage
eingeladen. Die Teilnahme war freiwillig und anonym.
Gestartet ist die Umfrage direkt zum Ende des Azubi-Speed-Datings am 20. Mai 2021. Sie erstreckte
sich über einen Zeitraum von 6 Wochen bis zum 01. Juli 2021. Insgesamt haben 11 Jugendliche an
der Befragung teilgenommen.
Zweite Umfrage
Da davon auszugehen ist, dass sich Ergebnisse für einige Jugendliche (z. B. ein Ausbildungsplatzan-
gebot, Praktikum) erst nach dem Azubi-Speed-Dating ergeben, folgte eine zweite Umfrage. Diese
fand in verkürzter Form statt und beinhaltete lediglich eine Frage zu den Ergebnissen im Nachgang
sowie jeweils eine Frage zum Alter und zur besuchten Schulform.
Die Einladung zur zweiten Umfrage wurde knapp fünf Wochen nach dem Ende des Azubi Speed-
Datings am 21. Juni 2021 versendet und fand bis zum 09. Juli 2021 statt. An der zweiten Umfrage
haben sich insgesamt 5 Jugendliche beteiligt.
5.2. Die Ergebnisse
Die Ergebnisse der Umfrage, die in den folgenden Kapiteln vorgestellt werden, beziehen sich auf
die Jugendlichen, die über mindestens eine der Umfragen erreicht wurden. Sie geben kein vollstän-
diges Bild, sondern lediglich einen kleinen Ausschnitt der Erfahrungswerte der Jugendlichen, die
am Azubi-Speed-Dating teilgenommen haben, wieder.
Seite 9 von 22Teilnehmer*innen der Befragung
Sowohl bei der ersten als auch zweiten Umfrage wurden die Teilenehmer*innen nach ihrem Alter
gefragt. Ebenfalls wurden sie darum gebeten, anzugeben, welche Schulform sie aktuell besuchen.
Abbildung 3: Alter der Teilnehmer*innen
Erste Umfrage Zweite Umfrage
(N = 11) (N = 5)
3
2
5
3
3
16 oder 17 Jahre 19 Jahre
18 oder 19 Jahre Keine Antwort
über 20 Jahre
Abbildung 4: Besuchte Schulform der Teilnehmer*innen
Erste Umfrage Zweite Umfrage
(N = 11) (N = 5)
1 1
3 3
1 1
3 1 2
Realschule Hauptschule Freie Waldorfschule
Berufskolleg Nicht mehr an Schule Keine Antwort
Seite 10 von 22Motivation und Interesse zur Teilnahme am Herner Azubi-Speed-Dating
In einem weiteren Themenblock hatten die Jugendlichen die Möglichkeit, zu benennen, wie sie vom
Herner Azubi-Speed-Dating erfahren haben. Ebenfalls konnten sie mitteilen, was sie zur Teilnahme
am Azubi-Speed-Dating bewogen hat. Es konnten mehrere Antworten angekreuzt werden.
Abbildung 5: Auf das Herner Azubi-Speed-Dating bin ich aufmerksam geworden über:
6
4
2 1
Schule Berufsberatung, Werbung Freunde, Eltern
Jugendberufs-
agentur N = 11 (Mehrfachnennungen möglich)
In der ersten Umfrage wurden die Jugendlichen auch gefragt, mit welchem Interesse sie am Azubi-
Speed-Dating teilgenommen haben. Mehr als die Hälfte der Jugendlichen (7) hat bereits mindes-
tens einen bestimmten Ausbildungsberuf, für den sie sich interessieren. Ihre Motivation zur Teil-
nahme am Herner Azubi-Speed-Dating war es, mit einem zu diesem Berufswunsch passenden Un-
ternehmen in Kontakt zu treten. Vier Teilnehmer*innen haben aus allgemeinem Interesse am
Thema Ausbildung bzw. ohne besonderen Erwartungen am Azubi-Speed-Dating teilgenommen.
Mindestens drei Jugendliche haben mit dem Herner Azubi-Speed-Dating die Möglichkeit genutzt,
um sich gezielt bei einem bestimmten Unternehmen vorzustellen oder sich zu einem oder mehre-
ren Ausbildungsmöglichkeiten konkreter Unternehmen zu informieren.
Abbildung 6: Interesse und Motivation für die Teilnahme am Azubi-Speed-Dating
7 N = 11 (Mehrfachnennungen möglich)
4
2 1
Infos zu bestimmten Keine besonderen Bei bestimmten Infos zu bestimmten
Ausbildungsberufen Erwartungen Unternehmen bewerben Unternehmen und dortige
erhalten und passende und Ausbildungsmöglichkeiten
Unternehmen finden persönlichen Kontakt
aufnehmen
Seite 11 von 22Wirkung des Azubi-Speed-Datings
Mithilfe der Umfrage galt es auch zu erfahren, wie hilfreich das Azubi-Speed-Dating für die Kontakt-
aufnahme mit ausbildenden Unternehmen aus Herne und der Region war, und ob die angebotenen
Ausbildungsberufe den Bedarfen der Jugendlichen entsprachen.
Abbildung 7: Bewertung des Azubi-Speed-Datings für die Kontaktaufnahme mit Unternehmen
2 sehr hilfreich
hilfreich
5
2 eher nicht hilfreich
leider nicht hilfreich
2
N = 11
Ein möglicher Grund, weshalb das Format für vier Jugendliche als „eher nicht hilfreich“ oder „nicht
hilfreich“ empfunden wurde, könnte darin liegen, dass einige für sie interessante Ausbildungsbe-
rufe nicht vertreten waren.
Abbildung 8: Ausbildungsberufe, die gefehlt haben
3
4 Nein
Ja
Keine Antwort
4
N = 11 „Chemikant,
Chemielaborant“ (2)
„Kranken-
schwester“ (1) „Zollbeamte
Bundespolizei“ (1)
Seite 12 von 22Weiterhin sollte über die Umfrage in Erfahrung gebracht werden, was sich für die Jugendlichen
durch die Teilnahme am Azubi-Speed-Dating ergeben hat. Diese Frage war Bestandteil sowohl der
der ersten als auch der zweiten Umfrage, die knapp fünf Wochen später folgte.
Abbildung 9: Erfolge für die Jugendlichen durch das Azubi-Speed-Dating
1. Umfrage: N = 11
2. Umfrage: N = 5
1
2
5
4 2
1 1
2
1 1 1
persönliche/s Bewerbungs- Ausbildungsplatz Praktikum Ausbildungs- Leider nichts
Vorstellungs- unterlagen -angebot vereinbart vertrag Weiteres
gespräch/e eingereicht erhalten abgeschlossen ergeben
vereinbart
Hinweise und Anregungen der Jugendlichen zum Azubi-Speed-Dating
Über Kommentarfelder hatten die Jugendlichen in der Umfrage die Möglichkeit ihre Erfahrungen
oder „Sonstige“ Angaben näher zu erläutern. Zwei Jugendliche haben diese auch genutzt und fol-
gende Rückmeldung gegeben:
"Die Unternehmen sollten
besser informiert sein" „Ich hatte online ein Gespräch und bei einem
weiteren Gespräch wurde mir dann gesagt,
dass es erst ab 2022 Ausbildungsplätze gibt"
Seite 13 von 22Bewertung des digitalen Formates
Um trotz Lockdown und Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie ausbildungssuchende
Jugendliche und Ausbildungsbetriebe auf einfachem Weg miteinander in Kontakt zu bringen, fand
das Herner Azubi-Speed-Dating als digitale Veranstaltung statt. Sowohl für die Veranstalter und be-
teiligten Partnerorganisationen als auch Jugendliche und Unternehmen war das eine neue Erfah-
rung.
Abbildung 10: Bewertung der Kontaktaufnahme mit Unternehmen in digitaler Form
Schwierigkeiten mit
1 1 digitalen Videoplatt-
1 sehr gut formen
gut
1 weniger gut
nicht so gut
Persönlicher
Keine Antwort
7 Kontakt besser
N = 11
Die Ergebnisse verdeutlichen, dass das digitale Format von den Jugendlichen im Wesentlichen als
gutes Angebot bewertet wird. Auch die einzelnen Funktionen, die über die digitale Plattform zur
Verfügung standen, werden von allen Jugendlichen positiv bewertet. Ebenfalls positiv, aber noch
mit Optimierungsbedarf, wurden die Funktionen Terminbuchung und Darstellung der Unterneh-
mensinformationen und angebotenen Ausbildungsberufe bewertet.
Abbildung 11: Bewertung der digitalen Tools und Funktionen
Anmeldung 4 7
sehr gut
Suche- und Filterfunktion 2 9
gut
Informationen zu Unternehmen weniger gut
und Ausbildungsberufen 1 7 3
nicht so gut
Buchung von Terminen 3 4 2 2 N = 11
Seite 14 von 226. Ergebnisse aus der Befragung der Unternehmen
6.1. Die Online-Umfrage der Unternehmen
In Zusammenarbeit mit den Partner*innen hat die Kommunale Koordinierungsstelle auch eine On-
line-Befragung für die am Azubi-Speed-Dating teilgenommenen Unternehmen entwickelt und ein-
gerichtet. Die Arbeitgeber*innen wurden über die Agentur für Arbeit Herne angeschrieben und
mit dem Link zur Online-Umfrage um ein (anonymes) Feedback gebeten.
Die Befragung der Unternehmen erstreckte sich über knapp 4 Wochen und fand vom 01. Juni bis
zum 1. Juli 2021 statt. Von den insgesamt 53 Unternehmen, die am Azubi-Speed-Dating teilgenom-
men haben, haben sich 19 an der Umfrage beteiligt.
6.2. Die Ergebnisse
Zugang zum Azubi-Speed-Dating
Wie die Jugendlichen wurden auch die Unternehmen danach gefragt, wie sie vom Herner Azubi-
Speed-Dating erfahren haben. Es konnten mehrere Antwortmöglichkeiten ausgewählt werden.
Knapp 80% bzw. 15 der 19 Unternehmen, die sich an der Umfrage beteiligt haben, wurden u. a. durch
die Agentur für Arbeit Herne auf das Azubi-Speed-Dating aufmerksam. Vier Unternehmen haben
über Netzwerkpartner, beispielsweise Stadt Herne, HWK, IHK, Kreishandwerkerschaft, Herne.Bu-
siness, Arbeitgeberverband u. a., davon erfahren.
Mit nur einer Nennung macht die Werbung den geringsten Part aus, über welchen die Unterneh-
men für die Teilnahme am Azubi-Speed-Dating erreicht wurden. Zwei Unternehmen gaben unter
Sonstiges an, dass das Herner Azubi-Speed-Dating für sie bereits bekannt ist bzw. sie über die Zen-
trale ihrer Unternehmensorganisation davon erfahren haben.
Abbildung 12: Wie sind Sie auf das Herner Azubi-Speed-Dating aufmerksam geworden?
15
4
2 1
Agentur für Arbeit Netzwerkpartner Sonstiges Werbung
Herne
N = 19 (Mehrfachnennungen möglich)
Seite 15 von 22Bei der Bewertung des digitalen Veranstaltungsformates für die Kontaktaufnahme mit Jugendli-
chen zeigt sich ein geteiltes Bild: Unternehmen, für die dieses hilfreich war und Unternehmen, die
es mit weniger hilfreich bewertet haben.
Abbildung 13: Bewertung des digitalen Formates für die Kontaktaufnahme mit Jugendlichen
1 2
sehr hilfreich
3
hilfreich
kaum hilfreich
7 unzureichend
6 Keine Antwort
N = 19
Über ein Kommentarfeld wurden die Unternehmen ebenfalls gebeten ihre Erfahrungswerte zur
Kontaktaufnahme mit den Jugendlichen mitzuteilen.
Von sechs Unternehmen wurden folgende Erfahrungen mitgeteilt:
Viele interessante Gespräche - Viele Anfragen erhalten - auch
Veranstaltung war sehr hilfreich wegen der langen Laufzeit von
4 Wochen
Einige Bewerber sind Lediglich 7 Ausbildungssuchende
nicht erschienen haben sich gemeldet
Nur eine Anfrage und Bewerber*in
nicht erschienen/ erreichbar (2x)
Seite 16 von 22Einige der oben genannten Erfahrungswerte verdeutlichen die Gründe, weshalb das Format kaum
oder unzureichend hilfreich war.
Abbildung 14: Gründe, weshalb das Azubi-Speed-Dating für die Kontaktaufnahme kaum oder un-
zureichend hilfreich war
6
5
3 3
keine passende kaum / nur wenige Bewerber*innen Sonstiges:
Beweber*innen Terminanfragen waren nicht gut Bewerber*innen,
gefunden erhalten vorbereitet die nicht erschienen
sind
N = 9 (Mehrfachnennungen möglich)
Ergebnisse durch das Azubi-Speed-Dating
Während des gesamten Aktionszeitraums haben insgesamt 273 Gesprächstermine zwischen Be-
werber*innen und ausbildungssuchenden Unternehmen stattgefunden. Von den 19 Unternehmen,
die an der Umfrage teilgenommen haben, wurden insgesamt 152 Gesprächste mit Jugendlichen ge-
führt. Das entspricht einem Durchschnitt von acht Terminen pro Unternehmen. Fünf der an der
Umfrage beteiligte Unternehmen wurden stark nachgefragt und haben mit zwischen 15 bis 25 inte-
ressierten Jugendlichen gesprochen. Bei zwei Unternehmen kam es zu keinem Gespräch.
Abbildung 15: Anzahl geführter Gespräche
Ø 8 Gespräche
1 2
keine Gespräche
5
2 bis 10 Gespräche
15 bis 25 Gespräche
keine Antwort
11
N = 19
Seite 17 von 22Acht der Unternehmen haben das Telefon als häufigstes Kommunikationsmedium angegeben. Ge-
nauso viele Unternehmen haben aber auch Gespräche geführt, die vorwiegend per Video stattfan-
den. Von einem Unternehmen wurde unter Sonstiges zusätzlich zu MS Teams ein unternehmensei-
genes Bewerbertool genannt.
Abbildung 16: Am häufigsten genutztes Kommunikationsmedium
Telefon
3 Zoom, MS Teams,
Webex und Co
1
8 WhatsApp Videocall
1
Sonstiges
6
N = 19 Keine Antwort
Auch die Unternehmen wurden danach gefragt, was sich durch das Azubi-Speed-Dating und die
Gespräche mit Jugendlichen für sie ergeben hat. Es konnten mehrere Antworten ausgewählt wer-
den.
Abbildung 17: Ergebnisse, die sich durch das Azubi-Speed-Dating bereits ergeben haben
13 13
7
2 2
1
7 5 4 2 2 1 5
Vorstellungs- Bewerbungs- Ausbildungsplatz Ausbildungs- Probearbeitstag Praktikumsplatz Leider zu keinen
gespräch/e unterlagen angeboten vertrag vereinbart vergeben weiteren
vereinbart erhalten abgeschlossen Vereinbarungen
gekommen
Anzahl Antworten Unternehmen
Anzahl mit/ von wie vielen Jugendlichen N = 19 (Mehrfachnennungen möglich)
Seite 18 von 22Auch diese Ergebnisse zeigen, dass es am häufigsten zu weiteren Vorstellungsgesprächsterminen
gekommen ist. Insgesamt sieben Unternehmen haben angegeben, dass sie mit 13 Bewerber*innen
ausführliche Vorstellungsgespräche vereinbaren konnten.
Fünf Unternehmen haben direkt im Anschluss oder auch während der Gespräche Bewerbungsun-
terlagen von 13 Jugendlichen erhalten.
Vier Unternehmen haben insgesamt sieben Bewerber*innen direkt einen Ausbildungsplatz ange-
boten. Bereits während des Aktionszeitraums bzw. noch zum Zeitpunkt der Umfrage haben zwei
Unternehmen mit jeweils einem Jugendlichen einen Ausbildungsvertrag abgeschlossen.
Drei Unternehmen haben mit jeweils einem Jugendlichen einen Probearbeitstag oder ein Prakti-
kum vereinbart. Für fünf Unternehmen kam es zu keinen weiteren Vereinbarungen.
Bewertung des digitalen Veranstaltungsformates
Auch wenn nicht alle Unternehmen durch das erstmals digital stattgefundene Azubi-Speed-Dating
die passenden Bewerber*innen gefunden haben, würde sich die Mehrheit von ihnen (13) erneut für
die Teilnahme an einem virtuellen Azubi-Speed-Dating entscheiden. Lediglich ein Unternehmen
schließt die erneute Teilnahme an einem digitalen Veranstaltungsformat für sich aus.
Abbildung 18: Beurteilung einer erneuten Teilnahme am Azubi-Speed-Dating in digitaler Form
5
Ja
Nein
1 Keine Antwort
13
N = 19
Zum Ende der Umfrage hatten die Unternehmen die Möglichkeit, weitere Anregungen, Vorschläge
und Ideen zum virtuellen Format mitzuteilen. Sie bestätigen, dass das digitale Format grundsätzlich
gut angenommen wird, da es entweder favorisiert oder zumindest durchaus als gute Alternative
bewertet wird.
Seite 19 von 22Die frei kommentierten Rückmeldungen (s. Seite 16 und akt. Seite ) zeigen ebenfalls, dass das digi-
tale Format für die Unternehmen auch neue Möglichkeiten eröffnet hat. Anders als die Präsenzver-
anstaltung, die an einem Tag stattfindet, konnte das digitale Format auf einen Zeitraum von vier
Wochen ausgedehnt werden. Dies hat den Unternehmen mehr Flexibilität und zeitliche Möglich-
keiten verschafft, um Gesprächstermine anbieten zu können. Die Teilnahme am Azubi-Speed-Da-
ting war für sie dadurch u. a. besser mit dem beruflichen Alltag zu vereinbaren.
Abbildung 19: Feedback zum virtuellen Format insgesamt: Anregungen, Vorschläge und Ideen
„Die Teilnahme stellt einen „Unkomplizierte Terminvergabe und in den
Mehrwert dar und ist un- Arbeitsalltag integrierbar - grundsätzlich
kompliziert“ bevorzugen würde ich aber immer noch die
Präsenz“
„Teilnahme aus- „Wenn in Präsenz möglich
schließlich virtuell“ → wird bevorzugt“
„Dafür müssten wir erst intern
abwägen, ob es für uns noch Darstellungsmöglichkeiten
einmal lohnenswert wäre, nach (Bilder etc.) könnten noch
der geringen Rückmeldung in gesteigert werden
diesem Jahr“
„Eine Präsenzveranstaltung ist für uns deutlich gewinnbringen-
der. Die Terminanzahl war sehr gering. In der Kalenderfunktion
sollten Feiertage bereits von vornherein geblockt sein“
Die Rückmeldungen weisen aber auch darauf hin, dass die Vorteile einer Präsenzveranstaltung hö-
her geschätzt und als wichtig erachtet werden. Bestünde die Möglichkeit eine Messe wieder vor
Ort durchzuführen, würde die meisten Unternehmen diese bevorzugen.
Seite 20 von 227. Fazit und Ausblick
Über die von der Kommunalen Koordinierungsstelle entwickelte digitale Umfrage konnten wert-
volle Eindrücke und Erfahrungen zum digitalen Messeformat gewonnen werden. Bei einem von der
Agentur für Arbeit Herne koordinierten Auswertungstreffen mit allen beteiligten Akteuren wurden
diese vorgestellt und gemeinsam erörtert.
Dabei konnten die Ergebnisse ergänzt werden durch Rückmeldungen, die die beteiligten Akteure
über ihre Kanäle im direkten Gespräch mit Jugendlichen erfahren haben:
Schüler*innen, die sich dennoch dafür entschieden haben (noch) keine Ausbildung zu be-
ginnen und eine weitere schulische Bildung anstreben, hätten diese Entscheidung aus ihren
Erfahrungen der Gespräche zumindest bewusster getroffen.
Das digitale Format sei eher von Schüler*innen höherer Jahrgänge angenommen worden.
Jüngere Schüler*innen hätten eher das Telefonformat gewählt.
Sprachliche Barrieren und damit verbundene Unsicherheiten hätten neuzugewanderte
junge Menschen davon abgehalten am digitalen Format teilzunehmen.
Insgesamt wurde sowohl von Jugendlichen als auch von Arbeitgeber*innen mehrfach zurückge-
meldet, dass viele nette und tolle Gespräche geführt werden konnten. Das digitale Azubi-Speed-
Dating kann als ein gelungenes alternatives Format bewertet werden. Trotz der Corona-Pandemie
hat es für beide Seiten die Möglichkeit geschaffen unkompliziert miteinander ins Gespräch zu kom-
men und sich gegenseitig kennenzulernen.
Zwar wurde das digitale Format gut angenommen und von einzelnen Unternehmen gerne auch
künftig bevorzugt. Dennoch wünscht sich die Mehrheit, soweit es wieder möglich sein wird, eine
Messe in Präsenz. Hierfür spricht auch die Erfahrung, dass bei einem Gang vor Ort zusätzliche Ein-
drücke und Informationen gewonnen werden können, die über ein digitales Format nicht möglich
sind. So komme es hier eher zu spontanen Kontakten und Gesprächen von beiden Seiten. Beson-
ders für die Zielgruppe der jüngeren Schüler*innen und neuzugewanderten jungen Menschen wird
der direkte Kontakt vor Ort als unabdingbar bewertet.
Die beteiligten Partner*innen haben sich darauf verständigt das nächste Herne Azubi-Speed-Dating
wieder als Präsenzveranstaltung oder alternativ auch als hybrides Format anzubieten. Diese Pla-
nungen hängen letztlich aber auch von der dann jeweiligen aktuellen Situation ab.
8. Kommunale Koordinierungsstelle „Kein Abschluss ohne Anschluss“
Ansprechpartnerinnen im kommunalen Bildungsbüro:
Elke Borkenstein Oya Baser Christina Schmidt
elke.borkenstein@herne.de oya.baser@herne.de christina.schmidt@herne.de
Tel.: 0 23 23 / 16 – 37 56 Tel.: 0 23 23 / 16 – 37 15 Tel.: 0 23 23 / 16 – 37 16
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