Eindrücke der Idee: Das Weihnachtswäldchen in Donaueschingen - Veranstaltungskonzeption Weihnachtsmarkt in Donaueschingen: Alte Hofbibliothek

Der Schwarzwald-Baar-Kreis steht Kopf

Veranstaltungskonzeption
Weihnachtsmarkt in Donaueschingen:

Eindrücke der Idee:
Das Weihnachtswäldchen in
Donaueschingen

Wer?
Der Veranstalter:

  *likedifferent ist die im November 2013 gegründete
  Kommunikationsagentur der beiden geschäftsführenden Gesellschafter
  Bea Hoffmann-Heyden und Alexandra Meier.

  Seit knapp vier Jahren engagieren wir uns für das bunte kulturelle Leben
  und Treiben in Donaueschingen über die Veranstaltungslocation „Alte
  Hofbibliothek“.

  Ziel war und ist es, dieses altehrwürdige Haus der Öffentlichkeit
  zugänglich zu machen und das bunte Leben und Treiben der Stadt zu
  fördern und zu unterstützen.

  Mit immer neuen Ideen und Konzepten, verstehen wir es als Teil unseres
  Beitrags zum gemeinschaftlichen und kulturellen Leben unserer
  geschäftlichen Heimatstadt beizutragen.

Wie?
  Ziel war und ist es, ein Konzept zu erstellen, das Donaueschingen auch
  über seine Stadtgrenzen hinaus „schmückt“ und den Bewohnern der Stadt
  und der Region eine angenehme, gemütliche und attraktive Atmosphäre
  für einen vorweihnachtlichen Ausflug und nettes Beisammensein
  ermöglichen soll.

  Kultur, Tradition und Handwerk gepaart mit Modernität sowie
  Gemeinsamkeit und Geselligkeit von und für die Bewohner
  Donaueschingens sollen im Vordergrund des Marktes und des folgenden
  Konzeptes stehen.

  Tradition und Brauchtum, die aus dem Schwarzwald stammen und sich in
  der Region oft wiederfinden, können mit der Moderne eine hervorragende
  Symbiose eingehen. Diese Werte sollen sich hier in einem einheitlichen
  und atmosphärisch beeindruckenden Rahmen wiederfinden.

Wie?
Vorwiegend ist uns wichtig, Raum zu schaffen, um die ursprünglichen
Werte rund um Weihnachten in modernem Sinne zu verwirklichen:

       Gemeinsamkeit, Kommunikation (Freunde und Familien treffen),

       Liebe; (im Sinne von liebevoll gefertigten Produkten und nicht in
       Massenproduktion hergestellter Waren)

       soziales Engagement (soziales Engagement für Kinder in Not oder
       Arme und Kranke)

       Tradition und Brauchtum der Region in Verbindung mit Moderne

Wie?
Umsetzungsvorstellung             Logo für das Donaueschinger Weihnachtswäldchen
dieser Werte in den
Bereichen:

   Ambiente und Dekoration
   Handwerk
   Musik
   Kulinarik

Das entwickelte Logo basiert
auf Verbindung der genannten
Werte, dem weihnachtlichen
Ambiente und dem Schwarz-
wald. Ein Bollenhut als Marken-
zeichen und der Assoziation
eines Sonnenauf- oder unter-
gangs.

Agenda

 Veranstaltungsort
 Veranstaltungszeitpunkt
 Erscheinungsbild
 Rahmenprogramm
 Marktteilnehmer
 Finanzen
 Sicherheitskonzept

Veranstaltungsort
Umsetzungsvorstellung

  Die Alte Hofbibliothek in
  Donaueschingen,
  ausgezeichnet mit dem
  Denkmalschutzpreis des
  Landes Baden-Württemberg
  2012. Seit 200 Jahren
  präsentiert sich das
  traditionsreiche Haus der
  Extraklasse in idyllischer
  Lage inmitten von
  Donaueschingen, gegenüber
  der Donauquelle und
  fußläufig zum
  Fürstenbergischen
  Schlosspark.

Veranstaltungsort
Umsetzungsvorstellung

  Lageplan außen

Veranstaltungsort
Umsetzungsvorstellung

  Lageplan Gewölbekeller

Veranstaltungsort
Umsetzungsvorstellung

  Lageplan Entrée

Veranstaltungsort
Umsetzungsvorstellung

  Lageplan Bibliothek
  (2. Etage) >
  Möglichkeit, die
  Ausstellerflächen zu
  erweitern.

Veranstaltungszeitpunkt

Öffnungszeiten:
Freitag, 14. Dezember 2018
17:00 Uhr bis 22:00 Uhr

Samstag, 15. Dezember 2018
11:00 Uhr bis 22:00 Uhr

Sonntag, 16. Dezember 2018
11:00 Uhr bis 18:00 Uhr.

Erscheinungsbild
Es werden alle Bereiche angepasst, um einen holistischen Gesamtauftritt zu
erschaffen, in dem sich die angestrebte Atmosphäre fühlen lässt.

Alte Hofbibliothek:
  Sitzgelegenheiten im Außenbereich mit wärmenden Fellen ausgelegt
  Beleuchtung des Weihnachtsmarktes durch besondere Lichteffekte
  Schaffung eines „Schwarzwaldes“ durch viele Tannen zwischen den Ständen
  Dekoration der Weihnachtsmarkthäuschen in typischem Schwarzwald-Stil
  Kreisförmiger Aufbau des Weihnachtsmarktes, um den Fluss der Besucher
  „zusammenzuhalten“

Die Austeller:
   Austeller mit langer Tradition in ihrer Handwerkskunst sollen bei der Platzvergabe auf
   dem Weihnachtsmarkt vorrangig behandelt werden.
   Schnitzer, Glasbläser, Goldschmieden, Uhrmacher u.s.w. zeigen Ihre Handwerkskunst
   und verkaufen ihre Produkte. Außerdem alle jene, die ein Produkt mit regionalem
   Bezug anbieten können. Ob Kulinarik oder Produktion; die Idee des heimatlichen
   steht im Vordergrund.

Erscheinungsbild außen
Umsetzung Aussteller

Die Hütten werden einheitlich und
regionstypisch geschmückt und tragen
zum Gesamtarrangement eines
hochwertigen und geschmackvollen
weihnachtlichen Auftritts bei.

   Schneedächer
   Lichterketten
   Rehgeweihe
   Tannenzweige
   Einheitliche Stehtischhussen und
   Hussen für Biergarnituren

Erscheinungsbild innen
Umsetzung Aussteller

Die Innenstände werden von
den Handwerkern
geschmückt. Zur Verfügung
gestellt würde Lichtambiente,
Tannenbäume, einheitliche
Tische sowie Bezüge hierfür.

Erscheinungsbild innen
Umsetzung Aussteller

Die Innenstände werden von
den Handwerkern
geschmückt. Zur Verfügung
gestellt würde Lichtambiente,
Tannenbäume, einheitliche
Tische sowie Bezüge hierfür.

Erscheinungsbild
Umsetzungsvorstellung
Weihnachtswäldchen
Donaueschingen

  Beleuchtung der Alten
  Hofbibliothek
  Über 50 Tannenbäume
  stehen vor und zwischen den
  Aussteller Hütten um dem
  Namen „Schwarzwald“ sowie
  „Weihnachtswäldchen
  gerecht zu werden.
  Lichterketten und farbige
  Beleuchtung rund um das
  historische Gebäude

Erscheinungsbild

Rahmenprogramm
Es werden alle Bereiche angepasst, um einen holistischen Gesamtauftritt zu
erschaffen, in dem sich die angestrebte Atmosphäre fühlen lässt. (Auszug aus
dem Programm 2016).

   Musik
   Kunst
   Nikolausbesuch
   Märchenerzählerin
   Karussellfahrt
   Fahrt mit der Eselskutsche

Rahmenprogramm
Es werden alle Bereiche angepasst, um einen holistischen Gesamtauftritt zu
erschaffen, in dem sich die angestrebte Atmosphäre fühlen lässt:

Die Musik
   Musik spielt eine große Rolle und soll das musikalische Facettenreichtum der Region
   darstellen. Eine Außenbühne am Weihnachtsmarkt bietet Platz für klassischen Gesang
   (Chöre), Blasmusik aber auch moderne Interpreten der Region.

   Dies wird zusammen mit Vereinen und Gesellschaften organisiert und/oder durch
   privates finanzielles Investment von den Organisatoren oder Sponsoren unterstützt
   werden.

   2016 haben wir an 3 Tagen über 25 musikalische Auftritte auf der Weihnachtsbühne
   gehabt.

Rahmenprogramm
Die Musik:
  Vereine und Künstler
  Traditionell und modern
  Für alle Altersgruppen

Rahmenprogramm
Die Musik:
  Vereine und Künstler
  Traditionell und modern
  Für alle Altersgruppen

Rahmenprogramm

Die Musik:
  Vereine und Künstler
  Traditionell und modern
  Für alle Altersgruppen

Rahmenprogramm
Es werden alle Bereiche angepasst, um einen holistischen Gesamtauftritt zu
erschaffen, in dem sich die angestrebte Atmosphäre fühlen lässt:

Die Kunst
   Die Kunst in unserer Region ist von jungen Künstlern sowie traditionellem Handwerk
   geprägt.

   Wir stellen Kunstwerke von Malern, Bildhauern, Fotografen sowie Gewerken aus.

Artwood.
Traditionelles Handwerk modern in Szene gesetzt

Artwood.

                                                  Fotos by Sebastian Wehrle
Traditionelles Handwerk modern in Szene gesetzt

Lichtemotionist.
Beamerpräsentation der Schwarzwald Landschaften

Kuckucksuhren.
Romba präsentierte traditionelle wie moderne Kuckucksuhren

Rahmenprogramm
Nikolausbesuch
  Der Nikolaus besucht das
  Weihnachtswäldchen und
  verschenkt 300, von den
  Geschäftsführern der Alten
  Hofbibliothek persönlich
  gepackte Geschenktüten,
  an die Kinder.

Rahmenprogramm
Märchenerzählerin
  Märchenerzählerin Frau
  Wiemer erzählte zu vier
  verschiedenen Terminen
  im Kaminzimmer der Alte
  Hofbibliothek, allen
  Kindern und Erwachsenen
  bezaubernde
  Märchengeschichten voll
  Liebe und Magie.

Rahmenprogramm
Karussellfahrt

  Ein kleines aber
  traditionelles Karussell
  erfreute die kleinsten und
  ließ sie die bezaubernde
  Stimmung vom Rücken
  eines Pferdes bewundern.

Rahmenprogramm
Fahrt mit der
Eselskutsche

  Eine Schneefahrt mit der
  Eselskutsche war und ist
  für jung und Alt ein tolles
  Erlebnis.

Rahmenprogramm

Kulinarik:
Heute noch gern gesehene traditionelle Rezepte aus dem Schwarzwald und der Baar
sollen die Tradition von Speisen und Getränken aus der Region aufleben lassen.
Schwarzwälder Schinken, Dünne vom Brettle, Maronen, Suppen oder sonstige typische
Leckereien lösen die Bratwurst an Weihnachten ab.

Bei allen Markständen würde darauf geachtet auch speziell der Region bekannte Speisen
anzubieten. Auf die obligatorische Bratwurst wurde dennoch nicht ganz verzichtet.

Rahmenprogramm

Kulinarik:
Schnaps aus der Region

Außerdem:

Maroni
Gulaschsuppen
Kartoffelspiralen
Spätzle/Brägele
Schwarzwälder Kirschtorte
Wildspezialitäten

Rahmenprogramm

Kulinarik:
Die Bratwurst durfte nicht
fehlen

Kulinarisches der Region

                                          Bibbeleskäs

                       Schwarzwaldbrot
Schwarzwälder Kirsch

                                            Schwarzwälder Schinken

                            Bierewecke

                                         Brägele
Bubespitzle

Marktteilnehmer:
Verfügbare Standplätze 2016 insgesamt 37 Plätze (erweiterbar auf max. 60):

   Draußen: 8 anmietbare Hütten, Platz für ca. 7 Eigenhütten (je ca. 9 qm)
   Innen: 16 Innenstände im Gewölbekeller, 6 Innenstände im Entree Bereich
   (je ca. 5 qm) (Möglichkeit in der Bibliotheksebene noch 20 weitere Stände
   unterzubringen
   Kosten Standmiete außen: 240 Euro € für das gesamte Wochenende inkl.
   Strom, Wasser, Dekoration, Auf- und Abbau der Hütte
      Eigene Hütten: 160 Euro

   Kosten Standmiete innen: 180 Euro Gewölbekeller, 160 Euro Bibliothek für
   das gesamte Wochenende inkl. Strom, Wasser, Dekoration, Auf- und
   Abbau des Standbereiches
   Getränke oder frisch zubereitete Speisen können nur in Außenhütten
   verkauft werden. Abgepackte Plätzchen, Lebkuchen oder ähnliches dürfen
   auch in den Innenständen verkauft werden.

Marktteilnehmer:

Grundsätzlich dürfen alle Personen ob privat, kommerziell oder Vereine sich
auf eine Teilnahme am Weihnachtswäldchen bewerben.
Anerkannt werden müssen die Geschäftsbedingungen der *likedifferent GbR.
Das angebotene Produkt muss einen Bezug zur Region, Brauchtum und/oder
Handwerk vorweisen können.

Vorrausetzungen für die Teilnahme als Aussteller:

   Die Akzeptanz der Dekorationsrichtlinien
   Die Akzeptanz der AGBs des Weihnachtswäldchens
   Der rechtzeitige Eingang des ausgefüllten schriftlichen Teilnahmeformulars

   Siehe Grundsätze des Donaueschinger Weihnachtsmarktes und
   Vergabeverfahren sowie AGB und Dekorationsrichtlinien

Sicherheitskonzept

Als einer der ersten Veranstalter Donaueschingens waren wir angehalten ein
Sicherheitskonzept für den Weihnachtsmarkt zu entwickeln.

Zusammen mit unseren Anwälten Schlatter&Zahl, die auch seit Jahren den
Weihnachtsmarkt in Konstanz betreuen, haben wir speziell für das
Weihnachtswäldchen 2016 ein neues und umfassendes Sicherheitskonzept
zusammen mit dem Ordnungsamt Donaueschingen entwickelt und umgesetzt.

Kontaktdaten

       kommunikation im fokus

Bea Hoffmann-Heyden & Alexandra Meier
Haldenstraße 5
78166 Donaueschingen

Telefon: 0771 150787810
E-Mail: weihnachtsmarkt@alte-hofbibliothek.de