EINLADUNG ZUR ORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG 28. SEPTEMBER 2018
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EINLADUNG ZUR ORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG 28. SEPTEMBER 2018
HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 | 3
EINLADUNG
HELLA GmbH & Co. KGaA
Wertpapier-Kenn-Nummer (WKN): A13SX2
ISIN DE000A13SX22
Sehr geehrte Damen und Herren Aktionäre,
hiermit laden wir Sie herzlich ein zur ordentlichen
Hauptversammlung der HELLA GmbH & Co. KGaA,
Lippstadt,
am Freitag, den 28. September 2018,
um 11.00 Uhr (MESZ).
Einlass ab 10.00 Uhr (MESZ)
im Werk 2 HELLA GmbH & Co. KGaA
Eingang: Ostpforte
Beckumer Str. 130 in 59555 LippstadtHELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Tagesordnung auf einen Blick | 4
TAGESORDNUNG AUF EINEN BLICK
1 | Vorlage des vom Aufsichtsrat jeweils ge- 4 | B
eschlussfassung über die Entlastung
billigten Jahresabschlusses und des Kon- der Mitglieder des Aufsichtsrats für das
zernabschlusses nebst der Lageberichte Geschäftsjahr 2017/2018
für die HELLA GmbH & Co. KGaA und den
Konzern für das Geschäftsjahr 2017/2018, 5 | B
eschlussfassung über die Entlastung
einschließlich des erläuternden Berichts der Mitglieder des Gesellschafter-
zu den Angaben nach § 289a Abs. 1 und ausschusses für das Geschäftsjahr
§ 315a Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) 2017/2018
sowie des Berichts des Aufsichtsrats
und des gesonderten nichtfinanziellen 6 | W
ahl des Abschlussprüfers und des
Berichts der HELLA GmbH & Co. KGaA Konzernabschlussprüfers für das
und des Konzerns für das Geschäftsjahr Geschäftsjahr 2018/2019
2017/2018; Beschlussfassung über die
Feststellung des Jahresabschlusses der
HELLA GmbH & Co. KGaA für das Ge-
schäftsjahr 2017/2018
2 | Beschlussfassung über die Verwendung
des Bilanzgewinns
3 | Beschlussfassung über die Entlastung der
persönlich haftenden Gesellschafter für
das Geschäftsjahr 2017/2018HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Tagesordnung | 5
TAGESORDNUNG UND VORSCHLÄGE
ZUR BESCHLUSSFASSUNG
1 | V
orlage des vom Aufsichtsrat jeweils (AktG) erfolgt die Feststellung des Jahres-
gebilligten Jahresabschlusses und des abschlusses durch die Hauptversammlung.
Konzernabschlusses nebst der Lagebe- Dabei erklärt die persönlich haftende
richte für die HELLA GmbH & Co. KGaA Gesellschafterin ihre Zustimmung zu der
und den Konzern für das Geschäftsjahr Feststellung gemäß § 29 Abs. 2 Satz 2 der
2017/2018, einschließlich des erläutern- Satzung mit der an die Hauptversammlung
den Berichts zu den Angaben gerichteten Beschlussempfehlung.
nach § 289a Abs. 1 und § 315a Abs. 1
Handelsgesetzbuch (HGB) sowie des Im Übrigen sind die vorgenannten Unter-
Berichts des Aufsichtsrats und des lagen der Hauptversammlung lediglich
gesonderten nichtfinanziellen Berichts zugänglich zu machen, ohne dass es eines
der HELLA GmbH & Co. KGaA und weiteren Beschlusses der Hauptversamm-
des Konzerns für das Geschäftsjahr lung bedarf. Die persönlich haftende Ge-
2017/2018; Beschlussfassung über die sellschafterin, der Gesellschafterausschuss
Feststellung des Jahresabschlusses und der Aufsichtsrat schlagen vor, den
der HELLA GmbH & Co. KGaA für das Jahresabschluss in der vorgelegten
Geschäftsjahr 2017/2018 Fassung, der einen Bilanzgewinn von
117.645.538,95 EUR ausweist,
Diese Unterlagen sind ab dem Zeitpunkt festzustellen.
der Einberufung der Hauptversammlung
über die Internetseite der Gesellschaft unter
www.hella.com/hauptversammlung zu- 2 | Beschlussfassung über die
gänglich. Darüber hinaus werden die Unter- Verwendung des Bilanzgewinns
lagen den Aktionären während der Hauptver-
sammlung zugänglich gemacht Die persönlich haftende Gesellschafterin,
und erläutert. der Gesellschafterausschuss und der Auf-
sichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn
Der Aufsichtsrat hat den von der persönlich des Geschäftsjahres 2017/2018 in Höhe
haftenden Gesellschafterin aufgestellten von 117.645.538,95 EUR wie folgt zu ver-
Jahresabschluss und den Konzernabschluss wenden:
gebilligt. Gemäß § 286 Abs. 1 AktiengesetzHELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Tagesordnung | 6
Ausschüttung einer Dividende in Höhe 4 | B
eschlussfassung über die Entlastung
von 1,05 EUR je dividendenberechtigter der Mitglieder des Aufsichtsrats für das
Stückaktie (bei 111.111.112 dividenden- Geschäftsjahr 2017/2018
berechtigten Aktien): 116.666.667,60 EUR
Die persönlich haftende Gesellschafterin,
Gewinnvortrag auf der Gesellschafterausschuss und der Auf-
neue Rechnung: 978.871,35 EUR sichtsrat schlagen vor, den im Geschäfts-
jahr 2017/2018 amtierenden Mitgliedern
Bilanzgewinn: 117.645.538,95 EUR des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr
2017/2018 Entlastung zu erteilen.
Gemäß § 58 Absatz 4 Satz 2 AktG ist der
Anspruch auf die Dividende am dritten
auf den Hauptversammlungsbeschluss 5 | B
eschlussfassung über die Entlastung
folgenden Geschäftstag fällig. der Mitglieder des Gesellschafter-
ausschusses für das Geschäftsjahr
2017/2018
3 | Beschlussfassung über die Entlastung
der persönlich haftenden Gesellschafter Die persönlich haftende Gesellschafterin,
für das Geschäftsjahr 2017/2018 der Gesellschafterausschuss und der Auf-
sichtsrat schlagen vor, den im Geschäfts-
Die persönlich haftende Gesellschafterin, jahr 2017/2018 amtierenden Mitgliedern
der Gesellschafterausschuss und der des Gesellschafterausschusses für das
Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2017/2018 Entlastung zu
Geschäftsjahr 2017/2018 amtierenden erteilen.
persönlich haftenden Gesellschaftern für
das Geschäftsjahr 2017/2018 Entlastung
zu erteilen.HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Tagesordnung | 7
6 | W
ahl des Abschlussprüfers und des Der Prüfungsausschuss hat in seiner
Konzernabschlussprüfers für das Empfehlung erklärt, dass diese frei
Geschäftsjahr 2018/2019 von ungebührlicher Einflussnahme
durch Dritte ist und ihm keine Klausel
Der Aufsichtsrat schlägt auf Empfehlung der in Artikel 16 Abs. 6 der Abschluss-
seines Prüfungsausschusses vor, die Price- prüferverordnung genannten Art auf-
waterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprü- erlegt wurde.
fungsgesellschaft, Bremen, zum Abschluss-
prüfer und zum Konzernabschlussprüfer für
das Geschäftsjahr 2018/2019 zu wählen.
Für die genannten Prüfungsleistungen
hat der Prüfungsausschuss dem Aufsichts-
rat gemäß Artikel 16 Abs. 2 der Verordnung
(EU) Nr. 537/2014 des Europäischen
Parlaments und des Rates vom 16. April
2014 über spezifische Anforderungen an
die Abschlussprüfung bei Unternehmen
von öffentlichem Interesse und zur
Aufhebung des Beschlusses 2005/909/EG
der Kommission (Abschlussprüferverord-
nung) die PricewaterhouseCoopers GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Bremen,
und die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsge-
sellschaft, Essen, empfohlen und dabei eine
Präferenz für die PricewaterhouseCoopers
GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
Bremen, mitgeteilt.HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Rechte der Aktionäre | 8
ANGABEN ZU DEN RECHTEN DER AKTIONÄRE
nach §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127, 131 Abs. 1 AktG
Ergänzungsanträge zur Tagesordnung unverzüglich nach Zugang des Verlangens im
auf Verlangen einer Minderheit gemäß Bundesanzeiger bekannt gemacht und solchen
§ 122 Abs. 2 AktG Medien zur Veröffentlichung zugeleitet, bei de-
nen davon ausgegangen werden kann,
Aktionäre, deren Anteile zusammen den dass sie die Information in der gesamten
zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder den Europäischen Union verbreiten. Sie werden
anteiligen Betrag von 500.000 EUR erreichen, außerdem unter der Internetadresse
können verlangen, dass Gegenstände auf die www.hella.com/hauptversammlung
Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht bekannt gemacht und gemäß
werden. Jedem neuen Gegenstand muss § 125 Abs. 1 Satz 3 AktG mitgeteilt.
eine Begründung oder eine Beschlussvorlage
beiliegen. Das Verlangen ist schriftlich an die
persönlich haftende Gesellschafterin zu richten Gegenanträge und Wahlvorschläge
und muss der Gesellschaft unter der unten im von Aktionären gemäß
Absatz „Gegenanträge und Wahlvorschläge §§ 126 Abs. 1 und 127 AktG
von Aktionären gemäß §§ 126 Abs. 1 und 127
AktG“ angegebenen Adresse spätestens am Jeder Aktionär ist berechtigt, Gegenanträge
28. August 2018, 24.00 Uhr (MESZ) zuge- gegen Vorschläge der persönlich haftenden
gangen sein. Außerdem haben die Antragstel- Gesellschafterin, des Gesellschafterausschus-
ler nachzuweisen, dass sie seit mindestens ses und/oder des Aufsichtsrats zu bestimmten
90 Tagen vor dem Tag des Zugangs des Ver- Punkten der Tagesordnung sowie Wahl-
langens Inhaber des genannten Mindest- vorschläge zu den auf der Tagesordnung
anteilsbesitzes sind und dass sie diesen bis zur stehenden Wahlen zu übersenden
Entscheidung der persönlich haftenden Gesell- (§§ 126 Abs. 1, 127 AktG).
schafterin über das Verlangen halten. Für den
Nachweis reicht eine in Textform erstellte Be- Gegenanträge von Aktionären werden vor-
scheinigung des depotführenden Kredit- oder behaltlich § 126 Abs. 2 und Abs. 3 AktG,
Finanzdienstleistungsinstituts in deutscher Wahlvorschläge werden vorbehaltlich
oder englischer Sprache aus. §§ 127 Satz 1, 126 Abs. 2 und Abs. 3,
§ 127 Satz 3 AktG ausschließlich im Internet
Bekannt zu machende Ergänzungsverlangen unter www.hella.com/hauptversammlung
werden – soweit sie nicht bereits mit der zugänglich gemacht, wenn die nachfolgend
Einberufung bekannt gemacht wurden – beschriebenen Voraussetzungen eingehalten
werden. Das Zugänglichmachen erfolgt ein-HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Rechte der Aktionäre | 9
schließlich des Namens des Aktionärs, ■ oder per Fax unter der Nummer:
der Begründung, der Angaben gemäß +49 (0) 2941 38 71 33
§ 127 Satz 4 AktG und einer etwaigen
Stellungnahme der Verwaltung. ■ oder elektronisch unter der
E-Mail-Adresse:
Zugänglich zu machende Gegenanträge müs- hauptversammlung@hella.com
sen sich gegen einen Vorschlag der persönlich
haftenden Gesellschafterin, des Gesellschafter-
ausschusses und/oder des Aufsichtsrats richten Auskunftsrecht des Aktionärs gemäß
und zu einem bestimmten Punkt der Tages- § 131 Abs. 1 AktG
ordnung mit Begründung gemacht werden.
Jedem Aktionär ist auf Verlangen in der Haupt-
Zugänglich zu machende Wahlvorschläge versammlung von der persönlich haftenden
müssen zu den auf der Tagesordnung stehenden Gesellschafterin Auskunft über Angelegenhei-
Wahlen gemacht werden; sie müssen nicht mit ten der Gesellschaft einschließlich der
einer Begründung versehen werden. rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen
zu verbundenen Unternehmen sowie über die
Zugänglich zu machende Gegenanträge mit Lage des Konzerns und der in den Konzern-
Begründung gegen einen Vorschlag der persön- abschluss eingebundenen Unternehmen zu
lich haftenden Gesellschafterin, des Gesellschaf- geben, soweit sie zur sachgemäßen Beurtei-
terausschusses und/oder des Aufsichtsrats zu lung des Gegenstands der Tagesordnung
einem bestimmten Punkt der Tagesordnung und erforderlich ist.
Wahlvorschläge von Aktionären zu den auf der
Tagesordnung stehenden Wahlen müssen der
Gesellschaft spätestens am 13. September Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre
2018, 24.00 Uhr (MESZ) unter der nach-
stehenden Adresse zugegangen sein. Nähere Erläuterungen zu den Rechten der
Aktionäre gemäß §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1,
■ unter der Postadresse: 127, 131 Abs. 1 AktG finden sich auch im
HELLA GmbH & Co. KGaA Internet unter
Dr. Kerstin Dodel www.hella.com/hauptversammlung.
Head of Investor Relations
Rixbecker Straße 75
59552 Lippstadt, DeutschlandHELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Hinweise zur Teilnahme | 10
HINWEISE ZUR TEILNAHME
Anmeldung zur Hauptversammlung Der Nachweis muss sich auf den Beginn des
21. Tages vor dem Tag der Hauptversammlung
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und beziehen, also auf den Beginn des
zur Ausübung des Stimmrechts sind gemäß 7. September 2018, 0.00 Uhr (MESZ).
§ 18 Abs. 1 der Satzung diejenigen Aktionäre
berechtigt, die sich spätestens bis Der Nachweisstichtag ist der maßgebende
21. September 2018, 24.00 Uhr (MESZ) Stichtag für die Ermittlung der Aktionärsei-
(Zeitpunkt des Zugangs) in deutscher oder genschaft im Hinblick auf die Teilnahme an der
englischer Sprache Hauptversammlung und die Ausübung des
Stimmrechts. Im Verhältnis zur Gesellschaft
■ unter der Postadresse: gilt für die Teilnahme an der Versammlung
HELLA GmbH & Co. KGaA oder die Ausübung des Stimmrechts als
c/o Link Market Services GmbH Aktionär nur, wer den Nachweis erbracht hat.
Landshuter Allee 10 Die Aktien werden durch eine Anmeldung zur
80637 München, Deutschland Hauptversammlung nicht blockiert; Aktionäre
können deshalb über ihre Aktien auch nach
■ oder per Fax unter der Nummer: erfolgter Anmeldung weiterhin frei verfügen.
+49 (0) 89 21 027 289
Üblicherweise übernehmen die depotführen-
■ oder elektronisch unter den Kreditinstitute die erforderliche Anmel-
der E-Mail-Adresse: dung und die Übermittlung des Nachweises
inhaberaktien@linkmarketservices.de des Anteilsbesitzes als Service für ihre
Kunden. Nach fristgerechtem Eingang der
angemeldet und ihre Berechtigung zur Teilnah- Anmeldung und des Nachweises über den
me nachgewiesen haben. Zum Nachweis ist Anteilsbesitz werden den Aktionären über die
eine in Textform erstellte Bescheinigung des Anmeldestelle Eintrittskarten für die Teilnah-
depotführenden Kredit- oder Finanzdienstleis- me an der Hauptversammlung zusammen
tungsinstituts über den Anteilsbesitz in deut- mit entsprechenden Vollmachtsformularen
scher oder englischer Sprache erforderlich. zugesandt. Aktionären, die an der Haupt-
versammlung teilnehmen und dafür diesenHELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Hinweise zur Teilnahme | 11
Service ihrer depotführenden Kreditinstitute in Im Falle der Bevollmächtigung eines Kreditin-
Anspruch nehmen möchten, ist zu empfehlen, stituts, einer Aktionärsvereinigung oder einer
möglichst frühzeitig eine Eintrittskarte bei sonstigen in § 135 Abs. 8 AktG oder § 135 Abs.
ihrem depotführenden Institut anzufordern, 10 AktG in Verbindung mit § 125 Abs. 5 AktG
um den rechtzeitigen Erhalt der Eintrittskarten genannten Person oder Institution richten sich
sicherzustellen. das Verfahren, die Form und der Widerruf der
Bevollmächtigung nach besonderen Regelun-
gen. Bitte wenden Sie sich an das betreffende
Verfahren für die Stimmabgabe durch Kreditinstitut, die betreffende Aktionärsvereini-
einen Bevollmächtigten gung oder sonstige in § 135 Abs. 8 AktG oder
§ 135 Abs. 10 AktG in Verbindung mit
Aktionäre haben im Rahmen der gesetzlichen § 125 Abs. 5 AktG genannte Person oder
Bestimmungen die Möglichkeit, ihr Stimm- Institution, um Näheres zu erfahren.
recht durch einen Bevollmächtigten, zum
Beispiel ein Kreditinstitut oder eine Aktio- Als Service für ihre Aktionäre hat die Gesell-
närsvereinigung, ausüben zu lassen. Auch in schaft außerdem Frau Annique Madrid von
diesem Fall ist für eine rechtzeitige Anmeldung Wahl und Herrn Julian Schürbüscher, beide
durch den Aktionär oder den Bevollmächtigten Mitarbeiter der Gesellschaft, als Stimmrechts-
entsprechend den oben unter „Anmeldung vertreter benannt, die Sie ebenfalls für die
zur Hauptversammlung“ genannten Voraus- Stimmabgabe bevollmächtigen können. Die
setzungen Sorge zu tragen. Erteilung sowie Änderungen und ein Widerruf
hinsichtlich der Vollmacht und Weisungen an
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und die von der Gesellschaft benannten Stimm-
der Nachweis der Bevollmächtigung gegen- rechtsvertreter können bis spätestens
über der Gesellschaft bedürfen der Textform. 27. September 2018, 24.00 Uhr (MESZ)
Eine Bevollmächtigung kann per E-Mail, post- (Zeitpunkt des Zugangs) postalisch, per
alisch oder per Fax an die oben unter „Anmel- E-Mail oder per Fax an die folgend genannte
dung zur Hauptversammlung“ genannte An- Anschrift, E-Mail-Adresse bzw. Telefax-
schrift, E-Mail-Adresse bzw. Telefax-Nummer Nummer erfolgen:
vorgenommen werden. Bitte verwenden Sie
hierfür das den Anmeldeunterlagen beigefügte
Vollmachtsformular.HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Hinweise zur Teilnahme | 12
■ unter der Postadresse: Sollte zu einem Tagesordnungspunkt eine
HELLA GmbH & Co. KGaA Einzelabstimmung durchgeführt werden, ohne
c/o Link Market Services GmbH dass dies im Vorfeld der Hauptversammlung
Landshuter Allee 10 mitgeteilt wurde, so gilt eine Weisung zu die-
80637 München, Deutschland sem Tagesordnungspunkt insgesamt auch als
entsprechende Weisung für jeden Punkt der
■ oder per Fax unter der Nummer: Einzelabstimmung.
+49 (0) 89 21 027 289
Wir bitten Sie zu beachten, dass die von der
■ oder elektronisch unter Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertre-
der E-Mail-Adresse: ter Weisungen nur für die Abstimmung über
inhaberaktien@linkmarketservices.de solche Anträge entgegennehmen können, zu
denen es mit dieser Einberufung oder später
Am Tag der Hauptversammlung können Voll- bekanntgemachte Vorschläge der persönlich
machten und Weisungen an die Stimmrechts- haftenden Gesellschafterin, des Gesellschaf-
vertreter an der Ein- und Ausgangskontrolle terausschusses und/oder des Aufsichtsrats
zur Hauptversammlung unter Verwendung nach § 124 Abs. 3 AktG oder von Aktionären
eines hierfür zur Verfügung gestellten Formu- nach §§ 124 Abs. 1, 122 Abs. 2 Satz 2 AktG gibt,
lars erteilt, geändert oder widerrufen werden. oder die nach den §§ 126, 127 AktG zugänglich
Bei mehrfach eingehenden Erklärungen hat die gemacht wurden. Die von der Gesellschaft
zuletzt eingegangene Erklärung Vorrang. benannten Stimmrechtsvertreter nehmen in
keinem Fall Aufträge oder Weisungen zu Wort-
Die Stimmrechtsvertreter dürfen das Stimm- meldungen, zum Einlegen von Widersprüchen
recht nur nach Maßgabe ausdrücklich erteilter gegen Hauptversammlungsbeschlüsse oder
Weisungen des Aktionärs zu den einzelnen zum Stellen von Fragen, Anträgen oder Wahl-
Gegenständen der Tagesordnung ausüben. vorschlägen entgegen.
Soweit eine ausdrückliche und eindeutige
Weisung fehlt, werden sich die Stimmrechts-
vertreter der Gesellschaft bei dem jeweiligen
Tagesordnungspunkt der Stimme enthalten.HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Hinweise zur Teilnahme | 13
Die persönliche Teilnahme eines Aktionärs Anzahl der Aktien und Stimmrechte
oder eines bevollmächtigten Dritten an der
Hauptversammlung gilt automatisch als Die Gesamtzahl der Aktien im Zeitpunkt der
Widerruf der zuvor an die von der Gesellschaft Einberufung beträgt 111.111.112 Stück.
benannten Stimmrechtsvertreter erteilten Die Gesamtzahl der Stimmrechte im Zeit-
Vollmacht und Weisungen. punkt der Einberufung beträgt 111.111.112.
Hinweis zur Aktionärshotline Internetseite der Gesellschaft, über die
für Aktionäre und Banken die Informationen gemäß § 124a AktG
zugänglich sind
Bei Fragen zur Hauptversammlung der
HELLA GmbH & Co. KGaA können sich die Die Einberufung der Hauptversammlung
Aktionäre und Kreditinstitute per E-Mail an mit den gesetzlich geforderten Angaben und
inhaberaktien@linkmarketservices.de Erläuterungen ist auch über die Internetseite
wenden. www.hella.com/hauptversammlung
zugänglich.
Zusätzlich steht Ihnen montags bis freitags
zwischen 9.00 Uhr und 17.00 Uhr (MESZ) – Hier finden Sie zudem die weiteren
außer an Feiertagen – die Aktionärshotline Informationen gemäß § 124a AktG.
unter der Telefonnummer
+49 (0) 89 210 27 222 zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie Information zum Datenschutz
auch im Internet unter für Aktionäre
www.hella.com/hauptversammlung.
Die HELLA GmbH & Co. KGaA verarbeitet
personenbezogene Daten der Aktionäre (ins-
besondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse,
Aktienanzahl, Besitzart der Aktien und Num-
mer der Eintrittskarte) als Verantwortliche
auf Grundlage der geltenden Datenschutz-HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Hinweise zur Teilnahme | 14
gesetze, um den Aktionären die Ausübung ihrer Die HELLA GmbH & Co. KGaA übermittelt Ihre
Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung
ermöglichen und einen rechtmäßigen und sat- an Dienstleister, welche zum Zwecke der Aus-
zungsgemäßen Ablauf der Verhandlungen und richtung der Hauptversammlung beauftragt
Beschlüsse der Hauptversammlung sicherzu- werden, soweit dies für die Ausführung der
stellen. Soweit Sie uns diese Daten nicht selbst beauftragten Dienstleistung erforderlich ist.
zur Verfügung stellen, erhalten wir diese von
Ihrer Depotbank. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, de-
ren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen ist, haben
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Sie das Recht, Auskunft über die Verarbeitung
Daten ist für Ihre Teilnahme an der Haupt- Ihrer personenbezogenen Daten, Berichtigung
versammlung zwingend erforderlich. oder Löschung Ihrer personenbezogenen Da-
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ten oder die Einschränkung der Verarbeitung
Artikel 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c zu beantragen sowie Ihre personenbezogenen
Datenschutz-Grundverordnung i.V.m. Daten in einem strukturierten, gängigen und
§§ 123, 129 AktG. maschinenlesbaren Format (Datenübertrag-
barkeit) zu erhalten.
Innerhalb der HELLA GmbH & Co. KGaA erhal-
ten nur die Personen und Stellen Ihre perso- Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, de-
nenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen ist, haben
der oben bezeichneten Zwecke benötigen. Die Sie auch das Recht, Widerspruch gegen die
Personen und Stellen erhalten nur im jeweils Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
erforderlichen Umfang Zugriff auf personenbe- einzulegen.
zogene Daten (Need-to-know-Prinzip), wie es
zur Aufgabenerfüllung notwendig ist.HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Hinweise zur Teilnahme | 15
Diese Rechte können Sie unentgeltlich über Sie erreichen unseren Datenschutz-
die E-Mail-Adresse dataprivacy@hella.com beauftragten unter:
oder über die folgenden Kontaktdaten geltend
machen: HELLA GmbH & Co. KGaA
– Datenschutzbeauftragter –
HELLA GmbH & Co. KGaA Rixbecker Straße 75
Rixbecker Straße 75 59552 Lippstadt, Deutschland
59552 Lippstadt, Deutschland E-Mail: dataprivacy@hella.com
Telefax: +49 (0) 2941 38 71 33
Weitere Informationen zum Datenschutz
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei finden Sie unter www.hella.com.
einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Lippstadt, im August 2018
Ihre personenbezogenen Daten werden
gelöscht, sobald und soweit die zweijährige
Einsichtnahmefrist nach § 129 Abs. 4 Satz 2 HELLA GmbH & Co. KGaA
AktG abgelaufen ist und die Daten nicht mehr Die persönlich haftende Gesellschafterin
für etwaige Auseinandersetzungen über das
Zustandekommen oder die Wirksamkeit von
Beschlüssen der Hauptversammlung benötigt
werden.HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Anreise | 16
ANREISE
Anreise Lippstadt
Osnabrück
A 30
< Niederlande > Hannover
Bielefeld
✈
Münster
B64 A2
Rheda-Wiedenbrück
A1
B61
A 33 Beckumer Str. 130
B58
Beckum
B55
B58
Hamm B457
Cappel
B63
Paderborn
A2
Kamen LIPPSTADT B1
< Oberhausen Werl
Unna Erwitte ✈
A 40
Dortmund
✈ Soest
A 44 > Kassel
Warstein >
< Essen
A 445
B55
Parkmöglichkeiten Werk 2
Adresse Hauptversammlung
HELLA GmbH & Co. KGaA
Werk 2
Eingang: Ostpforte
Beckumer Str. 130
e
aß
str
59555 Lippstadt
sa
P
ros
rba
Westpforte Ostpforte
Ba
>
aller Aktionäre werden
ark
Lippstadt
Am
Sta
dtp im Eingangsbereich zur
Hauptversammlung
Sicherheits- und Taschen-
kontrollen durchgeführt.HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 Anreise | 17 ■ Mit dem Auto: A 44 Dortmund/Kassel ➔ Abfahrt Erwitte/Anröchte ➔ B 55 Richtung Erwitte/Lippstadt ➔ B 55 Richtung Lippstadt Nord/Behördenhaus stadteinwärts über Lipperoder Straße, Dr.-Wilhelm-Röpke-Straße und Beckumer Straße in Richtung Beckum (ca. 3 km); dann bitte den HELLA Wegweisern zum Werk 2, Eingang Ostpforte, folgen A 2 Hannover/Dortmund ➔ Abfahrt Rheda-Wiedenbrück ➔ B 64 Richtung Lippstadt ➔ Weiter auf B 61 und B 55 Richtung Lippstadt ➔ B 55 Abfahrt Lippstadt Nord/Behördenhaus stadteinwärts über Lipperoder Straße, Dr.-Wilhelm-Röpke-Straße und Beckumer Straße in Richtung Beckum (ca. 3 km); dann bitte den HELLA Wegweisern zum Werk 2, Eingang Ostpforte, folgen Am Werk 2 stehen Ihnen ausgeschilderte, kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Veranstaltungsort zur Verfügung. ■ Vom Bahnhof: Vom Bahnhof aus stellt Ihnen die Gesellschaft einen kostenlosen, ausgeschilderten Pendelservice zur Verfügung. ■ Vom Flughafen: Der Flughafen Paderborn/Lippstadt (ca. 25 km von Lippstadt an der A 44) wird von vielen größeren Städten in Deutschland und Europa direkt angeflogen. Die Anreise erfolgt über die A 44 (s.o.)
HELLA GmbH & Co. KGaA | Hauptversammlung 2018 | 18 AKTIONÄRSHOTLINE FÜR AKTIONÄRE UND BANKEN ■ Telefon: +49 (0) 89 21 027 222 ■ E-Mail: inhaberaktien@linkmarketservices.de INTERNETSEITE DER GESELLSCHAFT www.hella.com/hauptversammlung
HELLA GmbH & Co. KGaA Rixbecker Straße 75 59552 Lippstadt /Deutschland Tel. + 49 2941 38 - 0 Fax + 49 2941 38 - 71 33 info@hella.com www.hella.com © HELLA GmbH & Co. KGaA, Lippstadt Printed in Germany
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