Capricorn HLX-BGL Benutzerhandbuch - Pflegesoftware HLX-BGL Gastgeber Bedienungsanleitung
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Capricorn HLX-BGL
Benutzerhandbuch
Version 1.0.0.1
® ®
Für Microsoft Windows 95/98/ME/NT/2000/XP
Pflegesoftware HLX-BGL Gastgeber
Bedienungsanleitung
HELLMEDIA
Telefon Hotline: 0700 / 55555-100
1. Auflage
© Copyright 2005 by HELLMEDIA GmbH
HELLMEDIA GmbH Capricorn HLX-BGL
Benutzerhandbuch Version 1.0.0.1
1. Inhaltsverzeichnis
1. Inhaltsverzeichnis ....................................................................... 2
2. Allgemeines ............................................................................... 4
3. Programmstart ........................................................................... 5
4. Inhaltspflege .............................................................................. 7
4.1 Allgemeine Gastgeberdaten ....................................................... 8
4.1.1 Abschnitt Kontaktinformationen ............................................ 8
4.1.2 Abschnitt Hausbild .............................................................. 9
4.1.3 Abschnitt Beschreibung ....................................................... 9
4.1.4 Anzeige in der Webseite .................................................... 10
4.2 Hausmerkmale setzen............................................................. 12
4.2.1 Abschnitt Ausstattung ....................................................... 13
4.2.2 Abschnitt WellVital ............................................................ 13
4.2.3 Abschnitt DLG-Prüfzeichen ................................................. 13
4.2.4 Abschnitt Weitere Anerkennungen....................................... 13
4.2.5 Anzeige in der Webseite .................................................... 14
4.3 Zimmerkategorien einstellen.................................................... 15
4.3.1 Abschnitt Zimmerkategorie ................................................ 17
4.3.2 Abschnitt Grundriss........................................................... 17
4.3.3 Abschnitt Belegungsgrenzen............................................... 18
4.3.4 Zimmerkategorie speichern / verwerfen............................... 18
4.3.5 Anzeige in der Webseite .................................................... 19
4.4 Saisonzeiträume festlegen....................................................... 20
4.4.1 Abschnitt Saisonzeitraum................................................... 22
4.4.2 Abschnitt Preise................................................................ 22
4.4.3 Saison speichern / verwerfen ............................................. 23
4.4.4 Anzeige in der Webseite .................................................... 23
4.5 Pauschalangebote für die Webseite ........................................... 24
4.5.1 Reiter Allgemein aktiv - Dateneingabe ................................. 26
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4.5.2 Reiter Beschreibung aktiv – Dateneingabe ........................... 28
4.5.3 Pauschalangebote speichern / verwerfen ............................. 29
4.5.4 Anzeige in der Webseite .................................................... 29
4.6 Hausbilder für die Diashow ...................................................... 30
4.6.1 Abschnitt Sommer ............................................................ 30
4.6.2 Abschnitt Winter............................................................... 31
4.6.3 Anzeige in der Webseite .................................................... 32
4.7 Gastgeber 360°-Panoramabilder .............................................. 33
4.7.1 Was sind 360°-Panoramen? ............................................... 33
4.7.2 Abschnitt Sommer ............................................................ 34
4.7.3 Abschnitt Winter............................................................... 34
4.7.4 Anzeige in der Webseite .................................................... 35
4.8 Nachlässe & Beschränkungen definieren.................................... 36
4.8.1 Abschnitt Berechnungsgrundlagen ...................................... 36
4.8.2 Abschnitt Kinderpreise ...................................................... 37
4.8.3 Abschnitt Sperrzeiten ........................................................ 37
4.8.4 Sperrzeiten speichern / verwerfen ...................................... 39
4.8.5 Anzeige in der Webseite .................................................... 39
5. Inhalte speichern / verwerfen ..................................................... 40
6. Programm beenden................................................................... 40
7. Die Schaltflächen des Editors...................................................... 41
8. Anmerkungen des Benutzers ...................................................... 42
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2. Allgemeines
Die Software Capricorn HLX-BGL dient Ihnen dazu, Ihre Gastgeberdaten,
aktuellen Pauschalangebote und Preiskonditionen für die neue Internetplatt-
form www.HLX-Berchtegadenerland.com zu pflegen und auf der Websei-
te potentiellen Urlaubsgästen zur Verfügung zu stellen.
Ihre Eingaben werden in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert
und können jederzeit durch Sie über das Programm eingesehen und aktuali-
siert werden. Eine aktive Internetverbindung ist für die Pflege und Kon-
trolle Ihrer Gastgeberaten und Pauschalangebote zwingend erforderlich.
Nach der Installation des Programms überprüfen Sie gegebenenfalls, ob in
einer Firewall oder einem Virenschutzprogramm, die evtl. auf Ihrem
Computer installiert sind, neue Programme für den Zugriff ins Internet be-
rechtigt werden müssen.
Falls dem so ist, bitte nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen darin vor,
damit die Software Capricorn HLX-BGL Zugriffsrechte ins Internet besitzt.
Andernfalls können keine Eingaben in die Datenbank geschrieben und auf
der Webseite veröffentlicht werden.
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3. Programmstart
Nach der Installation steht Ihnen unter Start > Programme > HLX-BGL >
das Programm Capricorn HLX-BGL zur Verfügung. Außerdem können Sie
die Software über die Verknüpfung auf Ihrem Desktop starten.
Stellen Sie eine Verbindung ins Internet her. Bei einer aktiven Verbindung
starten Sie durch einen Doppelklick auf das Programmsymbol die Software.
Abbildung 1: Benutzeroberfläche Capricorn & Anmeldefenster
Tragen Sie im Anmeldefenster die Ihnen per E-Mail mitgeteilten Anmelde-
informationen ein, um sich zur Gastgeber-Datenbank der HLX-BGL-
Plattform zu verbinden. Ihre Anmeldedaten bestehen in der Regel aus der
fünfstelligen Gastgebernummer (z.B. 98765) und einem nur Ihnen und
dem Dienstanbieter bekannten Passwort.
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Im weiteren Verlauf dieser Dokumentation wird Ihnen die Pflege von Gast-
geber- und Angebotsdaten anhand eines Hotels mit Beispielinhalten de-
monstriert.
Abbildung 2: Dialogfenster Anmeldung – Gastgeber-Login
Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Drücken der Schaltfläche „OK“ und Sie
werden direkt mit Ihrem Datensatz in der Gastgeber-Datenbank verbunden.
Abbildung 3: Verbunden mit Gastgeber-Datensatz in HLX-BGL-Datenbank
Die Auswirkung aller durch Sie vornehmbaren Eingaben wird in den einzel-
nen Kapiteln jeweils durch Anzeigebeispiele aus der Webseite verdeutlicht.
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4. Inhaltspflege
Alle besprochenen Funktionen finden Sie auch als Optionen in der Menüleiste
des Programms.
Führen Sie einen Doppelklick auf Ihren Datensatz im Hauptfensterbe-
reich aus, um Ihren allgemeinen Gastgeberdaten zu kontrollieren bzw. zu
bearbeiten.
Abbildung 4: Doppelklick auf Ihren Gastgeber-Datensatz
Ihre Daten werden im Dialogfenster Gastgebername geöffnet. Der Reiter
„Allgemein“ ist aktiv. Sie können jetzt Ihre allgemeinen Gastgeberinfos in
den Feldern des Dialogs bearbeiten bzw. neue Daten hinzufügen.
Beachte: Sorgen Sie nach Möglichkeit immer für Vollständigkeit!
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4.1 Allgemeine Gastgeberdaten
Abbildung 5: Dialog Hotelname – Reiter Allgemein – Allg. Gastgeberdaten
4.1.1 Abschnitt Kontaktinformationen
Eingabefelder
In diesem Abschnitt des Dialogs kontrollieren / hinterlegen Sie bitte Ihre
Hausdaten sowie Ihre Postanschrift. Beachte: Verändern Sie bitte nicht Ihre
Gastgebernummer!
Checkbox
Über die Checkbox Aktiv in diesem Abschnitt können Sie Ihren gesamten
Eintrag auf der HLX-BGL-Webseite sichtbar bzw. unsichtbar schalten.
Checkbox abgehakt = Eintrag aktiviert
Checkbox nicht abgehakt = Eintrag vollständig deaktiviert
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4.1.2 Abschnitt Hausbild
Bildauswahl
Hier hinterlegen Sie bitte jeweils ein Bild Ihres Hauses für Sommer und
Winter. Um ein neues Bild zu hinterlegen, klicken Sie auf das entsprechende
Bildfeld und wählen die Option Bild ändern… die unterhalb des Vorschau-
rahmens erscheint.
Bitte verwenden Sie Bilder im JPG-Format mit den Maßen:
316x155 Pixel. Die typische Dateigröße für Internet
komprimiert liegt zwischen 25 und 35 kB.
Abbildung 6: Neues Bild hinterlegen
Sie können dann ein Bild von Ihrem Computer auswählen und nach Bestäti-
gung übertragen. Mit der Option Bild entfernen… löschen Sie das aktuell
hinterlegte Bild.
4.1.3 Abschnitt Beschreibung
Texteingabefeld (Editor)
Hier können Sie einen allgemeinen Beschreibungstext mit Ihren Hausinfos
verfassen und über die Tasten in der Symbolleiste beliebig formatieren, z.B.
Überschriften, Textgröße, Fettschrift, Farbe… Markieren Sie dazu ein Zei-
chen, ein Wort, einen Satz oder den gesamten Text und wählen Sie dann die
entsprechende Schaltfläche aus der Symbolleiste.
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Abbildung 7: Text markiert – farbig formatieren
Welche Formatierungsmöglichkeiten Ihnen über die Schaltflächen zur Verfü-
gung stehen, erfahren Sie in Kapitel 7. Schaltflächen des Editors in die-
sem Handbuch.
4.1.4 Anzeige in der Webseite
Abschnitt Kontaktinformationen
Die in diesem Abschnitt hinterlegten Werte werden in der Ergebnisauflis-
tung bei Suchabfragen der Seitenbesucher und in der Detailanzeige Ihres
Gastgebereintrags angezeigt. Ebenso in Ihren Angebotsseiten.
Abbildung 8: Treffer in der Ergebnisliste - Hausdaten
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Abschnitt Hausbild
Zur jeweils aktiven Jahreszeit wird die in diesem Abschnitt hinterlegte ent-
sprechende Graphik für Sommer / Winter in der Ergebnisauflistung bei
Suchabfragen der Seitenbesucher angezeigt bzw. abhängig davon, in wel-
cher Version der Seite (Sommer & Winter) die Suchanfrage gestartet wird.
Abbildung 9: Treffer in der Ergebnisliste - Saisonbild
Abschnitt Beschreibung
Der in diesem Abschnitt verfasste Text wird in der Detailanzeige Ihres
Gastgebereintrags angezeigt.
Abbildung 10: Detaillierter Gastgebereintrag - Hausbeschreibung
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4.2 Hausmerkmale setzen
Schalten Sie das Dialogfenster Hotelname über den Reiter „Merkmale“
neben dem Reiter „Allgemein“ um, indem Sie ihn anklicken. Sie können
hier jederzeit Ihre Hauskennzeichen und Prädikate durch Ankreuzen der
Checkboxen in den einzelnen Abschnitten kontrollieren, bearbeiten und er-
gänzen.
Abbildung 11: Dialog Hotelname – Reiter Merkmale – Allg. Hauskennzei-
chen
Checkbox abgehakt = Merkmal aktiviert
Checkbox nicht abgehakt = Merkmal deaktiviert
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4.2.1 Abschnitt Ausstattung
Checkboxen
Über die Checkboxen in diesem Abschnitt können Sie die für Ihr Haus zu-
treffenden Ausstattungsmerkmale für die Anzeige auf der HLX-BGL-
Webseite sichtbar bzw. unsichtbar schalten.
4.2.2 Abschnitt WellVital
Checkboxen
Über die Checkboxen in diesem Abschnitt können Sie die für Ihr Haus zu-
treffenden WellVital-Merkmale für die Anzeige auf der HLX-BGL-Webseite
sichtbar bzw. unsichtbar schalten.
4.2.3 Abschnitt DLG-Prüfzeichen
Checkboxen
Über die Checkboxen in diesem Abschnitt können Sie die DLG-Merkmale
Urlaub auf dem Bauernhof und Landurlaub – falls zutreffend – für die
Anzeige auf der HLX-BGL-Webseite sichtbar bzw. unsichtbar schalten.
4.2.4 Abschnitt Weitere Anerkennungen
Checkboxen
Über die Checkboxen in diesem Abschnitt können Sie die weitere aner-
kannte Prädikate für Ihr Haus – falls zutreffend – für die Anzeige auf der
HLX-BGL-Webseite sichtbar bzw. unsichtbar schalten.
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4.2.5 Anzeige in der Webseite
Die in diesen Abschnitten aktivieren Merkmale (Checkboxen abgehakt) wer-
den als entsprechende Piktogramme in der Detailanzeige Ihres Gastge-
bereintrags für Sommer und Winter angezeigt.
Abbildung 12: Detaillierter Gastgebereintrag – Ausstattungs-Piktogramme
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4.3 Zimmerkategorien einstellen
Schalten Sie das Dialogfenster Hotelname über den Reiter „Zimmerka-
tegorien“ neben dem Reiter „Merkmale“ um, indem Sie diesen anklicken.
Sie können jetzt Ihre Gastzimmer nach Kategorien kontrollieren, bearbeiten
und ergänzen.
Abbildung 13: Dialog Hotelname – Reiter Zimmerkategorien – Zimmer
In der tabellarischen Übersicht des Abschnitts Zimmerkategorien können
Sie Ihre Zimmer wie folgt verwalten:
1. Sind bereits Einträge vorhanden, können Sie diese über einen
Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag kontrollieren bzw. bearbeiten.
2. Sind noch keine Einträge vorhanden bzw. möchten Sie weitere
Zimmer hinzufügen, führen Sie einen Rechtsklick in der Übersicht
aus und wählen im erscheinenden Kontextmenü die Option Neu.
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Abbildung 14: Optionen zum Bearbeiten der Zimmerkategorien
In beiden Fällen wird das Dialogfenster zur Zimmerverwaltung geöffnet.
Beim Bearbeiten von Einträgen - mit den hinterlegten Daten zur Zimmer-
kategorie, beim Anlegen einer Zimmerkategorie - ohne Daten.
Bitte verwenden
Sie Bilder im
JPG-Format mit
den Maßen:
322x233 Pixel.
Die typische
Dateigröße für
Internet
komprimiert
liegt zwischen
25 und 35 kB.
Abbildung 15: Dialog zur Zimmerverwaltung - gefüllt
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4.3.1 Abschnitt Zimmerkategorie
Eingabefelder
Im Feld Kürzel tragen Sie den Buchstaben für die alphabetisch aufstei-
gende Sortierung der aktuellen Zimmerkategorie ein (bitte groß schreiben).
Im Feld Beschriftung tragen Sie eine sinnvolle Bezeichnung zur aktuellen
Zimmerkategorie ein, z.B. Appartement, Familien-Suite etc..
Auswahlfeld
Bestimmen Sie hier den Zimmertyp der aktuellen Zimmerkategorie in der
Form EZ, DZ, MZ, FeWo.
Texteingabefeld (Editor)
Hier können Sie einen allgemeinen Beschreibungstext zur Zimmerkatego-
rie verfassen und über die Tasten in der Symbolleiste beliebig formatieren.
Markieren Sie dazu ein Zeichen, ein Wort, einen Satz oder den gesamten
Text und drücken Sie anschließend auf die gewünschte Schaltfläche in der
Symbolleiste.
Welche Formatierungsmöglichkeiten Ihnen über die Schaltflächen zur Verfü-
gung stehen, erfahren Sie in Kapitel 7. Schaltflächen des Editors in die-
sem Handbuch.
4.3.2 Abschnitt Grundriss
Bildauswahl
Falls vorhanden, können Sie hier eine Graphik des Grundrisses zur aktuellen
Zimmerkategorie auswählen und hinterlegen. Klicken Sie auf das Bildfeld
und wählen Sie die Option Bild ändern… die unterhalb des Vorschaurah-
mens erscheint.
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Bitte verwenden Sie Bilder im JPG-Format mit den Maßen:
322x233 Pixel. Die typische Dateigröße für Internet
komprimiert liegt zwischen 25 und 35 kB.
Abbildung 16: Grundriss auswählen und hinterlegen
Sie können jetzt ein Bild von Ihrem Computer auswählen und nach Bestäti-
gung im Ladedialog zur Datenbank übertragen. Mit der Option Bild entfer-
nen… löschen Sie das aktuell hinterlegte Bild.
4.3.3 Abschnitt Belegungsgrenzen
Eingabefelder:
Tragen Sie hier die Werte (Grenzen) für die minimale und maximale Anzahl
der Betten und Zusatzbetten der aktuellen Zimmerkategorie ein.
4.3.4 Zimmerkategorie speichern / verwerfen
Um die bearbeitete bzw. neu angelegte Zimmerkategorie in der Datenbank
zu speichern, drücken Sie im Dialogfenster zur Zimmerverwaltung auf
die Taste Speichern oben links.
Mit der Taste Abbrechen werden Ihre Änderungen bzw. die neuen Daten
der Zimmerkategorie nicht übernommen.
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4.3.5 Anzeige in der Webseite
Die in diesen Abschnitten hinterlegten Daten werden im Abschnitt Zim-
mer(-kategorien) Ihres Gastgebereintrags für Sommer und Winter an-
gezeigt und bei der Buchung der Seitenbesucher in der Reservierungs-
maske = Online-Kalkulator der Datenbank als Berechnungsgrundlage für
die Anzahl der Zimmer benötigt.
Abbildung 17: Detaillierter Gastgebereintrag - Zimmerkategorien
Abbildung 18: Online-Buchung mit Preisberechnung - Zimmerauswahl
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4.4 Saisonzeiträume festlegen
Schalten Sie das Dialogfenster Hotelname über den Reiter Saisonzeit-
räume“ neben dem Reiter „Zimmerkategorien“ um, indem Sie diesen an-
klicken. Sie können jetzt Ihre Saisonzeiträume kontrollieren, bearbeiten und
ergänzen.
Abbildung 19: Dialog Hotelname – Reiter Saisonzeiträume – Saisons
In der Übersicht des Abschnitts Saisonzeiträume können Sie Ihre Sai-
sonzeiträume und allg. Zimmerpreise für EZ und DZ verwalten:
1. Sind bereits Einträge vorhanden, können Sie diese über einen
Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag kontrollieren bzw. bearbeiten.
2. Sind noch keine Einträge vorhanden bzw. möchten Sie weitere
Zimmer hinzufügen, führen Sie einen Rechtsklick in der Übersicht
aus und wählen im erscheinenden Kontextmenü die Option Neu.
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Abbildung 20: Optionen zum Bearbeiten der Saisonzeiträume
In beiden Fällen wird der Dialog zur Saisonverwaltung geöffnet. Beim
Bearbeiten von Einträgen - mit hinterlegten Daten, beim Anlegen einer
neuen Saison - ohne Daten.
Abbildung 21: Dialog zur Saisonverwaltung - gefüllt
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4.4.1 Abschnitt Saisonzeitraum
Kalenderfelder
Legen Sie in den kalendarischen Auswahlfeldern Beginn und Ende Start-
und Endtag der aktuell zu bearbeitenden Saison durch Anklicken fest.
Abbildung 22: Kalendarisches Auswahlfeld – Tag definieren
4.4.2 Abschnitt Preise
Listenfeld
Klicken Sie in der tabellarischen Übersicht in der Spalte Wert auf das
Preisfeld zu den Einträgen Einzelzimmer und/oder Doppelzimmer, um
den Preis zu editieren. Um den eingegebenen Betrag zu speichern, klicken
Sie in den weißen Bereich des Listfeldes.
Empfehlung: Pro Person werden auf
den Gesamtpreis Euro 130,00 für Hin-
und Rückflug aufgeschlagen. Wenn Sie
Ihren Gästen damit entgegen kommen,
das Sie jedes Zimmer z.B. um 4 Euro im
Preis reduzieren, dann fällt der relativ
hohe Preis für die Flüge nicht so stark
ins Gewicht.
Abbildung 23: Preiseingabe und Bestätigung
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4.4.3 Saison speichern / verwerfen
Um den bearbeiteten bzw. neu angelegten Saisonzeitraum in der Datenbank
zu speichern, drücken Sie im Dialogfenster zur Saisonverwaltung auf die
Taste Speichern oben links.
Mit der Taste Abbrechen werden Ihre Änderungen bzw. die neuen Daten
des Saisonzeitraums nicht übernommen.
4.4.4 Anzeige in der Webseite
Die hier hinterlegten Daten werden für die Anzeige Ihres Gastgeberein-
trags auf der Plattform zur jeweiligen Saison und in den Ergebnislisten bei
Suchabfragen der Seitenbesucher verwendet.
Sowie bei der Buchung der Seitenbesucher in der Reservierungsmaske =
Online-Kalkulator der Datenbank benötigt. U.a. zur Preisberechnung in
der jeweiligen Saison nach der Zimmerauswahl.
Abbildung 24: Online-Buchung mit Preisberechnung – Preis zur Saison
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4.5 Pauschalangebote für die Webseite
Schalten Sie den Dialog Hotelname über den Reiter „Pauschalen“ neben
dem Reiter „Saisonzeiträume“ um. Sie können jetzt Ihre individuellen An-
gebote, die Sie nur den Seitenbesuchern der HLX-BGL-Webseite zum Bu-
chen anbieten möchten, kontrollieren, bearbeiten und ergänzen.
Abbildung 25: Dialog Hotelname – Reiter Pauschalen – Angebote
In der tabellarischen Übersicht des Abschnitts Pauschalen können Sie Ihre
Angebote wie folgt verwalten:
1. Sind bereits Einträge vorhanden, können Sie diese über einen
Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag kontrollieren bzw. bearbeiten.
2. Sind noch keine Einträge vorhanden bzw. möchten Sie weitere
Pauschalangebote hinzufügen, führen Sie einen Rechtsklick in der
Übersicht aus und wählen im Kontextmenü die Option Neu.
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Abbildung 26: Optionen zum Bearbeiten Ihrer Pauschalangebote
In beiden Fällen wird der Dialog zur Angebotsverwaltung geöffnet –
Reiter „Allgemein“ aktiv. Beim Bearbeiten von Einträgen - mit den Daten
zum gewählten Angebot, beim Anlegen neuer Pauschalen - ohne Daten.
Abbildung 27: Dialog zur Angebotsverwaltung – Reiter Allgemein - gefüllt
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4.5.1 Reiter Allgemein aktiv - Dateneingabe
Die Felder des Abschnitts Pauschale:
Auswahlfeld Typ
Wählen Sie im Auswahlfeld einen der vordefinierten Angebotstypen für die
Pauschale. Sie haben zur Wahl: Weihnachten, Silvester, Ski, Wandern, Os-
tern etc.
Eingabefeld Bezeichnung
Vergeben Sie in diesem Feld einen Titel für das Pauschalangebot
Kalenderfelder Von-Bis
Legen Sie in den kalendarischen Auswahlfeldern den Gültigkeitszeitraum für
das Pauschalangebot durch Anklicken fest.
Abbildung 28: Kalendarisches Auswahlfeld – Tag definieren
Eingabefeld Dauer
Tragen Sie in das Feld die Anzahl der in dem Pauschalangebot enthaltenen
Übernachtungen ein.
Checkboxen Anreisetag
Legen Sie durch Abhaken der Checkboxen die Wochentage fest, an denen
der/die Gäste, die dieses Pauschalangebot buchen, anreisen können.
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Checkboxen Kennzeichen
Setzen Sie hier die Buchungskennzeichen für dieses Pauschalangebot fest.
Durch abhaken der Checkboxen wird das Kennzeichen für das Angebot auf
der Webseite gültig. Sie haben zur Wahl:
• Nur einmal pro Kalkulation einsetzbar
Kann nur einmal in der Reservierungsabfrage gewählt werden
• Nicht mit anderen Pauschalen kombinierbar
Diese Pauschale kann nur alleine gebucht werden
• Nur bei exakter Übereinstimmung
Buchung nur bei 100%iger Übereinstimmung mit Ihren Vorgaben
Die Felder des Abschnitts Pauschale:
Listenfeld
Klicken Sie in der tabellarischen Übersicht in der Spalte Wert auf das
Preisfeld zu den Einträgen Einzelzimmer und/oder Doppelzimmer, um
den Zimmerpreis für dieses Pauschalangebot zu definieren.
Abbildung 29: Preiseingabe und Bestätigung
Beachte: die hier hinterlegten Preisangaben dienen als Berechnungs-
grundlage zum Angebot in der Reservierungsmaske = Online-
Kalkulator auf der Webseite für den Seitenbesucher (Anzahl Personen, Zim-
merauswahl etc.)!!!
27HELLMEDIA GmbH Capricorn HLX-BGL
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4.5.2 Reiter Beschreibung aktiv – Dateneingabe
Schalten Sie den Dialog zur Angebotsverwaltung über den Reiter „Be-
schreibung“ um.
Abbildung 30: Dialog zur Angebotsverwaltung – Reiter Beschreibung aktiv
Texteingabefeld Beschreibung (Editor)
Hier können Sie Inhalt und Umfang des Pauschalangebots verfassen und
über die Tasten in der Symbolleiste beliebig formatieren.
Welche Formatierungsmöglichkeiten Ihnen über die Schaltflächen zur Verfü-
gung stehen, erfahren Sie in Kapitel 7. Schaltflächen des Editors in die-
sem Handbuch.
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4.5.3 Pauschalangebote speichern / verwerfen
Um das bearbeitete bzw. neu angelegte Pauschalangebot in der Datenbank
zu speichern, drücken Sie im Dialog zur Angebotsverwaltung auf die
Taste Speichern oben links.
Mit der Taste Abbrechen werden Ihre Änderungen bzw. die neuen Daten
der Zimmerkategorie nicht übernommen.
4.5.4 Anzeige in der Webseite
Die zum Pauschalangebot hinterlegten Daten werden im Abschnitt Aktuel-
le Pauschalangebote Ihres Gastgebereintrags für Sommer / Winter und
in der Detailanzeige des Angebots angezeigt sowie bei der Buchung der
Seitenbesucher über die Reservierungsmaske = Online-Kalkulator der
Datenbank benötigt.
Abbildung 31: Detaillierter Gastgebereintrag – Aktuelle Pauschalangebote
29HELLMEDIA GmbH Capricorn HLX-BGL
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4.6 Hausbilder für die Diashow
Schalten Sie das Dialogfenster Hotelname über den Reiter „Diashow“
neben dem Reiter „Pauschalen“ um, indem Sie diesen anklicken. Sie kön-
nen jetzt Sommer- und Winterbilder Ihres Hauses für die Anzeige als Dia-
show zu Ihrem Gastgebereintrag hinterlegen, austauschen und/oder ent-
fernen. Beachte: das Größenverhältnis der Bilder sollte gleich sein!
Bitte
verwenden Sie
Bilder im JPG-
Format mit den
Maßen:
322x233
Pixel. Die
typische
Dateigröße für
Internet
komprimiert
liegt zwischen
25 und 35 kB.
Abbildung 32: Dialog Hotelname – Reiter Diashow – Bilder
4.6.1 Abschnitt Sommer
Hier hinterlegen Sie die Bilder, die Sie in den Jahreszeiten Frühling und Som-
mer auf der Webseite HLX-Berchtesgadenerland.com präsentieren
möchten.
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4.6.2 Abschnitt Winter
Hier hinterlegen Sie die Bilder, die Sie in den Jahreszeiten Herbst und Winter
auf der Webseite HLX-Berchtesgadenerland.com präsentieren möchten.
Bildauswahl
Um neue Bilder zu hinterlegen bzw. auszutauschen, klicken Sie auf das ent-
sprechende Bildfeld im Abschnitt Sommer oder Winter und wählen die
Option Bild ändern… die unterhalb des Vorschaurahmens erscheint.
Abbildung 33: Bild für die Diashow hinterlegen
Sie können jetzt ein Bild von Ihrem Computer auswählen und nach Bestäti-
gung im Ladedialog zur Datenbank übertragen. Mit der Option Bild entfer-
nen… löschen Sie das aktuell hinterlegte Bild.
Sobald zumindest zwei Bilder in einem Abschnitt des Dialogs hinterlegt
sind, wechselt die Anzeige der einzelnen Bilder sich ab.
Wenn Sie nur ein Bild hinterlegen wird nur dieses Bild anstelle der Dia-
show angezeigt.
31HELLMEDIA GmbH Capricorn HLX-BGL
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4.6.3 Anzeige in der Webseite
Die hier hinterlegten Graphiken für Sommer / Winter werden zu Ihren de-
taillierten Gastgeberdaten auf der Webseite im Ansichtsmodus Som-
mer und/oder Winter als Diashow angezeigt.
Abbildung 34: Detaillierter Gastgebereintrag – Hausbilder in Diashow
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4.7 Gastgeber 360°-Panoramabilder
4.7.1 Was sind 360°-Panoramen?
360°-Panoramen bieten die Möglichkeit Rundumansichten in Räumen
und unter freiem Himmel auf einer Webseite im Internet zu präsentieren.
360°-Panoramafotos sind Aufnahmen, die mit einer Spezialkamera vor Ort
aufgenommen und qualitativ aufbereitet werden. Das Foto zeigt eine voll-
ständige Aufnahme des Motivs über 360° auf der horizontalen Achse,
das an den Enden exakt zusammenpasst.
Abbildung 35: 360°-Panoramafoto – Rundumansicht in Salzburg
Ein Besucher kann sich so an seinem PC „vor Ort“ umsehen und erhält einen
bleibenden Eindruck vom Umfeld, Angebot bzw. Gastgebern. Durch die
Funktionstasten des Players (Abspielgerät) kann er sich im Bild um die
Achse drehen, hinein- / hinausbewegen und das Blickfeld schwenken.
Beachte: Sollten Sie noch kein eigenes 360°-Bildmaterial besitzen und
Interesse daran haben, bietet Ihnen der Hersteller dieser Software – die
HELLMEDIA GmbH – diesen Service im Rahmen ihrer Dienstleistung ge-
33HELLMEDIA GmbH Capricorn HLX-BGL
Benutzerhandbuch Version 1.0.0.1
sondert an. Hierzu können Sie sich jederzeit ein unverbindliches Angebot
unter Tel. 0700 55555 100 einholen.
Schalten Sie das Dialogfenster Hotelname über den Reiter „360°-
Aufnahmen“ um. Falls vorhanden, können Sie jetzt 360°-
Panoramabilder zu Ihrem Eintrag hinterlegen, austauschen u./o. löschen.
Bitte
verwenden Sie
Bilder im JPG-
Format mit den
Maßen:
1470x400
Pixel. Die
typische
Dateigröße für
Internet
komprimiert
liegt zwischen
25 und 35 kB.
Abbildung 36: Dialog Hotelname – Reiter 360°-Aufnahmen – Bilder
4.7.2 Abschnitt Sommer
Hier hinterlegen Sie die Panoramabilder, die Sie in den Jahreszeiten Frühling
und Sommer auf der Webseite HLX-Berchtesgadenerland.com präsen-
tieren möchten.
4.7.3 Abschnitt Winter
Hier hinterlegen Sie die Panoramabilder, die Sie in den Jahreszeiten Herbst
und Winter auf der Webseite HLX-Berchtesgadenerland.com präsentie-
ren möchten.
34HELLMEDIA GmbH WCMS Professional
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Bildauswahl
Um neue 360°-Bilder zu hinterlegen bzw. auszutauschen, klicken Sie auf
das entsprechende Bildfeld im Abschnitt Sommer oder Winter und wählen
die Option Bild ändern… die unterhalb des Vorschaurahmens erscheint.
Abbildung 37: Graphik für 360°-Panorama hinterlegen
Sie können jetzt eine Bilddatei von Ihrem Computer auswählen und nach
Bestätigung im Ladedialog zur Datenbank übertragen. Mit der Option Bild
entfernen… löschen Sie das aktuell gewählte Bild.
4.7.4 Anzeige in der Webseite
Die hier hinterlegten Graphiken für Sommer / Winter könnten z.B. zu Ihren
detaillierten Gastgeberdaten auf der Webseite im Ansichtsmodus
Sommer und/oder Winter als 360°-Panoramen mit Player angezeigt
werden.
Stand April 2005: aktuell werden aufgrund zu wenig bereitgestellter Datei-
en keine 360°-Aufnahmen der Gastgeber auf der HLX-BGL-Webseite gezeigt!
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4.8 Nachlässe & Beschränkungen definieren
Schalten Sie das Dialogfenster Hotelname über den Reiter „Sonstiges“
Sie können jetzt Mindestaufenthaltsdauer, Preisnachlässe für Kinder
und Sperrzeiten des Hauses zu Ihrem Gastgebereintrag und Angeboten
hinterlegen, bearbeiten u./o. löschen.
Abbildung 38: Dialog Hotelname – Reiter 360°-Aufnahmen – gefüllt
4.8.1 Abschnitt Berechnungsgrundlagen
Eingabefeld
In diesem Abschnitt des Dialogs hinterlegen Sie bitte die gewünschte Min-
destaufenthaltsdauer der Gäste, die ein Angebot oder den Urlaub bei Ih-
nen buchen möchten. Der Wert 0 steht hierbei für keine Mindestaufent-
haltsdauer (egal).
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4.8.2 Abschnitt Kinderpreise
Listenfelder
Hier hinterlegen Sie die von Ihnen gewährten Preisnachlässe für noch nicht
erwachsene Urlaubsgäste (unter 18 Jahren).
In den Feldern der Spalte Nachlass können Sie diesen Rabatt als prozen-
tuale Berechnungsgrundlage für die Zimmerbelegung definieren. In
den Feldern der Spalte Fixpreis können Sie den Nachlass als feststehen-
den Betrag in Euro angeben. Ebenfalls für den Berechnungszweck.
Über die Checkbox Aktiv in diesem Abschnitt können Sie Ihren gesamten
Eintrag auf der HLX-BGL-Webseite sichtbar bzw. unsichtbar schalten.
4.8.3 Abschnitt Sperrzeiten
In der tabellarischen Übersicht des Abschnitts können Sie Ihre Sperrzeiten
wie folgt verwalten (Zeiten in denen Sie keine Gäste annehmen wollen, da
Sie aus Erfahrung ausgebucht sind).
3. Sind bereits Einträge vorhanden, können Sie diese über einen
Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag kontrollieren bzw. bearbeiten.
4. Sind noch keine Einträge vorhanden bzw. möchten Sie weitere
Sperrzeiten hinzufügen, führen Sie einen Rechtsklick in der Über-
sicht aus und wählen im erscheinenden Kontextmenü die Option
Neu.
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Abbildung 39: Optionen zum Verwalten der Sperrzeiten
In beiden Fällen wird der Dialog zur Verwaltung von Sperrzeiten geöff-
net. Beim Bearbeiten von Einträgen - mit den hinterlegten Werten zur
Sperrezeit, beim Anlegen einer Sperrzeit - ohne Daten.
Abbildung 40: Dialog zur Verwaltung von Sperrzeiten – gefüllt
Kalenderfelder:
Legen Sie in den kalendarischen Auswahlfeldern Beginn und Ende Start-
und Endtag der aktuell zu bearbeitenden Sperrzeit durch Anklicken fest.
Abbildung 41: Kalendarisches Auswahlfeld – Sperrzeiten definieren
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4.8.4 Sperrzeiten speichern / verwerfen
Um die bearbeiteten bzw. neu angelegten Sperrzeiten in der Datenbank zu
speichern, drücken Sie im Dialogfenster zur Verwaltung von Sperrzei-
ten oben links auf die Taste Speichern.
Mit der Taste Abbrechen werden Ihre Änderungen bzw. die neuen Daten
für Sperrzeiten nicht übernommen.
4.8.5 Anzeige in der Webseite
Mindestaufenthaltsdauer und Sperrzeiten dienen zum Ausblenden Ih-
rer Angebotsdaten auf der HLX-BGL-Webseite bei unpassenden Buchungs-
anfragen durch Seitenbesucher und in den angegebenen Zeiträumen!
Die hinterlegten Kinderpreise dienen als Berechnungsgrundlage zu Ih-
rem Angebot in der Buchungsmaske = Online-Kalkulator auf der Web-
seite für den Seitenbesucher (Alter Personen, Zimmerpreise etc.)!
Abbildung 42: Online-Buchung mit Preisberechnung – Anzahl Kinder
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5. Inhalte speichern / verwerfen
Um sämtliche bearbeiteten bzw. neu angelegten Daten in der Datenbank
zu sichern, drücken Sie nach den einzelnen Arbeitsschritten im Dialog-
fenster Hotelname auf die Taste Speichern oben links.
Mit der Taste Abbrechen werden Ihre Änderungen bzw. die neuen Daten
nicht übernommen.
6. Programm beenden
Um die Software Capricorn HLX-BGL für die Pflege Ihre Gastgeberdaten,
Pauschalangebote und Preiskonditionen auf der Internetplattform HLX-
Berchtesgadenerland.com zu schließen, wählen Sie aus der Menüleiste
den Menüpunkt Datei.
Dort entscheiden Sie sich entweder für die Option Speichern und Schlie-
ßen (immer empfohlen!) oder die Option Abbrechen und Schließen.
Das Programm wird beendet.
Abbildung 43: Menüpunkt Datei > Option Speichern und Schließen
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7. Die Schaltflächen des Editors
Rückgängig
Macht den letzten Befehl oder die letzte Eingabe rückgängig
Wiederherstellen
Stellt denn Zustand wieder her, bevor Sie „Rückgängig“ betätigt haben
Formatierung entfernen
Die Formatierung des markierten Textes wird entfernt
Fettschrift
Der markierte Text wird fett geschrieben
Kursive Schrift
Der markierte Text wird kursiv geschrieben
Unterstrichene Schrift
Der markierte Text wird unterstrichen geschrieben. Ein unterstrichener Text
signalisiert im Internet einen Hyperlink. Diese Formatierung sollte daher
sparsam verwendet werden, da Sie zu Missverständnissen führen kann.
Farbpalette
Verwenden Sie diese Funktion zum Einfärben von Texten.
Nach Anwahl dieser Schaltfläche wird das Farbauswahlmenü
eingeblendet.
Formatvorlage
Die Formatvorlagen dienen u.a. der Formatierung von Überschriften
in Absätzen. Es ist eine Kombination aus Größe, Stil & Farbe. Über
dieses Auswahlfeld können Sie den einzelnen Absätzen die
Formatvorlagen zuordnen.
Schriftgröße
Mit der Schriftgröße können einen markierten Text punktuell vergrö-
ßern/verkleinern (nicht empfohlen)
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8. Anmerkungen des Benutzers
42Sie können auch lesen
