FOODOMAT SCHNELLEINSTIEG - MYPIZZA.CH
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Foodomat Schnelleinstieg
Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
© 2019 MyPizza.ch - Eine Dienstleistung der ITmakers GmbH
Redaktion: Bilgin Alijevic
Diese Publikation ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses
Handbuchs darf ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung der ITmakers GmbH in
irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln reproduziert oder übertragen werden. Hierzu
gehören auch alle elektronischen und mechanischen Methoden, Photokopieren, Abspeichern in
abrufbaren Systemen wie z.B. Datenbanken, Mikrofilm oder Online Angeboten und Übersetzen.
Auch die Rechte der Wiedergabe durch Vortrag, Funk und Fernsehen sind vorbehalten.
Alle erwähnten Soft- und Hardware Bezeichnungen sind in der Regel auch eingetragene
Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen und sind das
ausschließliche Eigentum ihrer Halter.
Die Benutzung der in diesem Handbuch beschriebenen Software unterliegt den diesem Produkt
beigelegten Lizenzvereinbarungen. Diese bestimmen den zulässigen und unzulässigen
Gebrauch des Produkts. Durch die Benutzung eines beliebigen Teils der Software erklären Sie
sich mit den Lizenzvereinbarungen Einverstanden.
ITmakers GmbH übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste, die aus der Verwendung
dieses Handbuchs resultieren.
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Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
Versionen
Testversion oder Vollversion?
Funktionen
Systemvoraussetzungen
Installation
Der erste Programmstart
Telefonbestellungen
tel.search.ch
Bestellannahme
Kundenverwaltung
POS (Online Bestellungen)
Einstellungen
Allgemein
Chef-Passwort
Pos System
Shop Administration
Berichte
tel.search.ch
Backup
Drucker
VOIP
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Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Vorwort
Was ist Foodomat?
Foodomat ist eine leicht verständliche Pizza Software für Pizzakuriere, Restaurants und
Lieferdienste aller Art und ein Bestandteil des MyPizza.ch Bestellsystems.
Die Foodomat Software ermöglicht Ihnen, Ihre Telefon und Online Bestellungen zu verwalten.
Mit Foodomat Software steht Ihnen eine professionelle Lösung zur Verfügung, zu deren vielfältigen
Möglichkeiten unter anderem auch Datenübernahme der Kunden aus TwixTel oder tel.search.ch,
Telefonerkennung über ISDN, Analog, FritzBox, VOIP/ALL-IP Anschluss oder auch automatische
Übermittlung der Online-Bestellungen, dazu gehören.
Ihre Menükarte (samt Artikel, Optionen, Preise) ist sofort nach dem Ersten Programmstart
vorhanden und somit entfällt mühsames abtippen der Menükarte wie Sie das eventuell von
anderen Software kennen. Sie können somit nach kurzer Konfiguration die weiter unten
beschrieben ist, sofort loslegen und mit erste Telefonbestellung starten und Onlinebestellungen aus
MyPizza.ch bzw. Ihrem Online-Shop empfangen.
Foodomat Software ist somit zentralles element des MyPizza.ch Bestellsystems.
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Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Versionen
Foodomat Software gibt es in Verschiedenen Versionen:
Foodomat Demoversion
Mit Foodomat Demoversion können Sie die unsere Software testen. Es ist eine voll
funktionsfähige Software die auf Demo Artikeln beschränkt ist.
Foodomat Partner Version
Mit Foodomat Lite Version können Sie Onlinebestellungen aus MyPizza.ch bzw. Ihrem
Online-Shop empfangen.
Foodomat Starter Version
Mit Foodomat Partner Version können Sie sowohl Ihre Onlinebestellungen aus MyPizza.ch bzw.
Ihrem Online-Shop empfangen, wie auch Ihre Telefonbestellungen verwalten.
Foodomat Professional Version
Mit Foodomat Premium Version können Sie sowohl Ihre Onlinebestellungen aus MyPizza.ch
bzw. Ihrem Online-Shop empfangen, wie auch Ihre Telefonbestellungen verwalten.
Ausserdem können Sie Ihre Menükarte selber verwalten und haben verschiedene
zusatzfunktionen.
Ihre gesamte Menükarte (samt Kategorien, Artikeln, Optionen und Preisen) ist sofort nach der
Installation der Foodomat Software verfügbar.
Somit sparen Sie sich viel Zeit mit mühsamen eintippen und einpflegen der Menükarte!
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Testversion oder Vollversion?
Foodomat steht standardmässig als Testversion zur Verfügung.
Die Testversion ist kostenlos und enthält alle Funktionen der Vollversion, ist aber mit Demo Artikeln
belegt. Sie können die Demo Version in Ruhe testen und ausprobieren.
Beim Umstieg auf die Vollversion wird Ihre Menükarte automatisch in die Software
eingepflegt und Ihre bestehende Kundendaten bleiben erhalten.
Bei jedem Start der Software wird Ihre Lizenz überprüft. Deswegen ist für den Betrieb von Foodomat
Software Internetverbindung erforderlich.
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Die wichtigsten Funktionen im Überblick Professi Starter Part
onal ner
Verwaltung der Telefonbestellungen
Verwaltung der Online Bestellungen
Kundenverwaltung (Suchfunktion Telefonnummer, Name/Firma)
Aufruf der letzten Bestellungen
VOIP/ALL-IP Rufnummernerkennung (z.b. Swisscom, sipcall.ch,
peoplefone.ch, netvoip.ch usw.., )
ISDN Rufnummernerkennung, Anrufmonitor
Analog Rufnummernerkennung (mit Foodomat Software brauchen
Sie kein ISDN Anschluss!)
FritzBox Rufnummernerkennung (Telefonnummer-erkennung über
WLAN)
Datenübernahme von TwixTel
Datenübernahme von tel.search.ch
Kunden Standort und Routenberechnung (Google maps)
QR Code auf der Quittung (Google Maps Route zu den Kunden)
Rabatt, Extra Preis
Automatische Bestellübertragung und Übernahme von
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Online-Bestellungen in Foodomat Software
Online Bestellungen drucken
Druck auf mehreren Druckern gleichzeitig
Telefonbestellungen drucken
Eigene Werbung auf der Quittung drucken
Online-Shop Verwaltung / Menükarte Verwaltung
Tagesumsatz, Monatsumsatz
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Systemvoraussetzungen
Die folgenden Mindestvoraussetzungen müssen erfüllt werden, um Foodomat einzusetzen:
● Windows PC mit XP, 2003, Vista, 7, 8, 10
● Internet Anschluss (Synchronisation der Menükarte mit dem MyPizza.ch Online-Shop,
Onlinebestellungen werden direkt in die Software eingelesen)
● ISDN oder Analog Telefonanschluss (Sie benötigen ISDN Anschluss nicht um mit Foodomat
arbeiten zu können!)
● ISDN Fritz Card oder ISDN/Analog TwixClip oder FritzBox (mit dem FritzBox Router können
anrufe über WLAN in die Foodomat Software angezeigt und übernommen werden)
● Swisscom ALL-IP Anschluss oder VOIP Anschluss
● MyPizza.ch Online-Shop (die Artikel werden über Online-Shop verwaltet und mit der
Software synchronisiert)
● .Net Framework 4.0 installiert auf Ihrem PC
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Installation
● Bevor Sie mit Foodomat arbeiten können, müssen Sie die Software installieren.
● Die Installation läuft unter Windows mittels eines Setup-Assistenten ab.
● Danach folgen Sie die instruktionen.
Nach Abschluss der Installation wird eine Programmverknüpfung im Desktop abgelegt. Von hier aus
können Sie die Foodomat Software starten.
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Der erste Programmstart
Beim ersten Programmstart, gleich nach der Installation, werden Sie aufgefordert einige Information
einzugeben. Dies geschieht anhand eines Assistenten der Sie durch die Konfiguration der Software
begleitet.
Sie werden vom Konfigurations-Assistenten durch folgende Schritte geführt
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1. Wählen Sie Ihre Sprache
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2. Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung
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3. Tragen Sie Ihren Lizenzschlüssel ein und klicken Sie auf Weiter (Lizenzschlüssel bekommen Sie
per E-Mail bei der Anmeldung)
Wenn Sie kein Lizenzschlüssel haben und Foodomat Software testen wollen, klicken Sie auf “Als
Demo-Version starten”
Beachten Sie bitte dass danach die Demoversion der Foodomat Software geladen wird die
DEMO/Beispiel Artikel beinhaltet.
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4. Bei eingabe des korrekten Lizenzschlüssels wird Ihre Lizenz aktiviert. Bestätigen Sie mit OK.
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5. Klicken Sie auf weiter um Foodomat Datenbank zu installieren.
Es kann ein Moment dauern bis die Foodomat Software Ihre Lizenzdaten
synchronisiert. Bitte haben Sie ein bisschen Geduld bei diesem Schritt.
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6. Ihre Firmen Daten(Name, Adresse, Telefon, Logo usw) werden automatisch von unserem Server
geladen.
(Sie können hier noch Ihre MwSt. Nummer eingeben oder auch angeben ob Ihre Quittungen z.b. mit
Nr. 1 anfangen)
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7. Hier können die Einstellungen bezüglich automatische Kundendaten Übernahmen angepasst
werden.
TwixTel:
Foodomat Software ermöglicht Ihnen direktsuche in TwixTel CD-Rom oder tel.search.ch mit
einfachster Datenübernahme.
1. Wenn Sie TwixTel CD-Rom haben wählen Sie den Pfad aus.
2. Um tel.search.ch API zu benutzen, müssen Sie bei search.ch registriert sein. Klicken Sie auf
“API Key registrieren” vervollständigen Sie Ihre Daten und senden Sie das Formular ab.
Sie bekommen danach per Email den API Schlüssel den Sie entweder hier oder unter
menüpunkt “Einstellungen” eintragen können.
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8. Geben Sie hier Ihre POS Login Daten ein (diese haben Sie per E-Mail bekommen bei der
Anmeldung)
POS Daten benötigen Sie um der Foodomat Software zu ermöglichen Ihre Onlinebestellungen von
MyPizza.ch bzw. Ihrem Online-Shop zu laden.
Anhand Ihres Lizenzschlüssels werden Sie automatisch erkannt und Ihre POS
Daten ausgefüllt.
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9. Geben Sie hier Ihre Shop-Admin Login daten ein (falls Sie diese per E-Mail bei der Anmeldung
bekommen haben). Ansonsten klicken Sie auf Weiter.
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10. Legen Sie hier fest, auf welchen Drucker Ihre Quittungen ausgedruckt werden sollen.
Foodomat Software kann Ihre Quittungen in A5 oder POS Format (58mm oder 80mm) ausdrucken.
Haben Sie einen normalen Drucker (Laserjet oder Tintenstrahldrucker) ?
Wählen Sie A5 als Vorlage.
Haben Sie ein Bondrucker?
Wählen Sie zwischen 58mm und 80mm Vorlage.
Auch Quittungskopien können Sie hier Festlegen.
Wenn Sie Vorschau vor dem Druck aktivieren, wird zuerst eine vorschau der Quittung angezeigt und
Sie müssen den Druckbefehl manuell starten. (Nehmen Sie das Häkchen raus, wenn Sie Ihre
Quittungen direkt dem Drucker ohne Vorschau übergeben wollen.)
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11. Erfassen Sie hier Ihre Fahrer
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12. Klicken Sie auf “Fertig” um die Erstkonfiguration abzuschliessen.
13. Jetzt wird die Foodomat Software gestartet
Foodomat Software ist intuitiv und übersichtlich bedienbar.
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22Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Die Startseite
Im oberen Bereich des Programms finden Sie die Menüleiste. Mit einem Klick Ihres Maus auf einen
Eintrag dieser Menüleiste öffnen Sie Menü mit passenden Befehlen oder Links.
Bei jedem Start von Foodomat erscheint als erst die Startseite, von der aus Sie bequem zu den
wichtigsten Programmbereichen gelangen.
Auf der Linke Seite finden Sie die drei wichtigsten Programmbereiche. Diese sind:
● Telefon Bestellung (Entgegennahme und Verwaltung der Telefonischen Bestellungen)
● POS (Online Bestellungen von MyPizza.ch und eigenem Shop empfangen)
● MyPizza.ch (Administration Ihres Shops, Menükarte usw)
Je nach Version sind diese Programmbereiche aktiviert oder deaktiviert.
Telefonbestellung und POS werden beim Start der Foodomat Software automatisch geöffnet
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23Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Telefonbestellungen
Um mit der Telefon Bestellung zu beginnen, haben Sie mehrere möglichkeiten:
Klick auf Bestellung
Mit dem klick auf "Bestellung", starten Sie manuell die Telefonbestellung
Rufmonitor
Auf der Linke Seite befindet sich der Rufmonitor Modul.
Hier werden die ankommende Telefonnummern angezeigt. Mit einem doppelklick auf die
Telefonnummer, starten Sie die Telefonbestellung.
(Je nach Auflösung die Sie verwenden wird der Rufmonitor versteckt und erscheint dann wenn
Anrufe ankommen)
Die neueste Telefonnummer ist immer oben und wird in rot angezeigt. Sobald Sie auf die
Telefonnummer doppelklicken gelangen Sie zum Bestell-Bereich.
Ist die Telefonnummer in der Foodomat Datenbank eingetragen, werden sofort die Kundendaten
angezeigt. Anderfalls wird TwixTel bzw. tel.search.ch nach externen Daten abgefragt.
Telefonnummer suchen
Unterhalb des Rufmonitors befindet sich das "Quick Search" Modul.
Beim eintippen der Telefonnummer (z.b. 0616330101) und einem klick auf "Twixtel" oder
"tel.search.ch" starten Sie die suche nach jeweilige Telefonnummer.
Ist die Telefonnummer in der Foodomat Datenbank eingetragen, werden sofort die Kundendaten
angezeigt. Andernfalls wird TwixTel bzw. tel.search.ch nach externen Daten abgefragt.
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tel.search.ch
Um mit Telefonbestellung einfach arbeiten zu können empfehlen wir Registrierung und Eintragen
des tel.search.ch API Key`s
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
● Klicken Sie auf Menüpunkt “Einstellungen”
● Loggen Sie sich mit Admin benutzername und Passwort (wurde Ihnen per Email gesendet).
● Klicken Sie auf Tab “tel.search.ch” und danach auf Button “API Key Registrieren und folgen
Sie die Anweisungen
● Sobald Sie den API Key von tel.search.ch per Email bekommen haben tragen Sie diesen in
API Key Feld ein.
● Danach ist tel.search.ch Datenübernahme funktion aktiv und Sie können externe Kunden
direkt in Ihrer Foodomat Datenbank übernehmen.
Wenn Sie auf Button “API Key registrieren” klicken werden Ihre Daten automatisch
ausgefüllt. Sie können jetzt noch das Formular vervollständigen, Lizenzvereinbarung
akzeptieren und die Anfrage an tel.search.ch senden.
Danach bekommen Sie per Email den Lizenzschlüssel den Sie eintragen.
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Bestellannahme
In diesem Kapitel wollen wir Ihnen die Arbeit mit Foodomat anhand eines typischen Bestellablaufs
näher bringen.
In der Telefon-Bestellannahme sehen Sie auf einem Blick: Rufmonitor, Kunden, Menükarte und
Aktuelle Bestellung.
Um eine Telefonbestellung durchzuführen, muss Kunde, Artikel (eventuell auch Optionen)
Lieferoption und Fahrer ausgewählt werden.
Um einen Artikel der Bestellung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Kategorie und wählen Sie den
gewünschten Artikel mit einem Doppelklick aus. Danach öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie
die den Artikel und Optionen, falls vorhanden auswählen können.
Sie können auch die alle Artikel Ihrer Menükarte anzeigen und manuell suchen in dem auf auf
Button “...” unter Menükarte klicken.
Dabei können Sie jetzt auch Artikelname eingeben wobei die Liste mittels autocomplete funktion
vervollständigt wird.
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27Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Für die entgegennahme der Bestellung stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, die am
unteren Teil des Bestellfensters durch Buttons symbolisiert werden.
Lieferoption
Geben Sie an ob die Bestellung geliefert oder Abgeholt wird
Bezahlung
Geben Sie wie der Kunde die Bestellung bezahlt
Fahrer
Hier können Sie den Fahrer auswählen der die Bestellung liefert
Lösche Artikel
Sie können durch einchecken eines oder mehreren Artikel diese löschen.
Bestellübersicht
Die Liste Ihrer Bestellungen finden Sie unter Bestellübersicht.
Rabatt
Geben Sie dem Kunden ein Prozent oder Fix-betrag Rabatt
Extra Artikel
Wünscht sich der Kunden etwas dass Sie nicht in Ihrer Menükarte haben?
Hier können Sie ein Extra Artikel eingeben.
Bestellung drucken
Um Bestellung drucken zu können, muss Kunde und Artikel ausgewählt sein. Erst dann ist button
“Bestellung drucken” aktiv.
Total
Hier wird die Totalsumme der Bestellung angezeigt.
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28Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Bestellübersicht
Die Liste Ihrer Bestellungen und Buchungen finden Sie unter Bestellübersicht.
Damit Sie während des laufenden Betriebes die Übersicht haben, stellt Ihnen Foodomat
verschiedene Anzeigemöglichkeiten zur Verfügung, die Ihnen eine effiziente Verwaltung Ihrer
Bestellungen ermöglicht. Über die Bestellübersicht können auch die einzelnen Bestellungen den
Mitarbeitern/Fahrern zugeordnet werden.
Hier sind alle eingegangenen Bestellungen des laufenden Tages aufgelistet.
Sie können aber auch Ihre Bestellungen nach Datum, Mitarbeiter, Kunden sortieren und anzeigen.
In diesem Bereich können Sie auch Quittungskopien - falls benötigt - ausdrucken.
Mit dem Klick auf Login, gelangen Sie zu erweiterte Ansicht - sogenannter Tageskasse Funktion.
Hier haben Sie übersicht über Ihren Tagesumsatz der Telefonbestellungen.
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29Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Kundenverwaltung
Zu den wichtigsten Daten in Foodomat Software gehören Ihre Kunden. In diesem Bereich erfahren
Sie, wie Sie Kunden suchen, anlegen und verwalten können.
Kunde kann mit dem klick auf entsprechenden Button gesucht, hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht
(nur wenn keine Bestellungen vorhanden) werden.
Kundenverwaltung finden Sie in Bestellung Bereich.
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30Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Neuer Kunde
Einen neuen Kunden können Sie entweder manuell oder automatisch erfassen.
Kunde manuell erfassen
Klicken Sie auf entsprechenden Button. Füllen Sie die Kundendaten aus und klicken Sie auf
speichern.
Kunde automatisch importieren
Auf der Linker Seite befindet sich das Rufmonitor Modul. Hier werden die ankommende Anrufe
angezeigt. Mit einem Doppelklick auf die Nummer wird entweder bestehender Kunde aufgerufen
oder Sie TwixTel oder tel.search nach externen Kundendaten abgefragt.
Falls die Kundendaten in externen Verzeichnissen veröffentlicht sind, können diese daten mit einem
Klick übernommen und gespeichert werden.
Unterhalb des Rufmonitors befindet sich das "Telefonnummer suchen" Modul. Beim eintippen der
Telefonnummer(z.b. 0616330101) und einem klick auf "Twixtel" oder "tel.search.ch" starten Sie die
suche nach jeweilige Telefonnummer.
Ist die Telefonnummer in der Foodomat Datenbank eingetragen, werden sofort die Kundendaten
angezeigt. Andernfalls wird TwixTel bzw. tel.search.ch nach externen Daten abgefragt.
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31Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
POS (Online Bestellungen)
POS (Point of Sales) ist ein Programmbereich mit dem Sie Ihre Onlinebestellungen verwalten
können.
Dieser Modul müssen Sie bei jedem Start der Foodomat Software immer erst öffnen.
Lassen Sie bitte diesen Modul geöffnet da hier Ihre Onlinebestellungen ankommen.
Beim ankommen von Onlinebestellungen macht sich das POS Modul mit einem Alarm und blinken
bemerkbar macht (dazu müssen Sie Ihren Lautsprecher einschalten).
Hier noch eine Kurze Erklärung wie Sie Ihre Onlinebestellung verwalten und drucken:
Wenn Sie eine Onlinebestellung bekommen, werden Sie automatisch (Optonal) von der
Telefonnummer 061 633 01 01 angerufen.
Wenn POS Modul geöffnet ist, macht sich dieser Bereich durch einen Alarm und blinken bemerkbar.
1. Mit dem Klick auf Namen oder auf "Neue Best." wird die Bestellübersicht (Abbildung 1)
geöffnet.
2. Im Bestellübersicht Fenster(Abbildung 2) sehen Sie alle Informationen der
Onlinebestellung(Bestellzeit, Besteller, Zahlungsart, Lieferzeit, Lieferoption, was bestellt
worden ist usw).
Schliessen Sie bitte diesen Fenster nachdem Sie überblick gewonnen haben.
3. Teilen Sie dem Kunden mit wann Sie seine Onlinebestellung liefern(mit dem Klick auf
Minutenzahlen, Abbildung 1)
4. Mit dem klick auf Drucksymbol öffnen Sie das Druckdialog(wenn beim klick nichts passiert,
klicken Sie unten auf "offene bestellungen, Abbildung 1)
5. Mit dem Doppelklick auf Bestellung laden Sie diese im Druck Dialogfenster(Abbildung 3)
6. Klicken Sie auf "Bestellung drucken" um den Bestellung zu drucken.
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32Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Abbildung 1:
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33Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Abbildung 2:
MyPizza.ch, Eine Dienstleistung der ITmakers GmbH
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34Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Abbildung 3:
MyPizza.ch, Eine Dienstleistung der ITmakers GmbH
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35Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Einstellungen
Um mit Foodomat zu arbeiten, müssen Sie zunächste einige Einstellungen vornehmen, damit die
Software genau so funktioniert, wie es Ihren Vorstellungen entspricht.
Zu den Einstellungen gelangen Sie über die Menüleiste über der Rubrik "Einstellungen -> Kurier"
Dieser bereich ist passwortgeschützt. Loggen Sie sich bitte wie folgt ein:
● Benutzer: kurier
● Passwort: kurier
Unter Einstellungen finden Sie folgende Tabs:
● Allgemein
● Chef-Passwort
● Pos System
● Shop Administration
● Berichte
● tel.search.ch
● Backup
● Drucker
● VOIP
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36Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Allgemein
Allgemeine Filiale Daten
Unter Allgemeinen Filiale Daten finden Sie Angaben über Ihr Restaurant.
Beachten Sie bitte: Ihre Firmendaten werden von uns eingepflegt und sind mit Ihrem MyPizza.ch
Online-Shop synchronisiert.
MwSt Nr.
Die hier eingetragen MwSt Nr. wird auf Ihren Quittungen angezeigt.
Werbetext auf Quittungen
Die Angaben die Sie hier eingeben, werden auf der Quittung ganz unten angezeigt(Signatur)
Twixtel Pfad
Benutzen Sie Twixtel CD für übernahme der externen Daten? Hier können Sie den TwixTel Pfad
eingeben.
Logo
Ihr Restaurant Logo wird aud Ihrem MyPizza.ch Online-Shop geholt. Wollen Sie denoch ein anderes
Logo benutzen können Sie hier tun. Beachten Sie bitte das mit jeder Synchronisation Ihrer
Daten(Menükarte neu laden) das Logo von Ihrem Online-Shop synchronisiert wird.
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37Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
Chef-Passwort
Hier können Sie Ihr Chef-Passwort ändern. Dieser Passwort dient zum Schutz aller sensiblen
Programmbereiche wie Umsatzdaten, grundlegenden Einstellungen, Datensicherung usw. Dieses
Passwort sollte nur Ihnen bekannt sein.
Hinweis: Notieren Sie sich das Chef-Passwort an einem sicheren Ort. Wenn Sie dieses verlieren
können bestimmte Einstellungen und Abfragen nicht mehr vorgenommen werden. Das Passwort
kann nur durch unseren Kundenservice(kostenpflichtig) zurückgesetzt werden.
Pos System
Unter Pos System Login pflegen geben Sie die Login Daten die Sie von uns per Mail bekommen
haben. Dieser Bereich enthält Ihr Benutzername und Passwort mit denen Sie Ihre
Onlinebestellungen aus Ihrem MyPizza.ch Online-Shop empfangen.
Shop Administration
Unter Shop Administration geben Sie die Login Daten die Sie von uns per Mail bekommen haben.
Dieser Bereich enthält Ihr Benutzername und Passwort mit denen Sie Ihre Software und
Online-Shop(Menükarte, Öffnungszeiten, News, Gutscheine, CMS usw.) verwalten können.
Berichte
Berichte erstellen
Foodomat stellt Ihnen für die Auswertungen Ihrer Umsätze eine Statistik zur Verfügung. Um
Auswertungen und Statistiken zu generieren, geben Sie die gewünschte Zeitspanne und klicken Sie
auf Bericht erstellen.
Quittungen Stornieren
Hier finden Sie auch die Funktion um Quittungen zu stornieren.
Um eine Quittung die Sie fälschlicherweise gebucht haben zu stornieren klicken Sie auf "Quittungen
Stornieren", wählen Sie die gewünschte Quittung und klicken Sie unten rechts auf "Stornieren".
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38Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
tel.search.ch
Foodomat Software stellt Ihnen eine sehr nützliche API Schnittstelle zur Verfügung. Über
tel.search.ch können Sie die Externe Kundendaten(Kundenname, Adresse) übernehmen.
Um search.ch API zu benutzen, müssen Sie bei searach.ch registriert sein. Bitte klicken Sie auf den
Link und tragen Sie auf der Webseite Ihre Daten ein.
Sie bekommen danach per E-Mail den API schlüssel den Sie hier eintragen.
Backup
Backup
Legen Sie hier fest, wie Foodomat ihre Datensicherung handhaben soll. Sie können zwischen
Lokalen Backup(Festplatte, Externe Festplatte, USB Stick) oder Dropbox Backup wählen(Um Ihre
Daten auf Dropbox sichern zu können, benötigen Sie ein Dropbox Account).
Kundendaten Export
Mit dieser funktion wird eine Kundenliste erstellt.
Drucker
In den Druckeroptionen haben Sie die Möglichkeit für verschiedene Formulare Drucker anzusteuern.
Standard Drucker - Legen Sie ihr fest, welchen Drucker Sie verwenden wollen
2. Printer - Legen Sie ihr fest, welchen Drucker Sie verwenden wollen
Vorlage Bestellformular - Wählen Sie hier, ob Sie mit Rechnung Ausdrucken in der Grösse DIN A5
oder mit einer Bonrolle (Breite 5.8 cm) arbeiten wollen.
Copies - Legen Sie hier fest, wie viele Kopien jeweils gedruckt werden sollen.
Report Language - Legen Sie hier die Sprache fest in welcher Ihre Quittungen gedruckt werden
sollen.
Vorschau vor dem Druck? - Das Dokument wird zunächst als Vorschau auf dem Bildschirm
angezeigt und kann dann von dieser aus gedruckt werden.
QR Code benutzen? - Auf der Quittung wird QR Code ausgedruckt den die Fahre mit Ihren
Smartphones scannen können um die Google Maps Route zu den Besteller zu starten.
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39Foodomat Schnelleinstieg - Version 3.0
VOIP
Foodomat Software unterstützt verschiedene Varianten der Rufnummernübertragung
Fritzbox
Um Die Anruferkennung in Verbindung mit der Fritzbox zu nutzen, müssen Sie dies aktivieren.
Dabei wird die Rufnummer per WLAN übertragen(Dienst auf Fritzbox Port 1012 muss aktiviert
werden) und Sie kommen bei dieser Variante ohne lästigen Kabel vorbei.
Tragen Sie hier die Fritzbox IP Adresse und den Fritzbox Hostname(fritz.box)
VOIP / MyPizzaSIP
Wenn Sie ein IP-Telefonanschluss haben, können Sie diese Variante der Rufnummernübertragung
nutzen. Hierbei tragen Sie die von .Ihrem Anbieter erhaltenen IP-Zugangsdaten in MyPizzaSIP Tool
ein der die Nummer dann an die Foodomat Software überträgt.
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