ELO: Integrationsplattform und zentrale Prozesssteuerung
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ELO: Integrationsplattform und zentrale Prozesssteuerung
Milestones
Historie
Historie 1932 Gründung in Frankfurt am Main
1940 Beginn Schraubenproduktion
Background 1993 Erstes Systembelieferungs-Projekt
1996 Geschäftsbereich Engineering
b&m Gruppe
1997 100% Automobilzulieferer / QS9000
Strategie 2003 Umzug nach Ober-Ramstadt
2004 Zertifizierung nach ISO/TS 16949
Produktportfolio
2008 Gründung b&m USA
Dienstleistungen 2010 Gründung b&m Logistics
2011 Gründung b&m China
Unsere Kunden
2013 Integration b&m Italy
2014 Gründung b&m France
2015 Gründung b&m Mexico, b&m Turkey und
b&m Spain
2015 Gewinner des Webasto Lieferanten-Awards
in der Kategorie „Sunroofs and Components“
2017 Eröffnung des neuen Logistikzentrums
„b&m Logistik 4.0“ in Rohrbach
2018 Zertifizierung nach ISO 9001:2015
und IATF 16949
Firmenzentrale in Rohrbach, Ober-Ramstadt
Historie
Historie
Background
b&m Gruppe
Strategie
Produktportfolio
Dienstleistungen
Unsere Kunden
Mitglied im
Seit 1973 Mitglied der Würth Gruppe
Historie
Background
Background
b&m Gruppe
Strategie
Produktportfolio
Dienstleistungen
Unsere Kunden
Mitarbeiter: 74.500 (2017)
Umsatz: 12,7 Mrd. Euro (2017)
Firmen: mehr als 400 in 86 Ländern
Rating: Standard + Poors „A / outlook stable“
baier & michels Gruppe weltweit
Historie
Frankreich
Background
Deutschland
b&m Gruppe
b&m Gruppe
Strategie
Produktportfolio
Dienstleistungen
Unsere Kunden
USA
China
Mexiko
Spanien
Italien Türkei
b&m-Strategie…
Historie Global Solutions for Fasteners
Background
b&m Gruppe
Strategie
Strategie
Produktportfolio
Dienstleistungen
Unsere Kunden
C-Teile-Management
Logistik 4.0
Industrie 4.0
b&m-Produktportfolio
Historie
Background
b&m Gruppe Schrauben Kombischrauben Schaftschrauben Muttern
Strategie
Produktportfolio
Produktportfolio
Dienstleistungen Kombimuttern Nietsysteme Federn Sonderteile
Unsere Kunden
Einpresssysteme Scheiben Clips- und Verschluss- und
Steckmuttern Abdecksysteme
Stifte Befestigungen Lager und Dämpfer Gewindeeinsätze
b&m-Dienstleistungen im Bereich Technik
Historie • Unterstützung der Kunden bei der Klassifizierung und
Standardisierung
Background
• b&m-PORT® – Onlineportal als Standardisierungshilfe
b&m Gruppe
Strategie
Produktportfolio
Dienstleistungen
Dienstleistungen
Unsere Kunden
• Umfangreicher Downloadbereich (Zeichnungen und 3D-Daten,
Einbauempfehlungen)
• Zeit- und Kostersparnisse durch bereits getätigte Freigabeprozesse
• 24/7 Verfügbarkeit, weltweit
Logistik 4.0 bei b&m
Historie b&m unterstützt Logistik 4.0 durch Prozesse,
die sich selbst steuern und organisieren:
Background
• b&m setzt hierbei konsequent auf
b&m Gruppe moderne Kommunikationsstrategien mit
Kunden und Lieferanten durch
Strategie elektronischen Datenaustausch (EDI)
Produktportfolio • b&m nutzt in der gesamten Logistikkette
intelligente Labels zur Identifikation und
Dienstleistungen
Dienstleistungen Steuerung der Ware.
Unsere Kunden • b&m steuert die Warenversorgung
verbrauchsabhängig und bedient sich
hierbei neuester Technologie wie z.B.
RFID.
• b&m setzt in der Lager- und
Transportlogistik mobile Datenerfassung
(MDE) und autonome Transportsysteme
ein und teilt diese Technologien auch mit
seinen Kunden.
Kunden von baier & michels Historie Background b&m Gruppe Strategie Produktportfolio Dienstleistungen Unsere Kunden Unsere Kunden
b&m-Kundenvorteile
Historie
Background
Innovative
b&m Gruppe b&m-Produkte
Strategie Unabhängige
Kundenspezifische
Logistikkonzepte Anwendungs-
Produktportfolio technik
Dienstleistungen
Unsere Kunden
Unsere Kunden
Weltweite Technischer
Beschaffung Support &
Schulungen
Online Portal Produktions-
zur Standardisierung Know-howMehrwert für unsere Kunden
Historie
Background
Weltweit lokale
b&m Gruppe Ansprechpartner
Senkung der Übernahme der
Strategie Kapitalkosten Produzentenhaftung
Produktportfolio
Dienstleistungen Prozesskosten-
Liefersicherheit
minimierung
Unsere Kunden
Unsere Kunden
Konsolidierung Überwachung der
der Qualitätsrichtlinien
Lieferantenbasis
Sichere und robuste
VerbindungstechnikELO: Integrationsplattform und zentrale Prozesssteuerung
© baier & michels 08.08.2018Historie von ELO bei b&m
• 2003: Erste Erfahrungen mit ELOoffice,
Nutzung als „Ablagesystem“, einfache Ordnerstrukturen
• 2010: Umstieg auf ELOenterprise, Positionierung von ELO als strategische Plattform
und führendes System der Dokumentation von AXAPTA Artikeln
• 2014: Einführung Workflow für Materialwirtschaft, Integration mit SAP R/3
• Wareneingang
• Rechnungsprüfung
• Kontierung, Übergabe SAP FI
• 2015: Relaunch ELOenterprise. Projekt „BMGROUP Internationalisierung“
• Definition Archivstruktur für globalen Einsatz (DE, US, CN, MX, ES, FR, TR)
• Migration auf JavaClient
• Datenmigration von wenig strukturierten Daten
• Enge Verzahnung mit AXAPTA als führendem data warehouse
• Integration mit 2 CAD Systemen
• Integration mit Kunden-Portal
• Integration QM-System
• 2019: Erweiterung ELOenterprise als zentrale Plattform zur Steuerung
der gesamten Wertschöpfungskette
© baier & michels 08.08.2018ELO: die ersten Schritte, der Weg in die Sackgasse
• Nutzung am Stammsitz in Deutschland
• Manuelle Ordnerstrukturen, einfaches Rechtesystem basierend auf ELO-Schlüsseln
• Ordner je Produkt / Artikel
• Ordner je Abteilung
• Geringe bzw. fehlende Standardisierung, hoher manueller Aufwand
• Viele Freiheitsgrade für Anwender…
• Fehlendes Benamungs-Konzept (Verschlagwortung oft mit Maske „Freie Eingabe“)
• Wachstum der Benutzer über 200 gepaart mit der „Kreativität“ der Anwender führt zu
mangelnder Transparenz und sehr „individuellen“ Ablagen
© baier & michels 08.08.2018ELO: 1. Workflow im Bereich Mawi + FiBu
• Konzepterstellung für den ersten Workflow im Bereich der MaWi gemeinsam mit
unserem ELO-Partner ARIVATO
• Abbilden des Prozesses für Prüfung und Freigabe der Warenrechnungen, Integration
mit Daten aus AXAPTA, automatischer E-Mail Versand an Lieferanten (mehrsprachig),
Verknüpfung mit SAP R/3 FI-Modul, manuelle Kontierung und Buchung, automatische
Nachverschlagwortung in ELO mit SAP-Daten
• Start in DE, später Erweiterung auf US und CN
• Individuelle Varianten des Workflows für Länder in welchen noch nicht mit
AXAPTA / SAP gearbeitet wurde
© baier & michels 08.08.2018ELO: Workflow im Bereich MaWi + FiBu (Schema)
Zentrales WF-Schema für:
Rechnungen, Ersatzrechnungen, Belastungsanzeigen (QS / WE)
© baier & michels 08.08.2018ELO: Workflow im Bereich Mawi + FiBu (Schema in ELO)
© baier & michels 08.08.2018ELO: Workflow im Bereich Mawi + FiBu (Masken)
© baier & michels 08.08.2018Relaunch: Projekt „BMGROUP Internationalisierung“
• Strategische Entscheidungen erfordern Notwendigkeit der Neuausrichtung
• Weltweite Nutzung von AXAPTA
• Weltweite Nutzung von SAP
• Engere Zusammenarbeit der Länder, Einsicht in Projekte
• Kernprozesse sollen mittels ELO Workflows abgebildet werden
• Konzernsprache: EN
• Neue Strukturen in ELO erforderlich:
• Archivstruktur für globalen Einsatz (DE, US, CN, MX, ES, FR, TR)
• Definition eindeutiger Zugriffsberechtigungen auf Basis von
Land, Unternehmen, Abteilung
• Datenmigration von wenig strukturierten Daten
• Enge Verzahnung mit AXAPTA als führendem data warehouse, automatischer
bidirektionaler Abgleich ELO AXAPTA
• Migration auf JavaClient
• Zentrales Vertragsmanagement für Kunden- / Lieferantenverträge
© baier & michels 08.08.2018Neue Archivstruktur
• Struktur nach
• Weltweit
• Land
• Abteilung / Thema
• Automatische
Reorganisation bei
Änderung von
Stammdaten in AXAPTA
© baier & michels 08.08.2018Neue Struktur im Detail, Antrag auf Zugriff
• Intensive Nutzung
von dynamischen
Ordnern und
Referenzen
• Automatische
Reorganisation bei
Änderung
© baier & michels 08.08.2018Request-System, Zugriffsrechte
• Antrag zur Einsicht von Details zu
Kunden, Lieferanten, Produkten, Zeichnungen
• Automatische Erweiterung der ELO-Berechtigung bei Freigabe
© baier & michels 08.08.2018Relaunch: Projekt „BMGROUP Internationalisierung“
• Abbildung von Kernprozessen im Bereich CAD
• Integration mit 2 CAD Systemen
• Erstellung und Freigabe von Zeichnungen (Kunde, Lieferant, intern)
• Abbildung Hilfsprozesse für Integration mit Kunden-Portal
• Bilder und Pläne je nach Verwendungsart katalogisieren
• Freigabe-Workflow, Übergabe an Portal / Shop
• Abbildung QM-Prozess (RQM-System)
• Abbildung Prozesse im Bereich der Werkzeuge
© baier & michels 08.08.2018CAD-Prozesse (Schema)
• Antrag stellen: Art der Zeichnung, Kunde, Projekt
• Erstellung, Prüfung, interne Freigabe
• Kundenfreigabe
• Eindeutige Kennzeichnung über Status: new, project, valid, invalid
• Integration AX und Portal (NEO7)
© baier & michels 08.08.2018CAD-Prozesse (ELO)
• Antrag stellen: Art der Zeichnung, Kunde, Projekt
• Erstellung, Prüfung, interne Freigabe
• Kundenfreigabe
• Eindeutige Kennzeichnung über Status:
new, project, valid, invalid
• Integration AX und Portal (NEO7)
• Ablage der original CAD-Dokumente + PDF in ELO
© baier & michels 08.08.20182019: ELO steuert die gesamte Wertschöpfungskette
• Anforderung, Ausgangslage:
• Teilprozesse sind in ELO abgebildet
• Teilprozesse beziehen Daten aus AX und liefern Daten zurück
• Implementierungsaufwand für neue Prozesse ist in ELO deutlich geringer als in
AX, in ELO ist zudem eine grafische Abbildung gegeben
• Ziele:
• Start eines jeden globalen Prozesses in ELO, z.B. Kundenanfrage
• Koordination aller erforderlichen Teilprozesse über ELO
• ELO steuert den gesamten Prozess und stellt sicher, dass alle Teilprozesse
rechtzeitig Daten aus anderen Systemen erhalten und ebenso erforderliche Daten
dort „just in time“ verfügbar sind.
• ELO überwacht die relevanten Fristen für jeden Prozess-Schritt,
auch für die Fremdsysteme
© baier & michels 08.08.2018Von der ersten Anfrage zur Serienproduktion
© baier & michels 08.08.2018… Integration Teilprozess „CAD“
© baier & michels 08.08.2018… Integration Teilprozess „Anfrage Lieferant“
© baier & michels 08.08.2018… Integration Teilprozess „Angebot Kunde“
© baier & michels 08.08.2018… Integration Teilprozess „Artikel aktivieren“
© baier & michels 08.08.2018Von der ersten Anfrage zur Serienproduktion
© baier & michels 08.08.2018Teilprozesse, Abteilung übergreifend
• Abbildung der Teilprozesse als individuelle ELO-Workflows
• Individuelle Eingabemasken, autom. Validierung der Daten im Hintergrund
• ELO überwacht und steuert den Gesamtprozess, Aktivierung des nächsten Schrittes nur
bei Vollständigkeit der Daten möglich
© baier & michels 08.08.2018Fazit: ELO ist unverzichtbar
• Hoher Gegenwert bereits bei geringer Integration (Ablagesystem)
• Zentrale Anlaufstelle zur Informationsbeschaffung (Recherche, Dokumentation)
• Abbildung von Prozessen führt zu Transparenz und kürzeren Durchlaufzeiten
• Gewährleistung der Vertraulichkeit (Geheimhaltung) und Datenschutz
© baier & michels 08.08.2018Kontakt:
Hansjörg Koroschetz baier & michels
Geschäftsführer GmbH & Co. KG
COO – b&m group
Carl-Schneider-Str. 1
T +49 (0) 61 54 / 69 60 – 130 64372 Ober-Ramstadt
F +49 (0) 61 54 / 69 60 – 500
T +49 (0) 61 54 / 69 60 – 0
vorname.nachname@baier-michels.com F +49 (0) 61 54 / 69 60 – 500
info@baier-michels.com
www.baier-michels.com
Uwe Gross ARIVATO GmbH
T +49 (0) 175 / 9380874 Berliner Allee 47
64295 Darmstadt
uwe.gross@arivato.de
www.arivato.de
© baier & michels 08.08.2018Sie können auch lesen
