Elterninformation zur Einrichtung von Microsoft Teams/ Office 365
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27.09.2020
Elterninformation zur Einrichtung
von Microsoft Teams/ Office 365
Liebe Eltern,
wie bereits angekündigt, hat der Kreis Offenbach für alle Schulen Microsoft Teams/Office 365
eingerichtet. Diese Einrichtung ist nun abgeschlossen. Mit Ihrem Einverständnis hat Ihr Kind nun eine
eigene E-Mail-Adresse eingerichtet bekommen. Diese besteht aus den ersten drei Buchstaben des
Vornamens und den ersten drei Buchstaben des Nachnamens. Hierbei dient ein Punkt als Abgrenzung
(Bsp. max.mus@fvssrodgau.de). Das zugehörige Passwort erhalten Sie durch die Klassenlehrkraft.
Auch alle Lehrkräfte haben in diesem Zuge neue Emailadressen erhalten. Der Anfang der
Emailadressen besteht aus dem Vornamen.Nachnamen@fvssrodgau.de. Sie finden diese auch auf der
Homepage der Freiherr-vom-Stein-Schule. Wir bitten Sie, in Zukunft ausschließlich diese Mailadresse
der Lehrkräfte zu verwenden, da die alte E-Mailadresse bald stillgelegt wird.
Erklärung zur allgemeinen Nutzung
Sie erhalten nun eine kurze schriftliche Erklärung, wie Microsoft Teams/Office 365 genutzt werden
kann. Des Weiteren finden Sie ein kurzes Erklärvideo auf unserer Homepage, das Sie sich gerne auch
anschauen können.
Über das Paket Office 365 erhalten Sie die Möglichkeit, die Programme Microsoft Word, Excel, Power-
Point etc. kostenlos auf ihrem PC zu installieren oder diese im Browser zu nutzen.
Microsoft Teams dient vor allem zur Dateiablage. Hier wird die Klassenlehrkraft wichtige Dokumente
abspeichern, welche Sie sich downloaden können (Bsp. Einverständniserklärungen, Elterninfos etc.).
Im Falle einer Schulschließung oder einer zeitweisen Quarantäne der Klasse werden hier auch die
Wochenpläne hochgeladen.
Außerdem können die Kinder mit der Lehrkraft chatten oder Sie können auch Rückfragen an die
Lehrkraft über den Chat stellen. Wir möchten jedoch klar darauf hinweisen, dass diese Chatfunktion
keine Ähnlichkeit zu einer “Whats-App-Gruppe" hat und auch nicht dafür vorgesehen ist, in dieser
Weise genutzt zu werden. Anfragen können an die Lehrkraft per Mail oder über den Chat gestellt
werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Klassenlehrkraft auch nur zu bestimmten Zeiten über
Microsoft Teams erreichbar ist.
Des Weiteren können über Microsoft Teams Videokonferenzen abgehalten werden. Diese werden
ebenfalls im Falle einer Schulschließung durchgeführt. Um dies vorab zu testen, laden die
Klassenlehrkräfte die Schüler/innen zu einem virtuellen Klassentreffen ein. Das genaue Datum sowie
die Uhrzeit werden Ihnen die Klassenlehrkräfte mitteilen.
1
Download-Anleitung:
Auf dem PC:
1. Bitte geben Sie in Ihrem Browser (Google Chrome, Internet Explorer, Safari etc.) folgendes ein:
https://portal.office.com).
2. Hier werden Sie aufgefordert die Mailadresse Ihres Kindes und das Passwort einzugeben.
Anschließend müssen Sie und Ihr Kind sich ein neues Passwort ausdenken. Bitte wählen Sie
eines aus, welches sich auch Ihr Kind merken kann. Nachdem Sie ein paar Pfeile weitergeklickt
haben, gelangen Sie auf die allgemeine Startseite. Hier haben Sie oben rechts die Möglichkeit,
„Office installieren“ zu klicken. So können Sie sich auf dem PC die Programme Microsoft Word,
Power-Point etc. kostenfrei downloaden.
3. Auf der linken Symbolleiste sind mehrere Programme aufgelistet. Das vorletzte blaue
Programm mit dem „T“ ist das Richtige: Microsoft Teams. Bitte klicken Sie hier drauf. Sie
werden auf eine neue Seite weitergeleitet.
4. Auf dieser neuen Seite haben Sie die Möglichkeit auf „Windows-App herunterladen“ zu
klicken.
5. Sofern Sie die App heruntergeladen haben (dies kann etwas dauern), wird die App dann auf
ihrem Desktop gespeichert. Sie werden beim erstmaligen Öffnen dazu aufgefordert, die
Mailadresse Ihres Kindes und das neue Passwort einzugeben. Sofern Sie auf „Passwort
speichern“ klicken, muss dies Ihr Kind beim nächsten Anmelden nicht mehr tun.
6. Nun haben Sie es eigentlich geschafft. Sie können sich mit Ihrem Kind nun auf der App gerne
ein bisschen orientieren. Hier finden Sie links verschiedene Funktionen:
o Chat: Hier können Sie auf den Pfeil klicken und einen neuen Chat aufmachen. Wenn Sie
hier nun den Namen der Klassenlehrkraft eingeben, können Sie ihr hier etwas schreiben,
gerne auch um es mal auszutesten.
o Teams: Wenn Sie hier auf Ihre Klasse klicken, erscheint oben eine Leiste. Hier ist vor allem
der Ordner „Dateien“ für Sie interessant. In diesem finden Sie mögliche
Einverständniserklärungen oder auch mögliche Wochenpläne
o Kalender: Der Termin für ein virtuelles Klassentreffen wird hier eingetragen werden. An
diesem Tag, melden Sie sich bei Teams an, klicken auf den Kalender und auf „Besprechung
teilnehmen“. Dann werden Sie automatisch mit der Videokonferenz verbunden.
Auf dem Smartphone/Tablet:
- Gehen Sie in Ihren App Store/ Play Store auf ihrem Smartphone oder Tablet und geben Sie bei
Suche „Microsoft Teams“ ein. Downloaden Sie sich diese App.
- Beim erstmaligen Öffnen müssen Sie die E-Mailadresse Ihres Kindes und das Passwort
eingeben. Anschließend müssen Sie und Ihr Kind sich ein neues Passwort ausdenken. Bitte
wählen Sie eines aus, welches sich auch Ihr Kind merken kann. Sofern Sie auf „Passwort
speichern“ klicken, muss dies Ihr Kind beim nächsten Anmelden nicht mehr tun
2
- Nachdem Sie ein paar Mal auf „Weiter“ geklickt haben, gelangen Sie auf die Startseite. Sie
können sich mit Ihrem Kind nun auf der App gerne ein bisschen orientieren. Hier finden Sie
unten in der Leiste verschiedene Funktionen:
o Chat: Hier können Sie auf den Pfeil klicken und einen neuen Chat aufmachen. Wenn
Sie hier nun den Namen der Klassenlehrkraft eingeben, können Sie ihr hier etwas
schreiben, gerne auch um es mal auszutesten.
o Teams: Wenn Sie hier auf Ihre Klasse klicken, erscheint oben eine Leiste. Hier ist vor
allem der Ordner „Dateien“ für Sie interessant. In diesem finden Sie mögliche
Einverständniserklärungen oder auch mögliche Wochenpläne
o Kalender: Der Termin für ein virtuelles Klassentreffen wird hier eingetragen werden.
An diesem Tag, melden Sie sich bei Teams an, klicken auf den Kalender und auf
„Besprechung teilnehmen“. Dann werden Sie automatisch mit der Videokonferenz
verbunden.
Zur Passworterstellung folgender Hinweis:
Hilfreich ist hier der „Passwort-Schlüssel-Automat“ der Seite Surfen-ohne-risiko.net vom
Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
https://www.surfen-ohne-risiko.net/#fancyboxOpen=passwort-schluessel-
automat=https%3A%2F%2Fwww.surfen-ohne-risiko.net%2Fpasswort-schluessel-automat%2F
Rückfragen zur Nutzung von Microsoft Teams können Sie per Mail an mara.einloft@fvssrodgau.de
stellen. Wir bitten Sie, um die Klassenlehrkräfte zu entlasten, solche technischen Anliegen
ausschließlich per Mail an diese E-Mailadresse zu kommunizieren.
Bitte schauen Sie sich unbedingt auch das Erklärvideo auf unserer Homepage an.
Dies hilft Ihnen vielleicht auch weiter.
Mit freundlichem Gruß
Alexandra Breitbach
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