Arbeiten ohne E-Mail mit Collaborative Task Management - c3 organisationsberatung

 
Arbeiten ohne E-Mail mit Collaborative Task Management - c3 organisationsberatung
Arbeiten ohne E-Mail
mit Collaborative Task Management
       c3 organisationsberatung
        Energie für Sie & Ihr Unternehmen!
Arbeiten ohne E-Mail mit Collaborative Task Management - c3 organisationsberatung
Agenda

!   Worum geht es?
!   Das TUN wir!
!   Wie TUN wir?
!   Was sollten wir TUN?
!   Lösungsansätze
!   Ein Blick auf c-TM Tools
!   Ein Blick auf Asana
!   Usefull Links

                               Tasks – not email,
                               documents or meetings - are
                               the real atomic unit of work
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Worum geht es?

                   Tasks
  – not email, documents or meetings –
         are the real atomic unit
                 of work*

                                *Wade Roush
Arbeiten ohne E-Mail mit Collaborative Task Management - c3 organisationsberatung
Das TUN wir*!

MANAGEN!           Planen             TUN!
ORGANISIEREN!                    Aufgaben
                   Steuern
                                 erledigen!
                 Kontrollieren

*wir =
Führungskräfte
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Wie TUN wir!

                                  TUN!
             Applikationen
                nutzen

                                          E-Mail
     Calls
                               Planung
                       TUN (Tasks)
                             Steuerung
                              Kontrolle   Meeting

                   Dokumente
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Was sollten wir TUN!

                       Für Ziele sorgen!
                       Organisieren!
                       Entscheiden!
                       Kontrollieren!
                       Fördern!
                       TUN!
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Was sollten wir TUN –
Das Organisieren des TUNs!
Was muss Wie gemacht werden!
Organisieren!

!   Ohne Organisitis!
!   Einzweck-orientiert (Kunde,
    Mitarbeiter, Management)
!   Flache Hierarchien, kurze Wege
!   Notwendigkeit persönlicher
    Kontakte minimieren
    (keine meeteritis)                  Für Ziele sorgen!
                                        Organisieren!
                                        Entscheiden!
                                        Kontrollieren!
Kriterien für die sinnvolle Anwendung   Fördern!
von Collaborative Task Management       TUN!
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Lösungsansätze

                             *   *
                     *   *
                             *
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                     *       *
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Lösungsansätze für das
Management des TUNS
           Laut Bain: 50% aller Meetings unproduktiv           Laut McKinsey: 25% Produktivitäts-
           oft ein Kindergarten (Zitat eines Top               steigerung durch social technolo-
           Managers bei GE)                             mail   gies; nur Kommunikationsmedium
meeting

                                                               Projektmanagement-Lösungen
           Kommunikationsmedium, synchron,                     haben den Fokus auf das Planen,
           unterstützt Aufgabenerledigung                      nicht auf Aufgabenerledigung
 calls                                                  c-PM

           Kommunikationsmedium, synchron,                     Nur dokumentenorientierte
           unterstützt Aufgabenerledigung                      Aufgabenerledigung
 Chat                                                   c-DM

           Integriert Task Mgt., fokussiert aber auch          Per se auch für die Aufgabenerle-
           auf beliebig andere Themen (CRM, Wissens-           digung gemacht, aber mit lauen
  Soc.     management ...)                                     Ansätzen für Task Mgt.
Intranet                                                ERP

           Collaboratives Task Management bringt Kommunikation und Aufgabenerledigung
           zusammen und kann andere „atomic units“ wie meeting, calls, Chat, mail, c-PM und
c-TM       c-DM stark entlasten

     Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of work
Arbeiten ohne E-Mail mit Collaborative Task Management - c3 organisationsberatung
Einordnung der Lösungsansätze

                                                                                                 c-PM

                                                                                                       Chat
                                                                                              Soc.
                                                                                            Intranet
kreativ, persönlich

                                        meeting
                                                                                                       c-DM

                                                                                                        ERP
                                calls    Confer-
                                                              Soc.
                                         encing
                                                            Intranet
                         mail                                                 c-TM
                                                   c-Wiki                            c-DM
                                Chat
                                                                       c-PM

                                             IT
                                           Kanban           workflow                 ERP

                                        strukturiert, aufgabenbezogen
               Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of work
Einordnung der Lösungsansätze

                      meeting
   mail                                                         Wiki
            calls                                      Soc.
                                                     Intranet

  Chat
            Confer-
            encing                                      Wissen & Kontakte

 Kommunikation                           c-TM

                                         Aufgaben
                                            &                   c-DM
          Workflow                         TUN         ERP
                                  IT
                                Kanban
                     c-PM
                                                    Aufgaben & Dokumente
          Planung & Steuerung
Ein Blick auf die c-TM Tools

Podio                                      Auswahlkriterien
                                           • verfügbar als SaaS Lösung
Producteev                                 • verfügbar für alle
                                             Betriebssysteme und Devices
hiTask                                     • Eingrenzung auf Task - kein
                                             Intranet oder Erweiterungen
Azendoo                                      Richtung ERP
                                           • kein Fokus Enterprise 2.0
Coyo                                       • kein klassisches
                                             Projektmanagement
                                           • kein Fokus Scrum
Redbooth

   Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of work
Ein Blick auf

Gründer
Dustin Moskovitz, co-Founder bei Facebook und Justin Rosenstein,
Product Manager Task-Tracking System bei Google

Sie gründeten Asana 2008, bezeichnen sich als Start-Up und haben
gewichtige Finanziers im Hintergrund.

•   Asana will den Fokus erneut auf die
    tatsächliche Arbeit richten, indem sie
    Vorbereitung und Planung (sowie Ausführung,
    das Doing) vereinfacht.
•   Anders als „Corporate Networks“ wie Yammer
    überträgt Asana nicht den Flurfunk ins Netz,
    sondern die tatsächlichen Aufgaben.

    Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of work
Arbeiten ohne E-Mail

• strukturiert – effizient – handlungsorientiert
• Die Vision: ALLE Unternehmen arbeiten mit

  Mit                                                        Anwendungen
  ... sind Sie immer up-to-date ohne nachzufragen            • Projekte

  ... bringen Sie Aufgabenerledigung und Kommunikation       • Meetings
      zusammen                                               • Roadmaps
  ... transformieren Sie Nachrichten in Aufgaben             • Scrum

  ... organisieren Sie Teams, Projekte und Aufgaben          • Collaboration
      spielerisch, ergebnisorientiert und sorgen jederzeit   • Idea Validation
      für Transparenz                                        • Workflows
  ... eliminieren Sie die Email-Flut, die Ihre Mitarbeiter
      produzieren

   Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of work
Asana – Preise

•   Update bei mehr als 15 Teilnehmer oder
•   Premium Features
     • Berechtigungssteuerung
     • Anzahl Gäste
     • Support
     • Zentrale Rechnungs-
       stellung

21.02.13                 "Energie für Sie & Ihr Unternehmen!"   Chart 15
Asana – Implementierung

•   Die Implementierung ist ein Change Project: Es geht um neue
    ARBEITSWEISEN!
•   Erklären – Anleiten – Nutzung sicherstellen

                                                                  Chart 16
Usefull Links

(1)
http://t3n.de/magazin/kommunikation-kollaboration-post-pc-aera-235199/:
Artikel zum Thema Enterprise 2.0 und Social Task Management
(2)
http://www.xconomy.com/san-francisco/2014/06/16/the-future-of-work-plus-or-minus-e-mail/?
single_page=true:
Artikel zum Thema Arbeiten ohne E-Mails
(3)
http://geschaeftsmann20.com/2014/02/14/web-2-0-mal-praktisch-25-teamwork-ohne-email-endlich-das-ideale-
kollaborations-und-projektmanagement-tool-asana-com/
Artikel mit Gegenüberstellung von STM Lösungen
(4)
http://www.spiegel.de/karriere/berufsleben/e-mails-und-meetings-so-viel-arbeitszeit-wird-jedes-jahr-vergeudet-
a-985991.html
Artikel über eine Studie von Bain zum Thema Nutzung von E-Mails
(5)
http://www.computerwoche.de/a/die-besten-collaboration-tools,1932896,4
Übersicht Collaboration Tools
(6)
http://www.soziotech.org/digitale-team-zusammenarbeit-in-jungen-innovativen-unternehmen-eine-qualitative-
interview-studie/
Studie zur digitalen Zusammenarbeit
(7)
https://www.youtube.com/watch?v=_fw4MsVB0bY

    Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of work
Einordnung der Lösungsansätze

                      meeting
   mail                                                         Wiki
            calls                                      Soc.
                                                     Intranet

  Chat
            Confer-
            encing                                      Wissen & Kontakte

 Kommunikation                           c-TM

                                         Aufgaben
                                            &                   c-DM
          Workflow                         TUN         ERP
                                  IT
                                Kanban
                     c-PM
                                                    Aufgaben & Dokumente
          Planung & Steuerung
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