Arbeiten ohne E-Mail mit Collaborative Task Management - c3 organisationsberatung
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Arbeiten ohne E-Mail
mit Collaborative Task Management
c3 organisationsberatung
Energie für Sie & Ihr Unternehmen!
Agenda
! Worum geht es?
! Das TUN wir!
! Wie TUN wir?
! Was sollten wir TUN?
! Lösungsansätze
! Ein Blick auf c-TM Tools
! Ein Blick auf Asana
! Usefull Links
Tasks – not email,
documents or meetings - are
the real atomic unit of work
Worum geht es?
Tasks
– not email, documents or meetings –
are the real atomic unit
of work*
*Wade Roush
Das TUN wir*!
MANAGEN! Planen TUN!
ORGANISIEREN! Aufgaben
Steuern
erledigen!
Kontrollieren
*wir =
Führungskräfte
Wie TUN wir!
TUN!
Applikationen
nutzen
E-Mail
Calls
Planung
TUN (Tasks)
Steuerung
Kontrolle Meeting
Dokumente
Was sollten wir TUN!
Für Ziele sorgen!
Organisieren!
Entscheiden!
Kontrollieren!
Fördern!
TUN!
Was sollten wir TUN –
Das Organisieren des TUNs!
Was muss Wie gemacht werden!
Organisieren!
! Ohne Organisitis!
! Einzweck-orientiert (Kunde,
Mitarbeiter, Management)
! Flache Hierarchien, kurze Wege
! Notwendigkeit persönlicher
Kontakte minimieren
(keine meeteritis) Für Ziele sorgen!
Organisieren!
Entscheiden!
Kontrollieren!
Kriterien für die sinnvolle Anwendung Fördern!
von Collaborative Task Management TUN!
Lösungsansätze
* *
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*
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Lösungsansätze für das
Management des TUNS
Laut Bain: 50% aller Meetings unproduktiv Laut McKinsey: 25% Produktivitäts-
oft ein Kindergarten (Zitat eines Top steigerung durch social technolo-
Managers bei GE) mail gies; nur Kommunikationsmedium
meeting
Projektmanagement-Lösungen
Kommunikationsmedium, synchron, haben den Fokus auf das Planen,
unterstützt Aufgabenerledigung nicht auf Aufgabenerledigung
calls c-PM
Kommunikationsmedium, synchron, Nur dokumentenorientierte
unterstützt Aufgabenerledigung Aufgabenerledigung
Chat c-DM
Integriert Task Mgt., fokussiert aber auch Per se auch für die Aufgabenerle-
auf beliebig andere Themen (CRM, Wissens- digung gemacht, aber mit lauen
Soc. management ...) Ansätzen für Task Mgt.
Intranet ERP
Collaboratives Task Management bringt Kommunikation und Aufgabenerledigung
zusammen und kann andere „atomic units“ wie meeting, calls, Chat, mail, c-PM und
c-TM c-DM stark entlasten
Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of work
Einordnung der Lösungsansätze
c-PM
Chat
Soc.
Intranet
kreativ, persönlich
meeting
c-DM
ERP
calls Confer-
Soc.
encing
Intranet
mail c-TM
c-Wiki c-DM
Chat
c-PM
IT
Kanban workflow ERP
strukturiert, aufgabenbezogen
Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of workEinordnung der Lösungsansätze
meeting
mail Wiki
calls Soc.
Intranet
Chat
Confer-
encing Wissen & Kontakte
Kommunikation c-TM
Aufgaben
& c-DM
Workflow TUN ERP
IT
Kanban
c-PM
Aufgaben & Dokumente
Planung & SteuerungEin Blick auf die c-TM Tools
Podio Auswahlkriterien
• verfügbar als SaaS Lösung
Producteev • verfügbar für alle
Betriebssysteme und Devices
hiTask • Eingrenzung auf Task - kein
Intranet oder Erweiterungen
Azendoo Richtung ERP
• kein Fokus Enterprise 2.0
Coyo • kein klassisches
Projektmanagement
• kein Fokus Scrum
Redbooth
Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of workEin Blick auf
Gründer
Dustin Moskovitz, co-Founder bei Facebook und Justin Rosenstein,
Product Manager Task-Tracking System bei Google
Sie gründeten Asana 2008, bezeichnen sich als Start-Up und haben
gewichtige Finanziers im Hintergrund.
• Asana will den Fokus erneut auf die
tatsächliche Arbeit richten, indem sie
Vorbereitung und Planung (sowie Ausführung,
das Doing) vereinfacht.
• Anders als „Corporate Networks“ wie Yammer
überträgt Asana nicht den Flurfunk ins Netz,
sondern die tatsächlichen Aufgaben.
Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of workArbeiten ohne E-Mail
• strukturiert – effizient – handlungsorientiert
• Die Vision: ALLE Unternehmen arbeiten mit
Mit Anwendungen
... sind Sie immer up-to-date ohne nachzufragen • Projekte
... bringen Sie Aufgabenerledigung und Kommunikation • Meetings
zusammen • Roadmaps
... transformieren Sie Nachrichten in Aufgaben • Scrum
... organisieren Sie Teams, Projekte und Aufgaben • Collaboration
spielerisch, ergebnisorientiert und sorgen jederzeit • Idea Validation
für Transparenz • Workflows
... eliminieren Sie die Email-Flut, die Ihre Mitarbeiter
produzieren
Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of workAsana – Preise
• Update bei mehr als 15 Teilnehmer oder
• Premium Features
• Berechtigungssteuerung
• Anzahl Gäste
• Support
• Zentrale Rechnungs-
stellung
21.02.13 "Energie für Sie & Ihr Unternehmen!" Chart 15Asana – Implementierung
• Die Implementierung ist ein Change Project: Es geht um neue
ARBEITSWEISEN!
• Erklären – Anleiten – Nutzung sicherstellen
Chart 16Usefull Links
(1)
http://t3n.de/magazin/kommunikation-kollaboration-post-pc-aera-235199/:
Artikel zum Thema Enterprise 2.0 und Social Task Management
(2)
http://www.xconomy.com/san-francisco/2014/06/16/the-future-of-work-plus-or-minus-e-mail/?
single_page=true:
Artikel zum Thema Arbeiten ohne E-Mails
(3)
http://geschaeftsmann20.com/2014/02/14/web-2-0-mal-praktisch-25-teamwork-ohne-email-endlich-das-ideale-
kollaborations-und-projektmanagement-tool-asana-com/
Artikel mit Gegenüberstellung von STM Lösungen
(4)
http://www.spiegel.de/karriere/berufsleben/e-mails-und-meetings-so-viel-arbeitszeit-wird-jedes-jahr-vergeudet-
a-985991.html
Artikel über eine Studie von Bain zum Thema Nutzung von E-Mails
(5)
http://www.computerwoche.de/a/die-besten-collaboration-tools,1932896,4
Übersicht Collaboration Tools
(6)
http://www.soziotech.org/digitale-team-zusammenarbeit-in-jungen-innovativen-unternehmen-eine-qualitative-
interview-studie/
Studie zur digitalen Zusammenarbeit
(7)
https://www.youtube.com/watch?v=_fw4MsVB0bY
Tasks – not email, documents or meetings - are the real atomic unit of workEinordnung der Lösungsansätze
meeting
mail Wiki
calls Soc.
Intranet
Chat
Confer-
encing Wissen & Kontakte
Kommunikation c-TM
Aufgaben
& c-DM
Workflow TUN ERP
IT
Kanban
c-PM
Aufgaben & Dokumente
Planung & SteuerungSie können auch lesen
