ERÖFFNUNG DER BIBLIOTHEKSTAGE RHEINLAND-PFALZ - DEUTSCHER BIBLIOTHEKSVERBAND - LANDESBIBLIOTHEKSZENTRUM RHEINLAND-PFALZ - kING Ingelheim
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TAG UNG
ERÖFFNUNG DER BIBLIOTHEKSTAGE
RHEINLAND-PFALZ
DEUTSCHER BIBLIOTHEKSVERBAND –
L ANDESBIBLIOTHEKSZENTRUM RHEINL AND-PFALZ
Die Eröffnungsveranstaltung der Die ausrichtenden Verbände
10. Bibliothekstage Rheinland-Pfalz (Dt. Bibliotheksverband – Landesver-
wurde als Live-Stream direkt in der band RLP und das Landesbibliotheks-
kING Kultur- und Kongresshalle in zentrum RLP) waren von der Umset-
Ingelheim umgesetzt und live über zung als digitale Variante begeistert.
die Online-Plattform YouTube ausge- Erfahrung und kompetente Beratung
strahlt. durch das Team der Ingelheimer
Kultur und Marketing GmbH über-
Im Rahmen der jährlich stattfinden- zeugten nicht nur den Kunden.
den Bibliothekstage Rheinland-Pfalz
finden in einer Woche unterschiedliche Die Veranstalter wurden von Beginn
literarische Veranstaltungen und an bei der Konzeption und der Ideen-
Lesungen im gesamten Bundesland findung unterstützt, um eine unver-
statt – im Jahr 2021 in rein digitaler wechselbare und lebendige digitale
Form. Veranstaltung zu realisieren.
Neben der Erfahrung des Teams der
Ingelheimer Kultur und Marketing
GmbH spielte auch die Offenheit und
der Ideenreichtum der Veranstalter
eine wichtige Rolle im Rahmen der
Zusammenarbeit.
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Ute Bahrs, Geschäftsführerin
Landesverband Rheinland-Pfalz im Deutschen Bibliotheksverband e.V. (dbv)
„Wir fühlten uns beim IKuM-Team sehr gut aufgehoben. Die Projektmitarbeiter*innen standen uns
mit Rat und Tat bei der Planung der digitalen Alternative unserer Eröffnungsveranstaltung zur Seite.
Der liebevolle Blick auf das Gesamtprojekt wirkte bei der Umsetzung bis ins kleinste Detail und
vermittelte sich dem unbeteiligten Zuschauer am Bildschirm.“
ZAHLEN & FAKTEN
■ 50 qm Greenscreen Die Eröffnung der Bibliothekstage Der Dialog wurde über die Plattform
fand an einem Freitagabend statt. Zoom initiiert und parallel in den
■ 1 Liveschalte via Zoom
Für Auf- und Abbau kamen weitere YouTube-Stream eingebunden. Durch
■ 5 Talkgäste zwei Tage hinzu. Für die live ge- die flexible Arbeitsweise der Projekt-
streamte Veranstaltung wurde der leitung, dem Technikteam der kING
■ 83 dekorative Bücher
Große Saal (454 m2) der kING zum sowie eines externen technischen
■ 2 bequeme Lesesessel Filmstudio. Ein Teil des Raums wurde Unterstützers, stellte eine spontane
abgetrennt und für die Ton-, Licht- Anpassung des Ablaufs, der im Vor-
■ 1 Akkordeon
und Videoregie genutzt. Gleichzeitig feld besprochen war, keine Heraus-
■ 3 JVC 4K Memory Card wurde dieser Bereich mit drei ver- forderung dar.
Camera Recorder + schiedenen Bühnenbildern gestaltet:
3 Stative, Tally-Lights die „Bühne“ für Musik, das „Wohn- Die kING verfügt über modernste
■ diverse Mischpulte zimmer“ für Lesung und Talk und der technische Ausstattung sowohl im
„Greenscreen“ mit thematischen Bereich der Medien- als auch Veran-
■ 2 Kameramänner + Einblendungen für Moderation und staltungstechnik. Entscheidend für
3 technische Operator Gäste. Ziel war es, den Zuschauerin- Projekte mit komplexen technischen
■ technischer Support nen und Zuschauern den Eindruck von Anforderungen sind im Haus die flä-
durch MEDIA4RENT verschiedenen Räumen zu geben. Die chendeckend vorhandene Datenin-
Kameras wurden hierfür in der Mitte frastruktur, eine einfache Anpassung
■ gastronomische Versor-
der drei Setups aufgebaut. Neben an individuelle Kundenbedürfnisse
gung durch Restaurant
den fünf Talkgästen gab es auch eine und eine schnelle und stabile Inter-
„Wingert“
Liveschalte zum Autor Maxim Leo aus netanbindung.
■ 70 Minuten Livestream Berlin, der kurzfristig nicht anreisen
via YouTube konnte.
■ optimale Studio-Situation
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L E I ST U N G E N D E R I Ku M G M B H
■ Beratung hinsichtlich der Umsetzung einer
ursprünglichen Präsenzveranstaltung zur digitalen
Live-Veranstaltung
■ individuelle und persönliche Betreuung und Beratung
vorab und vor Ort
■ Ideengeber bezüglich Ausstattung und Dekoration
■ Rund-um-Sorglos-Betreuung (Anfrage, Planung,
Aufbau, Durchführung, Abbau)
■ Koordinierung weiterer Dienstleister
■ Integrierung externer Technik in die hausinterne
Dateninfrastruktur
■ Expertenbetreuung von Licht und Ton
■ Hygienekonzept und entsprechende Ausstattung
Im Bereich der Kamera- und Video- stiegshürde. Die Eröffnungsveranstal- Eine gute Vorarbeit bei der Planung,
schnitttechnik arbeitete man vor tung wurde bewusst auf den „Welttag detaillierte Regie- und Ablaufpläne
Ort mit dem technischen Partner des Buches“ gelegt. Dieser besondere und kompetentes Personal waren
MEDIA4RENT zusammen. Die IKuM Anlass war richtungsgebend für den hierbei unerlässlich.
verantwortete den Einsatz von Licht gesamten Programmablauf, den
und Ton und brachte darüber hinaus eine professionelle Moderation des Kulinarisch versorgt wurde das ge-
eigenes Equipment in die Produktion Südwestrundfunks koordinierte. In samte Team durch den lokalen Gas-
mit ein. Einzelinterviews und Gesprächsteilen tronomen und erfahrenen Catering-
kamen unterschiedliche Talkgäste partner der kING „Wingert – Wein- &
Die gesamte Produktion setzte sich aus Politik und Kultur zu Wort. Der Esskultur“, der bereits mehrfach bei
aus den Live-Inhalten sowie einem gesamte Stream wurde für die Nach- der Verpflegung von Tagungen und
von der IKuM für die Kunden vorpro- bearbeitung aufgezeichnet und ist Produktionen überzeugte.
duzierten Filmbeitrag zusammen. Die somit weiterhin online abrufbar.
Kunden entschieden sich für die Inte-
gration des Streams direkt auf die ei- Der gesamte Programmablauf der
gene Internetseite und ermöglichten Veranstaltung wurde vorab von allen
damit allen die kostenfreie Teilnahme Beteiligten kritisch hinterfragt und
ohne nennenswerte technische Ein- auf das digitale Format angepasst.
Fridtjof-Nansen-Platz 5
55218 Ingelheim am Rhein
Tel.: 06132 . 710 009 0
info@king-ingelheim.de
FOTOS: © INA TOKARSKI www.king-ingelheim.deSie können auch lesen
