Erfa-Austausch Veranstalter graubündenTRAILRUN - 05.11.2020 | Online Meeting
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Erfa-Austausch Veranstalter graubündenTRAILRUN 05.11.2020 | Online Meeting Thomas Bachofner l Inhaber und CEO Datasport
Agenda
1. Learnings 2020
2. COVID Guidelines 2021
3. Alternative Formate
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© Datasport 2020
Learnings 2020
Positive Aspekte und Challenges
Positive Erkenntnisse Die grössten Challenges
▪ Der Sport und die Bewegung in der Natur haben diesen ▪ Von März bis Dezember wurden ca. 85% der Events
Sommer einen regelrechten Boom erlebt abgesagt
▪ Die Solidarität und das Verständnis bei Absagen und ▪ Diejenigen, die stattgefunden haben, wurden meist in
Verschiebungen ist hoch einem kleineren Rahmen durchgeführt
▪ Planungsunsicherheit erfordert Flexibilität
▪ Es muss nicht immer grösser und imposanter sein. Die
Teilnehmenden schätzen gut organisierte Abläufe und ▪ Das Ausarbeiten der Schutzkonzepte ist aufwändig.
verstehen, dass nicht alles gemacht werden kann. ▪ Die Absagen und das Startgeldrückzahlungshandling
▪ Eine Ausnahmesituation wie die jetzige bringt auch ist aufwändig
einige Vorteile – nutze jede Krise ▪ Die Angst vor der Teilnahme an
• Hinterfragen und Verbesserung von Abläufen Massenveranstaltungen wird bis weit ins 2021
Auswirkungen haben
• Testen von neuen Formaten
• Wir nutzen die Zeit für zahlreiche Neuentwicklungen, um
unsere Veranstalter erfolgreicher zu machen.
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© Datasport 2020 Positionspapier
Learnings 2020
Entwicklung Anmeldezahlen 2019 → 2020 bei durchgeführten Events
▪ Swissalpine Davos (Spezial Format) -36%
▪ Gurnigel Panorama Classic +51%
▪ Engadiner Sommerlauf (Spezial Format) -68%
▪ Kronplatzking +18%
▪ Arosa Trailrun +24%
▪ Radklassiker Chur-Arosa +50%
▪ Mattmark Memorial 1965, Halbmarathon (Spezial Format) -28%
▪ Südtirol Drei Zinnen Alpine Run (Spezial Format) -40%
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© Datasport 2020Learnings 2020
Verhalten bei Rückzahlungen
100%
90%
80%
70%
60% 60%
50% 50%
40% 40%
30% 30%
20% 20%
10% 10%
0% 0%
Rückerstattung Rückerstattung Rückerstattung Spende
Spende Spende Startplatz-Übertrag Startplatz-Übertrag
Startplatz-Übertrag
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© Datasport 2020Learnings 2020
Folgende Learnings können wir dir weitergeben:
▪ Es ist auch unter COVID Bedingungen absolut möglich, gute und sichere
Veranstaltungen zu organisieren.
▪ Jeder Event ist anders und braucht daher eine eigene auf seinen Event
abgestimmte Planung. Es gibt kein generisches Format oder Schutzkonzept.
Mehr dazu im nächsten Thema.
▪ Mehr denn je ist gute und regelmässige Kommunikation absolut zentral für den
Erfolg der Veranstaltung.
Beim Erstellen von Schutzkonzepten verschiedenen Szenarien denken,
um auf veränderte Rahmenbedingungen eingehen zu können.
Das Erlernen des Umgang mit der Planungsunsicherheit ist zentral!
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© Datasport 2020Agenda
1. Learnings 2020
2. COVID Guidelines 2021
3. Alternative Formate
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© Datasport 2020COVID Guidelines 2021
Wie können wir helfen?
Wir haben unsere Erfahrungen
aus den letzten Monaten in einem
Leitfaden zusammengetragen.
Dieser soll allen
Sportveranstaltern, egal ob
Datasport Kunde oder nicht,
helfen eine flexible Planung für
ihren sicheren Anlass zu erstellen.
COVID-GUIDELINE FÜR
VERANSTALTER
Auf den nächsten Seiten folgt eine
Übersicht, was im Leitfaden zu
finden ist.
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© Datasport 2020COVID Guidelines 2021
Was ist zu beachten bei der Eventplanung?
▪ Die gesetzlichen Vorgaben Ziel: Verbreitung verhindern und
Übertragungsketten unterbrechen.
▪ Risikoanalyse
▪ Schutzkonzept notwendig
▪ Definition Wettkampfformat
▪ Hygiene- und Abstandsregelnsnahmen
▪ Wirtschaftlichkeitsüberlegungen
▪ Kontaktdaten der anwesenden Personen
▪ Helferkonzept
▪ Bestätigung durch Teilnehmer, dass diese
▪ Infrastruktur und Personenfluss symptomfrei sind
▪ Erstellung Schutzkonzept
Webpage mit aktuellen
▪ Information der Teilnehmer
Verordnungen
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© Datasport 2020COVID Guidelines 2021
Was ist zu beachten bei der Eventplanung?
▪ Die gesetzlichen Vorgaben Ziel: Identifizieren der Problemzonen deiner
Veranstaltung.
▪ Risikoanalyse
▪ Welche Personengruppen?
▪ Definition Wettkampfformat
▪ Welche Situationen?
▪ Wirtschaftlichkeitsüberlegungen
▪ Probleme Einhalten Abstand
▪ Helferkonzept
▪ Helfer
▪ Infrastruktur und Personenfluss
▪ Erstellung Schutzkonzept
Contact Tracing Algorithmus für
▪ Information der Teilnehmer Analyse historischer Läuferdaten
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© Datasport 2020COVID Guidelines 2021
Was ist zu beachten bei der Eventplanung?
▪ Die gesetzlichen Vorgaben Ziel: Wirtschaftlichkeit in der neuen
Ausgangslage sicherstellen.
▪ Risikoanalyse
▪ Aufwändigere Organisation, bei
▪ Definition Wettkampfformat Infrastruktur kann auch gespart werden
▪ Flexible Ausgaben
▪ Wirtschaftlichkeitsüberlegungen ▪ Finale Bestellung möglichst spät
▪ Kritische Prüfung aller Ausgaben
▪ Helferkonzept
▪ Sponsoren früh miteinbeziehen
▪ Infrastruktur und Personenfluss
▪ Erstellung Schutzkonzept
Keine Pauschalen – keine Kosten für
▪ Information der Teilnehmer zusätzliche Systeme fürs Tracing –
Lösungen fürs Sponsoring
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© Datasport 2020COVID Guidelines 2021
Was ist zu beachten bei der Eventplanung?
▪ Die gesetzlichen Vorgaben Ziel: Schutz der Helfer
▪ Risikoanalyse ▪ Auswahl der Helfer
▪ Verhaltensregeln für Helfer
▪ Definition Wettkampfformat
▪ Vollständiges Contact Tracing
▪ Briefing möglichst digital
▪ Wirtschaftlichkeitsüberlegungen
▪ Helferzonen
▪ Helferkonzept ▪ Vermeiden physischer Kontakt
▪ Infrastruktur und Personenfluss
▪ Erstellung Schutzkonzept
Registration & verschiedene
▪ Information der Teilnehmer Möglichkeiten fürs Contact Tracing für
Helfer
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© Datasport 2020COVID Guidelines 2021
Was ist zu beachten bei der Eventplanung?
▪ Die gesetzlichen Vorgaben Ziel: Bewilligung zur Durchführung erhalten.
▪ Risikoanalyse ▪ Schutz vor Ansteckung
▪ Erhebung Kontaktdaten
▪ Definition Wettkampfformat
▪ Information der anwesenden Personen
▪ Hygienemassnahmen
▪ Wirtschaftlichkeitsüberlegungen
▪ Einhaltung der nötigen Abstände in den
verschiedenen Bereichen
▪ Helferkonzept
▪ Personenflüsse
▪ Infrastruktur und Personenfluss ▪ Vorgehen bei Verdachts- oder
Infektionsfällen
▪ Erstellung Schutzkonzept
Validierung Kontaktdaten, Contact
▪ Information der Teilnehmer Tracing Teilnehmer Start, Ziel &
Strecke
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© Datasport 2020Agenda
1. Learnings 2020
2. COVID Guidelines 2021
3. Alternative Formate
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© Datasport 2020Alternative Formate
Alternative Formate anstatt Absage
HOMERUN Technische Lösungen:
Beim «Homerun» wird zu Hause auf der
Heimstrecke gelaufen. • Manueller Eintrag
• Manueller Upload GPX
Vorteile: • Wearables API
• Eigene App
+ Unkompliziert
+ Keine Probleme mit Einhaltung der
Schutzmassnahmen
+ Tiefe Kosten
Nachteile:
- Tiefer sportlicher Wert
- Wenig Vergleichbarkeit
- Geringerer Bezug zum Event
Beispiele: OneMillionRun, ZUT Virtual Edition,
Ötztaler Socialradmarathon, viRACE
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© Datasport 2020Alternative Formate
Alternative Formate anstatt Absage
AUF DER RENNSTRECKE Technische Lösungen:
Vor Ort auf der (Teil-)Originalstrecke
• Manueller Upload GPX
Vorteile: • Wearables API
• Strava-Integration
+ Hoher sportlicher Wert
• QR Code Lösungen
+ Austragungsort profitiert von Präsenz der
• UHF-Chip basierte
Sportler (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Lösungen
Sportgeschäft, Bergbahn)
+ Zahlungsbereitschaft, Interesse Sponsoren
+ Dauerhaftes Angebot kann entstehen
Nachteile:
- Kosten für die technische Einrichtung & Bereitstellen der Strecke
- Schutzmassnahmen müssen eingehalten werden können
Beispiele: Jungfrau-Marathon Supporter Run, Winterthur Marathon Challenge, Tour des
Alpages, Sierre-Zinal sur un mois, Tour d‘Uetli
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© Datasport 2020Alternative Formate
Alternative Formate anstatt Absage
VIRTUELLES RENNEN - JA ODER NEIN?
▪ Was ist das Ziel (Promotion Veranstaltung, Charity, Plattform für Sponsoren,
Vermarktung Region)?
▪ Einmaliges oder längerfristiges Engagement?
▪ Sportliche Stellenwert der Rangliste?
▪ Wie nah soll das virtuelle Erlebnis an einem reellen Lauf sein (Startnummer,
Zeit, Diplom, Medaille, Verpflegung, etc)?
20
© Datasport 2020Herzlichen Dank für die
Aufmerksamkeit!
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© Datasport 2020Sie können auch lesen
