ERGÄNZUNG DER TAGESORDNUNG - HAUPTVERSAMMLUNG 2022 ORDENTLICHE VIRTUELLE HAUPTVERSAMMLUNG AM 12. MAI 2022 - Volkswagen AG
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HAUPT VERSAMMLUNG 2022 ERGÄNZUNG DER TAGESORDNUNG ORDENTLICHE VIRTUELLE HAUPT VERSAMMLUNG AM 12. MAI 2022
E R G Ä N Z U N G D E R TA G E S O R D N U N G Ergänzung der Tagesordnung der ordentlichen Hauptversammlung Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre, zu der am 15. März 2022 im Bundesanzeiger veröffentlichten Tagesordnung für die am Donnerstag, 12. Mai 2022, ab 10:00 Uhr (MESZ) stattfindende ordentliche virtuelle Hauptversammlung der Volkswagen Aktiengesellschaft hat die Aktionärin Qatar Holding Germany GmbH gemäß § 122 Absatz 2 Aktiengesetz verlangt, den Tagesordnungs- punkt der Wahl eines neuen Aufsichtsratsmitglieds gemäß § 101 Absatz 1 Aktiengesetz zu ergänzen: Tagesordnungspunkt 7 7. WAHL EINES MITGLIEDS DES AUFSICHTSRATS Die Aktionärin Qatar Holding Germany GmbH schlägt vor, Zur Begründung des Verlangens führt die Aktionärin Folgendes folgenden Beschluss zu fassen: an: „Herr Mansoor Ebrahim Al-Mahmoud, wohnhaft in Doha, Qatar, Das Aufsichtsratsmitglied Herr Dr. Hussain Ali Al Abdulla hat derzeitig tätig als Vorstandsvorsitzender der Qatar Investment durch schriftliche Erklärung vom 3. April 2022 sein Amt als Mit- Authority, wird in den Aufsichtsrat gewählt. Die Wahl erfolgt mit glied des Aufsichtsrats mit Wirkung zur Beendigung der ordent- Wirkung ab Ende der Hauptversammlung am 12. Mai 2022, die lichen Hauptversammlung vom 12. Mai 2022 niedergelegt. Die über die Wahl beschließt, bis zum Ende der Hauptversammlung, Niederlegung erfolgte aus persönlichen Gründen. die über seine Entlastung für das Geschäftsjahr 2024 beschließt. Das Aufsichtsratsmitglied Herr Dr. Hussain Ali Al Abdulla legte Der Aufsichtsrat setzt sich nach § 11 Abs. 1 Satz 1 der Satzung der sein Amt vor Beendigung seiner Amtszeit nieder und soll durch Volkswagen AG aus zwanzig Mitgliedern zusammen, von denen das zur Wahl vorgeschlagene Aufsichtsratsmitglied ersetzt wer- nach § 7 Abs. 1 Mitbestimmungsgesetz und §§ 96, 101 Aktien- den. Scheidet ein Aufsichtsratsmitglied während seiner Amts- gesetz 10 Vertreter der Anteilseigner und 10 Vertreter der Arbeit- dauer aus, wird ein Nachfolger nur für den Rest der Amtsdauer nehmer sind. Aufgrund des Ausscheidens von Herrn Dr. Hussain des Ausgeschiedenen gewählt, § 11 Abs. 2 Satz 1 und 2 Satzung Ali Al Abdulla soll die Hauptversammlung mit Herrn Mansoor der Volkswagen AG. Ebrahim Al-Mahmoud ein neues Mitglied als Vertreter der An- teilseigner in den Aufsichtsrat wählen.“ Herr Mansoor Ebrahim Al-Mahmoud nimmt zur Zeit folgende Mandate im In- und Ausland wahr, die mit Mitgliedschaften in Ergänzung des Vorstands gemäß § 127 Satz 4 Aktiengesetz: gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten vergleichbar sind: Es müssen insgesamt mindestens sechs Sitze im Aufsichtsrat - Mitglied und Vorsitzender des Boards der Harrods Group jeweils von Frauen und Männern besetzt sein, um das Mindest- (Holding) Limited, anteilsgebot nach § 96 Absatz 2 Satz 1 Aktiengesetz zu erfüllen. - Non-executive Director der Harrods Limited, Der Gesamterfüllung nach § 96 Absatz 2 Satz 3 Aktiengesetz - Mitglied und stellvertretender Vorsitzender des Boards der wurde widersprochen. Danach müssen dem Aufsichtsrat jeweils Qatar Airways, mindestens drei weibliche und mindestens drei männliche - Mitglied und stellvertretender Vorsitzender des Boards der Mitglieder auf der Seite der Anteilseigner und auf der Seite der Qatar Exchange, Arbeitnehmer angehören. Das ist zurzeit der Fall. - Mitglied und stellvertretender Vorsitzender des Boards der Qatari Diar Real Estate Investment Company und - Mitglied im Board der Qatar National Bank Q.P.S.C. 2
E R G Ä N Z U N G D E R TA G E S O R D N U N G Weitere Ergänzung des Vorstands: VOLKSWAGEN AKTIENGESELLSCHAFT Der Vorstand Nach § 11 Absatz 1 Satz 2 der Satzung der Volkswagen Aktien- gesellschaft ist das Land Niedersachsen berechtigt, zwei Mitglie- Wolfsburg, im April 2022 der in den Aufsichtsrat zu entsenden, solange dem Land Nieder- sachsen unmittelbar oder mittelbar mindestens 15 Prozent der Vorsitzender des Aufsichtsrats: Stammaktien der Gesellschaft gehören. Da das Land diese Vor- Hans Dieter Pötsch aussetzung erfüllt, werden acht Mitglieder des Aufsichtsrats durch die Hauptversammlung bestellt. Vorstand: Dr.-Ing. Herbert Diess Stellungnahme des Aufsichtsrats: Murat Aksel Dr. Arno Antlitz Der Aufsichtsrat unterstützt den Vorschlag der Qatar Holding Oliver Blume Germany GmbH zur Wahl von Herrn Mansoor Ebrahim Al- Ralf Brandstätter Mahmoud zum Mitglied des Aufsichtsrats. Nach Einschätzung Dr. Manfred Döss des Aufsichtsrats berücksichtigt der Vorschlag die vom Auf- Markus Duesmann sichtsrat für seine Zusammensetzung beschlossenen Ziele, das Gunnar Kilian im Hinblick auf seine Zusammensetzung verfolgte Diversitäts- Thomas Schmall-von Westerholt konzept und strebt die Ausfüllung des Kompetenzprofils für das Hauke Stars Gesamtgremium an. Hildegard Wortmann Der Lebenslauf von Herrn Al-Mahmoud sowie weitere Informa- Sitz der Gesellschaft: Wolfsburg tionen zu dem Wahlvorschlag sind in der Anlage zu diesem er- Handelsregister: Amtsgericht Braunschweig HRB 100484 gänzten Tagesordnungspunkt 7 dargestellt, die auch im Internet unter www.volkswagenag.com/ir/hv zur Verfügung steht. Die Einberufung der Hauptversammlung ist am 15. März 2022 im Bundesanzeiger bekannt gemacht worden. Die Ergänzung der Tagesordnung gemäß § 122 Absatz 2 Aktiengesetz ist am 20. April 2022 im Bundesanzeiger bekannt gemacht worden. KONTAKTDATEN Kontaktdaten bei Fragen zu organisatorischen Themen: Sie erreichen uns von Montag bis Freitag (außer an Feiertagen) zu den üblichen Geschäftszeiten (MESZ) per Telefon: +49-5361 - 9 13088 per E-Mail: hvstelle@volkswagen.de 3
A N L A G E Z U R TA G E S O R D N U N G AN LAGE ZUM TAGESORDN U NGSPU N KT 7 Mansoor Ebrahim Al-Mahmoud Erstmalige Wahl in den Aufsichtsrat der Volkswagen AG. Wohnort: Doha, Qatar Geboren: Juni 1974 in Doha, Qatar (Nationalität: Qatari) Ausbildung: Beziehungen zu Organen der Volkswagen Aktiengesellschaft: Bachelor-Abschluss in Business Administration und Finance der – George Washington University, Washington D.C., USA Beziehungen zu wesentlich beteiligtem Aktionär der Beruflicher Werdegang: Volkswagen Aktiengesellschaft: 2006 – 2007: Leiter der Abteilung Risikomanagement der Qatar Herr Al-Mahmoud ist CEO der Qatar Investment Authority, Investment Authority die eine bedeutende Beteiligung an der Volkswagen AG hält 2007 – 2014: Leiter der Abteilung für Investitionen für S.E. den (aufgeteilt in Stamm- und Vorzugsaktien), die etwa 17 % der ehemaligen Premierminister und Außenminister Stimmrechte der Gesellschaft entspricht. des Staates Qatar 2009 – 2013: CEO der Qatar Development Bank Beziehungen zum Volkswagen Konzern: 2014 – 2019: CEO der Qatar Museums Authority und Herr Al-Mahmoud stand in den letzten 12 Monaten in keiner Sonderberater des Vorsitzenden des Boards wesentlichen geschäftlichen Beziehung zur Volkswagen AG oder einem von ihr abhängigen Unternehmen, sei es direkt Aktuelle berufliche Tätigkeit: als Aktionär oder als Vertreter eines nicht zum Volkswagen Seit 2022: Leiter des Nationalmuseums Qatar Konzern gehörenden Unternehmens (sei es als Kreditgeber, Seit 2018: CEO der Qatar Investment Authority Berater, Kunde, Lieferant oder in sonstiger Weise). Mitgliedschaften in inländischen, gesetzlich zu bildenden Kenntnisse, Fähigkeiten und fachliche Erfahrungen: Aufsichtsräten: Herr Al-Mahmoud hat langjährige Erfahrung in der Leitung – vielfältiger und komplexer Organisationen. Als CEO der Qatar Museums Authority leitete er die Eröffnung des neuen National- Mandate im In- und Ausland, die mit Mitgliedschaften in gesetz- museums Qatars. Seit seiner Ernennung zum CEO der Qatar lich zu bildenden Aufsichtsräten vergleichbar sind: Investment Authority hat er deren Anlagestrategie mit Vorsitzender des Board of Directors der Harrods Group (Holding) Diversifizierung und einem stärkeren Fokus auf ESG neu Limited und Mitglied des Board of Directors der Harrods Limited definiert und gleichzeitig ein neues Betriebsmodell eingeführt. Stellvertretender Vorsitzender des Board of Directors der Qatar Durch seine verschiedenen Funktionen, darunter seine Airways derzeitige Position als stellvertretender Vorsitzender des Board Stellvertretender Vorsitzender des Board of Directors der Qatar of Directors der Qatar Stock Exchange, ist er mit der Dynamik Stock Exchange börsennotierter Unternehmen bestens vertraut. Stellvertretender Vorsitzender des Board of Directors der Qatari Herr Al-Mahmoud verfügt über vertiefte Kenntnisse und Diar Real Estate Investment Company Erfahrungen in den Bereichen Unternehmensstrategie und Mitglied des Board of Directors der Qatar National Bank Q.P.S.C. Corporate Governance. Er hat zudem besondere Erfahrungen im Umgang und in der Zusammenarbeit mit Politik und Behörden, insbesondere mit Regierungen und anderen hochrangigen Entscheidungsträgern. 4
HERAUSGEBER VOLKSWAGEN AKTIENGESELLSCHAFT HAUPTVERSAMMLUNG, AKTIONÄRS- UND BÖRSENANGELEGENHEITEN BRIEFFACH 1848-3 38436 WOLFSBURG ISSN 258.809.610.00 PRINTED IN GERMANY 5
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