Erhebungsbeauftragten-Schulung - Worms, März/April 2022
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Erhebungsbeauftragten-
Schulung
Worms, März/April 2022
1
Inhalt
1. Allgemeine Einführung zum Zensus
2. Haushaltebefragung
3. Erhebung an Anschriften mit Sonderbereichen (Wohnheime)
4. Wiederholungsbefragung (WDH)
5. Hygienekonzept
6. Rückgabe der Erhebungsunterlagen und Aufwandsentschädigung
7. Datenschutzverpflichtung und Taschenausgabe
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1. Allgemeine Einführung zum Zensus
a) Was ist der Zensus
b) Zeitlicher Rahmen
c) Rechtliche Rahmenbedingungen
d) Datenschutz
3
1a Was ist der Zensus?
Der Zensus 2022 ist eine registergestützte Volkszählung, einschließlich einer Gebäude- und
Wohnungszählung und besteht aus 3 Teilen:
• Haushaltsbefragung auf Stichprobenbasis
• Erhebung an Anschriften mit Sonderbereichen (Wohnheime, Gemeinschaftsunterkünfte)
• Gebäude- und Wohnungszählung (Durchführung: Statistisches Landesamt RLP)
Zensusstichtag: 15.5.2022 (alle Befragungen & erhobenen Daten beziehen sich auf dieses Datum!)
Ziele: amtliche Einwohnerzahlermittlung, Gewinnung von Strukturmerkmalen zur Bevölkerung,
Gewinnung von Angaben zu Wohnungen und zu Gebäuden
Bemessungsgrundlage, u. a. für: Länderfinanzausgleich, EU-Fördergelder, Einteilung der Wahlkreise,
Sitzverteilung im Bundesrat
Planungsgrundlage, u.a. für: Stadtentwicklungs-, Flächennutzungs- und Sanierungsplanung, Bedarf an
neuen Wohnungen, Schulen usw.
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1b Zeitlicher Rahmen
März/April 2022: Schulung der Erhebungsbeauftragten (EB) durch die Erhebungsstellen
ab 7. Mai 2022: Start der Anschriftenbegehung durch EB (Befragungen
dürfen erst am Zensusstichtag durchgeführt werden!)
15. Mai 2022: Zensusstichtag -> Beginn der Befragungen, Referenzdatum für alle Auskünfte
7. August 2022: Abschluss der Befragungen zur Haushaltebefragung und Erhebung an
Anschriften mit Sonderbereichen durch EB
31. Oktober 2022: Abschluss der Befragungen zur Wiederholungsbefragung
31. Oktober 2022: Abschluss ggf. erforderlicher Nacherhebungen zur Klärung von
Unklarheiten
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1c Rechtliche Rahmenbedingungen
Verschiedene Bundes- und Landesgesetze regeln u.a.
– die Anordnung des Zensus,
– welche Daten erhoben werden,
– wie und von wem die Daten verarbeitet werden dürfen,
– Fristen zur Datenlöschung
– wer beim Zensus Auskunft geben muss,
– den Einsatz und die Aufgaben von Erhebungsbeauftragten.
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1d Datenschutz
Auf den Zensus bezogene Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse sind von
sämtlichen Personen, die mit der Durchführung des Zensus betraut sind (auch EB), geheim zu halten.
Sie werden schriftlich verpflichtet
– zur Sicherstellung des Datengeheimnisses und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften,
– zur Wahrung des Statistikgeheimnisses nach§16 Bundesstatistikgesetz.
Die Geheimhaltungspflicht besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort.
Zensusergebnisse werden nur anonymisiert und nach Anwendung eines Geheimhaltungsverfahrens
veröffentlicht, damit keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Rückspielverbot: Einzeldaten werden nicht an Behörden (z. B. Meldeämter) weitergegeben.
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1d Datenschutz
Für Erhebungsbeauftragte bedeutet die Geheimhaltungspflicht insbesondere Folgendes:
– Tatsachen, die im Zusammenhang mit der Erhebungstätigkeit bekannt werden, sind geheim zu
halten.
– Aus ihrer Tätigkeit gewonnenen Erkenntnisse dürfen sie nicht in anderen Verfahren oder für andere
Zwecke verwenden.
– Erhebungs- und Arbeitsunterlagen sind während der Bearbeitung gegen unbefugten Einblick in
Einzelangaben Dritter zu sichern.
– Bei Telefongesprächen mit der Erhebungsstelle oder Auskunftspflichtigen dürfen Unbefugte nicht
mithören.
– Auch Familienangehörige und Haushaltsmitglieder dürfen keine Kenntnis von Einzelangaben der
Auskunftspflichtigen erlangen.
Die Geheimhaltungspflicht besteht auch nach Beendigung der Tätigkeit fort.
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2. Haushaltebefragung
a) Wichtige Begriffe & Abkürzungen
b) Ziele der Befragung
c) Wer ist auskunftspflichtig?
d) Ablauf der Erhebung
e) Begehung der Anschrift und Terminvergabe
f) Existenzfeststellung (ExFest) und Ziel-1-Erhebung
g) Ziel-2-Erhebung und Ergebnis der Befragung
h) Grundregeln bei der Kontaktaufnahme und Verhalten in Extremfällen
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2a Wichtige Begriffe und Abkürzungen
Auskunftspflichtige Person (AP): Person, die laut Zensusgesetz zur Auskunft verpflichtet ist.
Erhebungsbeauftragte (EB): Interviewerinnen und Interviewer, die für den Zensus 2022 die
auskunftspflichtigen Personen befragen.
Erhebungsbezirke (EHB): Grundsätzlich entspricht ein EHB einer Anschrift. Bei großen Anschriften und bei
Anschriften mit Sonderbereichen wird die Anschrift aus erhebungsorganisato-
rischen Gründen durch die EHST in mehrere EHB geteilt.
HH-1: Haushaltebefragung Ziel-1 (nur Existenzfeststellung & Kurzbefragung)
HH-2: Haushaltebefragung Ziel-2 (Existenzfeststellung & Kurzbefragung + zusätzliche, ausführliche Befragung)
WH-1: Wohnheimbefragung Ziel-1 (nur Existenzfeststellung & Kurzbefragung)
WH-2: Wohnheimbefragung Ziel-2 (Existenzfeststellung & Kurzbefragung + zusätzliche, ausführliche Befragung)
WDH: Wiederholungsbefragung
102a Wichtige Begriffe und Abkürzungen
Verschiedene Erhebungswege beim Zensus
Online-Selbstausfüller – Bevorzugter Weg für weitere Angaben und daher verstärkt zu bewerben
(IDEV Formular) – AP erhalten das IDEV-Anschreiben zum für sie vorgesehenen Fragebogen
(CAWI) (Onlinefragebogen in verschiedenen Sprachen verfügbar)
– Navigation im System ist selbsterklärend und intuitiv
Persönliche – Standardvorgehen für die Existenzfeststellung
mündliche – EB gehen Fragen mit den AP gemeinsam durch und notieren gemachte
Befragung (PAPI) Angaben auf Papierfragebogen
– Angaben zu Kernmerkmalen werden zusätzlich auf Haushaltsbogen erfasst
Telefonische – Wird in der Regel durch die EHST durchgeführt
Befragung (CATI)
Papierfragebogen – Papierfragebogen kann den AP auf Wunsch ausgehändigt oder zugeschickt
zum Selbstausfüllen werden
(PAP) – Nach händischem Ausfüllen schicken AP ihn in dem beigefügten Rückumschlag
an die EHST zurück
CAWI = Computer Assisted Web Interview CATI = Computer Assisted Telephone Interview
IDEV = Internet Datenerhebung im Verbund PAP = Paper-and-Pencil 11
PAPI = Paper-and-Pencil-Interview2b Ziele der Befragung
Ziel 1:
Einwohnerzahl ermitteln Existenzfeststellung
Ziel 2:
Strukturmerkmale Zusatzfragebogen zu
der Bevölkerung ermitteln folgenden Themen:
‒ Wohnsituation, Staatsangehörigkeit und
Zuwanderung, Bildung und Ausbildung,
Erwerbstätigkeit, Arbeitsort,
Wirtschaftszweig, Beruf
122c Auskunftspflicht
– Laut Zensusgesetz 2022 besteht für alle Erhebungsteile Auskunftspflicht
– Auskunftspflicht besteht gegenüber den Erhebungsbeauftragten und den Erhebungsstellen
– Antworten müssen wahrheitsgemäß, vollständig und innerhalb der von den Erhebungsstellen
gesetzten Fristen erteilt werden
Auskunftspflichtige Personen
– Im Zensus 2022 sind alle Personen, die an einer Stichprobenanschrift wohnen, auskunftspflichtig
– Auskunftspflicht gilt für alle volljährigen Personen sowie Minderjährige, die einen eigenen Haushalt führen
Alle auskunftspflichtigen Personen eines Haushalts müssen Auskünfte auch für die jeweils anderen Personen
des Haushalts erteilen (sog. Proxy-Auskunft), soweit die erfragten Merkmale bekannt sind!
132c Auskunftspflicht
Nicht auskunftspflichtige Personen
– Volljährige Haushaltsmitglieder, die wegen einer Krankheit oder Behinderung nicht selbst Auskunft
geben können (für diese Personen ist jedes andere auskunftspflichtige Haushaltsmitglied
auskunftspflichtig)
– Personen mit gesetzlichen Vertretern (diese sind dann auskunftspflichtig, soweit die Auskunft in seinen
oder ihren Aufgabenbereich fällt)
– Minderjährige, die keinen eigenen Haushalt führen (auskunftspflichtig für diese sind volljährige
Haushaltsmitglieder)
– Angehörige ausländischer Streitkräfte, diplomatischer und berufskonsularischer Vertretungen sowie
deren im gleichen Haushalt lebenden Familienmitglieder (falls die genannten Personen nicht die
deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, nicht im Inland ständig ansässig sind und keine private
Erwerbstätigkeit im Inland ausüben)
142d Ablauf der Erhebung
Übersicht
Aufgaben der EB Beschreibung
Begehung des EHB (Adresse) – Überprüfung der Angaben zum EHB auf dem Mantelbogen
– Terminvergabe
Existenzfeststellung (ExFest) und Ziel-1- – Dokumentation der Befragungstermine
Erhebung – Unterrichtung und Feststellung der Auskunftspflicht
– Zählungsrelevanz bei Erhebung der Kernmerkmale
– Befragung anhand des Haushaltsbogens
Ziel-2-Erhebung und Ergebnis der Befragung – Übergabe IDEV-Anschreiben oder
– Ausgabe Papierfragebogen oder
– Durchführung persönliches Interview Ziel 2
Rückgabe der abgeschlossenen EHB an EHST – Prüfung auf Vollständigkeit
– Rückgabe aller relevanten Unterlagen an EHST
152d Ablauf der Erhebung
Haushaltebefragung und Erhebung an Wohnheimen
Keine Befragung von
Zusatzmerkmalen (Ziel 2)
Alle Merkmale auf dem vorgesehen:
Haushaltsbogen durch EB Befragung abgeschlossen
erfasst
Befragung von
Zusatzmerkmalen
vorgesehen:
Name und Vorname aller Ausgabe von
HH bei Termin angetroffen: Personen im HH erfasst Onlinekennungen für
Persönlicher Kontakt AP und Selbstausfüller, ggf.
EB Fragebogen oder
persönliches Interview
Begehung durch EB, Namen und Vornamen der
Einwurf Terminankündigung Haushaltsmitglieder
für persönliche Befragung unvollständig erfasst
EHST leitet Selbstauskunft
ein (Versand von Online-
Zugangsdaten/ Fragebogen)
Verweigerer
HH bei Termin nicht 2. Kontaktversuch (mit HH wiederholt nicht
angetroffen Ankündigung) angetroffen
Telefonischer Kontakt von
AP und EB: Name und
Vorname aller Personen
im HH erfasst
EB=Erhebungsbeauftragte/r AP=Auskunftspflichtige/r HH=Haushalt EHST=Erhebungsstelle 162d Ablauf der Erhebung
Übersicht über die Erhebungsunterlagen für die Haushaltebefragung
Liste der Erhebungsbezirke Mantelbogen Haushaltsbogen Namensliste
Unterlagen für die Anschreiben mit IDEV- Ziel-1- und Ziel-2- Sonstige Unterlagen
Terminankündigung Zugangsdaten Fragebogen
– Erstankündigungs- – Informationsflyer
schreiben – Rechtliche Unterrichtung
– Zweitankündigungs-karte – Übersetzungshilfen
– Terminliste
– Rückumschläge
172d Ablauf der Erhebung
Liste der Erhebungsbezirke
– Die Liste gibt den EB eine Übersicht über die
Anschriften, die sie zu bearbeiten haben
– In der Regel entspricht ein EHB einer Anschrift
– Die EB müssen alle Haushalte befragen, die in ihren EHB
liegen
– Ausgehend von der Liste der EHB, der Lage der einzelnen
EHB und den individuellen zeitlichen Kapazitäten planen
die EB die Begehungen und Befragungen
182e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Für die Begehung werden folgende Erhebungsunterlagen benötigt:
1. Mantelbogen
2. Haushaltsbogen (passend zur Ziel-1 bzw. Ziel-2 Angabe)
3. Namenslisten
4. Erstankündigungsschreiben, passende rechtliche Unterrichtung, Flyer (bereits zuhause in Briefumschlag
gepackt)
5. Terminliste
Hinweis: Die Begehung solle frühestens 7 – 14 Tage vor dem Stichtag (15.5.2022) stattfinden!
192e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Informationen auf dem Mantelbogen
Im oberen Teil des Mantelbogens sind die grundlegenden Informationen der EHST und der jeweiligen EB bereits
durch die EHST vorbelegt.
Informationen der EHST und des/der EB
– Informationen zum jeweiligen EHB
und dem erwarteten Bereich
– Information bzgl. Ziel-1- oder Ziel-2-
Anschrift
202e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Schritt 1: Datum der Begehung
Bei der Begehung überprüfen die EB, ob Anschriftentyp
und Anschriftenbefund mit den Informationen auf dem
Mantelbogen übereinstimmen. Hierbei muss
sichergestellt werden, dass keine Hinterhäuser,
Seiteneingänge oder ähnliches übersehen werden.
Die gewonnenen Informationen werden auf dem
Mantelbogen (Punkt 1. – 4.) eingetragen.
– In Schritt 1 wird das Datum der Begehung notiert
212e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Schritt 2: Auffinden der Anschrift
– In Schritt 2 überprüfen EB, ob sie die Anschrift bzw. den
EHB exakt so vorfinden, wie es im oberen Bereich des
Mantelbogens vorgegeben ist („Keine Probleme“) oder
ob es „Auffälligkeiten“ gibt
– Es sind zwei Gruppen möglicher Auffälligkeiten
aufgelistet, die jeweils ein unterschiedliches weiteres
Vorgehen nach sich ziehen
– Wenn (nach Rücksprache mit EHST) Erhebung nicht
möglich ist, so ist ein Ausfall mit entsprechendem
Befund inkl. Kommentar zur konkreten Problematik auf
dem Mantelbogen zu vermerken
222e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Illustration „Dublette“ – Code 55
Aufgrund von Ortsteilangaben oder falschen Straßenstandardisierungen können Anschriften mehrfach (mit leicht
abweichender Bezeichnung) in die Stichprobe gelangen.
Ein weiteres Beispiel für eine Dublette kann sein:
– Beispielstadt, Hauptstraße 4
– Beispielstadt-Ortsteil, Hauptstraße 4
232e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Illustration „Anschrift mit Abgrenzungsproblem“ – Code 94
Vorgabe Mantelbogen: Musterstraße 3
Befund vor Ort: Musterstraße 3-5
Vorgabe Mantelbogen: Musterstraße 3-5
Befund vor Ort: Musterstraße 3, Musterstraße 5
(Gebäude mit zwei Eingängen oder zwei separate
Gebäude)
Vorgabe Mantelbogen: Bachstraße 1
Befund vor Ort: ein Gebäude mit Eingängen in der
Bachstraße 1, 3 und 5
242e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Illustration „Gebäude mit mehreren Anschriften“ – Code 943
Vorgabe Mantelbogen:
Meergasse 1
Befund vor Ort:
ein Gebäude mit den Eingängen Bachstraße 7 und Meergasse 1
Gebäudeeingang wurde in Nebenstraße verlegt
Stichprobenanschrift mit mehreren Gebäuden
Hausnummerierung aufgeteilt
252e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Illustration „Sonstige Fälle“ – Code 944
D Falsche Schreibweise oder D Matthias-Grün-Str. Mathias-Grün-Str.
Straßenumbenennung 7 7
Vorgabe Mantelbogen:
Forellenhof
Befund vor Ort:
Forellenhof 1
Forellenhof
Vorgabe Mantelbogen:
Forellenhof 0
Befund vor Ort:
Forellenhof
Forellenhof
262e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Eindeutige Ausfälle von Anschriften
Code Befund – Anschriften, die eindeutig nicht (von meldepflichtigen
Personen) bewohnt sind
95 Kompl. gewerblich genutzte Anschrift
– Mit den entsprechenden Befunden auf dem
96 Kompl. leerstehende Anschrift Mantelbogen zu kennzeichnen und möglichst durch
einen kurzen Kommentar zu konkretisieren
97 Baulücke
– Keine weitere Erhebung vornehmen
98 Anschrift bewohnt von Saisonarbeitern
99 Winterquartiere
95: kompl. gewerblich 96: kompl. leerstehende 97: Baulücke
genutzte Anschrift Anschrift 272e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Schritt 3: Bestätigung der erwarteten Bereichsart
– In Schritt 3 prüfen EB, ob nur der erwartete Bereich
vorliegt (der erwartete Bereich ist auf dem Mantelbogen
bei den Angaben zum EHB zu finden). Hierbei darf nur
eine der drei folgenden Optionen ausgewählt werden:
– Ja
– Zusätzlicher Normalbereich an Sonderanschrift (z.
B. Hausmeisterwohnung)
– Andere Abweichung von der erwarteten Bereichsart
– Bei Optionen 1 und 2 kann mit Schritt 4 weitergemacht
werden
– Bei Option 3 müssen die EB genauere Angaben auf der
Rückseite des Mantelbogens machen und die Erhebung
an dieser Stelle beenden
282e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Erklärung Anschriftentypen (1/2)
Ein Anschriftentyp beschreibt, um welche Art von Wohnanschrift es sich handelt. Es gibt die folgenden
Anschriftentypen, die auf den folgenden Folien weiter erläutert werden:
– Anschrift, an der ein oder mehrere Häuser stehen (Einfamilienhäuser oder in mehrere
Normalanschrift separate Wohnungen unterteilte Mehrfamilienhäuser)
– Keiner der anderen Anschriftentypen darf an der Adresse vorliegen
– Studierendenwohnheim, Arbeiterwohnheim oder Personalwohnheim
– Hier können zusätzlich Wohneinheiten existieren, die einem Normalbereich entsprechen
Sonderanschrift
(z. B. Wohnung für Hausmeisterinnen und Hausmeister; dies wird als Normalbereich an
WH/(NB)
einer Sonderanschrift bezeichnet)
– Gemeinschaftsunterkünfte
– Unterschied zu Wohnheimen: Bewohnende führen keinen eigenen Haushalt, sie werden
Sonderanschrift
von der Einrichtung betreut und/oder versorgt
GU
– Bewohnende sind oftmals minderjährige Personen oder Personen, die kognitiv oder
physisch nicht zu eigener Haushaltsführung in der Lage sind (z. B. Kinderheim oder
Pflegeheim) 292e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Erklärung Anschriftentypen (2/2)
– Bei Anschrift, die dem Anschriftentyp Gemeinschaftsunterkunft zugeordnet ist, können
auch weitere Anschriftentypen vorliegen (werden dann in Klammern mit ausgewiesen)
Sonderanschrift – Entweder Wohnheim oder Normalanschrift, wie z. B. Wohnung für Hausmeister
(WH)/(NB) GU
– Ausschließlich von ausländischen Streitkräften oder Diplomaten bewohnte Anschriften
(z. B. Kasernengelände)
– „Sonstige Sonderfälle“
Sonderfall
– Meldeanschriften von Seeleuten und Binnenschiffern am Sitz der Reederei bzw.
Heimathafen des Schiffes
– Frauen- und Männerhäuser (werden zum Schutz der dort lebenden Personen weder im
Vorfeld aktiv recherchiert noch später explizit ausgewiesen)
302e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Schritt 4: Anzahl der Haushalte
– In Schritt 4 wird Anzahl der Haushalte an der Anschrift
bzw. am EHB auf dem Mantelbogen vermerkt
– Diese ermitteln EB anhand der Klingelschilder oder
Briefkästen, die sie von außen einsehen können
Bei jeglichen Unklarheiten oder Unsicherheiten während
der Begehung ist immer die zuständige EHST zu
kontaktieren, die über das weitere Vorgehen entscheidet.
312e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Innenseite des Mantelbogens
– Kann von EB als Hilfestellung für Arbeitsorganisation
ausgefüllt werden
– EB können Nachnamen eintragen, die sie auf den
Klingelschildern oder den Briefkästen finden
– Bei unterschiedlichen Namen auf Klingelschild und
Briefkasten, ist der Name des Briefkastens zu
bevorzugen, falls später eine Kontaktaufnahme per Post
erfolgen soll
322e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Namensliste
– Zu jedem EHB gibt es eine Namensliste, die zur
Unterstützung der Erhebungstätigkeit dient
– Namensliste enthält Anzahl und Nachnamen der an der
entsprechenden Anschrift gemeldeten Personen (Stand
November 2021)
– Nachnamen werden jeweils nur ein Mal aufgelistet
(Anzahl der Personen mit gleichem Nachnamen dadurch
nicht ersichtlich)
– ACHTUNG: die Namensliste bietet nur eine Hilfestellung;
alle an einer Anschrift existenten Personen sind zu
erfassen, unabhängig davon, ob sie in der Namensliste
enthalten sind
332e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Terminliste
– Dient den EB dazu, den Überblick über
ihre Termine mit den AP zu behalten
– Ist lediglich eine Hilfestellung für die EB,
damit sie sich besser organisieren
können
342e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Erste Terminvergabe
– Voraussetzung für Terminvergabe ist, dass vorbelegte Informationen auf dem Mantelbogen mit der
Realität übereinstimmen
– Erstankündigungsschreiben: Informieren AP über den Zensus, die Auskunftspflicht und die anstehende
Befragung
– Vorbereitung Erstankündigungsschreiben:
➢ Eintragen des Termins (ohne persönliche Rücksprache mit den AP, nicht klingeln)
➢ Kontaktdaten der EB (AP können sich wegen Terminverschiebung melden)
– Erstankündigungsschreiben wird zusammen mit dem Informationsflyer zum Zensus 2022 und der
vollständigen Unterrichtung (Unterrichtung nach §17 Bundesstatistikgesetz (BStatG) und nach der Datenschutz-
Grundverordnung (EU) 2016/679 (DS-GVO)) listet alle (datenschutz-) rechtlichen Grundlagen auf) in den Briefkasten
eingeworfen
Vor Einwurf ist darauf zu achten, dass jeweils das Anschreiben und diejenige Unterrichtung eingeworfen werden,
die zum vorgesehenen Befragungsumfang passen – d.h. auch die Anschreiben und Unterrichtungen sind mit HH-1
(für die Ziel-1-Erhebung) bzw. HH-2 (für die Ziel-2-Erhebung) gekennzeichnet.
352e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Erste Terminvergabe
Tipps:
− Eigenen Namen und Telefonnummer kann der/die EB bereits zu Hause im
Terminankündigungsschreiben eintragen
− Terminvergabe ca. 7 bis 3 Tage im Voraus
− Wegezeiten zwischen EHB einplanen
− Um flexibler zu sein, sollten EB eher Zeiträume (30-60 Minuten) und keine festen
Uhrzeiten angeben
− Je nach Anzahl der Personen im Haushalt dauert die Ziel-1-Befragung etwa 5-15
Minuten
− Termine unter der Woche in die Nachmittags- bzw. Abendstunden legen
− Termine an einem Samstag eher (Vor-) Mittags einplanen
− Terminvergabe am Sonntag sollte vermieden werden
362f Existenzfeststellung (ExFest) und Ziel-1-Erhebung
Für das Interview werden folgende Erhebungs- und Organisationsunterlagen benötigt:
1. Mantelbogen
2. Haushaltsbogen (Ziel-1 bzw. Ziel-2)
3. Namenslisten
4. rechtliche Unterrichtung
5. Terminliste
6. Zweitankündigungskarten
7. Übersetzungshilfen
8. Anschreiben mit Online-Zugangsdaten (IDEV-Anschreiben)
9. Papierfragebogen
10. Rückumschläge für portofreien Rückversand an die EHST
11. Antwortliste
372e Begehung der Anschrift und Terminvergabe
Haushaltsbogen
– Der Haushaltsbogen dient den EB während des
Kontakts mit den AP zur Erfassung der Ziel-1-
Merkmale,
– dient zudem der Erfassung der allgemeinen Daten
zum EHB, Haushalt und Befragungstermin,
– ist bereits vorausgefüllt mit:
– Informationen zur EHST (Name, Nummer)
– Informationen zu den EB (Name, Nummer)
– Angaben zum EHB (Nummer, genaue Anschrift, Art
der Befragung, erwarteter Bereich)
382f Existenzfeststellung (ExFest) und Ziel-1-Erhebung
Befüllen der Angaben zum Haushalt
– Unter den Angaben zum EHB (vorausgefüllt) befindet
sich ein Abschnitt, der erste Angaben zum Haushalt
erfasst
– Er wird von den EB entweder bei der Begehung oder
während des vereinbarten Termins ausgefüllt
– In diesem Abschnitt:
1. vergeben EB eine laufende Nummer für jeden HH
am EHB
2. ergänzen EB den oder die Nachnamen laut
Briefkasten oder Klingelschild (diese Angabe ist
ein Pflichtfeld, das vor Rückgabe an die EHST
zwingend befüllt werden muss)
3. beschreiben EB die Lage der Wohnung im
Gebäude
392f Existenzfeststellung (ExFest) und Ziel-1-Erhebung
Dokumentation der Befragungstermine (1/2)
– Im unteren Abschnitt dokumentieren EB die
vereinbarten Termine und deren Ergebnisse sowie die
Situation des HH
– Während der Begehung tragen EB den 1. angekündigten
Termin ein. An dem Termin können drei Fälle eintreten:
1. Angetroffen und befragt: EB befragen die AP
anhand des Haushaltsbogens
2. Nicht angetroffen bzw. Termin verschoben: EB
vergeben einen weiteren Terminvorschlag (durch
Einwurf einer Terminankündigungskarte) und
vermerken diesen beim 2. angekündigten Termin
3. Verweigert: EB brechen die Erhebung für diesen HH
ab
− Verfahren beim 2. angekündigten Termin ebenso. Es
wird bei nicht antreffen der AP jedoch kein weiterer
Termin vereinbart.
402f Existenzfeststellung (ExFest) und Ziel-1-Erhebung
Zweitankündigungskarte
– Wird beim ersten Termin niemand angetroffen, wird eine
Zweitankündigungskarte in den Briefkasten geworfen
(ohne weitere Unterlagen)
– Der neue Termin ist auch auf dem Haushaltsbogen und
der Terminliste zu vermerken
Name des Haushalts Rückseite
TT.MM.YYYY
XX:XX XX:XX
Ihr Name (mind. Nachname)
Ihre Handynummer
412f Existenzfeststellung (ExFest) und Ziel-2-Erhebung
Kontaktaufnahme und Unterrichtung
– Vorstellung
– Guten Tag, mein Name ist . . .
– Ich komme im Auftrag . . . um Sie zu befragen
– Unaufgefordert ausweisen (EB-Ausweis in Verbindung mit amtl. Lichtbildausweis)
– Bevor EB mit der ersten Frage beginnen können, müssen sie sicherstellen, dass AP die rechtliche
Unterrichtung erhalten haben
– wird diese Frage durch die AP bejaht, können die EB fortfahren
– wird diese Frage jedoch verneint, müssen die EB den AP zuerst die Unterrichtung aushändigen (auf
richtigen Erhebungsteil achten!) und ihnen dann ausreichend Zeit geben, die Unterrichtung zu lesen
– auf Wunsch der AP können EB die Unterrichtung zusammenfassen
– erst danach kann die Erhebung fortgesetzt werden
422f Existenzfeststellung (ExFest) und Ziel-1-Erhebung
Situation des Haushalts
– Ist der Haushalt bewohnt und auskunftspflichtig,
können die EB alle weiteren Optionen dieses Abschnitts
ignorieren und direkt mit dem untersten Abschnitt
(Anzahl der Personen im Haushalt) fortfahren
– Ist dies nicht der Fall, müssen sie die Befragung beenden
und die Unterlagen an die EHST zurückgeben
– Anzahl der Personen im Haushalt
432f Existenzfeststellung (ExFest) und Ziel-2-Erhebung
Wer ist zu zählen? Was bedeutet „wohnhaft“?
Meldepflichtig – Grundsätzlich alle Personen an ihrem Wohnort
(auch am Zweitwohnort)
Ausnahmen – Personen mit einem Hauptwohnsitz, die für weniger als 6 Monate eine
weitere Wohnung bewohnen
(nicht zu zählen)
– Personen, die eigentlich im Ausland leben und für weniger als drei Monate
eine Wohnung in Deutschland bewohnen
Nicht meldepflichtig – Personen, die nur zu Besuch sind
– Angehörige ausländischer Streitkräfte oder Diplomaten
Bei der Feststellung der Auskunftspflicht muss darauf geachtet werden, dass immer die Situation am Stichtag
(15.05.2022) abgebildet wird und nicht die Situation am Tag der Erhebung.
442f Existenzfeststellung (ExFest) und Ziel-1-Erhebung
Befragung anhand des Haushaltsbogens
Damit eine Person, die an einer Anschrift wohnt, gezählt
werden kann, müssen mindestens die vier Kernmerkmale
bekannt sein: Nachname, Vorname, Geburtsdatum,
Geschlecht
– Platz für vier AP, daher ggf. Verwendung eines Blanko-
Haushaltsbogens bei mehr als vier Personen im Haushalt
– am besten zunächst die Namen aller Personen notieren
und dann für jede Person die Fragen durchgehen
– Fragen, die nur an Wohnheimanschriften gestellt werden
dürfen, sind mit dem entsprechenden Zusatz versehen
und farblich gekennzeichnet
– Es ist möglich, dass ein Auskunftspflichtiger für alle
Personen im Haushalt die Fragen beantwortet (Proxy-
Auskunft)
Nur an Wohnheimanschriften 452g Ziel-2-Erhebung und Ergebnis der Befragung
Vorgehen nach Erfassung der Ziel 1-Merkmale auf dem Haushaltsbogen
Haushalt ist auch für die Ziel-2-Befragung vorgesehen (Kennzeichnung HH-2 auf Mantel- und
Haushaltsbogen)
Ausgabe von Zugangsdaten zum Onlinefragebogen oder auf Wunsch Ausgabe von Papierfragebogen
für alle Haushaltsmitglieder
Ausgabe ist nur möglich, wenn mindestens Name und Vorname aller Haushaltsmitglieder sowie die
Gesamtzahl der Personen im Haushalt bekannt und auf dem Haushaltsbogen vermerkt ist
Zusammen mit dem Papierfragebogen wird ein Rückumschlag zum portofreien Rückversand von
ausgefüllten Fragebogen an die EHST ausgegeben
Wichtig: Sowohl IDEV-Anschreiben als auch ggf. Papierfragebogen müssen passend zum Befragungsumfang
ausgegeben werden (HH-1 bzw. HH-2)! Zusätzlich muss sichergestellt werden, dass die Zugangsnummern den
jeweils richtigen AP zugeordnet werden.
Bei Ausgabe des IDEV-Anschreibens oder des Fragebogens muss immer der Aufkleber auf den Haushaltsbogen
übertragen werden!
462g Ziel-2-Erhebung und Ergebnis der Befragung
IDEV-Anschreiben
– Ein Anschreiben pro AP
– Sog. Selfmailer (Anschreiben bildet seinen eigenen
Umschlag)
– Name der AP wird jeweils auf dem Anschreiben vermerkt
– Aufkleber mit IDEV-Zugangsnummer wird vom
Anschreiben auf das entsprechende Feld des
Haushaltsbogens übertragen
– Zugangsdaten nur im geöffneten Zustand sichtbar
– Enthält Kontaktdaten der EHST
– Enthält rechtliche Unterrichtung als Beilage
472g Ziel-2-Erhebung und Ergebnis der Befragung
Ziel-1- und Ziel-2-Fragebogen
– Zwei verschiedene Fragebogen, da Befragungsumfang
für jeden EHB festgelegt wird
– Kurzfragebogen HH-1 deckt nur Ziel-1-Merkmale ab
(erfragt die gleichen Merkmale wie der
Haushaltsbogen)
– Längerer Fragebogen HH-2 deckt sowohl Ziel-1- als
auch Ziel-2-Merkmale ab
– Papierfragebogen enthält Link zum Online-Formular
und IDEV-Zugangsdaten
– Papierfragebogen enthält Erläuterungen zu den Fragen
sowie rechtliche Unterrichtung
– Aufkleber mit Zugangsnummer wird vom Fragebogen
auf das entsprechende Feld des Haushaltsbogens
übertragen
482g Ziel-2-Erhebung und Ergebnis der Befragung
Vorgehen bei Durchführung einer persönlichen Ziel-2-Befragung
Auf expliziten Wunsch der Auskunftspflichtigen können die Ziel-2-Merkmale im persönlichen Interview
erfasst werden
– EB notiert die Antworten auf einem Papierfragebogen
– Aufkleber mit Zugangsnummer wird vom Fragebogen auf das entsprechende Feld des Haushaltsbogens
übertragen
Vorbereitung Durchführung
– Mit Filterführung und Erklärungstexten im – Alle Fragen inklusive aller Antworten langsam und
Fragebogen vertraut machen deutlich vorlesen
– Für Fragen mit vielen Antwortkategorien werden – Ggf. Antwortmöglichkeiten oder Frage wiederholen
von der EHST Antwortlisten als Begleitmaterial – Darauf achten, dass Stichtagsbezug bei den Antworten
bereitgestellt, die den AP beim Interview gegeben ist
vorgelegt werden können – Entsprechende Zugangsnummer vom Papierfragebogen
mithilfe des Aufklebers auf dem Haushaltsbogen
vermerken
– Papierfragebogen mitnehmen und ihn zusammen mit
den anderen Erhebungsunterlagen nach Abschluss der
Erhebung zurück an die EHST übergeben 492g Ziel-2-Erhebung und Ergebnis der Befragung
Fertigstellung des Haushaltsbogens nach Abschluss der Befragung
– EB füllen restliche Informationen zum Termin ein und
notieren den Ablauf der Befragung auf der Rückseite des
Haushaltsbogen.
Hier wird erfasst:
– wer die Angaben jeweils gemacht hat (die AP selbst
oder ein Proxy)
– ob die Fragen alle vollständig beantwortet wurden,
und
– ob eine weitere Befragung notwendig ist und wenn ja,
auf welche Weise sie durchgeführt wird.
– Fragen sind für alle AP separat zu beantworten
– Danach Haushaltsbogen in den Mantelbogen legen und
(zu einem späteren Zeitpunkt) an EHST übergeben
502h Grundregeln bei der Kontaktaufnahme und
Verhalten in Extremfällen
Verhalten in Extremfällen Schwierigkeiten bei der Befragung
Minderjährige
Nicht provozieren lassen, im Zweifel
Situation verlassen Keine Befragung durchführen,
nach Eltern erkundigen
Kommunikation nicht möglich
Ruhe bewahren, EB-Ausweis und (z. B. demente Personen oder
Kontakt zur EHST bereithalten Hörgeschädigte)
Ggf. darf Vertrauensperson Auskunft
erteilen
Verständigungsprobleme
Nicht auf ausufernde Diskussionen
einlassen, Ggf. auf mehrsprachiges Angebot
Ausfall vermerken (Website, Online-Fragebogen)
verweisen
513. Erhebung an
Anschriften mit Sonderbereichen
a) Was sind Anschriften mit Sonderbereichen?
b) Erhebung & Auskunftspflicht
c) Ablauf der Erhebung an Wohnheimen sowie Normalbereichen an Sonderanschriften
523a Was sind Anschriften mit Sonderbereichen?
Sonderbereiche (SB) sind Einrichtungen, deren Bewohnerschaft nicht über das normale Zensusverfahren
erhoben werden darf oder kann. Es handelt sich um Wohnheime (WH) und Gemeinschaftsunterkünfte
(GU).
Sie zeichnen sich aus durch
− teilweise sensible Personengruppen
− viele Bewohnerwechsel
− oft unzureichendes Meldeverhalten
daher Erhebung aller Einrichtungen statt
− hohe Karteileichen- und Fehlbestandsrate Haushaltebefragung auf Stichprobenbasis
in den Melderegister-Daten
− teilweise besondere Meldepflicht
533b Erhebung & Auskunftspflicht
Ziele der Erhebung
Ziel 1:
Einwohnerzahl ermitteln
Existenzfeststellung
An wenigen Wohnheimanschriften zusätzlich:
Ziel 2:
Strukturmerkmale Zusatzfragebogen
der Bevölkerung ermitteln
Auskunftspflichtige in Wohnheimen und Normalbereichen
– alle volljährigen Personen sowie Minderjährige, die einen eigenen Haushalt führen
– ersatzweise Auskunftspflicht der Einrichtungsleitung (Wohnheimleitung)
– alle auskunftspflichtigen Personen eines Haushalts müssen auch Auskünfte auch für die jeweils anderen
Personen des Haushalts erteilen (sog. Proxy-Auskunft), soweit die Merkmale bekannt sind
543c Ablauf der Erhebung an Wohnheimen sowie
Normalbereichen an Sonderanschriften
Keine Befragung von
Zusatzmerkmalen
Alle Merkmale auf dem vorgesehen:
Haushaltsbogen durch EB Befragung abgeschlossen
erfasst
Befragung von
Zusatzmerkmalen
vorgesehen:
Name und Vorname aller Ausgabe von
HH bei Termin angetroffen: Personen im HH erfasst Onlinekennungen für
Persönlicher Kontakt AP und Selbstausfüller, ggf.
EB Fragebogen oder
persönliches Interview
Begehung durch EB, Namen und Vornamen der
Einwurf Terminankündigung Haushaltsmitglieder
für persönliche Befragung unvollständig erfasst
EHST leitet Selbstauskunft
ein (Versand von Online-
Zugangsdaten/ Fragebogen)
Verweigerer
HH bei Termin nicht 2. Kontaktversuch (mit HH wiederholt nicht
angetroffen Ankündigung) angetroffen
Telefonischer Kontakt von
AP und EB: Name und
Vorname aller Personen
im HH erfasst
EB=Erhebungsbeauftragte/r AP=Auskunftspflichtige/r HH=Haushalt EHST=Erhebungsstelle 553c Ablauf der Erhebung an Wohnheimen sowie
Normalbereichen an Sonderanschriften
Aufgaben der EB Beschreibung
Begehung durch EB – Überprüfung der Angaben zum EHB auf dem Mantelbogen
– Terminvergabe
Existenzfeststellung (ExFest) und Ziel-1- – Dokumentation der Befragungstermine
Erhebung – Unterrichtung und Feststellung der Auskunftspflicht
– Zählungsrelevanz bei Erhebung der Kernmerkmale
– Befragung anhand des Haushaltsbogens
Ziel-2-Erhebung und Ergebnis der Befragung – Übergabe IDEV-Anschreiben oder
– Ausgabe Papierfragebogen oder
– Durchführung persönliches Interview Ziel 2
Rückgabe der abgeschlossenen EHB an EHST – Prüfung auf Vollständigkeit
– Rückgabe aller relevanten Unterlagen an EHST
563c Ablauf der Erhebung an Wohnheimen sowie
Normalbereichen an Sonderanschriften
Liste der Erhebungsbezirke Mantelbogen Haushaltsbogen Namensliste
Unterlagen für die Anschreiben mit IDEV- Ziel-1- und Ziel-2- Sonstige Unterlagen
Terminankündigung Zugangsdaten Fragebogen
– Erstankündigungs- – Informationsflyer
schreiben – Rechtliche Unterrichtung
– Zweitankündigungs-karte – Übersetzungshilfen
– Terminliste
– Rückumschläge
573c Ablauf der Erhebung an Wohnheimen sowie
Normalbereichen an Sonderanschriften
Unterschiede zur Haushaltebefragung auf Stichprobenbasis
− Alle Anschriften mit Wohnheimen müssen erhoben werden (Vollerhebung)
− Auch Privatwohnungen an Wohnheimadressen müssen erhoben werden (Bsp. Hausmeisterwohnung):
Erhebungsunterlagen entsprechend einsetzen: HH-1/HH-2 für Hausmeisterwohnung, WH-1/Wh-2 für
Wohnheimbewohner
− Zusätzliche Merkmale (Geburtsname, Geburtsort, Geburtsstaat)
− Ersatzweise Auskunftspflicht der Einrichtungsleitung (Wohnheimleitung)
Unterscheidung der Erhebungsunterlagen und zusätzlichen Merkmale durch
− Farbliche Kenntlichmachung
− Erhebungsteilkürzel HH-1 und HH-2 für die Haushaltebefragung bzw. WH-1 und WH-2 für die
Wohnheimbefragung auf Fragebogen, Unterrichtungen und IDEV-Anschreiben
583c Ablauf der Erhebung an Wohnheimen sowie
Normalbereichen an Sonderanschriften
Farbliche Kenntlichmachung
593c Ablauf der Erhebung an Wohnheimen sowie
Normalbereichen an Sonderanschriften
Zusatzmerkmale erfragen
604. Wiederholungsbefragung (WDH)
a) Grundlagen der Wiederholungsbefragung
b) Ablauf der Wiederholungsbefragung
614a Grundlagen der Wiederholungsbefragung
Was ist die Wiederholungsbefragung?
– Bei der Wiederholungsbefragung (WDH) wird an 4% der Anschriften der Haushaltebefragung und
Sonderbereichen des Typs Wohnheim erneut eine verkürzte Befragung (kleinerer Fragenkatalog)
vorgenommen.
– Die WDH läuft parallel zur Haupterhebung, kann an einem Erhebungsbezirk (EHB) jedoch erst beginnen,
wenn die Haupterhebung an dieser Anschrift abgeschlossen ist.
– EB dürfen bei der WDH nicht an denselben Anschriften eingesetzt werden, die sie schon im Zuge der
Haushaltebefragung oder Befragung an Wohnheimen erhoben haben.
– Auch die Auskünfte im Rahmen der WDH müssen sich auf den Zensusstichtag (15.05.2022) beziehen.
624b Ablauf der Wiederholungsbefragung
Unterschiede zur Haushaltebefragung auf Stichprobenbasis und Befragung an Wohnheimen
− Durchführung bei Haushalten, die bereits für den Zensus befragt wurden
− Weniger Erhebungsmerkmale (nur Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnungsstatus)
− Das Merkmal „Anzahl der Personen im Haushalt“ darf nicht erhoben werden, EB können aber
nachfragen, ob es noch weitere Personen im HH gibt.
Unterscheidung der Erhebungsunterlagen durch
− farbliche Kenntlichmachung
− Erhebungsteilkürzel WDH auf Fragebogen, Unterrichtungen und IDEV-Anschreiben
634b Ablauf der Wiederholungsbefragung
Aufgaben der EB Beschreibung
Begehung durch EB – Überprüfung der Angaben zum EHB auf dem Mantelbogen
– Terminvergabe
Existenzfeststellung (ExFest) bzw. – Dokumentation der Befragungstermine
Wiederholungsbefragung – Unterrichtung und Feststellung der Auskunftspflicht
– Zählungsrelevanz bei Erhebung der Kernmerkmale
– Befragung anhand des Haushaltsbogens
Ergebnis der Befragung – ggf. Übergabe IDEV-Anschreiben
– ggf. Ausgabe Papierfragebogen
Rückgabe der abgeschlossenen EHB an EHST – Prüfung auf Vollständigkeit
– Rückgabe aller relevanten Unterlagen an EHST
644b Ablauf der Wiederholungsbefragung
Liste der Erhebungs-bezirke Mantelbogen WDH Haushaltsbogen WDH Namensliste WDH
WDH
Unterlagen für die Anschreiben mit IDEV- Papierfragebogen WDH Sonstige Unterlagen WDH
Terminankündigung WDH Zugangsdaten WDH
– Rechtliche Unterrichtung
– Erstankündigungs-
schreiben – Übersetzungshilfe
– Zweitankündigungs-karte – Terminliste
– Rückumschläge
654b Ablauf der Wiederholungsbefragung
Farbliche Kenntlichmachung
Mantelbogen
Fragebogen
Unterrichtung
664b Ablauf der Wiederholungsbefragung
Übergabe IDEV-Anschreiben und ggf. Papierfragebogen bei fehlenden Angaben
IDEV-Anschreiben Papierfragebogen
– Kann auf Wunsch ausgegeben werden
– Ein Anschreiben pro AP
– Ein Fragebogen pro AP
– Name der AP wird jeweils auf dem Anschreiben
vermerkt – Name der AP wird jeweils auf dem Fragebogen
vermerkt
– Aufkleber mit IDEV-Zugangsnummer wird vom
Anschreiben auf das entsprechende Feld des – Aufkleber mit Zugangsnummer wird vom
Haushaltsbogens übertragen Fragebogen auf das entsprechende Feld des
Haushaltsbogens übertragen
Wichtig: Haushaltsbogen der WDH sollte möglichst komplett im persönlichen Interview ausgefüllt werden.
Sowohl IDEV-Anschreiben als auch ggf. Papierfragebogen müssen passend zum Befragungsumfang ausgegeben
werden (WDH)! Zusätzlich muss sichergestellt werden, dass die Zugangsnummern den jeweils richtigen AP
zugeordnet werden.
Bei Ausgabe des IDEV-Anschreibens oder des Fragebogens muss immer der Aufkleber auf den Haushaltsbogen
übertragen werden!
675. Hygienekonzept
a) Hygienemittel
b) Verhaltensregeln
685a Hygienemittel
Beachtung der AHA-Regeln: Abstand halten, Hygiene beachten, Alltag mit Maske
– Dienen dem Fremd- und Eigenschutz
– Müssen bei persönlichem Kontakt getragen werden
FFP2-Masken – Maximale Tragedauer von 75 Minuten bis 3 Stunden am Stück
– Danach Erholungsphase von 30 Minuten
– Wechsel täglich (insb. nach Interview) oder wenn Atemwiderstand zu hoch
– Handdesinfektion vor und nach direktem Kontakt in der Personenerhebung
– evtl. auch Desinfektion von Arbeitsmitteln (z. B. Kulis, Übersetzungshilfen)
Desinfektionsmittel
Empfehlung: Es sollten regelmäßig Selbst- oder Schnelltests durchgeführt werden.
695b Verhaltensregeln
Bei Begehungen und Interviews In folgenden Fällen darf keine Befragung oder
Begehung durchgeführt werden:
− Handdesinfektion und Desinfektion von
Arbeitsmitteln (z. B. Übersetzungshilfen, − Covid-19-Erkrankung
Antwortlisten) vor und nach jedem Besuch
− FFP-2-Maske − Bei vorliegendem positiven Schnell- oder
Selbsttest
− Mindestabstand (1,5 Meter) einhalten
− Bei Krankheitssymptomen wie Kurzatmigkeit,
− Kurze Interviewdauer: möglichst unter 15 Verlust von Geschmacks- oder Geruchssinn,
Min. Körpertemperatur über 38 Grad Celsius
− Interview an der Wohnungstür oder im
Es muss umgehend die EHST benachrichtigt
Freien, wenn AP einverstanden sind
werden
− Wohnung nur auf expliziten Wunsch der AP
betreten
− Proxyauskünfte zu bevorzugen 706. Rückgabe der
Erhebungsunterlagen an die EHST
und Aufwandsentschädigung
a) Rückgabe der Unterlagen
b) Aufwandsentschädigung und Auszahlung
716a Rückgabe der Unterlagen
Rückgabe der Unterlagen (Prüfung durch die EB)
- Alle Termine mit AP wahrgenommen?
- Vollzähligkeit, Vollständigkeit und Lesbarkeit der Unterlagen
- Inhaltliche Vollständigkeit und Richtigkeit von Mantel- und Haushaltsbogen ( + pers. Ziel 2 Interviews)
- Vollständige Bearbeitung des EHB
- Vereinbarung eines Rückgabetermins mit der Erhebungsstelle (Bitte beachten: Rückgabe der
Unterlagen muss persönlich erfolgen!)
- Handelt es sich um die Rückgabe der letzten EHB der EB, müssen alle restlichen
Erhebungsunterlagen (auch ungenutzte), sonstige Materialien und der EB-Ausweis abgegeben
werden.
726a Rückgabe der Unterlagen
EHST prüft
- Vollzähligkeit und Verwertbarkeit der Unterlagen
- Zusätzlich bei Eingang von Papierfragebogen:
- Prüfung auf Verwertbarkeit
- Sichtprüfung des physischen Zustands der Fragebogen
- Entscheidung über die Beleglesefähigkeit der Fragebogen
- Bei letzter Übergabe von Unterlagen
- Rückgabe restlicher Erhebungsunterlagen
- Rückgabe sonstiger Materialien
- Rückgabe EB-Ausweis
Die EB dürfen nach Abschluss ihrer Tätigkeit die Umhängetaschen behalten.
736b Aufwandsentschädigung und Auszahlung
Abrechnung
− Abrechnung nach vollständiger, vollzähliger und verwertbarer Rückgabe der Erhebungsunterlagen
− Quittierung der zurückgegebenen Unterlagen durch EHST
− Tipp: Frühzeitige Rückgabe der Erhebungsunterlagen (schnellere Bearbeitung und Auszahlung)
Allgemeines:
− Anzeigepflicht: Wir empfehlen, die Tätigkeit beim Arbeitgeber anzuzeigen.
− Steuerfreiheit: Die Aufwandsentschädigung unterliegt nicht der Besteuerung durch das EStG.
− Finanzamt: Vergütung soll als Aufwandsentschädigung für ehrenamtliche Tätigkeit angezeigt werden;
EHST sind verpflichtet die Zahlungen an die EB den Finanzbehörden zu melden
− Fahrtkosten: Sind mit der Aufwandsentschädigung abgegolten
− Unfallversicherung: Für die Tätigkeit als Erhebungsbeauftragter besteht Unfallversicherungsschutz
durch die Unfallkasse des Landes Rheinland-Pfalz
746b Aufwandsentschädigung und Auszahlung
Übersicht der Vergütungspositionen
− Teilnahme an Schulungsmaßnahmen -> pauschal 50,- €
− Gewährleistung tel. Erreichbarkeit -> pauschal 50,- €
− Begehungen der Anschriften (HHST, WH, WDH) -> je EHB 2,50 €
− Durchgeführte ExFest (HHST, WH, WDH) -> je Person 3,50 €
− Feststellung der Ziel-2-Merkmale (HHST, WH)
− Direktbefragung vor Ort -> je Person 4,- €
− Ausgabe Fragebogen/Online-Zugangsdaten -> je Person 3,- €
− Erhebung im Rahmen der GWZ-Ersatzvornahme -> je Gebäude 5,- €
− Erfolglose Kontaktaufnahme, Auskunftsverweigerer -> je Haushalt 1,50 €
− Antreffen nicht auskunftspflichtiger Personenkreise -> je Haushalt 1,50 €
757. Datenschutzverpflichtung und
Taschenausgabe
Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
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