EVANGELISCHE KIRCHGEMEINDE MALANS - Einladung zur Kirchgemeindeversammlung Mittwoch, 24. Juni 2020, 20 Uhr in der Turnhalle - reformierte ...
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E VA N G E L I S C H E K I R C H G E M E I N D E M A L A N S
Einladung zur Kirchgemeindeversammlung
Mittwoch, 24. Juni 2020, 20 Uhr in der Turnhalle
Traktanden
1. Begrüssung und Wahl der Stimmenzählenden
2. Protokoll der Budgetversammlung vom 17. November 2019 (S. 2)
3. Jahresberichte 2019: Vorstand und Pfarramt
4. Jahresrechnung 2019 mit Revisionsbericht (S. 5)
5. Kollektenkasse 2019
6. Wahlen
– Vorstandsmitglied (Pia Schoch, bisher)
– Pfarrwahlkommission
7. Mitteilungen und Umfrage
Wir würden uns freuen, wenn Sie mit Ihrem Erscheinen Ihr Interesse bekunden und danken Ihnen,
dass Sie sich diesen Termin reservieren. In der Turnhalle sind genügend Sitzplätze vorhanden und
die Abstands- und Hygieneregeln können problemlos eingehalten werden.
Stimmberechtigt sind alle Gemeindeeinwohner evangelischer Konfession, welche das 16. Altersjahr
erfüllt haben.
7208 Malans, 2. Juni 2020 DER KIRCHGEMEINDEVORSTANDProtokoll der Budgetversammlung Kirchgemeinde Malans
Sonntag, 17. November 2019, 11.00 Uhr,
Kirchgemeindesaal Malans
Anwesend: 38 Personen (alle stimmberechtigt), 2 Entschuldigungen
Traktanden
1. Begrüssung und Wahl der Stimmenzähler
2. Protokoll der Kirchgemeindeversammlung vom 11. März 2019
3. Budget 2020
4. Festsetzung des Steuerfusses für das Jahr 2020
5. Wahl eines Revisors
– Philippe Zwahlen (neu)
6. Information zur Neubesetzung des Pfarramtes (Juli 2022)
7. Mitteilungen und Umfrage
1. Begrüssung und Wahl der Stimmenzähler
Die Kirchgemeindepräsidentin, Susanne Haury von Siebenthal, begrüsst die Anwesenden und
heisst alle zur Budgetversammlung für das Jahr 2020 willkommen. Als Stimmenzähler wird Martin
Gredig einstimmig gewählt.
Es wurden keine Anträge zu weiteren Traktanden gestellt.
2. Protokoll der Kirchgemeinde-Versammlung vom 11.03.2019
Das Protokoll der Kirchgemeindeversammlung vom 11.03.2019 wird einstimmig genehmigt und
verdankt.
3. Budget 2020
Das Budget 2020 wurde unter der Annahme erstellt, dass der Steuerfuss unverändert bei 11 % der
einfachen Kantonssteuer belassen wird. Pia Schoch erläutert die Änderungen, die im Vergleich zum
Budget 2019 vorgenommen wurden:
• Gehälter und Löhne liegen um CHF 10 000.00 tiefer als im Vorjahr: Dies ist auf den neuen Lehr-
plan und die damit einhergehende geringere Stundenzahl bei den Lehrpersonen für Religion
zurückzuführen. Die Reduktion der Löhne bringt auch eine Reduktion der AHV-Leistungen mit
sich.
• Pensionskassen um CHF 4 000.00 höher als im Vorjahr: Die Beiträge steigen mit dem Alter der
Beschäftigten.
• Glockencomputer (CHF 6 500.00): Karl Müller erklärt den Hintergrund zu diesem einmalig bud-
getierten Betrag: Der neue Computer zur Ansteuerung der Kirchenglocken ist durch die Benut-
zer frei programmierbar, während der bisherige jährlich vom Hersteller gemäss unseren Vor-
gaben programmiert werden muss (Kostenpunkt CHF 500.00 pro Jahr). Die neue Steuerung ist
mit anderen modernen Steuerungselementen kompatibel. Der neue Computer ist sehr einfach
zu bedienen (u.a. per Tablet) und ist internetfähig. Die politische Gemeinde wird sich, sofern
ihr Budget genehmigt wird, an den Kosten des neuen Computers beteiligen, das heisst, dass
der budgetierte Betrag von CHF 6 500.00. für die Kirchgemeinde voraussichtlich tiefer ausfallen
wird.
-2-• Informatik/EDV: Es wird von der Landeskirche gefordert, das Buchhaltungssystem HRM einzu-
führen. Das Budget für 2021 soll schon mit der neuen Software erstellt werden, deshalb müs-
sen die entsprechenden Mehrkosten für 2020 budgetiert werden.
• Beiträge an Institutionen (Kirchenchor): Dieser Posten entfällt. Die Chorleiterin wird neu von
der Kirchgemeinde direkt bezahlt.
Der erwartete Steuerertrag wird im neuen Jahr im Vergleich zum Vorjahr um CHF 30 000.00 kleiner
ausfallen. Es können voraussichtlich CHF 4 000.00 in den Baufonds überwiesen werden. Der Er-
tragsüberschuss beträgt CHF 500.00.
Aus der Versammlung kommt die Frage, was unter «diverser Aufwand» zu verstehen ist: Hierunter
fallen kleinere Aufwendungen, die nicht den bestehenden Kategorien zugeordnet werden können
(z. B. Geschenke).
4. Festsetzung des Steuerfusses für das Jahr 2020
Der Kirchenvorstand schlägt vor, den Steuerfuss für das Jahr 2020 bei 11% der Kantonssteuer zu
belassen. Die Versammlung stimmt dem Antrag ohne Gegenstimme zu.
Das Budget 2020 wird ebenfalls einstimmig angenommen.
5. Wahlen
Susanne Haury von Siebenthal wurde im März 2019 zur Präsidentin der Kirchgemeinde gewählt
und kann nicht mehr als Revisorin fungieren. Als ihr Nachfolger wird Philippe Zwahlen zur Wahl
vorgeschlagen. Er stellt sich der Versammlung kurz vor. Es gibt keine Gegenkandidaten. Er wird ein-
stimmig gewählt.
6. Information zur Neubesetzung des Pfarramtes (Juli 2022)
Susanne Haury von Siebenthal zeigt eine Präsentation mit Eckdaten zu der Neubesetzung des Pfarr-
amtes:
Es ist geplant eine Pfarrwahlkommission bestehend aus 5 – 7 Mitgliedern aus Gemeinde und Vor-
stand einzuberufen. Die Kommission soll einen Querschnitt der reformierten Bevölkerung in Mal-
ans darstellen. Die Pfarrwahlkommission wird im März 2020 durch die Kirchgemeindeversammlung
gewählt. Die Kommission wird zusammen mit dem Kirchenvorstand den Dialog mit der Gemeinde
suchen, um Schwerpunkte in Bezug auf Kompetenzen und Aufgaben der neuen Pfarrpersonen zu
diskutieren, und auch um herauszuarbeiten, was die Kirchgemeinde Malans als Arbeitsstelle attrak-
tiv macht.
Die Pfarrwahlkommission wird mit der Unterstützung durch das Pfarramt und den Vorstand das
Anforderungsprofil und den Stellenbeschrieb erarbeiten. Gemeinsam mit dem Vorstand wird sie
Bewerbungen selektieren und dem Vorstand einen Wahlvorschlag unterbreiten. Der Kirchenvor-
stand schlägt dann der Kirchgemeinde Bewerberinnen/Bewerber für das Pfarramt zur Wahl vor.
Gemäss aktuellem Projektplan soll das Stelleninserat Ende 2020 veröffentlicht werden. Die Wahl
der neuen Pfarrpersonen ist für November 2021 geplant. Sollte im ersten Durchgang die Stellenbe-
setzung nicht gelingen, gibt es im März 2022 einen Ersatztermin.
Aktuell sind dem Malanser Pfarramt 125 Stellenprozent zugeteilt, ob dies so bleiben wird, wird
durch die Landeskirche überprüft. Der Kirchenvorstand wird über den Status der Arbeit der Kom-
mission regelmässig informieren.
Aus der Versammlung kommt die Frage, ob Susanne Haury von Siebenthal sich als Theologin nicht
selbst auf das Pfarramt bewerben will. Sie weist darauf hin, dass sie als nicht ordinierte Theologin
nicht wählbar ist.
-3-7. Mitteilungen und Umfrage
• Nächste Termine:
– Kirchgemeindeversammlung 9.3.2020, 20 Uhr
– Budgetversammlung 8.11.2020, 11 Uhr
• Orgelfeuchtigkeit: Es wird zur Kirchgemeindeversammlung in 2020 einen Messbericht geben
mit den Ergebnissen der umgesetzten Massnahme (Beheizung im Orgelraum).
• Es wurde ein Handlauf mit gleichem Erscheinungsbild wie andere Handläufe auf dem Gelände
an der Turmtreppe angebracht.
• Christian Mathis regt an, einen Aussenanstrich des Kirchenturms zu erwägen. Insbesondere
sind die Ziffern des nach Norden gerichteten Ziffernblatts schwer erkennbar. Zudem wird be-
klagt, dass insbesondere bei Chorproben die Kirchenheizung aktuell nicht ausreicht. Weiter
erkundigt sich Christian Mathis nach dem Stand der Dinge in Bezug auf die Feuchtigkeit in der
Kirche (Sickerleitung).
Susanne Haury von Siebenthal bedankt sich bei den Teilnehmerinnen und Teilnehmern für das
Kommen. Sie schliesst die Budgetversammlung um 11.40 Uhr und lädt zu einem Apéro ein.
Malans, den 24. November 2019
Aktuar: Dieter Huyssen
-4-ERFOLGSRECHNUNG 01.01.2019-31.12.2019
BUDGET 2019 RECHNUNG DIFFERENZ
Aufwand Ertrag Aufwand Ertrag Aufwand Ertrag
Gehälter und Löhne 275 000.00 249 498.75 -25 501.25
AHV/ALV/FAK/EO 22 000.00 13 749.70 -8 250.30
Pensionskasse 18 000.00 21 291.40 3 291.40
Unfall- /Kranken-
versicherung 8 000.00 6 679.15 -1 320.85
Versicherungen 3 500.00 3 287.05 -212.95
Gebäudeunterhalt 10 500.00 11 018.00 518.00
Mobilien- und Geräte-
unterhalt 8 000.00 7 920.10 -79.90
Heizung/Strom/Wasser 13 000.00 11 476.05 -1 523.95
Druckschriften/Lehrmittel/
Religionsmaterialien 2 500.00 1 870.65 -629.35
Jugendarbeit Pfarramt/
Religion 2 000.00 1 021.30 -978.70
Jugendarbeit Gemeinde 5 000.00 5 000.00 0.00
Drucksachen/Büromaterial 3 000.00 2 364.50 -635.50
Informatik/EDV 4 500.00 3 635.80 -864.20
Telefon/Porti/Bankspesen 4 500.00 3 353.94 -1 146.06
Spesen allgemein 6 500.00 6 225.50 -274.50
Veranstaltungen/Anlässe 8 000.00 5 900.35 -2 099.65
Spezielle Anlässe 4 000.00 3 935.75 -64.25
Weinfest 5 000.00 4 441.60 -558.40
Beiträge an Institutionen 11 000.00 637.60 -10 362.40
Diverser Aufwand 5 000.00 4 621.40 -378.60
Zinsen Darlehen 2 000.00 1 901.20 -98.80
Rückzahlung Darlehen 7 500.00 -7 500.00
Rückstellung Baufonds 19 000.00 33 000.00 14 000.00
Steuerertrag
(11 % d. Kantonssteuer) 430 000.00 381 700.00 0.00 -48 300.00
Liegenschaftenertrag 18 000.00 21 426.80 0.00 3 426.80
Aktivzinsen 0.00 0.00 0.00 0.00
Total 447 500.00 448 000.00 402 829.79 403 126.80 -44 670.21 -44 873.20
Ertrag 2019 / 2020 500.00 297.01 -202.99
448 000.00 448 000.00 403 126.80 403 126.80 -44 873.20 -44 873.20
-5-BILANZ PER 31. DEZEMBER 2019
AKTIVEN
Kassa 309.40
Graubündner Kantonalbank 452 971.18
Wertschriften 1.00
Mobilien gemäss Liste im Archiv 14.00
Immobilien
Pfarrhaus mit Mobilien 92 801.00
Grundstück Troller, Parz. Nr. 474 1.00
Grundstück Mühlwiese, Parz. Nr. 649 1.00
Grundstück Küng, Parz. Nr. 1156 1.00
Kirche 1.00
Orgel 1.00 92 806.00
Total Aktiven 546 101.58
PASSIVEN
GKB Darlehen 90 000.00
Orgelfonds 95 000.00
Baufonds 264 500.00
Kapitalkonto 96 601.58
Total Passiven 546 101.58
Total 546 101.58 546 101.58
VERMÖGENSRECHNUNG
Kapitalkonto per 31.12.2018 96 304.57
Kapitalkonto per 31.12.2019 96 601.58
Gewinn 2019 297.01
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