EVENTS TAGUNGEN BANKETTE - Hockenheimring
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VERANSTALTUNGSMAPPE HOCKENHEIMRING EVENTS TAGUNGEN BANKETTE Hockenheim-Ring GmbH Am Motodrom 1 D-68766 Hockenheim Tel.: +49 (0)6205 950-0 Fax: +49 (0)6205 950-163 locations@hockenheimring.de Hotel Motodrom Am Motodrom 1/1 D-68766 Hockenheim Tel.: +49 (0)6205 298-0 Fax: +49 (0)6205 298-222 bankett@hotel.hockenheimring.de Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 1 / 50
INHALT HOCKENHEIMRING 01. Ansprechpartner 03 02. Anfahrtsbeschreibung 04 03. Locations und Kapazitäten 05 04. Tagungspauschalen und Catering-Leistungen 07 05. Buffet- und Menüvorschläge – Getränkekarte 12 06. Tagungs- und Veranstaltungstechnik 35 07. Virtuelle und hybride Tagungen – Weframe ONE 36 08. Hotel Motodrom- Übernachtungen – Heiraten im Motodrom 39 09. Insider-Führung – Eventbausteine 41 10. Elektro-Kartbahn 43 11. Fahrerlebnisse 44 12. Allgemeine Geschäftsbedingungen 45 Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 2 / 50
01. ANSPRECHPARTNER 01. HOCKENHEIMRING Herzlich Willkommen Der Hockenheimring ist einer der außergewöhnlichsten Veranstaltungsorte in Europa. Nutzen Sie Locations und Programme mit eingebautem Mehrwert für Ihre Veranstaltungen! Locations Herr Marco Corbari Tel.: +49 (0)6205 950-184 Fax: +49 (0)6205 950-28184 marco.corbari@hockenheimring.de Gastronomie & Catering Frau Vanessa Damian Frau Fabienne Betzwieser Tel.: +49(0)6205 298-191 Tel.: +49(0)6205 298-192 Fax: +49(0)6205 298-222 Fax: +49(0)6205 298-222 bankett@hotel.hockenheimring.de fabienne.betzwieser@hotel.hockenheimring.de Fahrerlebnisse Hockenheimring Frau Rebecca Frings Tel.: +49(0)6205 950-215 Fax: +49(0)6205 950-28185 rebecca.frings@hockenheimring.de Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 3 / 50
02. ANFAHRTSBESCHREIBUNG 02. HOCKENHEIMRING Anfahrt Der Hockenheimring befindet sich 18 km südlich von Mannheim im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar. Hockenheim-Ring GmbH Am Motodrom 1 D-68766 Hockenheim Anreisemöglichkeiten Pkw: A5, A6 und A61 Zug: Bahnhof Hockenheim (3 km) ICE-Bahnhof Mannheim (21 km) Flug: Airport Frankfurt FRA (75 km) Airport Stuttgart STR (120 km) Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 4 / 50
03. LOCATIONS UND KAPAZITÄTEN 03. HOCKENHEIMRING Es stehen Ihnen über 15 Locations und mehrere offene Veranstaltungsflächen mit bis zu 20.000 m² auf unserem Areal zur Verfügung. GEBÄUDE RAUM GRÖSSE RAUMMIETE RAUMMIETE NETTO BRUTTO Baden-Württemberg- Saal 1 (E4) 85 m² € 650,00 € 773,50 Center Saal 2 (E4) 153 m² € 950,00 € 1.130,50 Saal 3 (E4) 118 m² € 700,00 € 833,00 Saal 1-3 (E4) 356 m² € 2.300,00 € 2.737,00 Star-Lounge (E5) 350 m² € 2.900,00 € 3.451,00 Sachs-Haus Saal EG (Großer Saal) 170 m² € 200,00 € 238,00 Kongress-Pavillon* 1.000 m² € 3.000,00 € 3.570,00 Südtribüne Business-Lounge (E3) 415 m² € 2.200,00 € 2.618,00 Zentral-Lounge (E4) 466 m² € 2.500,00 € 2.975,00 VIP-Logen 1,2,4,5 je 65 m² € 750,00 € 892,50 VIP-Loge 3 95 m² € 1.000,00 € 1.190,00 Panorama-Terrasse (E5) 340 m² € 2.350,00 € 2.796,50 Boxengasse Triplebox (14 Stk.) à 200 m² € 400,00 € 476,00 Boxendach 4.000 m² auf Anfrage auf Anfrage Hotel Motodrom Raum „Monza“ 69 m² € 330,00 € 392,70 Raum „Imola“ 36 m² € 180,00 € 214,20 Raum „Monza”+„Imola” 105 m² € 440,00 € 523,60 Raum „Hockenheim” 36 m² € 250,00 € 297,50 Raum „Silverstone” 32 m² € 250,00 € 297,50 Raum „Monte Carlo” 220 m² € 650,00 € 773,50 “Pole Position Lounge” 180 m² € 950,00 € 1.130,50 Osttribüne VIP-Lounge 600 m² € 2.900,00 € 3.451,00 Die genannten Raummieten sind zzgl. etwaiger Logistikkosten nach Aufwand. Bei den mit einem * gekennzeichneten Räumen werden anfallende Zusatzkosten (Strom etc.) separat berechnet. Die Mietpreise gelten nicht im Kontext von Groß- und Sonderveranstaltungen! Pro Veranstaltungstag und Location berechnen wir eine Locations-Reinigungspauschale, die die Reinigung der Bodenflächen und Toiletten umfasst. Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 5 / 50
03. LOCATIONS UND KAPAZITÄTEN 03. HOCKENHEIMRING Übersicht der Veranstaltungs-Locations Auf einer Fläche von rund 100 Hektar erstreckt sich das weitläufige Areal des Hockenheimring Baden-Württemberg. Hierin sind eingebettet: die Grand-Prix- Rennstrecke, das Hotel Motodrom, die großen Fahrerlager 1-3 sowie u.a. die faszinierenden Gebäude Südtribüne, Baden-Württemberg Center, Kongress- Pavillon, Osttribüne und Boxengebäude mit vielfältig nutzbaren Räumlichkeiten für Ihr einzigartiges, besonderes Event. Virtuelle Tour Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 6 / 50
04. TAGUNGSPAUSCHALEN UND CATERING-LEISTUNGEN 04. HOCKENHEIMRING 4.1. Tagungspauschale „BASIC“ à € 41,00 Tagungsraum für die entsprechende Personenzahl* 2 Kaffeepausen Business-Mittagessen 2 Tagungsgetränke 0,2 l pro Person Basis-Tagungstechnik (Decken-Leinwand*, 1 Flipchart*, 1 Pinnwand*) auf Wunsch Blöcke und Stifte* Mehrverbrauch der Getränke trägt der Veranstalter *nur im Hotel Motodrom BASIC Kaffeepause Vormittag: - Kaffee / Tee - Obst und süße Plunderteilchen Kaffeepause Nachmittag: - Kaffee / Tee - Obst und Variation von Blechkuchen Mittagsbuffet – zur Auswahl: - Business-Buffets 1-3 4.2. Tagungspauschale „COMFORT“ à € 48,00 Tagungsraum für die entsprechende Personenzahl* 2 Kaffeepausen Business-Mittagessen inkl. 1 alkoholfreiem Getränk 0,2 l 2 Tagungsgetränke 0,2 l pro Person Basis-Tagungstechnik (Decken-Leinwand*, 1 Flipchart*, 1 Pinnwand*) auf Wunsch Blöcke und Stifte* Mehrverbrauch der Getränke trägt der Veranstalter *nur im Hotel Motodrom COMFORT Kaffeepause Vormittag: - Kaffee / Tee - Smoothie - Obst, Butterbrezel, Natur- und Früchtejoghurt im Gläschen Kaffeepause Nachmittag: - Kaffee / Tee - Kuchenvariationen - Obst, Müsli- oder Schokoriegel Mittagsbuffet – zur Auswahl: - Business-Buffets 1-3 Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 7 / 50
04. TAGUNGSPAUSCHALEN UND CATERING-LEISTUNGEN 04. HOCKENHEIMRING 4.3. Tagungspauschale „NO LIMITS“ à € 55,00 Tagungsraum für die entsprechende Personenzahl* 2 Kaffeepausen Business-Mittagessen mit Getränken ohne Limit (alle Softgetränke 0,2 l, Kaffee/Tee) Tagungsgetränke ohne Limit (alle Softgetränke 0,2 l, Kaffee/Tee) Basis-Tagungstechnik (Decken-Leinwand*, 1 Flipchart*, 1 Pinnwand*) auf Wunsch Blöcke und Stifte* *nur im Hotel Motodrom NO LIMITS Kaffeepause Vormittag: - Kaffee / Tee - Butterbrezel, Obstsalat mit Joghurt - Schokoladencroissant Kaffeepause Nachmittag: - Kaffee / Tee, Blechkuchen - Obst, edle Petit Fours Mittagsbuffet – zur Auswahl: - Business-Buffets 1-3 4.4. Pauschale „Begrüßungskaffee“ à € 4,90 als ideale Ergänzung für Ihre Tagungspauschale zusätzlich buchbar zu Beginn Ihrer Veranstaltung beinhaltet Kaffee/Tee pauschal inkl. Variation von süßen Plunderteilchen 4.5. Kaffeespezialitätenmaschine WMF Presto à € 200,00 zusätzlich für Ihr Catering buchbar (Gerätemiete) für Espresso, Café Crème, Cappuccino, Latte Macchiato u.a. Kaffeegenuss der feinsten Art. Wir beziehen unsere gerösteten Kaffeebohnen von den besten Röstereien der Region! Bitte beachten Sie: die Raumbereitstellungskosten bei Veranstaltungen im Hotel Motodrom sind in den Tagungspauschalen enthalten - bei Belegung von Räumen am Hockenheimring außerhalb des Hotel Motodrom werden die jeweilige Raummiete, Auf- und Abbau sowie Service- und Logistikkosten für Bestuhlung, Speisen und Getränke berechnet. Die Pauschalen sind im Hotel Motodrom ab 15 Personen, in den Außenlocations ab 20 Personen buchbar. Bei Gruppen mit weniger als 20 Personen bieten wir statt einem Buffet ein Mittags-Lunchbuffet im Hotel Motodrom an. Bei weniger als 15 Personen errechnen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Für Ihr Catering wird eine Equipment-Pauschale von € 2,50 netto p.P. berechnet, diese beinhaltet: Geschirr, Besteck, Gläser, Wäsche aller Art (Tischwäsche, Stoffservietten), sowie Chafing Dishes und Brennpasten. Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 8 / 50
04. TAGUNGSPAUSCHALEN UND CATERING-LEISTUNGEN 04. HOCKENHEIMRING 4.6. Kaffeepausen-Snacks (gegen Aufpreis, pro Person = p.P. / pro Stück = p.S.) SÜSSE AUSWAHL HERZHAFTE AUSWAHL gemischte Miniplunder p.P. € 2,20 Halbe belegte Brötchen p.S. € 2,70 z.B. mit Wurst, Kochschinken, Salami, Frischkäse, Gouda, Räucherlachs, Schwarzwälder Schinken Frischer Obstsalat p.P. € 3,30 Ciabatta Sandwich (div. Beläge) p.S. € 3,60 Stückobst p.P. € 1,60 herzhafte Blätterteigminis p.P. € 2,60 z.B. mit Truthahn, Frischkäse oder Spinat gefüllt Muffin p.S. € 1,50 knusprige Laugenstangen p.S. € 2,30 (Schoko, Zitrone, Blaubeere) mit Frischkäse Schokoladenbrownies p.P. € 2,20 Focaccia (dov. Beläge) p.S. € 3,60 Blechkuchen p.S. € 2,50 Canapé (div. Beläge) p.S. € 2,60 Schoko-Croissant p.S. € 2,60 Brezel p.S. € 1,80 Butter-Croissant p.S. € 2,40 Butter-Brezel p.S. € 2,20 Donut p.S. € 1,40 Wraps (mit Fleisch oder vegetarisch gefüllt) p.S. € 3,60 Müsliriegel p.S. € 1,20 Tramezzini (mit Fleisch o. vegetarisch) p.S. € 3,60 Bircher Müsli „to go“ cup p.S. € 2,80 Knackige Gemüsesticks p.P. € 2,00 Tipp 1: hausgemachter „Smoothie of the day“ p.P. € 2,90 verschiedene Sorten frisch aus dem Mixer, Karaffe mit Longdrink-Gläsern 0,2 l Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 9 / 50
04. TAGUNGSPAUSCHALEN UND CATERING-LEISTUNGEN 04. HOCKENHEIMRING 4.6. Kaffeepausen-Snacks (gegen Aufpreis, zzgl. MwSt., pro Person = p.P. / pro Stück = p.S.) Tipp 2: “Candy Bar” p.P. € 3,60 Auswahl an verschiedenen Süßigkeiten und Schokoladen für den Extrakick! Tipp 3: “Salty Bar” p.P. € 3,60 Auswahl an herzhaften Snacks, Nüssen und diversem Knabbergebäck! Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 10 / 50
04. TAGUNGSPAUSCHALEN UND CATERING-LEISTUNGEN 04. HOCKENHEIMRING 4.7. PITSTOP-BREAKS (gegen Aufpreis) Ihre Meeting-Pausen mit dem Energy-Boost – gestalten Sie ganz einfach Ihre Kaffeepausen mit energiereichen und gesunden Bestandteilen, laden Sie Ihre eigene Batterie wieder auf und geben Sie danach wieder Vollgas! Erfrischende Säfte, leckere Shots, und energiereiches Fingerfood ist genau das Richtige für einen langen, anstrengenden Tag. Ersetzen Sie in den Tagungspauschalen die oben genannten Kaffeepausen wahlweise mit einem Pitstop-Break Vormittag, Pitstop-Break Nachmittag oder beide gegen einen geringen Aufpreis: PITSTOP-BREAK VORMITTAG – anstelle der regulären Kaffeepause Vormittag - Smoothie-bowl mit verschiedenen Toppings - Chiasamen, Leinsamen, Nüsse und Kerne, Früchte und Beeren der Saison, Schokolade - Ingwer-Shots - Spinat/Apfel, Karotte/Orange, Granatapfel/Blutorange - „Superfruit-Muffin“ mit roten Beeren und Urgetreide ➔ Aufpreis zur ausgewählten Tagungspauschale pro Person € 7,50 PITSTOP-BREAK NACHMITTAG – anstelle der regulären Kaffeepause Nachmittag - Mango-Lassi - Energy-Joghurt-Smoothie mit Guarana - Pumpernickel mit Avocado-Creme und bunten Sprossen - Haferkekse mit Cranberries und Schokolade - Wrap mit buntem Gemüse und Hähnchenbrust gefüllt ➔ Aufpreis zur ausgewählten Tagungspauschale pro Person € 8,50 Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 11 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE – ÜBERSICHT 05. HOCKENHEIMRING BUFFETNAME PREIS NETTO p.P. 1. Milano (Business-Buffet) € 24,00 2. España (Business-Buffet) € 24,00 3. Motodrom (Business-Buffet) € 24,00 4. Le Castellet € 27,00 5. Hockenheim € 29,00 6. Fernando Alonso € 31,00 7. International € 31,00 8. Barbecue-Buffet Europa € 34,50 9. Barbecue-Buffet Indianapolis € 34,50 10. Fingerfood-Buffet Parabolika (zum Selbst-Zusammenstellen) ab € 20,00 11. Gourmet-Buffet Chef de Cuisine € 38,00 12. Gourmet-Buffet Weltmeister € 82,50 13. Frühstücksbuffet € 13,50 14. Vesper-Buffet € 16,50 15. Vesper am Mittelmeer € 19,50 Preise pro Person zzgl. MwSt. Sie haben die Möglichkeit, bei Buchung einer Tagungspauschale das Business-Buffet mit einem anderen höherwertigeren Buffet aus der obenstehenden Liste zu ersetzen. Wir berechnen Ihnen dann bei der Buchung der Tagungspauschale i.d.R. den Differenzbetrag pro Person zwischen dem Business-Buffet und dem von Ihnen ausgesuchten Buffet - bei Flying und Fingerfood-Buffets sowie BBQ-Buffets entstehen Zusatzkosten durch höheren Personalbedarf und Zusatzequipment. Individuelle Anpassung der Buffets gemäß Ihren Wünschen ist selbstverständlich möglich. Wichtig: bei weniger als 20 Tagungsgästen im Hotel Motodrom servieren wir a) Suppe oder kalte Vorspeise b) drei Hauptgänge zur Wahl (Fisch/Fleisch/vegetarisch) c) Dessertteller. Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 12 / 50
05. LUNCHPAKETE 05. HOCKENHEIMRING LUNCHPAKET BASIC PREIS NETTO p.P. - 1 Softgetränk 0,5l € 6,70 - 1 Sandwich mit diversen Belägen - 1 Stück Obst - 1 Müsliriegel LUNCHPAKET COMFORT PREIS NETTO p.P. - 1 Softgetränk 0,5l € 10,20 - 1 belegtes Baguettebrötchen mit Schnitzel, Remouladensauce & Salat - 1 belegtes Baguettebrötchen mit Tomate-Mozzarella - 1 Schokoladen-Muffin - 1 Stück Obst - 1 Fruchtjoghurt Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 13 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 1. BUFFET MILANO (BUSINESS-BUFFET) Buntes Salatbuffet Caesar Salat mit Parmesan und Croutons Nudelsalat mit getrockneten Tomaten und Oliven Salat mit weißen Bohnen, Tomaten und Kapern dazu reichen wir ofenfrisches Ciabatta und Butter, aromatische Salze, erlesene Wiberg-Öle und Aceto Balsamico Vorspeisen „Caprese“ Marinierte Cherrytomaten mit Mozzarellaschaum Hauptspeisen Piccata Milanese von der Pute dazu Spaghetti mit Tomatensoße - Gegrilltes Doradenfilet auf Fenchelgemüse dazu Rosmarinkartoffeln - Parmigiana di Melanzane Desserts Mascarponecreme auf Cantuccini Panna Cotta mit Himbeersoße € 24,00 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 14 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 2. BUFFET ESPAÑA (BUSINESS-BUFFET) Buntes Salatbuffet Auswahl an saisonalen Salaten zum Selbst verfeinern: Sprossen, Croutons, geröstete Kernmischung, Balsamicodressing, Kartoffelsalat mit Chorizo Bohnensalat mit Schafskäse und Serrano dazu reichen wir ofenfrisches Baguette und Butter, aromatische Salze, erlesene Wiberg-Öle und Aceto Balsamico Vorspeise Spanische Tortilla mit Mojo Rojo Hauptspeisen Geschmortes Kalbsgulasch in Orangen-Mandelsoße dazu Bandnudeln - Kabeljaufilet mit bunter Salsa dazu spanische Kartoffeln - Paella de verdura (vegetarische Paella mit buntem Gemüse) Desserts Crema Catalana mit frischen Beeren Mallorquinischer Mandelkuchen € 24,00 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 15 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 3. BUFFET MOTODROM (BUSINESS-BUFFET) Buntes Salatbuffet Auswahl an saisonalen Salaten zum selbst verfeinern: Sprossen, Croutons, geröstete Kernmischung, Balsamicodressing, Kartoffelsalat, Bohnensalat dazu reichen wir ofenfrisches Baguette und Butter, aromatische Salze, erlesene Wiberg-Öle und Aceto Balsamico Vorspeisen Tatar vom Schwarzwälder Schinken mit Pumpernickel und Gurkengel Hauptspeisen Geschmorte Rinderrouladen in kräftiger Soße dazu Schupfnudeln - Gebratenes Zanderfilet auf Rahmwirsing dazu Petersilienkartoffeln - Bunte Spätzle-Gemüsepfanne mit Bergkäse Desserts Ofenschlupfer mit weißer Schokolade und Früchten der Saison Grießflammerie mit roter Grütze € 24,00 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 16 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 4. BUFFET LE CASTELLET Buntes Salatbuffet Auswahl an knackigen Blattsalaten zum selbst verfeinern: Sprossen, Croutons, geröstete Kernmischung, French Dressing, Salat Nizza und Rotkohlsalat dazu reichen wir ofenfrisches Baguette und Brioche, gesalzene Butter, aromatische Salze, erlesene Wiberg-Öle und Aceto Balsamico Vorspeisen Ziegenkäse Panna Cotta mit Feigen Chutney Original französische Bouillabaisse Gebackene Wachtelkeulchen mit Béchamel gefüllt, auf getrüffeltem Linsensalat Hauptspeisen Schweinefilet „Normandie“ in Apfel-Schalottensauce, mit Calvados und Cidre verfeinert dazu Pommes Macaire - Filet vom Loup de mer mit Lauch und Tomaten-Champignon-Butter dazu provençalische Kartoffeln - Ratatouille-Gratin mit frischen Kräutern verfeinert Desserts Crème brulée Mousse au chocolat Französische Käseauswahl mit Trauben, Walnüssen und Feigensenf € 27,00 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 17 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 5. BUFFET HOCKENHEIM Buntes Salatbuffet Auswahl an knackigen Blattsalaten zum selbst verfeinern: Sprossen, Croutons, geröstete Kernmischung, Balsamico- und Joghurt-Dressing, Kartoffelsalat, Gurkensalat und Rote-Beete-Salat dazu reichen wir ofenfrisches Baguette, Kräuterquark und Butter, aromatische Salze, erlesene Wiberg-Öle und Aceto Balsamico Vorspeisen Rote Beete mit Meerrettichschaum und schwarzen Nüssen Hausgeräucherter Saibling mit eigenem Kaviar Hauptspeisen Ragout vom heimischen Schwarzwild, in kräftiger Schokoladen- Preiselbeer Soße dazu Kartoffelgratin und Speckbohnen - Gebratenes Zanderfilet mit Schmorgurken und Senfsoße dazu Röstkartoffeln - Spinatknödel in Salbeibutter mit Bergkäse Desserts Birne Helene im Weckglas Marille-Topfenknödel mit rotem Beerenragout Schokoladen-Rosmarinflan mit Sauerkirschen € 29,00 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 18 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 6. BUFFET FERNANDO ALONSO Buntes Salatbuffet Auswahl an knackigen Blattsalaten zum selbst verfeinern: Sprossen, Croutons, geröstete Kernmischung, Balsamicovinaigrette, Kartoffelsalat mit gebratener Chorizo, Reissalat mit Oliven und Thunfisch dazu reichen wir ofenfrisches Baguette, Aioli, Oliventapenade und Butter, aromatische Salze, erlesene Wiberg-Öle und Aceto Balsamico Tapas Oliven, gegrilltes Gemüse, Manchego, Serrano-Schinken Pimientos de padron, Mojo verde, Gazpacho Andaluz Hauptspeisen Secreto vom Iberico mit geschmortem Paprika-Schalottengemüse und Polentaschnitten - Gegrilltes Doradenfilet auf Fenchel- Tomatengemüse - Auberginen-Kartoffelauflauf Desserts Kokos-Karamellpudding Caipirinha Tiramisù Postre frio de limon € 31,00 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 19 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 7. BUFFET INTERNATIONAL Buntes Salatbuffet Auswahl an knackigen Blattsalaten zum selbst verfeinern: Sprossen, Croutons, geröstete Kernmischung, Balsamicovinaigrette, Joghurtdressing Bauernsalat, Blumenkohlsalat, Karottensalat dazu reichen wir ofenfrisches Baguette und Butter, aromatische Salze, erlesene Wiberg-Öle und Aceto Balsamico Vorspeisen Cajun Garnele auf Süßkartoffel mit 2x Mais und Erdnuss Rilette vom Mangalica Schwein mit Zwiebelconfit auf Rotkraut-Cranberrysalat Tatar von der Roten Beete mit Wasabischaum und schwarzen Nüssen Hauptspeisen Rosa gegrilltes Flanksteak vom irischen Rind mit Polentaschnitten und geschmorten Karotten - Seeteufelfilet mit Fregola sarda und mediterraner Tomatensoße - Gebackene Süßkartoffelschnitte mit Pimentos de padron, Oliven und Cheddar Desserts American Cheesecake im Glas Basilikum-Orangen-Panna Cotta Mousse au Chocolat auf Erdnussbuttercreme € 31,00 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 20 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 8. BARBECUEBUFFET „EUROPA“ Buntes Salatbuffet Tomaten-Mozzarella mit hausgemachtem Basilikum-Pesto Antipasti mit Auswahl an gegrilltem Gemüse und mit Frischkäse gefüllte Mini-Paprika Brot- und Brötchenauswahl Kartoffelsalat mit Speckwürfelchen Bunter Nudelsalat mit getrockneten Tomaten und Oliven Farmersalat mit Mais Tomatensalat, Gurkensalat und Blattsalate dazu Joghurtdressing und Kräutervinaigrette Frisch vom Grill Marinierte Schweine- und Rindersteaks Grill-Bratwürste, marinierte Putensteaks Gegrillter Schafskäse auf mediterranem Gemüse dazu Folienkartoffeln als hausgemachte Dips reichen wir Mojo Rojo, Guacamole, Aioli, Sauerrahm, Mayonnaise, Ketchup Desserts Dunkle Schokoladenmousse im Glas Panna Cotta mit Ananas-Ragout € 34,50 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 21 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 9. BARBECUEBUFFET INDIANAPOLIS Buntes Salatbuffet Bunter Reissalat mit Thunfisch und frischen Kräutern Bohnen-Maissalat mit Fetawürfelchen Rustikaler Kartoffelsalat mit Bacon „Cole Slaw“ Amerikanischer Krautsalat Marktfrische Blattsalate mit French-Dressing und Balsamicodressing Brot- und Brötchenauswahl Frisch vom Grill BBQ-Spare Ribs Marinierte Entrecôte Saftige Rindfleischburger Hot Chili Chicken Wings Dips Mojo Rojo, Guacamole, Aioli, Sauerrahm, BBQ-Sauce, Mayonnaise, Ketchup Beilagen Maiskolben Folienkartoffeln Hamburgerbrötchen und alles was zum Burger dazu gehört… Desserts Whisky-Mousse im Weckgläschen Wassermelone vom Grill American Cheesecake € 34,50 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 22 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 10. BUFFET PARABOLICA - zum Selbst-Zusammenstellen – Gemischter Blattsalat im Glas pro Glas € 3,50 Nudelsalat im Glas pro Glas € 4,00 Albondigas in pikanter Tomatensauce pro Portion € 4,50 Warme Mini Schnitzel auf Kartoffelsalat pro Portion € 5,00 Geräucherte Entenbrust auf Selleriepürree pro Portion € 6,50 Hähnchenspieß mit Erdnussbuttersoße pro Spieß € 5,00 Marinierte Spieße von Tomate & Mozzarella pro Portion € 3,50 Meeresfrüchtesalat pro Portion € 6,50 White Tiger Garnelen auf bunter Salsa pro Portion € 6,50 Gebeizter Lachs auf Erbsenpürree pro Portion € 6,50 verschieden gefüllte Wraps pro Stück € 5,50 Bruschetta pro Stück € 3,00 Panna cotta mit Himbeersauce pro Stück € 4,50 Mousse au Chocolat pro Stück € 4,50 Bunte Cupcakes pro Stück € 4,50 Obstspieße pro Stück € 5,50 - alle Preise netto - buchbar ab 20 Personen - Minimum-Umsatz pro Person € 20,00 netto Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 23 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 11. GOURMETBUFFET CHEF DE CUISINE Buntes Salatbuffet Auswahl an knackigen Blattsalaten im Whisky tumbler zum selbst verfeinern: Sprossen, Croutons, geröstete Kernmischung, Balsamico-Vinaigrette und Joghurtdressing, Caesar Salad mit Parmesan mediterrane Brot- und Brötchenauswahl, Aioli, Pesto von getrockneten Tomaten, Butter, verschiedene Öle und Essige Vorspeisen Hausgeräucherter Lachs / schwarzer Knoblauch / Apfel / Dill „Vitello Tonnato“ / Artischocke / Koriander Tomate / Büffelmozzarella / Olivenöl / Basilikum / Balsamico Suppe Hummer Bisque Hauptspeisen Flat Iron vom US-Beef / Knochenmark / Bimi / Rosmarinkartoffel / Jus - Kabeljau / Venere / Salsa - Frische Pasta mit geschmorten Cherrytomaten, Babyspinat, Knoblauch und Parmesan Desserts Mango / Passionsfrucht / Quark „Rüblikuchen“ € 38,00 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 24 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 12. BUFFET WELTMEISTER Salate Edelblatt- und Kräuterblüten Salate im Whiskey Tumbler zum selbst verfeinern: Kräutercroutons, gerösteten Kernen, Sprossen und harmonierenden Dressings Meeresfrüchtesalat, Waldorfsalat, Caesar Salad Vorspeisen Handgeschnittenes Rindertatar, mit schwarzem Knoblauch, Eigelb, Apfel, Dill und Kartoffel Gebackene Fine de Claire Auster mit Estragon, Schalotte und Wasabi Caprese 2.0 - Halbgetrocknete Cherrytomaten mit Balsamicokaviar, Mozzarella- und Olivenölschaum Suppe (wird serviert) Hummerschaumsuppe mit karamellisierten Fenchelsamen und knusprigem Bacon Hauptspeisen Rinderfilet „Stroganoff“- Zwiebel, Gurke, Senf, Kartoffel - Weißer Heilbutt auf Safranrisotto und Babyspinat - Cous-Cous Frikadellen auf Auberginencurry mit Tomatenmarmelade Dessert Schokolade, Schokolade, Schokolade…. Banane und Petersilie (wird serviert) Candy Shop: American Cheesecake im Glas, Bunte Cupkakes, Pralinenvariation, Macarons, Creme Brulee, Mousse au Chocolat, Obstspieße € 82,50 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 25 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 13. FRÜHSTÜCKSBUFFET Starten Sie Ihre Veranstaltung mit einem kräftigen Ring-Frühstück! Holen Sie sich die nötige Power für den Tag mit einem kleinen, aber kräftigen Frühstück zu Beginn des Events in Ihrer gebuchten Location. Buchbar ab 20 Personen. Auswahl an frischen, knusprigen Bäckerbrötchen süße Plunderteilchen Butter, Konfitüren, Joghurts, Nutella Rühreier mit Speck Auswahl an regionalen Wurst- und Käsespezialitäten € 13,50 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 26 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 14. VESPER-BUFFET Eine urige Brotzeit, ein lockerer Ausklang Ihrer Veranstaltung! Buchen Sie das neue Vesper-Buffet mit vielen kleinen Schmankerln. Nicht als Mittag- oder Abendessen erhältlich. Buchbar ab 20 Personen. ofenfrisches Brot und Baguette Grammelschmalz, Butter, Radieschen, Essiggurken, Senf, Meerrettich Blutwurst, Leberwurst, Schwartenmagen, Langjäger, Landrauchschinken, Hartkäse Kochkäse mit Kümmel und Musik, Obazda, geräucherter Lachs Kuchenspezialitäten der Saison € 16,50 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 27 / 50
05. BUFFETVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING 15. VESPER AM MITTELMEER Oliven, gegrilltes Gemüse, Pimentos de padron, mit Frischkäse gefüllte Minipaprika, Tomate und Mozzarella, Gazpacho Andaluz Manchego, Grana Padano, Serranoschinken, Coppa, Mailänder Salami Aioli, zweierlei Pesto, Oliventapenade Pizzabrot mit Chorizo und Miesmuscheln Dazu reichen wir: Ofenfrisches Ciabatta, Grissini und Butter € 19,50 PRO PERSON Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 28 / 50
05. MENÜVORSCHLÄGE 05. HOCKENHEIMRING MENÜ „REIFENSTAPEL“ *** Hausgebeizter Lachs mit zweierlei von der Erbse - Rosa gebratenes Rinderfilet mit Rotweinschalotten und Kartoffelpüree - Schokotrüffel mit Waldbeeren € 38,50 PRO PERSON MENÜ „KIESBETT“ *** Gegrillter Ziegenkäse mit Thymianhonig, Rote Beete und schwarzen Nüssen - Salat Nizza mit kurzgebratenem Thunfisch - Rosa gebratene Barbarie-Entenbrust mit Pistazienkartoffeln, Zuckerschoten und Rotwein-Granatapfel-Butter - Tonkabohnen-Parfait mit Birne € 41,50 PRO PERSON (individuelle Berechnung einer Veranstaltungspauschale wg. höherem Service-Aufwand bei Menüs!) Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 29 / 50
05. GETRÄNKEKARTE 05. HOCKENHEIMRING ALKOHOLFREIE GETRÄNKE PREIS NETTO Softgetränke* 0,2 l € 2,44 *Coca Cola, Cola Zero, Mineralwasser Still/Sprudel, Apfelsaft, Orangensaft Coca Cola, Cola Zero u.a. 0,3 l € 2,61 Mineralwasser 0,3 l € 2,61 Apfelsaft-Schorle 0,3 l € 2,61 Apollinaris / Vio (stilles Mineralwasser) 0,25 l € 2,44 Apollinaris / Vio (stilles Mineralwasser) 0,75 l € 4,96 BIERE Bitburger Premium Pils 0,3 l € 2,61 Bitburger 0,0% alkoholfreies Pils (aus der Flasche) 0,3 l € 2,61 Bitburger 0,0% alkoholfreies Radler (aus der Flasche) 0,3 l € 2,61 Benediktiner Weißbier naturtrüb (aus der Flasche) 0,5 l € 3,45 Benediktiner Weißbier dunkel (aus der Flasche) 0,5 l € 3,45 Benediktiner Weißbier alkoholfrei (aus der Flasche) 0,5 l € 3,45 PET-FLASCHEN Alkoholfreie Getränke* (PET-Flaschen) 0,5 l € 2,94 Alkoholfreie Getränke* (PET-Flaschen) 1,0 l € 5,63 *Coca Cola, Cola Zero, Apfelschorle, Wasser Still/Sprudel HEISSGETRÄNKE Café Crème Tasse € 2,18 Cappuccino Tasse € 2,61 Espresso Tasse € 1,93 Milchkaffee Tasse € 3,03 Tee Glas € 2,02 Kaffee Kanne 1 l € 12,02 Tee Kanne 1 l € 12,02 Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 30 / 50
05. GETRÄNKEKARTE 05. HOCKENHEIMRING APERITIF-PAUSCHALEN 1. Sekt und Sekt-Orange p.P. € 6,64 2. Campari Soda und Campari Orange p.P. € 6,64 3. Aperol Sprizz p.P. € 6,64 4. Hugo p.P. € 6,64 5. Lillet vive und Lillet berry p.P. € 6,64 6. Gin Tonic p.P. € 6,64 Pauschalen ab 20 Personen buchbar. Weitere, auch individuell erstellte Aperitifs gerne realisierbar. Preis gültig für je eine Aperitif-Auswahl (Nr. 1 oder 2 oder 5 gelten als jeweils eine Auswahl). Das Hinzubuchen weiterer Aperitifs ist für einen Aufpreis von € 3,00 netto p.P. je Aperitif-Auswahl möglich. Gerne beraten wir Sie hierzu! Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 31 / 50
05. BANKETTWEINE 05. HOCKENHEIMRING WEISSWEINE: CHARDONNAY QUALITÄTSWEIN PFALZ TROCKEN PREIS NETTO Weingut Josef Biffar 0,75 l € 20,17 Deidesheim/Pfalz (D) (saftig, intensive Aromen nach Birne, Apfel, Zitrone und Ananas) RIESLING GUTSWEIN QbA TROCKEN Weingut Knipser 0,75 l € 24,79 Laumersheim/Pfalz (D) (rassiger, frischer Riesling mit Duft nach reifen Äpfeln, Pfirsichen und Kräutern) WEISSBURGUNDER „Tradition“ QbA TROCKEN Weingut Philipp Kuhn 0,75 l € 26,05 Laumersheim/Pfalz (D) (Birne, Walnuss, getrockneter Apfel und ein Hauch von süßer Melone) SAUVIGNON BLANC QbA TROCKEN Weingut Oliver Zeter 0,75 l € 26,05 Neustadt/Pfalz (D) (Stachelbeeren, Zitronengras, Limetten und Zitronenaromen) GRAUBURGUNDER QUALITÄTSWEIN TROCKEN Weingut Klumpp 0,75 l € 27,31 Bruchsal/Baden (D) (Aprikose, Quitte und Birne, Noten von Melisse und Zitrus) CUVÉE BLANCHE „SYMPOSIUM“ TROCKEN Deidesheimer Herrgottsacker 0,75 l € 32,35 Weingut Samus Gallus Deidesheim/Pfalz (D) (Trilogie von Riesling, Weißburgunder und Sauvignon Blanc) ROSÈWEIN: ROSÉ „CLARETTE“ TROCKEN Weingut Knipser 0,75 l € 24,78 Laumersheim/Pfalz (D) (einer der besten Rosé-Weine Deutschlands! Er erfrischt Gaumen und Nase mit Erdbeere, schwarze Johannisbeere und Zitrusfrüchten.) Bei Bankettveranstaltungen können die Kunden wählen zwischen „Abrechnung nach Verbrauch auf Gesamtrechnung des Veranstalters“ und „Getränkepauschale“. Die Getränkepauschale beinhaltet alkoholfreie Getränke, Bankettwein weiß und rot, Pils vom Fass/alkoholfreies Pils und Kaffee. Preis Getränkepauschale für 3 h / 4 h / 5 h gerne auf Anfrage. Die genannten Getränke sind bei Getränkepauschalen in der gewählten Zeitspanne unlimitiert enthalten! Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 32 / 50
05. BANKETTWEINE 05. HOCKENHEIMRING ROTWEINE: PRIMITIVO SASSEO SALENTO TROCKEN PREIS NETTO Weingut Masseria Altemura 0,75 l € 25,21 Salento/Apulien (I) (Aromen von Pflaumen mit würzigen Akzenten, reifer Fruchtgeschmack, zartes Tannin) RIOJA „RAIZA“ CRIANZA TROCKEN Weingut Vicente Gandia 0,75 l € 25,21 La Rioja (E) (100% Tempranillo, rubinrot in amerikanischer und französischer Eiche, für 12 Monate gelagert, Vanille, Kaffee & Kakao) GAUDENZ CUVÉE QUALITÄTSWEIN TROCKEN Cabernet, Dornfelder, Merlot, Lemberger 0,75 l € 27,31 Weingut Knipser Laumersheim/Pfalz (D) (hervortretende Noten von roten Früchten und Cassis) URSPRUNG „SCHNEIDER“ QUALITÄTSWEIN TROCKEN Cabernet Sauvignon, Merlot, Portugieser, Cabernet Mitos 0,75 l € 28,57 Weingut Markus Schneider Ellerstadt/Pfalz (D) (milde Aromen von Pflaume, Cassis und Kirschen, Einflüsse von Pfeffer und Schokolade) SPÄTBURGUNDER ,,GIPSKEUPER“ QbA TROCKEN Weingut Klumpp 0,75 l € 32,25 Bruchsal/Baden (D) (Leichte Holznote mit supersaftiger Brombeerfrucht, Schwarzkirsche und Cassis, Kühle Kräuterwürze und steinherbes Mineral) Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 33 / 50
05. SCHAUMWEINE & CHAMPAGNER 05. HOCKENHEIMRING PROSECCO SPUMANTE RONCO MARGHERITA DOCG PREIS NETTO Weingut Ronco Margherita 0,75 l € 23,11 Valdobbiadene/Venetien (I) (extra dry – blumig-fruchtiger Duft, Aroma von Glyzinie, Akazie und goldenen Äpfeln) RONCO MARGHERITA ROSATO EXTRA DRY Weingut Ronco Margherita 0,75 l € 23,11 Valdobbiadene/Venetien (I) (ein Hauch von Rose, Erdbeere und Maraschino-Kirsche) SEKT BRUT TROCKEN Geldermann Privatsektkellerei 0,75 l € 24,79 Breisach am Rhein (D) (edel und trocken, aus feinsten Chardonnay-, Pineau de Loire- und Pinot-Trauben) CHAMPAGNE HÉRITAGE BRUT Chardonnay, Pinot Noir und Pinot Meunier 0,75 l € 55,88 Weingut Alain Waris & Fils Urville/Aube (F) (ein toller Brut, den Sie unbedingt ausprobieren sollten - frischer und spritziger als die meisten Standardchampagner) MOËT & CHANDON BRUT IMPÉRIAL Chardonnay, Pinot Noir, Pinot Meunier 0,75 l € 100,84 Weinhaus Moët & Chandon Avize/Champagne (F) (spritzige Aromen von Zitrus, Beeren und tropischen Früchten, Genuss für jeden Anlass) Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 34 / 50
06. TAGUNGS- UND VERANSTALTUNGSTECHNIK 06. HOCKENHEIMRING BEAMER PREIS NETTO 2 Beamer 4.000 ANSI-Lumen Full HD à € 249,00 2 Beamer 5.500 ANSI-Lumen Full HD à € 299,00 1 Beamer 2.000 ANSI-Lumen (nur Hotel Motodrom) € 80,00 3 Beamertische à € 10,00 LEINWÄNDE 3 Leinwand 200 x 200 cm Rollup à € 50,00 1 Leinwand 229 x 305 cm Faltrahmen (4:3 Format) € 100,00 2 Leinwand 175 x 305 cm Faltrahmen (16:9 Format) € 149,00 1 Leinwand 400 x 300 cm Faltrahmen (4:3 Format) € 199,00 BESCHALLUNGSSYSTEME 1 Sound-Desk (Rednerpult mit integriertem Lautsprecher, 60 W) € 150,00 1 Premium-Soundanlage „Mini“ JBL (2 Lautsprecher,1 Kabelmikrofon) € 220,00 1 Beschallungsanlage FAME medium € 390,00 (integriertes Mischpult, 2.1. Stereo, 2 Funkmikrofone, 2 headsets, 2 Kabelmikrofone) - geeignet bis ca. 80 Personen - 1 Paar Laptop-Lautsprecher € 20,00 1 Beschallungsanlage hkaudio LUCAS NANO 605 FX (nur Hotel Motodrom) € 300,00 (integriertes Mischpult, 2.1. Stereo, Bluetooth Audio streaming, 2 Funkmikrofone, 1 Kabelmikrofon) - geeignet bis ca. 120 Personen - CHARTS Flipchart, je € 35,00 Pinnwand, je € 35,00 AUF- UND ABBAUKOSTEN Pauschale Auf-/Abbau Technik Beamer/Leinwand € 150,00 Pauschale Auf-/Abbau Beschallung FAME medium € 150,00 Weiteres Equipment kann gerne von unserem externen Technikpartner angemietet werden. z.B. Bühnen, Vorschaumonitore für den Redner, Monitore auf Standfuß für hintere Sitzreihen, Rednerpulte, leistungsstärkere Beamer u.v.m. Sprechen Sie uns gerne an! Preise zzgl. MwSt. pro Anmiettag – Modell- und Preisänderungen sowie Irrtümer vorbehalten – Stand 10/2021. Anmietung nach Verfügbarkeit. Weitere Informationen gerne auf Anfrage. Bei Veranstaltungen, bei denen unsere Tagungstechnik nicht optimal zu den Anforderungen der Veranstaltung passt oder vom Veranstalter ein Veranstaltungstechniker für die Betreuung während der Veranstaltungszeit(en) gewünscht wird, behalten wir uns vor, Equipment eines externen Dienstleisters anzubieten, welches teurer in der Anmietung sein kann als unser eigenes Equipment! Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 35 / 50
07. VIRTUELLE UND HYBRIDE TAGUNGEN 07. HOCKENHEIMRING Tagungen am Hockenheimring – jetzt auch VIRTUELL & HYBRID In Zusammenarbeit mit dem renommierten Unternehmen Neumann&Müller Veranstaltungstechnik aus Stuttgart bietet Ihnen der Hockenheimring die Möglichkeit, an der weltbekannten Rennstrecke sowohl virtuelle Meetings in kleinerem Rahmen bis zu hybriden Formaten in größerem Stil umzusetzen. Buchen Sie aus den folgenden Technikpaketen Ihre Wunschlösung: ob rein virtuell in den Räumen unserer Südtribüne mit dem gewaltigen, weltbekannten Motodrom im Hintergrund, oder eine hybride Veranstaltung mit weiteren VIP-Logen: bei uns tagen Sie sicher, professionell und in einer Location mit Strahlkraft! Gerne bieten wir Ihnen darüber hinaus zusammen mit unserem Partner N&M auch individuelle Lösungen für Ihre Veranstaltung. ✓ 3 Technikpakete für virtuelle und hybride Veranstaltungsformate ✓ 5 kleinere VIP-Logen mit 65-95 m², Zentral-Lounge mit 450 m² ✓ starke Internet-Leitungen mit bis zu 900 Mbit/s ✓ Catering und Zusatzbestuhlung nach Ihren Wünschen Überblick Technikpakete Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 36 / 50
07. VIRTUELLE UND HYBRIDE TAGUNGEN 07. HOCKENHEIMRING Fragen Sie uns jetzt an! Der Hockenheimring Baden- Württemberg ist eine faszinierende Rennstrecke mit Raum für Ihre Veranstaltungen: live – digital – hybrid! Wir finden mit Ihnen gemeinsam die Ideallinie für Ihr Event. Lassen Sie auch im Livestream und in einer Hybrid-Veranstaltung Ihre Gäste teilhaben am Spirit dieser großartigen, welt- bekannten Motorsportarena. Mehr Infos hier klicken. Die Firma Neumann&Müller ist eines der führenden Unternehmen bei Veranstal- tungstechnik, in Deutschland, Europa und weltweit. Internationale Konzerne, mittelständische Unterneh- men und Agenturen setzen auf N&M – in allen Facetten erstklassiger Veranstaltungs- technik, und besonders für digitale und hybride Events. In Fragen der Planung und Umsetzung, der Auswahl der geeigneten Technik und Bereitstellung von erfahrendem Fachpersonal verlassen sich anspruchsvolle Kunden auf N&M. Mehr unter www.neumannmueller.com. Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 37 / 50
07. WEFRAME MULTI-BOARD 07. HOCKENHEIMRING WEFRAME ONE. Die neue Tagungs-Experience! Weframe ONE macht Tagungen einfach produktiver und ersetzt Beamer, Flipchart und Co. durch eine digitale Plattform. Präsentieren, Schreiben, Zeichnen oder alle Teilnehmer interaktiv einbinden – alles ist möglich. Dafür müssen nicht mal alle Beteiligten vor Ort sein. Weframe ONE besteht aus einem 86“ großen Multitouch-Board, einer leicht zu bedienenden Software und ist speziell für Gruppenarbeit entwickelt. Ob als Präsenzveranstaltung oder als Hybrid-Meeting mit Videokonferenz – weframe One ist Tagungs-Technologie für alles was Gruppen vorhaben und heute für interaktive Zusammenarbeit benötigen. Einfach digital arbeiten. Im Tagungsraum einfach mit einem Click starten. Via HDMI-Kabel oder wireless Inhalte präsentieren. Mit digitalen Sheets intuitiv und Notizen oder Skizzen erstellen. Jeden interaktiv einbinden. Mit dem Smartphone, Tablet oder Laptop bringt sich jeder Teilnehmer ein und steuert so Inhalte wie Texte, Fotos oder PDFs bei - ad hoc und ohne Installation. Eine Oberfläche für alle. Am 86” großen Sessionboard kommt alles zusammen. Gemeinsam Inhalte besprechen, Schlussfolgerungen ziehen und nächste Schritte definieren. Für mehr Infos hier klicken! Fragen Sie das WEFRAME ONE Board am besten noch heute an! Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 38 / 50
08. HOTEL MOTODROM 08. HOCKENHEIMRING Das Hotel Motodrom liegt direkt an der Rennstrecke und ist baulich in die Haupttribüne integriert. Die insgesamt 45 Zimmer sind alle mit Dusche/WC, Klimaanlage, Farb-TV, Telefon sowie kosten- freiem WLAN ausgestattet. Im Zimmerpreis enthalten ist ein reichhaltiges internationales Frühstücks-buffet, Nutzung der hauseigenen Sauna und kosten- lose PKW-Stellplätze auf dem hoteleigenen Parkplatz direkt vor dem Gebäudeeingang. SPECIAL FEATURE BEI HOTELÜBERNACHTUNG Wir gewähren einen Rabatt von 10% auf die aktuelle Zimmer - Tagesrate im Hotel Motodrom bei Buchung einer Veranstaltung am Hocken- heimring. Ausgenommen sind Groß- veranstaltungen. Sowohl der Bucher als auch der Referent erhalten in unserem Haus ein Upgrade auf die jeweils höhere Zimmerkategorie und ein VIP-Treatment. Hotel Motodrom link Am Motodrom D-68766 Hockenheim zur Tel.: +49 (0)6205 298-0 Fax: +49 (0)6205 298-222 website info@hotel.hockenheimring.de Sonstiges Restaurant Hotel-Bar Nichtraucher-Hotelzimmer Hunde erlaubt 7 Veranstaltungsräume Saunabereich Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 39 / 50
08. HEIRATEN IM MOTODROM – DER RING VERBINDET… 08. HOCKENHEIMRING Verbinden Sie Ihr „Ja-Wort“ mit einer außer- gewöhnlichen Trauung am Hockenheimring! Räume für Feiern von 2 bis 200 Personen stehen Ihnen hierfür zur Verfügung. Das Team des Hotel Motodrom steht Ihnen für eine umfassende Beratung der Feier und Formalitäten gerne zur Verfügung. Wir erstellen Ihnen für den Teil nach der Eheschließung ein individuelles Festprogramm, z.B. mit Speisen und Getränke, Blumen- und Tischdekorationen sowie ein unvergessliches Rahmenprogramm. Und neigt sich die Feier dem Ende entgegen, dann haben wir 45 Hotelzimmer zum Übernachten für Sie. Sie sind alle mit Dusche/WC, Klimaanlage, Kabel-TV und Telefon ausgestattet. BRAUTGESCHENK Als Brautpaar verbringen Sie die Hochzeitsnacht natürlich kostenfrei bei uns – wenn Sie möchten auch in unserem Appartement mit Wasserbett (nach Verfügbarkeit). Feiern Sie den schönsten Tag Ihres Lebens hier am Hockenheimring – es wird ein unvergessliches Erlebnis für immer bleiben! Senden Sie Ihre Anfrage am besten noch heute direkt an hochzeit@hotel.hockenheimring.de Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 40 / 50
09. RAHMENPROGRAMME 09. HOCKENHEIMRING INSIDER-FÜHRUNG Auf Wunsch organisieren wir auch exklusive Führungen mit Ihrer Gruppe am Hockenheimring – z.B. Spaziergang durch die Fahrerlager, Besichtigung einer Box, des Siegerpodests und der Race Control (abhängig vom Wetter und den aktuellen Veranstaltungen!). Als willkommener Break in der Mittagspause oder zum Ausklang der Veranstaltung werden die Führungen am Hockenheimring sehr gerne gebucht! Im Verlauf der geführten Tour erfahren Sie Unterhaltsames und Wissenswertes aus gut 90 Jahren Motorsportgeschichte. Ihr persönlicher Guide bringt Sie an Orte, die der Allgemeinheit in der Regel verschlossen bleiben. Die Besichtigung der Fahrerlager, wo man das rege Treiben hautnah spüren kann: riesige Trucks und Mobile Homes, die für die nächste Veranstaltung aufgebaut werden. Rennfahrer und Mechaniker laufen Ihnen entgegen, beide in ein intensives Gespräch vertieft; ein Blick in die Boxen und man kann erahnen, welch riesiger Aufwand für diese Events betrieben wird; der Blick von der Panorama-Terrasse der Südtribüne hinunter auf das weltbekannte Motodrom, Heimstätte zahlreicher Motorsport-Events und Open-Air- Konzerte. In der Race Control erklärt Ihnen der Mitarbeiter die Funktion der Videoüberwachungsanlage, die es rund um die Rennstrecke gibt, die Ablauforganisation in Schadensfällen bei link Rennen, Einführung Flaggenkunde und andere mehr. Beim Parcours und den zur Stationen auf der Tour berücksichtigen unsere Guides die Gruppengröße, das website Wetter und etwaige Einschränkungen durch der Streckenmieter, aber die Aufmerksamkeit der Teilnehmer ist Ihnen gewiss! Dauer ca. 60 – 75 min. Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 41 / 50
09. INCENTIVES UND EVENTBAUSTEINE 09. HOCKENHEIMRING Im Unterschied zu klassischen Tagungs- und Veranstaltungsdestinationen bietet Ihnen der Hockenheimring eine große Auswahl an Incentive-Möglichkeiten, um Ihrer Veranstaltung den passenden Kick zu geben. Sie können aus den folgenden Bereichen (Eventbausteine, Elektro-Kartbahn und Fahrerlebnisse auswählen, gerne link auch mischen. Wir beraten Sie gerne bei der passenden Zusammenstellung! zur website EVENTBAUSTEINE Suchen Sie Erlebniskomponenten, die zu Ihrem Zeitfenster und Budget passen? Dann haben wir mit unseren Eventbausteinen genau das Richtige für Sie! Holen Sie für Ihre Teilnehmer die richtige Portion Spaß und Action in den Veranstaltungsablauf. Hier finden Sie eine kleine Auswahl unserer Topseller. FORMEL 1-PITSTOP-STATION (Reifenwechsel auf Zeit an einem Formel 1- Showcar) RACE ROOM SEATS (in den aktuell besten Rennsimulationen gegeneinander virtuelle Rennen fahren) RETTUNGS-SIMULATOR (Erfahren und trainieren Sie die Fremd- und Eigenrettung im Spezialsimulator) Die gesamte Übersicht mit allen Infos, weiteren Bildern und Preisen finden Sie hier! Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 42 / 50
10. INCENTIVES UND EVENTBAUSTEINE 10. HOCKENHEIMRING ELEKTRO-KARTBAHN Mit knapp 60 km/h flitzen die Elektro-Karts über die Piste, und die Teilnehmer liefern sich packende Zweikämpfe. Anders als bei traditionellen Kartbahnen, wo es nach Benzin und Abgasen riecht und die Motoren ordentlich Lärm machen, link können Sie hier ohne schlechtes Gewissen „Gas geben“. Die zur hochmodernen und umweltfreundlichen Fahrzeuge geben Ihnen ein völlig website neues Geschwindigkeitsgefühl. Die anspruchsvolle Streckenführung garantiert, mit dem Wechsel zwischen Geschwindigkeit und Fliehkraft, Rennatmosphäre pur! Weitere Bilder und Buchungsmöglichkeit finden Sie hier! Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 43 / 50
11. INCENTIVES UND EVENTBAUSTEINE 11. HOCKENHEIMRING FAHRERLEBNISSE Speziell für Ihr Kunden- oder auch Mitarbeiterevent bieten wir Ihnen mit unseren zahlreichen Fahraktivitäten ein unvergessliches Erlebnis. Egal ob als Co-Pilot im Renntaxi, selbst hinter dem Steuer beim Race’n’Roll oder auch bei unseren link Eventmodulen Schüsselauto und Drifttraining, wir lassen den Adrenalin- zur Spiegel Ihrer Teilnehmer definitiv steigen. Lassen Sie sich von unseren website Spezialisten ein Race-Event nach Maß erstellen. Hier eine Auswahl der beliebtesten Fahrerlebnisse, die Ihnen für Ihr individuelles Programm zur Verfügung stehen. RENNTAXI RACE ‘N‘ ROLL 3 Runden Grand Prix Kurs 3 Runden selbst fahren, 3 Runden Renntaxi Genießen Sie den Adrenalinschauer als Co-Pilot Dieses Fahrerlebnis sorgt für noch mehr eines Rennprofis. Unsere „Mitfahrgelegenheit“ Nervenkitzel als das Renntaxi. Bevor Sie nämlich der ganz besonderen Art bietet Ihnen ein vom Rennprofi gefahren werden, dürfen Sie erst unvergessliches Erlebnis am physikalisch selbst hinter das Steuer Ihres Traumwagens. möglichen Limit! Termine sind festgelegt. Termine sind festgelegt. Schüsselauto Drifttraining Hier müssen Sie nicht nur Ihre Slalomkünste unter Beim Driften auf einer weitläufigen Freifläche wird Beweis stellen, sondern auch Teamarbeit leisten. jedem Teilnehmer ein unvergessliches Fahrgefühl Wer am schnellsten den Parcours absolviert und vermittelt und bietet somit die perfekte Kombination es geschafft hat, den Ball in der Schale auf der aus Fahrzeugbeherrschung und Fahrspaß. Motorhaube zu behalten, hat gewonnen. Die gesamte Übersicht mit allen Infos, weiteren Bildern und Preisen finden Sie hier! Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 44 / 50
12. ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB, STAND 04.11.2021) 12. HOCKENHEIMRING Vorwort Diese AGB finden dann Anwendung, wenn für Kunden (nachfolgend: Kunde) Veranstaltungen am Hockenheimring durch die Hockenheim-Ring GmbH und mit Hilfe verschiedener Leistungsanbieter, die zur Firmengruppe des Hockenheimrings gehören, durchgeführt werden. An entsprechenden Stellen der AGB werden die Bedingungen dieser Leistungsanbieter hervorgehoben, auch wenn mit „Hockenheimring“ in diesen AGB übergreifend alle Leistungsanbieter gemeint sind (nachfolgend: Hockenheimring). Für alle Verträge mit der Hockenheimring GmbH (und ihrer Gesellschaften) gelten ausschließlich die nachfolgenden AGB. Andere Bedingungen werden nicht Vertragsinhalt, auch wenn die Hockenheimring GmbH (oder ihre Gesellschaften) ihnen nicht ausdrücklich widerspricht. 1. Geltungsbereich 1.1. Diese AGB gelten für Verträge über die mietweise Überlassung von Bankett- und Veranstaltungsräumen, sonstigen Einrichtungen und Freiflächen auf dem Gelände des Hockenheimrings zur Durchführung von Veranstaltungen aller Art sowie für alle damit zusammenhängenden weiteren Leistungen und Lieferungen des Hockenheimrings und für VIP-Leistungspakete, die Tickets, Catering und damit verbundene Leistungen in den VIP-Bereichen enthalten. Hierbei sind im Besonderen die Hotel und Gastronomie GmbH (für das Catering und die Übernachtungen) am Hockenheimring hervorzuheben. 1.2. Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Räume, Hotelzimmer, Freiflächen, der Rennstrecke etc. bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hockenheimrings, wobei §540 Abs. 1 Satz 2 BGB abbedungen wird, soweit der Kunde nicht Verbraucher ist. 1.3. Abweichende Bestimmungen, soweit sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Kunden enthalten sind, finden keine Anwendung, es sei denn, sie werden vom Hockenheimring ausdrücklich schriftlich anerkannt. 2. Vertragsabschluss 2.1. Der Veranstaltungsvertrag (nachfolgend kurz „Vertrag“) kommt durch die schriftliche Annahme des vom Hockenheimring abgegebenen Angebots durch den Besteller/Kunden zustande. Bei den VIP-Leistungspaketen, die Tickets, Catering und damit verbundene Leistungen in den VIP-Bereichen enthalten, sind die Angebote des Hockenheimrings freibleibend. Der Kunde ist an seinen Auftrag bzw. seiner Bestellung gebunden. Aufträge, Bestellungen o.ä. des Kunden unabhängig ob schriftlich, mündlich, fernmündlich o.ä. sind verbindlich, sofern der Hockenheimring nicht zu erkennen gibt, dass er den Auftrag bzw. die Bestellung nicht annimmt. 2.2. Hat ein Dritter für den Kunden bestellt, haftet der dem Hockenheimring gegenüber zusammen mit dem Kunden als Gesamtschuldner für alle Verpflichtungen aus dem Veranstaltungsvertrag. Der Besteller ist verpflichtet, alle buchungsrelevanten Informationen, insbesondere diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen an den Dritten weiterzuleiten. 2.3. Der Kunde ist verpflichtet, den Hockenheimring unaufgefordert spätestens bei Vertragsabschluss darüber aufzuklären, sofern die Veranstaltung geeignet ist, den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hockenheimrings in der Öffentlichkeit zu gefährden. 3. Haftung des Hockenheimrings 3.1. Der Hockenheimring haftet mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns für seine Verpflichtungen aus dem Vertrag. Ansprüche des Kunden auf Schadenersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, wenn der Hockenheimring die Pflichtverletzung zu vertreten hat, sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Hockenheimrings beruhen und Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Verletzung von vertragstypischen Pflichten des Hockenheimrings beruhen. Der Kunde akzeptiert außerdem, dass sowohl das Land Baden-Württemberg als auch der Landkreis Rhein-Neckar, die Stadt Hockenheim und die Gemeindeverbände von Ersatzansprüchen freigestellt sind. 3.2. Die Haftung des Hockenheimrings ist für jeden Schadensfall im Einzelnen und alle Schadensfälle aus und im Zusammenhang mit den vertraglichen Leistungen über eine Haftpflichtversicherung auf einen Betrag von max. € 1.000.000,- pauschal für Sachschäden und auf max. € 51.000,- für Vermögensschäden begrenzt. Die Haftungsbegrenzung – und ausschlüsse gelten nicht, falls die sonstigen Schäden auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Hockenheimrings, seiner gesetzlichen Vertreter oder Leitenden Angestellten beruhen. 3.3. Außer in den Fällen einer Haftung für einen Mangel nach Übernahme einer Garantie für die Beschaffenheit einer Sache oder eines Werkes, bei arglistig verschwiegenen Fehlern oder bei Personenschäden gelten die vorstehenden Haftungsbeschränkungen für alle Schadensersatzansprüche, unabhängig von deren Rechtsgrund einschließlich von Ansprüchen aus unerlaubter Handlung. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch in Fällen etwaiger Schadensersatzansprüche eines Vertragspartners gegen Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen des Hockenheimrings. 3.4. Sollten Störungen oder Mängel an den Leistungen des Hockenheimrings auftreten, wird der Hockenheimring bei Kenntnis oder auf unverzügliche Rüge des Kunden bemüht sein, für Abhilfe zu sorgen. Der Kunde ist verpflichtet, das ihm Zumutbare beizutragen, um die Störung und einen möglichen Schaden gering zu halten. Im Übrigen ist der Kunde verpflichtet, den Hockenheimring rechtzeitig auf die Möglichkeit der Entstehung eines außergewöhnlich hohen Schadens hinzuweisen. 3.5. Soweit dem Kunden ein Stellplatz auf dem Gelände des Hockenheimrings, auch gegen Entgelt, zur Verfügung gestellt wird, kommt dadurch kein Verwahrvertrag zustande. Eine Überwachungspflicht des Hockenheimrings besteht nicht. Bei Abhandenkommen oder Beschädigungen auf dem Gelände des Hockenheimrings abgestellter oder rangierter Fahrzeuge oder deren Inhalte haftet der Hockenheimring nicht, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Stand 13.12.2021 Änderungen vorbehalten! Preisangaben zzgl. gesetzl. MwSt. 45 / 50
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