Ihre Anmeldung Köln, 29.05.-01.06.2018 - EMPOWERING THE ENTIRE BUSINESS - The Tire Cologne

 
Ihre Anmeldung Köln, 29.05.-01.06.2018 - EMPOWERING THE ENTIRE BUSINESS - The Tire Cologne
EMPOWERING THE
               ENTIRE BUSINESS

              www.thetire-cologne.de

Ihre Anmeldung
Köln, 29.05.–01.06.2018
Ihre Anmeldung Köln, 29.05.-01.06.2018 - EMPOWERING THE ENTIRE BUSINESS - The Tire Cologne
Das Wichtigste in Kürze                                                                           THE TIRE COLOGNE
Bitte beachten Sie hierzu unsere beiliegenden Teilnahmebedingungen.                               29.05. - 01.06.2018

Inhalt der Anmeldeunterlagen                                                   4     Mediapaket

Das Wichtigste in Kürze                                                        Das Mediapaket ist die umfassende und aufmerksamkeitsstarke Lösung für
Die Formulare:                                                                 alle Phasen Ihrer Messekommunikation. Die effiziente Kombination aus
1.10 Anmeldung für Hauptaussteller*                                            Online-, Print- und Mobile-Marketing maximiert die Sichtbarkeit Ihrer
1.11 Anlage zur Anmeldung für Hauptaussteller                                  Botschaften. Die Aufnahme aller vertretenen Firmen, Mitaussteller und
1.20 Anmeldung für Mitaussteller                                               zusätzlich vertretenen Unternehmen in sämtliche Verzeichnisse des
1.21 Anmeldung für zusätzlich vertretene Unternehmen                           Mediapaketes ist obligatorisch und kostet 250,00 Euro. Nach erfolgter Messe-
1.30 Produktverzeichnis*                                                       Anmeldung erhalten Sie eine Broschüre, die alle Bestellinformationen und -
     *Einsendung obligatorisch                                                 unterlagen zum Mediapaket enthält.
Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen
Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen
Adressübersicht Koelnmesse-Repräsentanzen                                      Warnung/Hinweis auf inoffizielle Aussteller-Verzeichnisse
                                                                               Bei zahlreichen Ausstellern sorgen sogenannte Eintragungsofferten für
                                                                               anscheinend offizielle Ausstellerverzeichnisse für Missverständnisse und
1     Öffnungszeiten                                                           Rückfragen. Die Anbieter dieser Ausstellerverzeichnisse übersenden
                                                                               unaufgefordert Formulare, die den Eindruck vermitteln, es handele sich um
Für Aussteller: Täglich von 08:00 bis 19:00 Uhr                                Korrekturabzüge oder Rechnungen des mit der Herausgabe des offiziellen
                                                                               Messekataloges beauftragten Verlages. Tatsächlich handelt es sich bei den
Für Besucher: Di.-Do. 10:00 Uhr - 18:00 Uhr                                    sogenannten Eintragungsofferten um Auftragsformulare zur Eintragung in
              Fr. 10:00 Uhr - 16:00 Uhr                                        Firmen- bzw. Ausstellerverzeichnisse, die den offiziellen Messe-Katalog der
                                                                               Koelnmesse GmbH nicht betreffen. Der offizielle Messe-Katalog als
                                                                               Bestandteil des Mediapakets wird grundsätzlich von der Koelnmesse GmbH in
2     Anmeldung                                                                Zusammenarbeit mit dem jeweils von Koelnmesse GmbH beauftragten
                                                                               Katalog-Verlag herausgegeben. Der Pflichteintrag in den offiziellen Messe-
Das Formular 1.10 muss von jedem Hauptaussteller eingereicht werden.           Katalog erfolgt ausschließlich über das von der Koelnmesse GmbH verschickte
Dieses Anmeldeformular bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel       Formular. Darüber hinausgehende Einträge in den offiziellen Messekatalog
und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen. Es gilt nur zusammen mit dem   können nur bei der Koelnmesse GmbH oder dem jeweils von Koelnmesse
Produktverzeichnis Formular 1.30. Mitaussteller* oder zusätzlich vertretene    GmbH beauftragten Katalog-Verlag bestellt werden.
Unternehmen* bitte auf dem Formular 1.20/1.21 anmelden und für jede
dieser Firmen ein separates Produktverzeichnis Formular 1.30 ausfüllen.
*siehe „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Ziffer V                   5     Bezugsfertige Stände / Koelnmesse-Stände

                                                                               Tel. +49 221 821-3594
3     Beteiligungskosten                                                       Nutzen Sie das Angebot der Koelnmesse und mieten Sie einen bezugsfertigen
                                                                               Messestand. Diese Stände sind in verschiedenen Aus fertigungen erhältlich.
Die Standflächenmiete beträgt:                                                 Die entsprechenden Bestell formulare entnehmen Sie bitte der beiliegenden
                                                                               Information „Messestände für erfolgreiche Auftritte“.
            Frühbucher II              Standardtarif
            (01.01. bis 31.12.2016)    (ab 01.01.2017)
Reihenstand 135,00 EUR                 145,00 EUR                              6     Aufbauzeiten
Eckstand    140,00 EUR                 150,00 EUR
Kopfstand 142,50 EUR                   152,50 EUR                              Aufbaubeginn: Donnerstag, 24. Mai 2018, 08:00 Uhr
Blockstand 145,00 EUR                  155,00 EUR                              Aufbauende: Montag, 28. Mai 2018, 20:00 Uhr
Freigelände 70,00 EUR                  75,00 EUR

Doppelgeschoss                50 % des m²-Preises
                                                                               7     Abbauzeiten

Außerdem wird pro m² gemieteter Ausstellungsfläche eine                        Abbaubeginn: Freitag, 1. Juni 2018, ab 16:00 Uhr
Energiekostenpauschale in Höhe von 6,00 Euro sowie eine Aussteller-            Abbauende: Montag, 4. Juni 2018, 18:00 Uhr
Abschlagszahlung für Serviceleistungen* in Höhe von 20,00 Euro und ein         Der Abbau darf am 1. Juni 2018 nicht vor 16:00 Uhr erfolgen.
AUMA-Beitrag* in Höhe von 0,60 Euro erhoben. Nach Beendigung der
Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen      8     Standflächenbestätigungen
ausgestellt und mit der Abschlagszahlung verrechnet.

Besucher-Promotion-Paket                                                       Die Zulassung Ihres Unternehmens erfolgt mit der Standflächenbestätigung.
Die Koelnmesse stellt jedem Hauptaussteller und Gruppenteilnehmer
(Anmeldung über Formulare 1.10 oder 1.13) im Rahmen des Besucher-              9     Technische Richtlinien / Service-Leistungen
Promotions-Pakets 20 registrierungspflichtige Eintrittskartengutscheine für
Kundeneinladungen zur Verfügung. Die Höhe des obligatorischen Beitrags
beträgt 260,00 Euro für jeden Aussteller (Hauptaussteller,                     Die Technischen Richtlinien stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage
Gruppenteilnehmer). Die Kosten für das Besucher-Promotion-Paket werden         oder über www.koelnmesse-service-portal.de als Download zur Verfügung.
mit der Standmietenrechnung erhoben.                                           Darüber hinaus können Sie die Technischen Richtlinien jederzeit in gedruckter
Es handelt sich hierbei um Nettopreise zzgl. 19% Mehrwertsteuer.               Form und als CD-Rom anfordern. Unsere sämtlichen Serviceleistungen finden
Der Standflächen-Mietpreis enthält keinerlei Aufbauten.                        Sie in unserem Online Bestellsystem, dem Koelnmesse-Service-Portal. Die
                                                                               Log-In Daten erhalten Sie im Zuge der Standflächenbestätigung in einer
                                                                               separaten E-Mail.
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2    Das Wichtigste in Kürze

10 Aufbauhöhe / Besondere Aufbauten                                              15    Arbeitsausweise

Bei eingeschossigen Standbauten, die eine Aufbauhöhe von 4,00 m nicht            Mit der Rechnung erhalten Sie für das während des Auf- und Abbaus
überschreiten, ist es nicht erforderlich Zeichnungen zur Genehmigung             beschäftigte Personal kostenlose Arbeitsausweise zum Betreten des
einzureichen, wenn die Technischen Richtlinien bei der Gestaltung und            Messegeländes.
Ausführung des Standes eingehalten werden. Alle anderen Standbauten und
Konstruktionen sind genehmigungspflichtig, insbesondere wenn im Stand
besondere Aufbauten bzw. doppelgeschossige Bauweisen oder
                                                                                 16 Fachlich ideeller Träger
Besprechungskabinen vorgesehen bzw. statische Berechnungen erforderlich
sind. Die Rückwände des Standes sind neutral zu gestalten.                       Der BRV – Bundesverband Reifenhandel und Vulkaniseur-Handwerk e.V. – ist
Für den Antrag auf Genehmigung sind die Pläne für den Messestand der             der fachlich ideelle Träger der THE TIRE COLOGNE.
Koelnmesse vor Ausführung der Arbeiten rechtzeitig, mindestens 6 Wochen
vor Veranstaltungsbeginn in zweifacher Ausfertigung vorzulegen. Diese            17    Koelnmesse-Vertretungen im Ausland
prüffähigen Unterlagen bestehen aus Grundriss, Ansichten und konstruktivem
Schnitt mit allen Maßen.
Siehe „Teilnahmebedingungen – Besonderer Teil“, Punkt 4.                         Die Koelnmesse hat Vertretungen in 80 Ländern sowie in Berlin, an die Sie sich
                                                                                 ebenfalls wenden können. Eine entsprechende Liste liegt den
                                                                                 Anmeldeunterlagen bei oder ist im Internet unter www.koelnmesse.de zu
11     Rücktritt /Nichtteilnahme                                                 finden.

Bis zum Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung ist ein Widerruf der        18 Sonstiges
Anmeldung möglich. In diesem Fall ist eine Widerrufsgebühr in Höhe von
500,00 Euro zu zahlen. Nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung ist eine
Entlassung aus dem Vertragsverhältnis nicht mehr möglich. Dem Wunsch             Informationen zu Werbe- und Presseleistungen ebenso wie zum Besucher
nach Entlassung aus dem Vertragsverhältnis kann ausnahmsweise zugestimmt         informationssystem Infoscout entnehmen Sie bitte unserem Koelnmesse-
werden, wenn die freiwerdende Standfläche anderweitig vermietet werden           Service-Portal www.koelnmesse-service-portal.de.
kann. In diesem Fall wird ein pauschaler Ersatz der verursachten Kosten in
Höhe von 25% des Beteiligungspreises erhoben. Kann die Fläche nicht weiter
vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten.
Siehe dazu: „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Ziffer II.

12     Rechnung

Die Standmietenrechnung erhalten Sie ab Winter 2017/2018 zusammen mit
Ihren kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweisen. Bitte beachten Sie die
Zahlungsbedingungen in Ziffer IV der Allgemeinen Teilnahmebedingungen.

13 Rückerstattung der Mehrwertsteuer

Alle genannten Preise sind Netto-Preise. Soweit gesetzliche Mehrwertsteuer
anfällt, wird sie zusätzlich berechnet.

In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine
einheitliche Leistung – sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß §3a.4.
Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des
Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller
(Unternehmen) nach dem Reverse Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher
Umsatzsteuer fakturieren. Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im
Rahmen einer einheitlichen Leistung in obigem Sinn erbracht und fällt dabei
gesetzliche Mehrwertsteuer an, so können ausländische Aussteller
(Unternehmen) die ihnen berechnete Mehrwertsteuer erstattet bekommen,
wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Nähere Informationen finden Sie unter www.bzst.bund.de.

14 Ausstellerausweise

Als Aussteller erhalten Sie kostenlose Ausstellerausweise, gültig für die Zeit
vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag:

• 3 Ausweise für einen Stand bis 20 m²
• Je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m².

Die Ausweise übersenden wir Ihnen mit der Rechnung.
Zusätzliche Ausstellerausweise können über das Aussteller-Service-Center der
Koelnmesse angefordert werden.
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Das Wichtigste in Kürze   3

19 Wichtige Kontaktstellen

                                  Tel.: +49 221 821-    Fax: +49 221 821-
Projektteam THE TIRE COLOGNE -2572, -3714, -3790        -2271
Presse                            -2327                 -3544
Protokoll                         -2502                 -3402
Außenwerbung                      -2925                 -3501
Mediendienstleistungen (Messe-
Katalog, Mediapaket,
Werbemittel)                   +49 201 36547238         +49 201 36547325
Besucherservice                   +49 1806 121000       +49 221 821
Finanzbuchhaltung                 -2378                 -2506
Kasse (zus. Ausstellerausweise
& Katalog)                        -2996                 -3437
Kongresse, Sonderveranstaltungen,
Konferenzräume                    -2223                 -3430
Messewache Nord                   -2551, -2552          -3780
Messewache Ost                    -2550, -2549          -3450
Standbau-Services                 -3594                 -2188
Technik-Services                  -3575                 -3922
Veranstaltungstechnik             -2156                 -3419
PKW-Parkplätze                    -3998                 -3999
Verkehrslenkung (LKW-
Parkplätze)                       -3588, -2838, -2927   -3432
Speditionshof (Zollabfertigung/
Lagerung/Transport)
– Schenker                                              +49 221 98131
                                  +49 221 981310        -8890, -8817
Versicherungen                    +49 221 77155824      0180 202505059
Wach- und Sicherheitsdienst       -2456, -2818          -3435
Personalvermittlung
– Hostessen/Service-Personal      +49 221 28492-05/-06 +49 221 8800066
– Auf- und Abbaupersonal          -2882                +49 221 45559636
Messegastronomie/Standcatering +49 221 2849444          +49 221 2849445
Hotelbuchungs-Service             -2479                 -3739
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Kunden-Nr.

                                                                                                     0 5 9 0
                                                                                                 Name Hauptaussteller:

                Koelnmesse GmbH
                Postfach 21 07 60
                50532 Köln
                Deutschland
                                                                                                 Anmeldung
                                                                                                 für Hauptaussteller
                                                                                                                                                                       1.10
                Telefax +49 221 821-2271
                                                                                                 Einsendung obligatorisch. Nur gültig mit
                thetire-cologne@koelnmesse.de                                                    ausgefülltem Produktverzeichnis
                www.thetire-cologne.de                                                           (Formular 1.30)!
                                                                          29.05. - 01.06.2018

1    Hauptaussteller                                                                             2     Standwunsch
                                                                                                       (Mindeststandgröße 12 m²)

1.1 Adresse:                                                                                     2.1 Wir bestellen gemäß Teilnahmebedingungen
    Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.B. AG, GmbH, KG, OHG,…)                                folgende Standfläche zum Preis (zzgl. MwSt) von:

                                                                                                                   Frühbucher II                     Standardtarif
                                                                                                                   (01.01. bis 31.12.2016)           (ab 01.01.2017)
                                                                                                       Reihenstand 135,00 EUR                        145,00 EUR
     Straße:                                                                                           Eckstand    140,00 EUR                        150,00 EUR
                                                                                                       Kopfstand 142,50 EUR                          152,50 EUR
     PLZ / Ort:                                                                                        Blockstand 145,00 EUR                         155,00 EUR
                                                                                                       Freigelände 70,00 EUR                         75,00 EUR
     Postfach:
                                                                                                       Der Beteiligungspreis enthält keinerlei Aufbauten.
     PLZ / Ort:                                                                                        zzgl. 6,00 EUR/m² anteilige Energiekosten
     Land /                                                                                            zzgl. 0,60 EUR/m² AUMA-Beitrag
     Bundesland:                                                                                       zzgl. 20,00 EUR/m² Aussteller-Abschlagszahlung für Serviceleistungen

     Telefon:
                                                                                                       Fläche in m²
     Telefax:
                                                                                                       Frontbreite in m                        min                     max
     E-Mail*:
                                                                                                       Tiefe in m                              min                     max
     Internet*:                                                                                        Standart:          Reihenstand                                  Eckstand
     *erforderlich für den Eintrag im Messe-Katalog Online. Nur wenn diese Angaben vollständig
     sind, können wir einen Link zu Ihrer Firmenhomepage / Ihrer E-Mail-Adresse einrichten!                               Kopfstand                                    Blockstand
                                                                                                                          Freigelände
     Inhaber / Geschäftsführer:
                                                                                                       Doppelgeschossige Standbauweise                                 ja
     (bitte Vor- und Nachnamen angeben)
                                                                                                       vorgesehen                                                      nein
         Herr      Frau
                                                                                                 2.2 Den Standaufbau werden wir:
     Korrespondenzsprache:         Alphabetische                                                       bei der Koelnmesse GmbH bestellen
        deutsch       englisch     Einsortierung                                                       (Bitte separates Formular einreichen)
                                   unter Buchstabe:
     Ansprechpartner für die Veranstaltung ist:                                                  3     Ausstellungsgüter
       Herr     Frau                                                                                   Ihre Anmeldung ist nur mit ausgefülltem
                                                                                                       Produktverzeichnis gültig!
     Telefon:                                                                                          Kreuzen Sie bitte Ihre Produkte/Leistungen auf dem beigefügten
                                                                                                       Produktverzeichnis an und beachten Sie, dass nur die mit dem
     Telefax:
                                                                                                       Produktverzeichnis angemeldeten Produkte/Leistungen zur
     E-Mail:                                                                                           Veranstaltung zugelassen sind.

                                                                                                     Hinweis:
1.2 Wir sind:                                                                                        Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter
      Hersteller                                     Handelsvertreter                                Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der
      Importeur                                      Verband / Organisation                          Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren zum Zweck der
      Vertriebsgesellschaft                          Dienstleister                                   Bearbeitung dieses Vorgangs verarbeitet und genutzt.
      Großhändler                                    Fachmedien                                      o Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem Formular
                                                                                                     gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der
                                                                                                     Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik
1.3 Wir sind eingetragen:
                                                                                                     Deutschland zum Zweck der Zusendung von Informationen und Werbung
      im Handelsregister                                                                             für Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr
                                                                                                     verbundener Unternehmen (gemäß § 15 AktG) im In- und Ausland,
     Beim Amtsgericht:                                                                               verwendet werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten jederzeit unter
                                                                                                     thetire-cologne@koelnmesse.de widersprechen.
     Handels-Register Nr.:
                                                                                                 Mit Unterzeichnung des Anmeldeformulars erkennen wir die
1.4 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:                                                          Teilnahmebedingungen der Koelnmesse GmbH – Allgemeiner Teil und
     (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten)                                               Besonderer Teil – sowie die im Koelnmesse-Service- Portal enthaltenen
                                                                                                 Regelungen, insbesondere auch die Technischen Richtlinien sowie die auf
                                                                                                 den Bestellscheinen festgelegten Ergänzungen als verbindlich an.

1.5 Wir sind ein Mitglied folgender Verbände:

                                                                                                 Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kunden-Nr.
                                                                                                 0 5 9 0
                                                                                                Name Hauptaussteller:

                 Koelnmesse GmbH
                 Postfach 21 07 60
                 50532 Köln                                                                     Anlage zur Anmeldung
                 Deutschland
                                                                                                für Hauptaussteller
                 Telefax +49 221 821-2271
                 thetire-cologne@koelnmesse.de
                 www.thetire-cologne.de
                                                                          29.05. - 01.06.2018
                                                                                                Rechnungsanschrift/
                                                                                                Korrespondenzanschrift
                                                                                                                                                  1.11
1    Rechnungsanschrift                                                                         Korrespondenzsprache:
     Abweichend von der in der Anmeldung 1.10 angegebenen                                          deutsch       englisch
     Anschrift soll die Rechnung an folgende Adresse versandt
     werden:
     Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.B. AG, GmbH, KG, OHG,…)

     Straße:

     PLZ / Ort:

     Postfach:

     PLZ / Ort:
     Land /
     Bundesland:

     Telefon:

     Telefax:                                                                                   Hinweis:
                                                                                                Erfüllt der Rechnungsempfänger seine Zahlungsverpflichtungen
     E-Mail:                                                                                    nicht, bleibt das angemeldete Unternehmen zur Zahlung
                                                                                                verpflichtet!

2    Korrespondenzanschrift                                                                     Korrespondenzsprache:
     Abweichend von der in der Anmeldung 1.10 angegebenen                                          deutsch       englisch
     Anschrift soll die Korrespondenz an folgende Adresse versandt
     werden:
     Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.B. AG, GmbH, KG, OHG,…)

     Straße:

     PLZ / Ort:

     Postfach:

     PLZ / Ort:
     Land /
     Bundesland:

     Telefon:
                                                                                                Hinweis:
     Telefax:                                                                                   Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter
                                                                                                Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes
     E-Mail:                                                                                    der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren im
                                                                                                Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und
                                                                                                genutzt.

Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kunden-Nr.
                                                                                                 0 5 9 0
                                                                                                Name Hauptaussteller:

                 Koelnmesse GmbH
                 Postfach 21 07 60
                 50532 Köln                                                                     Anmeldung für
                 Deutschland
                                                                                                Mitaussteller*
                 Telefax +49 221 821-2271
                 thetire-cologne@koelnmesse.de
                 www.thetire-cologne.de
                                                                          29.05. - 01.06.2018
                                                                                                Nur gültig mit ausgefülltem
                                                                                                Produktverzeichnis (Formular 1.30)!
                                                                                                                                                                     1.20
Wir melden hiermit gemäß Ziffer V des allgemeinen Teils der                                     Falls Sie mehr als zwei Unternehmen hier angeben möchten,
Teilnahmebedingungen Mitaussteller auf unserem Stand an:                                        kopieren Sie bitte das Blankoformular entsprechend.

Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.B. AG, GmbH, KG, OHG,…)                                                                     Kunden-Nr.

                                                                                                 0 5 9 0

Straße:
                                                                                                Die Firma ist:                 Hersteller                       Handelsvertreter
PLZ / Ort:
                                                                                                                               Importeur                        Verband /
Postfach:                                                                                                                                                       Organisation
                                                                                                                               Vertriebsgesellschaft            Dienstleister
PLZ / Ort:                                                                                                                     Großhändler                      Fachmedien
Land /                                                                                          Die Firma ist vertreten mit:                                    eigener Ware
Bundesland:
                                                                                                                                                                eigenem Personal
allg. Telefon:                                                                                                                                                  eigenem Firmenschild
                                                                                                Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
                                                                                                (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten)
allg. Telefax:

allg. E-Mail**:
                                                                                                Die Teilnahmegebühr beträgt für jeden Mitaussteller 350,00
Internet**:                                                                                     Euro (+ ges. MwSt.) und wird dem Hauptaussteller in Rechnung
Kontaktperson:                                                                                  gestellt. Die Aufnahme in das Mediapaket ist in dieser Gebühr
    Herr    Frau                                                                                nicht enthalten.
E-Mail                                                                                          **erforderlich für den Eintrag im Messe-Katalog Online. Nur wenn diese Angaben vollständig
Kontaktperson:                                                                                  sind, können wir einen Link zu Ihrer Firmenhomepage/Ihrer E-Mail-Adresse einrichten!

Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.B. AG, GmbH, KG, OHG,…)                                                                     Kunden-Nr.

                                                                                                 0 5 9 0

Straße:

PLZ / Ort:                                                                                      Die Firma ist:                 Hersteller                       Handelsvertreter
                                                                                                                               Importeur                        Verband /
Postfach:                                                                                                                                                       Organisation
                                                                                                                               Vertriebsgesellschaft            Dienstleister
PLZ / Ort:                                                                                                                     Großhändler                      Fachmedien
Land /
Bundesland:                                                                                     Die Firma ist vertreten mit:                                    eigener Ware
                                                                                                                                                                eigenem Personal
allg. Telefon:                                                                                                                                                  eigenem Firmenschild
                                                                                                Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
allg. Telefax:                                                                                  (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten)

allg. E-Mail**:

Internet**:                                                                                     Die Teilnahmegebühr beträgt für jeden Mitaussteller 350,00
                                                                                                Euro (+ ges. MwSt.) und wird dem Hauptaussteller in Rechnung
Kontaktperson:                                                                                  gestellt. Die Aufnahme in das Mediapaket ist in dieser Gebühr
    Herr    Frau                                                                                nicht enthalten.
E-Mail                                                                                          **erforderlich für den Eintrag im Messe-Katalog Online. Nur wenn diese Angaben vollständig
Kontaktperson:                                                                                  sind, können wir einen Link zu Ihrer Firmenhomepage/Ihrer E-Mail-Adresse einrichten!

Die hier vorgenommenen Eintragungen müssen mit denen auf                                        * Erläuterung „Mitaussteller”:
dem Bestellschein Mediapaket identisch sein. Den Bestellschein                                  Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines
Mediapaket erhalten Sie nach erfolgter Standbestätigung. Bitte                                  Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit
beachten Sie, dass Sie für jede hier eingetragene Firma ein                                     benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten
separates Produktverzeichnis (Formular 1.30) ausfüllen.                                         als Mitaussteller.

                                                                                                Hinweis:
                                                                                                Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter
                                                                                                Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes
                                                                                                der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren im
                                                                                                Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und
                                                                                                genutzt.
Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kunden-Nr.
                                                                                                 0 5 9 0
                                                                                                Name Hauptaussteller:

                 Koelnmesse GmbH
                 Postfach 21 07 60
                 50532 Köln                                                                     Anmeldung für zusätzlich
                 Deutschland

                                                                                                                                                                     1.21
                 Telefax +49 221 821-2271                                                       vertretene Unternehmen*
                 thetire-cologne@koelnmesse.de                                                  Nur gültig mit ausgefülltem
                 www.thetire-cologne.de                                                         Produktverzeichnis (Formular 1.30)!
                                                                          29.05. - 01.06.2018

Wir melden hiermit gemäß Ziffer V des allgemeinen Teils der
Teilnahmebedingungen zusätzlich vertretene Unternehmen
auf unserem Stand an:

Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.B. AG, GmbH, KG, OHG,…)                                                                     Kunden-Nr.

                                                                                                 0 5 9 0

Straße:
                                                                                                Die Firma ist:                 Hersteller                       Handelsvertreter
PLZ / Ort:
                                                                                                                               Importeur                        Verband /
Postfach:                                                                                                                                                       Organisation
                                                                                                                               Vertriebsgesellschaft            Dienstleister
PLZ / Ort:                                                                                                                     Großhändler                      Fachmedien
Land /                                                                                          Die Firma ist vertreten mit:                                    eigener Ware
Bundesland:
                                                                                                                                                                eigenem Personal
allg. Telefon:
                                                                                                Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
                                                                                                (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten)
allg. Telefax:

allg. E-Mail**:

Internet**:
Kontaktperson:
    Herr    Frau
E-Mail                                                                                          **erforderlich für den Eintrag im Messe-Katalog Online. Nur wenn diese Angaben vollständig
Kontaktperson:                                                                                  sind, können wir einen Link zu Ihrer Firmenhomepage/Ihrer E-Mail-Adresse einrichten!

Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.B. AG, GmbH, KG, OHG,…)                                                                     Kunden-Nr.

                                                                                                 0 5 9 0

Straße:

PLZ / Ort:                                                                                      Die Firma ist:                 Hersteller                       Handelsvertreter
                                                                                                                               Importeur                        Verband /
Postfach:                                                                                                                                                       Organisation
                                                                                                                               Vertriebsgesellschaft            Dienstleister
PLZ / Ort:                                                                                                                     Großhändler                      Fachmedien
Land /
Bundesland:                                                                                     Die Firma ist vertreten mit:                                    eigener Ware
                                                                                                                                                                eigenem Personal
allg. Telefon:
                                                                                                Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
allg. Telefax:                                                                                  (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten)

allg. E-Mail**:

Internet**:
Kontaktperson:
    Herr    Frau
E-Mail                                                                                          **erforderlich für den Eintrag im Messe-Katalog Online. Nur wenn diese Angaben vollständig
Kontaktperson:                                                                                  sind, können wir einen Link zu Ihrer Firmenhomepage/Ihrer E-Mail-Adresse einrichten!

Bitte beachten Sie, dass Sie für jede hier eingetragene Firma ein                               * Erläuterung „zusätzlich vertretene Unternehmen”:
separates Produktverzeichnis (Formular 1.30) ausfüllen.                                         Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren
                                                                                                Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

                                                                                                Hinweis:
                                                                                                Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter
                                                                                                Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes
                                                                                                der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren im
                                                                                                Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und
                                                                                                genutzt.
Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kunden-Nr.
                                                                              0 5 9 0
                                                                             Name Hauptaussteller:

                 Koelnmesse GmbH
                 Postfach 21 07 60
                 50532 Köln                                                  Produktverzeichnis
                 Deutschland                                                 Einsendung obligatorisch für
                 Telefax +49 221 821-2271
                 thetire-cologne@koelnmesse.de
                 www.thetire-cologne.de
                                                       29.05. - 01.06.2018
                                                                             – Hauptaussteller
                                                                             – Mitaussteller
                                                                             – Zusätzlich vertretene Unternehmen
                                                                                                                                                  1.30
                                                                             Bitte ausgefüllt mit der Anmeldung einsenden

Name des Hauptausstellers                                                    Name Mitaussteller / Zusätzlich vertretenes Unternehmen
(auch ausfüllen bei Angabe MA / ZvU)                                         (bitte je MA / ZvU ein separates Produktverzeichnis ausfüllen)

Dieses Produktverzeichnis ist keine Grundlage für einen automa-
tischen Eintrag im Produktverzeichnis des Kataloges im Rahmen des
Mediapakets. Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung
erhalten Sie von unserem offiziellen Vertragspartner alle
Bestellinformationen und -unterlagen zum Mediapaket.

Produktverzeichnis          þ      (Bitte ankreuzen)
  Unsere Ziel-/Absatzmärkte sind:
  Afrika                 Amerika                            Asien                      Europa                                                 Ozeanien
     Südafrika               USA                               China                      Westeuropa                                            Australien
     Westafrika              Kanada                            Japan                      Nordeuropa                                            Neuseeland
     Ostafrika               Mexico                            Südostasien                Südeuropa                                             Sonst. Ozeanien
     Nordafrika              Kolumbien                         Indien                     Russland
                             Brasilien                         Naher & Mittlerer Osten    Türkei
                             Sonst. Mittelamerika                                         Sonst. Osteuropa
                             Sonst. Südamerika

Schwerpunkt unseres Angebotes:
(Bitte unbedingt angeben)
(max. 2 Eintragungen)
                                                                             001000 Reifen, Schläuche, Karkassen
                                                                                 001010 Kleinkraftrad-Reifen (Moped)
Nr.                                                                              001020 Krad-Reifen (Motorrad)
                                                                                 001030 Flurförderzeug-Reifen
                                                                                 001040 Industrie-Vollgummi-Reifen
Nr.
                                                                                 001050 Industrie-Luftreifen
                                                                                 001060 Pkw-Reifen (Sommer- , Winter-, Ganzjahresreifen)
                                                                                 001070 Pkw-Reifen mit Notlaufeigenschaften (Runflat)
001000 Reifen, Schläuche, Karkassen                                              001080 Pkw-Weißwandreifen
002000 Räder (Felgen)                                                            001090 4x4/SUV-Reifen (Sommer- , Winter-, Ganzjahres-
003000 Reifen- und Räderzubehör
004000 Kraftfahrzeugzubehör                                                              Geländereifen)
005000 Werkstattausrüstung                                                       001100 Leicht-Lkw-Reifen (Sommer- , Winter-,
006000 Ausrüstung und Materialien für Reifenrunderneuerung                               Ganzjahresreifen)
007000 Reparaturmaterialien                                                      001110 Lkw-Reifen (Schwere Lkw-, Omnibus- und
008000 Altreifenverwertung                                                               Tiefladerreifen)
009000 Altreifenentsorgung
010000 Organisation/Betriebs-, Lager- und                                        001120 Lkw-Reifen mit Notlaufeigenschaften
       Verkaufsraumeinrichtungen                                                 001130 Erdmaschinen-Reifen (EM)
011000 Dienstleistungen                                                          001140 Traktor Grader-Reifen
                                                                                 001150 Mehrzweck-Reifen (MPT)
                                                                                 001160 Ackerschlepper-Reifen
                                                                                 001170 Ackerschlepper-Frontreifen
                                                                                 001180 Implement-Reifen
                                                                                 001190 Runderneuerte Pkw-Reifen
                                                                                 001200 Runderneuerte Llkw-Reifen
                                                                                 001210 Runderneuerte Lkw-Reifen
                                                                                 001220 Runderneuerte EM-Reifen
                                                                                 001230 Sonstige runderneuerte Reifen
                                                                                 001240 Schläuche für Zweirad-Reifen
                                                                                 001250 Schläuche für Flurförderzeug- und Industrie-Reifen
                                                                                 001260 Schläuche für Pkw-Reifen
                                                                                 001270 Schläuche für Llkw-Reifen
                                                                                 001280 Schläuche für Lkw-Reifen
                                                                                 001290 Schläuche für EM-, Traktor Grader-, MPT-, AS-, AS-
                                                                                         Front- und Implement-Reifen
1.30 / 2

Name Aussteller/Mitaussteller/Zusätzlich vertretenes Unternehmen:                           Kunden-Nr.

                                                                     0 5 9 0

      001300   Pkw-Karkassen                                             005140 Stoßdämpfer-Prüfmaschinen
      001310   Llkw-Karkassen                                            005150 Abgastester
      001320   Lkw-Karkassen                                             005160 Hebervorrichtungen
      001330   EM- und sonstige Karkassen                                005170 Wagenheber
                                                                         005180 Hebebühnen
002000 Räder (Felgen)                                                    005190 Reifenfüllanlagen
    002010 Stahlräder für Pkw                                            005200 Reifenfüllgeräte
    002020 Stahlräder für Llkw                                           005210 Kompressoren
    002030 Stahlräder für Lkw                                            005220 Stickstoff-Generatoren
    002040 Stahlräder für EM                                             005230 Reifenmontage-Geräte
    002050 Leichtmetallräder für PKW                                     005240 Reifenmontierautomaten
    002060 Leichtmetallräder für Llkw                                    005250 Reifenwechselwerkzeuge
    002070 Leichtmetallräder für Lkw                                     005260 Pressen
    002080 Leichtmetallräder für Krafträder                              005270 Reinigungsgeräte
    002090 Stahlräder für Krafträder                                     005280 Reifen-/Räderwaschmaschinen
    002100 Stahlräder für Traktoren                                      005290 Werkzeuge
    002110 Mehrzweck-Stahlräder                                          005300 Nachschneidegeräte und-messer für Reifen
    002120 Stahlräder für Ackerschlepper                                 005310 Prüfgeräte für RDKS
    002130 Stahlräder für sonstige Spezialfahrzeuge                      005320 Tuning
                                                                         005330 Leistungs-Tuning
003000 Reifen- und Räderzubehör                                          005340 Fahrwerks-Tuning
    003010 Radzierblenden/-kappen                                        005350 Autoglaser-Spezialwerkzeug
    003020 Radlaufleisten                                                005360 Arbeitsschutz
    003030 Radabdeckungen                                                005370 Arbeitskleidung
    003040 Rad-Diebstahlsicherung                                        005380 Arbeitshygiene
    003050 Spikes
    003060 Schneeketten                                             006000 Ausrüstung und Materialien für Reifenrunderneuerung
    003070 Reifenschutzketten                                           006010 Autoklaven
    003080 Reifenpannenschutz                                           006020 Belegmaschinen
    003090 Reifendichtmittel                                            006030 Aufbaumaschinen
    003100 Reifenfüllungen (z.B. Polyurethan)                           006040 Laufstreifen
    003110 Reifenventile/Ventilverlängerungen                           006050 Pressen
    003120 Reifendruck-Kontrollsysteme (RDKS)                           006060 Formen
    003130 RDKS Pkw                                                     006070 Prüfgeräte
    003140 RDKS Lkw                                                     006080 Laser-Kontrollgeräte
    003150 Zusatzsysteme für Notlaufeigenschaften                       006090 Rauhmaschinen
            (Nutzfahrzeuge)                                             006100 Rauhwerkzeuge
                                                                        006110 Schneidwerkzeuge
004000Kraftfahrzeugzubehör                                              006120 Präge- & Mitlauffolien
    004010 Autopflegemittel                                             006130 Gummi
    004020 Schmierstoffe                                                006140 Gummi mit Spezialeigenschaften
    004030 Kfz-Innenausstattung                                         006150 Gummihüllen für Kaltbesohlung
    004040 Kfz-Elektronik                                               006160 Heizschläuche & -bälge
    004050 Navigationssysteme                                           006170 Extrudieranlagen für Gummi
    004060 Batterien                                                    006180 Planung & Lieferung von Komplettsystemen für die
    004070 Ladezubehör                                                          Runderneuerung
    004080 Auspuff                                                      006190 Runderneuerungsmaterial
    004090 Stoßdämpfer                                                  006200 Runderneuerungsmantel & -hülle
    004100 Radlager                                                     006210 Markierung von Reifen
    004110 Bremstechnik
    004120 Autoglas                                                 007000 Reparaturmaterialien
    004130 Dachgepäckträger                                             007010 Bindemittel
    004140 Fahrradträger                                                007020 Reiniger
    004150 Sonstiges                                                    007030 Reifen-Reparatur-Material
                                                                        007040 Schlauchflickmaterial
005000 Werkstattausrüstung                                              007050 Streifen
    005010 Auswuchttechnik                                              007060 Reparaturmaterial für Förderbänder
    005020 Auswuchtmaschinen                                            007070 Reifenfarbe
    005030 Spannvorrichtungen für Radauswucht-Maschinen
    005040 Auswuchtstände                                           008000Altreifenverwertung
    005050 Auswuchtmaterial                                             008010 Altreifen-Verwertungsanlagen
    005060 Auswucht-Pulver für LKW-Material                             008020 Zerkleinerungsmaschinen
    005070 Auswuchtgewichte                                             008030 Reifenteilmaschinen
    005080 Achsmessstände                                               008040 Granuliermaschinen
    005090 Achsmesscomputer                                             008050 Recycelte Reifenprodukte für Weiterverkauf
    005100 Spurprüfstände
    005110 Spurmessplatten                                          009000 Altreifenentsorgung
    005120 Brems- und Leistungsprüfstände                               009010 Altreifenentsorgung
    005130 Stoßdämpfer-Prüfstände                                       009020 Logistikkonzepte
1.30 / 3

Name Aussteller/Mitaussteller/Zusätzlich vertretenes Unternehmen:             Kunden-Nr.

                                                                    0 5 9 0

010000 Organisation/Betriebs-, Lager- und
       Verkaufsraumeinrichtungen
    010010 Lagereinrichtungen
    010020 Lagerregale
    010030 Lagersysteme
    010040 Transportgeräte
    010050 Förderanlagen
    010060 Reifenlagerhallen
    010070 Reifencontainer
    010080 Verpackungsmaterial
    010090 Reifenverpackungsmaschinen
    010100 Reifenlogistik
    010110 Ladeneinrichtungen
    010120 Werbemittel
    010130 Fachliteratur
    010140 IT
    010150 Software
    010160 Hardware

011000 Dienstleistungen
     011010 Autoservicekonzepte
     011020 Franchise-Systeme
     011030 Freie Werkstattkonzepte
     011040 Werkstattkomplettsysteme
     011050 Qualitätssicherung
     011060 Verbände, Presse, Verlage, Institutionen
Teilnahmebedingungen                                                                                 THE TIRE COLOGNE
Besonderer Teil                                                                                      29.05. - 01.06.2018

1     Veranstalter, Veranstaltung, Veranstaltungsort                              Zulassung durch den Veranstalter erforderlich (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils
                                                                                  der Teilnahmebedingungen).
      und -termin, Zutritt von Besuchern

1.1 Titel
                                                                                  3     Beteiligungspreis und sonstige Kosten
Die THE TIRE COLOGNE wird von Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679
Köln, Deutschland, veranstaltet.                                                  3.1 Der Beteiligungspreis beträgt je m² Bodenfläche:

Ideeller Träger ist der Bundesverband Reifenhandel und Vulkaniseur-Handwerk                     Frühbucher II             Standardtarif
e.V. (BRV).                                                                                     (01.01. bis 31.12.2016) (ab 01.01.2017)
                                                                                  Reihenstand 135,00 EUR                  145,00 EUR
Sie findet von Dienstag, 29.05.2018 bis Freitag, 01.06.2018 auf dem Gelände       Eckstand      140,00 EUR                150,00 EUR
der Koelnmesse statt.                                                             Kopfstand 142,50 EUR                    152,50 EUR
                                                                                  Blockstand 145,00 EUR                   155,00 EUR
1.2 Öffnungszeiten                                                                Freigelände 70,00 EUR                   75,00 EUR
Für Aussteller: Täglich von 08:00 bis 19:00 Uhr                                   Der Beteiligungspreis schließt nicht die Überlassung von Standbegrenzungs-
Für Besucher:                                                                     wänden oder sonstige Aufbauten ein. Der Beteiligungspreis wird nach dem
Di.-Do. 10:00 Uhr - 18:00 Uhr,                                                    Aufmaß der zugeteilten Standfläche berechnet. In der zur Verfügung
Fr. 10:00 Uhr - 16:00 Uhr                                                         gestellten Standfläche enthaltene Hallenpfeiler und andere feste Einbauten
                                                                                  berechtigen nicht zu einer Reduzierung des Beteiligungspreises.
                                                                                  Bei zweigeschossigen Ausstellungsständen wird die tatsächlich nach
                                                                                  technischer Prüfung bewilligte Fläche im Obergeschoss mit 50 % des m²-
1.3 Standauf- und -abbau
                                                                                  Preises Bodenfläche berechnet.
Mit dem Aufbau können Sie ab Donnerstag, 24.05.2018 ab 08:00 Uhr
beginnen. Die Aufbauzeiten sind von Donnerstag, den 24.05.2018 bis
einschließlich Montag, den 28.05.2018 jeweils täglich von 8:00 Uhr bis 20:00      3.2 AUMA-Beitrag
Uhr. Der Aufbau muss am Montag, 28.05.2018 um 20:00 Uhr abgeschlossen             Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V.
sein. Zu diesem Zeitpunkt müssen die Gänge vollkommen frei sein.                  (AUMA) erhebt von Ihnen für die Vertretung Ihrer Interessen einen Beitrag von
Mit dem Abbau des Messestandes und der Warenpräsentation darf nicht vor           0,60 Euro je m² Ausstellungsfläche. Koelnmesse hat es übernommen, die
Veranstaltungsende am Freitag, den 01.06.2018, 16:00 Uhr begonnen werden.         jeweils anfallenden Beträge im Namen und für Rechnung des AUMA zu
Einlass Abbaupersonal: ab 16:00 Uhr. Die Abbauzeiten sind am Freitag, den         berechnen und einzuziehen. Nähere Informationen finden Sie unter
01.06.2018 von 16:00 Uhr bis 24:00 Uhr. Von Samstag, den 02.06.2018 bis           www.auma-messen.de.
Sonntag, den 03.06.2018 sind die Abbauzeiten täglich von 8:00 Uhr bis 20:00
Uhr, am Montag, 04.06.2018 von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr.                            3.3 Energiekosten
                                                                                  Die anteilige Energiekostenpauschale beträgt 6,00 EUR pro m² belegte
Der Abbau aller Stände und Exponate muss am Montag, 04.06.2018 um                 Standfläche.
18:00 Uhr beendet sein.
                                                                                  3.4 Nebenkosten-Abschlagszahlung für Service-Leistungen (NKA)
1.4 Zutritt von Besuchern                                                         Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen
Die THE TIRE COLOGNE ist eine Fachmesse. Zugelassen zum Besuch sind nur           Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung,
Fachbesucher.                                                                     etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die
                                                                                  Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen beträgt 20,00
                                                                                  Euro pro m² – zzgl. Mediapaket in Höhe von 250,00 Euro. Nach Beendigung
2     Teilnahmeberechtigung                                                       der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-
                                                                                  Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die
2.1 Aussteller                                                                    Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete
Zur THE TIRE COLOGNE zugelassen werden können nur im Handelsregister              Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-
oder in der Handwerksrolle eingetragene Hersteller, und zwar mit den              Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem
Produkten, die dem Thema der Veranstaltung entsprechen (siehe                     Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung
Produktverzeichnis). Sie dürfen als Aussteller teilnehmen, wenn Ihr               besteht nicht.
Unternehmen die gezeigten Produkte selbst herstellt, entwickelt, herstellen
oder entwickeln lässt und exklusiv vertreibt bzw. die Dienstleistungen exklusiv   3.5 Mitausstellerentgelt
erbringt.                                                                         Soweit die Aufnahme von anderen Unternehmen in den Stand gestattet wird
Als Handelsvertreter, Vertriebsgesellschaft, Verband und Importeur können         (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen/Ziffer 2.2 dieser
Sie für die von Ihnen vertretenen Firmen ausstellen, sofern die                   Bedingungen), wird je Unternehmen ein Mitausstellerentgelt von 350,00 EUR
Ausstellungsgüter von keiner anderen Firma auf der Messe angeboten werden         erhoben. Der Preis für die Aufnahme in das Mediapaket ist in diesem Betrag
und Sie die erforderlichen Rechte zur Präsentation der Ausstellungsgüter          nicht enthalten (s. Ziffer 7). Das Mitausstellerentgelt bleibt auch bestehen,
besitzen. Die Hersteller-Eigenschaft oder die Tätigkeit als Vertriebs-            wenn der Mitaussteller nicht an der Veranstaltung teilnimmt.
unternehmen der Hersteller bzw. als Importeur ist auf Anforderung von
Koelnmesse in geeigneter Form nachzuweisen.                                       3.6 Katalog
Über die Zulassung eines Unternehmens oder eines Produktes entscheidet            Die Aufnahme in das Mediapaket (Messe-Katalog, Messe-Katalog Online,
Koelnmesse, ebenso wie über die Platzierung der Aussteller. Im Falle der          Messe-Katalog Mobil) ist obligatorisch und kostet 250,00 Euro (s. Ziffer 7).
Ablehnung erhalten Sie eine besondere Nachricht. Sämtliche ausgestellten
Produkte und Dienstleistungen müssen dem Thema der Veranstaltung
entsprechen. Sehen Sie hierzu das anliegende Produktverzeichnis, Formular         3.7 Besucher-Promotion-Paket
1.30. Die Produkte müssen fabrikneu sein. Produkte und Dienstleistungen, die      Die Koelnmesse stellt jedem Hauptaussteller und Gruppenteilnehmer
dem Produktverzeichnis nicht entsprechen, sowie gebrauchte Produkte,              (Anmeldung über Formulare 1.10 oder 1.12) im Rahmen des Besucher-
dürfen nicht ausgestellt oder angeboten werden.                                   Promotion-Pakets eine angemessene Zahl (20 Stk.) registrierungspflichtiger
                                                                                  Eintrittskartengutscheine für Kundeneinladungen zur Verfügung. Die Höhe des
                                                                                  obligatorischen Beitrags beträgt 260,00 Euro für jeden Aussteller
2.2 Mitaussteller                                                                 (Hauptaussteller, Gruppenteilnehmer). Die Kosten für das Besucher-
Die Teilnahme von Mitausstellern und/oder zusätzlich vertretenen                  Promotion-Paket werden mit der Rechnung über den Beteiligungspreis
Unternehmen an der THE TIRE COLOGNE ist möglich. Für die Benutzung der            erhoben. Ein separates Bestellformular wird zu einem späteren Zeitpunkt
Standfläche durch einen Mitaussteller ist ein besonderer Antrag und eine
2    Teilnahmebedingungen Besonderer Teil

zugeschickt. Ein Wiederverkauf der Eintrittskartengutscheine ist nicht zulässig.   4     Standgrößen und Aufbau
3.8 Mehrwertsteuer                                                                 4.1 Standgröße
Alle genannten Preise sind Netto-Preise. Soweit gesetzliche Mehrwertsteuer         Die Mindeststandgröße beträgt 12 m².
anfällt, wird sie zusätzlich berechnet.                                            Bitte berücksichtigen Sie, dass ggf. Hallenpfeiler und andere feste Einbauten in
                                                                                   der überlassenen Standfläche enthalten sind.
3.8.1 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer                                           Geringfügige Abweichungen von der gewünschten Standgröße berechtigen
In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine                  nicht zum Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der
einheitliche Leistung – sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß Abschnitt        Teilnahmebedingungen.
3a.4. Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz    Messekojenwände zur Abgrenzung der Standfläche sind nicht automatisch
des Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische                   vorgesehen, können aber bei Bedarf als Stand-Gestaltungselemente gegen
Aussteller (Unternehmer) nach dem Reverse Charge Verfahren ohne Ausweis            Aufpreis mit dem Bestellformular S.10 bestellt werden. Es erfolgt keine
deutscher Umsatzsteuer fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der              Standkonstruktion. Lediglich, wenn es Sicherheitsaspekte für die Verlegung
Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der Europäischen Union ist die          von Wasser- oder Elektroinstallationen notwendig machen, werden von
Mitteilung einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den             Koelnmesse Kojenwände aufgebaut.
Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller ist verpflichtet,
Änderungen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Koelnmesse                       4.2 Verantwortung
unverzüglich schriftlich mitzuteilen.                                              Standaufbau und Gestaltung sowie der Betrieb des Standes müssen unter
                                                                                   Einhaltung aller in Deutschland geltenden Vorschriften (insbesondere der
3.8.2 Rückerstattung der Mehrwertsteuer                                            Sonderbauverordnung, des Arbeitsschutzgesetzes sowie der Verordnungen
Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im Rahmen einer einheitlichen            zum Arbeitsschutz, den DIN- oder EN-Vorschriften, VDE-Regelungen sowie
Leistung in obigem Sinn erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer        der Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften, jeweils in den
an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer) die ihnen berechnete           gültigen Fassungen) erfolgen. Alle diese Bestimmungen gelten sowohl für
Mehrwertsteuer erstattet bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen           firmeneigene als auch für selbstständige Standgestalter, Dekorateure und
vorliegen. Nähere Informationen finden Sie unter www.bzst.bund.de.                 Schriftenmaler sowie für alle Personen, soweit sie im Auftrag des Ausstellers
                                                                                   oder auf dessen Rechnung im Zusammenhang mit Auf- und Abbau,
3.9 Kosten bei Nichtteilnahme                                                      Gestaltung und Betrieb des Standes tätig werden.

3.9.1 Vor Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung                             Der Aussteller ist für die Einhaltung sämtlicher Bestimmungen verantwortlich.
Ziehen Sie vor Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung Ihren                  Die für den Aussteller tätigen Aufbaukräfte und sonstigen Personen sind auf
Teilnahmeantrag zurück, ist ein Betrag in Höhe von 500,00 EUR zu zahlen.           die Einhaltung der Bestimmungen hin zu überwachen. Die Bestimmungen des
                                                                                   Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen sowie der Technischen
                                                                                   Richtlinien bleiben unberührt.
3.9.2 Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung
Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung ist ein Rücktritt vom
Vertrag grundsätzlich nicht mehr möglich. Es gilt die Regelung unter Ziffer II     4.3 Aufbauhöhe
des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen.                                    Die maximal zulässige Aufbauhöhe ist auf 4 m festgesetzt, soweit die Höhe
Im Fall Ihrer Nichtteilnahme ist bei anderweitiger entgeltlicher Überlassung       der Hallendecke und eventuell vorhandene feste Einbauten dies zulassen.
der zugeteilten Standfläche eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 25 %            Bei eingeschossigen Standbauten, die die zulässige Aufbauhöhe nicht
des Beteiligungspreises, mindestens aber in Höhe des Betrages in Ziffer 3.9.1      überschreiten, ist es nicht erforderlich, Zeichnungen zur Genehmigung
zu zahlen.                                                                         einzureichen, wenn die technischen Richtlinien bei der Gestaltung und
                                                                                   Ausführung des Standes eingehalten werden. Alle anderen Standbauten und
3.9.2.1 Standbau durch Koelnmesse - Komplettstände                                 Konstruktionen sind genehmigungspflichtig, insbesondere wenn in dem Stand
Haben Sie zusätzlich bei Koelnmesse die Überlassung eines Komplettstandes -        besondere Aufbauten bzw. Besprechungskabinen vorgesehen bzw. statische
Standfläche und Standbau - bestellt, ist ein Rücktritt von der                     Berechnungen erforderlich sind. Für den Antrag auf Genehmigung sind die
Standbaubestellung nur bis 6 Wochen vor dem offiziellen Aufbaubeginn               Pläne für den Messestand der Koelnmesse vor Ausführung der Arbeiten
möglich. Für die Einhaltung dieser Frist ist der Eingang der Erklärung des         rechtzeitig, mindestens jedoch 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, in
Ausstellers bei Koelnmesse entscheidend. Bei später eingehenden                    zweifacher Ausfertigung vorzulegen.
Rücktrittserklärungen ist Koelnmesse berechtigt, einen pauschalen Ersatz der       Diese prüffähigen Unterlagen bestehen aus Grundrissen, Ansichten und
verursachten Kosten ohne Nachweis zu fordern. Dieser beträgt bei einer             konstruktivem Schnitt mit allen Maßen.
Absage innerhalb des Zeitraumes von 6 bis 4 Wochen vor Beginn des Aufbaus
30 % des vereinbarten Entgeltes, bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes         4.4 Genehmigungsvermerk
von 4 bis 2 Wochen vor Beginn des Aufbaus 50 % des vereinbarten Entgeltes          Mit den Arbeiten für den Standaufbau darf erst begonnen werden, wenn der
und bei einer späteren Absage oder Absage während des Aufbaus des Standes          Aussteller ein Exemplar mit dem Genehmigungsvermerk der Koelnmesse
100 % des vereinbarten Entgeltes. Für individuell angefertigte oder                erhalten hat. Dieser Genehmigungsvermerk entbindet den Aussteller nicht
angekaufte Bauteile/Grafiken ist der vereinbarte Preis zu zahlen.                  von der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften. Er besagt lediglich, dass
                                                                                   Koelnmesse unter gestalterischen Gesichtspunkten keine Einwände hat. Auf
3.9.2.2 Standbau durch Koelnmesse - Individualstände und                           Anforderung der Koelnmesse ist der Aussteller verpflichtet, unverzüglich
schlüsselfertige Systemstände                                                      zusätzlich geforderte Informationen zum Messestand vorzulegen.
Für den Fall, dass der Standbau unabhängig von der Anmeldung einer                 Eine Prüfungspflicht der Einhaltung sonstiger Vorschriften besteht für
Standfläche in Auftrag gegeben worden ist, gelten hinsichtlich des Rücktritts      Koelnmesse nicht.
von dieser Bestellung die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Koelnmesse          Sofern gleichwohl ein Verstoß gegen die einschlägigen Vorschriften entdeckt
für Serviceleistungen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Koelnmesse         wird, kann Koelnmesse auch aus diesem Grund den Genehmigungsvermerk
für Serviceleistungen stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage oder           verweigern. Sie werden darauf hingewiesen, dass in besonderen Fällen – in
über www.koelnmesse-service-portal.de als Download zur Verfügung.                  Ihrem Auftrag und auf Ihre Rechnung – die Bauunterlagen zur Prüfung den
                                                                                   zuständigen Stellen vorgelegt werden müssen. Ungeachtet von behördlichen
3.9.3 Es ist Ihnen der Nachweis gestattet, dass ein Schaden nicht oder in          Bauabnahmen ist Rügen der Koelnmesse über am Stand festgestellte
wesentlich geringerem Umfang entstanden ist.                                       Beanstandungen unverzüglich nachzukommen. Bei Gefahr in Verzug darf
                                                                                   Koelnmesse die erforderlichen Maßnahmen nach beliebigem Ermessen
                                                                                   bestimmen und auf Kosten des Ausstellers ausführen lassen.
Teilnahmebedingungen Besonderer Teil              3

4.5 Standform                                                                     Erstattungsansprüche des Ausstellers sind bei diesen Maßnahmen
In Bezug auf die Standform gelten folgende Begriffe:                              ausgeschlossen.

Reihenstand:     eine Seite offen
Eckstand:        zwei Seiten offen                                                7     Mediapaket
Kopfstand:       drei Seiten offen
Blockstand:      vier Seiten offen.                                               7.1 Bestandteile des Mediapaketes
                                                                                  Koelnmesse gibt zu ihren Veranstaltungen ein Mediapaket heraus.
Abweichungen von der gewünschten Standform berechtigen nicht zum                  Bestandteile des Mediapaketes sind:
Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen.       • Eintrag im alphabetischen Ausstellerverzeichnis (Messe-Katalog)
                                                                                  • Zwei Einträge im Produktgruppenverzeichnis (Messe-Katalog)
4.6 Aufbau und Gestaltung der Stände                                              • Eintrag im Messe-Katalog Online mit Firmenname, -adresse,
Der Aufbau der Stände muss entsprechend der bestätigten Standform                    Hallenstandort, Internetadresse, E-Mail-Adresse und allen von Ihnen im
vorgenommen werden. Die Gestaltung der Stände ist Sache des Ausstellers              Formular 1.30 angekreuzten Produktgruppen
und hat in einer der Veranstaltung angemessenen Form zu erfolgen.                 • Aufnahme und Freischaltung für THE TIRE COLOGNE Matchmaking365 mit
Der Aussteller hat sich über die Belastbarkeit des Hallenbodens und die lichte       allen von Ihnen im Formular 1.30 angekreuzten Produktgruppen
Hallenhöhe zu informieren. Für die Standfläche ist nur das örtliche Aufmaß        • Freischaltung für den THE TIRE COLOGNE Terminplaner Online (Messe-
gültig.                                                                              Katalog Online)
Transparente und Firmenschilder dürfen nicht in die Gänge hineinragen.            • Eintrag im Wegplaner Online (Messe-Katalog Online)
                                                                                  • Eintrag und Abbildung in der THE TIRE COLOGNE App (Messe-Katalog
Zusätzlich bietet Koelnmesse ein komplettes Fertigstandsystem an. Die                Mobil) mit Firmenname, -adresse, Hallenstandort, Internetadresse, E-Mail-
Bestellungen erfolgen über www.koelnmesse-service-portal.de (KSP).                   Adresse und allen von Ihnen im Formular 1.30 angekreuzten
                                                                                     Produktgruppen.
                                                                                  • Nutzung der Neuheiten-Datenbank im Pressebereich.
5     Aussteller- und Arbeitsausweise
                                                                                  7.2 Kosten für die Aufnahme in das Mediapaket
5.1 Ausstellerausweise                                                            Die Aufnahme aller vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich
Als Aussteller erhalten Sie kostenlos, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag   vertretenen Unternehmen in sämtliche Verzeichnisse des Mediapaketes ist
bis zum letzten Abbautag:                                                         obligatorisch und kostet 250,00 EUR. Nach Erhalt der Zulassung/
• 3 Ausweise für einen Stand bis zu 20 m² Größe,                                  Standflächenbestätigung erhalten Sie von unserem offiziellen Vertragspartner
• je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m².                              alle Bestellinformationen und -unterlagen zum Mediapaket.
Die Ausweise übersenden wir Ihnen mit der Rechnung über den
Beteiligungspreis. Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise für Standpersonal      Liegt seitens des Ausstellers bis zum Redaktions- und Anzeigenschluss keine
können über das Vertriebs-Service-Center der Koelnmesse kostenpflichtig           Bestellung bei unserem offiziellen Vertragspartner vor, erfolgt die
angefordert werden.                                                               kostenpflichtige Aufnahme in das Mediapaket aufgrund der Angaben in dem
                                                                                  Anmeldeformular 1.10 oder 1.20/1.21. Später eingehende Anmeldungen
5.2 Arbeitsausweise                                                               werden ebenfalls kostenpflichtig in den Nachtrag des Katalogs aufgenommen.
Sie erhalten ebenfalls für Personen, die in Ihrem Auftrag oder auf Ihre           Bei Bestellungen oder Anmeldungen, die später als drei Wochen vor
Rechnung im Zusammenhang mit Auf- und Abbau des Standes tätig werden              Veranstaltungsbeginn bei Koelnmesse eingehen, übernimmt Koelnmesse keine
kostenlose Ausweise zum Betreten des Messegeländes. Diese Ausweise haben          Gewähr für eine Bereitstellung sämtlicher Leistungen des Mediapaketes.
nur bis zum Beginn der Veranstaltung bzw. nach deren Beendigung Gültigkeit,       Ansprüche, gleich welcher Art, insbesondere Ansprüche auf Reduzierung der
berechtigen aber nicht zum Betreten des Geländes während der                      Kosten für die Aufnahme in das Mediapaket oder auf Schadensersatz bestehen
Veranstaltung:                                                                    in diesen Fällen nicht.
• 2 Ausweise für einen Stand bis zu 20 m² Größe,
• je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m².                              7.3 Verantwortlichkeit/Haftungsfreistellung der Koelnmesse
Auch diese Ausweise übersenden wir Ihnen mit der Rechnung über den                Herausgeber des Mediapaketes ist Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679
Beteiligungspreis. Zusätzlich benötigte Arbeitsausweise können über das           Köln, die ihrerseits für die praktische Durchführung der Katalogherstellung und
Aussteller-Service-Center der Koelnmesse angefordert werden.                      für die Anzeigenwerbung ein weiteres Unternehmen beauftragen kann. Für
                                                                                  den Inhalt von Anzeigen und Eintragungen und eventuell daraus entstehenden
5.3 Umtausch und Rückgabe von Ausweisen                                           Schäden ist der Inserent verantwortlich. Bei Druckfehlern, unrichtiger
Sämtliche Ausweise sind personengebunden und nicht übertragbar. Benutzte,         Platzierung, Irrtümern und lücken- oder fehlerhaften Abdrucken übernimmt
d. h. mit einem Namen versehene Austellerausweise können Sie einmalig und         Koelnmesse keine Haftung.
kostenlos gegen neue Ausweise umtauschen, wenn während der
Veranstaltung Standpersonal ausgetauscht wird. Die Ausgabe erfolgt über das
Aussteller-Service-Center. Kostenpflichtig erworbene, nicht genutzte              8     Gewerbliche Schutzrechte
Aussteller- und Arbeitsausweise werden von Koelnmesse bis zum letzten
Messetag gegen Erstattung der Kosten zurückgenommen. Eine Überlassung             8.1 Koelnmesse wünscht keine Aussteller, die durch Herstellung,
der Ausweise an Dritte – entgeltlich oder unentgeltlich – ist unzulässig und      Inverkehrbringen, Vertrieb, Besitz oder Bewerbung ihrer Produkte im weitesten
stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen im            Sinne Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums oder gewerbliche Schutzrechte
Sinne von Ziffer VI des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen dar.           im weitesten Sinne verletzen.
                                                                                  Steht aufgrund einer rechtskräftigen gerichtlichen Entscheidung fest, dass ein
                                                                                  Aussteller im Zusammenhang mit einer Veranstaltung der Koelnmesse gegen
6     Verkaufsregelung                                                            Gesetze der im Absatz 1 bezeichneten Art verstoßen hat, ist Koelnmesse
                                                                                  berechtigt, diesen von der nächsten nach der Rechtskraft der Entscheidung
In Anbetracht des Fachcharakters der Veranstaltung ist der Direktverkauf von      liegenden Veranstaltung der gleichen Art auszuschließen, wenn der Verdacht
Exponaten oder Mustern ab Messestand und die öffentliche Auszeichnung der         des erneuten und wiederholten Verstoßes gegen Gesetze zum Schutz
Ausstellungsgüter mit Preisen nicht gestattet.                                    geistigen Eigentums oder gewerbliche Schutzrechte hinreichend gegeben ist.
Von dieser Regelung ausgenommen sind Verlagserzeugnisse wie
Fachpublikationen und Fachzeitschriften. Koelnmesse ist berechtigt,               8.2 Nähere Informationen finden Sie in der No Copy!-Broschüre.
Überprüfungen vorzunehmen und bei Verstößen gegen diese Bedingungen
gebotene Maßnahmen zu ergreifen. Koelnmesse ist auch berechtigt, die
Stände solcher Aussteller unverzüglich zu schließen. Schadensersatz- oder         9     Unzulässige Werbung/Verstöße gegen
4    Teilnahmebedingungen Besonderer Teil

      Teilnahmebedingungen

Um das Gesamtbild der Veranstaltung zu wahren und Aussteller und Besucher
vor störenden und rechtswidrigen Aktionen zu schützen, sind insbesondere
folgende Werbemaßnahmen untersagt:
• Überschreitung der verbindlich festgelegten Bauhöhe;
• Werbemaßnahmen außerhalb der überlassenen Standfläche ohne vorherige
  schriftliche Genehmigung der Koelnmesse;
• Werbung weltanschaulichen und politischen Charakters.
Für die rechtliche Zulässigkeit von Wettbewerben, Verlosungen etc. ist der
Aussteller selbst verantwortlich. Bei schwerwiegenden Verstößen gegen die
Teilnahmebedingungen ist Koelnmesse berechtigt, Ihren Stand sofort zu
schließen und die Räumung selbst durchzuführen, ohne dass es dazu der
Anrufung gerichtlicher Hilfe bedarf. Ansprüche, gleich welcher Art,
insbesondere Schadensersatzansprüche, sind in diesen Fällen ausgeschlossen.

10 "Infoscout" – Informationsservice für Besucher

Ihre Kontaktdaten aus dem Formular 1.10 sowie Ihre gemeldeten
Produktgruppen, werden während der Veranstaltung an den Infoständen in
den Hallen an interessierte Besucher weitergegeben. Darüber hinaus steht
ihnen das elektronische Informationssystem der Koelnmesse "Infoscout" für
eine Veröffentlichung von vakanten Handelsvertretungen zur Verfügung.
Mit dem Formular Z.03 können Sie dieses Angebot nach Produkten, Ländern
oder Regionen spezifizieren. Die Nutzung des "Infoscout" ist für Aussteller und
Besucher kostenlos.

11    Schriftformerfordernis

Sämtliche Erklärungen bedürfen der Schriftform.

12    Salvatorische Klausel

Sollten einzelne oder mehrere Bestimmungen dieser Bedingungen ganz oder
teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen
Bestimmungen sowie des Vertrages hiervon unberührt. Die Parteien werden
nach Treu und Glauben Verhandlungen darüber führen, die unwirksamen
Bestimmungen durch gültige zu ersetzen, die dem mit den unwirksamen
Bestimmungen verfolgten wirtschaftlichen Zweck möglichst nahe kommen.
Beruht die Unwirksamkeit einer Bestimmung auf einem in ihr angegebenen
Maß der Leistung oder der Zeit (Frist oder Termin), so soll das der Bestimmung
am nächsten kommende rechtlich zulässige Maß an die Stelle treten.

13 Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen,
   Technische Richtlinien

Die Bestimmungen des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen sowie
der Technischen Richtlinien bleiben unberührt.

Stand: September 2014
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