Familienfreundliche Führungsmodelle - Web-Seminar Katharina Kirschbaum & Thomas Maier Netzwerkbüro "Erfolgsfaktor Familie" - Netzwerk Familie und ...

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Familienfreundliche Führungsmodelle - Web-Seminar Katharina Kirschbaum & Thomas Maier Netzwerkbüro "Erfolgsfaktor Familie" - Netzwerk Familie und ...
Web-Seminar
Familienfreundliche Führungsmodelle

Katharina Kirschbaum & Thomas Maier
Netzwerkbüro „Erfolgsfaktor Familie“
                                             gefördert
Franziska Katzenstein                          vom:

Koordinierungsstelle Frauen und Wirtschaft
Hildesheim

17. Februar 2021, 11-12 Uhr
Familienfreundliche Führungsmodelle - Web-Seminar Katharina Kirschbaum & Thomas Maier Netzwerkbüro "Erfolgsfaktor Familie" - Netzwerk Familie und ...
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AGENDA

   Begrüßung Franziska Katzenstein,
   Koordinierungsstelle Frauen und Wirtschaft
   Hildesheim

   Blitzportrait:
   Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor
   Familie“

   Impuls:      3

   Familienfreundliche Führungsmodelle

   Fragen/Austausch
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Kurzvorstellung der Angebote des
Netzwerkbüros „Erfolgsfaktor Familie“

 Deutschlands größte Wissens- und Austauschplattform zum Thema
 „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“
 im Fokus: kleine und mittlere Unternehmen
 7.822 Mitglieder
 gefördert durch: BMFSFJ und DIHK
 Unser Angebot für Sie: Leitfäden mit Checklisten und guter Praxis,
 informative Web-Seminare, Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
 spannende Unternehmensbeispiele
                    4                uvm.
 online registrieren unter: www.erfolgsfaktor-familie.de/netzwerken

 Wir freuen uns auf Sie!
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Unsere Frage – Ihre Antworten

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Impuls
Familienfreundliche Führungsmodelle

Katharina Kirschbaum
Netzwerkbüro „Erfolgsfaktor Familie“
                                       gefördert
                                         vom:
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Aufbau

 Ausgangslage: Relevante Zahlen, Daten und Fakten
 Warum Familienbewusstsein im Betrieb immer
 wichtiger wird
 Der Idealfall auf allen Ebenen
 Mögliche Arbeits(zeit)modelle für Führungskräfte
 2 innovative Beispiele aus dem Netzwerk
                  7

 Fragen und Austausch
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Ausgangslage
Immense Kosten durch unbesetzte Stellen

     Im Schnitt braucht es 102 Tage, um eine Stelle für Hochqualifizierte zu
     besetzen

     hohe Kosten und Einnahmen gehen den Unternehmen verloren

     aktuell sind in Deutschlang 1,2 Millionen Stellen offen

     Dem demgegenüber8
                        stehen 2,27 Millionen Menschen, die sich im Jahr
     2019 arbeitssuchend gemeldet haben.
Quelle: Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB),Nürnberg
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Ausgangslage

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Ausgangslage

Teilzeitquoten der abhängig beschäftigten Frauen und Männer in Deutschland
(1991–2018), in Prozent: 1991 - Frauen 30,2 und Männer 2,1 | 2018 - Frauen 46,0
und Männer 11,1 (Quelle: Statistisches Bundesamt, Mikrozensus)
Ausgangslage

AllBright Stiftung 2020
Ausgangslage
2,8 % Frauenanteil in den Vorständen der 30 größten Unternehmen
am 1.9.2020 - 1,9 % weniger im Vergleich zum Vorjahr (Quelle:
AllBright Stiftung)

 iw köln 2017
Warum Familienbewusstsein im Betrieb
immer wichtiger wird
Was haben Väter in der Krise verändert?

                           13

Quelle: Prognos (2020): Neue Chancen für Vereinbarkeit
Warum Familienbewusstsein im Betrieb
immer wichtiger wird

                             14

Quelle: Unternehmensmonitor Familienfreundlichkeit 2019
Unsere Frage – Ihre Antworten

              16
Unsere Frage – Ihre Antworten

              17
Warum familienbewusste Betriebe in der
Corona-Krise Vorteile haben

                                         18
Warum familienbewusste Betriebe in der
Corona-Krise Vorteile haben

  „Wo sehen Sie auch Chancen in der aktuellen Situation?
  Welche positiven Erfahrungen und konkreten Vereinbarungen
  werden auch nach der Krise im Unternehmen erhalten
  bleiben?“
                                       0           20   40        60        80        100

Etablierung von mobilem Arbeiten                                                      94
           Flexibilisierungs- und
       Veränderungsbereitschaft                                                  86
    Neue Kommunikationswege/-                                          59
                       formen
               Unternehmenskultur                             52
                                                                                            absolute Zahlen, n = 244,
                Digitalisierung von
               Abläufen/Prozessen                            45                             Mehrfachantworten
                                                                                            möglich; Befragung im
       Keine Chancen zu erkennen                   13                                       Unternehmensnetzwerk
                                                                                            „Erfolgsfaktor Familie“ im
       Nachhaltigkeit wird gefördert           8                                            Zeitraum vom 30.04.2020
Neuausrichtung des Unternehmens/
                                               6                                            bis zum 15.05.2020
            der Geschäftsprozesse

                         Sonstiges         2

                                                                                                                         20
Warum familienbewusste Betriebe in der
Corona-Krise Vorteile haben

                                         21
Zwischenfazit:
       Die Sterne stehen gut für
familienorientierte Führungsmodelle…..

                                         22
Wir basten uns nun den Idealfall…
Wir nehmen vier Ebenen in den Blick

                                                       Anforderungen
                       Familiale Ebene
                                                       und Haltung

     Institutionelle
         Ebene

                                  Betriebliche Ebene
Wir nehmen vier Ebenen in den Blick

                                                       Anforderungen
                       Familiale Ebene
                                                       und Haltung

     Institutionelle
         Ebene

                                  Betriebliche Ebene
Familienfreundliche Führungsmodelle
Begünstigende Bedingungen auf institutioneller Ebene

 Die Verfügbarkeit freier Plätze in Kindertagesstätten,

 lange und durchgängige Öffnungszeiten der
 Betreuungseinrichtungen,

 die örtliche Nähe der Betreuungseinrichtungen und

 das Vorhandensein zusätzlicher örtlicher
 Betreuungsangebote nach der Schule und in den Ferien.

 NEU: Förderprogramm Betriebliche Kinderbetreuung
Wir nehmen vier Ebenen in den Blick

                                                       Anforderungen
                       Familiale Ebene
                                                       und Haltung

     Institutionelle
         Ebene

                                  Betriebliche Ebene
Familienfreundliche Führungsmodelle
Begünstigende Bedingungen auf familialer Ebene

 das Vorhandensein von Zeitressourcen des Partners bzw. der
 Partnerin (z. B. durch familienorientierte Arbeitszeitpolitik),

 die Investition dieser Zeitressourcen in Haus- und
 Betreuungsaufgaben,

 die Unterstützung von Familienangehörigen bei Haus- und
 Betreuungsaufgaben,

 die örtliche Nähe dieser Familienangehörigen,

 ein stabiles soziales Netzwerk (Freunde, andere Eltern,
 Nachbarn) und
Wir nehmen vier Ebenen in den Blick

                                                       Anforderungen
                       Familiale Ebene
                                                       und Haltung

     Institutionelle
         Ebene

                                  Betriebliche Ebene
Familienfreundliche Führungsmodelle
Begünstigende Bedingungen auf betrieblicher Ebene
 Mitarbeiter*innen-Kompetenzen aus privaten Lernorten werden gesehen,

 Einschätzung der Führungskräfte bezüglich des Stellenumfangs ist
 wichtig,

 es besteht Wahlfreiheit zwischen verschiedenen Arbeitszeitmodellen;

 die Arbeitszeit kann innerhalb dieser Arbeitszeitmodelle je nach
 Arbeitsanfall und Betreuungsmöglichkeit flexibel gestaltet werden;

 das Verständnis über die Vereinbarkeitsproblematik ist bei den
 Mitarbeiter*innen und/oder der Hausleitung vorhanden;

 bei der Terminwahl für Besprechungen werden die Arbeitszeiten der
 Teilzeit-Führungskraft berücksichtigt;

 es gibt eine adäquate Vertretung, die über ein komplementäres Zeitfenster
 verfügt
Familienfreundliche Führungsmodelle
Begünstigende Bedingungen auf betrieblicher Ebene

 die Mitarbeiter*innen arbeiten selbstständig und motiviert;

 der/die Vorgesetze befindet sich in einer ähnlichen Arbeits- und
 Lebenssituation;

 eine engagierte Frauen- oder Gleichstellungsbeauftragte leistet
 Bewusstseinsarbeit;

 Kommunikations- und Informationstechnologien (Telearbeitsplatz, Smartphone
 etc.) sind verfügbar und

 Vorgesetzte motivieren zu weiteren Karriereschritten.
Arbeitsmodelle für Führungskräfte
 Regelmäßig reduzierte Tagesarbeitszeit (Vorteilhaft, wenn der Arbeitsanfall
 gut planbar und eine regelmäßige Besetzung erforderlich ist.)

 Feste Soll-Wochenarbeitszeit (Vorteilhaft, wenn das Arbeitspensum nicht gut
 abschätzbar ist)

 Kombination Teilzeit mit Gleitzeit

 Reduzierte Wochenarbeitszeit. (z.B. Vollzeit an bestimmten Wochentagen
 und ein oder zwei Tage sind arbeitsfrei)

 Reduzierte Jahresarbeitszeit (Vereinbart eine Sollarbeitszeit, die flexibel erfüllt
 wird. Die monatsweise Teilzeitarbeit zeichnet sich dadurch aus, dass in
 bestimmten Monaten voll und in anderen gar nicht oder reduziert gearbeitet
 wird.

uvm….
Unsere Frage – Ihre Antworten

              33
Kommunikation als Baustein
einer familienorientierten Unternehmenskultur

Instrumente und Kanäle:
• Flyer/Broschüren
• Unternehmensleitbild
• Unternehmens-/Jahresberichte
• Mitarbeiterzeitschriften (z. B. persönliche Erfahrungsberichte)
• Poster (siehe Mitgliederbereich von Erfolgsfaktor Familie)
• Urkunden / Zertifikate sichtbar aufhängen, z. B. Mitgliedsurkunde
   Erfolgsfaktor Familie
• Homepage und Intranet
• Feste/Feiern, z. B. Familientag
• MA-Versammlungen, Team-Meetings & Führungsklausuren
• Stellenanzeigen und Bewerbungsgespräche
• Onboarding-Prozesse
• …
Wir nehmen vier Ebenen in den Blick

                                                       Anforderungen
                       Familiale Ebene
                                                       und Haltung

     Institutionelle
         Ebene

                                  Betriebliche Ebene
Anforderungen an Führungskräfte

  Starke Organisationskompetenz
  Entlastung durch soziale oder institutionelle Netzwerke
  bewusste Prioritätensetzung
  "Dickes Fell" - Gefühl der Zerrissenheit
  angepasster Führungsstil (Vertrauen statt Kontrolle)
  Klare Kommunikationsfähigkeit
Haltung der Führungskräfte

   Sensibilisierungsworkshops und Pilotprojekte für
   Beschäftigte und Führungskräfte, um „Mentalitätsmuster“
   zu durchbrechen

   Thema „Vereinbarkeit/ Familienbewusstsein“ steht auf der
   Agenda, z. B. bei Führungskräftetreffen

   Thema in Zielvereinbarungen aufnehmen

   „Loslassen vom Anwesenheitsfetischismus“
   Manuela Vollmann, abz*austria
Zwei Beispiele innovativer Führungsmodelle
DB Netz AG
HR Regionalbereich Ost
4.800 Beschäftigte

▪   2 Führungskräfte mit jeweils
    60%-Stelle
▪   nehmen Aufgaben gemeinsam
    wahr
▪   Wechsel im Wochenrhythmus;
    Montag als gemeinsamer Tag
▪   Gemeinsam: Telefon, Postfach,
    Kalender, Visitenkarten
▪   „Jobsharing ist wie eine Ehe“
▪   gegenseitiges Coaching
▪   „Das geht in jedem Job, aber es
    passt nicht zu jeder
    Persönlichkeit.“
                                             38
Zwei Beispiele innovativer Führungsmodelle
DB Netz AG                            Ornamin - Kunststoffwerke
HR Regionalbereich Ost                GmbH & Co. KG, Minden
4.800 Beschäftigte                    143 Beschäftigte

▪   2 Führungskräfte mit jeweils      ▪   Bereichsleiterin Vertrieb und
    60%-Stelle                            Bereichsleiter Forschung &
▪   nehmen Aufgaben gemeinsam             Entwicklung haben zusammen eine
    wahr                                  150%-Stelle
▪   Wechsel im Wochenrhythmus;        ▪   wöchentliche Festlegung der
    Montag als gemeinsamer Tag            Arbeitszeit (Ergebnis sichtbar im
▪   Gemeinsam: Telefon, Postfach,         digitalen Kalender)
    Kalender, Visitenkarten           ▪   enge Bindung an das Unternehmen
▪   „Jobsharing ist wie eine Ehe“         während der Elternzeit (z. B. an
▪   gegenseitiges Coaching                Entscheidungen beteiligt)
▪   „Das geht in jedem Job, aber es
    passt nicht zu jeder
    Persönlichkeit.“                  https://www.erfolgsfaktor-familie.de/index.php?id=77039
Unsere Frage – Ihre Antworten

              40
Wollen wir in Kontakt bleiben?

                                 41
Quellennachweise
  Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB)- Abrufbar unter: https://www.iab.de/de/befragungen/stellenangebot.aspx

  Unternehmensmonitor Familienfreundlichkeit 2019 – Abrufbar unter: https://erfolgsfaktor-familie.init-

  ag.de/fileadmin/ef/data/mediathek/BMFSFJ_Erfolgsfaktor_Infothek_Unternehmensmonitor.pdf

  Familienfreundliche Unternehmenskultur (2018) – Der entscheidende Erfolgsfaktor für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ –

  Abrufbar unter: https://www.erfolgsfaktor-

  familie.de/fileadmin/ef/ef/Praxiswissen/191028_Bro_A4_Familienfreundliche_Unternehmenskultur_BF.pdf

  Prognos (2020): Neue Chancen für Vereinbarkeit. „Neue Chancen für Vereinbarkeit! Wie Unternehmen und Familien der Corona-

  Krise erfolgreich begegnen.“ Abrufbar unter:

  https://www.prognos.com/uploads/tx_atwpubdb/2001916_Studie_Neue_Chancen_f%C3%BCr_Vereibarkeit_V10_final.pdf

  AllBright Stiftung (2020): Deutscher Sonderweg. Frauenanteil in DAX-Vorständen sinkt in der Krise. Abruf bar unter:
                                42
  https://static1.squarespace.com/static/5c7e8528f4755a0bedc3f8f1/t/5f7cb22f2f46821aa896e185/1602007640517/AllBrightBericht_H

  erbst+2020.pdf

  Bundesagentur für Arbeit, Statistik/Arbeitsmarktberichterstattung, Berichte: Blickpunkt Arbeitsmarkt – Fachkräfteengpassanalyse,

  Nürnberg, Dezember 2019. Abrufbar unter: https://statistik.arbeitsagentur.de/Statistikdaten/Detail/201912/arbeitsmarktberichte/fk-

  engpassanalyse/fk-engpassanalyse-d-0-201912-pdf.pdf?__blob=publicationFile&v=1

  Statista (2021): Gründe für Arbeitsplatzwechsel: Abrufbar unter:

  https://de.statista.com/statistik/daten/studie/214558/umfrage/umfrage-zu-gruenden-fuer-einen-arbeitsplatzwechsel/#professional
Tipps zum Weiterlesen und Informieren
Checkheft familienorientierte Personalpolitik für kleine und mittlere Unternehmen
DIHK – Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. und BMFSFJ – Bundesministerium für Familie, Senioren,
Frauen und Jugend https://www.bmfsfj.de/bmfsfj/service/publikationen/checkheft---familienorientierte-
personalpolitik-fuer-kleine-und-mittlere-unternehmen/96120

Ein Blick hinter die Kulissen: Agile Organisations- und Arbeitsformen
Prof. Dr. Jutta Rump, IBE https://www.youtube.com/watch?v=aE7NULBE1ag

Flexship - flexible Arbeitsmodelle für Führungskräfte https://www.eaf-
berlin.de/fileadmin/eaf/Projekte/Dokumente/P_Flexship_Leitfaden_Flexibles_Arbeiten_in_Fuehrung.pdf

Jobsharing https://www.erfolgsfaktor-familie.de/arbeitszeiten/familienbewusste-arbeitszeitmodelle-und-was-
dahinter-steckt/jobsharing.html

Erfolg mit flexiblen Arbeitsmodellen, Initiative Neue Qualität der Arbeit
https://www.iwkoeln.de/fileadmin/user_upload/Studien/Gutachten/PDF/2019/Zeitreich_Leitfaden_2019.pdf

Teilzeitführung https://teilzeitfuehrung.info/de/unternehmenskonzepte.html

Führen in Teilzeit (Stadt München) https://www.muenchen.de/rathaus/Stadtverwaltung/Personal-und-
Organisationsreferat/Personalentwicklung/Fuehren-in-Teilzeit.html

4. Atlas zur Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland
https://www.bmfsfj.de/blob/160308/50628ce931557ca11439f70536115e54/4--atlas-zur-gleichstellung-von-frauen-
und-maennern-in-deutschland-broschuere-data.pdf

Kinder, Haushalt, Pflege – wer kümmert sich? Ein Dossier zur gesellschaftlichen Dimension einer privaten
Frage, BMFSFJ https://www.bmfsfj.de/blob/160276/b36250ea4b12a2a05550ac850e845a1e/kinder-haushalt-
pflege-wer-kuemmert-sich-dossier-sorgearbeit-deutsch-data.pdf

Checkliste: Führen in Teilzeit – rechtliche Rahmenbedingungen
https://teilzeitfuehrung.info/tl_files/ppb/Content_1/pdf/PUSCH_WAHLIG_LEGAL%20Checkliste_Teilzeit.pdf
                                                                                                         43
Bildnachweise
Folie Startfolie schwarz/weis : Canva Pro / Peshkova
Folie Nettikette: Canva Pro / anyaberkut
Folie Leuchtturm: Getty Images / Tina Terras
Folie Netzwerk: Getty Images / 123dartist
Folie Sparschwein: Canva Pro / zimmytws
Folie Zahlen: Canva Pro / ixus 142
Folie Füße: Canva Pro / dorian2013
Folie Covid: GettyImages / Kameleon007
Folie Sternenhimmel: Canva Pro / robertsrob
Folie Bastelutensilien: Canva Pro / luanateutzi
Folie Kindergarten: Canva Pro/ kot63
Folie Familie: Canva Pro / Vidal Balielo Jr.
Folie Bauklötze hoch: Canva Pro / DAPA
Folie Handschlag über Laptop: Canva Pro / Giang Nguyen
Folie Graben: GettyImages / Rachel Warren
Folie Mann vor Tafel: ThinkStock / ALLVISIONN
Folie Teamfoto: Netzwerkbüro "Erfolgsfaktor Familie" / Sandro Jödicke
Folie Quellen, Informationen und Links: Getty Images/ Thinnapat
Folie Bücherstapel: GettyImages-686198120_thomas-bethge_Bücher
Folie Bildnachweise: Getty Images / Olivier Laurent
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