Familienfreundliche Führungsmodelle - Web-Seminar Katharina Kirschbaum & Thomas Maier Netzwerkbüro "Erfolgsfaktor Familie" - Netzwerk Familie und ...
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Web-Seminar Familienfreundliche Führungsmodelle Katharina Kirschbaum & Thomas Maier Netzwerkbüro „Erfolgsfaktor Familie“ gefördert Franziska Katzenstein vom: Koordinierungsstelle Frauen und Wirtschaft Hildesheim 17. Februar 2021, 11-12 Uhr
Hinweise Netiquette und Technik Bitte nutzen Sie die aktuellste Version des Browsers Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Google Chrome. Das Web-Seminar wird aufgenommen! Mit Ihrer Teilnahme stimmen sie dem zu. Sollte ein Neustart von MS Teams Tonprobleme nicht beheben, wechseln Sie bitte Ihr Endgerät und nutzen Sie bspw. ein Smartphone! Bitte schalten Sie Ihr Mikrofon nur nach vorheriger Aufforderung durch die Moderation ein. Sie haben Fragen und Anregungen? Teilen Sie uns diese gern im Chat mit! Die Dokumentation der Veranstaltung können Sie über die Veranstaltungsplattform abrufen. Nach der Veranstaltung benötigen wir einige Zeit, bis wir die Dokumentation zur Verfügung stellen können. Neugierig auf kommende (virtuelle) Veranstaltungen? Werden Sie Mitglied im Netzwerk!
AGENDA Begrüßung Franziska Katzenstein, Koordinierungsstelle Frauen und Wirtschaft Hildesheim Blitzportrait: Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ Impuls: 3 Familienfreundliche Führungsmodelle Fragen/Austausch
Kurzvorstellung der Angebote des Netzwerkbüros „Erfolgsfaktor Familie“ Deutschlands größte Wissens- und Austauschplattform zum Thema „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ im Fokus: kleine und mittlere Unternehmen 7.822 Mitglieder gefördert durch: BMFSFJ und DIHK Unser Angebot für Sie: Leitfäden mit Checklisten und guter Praxis, informative Web-Seminare, Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten, spannende Unternehmensbeispiele 4 uvm. online registrieren unter: www.erfolgsfaktor-familie.de/netzwerken Wir freuen uns auf Sie!
Impuls Familienfreundliche Führungsmodelle Katharina Kirschbaum Netzwerkbüro „Erfolgsfaktor Familie“ gefördert vom:
Aufbau Ausgangslage: Relevante Zahlen, Daten und Fakten Warum Familienbewusstsein im Betrieb immer wichtiger wird Der Idealfall auf allen Ebenen Mögliche Arbeits(zeit)modelle für Führungskräfte 2 innovative Beispiele aus dem Netzwerk 7 Fragen und Austausch
Ausgangslage Immense Kosten durch unbesetzte Stellen Im Schnitt braucht es 102 Tage, um eine Stelle für Hochqualifizierte zu besetzen hohe Kosten und Einnahmen gehen den Unternehmen verloren aktuell sind in Deutschlang 1,2 Millionen Stellen offen Dem demgegenüber8 stehen 2,27 Millionen Menschen, die sich im Jahr 2019 arbeitssuchend gemeldet haben. Quelle: Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB),Nürnberg
Ausgangslage Teilzeitquoten der abhängig beschäftigten Frauen und Männer in Deutschland (1991–2018), in Prozent: 1991 - Frauen 30,2 und Männer 2,1 | 2018 - Frauen 46,0 und Männer 11,1 (Quelle: Statistisches Bundesamt, Mikrozensus)
Ausgangslage AllBright Stiftung 2020
Ausgangslage 2,8 % Frauenanteil in den Vorständen der 30 größten Unternehmen am 1.9.2020 - 1,9 % weniger im Vergleich zum Vorjahr (Quelle: AllBright Stiftung) iw köln 2017
Warum Familienbewusstsein im Betrieb immer wichtiger wird Was haben Väter in der Krise verändert? 13 Quelle: Prognos (2020): Neue Chancen für Vereinbarkeit
Warum Familienbewusstsein im Betrieb immer wichtiger wird 14 Quelle: Unternehmensmonitor Familienfreundlichkeit 2019
Unsere Frage – Ihre Antworten 16
Unsere Frage – Ihre Antworten 17
Warum familienbewusste Betriebe in der Corona-Krise Vorteile haben 18
Warum familienbewusste Betriebe in der Corona-Krise Vorteile haben „Wo sehen Sie auch Chancen in der aktuellen Situation? Welche positiven Erfahrungen und konkreten Vereinbarungen werden auch nach der Krise im Unternehmen erhalten bleiben?“ 0 20 40 60 80 100 Etablierung von mobilem Arbeiten 94 Flexibilisierungs- und Veränderungsbereitschaft 86 Neue Kommunikationswege/- 59 formen Unternehmenskultur 52 absolute Zahlen, n = 244, Digitalisierung von Abläufen/Prozessen 45 Mehrfachantworten möglich; Befragung im Keine Chancen zu erkennen 13 Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ im Nachhaltigkeit wird gefördert 8 Zeitraum vom 30.04.2020 Neuausrichtung des Unternehmens/ 6 bis zum 15.05.2020 der Geschäftsprozesse Sonstiges 2 20
Warum familienbewusste Betriebe in der Corona-Krise Vorteile haben 21
Zwischenfazit: Die Sterne stehen gut für familienorientierte Führungsmodelle….. 22
Wir basten uns nun den Idealfall…
Wir nehmen vier Ebenen in den Blick Anforderungen Familiale Ebene und Haltung Institutionelle Ebene Betriebliche Ebene
Wir nehmen vier Ebenen in den Blick Anforderungen Familiale Ebene und Haltung Institutionelle Ebene Betriebliche Ebene
Familienfreundliche Führungsmodelle Begünstigende Bedingungen auf institutioneller Ebene Die Verfügbarkeit freier Plätze in Kindertagesstätten, lange und durchgängige Öffnungszeiten der Betreuungseinrichtungen, die örtliche Nähe der Betreuungseinrichtungen und das Vorhandensein zusätzlicher örtlicher Betreuungsangebote nach der Schule und in den Ferien. NEU: Förderprogramm Betriebliche Kinderbetreuung
Wir nehmen vier Ebenen in den Blick Anforderungen Familiale Ebene und Haltung Institutionelle Ebene Betriebliche Ebene
Familienfreundliche Führungsmodelle Begünstigende Bedingungen auf familialer Ebene das Vorhandensein von Zeitressourcen des Partners bzw. der Partnerin (z. B. durch familienorientierte Arbeitszeitpolitik), die Investition dieser Zeitressourcen in Haus- und Betreuungsaufgaben, die Unterstützung von Familienangehörigen bei Haus- und Betreuungsaufgaben, die örtliche Nähe dieser Familienangehörigen, ein stabiles soziales Netzwerk (Freunde, andere Eltern, Nachbarn) und
Wir nehmen vier Ebenen in den Blick Anforderungen Familiale Ebene und Haltung Institutionelle Ebene Betriebliche Ebene
Familienfreundliche Führungsmodelle Begünstigende Bedingungen auf betrieblicher Ebene Mitarbeiter*innen-Kompetenzen aus privaten Lernorten werden gesehen, Einschätzung der Führungskräfte bezüglich des Stellenumfangs ist wichtig, es besteht Wahlfreiheit zwischen verschiedenen Arbeitszeitmodellen; die Arbeitszeit kann innerhalb dieser Arbeitszeitmodelle je nach Arbeitsanfall und Betreuungsmöglichkeit flexibel gestaltet werden; das Verständnis über die Vereinbarkeitsproblematik ist bei den Mitarbeiter*innen und/oder der Hausleitung vorhanden; bei der Terminwahl für Besprechungen werden die Arbeitszeiten der Teilzeit-Führungskraft berücksichtigt; es gibt eine adäquate Vertretung, die über ein komplementäres Zeitfenster verfügt
Familienfreundliche Führungsmodelle Begünstigende Bedingungen auf betrieblicher Ebene die Mitarbeiter*innen arbeiten selbstständig und motiviert; der/die Vorgesetze befindet sich in einer ähnlichen Arbeits- und Lebenssituation; eine engagierte Frauen- oder Gleichstellungsbeauftragte leistet Bewusstseinsarbeit; Kommunikations- und Informationstechnologien (Telearbeitsplatz, Smartphone etc.) sind verfügbar und Vorgesetzte motivieren zu weiteren Karriereschritten.
Arbeitsmodelle für Führungskräfte Regelmäßig reduzierte Tagesarbeitszeit (Vorteilhaft, wenn der Arbeitsanfall gut planbar und eine regelmäßige Besetzung erforderlich ist.) Feste Soll-Wochenarbeitszeit (Vorteilhaft, wenn das Arbeitspensum nicht gut abschätzbar ist) Kombination Teilzeit mit Gleitzeit Reduzierte Wochenarbeitszeit. (z.B. Vollzeit an bestimmten Wochentagen und ein oder zwei Tage sind arbeitsfrei) Reduzierte Jahresarbeitszeit (Vereinbart eine Sollarbeitszeit, die flexibel erfüllt wird. Die monatsweise Teilzeitarbeit zeichnet sich dadurch aus, dass in bestimmten Monaten voll und in anderen gar nicht oder reduziert gearbeitet wird. uvm….
Unsere Frage – Ihre Antworten 33
Kommunikation als Baustein einer familienorientierten Unternehmenskultur Instrumente und Kanäle: • Flyer/Broschüren • Unternehmensleitbild • Unternehmens-/Jahresberichte • Mitarbeiterzeitschriften (z. B. persönliche Erfahrungsberichte) • Poster (siehe Mitgliederbereich von Erfolgsfaktor Familie) • Urkunden / Zertifikate sichtbar aufhängen, z. B. Mitgliedsurkunde Erfolgsfaktor Familie • Homepage und Intranet • Feste/Feiern, z. B. Familientag • MA-Versammlungen, Team-Meetings & Führungsklausuren • Stellenanzeigen und Bewerbungsgespräche • Onboarding-Prozesse • …
Wir nehmen vier Ebenen in den Blick Anforderungen Familiale Ebene und Haltung Institutionelle Ebene Betriebliche Ebene
Anforderungen an Führungskräfte Starke Organisationskompetenz Entlastung durch soziale oder institutionelle Netzwerke bewusste Prioritätensetzung "Dickes Fell" - Gefühl der Zerrissenheit angepasster Führungsstil (Vertrauen statt Kontrolle) Klare Kommunikationsfähigkeit
Haltung der Führungskräfte Sensibilisierungsworkshops und Pilotprojekte für Beschäftigte und Führungskräfte, um „Mentalitätsmuster“ zu durchbrechen Thema „Vereinbarkeit/ Familienbewusstsein“ steht auf der Agenda, z. B. bei Führungskräftetreffen Thema in Zielvereinbarungen aufnehmen „Loslassen vom Anwesenheitsfetischismus“ Manuela Vollmann, abz*austria
Zwei Beispiele innovativer Führungsmodelle DB Netz AG HR Regionalbereich Ost 4.800 Beschäftigte ▪ 2 Führungskräfte mit jeweils 60%-Stelle ▪ nehmen Aufgaben gemeinsam wahr ▪ Wechsel im Wochenrhythmus; Montag als gemeinsamer Tag ▪ Gemeinsam: Telefon, Postfach, Kalender, Visitenkarten ▪ „Jobsharing ist wie eine Ehe“ ▪ gegenseitiges Coaching ▪ „Das geht in jedem Job, aber es passt nicht zu jeder Persönlichkeit.“ 38
Zwei Beispiele innovativer Führungsmodelle DB Netz AG Ornamin - Kunststoffwerke HR Regionalbereich Ost GmbH & Co. KG, Minden 4.800 Beschäftigte 143 Beschäftigte ▪ 2 Führungskräfte mit jeweils ▪ Bereichsleiterin Vertrieb und 60%-Stelle Bereichsleiter Forschung & ▪ nehmen Aufgaben gemeinsam Entwicklung haben zusammen eine wahr 150%-Stelle ▪ Wechsel im Wochenrhythmus; ▪ wöchentliche Festlegung der Montag als gemeinsamer Tag Arbeitszeit (Ergebnis sichtbar im ▪ Gemeinsam: Telefon, Postfach, digitalen Kalender) Kalender, Visitenkarten ▪ enge Bindung an das Unternehmen ▪ „Jobsharing ist wie eine Ehe“ während der Elternzeit (z. B. an ▪ gegenseitiges Coaching Entscheidungen beteiligt) ▪ „Das geht in jedem Job, aber es passt nicht zu jeder Persönlichkeit.“ https://www.erfolgsfaktor-familie.de/index.php?id=77039
Unsere Frage – Ihre Antworten 40
Wollen wir in Kontakt bleiben? 41
Quellennachweise Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB)- Abrufbar unter: https://www.iab.de/de/befragungen/stellenangebot.aspx Unternehmensmonitor Familienfreundlichkeit 2019 – Abrufbar unter: https://erfolgsfaktor-familie.init- ag.de/fileadmin/ef/data/mediathek/BMFSFJ_Erfolgsfaktor_Infothek_Unternehmensmonitor.pdf Familienfreundliche Unternehmenskultur (2018) – Der entscheidende Erfolgsfaktor für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ – Abrufbar unter: https://www.erfolgsfaktor- familie.de/fileadmin/ef/ef/Praxiswissen/191028_Bro_A4_Familienfreundliche_Unternehmenskultur_BF.pdf Prognos (2020): Neue Chancen für Vereinbarkeit. „Neue Chancen für Vereinbarkeit! Wie Unternehmen und Familien der Corona- Krise erfolgreich begegnen.“ Abrufbar unter: https://www.prognos.com/uploads/tx_atwpubdb/2001916_Studie_Neue_Chancen_f%C3%BCr_Vereibarkeit_V10_final.pdf AllBright Stiftung (2020): Deutscher Sonderweg. Frauenanteil in DAX-Vorständen sinkt in der Krise. Abruf bar unter: 42 https://static1.squarespace.com/static/5c7e8528f4755a0bedc3f8f1/t/5f7cb22f2f46821aa896e185/1602007640517/AllBrightBericht_H erbst+2020.pdf Bundesagentur für Arbeit, Statistik/Arbeitsmarktberichterstattung, Berichte: Blickpunkt Arbeitsmarkt – Fachkräfteengpassanalyse, Nürnberg, Dezember 2019. Abrufbar unter: https://statistik.arbeitsagentur.de/Statistikdaten/Detail/201912/arbeitsmarktberichte/fk- engpassanalyse/fk-engpassanalyse-d-0-201912-pdf.pdf?__blob=publicationFile&v=1 Statista (2021): Gründe für Arbeitsplatzwechsel: Abrufbar unter: https://de.statista.com/statistik/daten/studie/214558/umfrage/umfrage-zu-gruenden-fuer-einen-arbeitsplatzwechsel/#professional
Tipps zum Weiterlesen und Informieren Checkheft familienorientierte Personalpolitik für kleine und mittlere Unternehmen DIHK – Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. und BMFSFJ – Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend https://www.bmfsfj.de/bmfsfj/service/publikationen/checkheft---familienorientierte- personalpolitik-fuer-kleine-und-mittlere-unternehmen/96120 Ein Blick hinter die Kulissen: Agile Organisations- und Arbeitsformen Prof. Dr. Jutta Rump, IBE https://www.youtube.com/watch?v=aE7NULBE1ag Flexship - flexible Arbeitsmodelle für Führungskräfte https://www.eaf- berlin.de/fileadmin/eaf/Projekte/Dokumente/P_Flexship_Leitfaden_Flexibles_Arbeiten_in_Fuehrung.pdf Jobsharing https://www.erfolgsfaktor-familie.de/arbeitszeiten/familienbewusste-arbeitszeitmodelle-und-was- dahinter-steckt/jobsharing.html Erfolg mit flexiblen Arbeitsmodellen, Initiative Neue Qualität der Arbeit https://www.iwkoeln.de/fileadmin/user_upload/Studien/Gutachten/PDF/2019/Zeitreich_Leitfaden_2019.pdf Teilzeitführung https://teilzeitfuehrung.info/de/unternehmenskonzepte.html Führen in Teilzeit (Stadt München) https://www.muenchen.de/rathaus/Stadtverwaltung/Personal-und- Organisationsreferat/Personalentwicklung/Fuehren-in-Teilzeit.html 4. Atlas zur Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland https://www.bmfsfj.de/blob/160308/50628ce931557ca11439f70536115e54/4--atlas-zur-gleichstellung-von-frauen- und-maennern-in-deutschland-broschuere-data.pdf Kinder, Haushalt, Pflege – wer kümmert sich? Ein Dossier zur gesellschaftlichen Dimension einer privaten Frage, BMFSFJ https://www.bmfsfj.de/blob/160276/b36250ea4b12a2a05550ac850e845a1e/kinder-haushalt- pflege-wer-kuemmert-sich-dossier-sorgearbeit-deutsch-data.pdf Checkliste: Führen in Teilzeit – rechtliche Rahmenbedingungen https://teilzeitfuehrung.info/tl_files/ppb/Content_1/pdf/PUSCH_WAHLIG_LEGAL%20Checkliste_Teilzeit.pdf 43
Bildnachweise Folie Startfolie schwarz/weis : Canva Pro / Peshkova Folie Nettikette: Canva Pro / anyaberkut Folie Leuchtturm: Getty Images / Tina Terras Folie Netzwerk: Getty Images / 123dartist Folie Sparschwein: Canva Pro / zimmytws Folie Zahlen: Canva Pro / ixus 142 Folie Füße: Canva Pro / dorian2013 Folie Covid: GettyImages / Kameleon007 Folie Sternenhimmel: Canva Pro / robertsrob Folie Bastelutensilien: Canva Pro / luanateutzi Folie Kindergarten: Canva Pro/ kot63 Folie Familie: Canva Pro / Vidal Balielo Jr. Folie Bauklötze hoch: Canva Pro / DAPA Folie Handschlag über Laptop: Canva Pro / Giang Nguyen Folie Graben: GettyImages / Rachel Warren Folie Mann vor Tafel: ThinkStock / ALLVISIONN Folie Teamfoto: Netzwerkbüro "Erfolgsfaktor Familie" / Sandro Jödicke Folie Quellen, Informationen und Links: Getty Images/ Thinnapat Folie Bücherstapel: GettyImages-686198120_thomas-bethge_Bücher Folie Bildnachweise: Getty Images / Olivier Laurent
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