FASZINATION CLOUD - Enghouse Interactive
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FASZINATION CLOUD Cloud Computing nimmt weiter Fahrt auf. Nicht zuletzt angetrieben durch die Corona-Pandemie, lagern immer mehr Unternehmen ihre Daten in externe Rechenzentren aus. Damit bieten sie ihren Mitarbeitern Mobilität, entlasten ihre IT-Abteilung, profitieren von hoher Skalierbarkeit, erweiterten Funktionen und sichern sich so Wettbewerbsvorteile. Auch Contact-Center-Betreiber erkennen ihre Chance hinsichtlich der oben genannten Vorteile sowie für einen besseren Kundenservice und ziehen um in die Cloud. Mit welchen Leistungsmerkmalen und Benefits Premium- Lösungen aufwarten, lesen Sie hier. Cloud-Anwendungen haben sich in der gesamten Wirt- Berlecon-Research, bis 2025 sogar einen Umsatzanstieg schaft durchgesetzt. „Die Unternehmen haben verstanden, auf bis zu 35 Milliarden Euro. dass Cloud Computing eine grundlegende Technologie für das Geschäft von morgen ist“, sagt Dr. Axel Pols, Geschäfts- Die Corona-Pandemie war Katalysator für viele Dienstleis- führer von Bitkom Research. Drei von vier Unternehmen in ter, ihre Contact Center ganz oder teilweise in die Cloud zu Deutschland nutzten im Jahr 2019 Rechenleistungen aus verlagern. Beste Voraussetzungen, um die Arbeit von Agen- der Cloud. Das ist das Ergebnis einer repräsentativen Um- ten ins Homeoffice zu verlegen, neue Funktionen schnell frage von Bitkom Research im Auftrag der KPMG AG unter bereitzustellen und damit die Geschäftsprozesse aufrecht- 555 Unternehmen ab 20 Mitarbeitern. Demnach planen zuerhalten. Mit Erfolg, wie sich herausgestellt hat: Nach weitere 19 Prozent den Cloud-Einsatz. Nur 6 Prozent wol- einer Umfrage des amerikanischen Marktforschungsunter- len auch künftig auf die Cloud verzichten. nehmens Metrigy Research erzielen Unternehmen, die cloudbasierte Contact Center nutzen, mehr Umsatz, ver- Nach einer Prognose des Marktforschungsunternehmens bessern die Kundenzufriedenheit und steigern die Produk- Gartner soll der weltweite Umsatz mit Cloud Computing in tivität ihrer Mitarbeiter. Höhe von 242 Milliarden US-Dollar (2020) bereits im Jahr 2022 die 362-Milliarden-Dollar-Marke knacken (siehe Gra- Vorteile – Contact Center aus der Cloud fik Seite 62). Untermauert wird diese Prognose durch eine Studie von Forrester, die zu einem ähnlichen Ergebnis Beim Kundenservice bieten cloudbasierte Contact Center kommt. Das Wachstum spiegelt sich auch auf dem deut- nach Meinung von Enghouse Interactive folgende Vorteile: schen Markt wider. Dies bestätigt eine IDC-Studie, derzu- folge sich hierzulande das Marktvolumen von Cloud Com- ▸ Skalierbarkeit. Cloudbasierte Contact Center können puting-Services seit 2017 auf 12,1 Milliarden Euro in diesem Anrufvolumina bzw. Inbound-Kapazitäten so mana- Jahr mehr als verdoppeln soll (siehe Grafik Seite 62). gen, dass sie der jeweiligen Situation und saisonalen Für den gesamten deutschen Cloud-Markt erwartet Nicole Schwankungen entsprechend perfekt angepasst sind. Dufft, Geschäftsführerin des Berliner Beratungshauses Der Bedarf an Speicherplatz, Sicherheit, Software INTRE PERFORM 58
© iStockphoto oder Rechenpower lässt sich in kürzester Zeit beliebig steuern. Hingegen können kostenintensive Bereiche wie Wartung, Modernisierung, Datensicherheit und Cloud-Anwendungen haben Administration an den Cloud-Dienstleister ausgelagert sich in der gesamten Wirtschaft werden. Gegenüber On-Premise-Lösungen bietet Cloud durchgesetzt. Computing deutliche Vorteile, wenn es um Geschwin- digkeit und Agilität geht. Mit der hohen Verfügbarkeit von Daten, die Cloud-Systeme möglich machen, können lokale IT-Systeme kaum mehr mithalten. die gewünschten Contact-Center-Anwendungen erfor- derlichen Server und die damit verbundenen geringeren ▸ Software-Upgrades. Sie bedürfen keiner langen Planung Wartungskosten, damit einhergehend auch die Anzahl und können ohne Geschäftsrisiken genutzt werden. der Supervisors. Nicht zu vergessen ist der Platzbedarf für Hardware, unter Umständen auch für Mitarbeiter, ▸ Hohe Agilität und Flexibilität durch offene Standards die remote arbeiten könnten. Dies führt dazu, dass sowie reduzierter IT-Aufwand. Laut einer Studie von Di- cloudbasierte Contact Center as a Service (CCaaS)-Lö- mension Data gaben fast 90 Prozent der Befragten an, sungen von Enghouse Interactive auf breiter Front ein- dass Cloud-Lösungen die Flexibilität verbessert hätten. gesetzt werden, da Unternehmen die Zeit- und Ressour- Weitere Pluspunkte waren die Zukunftssicherheit der ceneinsparungen erkennen, die sie bieten. Technologieinfrastruktur (77 Prozent), eine verbesserte Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit (76 Prozent) sowie ▸ Verbesserte Administration. Der IT-Support umfasst in eine schnellere Markteinführung (72 Prozent). der Regel sowohl das Anwendungs- als auch das Sys- temmanagement, einschließlich Infrastruktur und Feh- ▸ Kostensicherheit. Cloud-Technologie bietet eine Reihe lerbehebung. Hinzukommen kann auch die Verwaltung von Möglichkeiten, den finanziellen Aufwand zu redu- diverser Funktionen, beispielsweise das Hinzufügen zieren. Dazu gehören u. a. die niedrigere Anzahl der für neuer Agenten und Verzeichnisnummern sowie die An- ‹ 59 INTRE PERFORM
CONTACT CENTER AS A SERVICE – VORTEILE DER ENGHOUSE CLOUD Durch die Nutzung der IBM Cloud bietet Enghouse ▸ Wettbewerbsvorteil durch Agilität. Anwender profitie- CCaaS sofortige Skalierbarkeit, garantierte Zuverlässig- ren von schneller Bereitstellung (unter 24 Stunden), keit und Kostensicherheit pro Benutzer bei gleichzeiti- Upgrades, Updates und Erweiterung der Funktionali- ger Eliminierung aller Betriebsrisiken. täten dann, wenn sie diese benötigen. ▸ Zuverlässigkeit. Georedundanz und Fernzugriff sor- ▸ Erstklassige Sicherheit. Anwender profitieren von gen dafür, dass das Contact Center standortunabhän- zentralen Sicherheitsstandards (GDPR, HIPPA, gig und hochverfügbar ist. SOC2, PCI). ▸ Entlastung der IT-Abteilung. Enghouse verwaltet ▸ Kostensicherheit und -transparenz. OPEX konse- die Contact-Center-Anwendungen, sodass IT-Abtei- quentes SaaS-Preismodell, faire Abrechnung, rein lungen sich ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren nutzungsbasiert für die Dauer der Vertragslaufzeit, können. niedrige Investitionskosten für die Infrastruktur. ▸ Skalierbarkeit und Flexibilität. Effektive Anpassung ▸ MS-Teams-Integration. CCSP ist für MS Teams zertifi- an wechselnde Anforderungen der Marktsituation ziert und damit vollständig integrierbar. Kunden bie- eines Unternehmens. tet sich damit eine sofort einsatzbereite Lösung, die erhebliche IT-Ressourcen für die Einführung oder An- ▸ Innovation. Intelligente Unterstützung durch Künst- passung einer neuen Contact-Center-Lösung spart. liche Intelligenz. Steigerung der Kunden- und Mit- arbeiterzufriedenheit durch nahtlose Customer-Care- Prozesse. INTRE PERFORM 60
e passung des Routings. Der Datentransfer vereinfacht die Systemadministration erheblich, sodass der IT-Ab- Die Corona-Pandemie war Katalysator teilung mehr Zeit für die strategischen Initiativen bleibt. für viele Dienstleister, ihre ▸ Sicherheit und Compliance. Viele Jahre lang galt der Contact-Center ganz oder teilweise Aspekt der Sicherheit als meist genannter Grund, die in die Cloud zu verlagern. Cloud zu meiden. Heutzutage allerdings investieren Cloud-Anbieter in ein Höchstmaß an Sicherheit und re- levanten Zertifizierungen. Wenn sich ein Cloud-Anbieter zur Einhaltung von Compliance-Standards verpflichtet Bedarf ab. Kunden können so individuell die Lösung im- hat, kann man sich darauf verlassen, dass er die Ein- plementieren, die ihren Unternehmensanforderungen ent- haltung dieser Standards in fortlaufenden Aktualisie- spricht. Während VCC und EICC Produkte mit Fokus auf rungen auch berücksichtigt und eine hohe Verfügbarkeit On-Premise sowie Private Cloud sind, handelt es sich bei gewährleistet. CCSP um eine waschechte Cloud-Lösung, die weltweit viel- fach als Plattform für SaaS-Lösungen im Carrier-Umfeld Für jeden Bedarf – Cloud-Contact-Center von Enghouse implementiert ist (siehe Kasten „Enghouse-Contact-Center Nach Erfahrung von Enghouse Interactive sehen auch in der IBM Cloud“). So hat zum Beispiel einer der größten immer mehr klein- und mittelständische Betriebe in der Carrier Deutschlands seit vielen Jahren diese Enghouse- Cloud die Chance, sich am Markt im Vergleich zu größeren Lösung als Private Cloud in Betrieb. Tausende von Agenten Akteuren besser behaupten zu können, indem sie flexibler nutzen die Plattform erfolgreich in Deutschland. und schneller auf Kundenbedürfnisse reagieren und damit Im Rahmen einer Kooperation mit IBM steht für CCSP besseren Service bieten. bzw. die Enghouse-Cloud (siehe Kasten „Contact Center as Der Spezialist für Kommunikationssoftware ist am Markt a Service – Vorteile der Enghouse Cloud“) ein lokaler Server- mit drei Contact-Center-Lösungen vertreten: VCC, EICC Standort in Frankfurt/Main zur Verfügung. und CCSP. Hiermit deckt Enghouse jede Größe und jeden ‹ ENGHOUSE-CONTACT-CENTER IN DER IBM CLOUD Das cloudbasierte Contact Center as a Service (CCaaS) CRM, CTI, Drittanbieter-Apps CCSP setzt auf der IBM Cloud auf und bietet betriebli- ▸ Gadget-basierter Zugriff auf Agenten/Supervisor che Flexibilität sowie eine breite Palette von Funktionen, ▸ Künstliche Intelligenz die über eine intuitive webbasierte Schnittstelle leicht zugänglich sind. Anwender profitieren von sofortiger FÜR WEN? Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Kostensicherheit, gleichzeitig erhöht sich die Customer Experience (CX). ▸ Contact Center von 10 bis zu 1.000 Agenten ▸ Finanzwesen, Versicherungen WARUM? ▸ Gesundheitswesen ▸ Kundendienst, technischer Support ▸ Omnichannel, Video, E-Mail, Chat, SMS, ▸ Behörden soziale Medien ▸ Globale Organisationen ▸ Intelligentes Routing, universelle Warte- schlangen, Service-Level-Einhaltung WOFÜR? ▸ Erweiterte Selfservice-Funktionen ▸ Echtzeit-Berichte, Agenten-/Vorgesetzten- ▸ Remote-Arbeit/Homeoffice Dashboards, komplette 360-Grad-Ansicht ▸ Vereinfachte Migration in die Cloud ▸ Multi-Channel-Anruf- und Bildschirmaufzeich- ▸ Nutzung von Chat, SMS und Social Media nung, Qualitätsmanagement und Umfragen ▸ Compliance-Audits und Aufzeichnungen ▸ Erweiterte Integrationen über offene APIs – ▸ Agenten-Training ▸ Echtzeit-Analyse 61 INTRE PERFORM
VIDYOCONNECT – NEUE MÖGLICHKEITEN DER KUNDENBEZIEHUNG Videokommunikation verbindet Menschen mit Men- ▸ Das Bild ist klar und geht völlig synchron mit der schen. Mit VIDYOConnect aus der Cloud gestalten Stimme durch patentierte Weiterleitungstechnolo- Agenten den Kundenservice noch persönlicher; der gie. Kunde muss bei komplexen Sachverhalten nicht wei- ▸ Geräteunabhängigkeit, z. B. Android oder Apple, kei- terverbunden werden, sondern ein und derselbe Agent ne Zusatz-Software dank direkter Integration in die bespricht und löst mit ihm sein gesamtes Anliegen – Firmen-Website. immer im Sichtkontakt. Die Vorteile: ▸ Kompatibilität mit ITK von Drittanbietern. ▸ Zentral webbasierte Verwaltungsoberfläche für ein- fache Bedienbarkeit. ▸ Interoperabilität und alle Kommunikationsstandards ▸ Hohe Sicherheit, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit aufgrund weltweit strategisch verteilter Rechenzen- tren. Verschiedene Sicherheitsrichtlinien und Funk- tionen kontrollieren die korrekte Kommunikation und private Informationen und schützen vor unbe- rechtigtem Zugriff. ▸ Hoher Datenschutz erlaubt Einsatz in sicherheits- sensiblen Branchen wie der Telemedizin. ▸ Nachweislich besserer Kundenservice bietet Wett- bewerbsvorteile. ▸ Persönliche visuelle Beratung ist Garant für emotio- nale Kundenbindung. ▸ Unternehmen profitieren in Krisenzeiten wie z. B. Covid-19 durch videogestützten Kundenservice aus dem Homeoffice. MARKTVOLUMEN VON CLOUD COMPUTING UMSATZ MIT CLOUD COMPUTING WELTWEIT IN DEUTSCHLAND VON 2016 BIS 2017 UND VON 2010 BIS 2019 UND PROGNOSE BIS 2022 PROGNOSE BIS 2021 (IN MILLIARDEN EURO) (IN MILLIARDEN US-DOLLAR) Quelle: IDC © Statista 2021 Quelle: Gartner, © Statista 2021 INTRE PERFORM 62
e „Der Standort und die Erfahrung unseres Partners IBM sind besonders in Sachen Datenschutz und -sicherheit ein überzeugender Vorteil für unsere Kunden“, sagt Christoph Gegenüber On-Premise-Lösungen Mosing, Vorstand der Enghouse AG. Zudem biete IBM die bietet Cloud Computing deutliche Möglichkeit der nahtlosen Integration zu Cloudservices Vorteile, wenn es um Geschwindigkeit wie beispielsweise IBM Watson. Als zertifizierter Microsoft-Teams-Partner profitieren An- und Agilität geht. wender von CCSP dank der vollständigen Integration in MS Teams von einem nahtlosen Service, der die Geschäftskon- tinuität sicherstellt und gleichzeitig die Effizienz und Kont- rolle für das Unternehmen erhöht. Wettbewerbsvorteil – besserer Kundenservice durch Premium-Funktionen Videokommunikation aus der Cloud – Enghouse bietet mit seinen cloudbasierten Omnichannel- sicher, zuverlässig, kompatibel Contact-Center-Lösungen volle Flexibilität und umfassen- Mit VIDYOConnect bietet Enghouse Interactive eine der de Skalierungsmöglichkeiten – mit Kanälen wie Inbound/ weltweit erfolgreichsten und zuverlässigsten cloudba- Outbound/Voice, Mail, Chat, Fax oder SMS, Messenger sierten Plattformen für die Videokommunikation. Banken und Video. Alternativ lassen sich auch Geschäftsprozes- und Versicherungen, Kliniken, Gerichte, Medienkonzerne, se und Inhalte wie zum Beispiel Dokumente im Contact Behörden und Regierungsstellen haben diese Videotech- Center verarbeiten. Ebenso können Social-Media-Kanäle nologie im Einsatz. Die Kollaborationslösung ist sicher unkompliziert und schnell integriert werden. gehostet, dank einer stabilen Cloud-Infrastruktur hoch skalierbar und meistert hohe Auslastungen dynamisch. Dank einer Business-Intelligence-Lösung können Daten VIDYOConnect bietet ein datenschutzkonformes Ma- aus verschiedenen Quellen verknüpft, in übersichtlichen nagement der übertragenen Informationen. Verschiedene Dashboards dargestellt und analysiert werden. Mit Funk- Sicherheitsrichtlinien und Funktionen kontrollieren die tionen wie zum Beispiel Selfservice, Chatbots, Sprach- korrekte Kommunikation und schützen private Informatio- aufzeichnung, Knowledge- und Workforce-Management, nen vor unberechtigtem Zugriff (TLS, SRTP, H.235 und AES unterstützt durch Künstliche Intelligenz, lässt sich die Ef- 128-Bit-Verschlüsselung, HIPPA, Public Key, digitale Zerti- fizienz im Contact Center zusätzlich erhöhen. fikate etc.). AUTORIN: JUDITH SCHUDER, HEAD OF DEMAND GENERATION CENTRAL EUROPE, Heutzutage investieren ENGHOUSE INTERACTIVE Cloud-Anbieter in ein Höchstmaß www.enghouseinteractive.de an Sicherheit und relevanten Zertifizierungen. VIDYOConnect (siehe Kasten „VIDYOConnect – neue Möglich- keiten der Kundenbeziehung“) ist kompatibel zu anderen ITK- Plattformen, baut auf bereits bestehenden Contact-Center- Produkten auf und lässt sich als Communications Platform as a Service (CPaaS) problemlos in Hard- und Software von Drittanbietern einbinden. Mit nur einem Klick können Nutzer direkt von der Website oder App in ein persönliches Gespräch wechseln – ohne Download oder Plug-ins. 63 INTRE PERFORM
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