Formelle Online Meetings - www.linkando.com - Landessportbund Hessen e.V.

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Formelle Online Meetings - www.linkando.com - Landessportbund Hessen e.V.
Formelle Online
Meetings

                  www.linkando.com
Formelle Online Meetings - www.linkando.com - Landessportbund Hessen e.V.
Über Linkando

Unsere Mission: „Formal Online Meetings made easy“
Wir ermöglichen die digitale Zusammenarbeit überall dort, wo es
besondere Anforderungen an eine rechts- oder satzungskonforme
Durchführung von Sitzungsformaten gibt.

Quick Facts:
• Startup seit 2016
• Sitz in Landau in der Pfalz
• Ca. 30 Mitarbeiter
• über 1.000 Formelle Online Meetings
   in 2021 über unsere Plattform

Kundenauswahl
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Was sind „Formelle Online Meetings“?

                                                                           Beispiele:
                                                                           • Mitgliederversammlungen
                                                                           • Vorstandssitzungen

                                                                           • Ausschusssitzungen
                                                                           • Aktionärsversammlungen
                                                                           • Tarifverhandlungen
                                                                           • Betriebsratssitzungen
                                                                           • Jährliche Hauptversammlungen
                                                                           • Wohneigentümerversammlungen
                                                                           • Mitarbeiterversammlungen
In 2019 gab es in Deutschland über 3.200.000* Unternehmen, über 600.000*   • Ratssitzungen
Vereine und Verbände sowie ca. 11.000* kommunale Gemeinden. Fast alle
müssen im Jahr mindestens 12 formelle Sitzungen durchführen. Die große     • Regionale Gremien
Mehrheit deutlich mehr. Jedes Jahr finden allein in Deutschland über
100 Millionen formelle Sitzungen statt.                                    • …

* Quellen: Statista, Bertelsmann Stiftung, Gemeindeverzeichnis.de
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Wie kann ich formelle Sitzungen
regelkonform digitalisieren?                                       Einladungs-
                                                                                      Invite
                                                                   management

Unabhängig von branchenspezifischen oder satzungsspezifischen
                                                                                                 Interaktive
Besonderheiten erleichtern folgende Grundkonzepte eine                               Agenda     Tagesordnung
rechtskonforme Durchführung:
• Ganzheitliches Werkzeug (einfache Umsetzung)
                                                                   Digitale oder
• Identitätskontrolle (sichere Teilnahme)                       Hybride Wahlen und   Meeting
                                                                  Abstimmungen
• Nur eine technischen Session (höhere Rechtssicherheit)
• Satzungskonforme Dynamik abbilden (effiziente Abwicklung)
• Komplette Protokollierung (auditierbare Dokumentation)                             Minutes    Umfassende
                                                                                                 Protokolle
• Deutsches Anbieter (DSGVO-konforme Durchführung)

                                                                    E-Signaturen,
                                                                                      Records
                                                                     Ablage und
                                                                Informationspflichten
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Große Versammlungen sind nur die Spitze des Eisbergs

                                                      Die Digitalisierung der
                       Formelle Online Meetings       Gremien bewirkt:
                       sind vielfältig und in jeder
                       Organisation nötig:
                                                      •   Effizientere Facharbeit

                       Versammlungen                  •   Einfache Beschlussfassung
                                                      •   Bessere Nachweise und
                       Gremiensitzungen und
                                                          Dokumentation
                       Beschlussfassung
                                                      •   Schnellere Positionierung
                       Verbandsarbeit und
                       Fachabstimmungen               •   Transparente Gremienarbeit
                                                      •   Geringere Anfechtbarkeit
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Jederzeit reibungslos umschalten

Linkando bietet die einzige Lösung, bei der Sie nicht
vorab festlegen müssen, wie die Sitzung stattfinden
soll: In Präsenz, rein online oder doch hybrid.

• Kurzfristig auf veränderte Bestimmungen und
  Kontaktbeschränkungen reagieren
• Einladungen, Änderungsanträge und
  Protokollierung auch für Vor-Ort Sitzungen
• Tagesordnung digital verwalten und in Echtzeit
  und revisionssicher auf Änderungen reagieren.
• Digitale Wahlen und Abstimmungen erhöhen
  Effizienz und reduzieren die Tagungsdauer
• Hohe Planungssicherheit für Organisatoren und
  Teilnehmer
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Welche weiteren Vorteile bieten online oder
hybrid stattfindende Formelle Online Meetings?

• Einbinden von Teilnehmern, die üblicherweise
  nie Vor-Ort kommen (können)
• Reduzierung von Reisekosten, Reisezeiten und
  Umweltbelastung
• Einheitliche und gleichförmige
  Informationsverbreitung
• Kostengünstig und wiederkehrend nutzbar

                                                 “Vor-Ort” und “Vor-dem-Bildschirm” vereint
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Wir machen Meetings zum Wachstumstreiber: Beschleunigen Sie Ihr
Meetings, sparen Sie Zeit und Geld, erreichen Sie Skalierbarkeit und
Compliance.

  Meeting Playbooks              In-Meeting App                   Meeting Central

     Erfassen Sie erprobte         Führen Sie Meetings              Verwalten Sie alle Meeting-
     Best Practices in Meeting     effizienter durch, mit           Prozesse effizient und
     Playbooks und verwenden       ansprechenden,                   nachvollziehbar, natürlich
     Sie sie als Vorlagen für      interaktiven Funktionen, die     in Übereinstimmung mit
     effektive online              direkt in Ihren vertrauten       allen Richtlinien und
     Geschäftsvorgänge.            Meeting-Lösungen                 Vorschriften. Vollständig in
                                   angeboten werden.                Ihre vorhandenen
                                                                    Business-Tools integriert.
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Meeting Playbooks: Nie wieder ein Meeting ohne Plan oder Ergebnis, egal
wer mit wem spricht.

  Meeting Playbooks

     Erfassen Sie bewährte Best
     Practices in Meeting
     Playbooks und verwenden
     Sie sie als Leitfäden und
     Vorlagen für effiziente
     Online-Termine mit
     Kollegen:Innen, Kunden
     oder Partnern.
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In-Meeting App: Überraschen Sie Ihre Gesprächspartner mit
erstklassigen, interaktiven Meetings und erzielen Sie das gewünschte
Ergebnis.

    In-Meeting App

      Bsp: Führen Sie
      Gremienmeetings
      effizienter durch – mit
      ansprechenden,
      interaktiven Funktionen, die
      direkt in Ihren vertrauten
      Meeting-Lösungen
      angeboten werden.
Meeting Central: Der One-Stop-Shop für Ihr Team und alle, die Zugriff
auf Besprechungsdaten und -ergebnisse benötigen.

   Meeting Central

      Verwalten Sie alle
      Besprechungsprozesse
      effizient und
      nachvollziehbar, natürlich
      nach Ihren Richtlinien und
      Vorgaben.
      Vollständig in Ihre
      vorhandenen Business-
      Tools integriert.
Linkando Preismodell LSB Hessen - 11/2022
Für jeden Bedarf geeignet: Unsere Lizenzmodelle

                                                                     Corporate Subscription
                                    Business Subscription
      Event Passes
                                                                          Corporate Subscription ist
                                         Die Business Subscription
                                                                          ideal für Organisationen,
       Event-Pässe sind ideal für        ist ideal für Teams, die
       Kunden, die individuelle                                           die viele Meetings im
                                         Geschäftstermine in ihrem
                                                                          Unternehmen effizienter
       formelle Veranstaltungen          Fachbereich erfolgreicher
                                                                          durchführen möchten. Die
       wie Mitglieder- oder              durchführen wollen. Die
                                                                          Anzahl der Meetings ist frei,
       Mitgliederversammlungen
                                         Lizenz gilt für eine max.
                                                                          die maximale Anzahl von
       oder Ausschusssitzungen           Anzahl von Playbooks und
                                                                          Benutzern pro Monat ist
       abhalten möchten. Die             Meetings pro Monat.
       Lizenz gilt pro                                                    lizenziert.

       Veranstaltung und Tag.
Preismodell LSB Hessen für Linkando App for Zoom
Gültig bis 31.12.2022
• Lizenzmodell:
    • Voraussetzung Zoom Meeting Business oder Enterprise
    • bis zu 300 Teilnehmer je Meeting/Versammlung
    • Lizenz je Moderator:
           •   Moderatoren dürfen Meetings/Versammlung steuern, starten und verwalten
           •   Teilnehmer benötigen keine eigene Lizenz
           •   Anzahl der Meetings pro Lizenz nicht beschränkt.
• Preise
    • Jahreslizenz: LND-ZOOM-BIZ               129,00€ netto     (Listenpreis 189,90€ netto)
    • Monatslizenz: LND-ZOOM-BIZ-M              12,90€ netto     (Listenpreis 18,59€ netto)
           •   Monatslizenz nur als Ergänzung zur Jahreslizenz buchbar, wenn unterjährig weitere Moderatoren hinzugefügt werden
           •   Beispiel: 5 Jahreslizenzen von Anfang an. Nach 3 Monaten sollen 2 Moderatoren ergänzt werden: 2 Moderatorenlizenzen x 9
               Monate werden ergänzt, damit zum Jahresende 7 Moderatorenlizenzen erneuert werden können.
• Einzelevents:
    • Erhöhung der Teilnehmer für einzelne Meetings / Versammlungen als Add-on möglich
    • zB: ein Meeting benötigt ausnahmsweise bis 500 Teilnehmer.

• Bezug:
    • über Connect4Video, sofern die Zoom Lizenzen (easymeet24) bei Connect4Video unter Vertrag sind.
    • Wenn die Zoom Lizenzen bei Zoom direkt unter Vertrag sind bitte direkt an Linkando wenden.
Preismodell LSB Hessen für Linkando Meetings
Gültig ab 01.01.2023

• Jahressubscriptions
   • zB. regelmäßige Ausschusssitzungen, Vorstandssitzungen, …

• Tagesevents
   • zB. Jahreshaupt- oder Mitgliederversammlungen

• Vereine und Verbände erhalten generell 20% auf die Linkando Listenpreise

• angeschlossene Vereine und Verbände des LSB Hessen erhalten auf den
  reduzierten Listenpreis weitere 10% Nachlass
Tagesevents
                                                                                                  Einzelpreis    Sonderpreise
         Artikelnummer           Bezeichnung                                        Einheit         netto (1)   LSB Hessen (1)

       Linkando - Formal Online Meetings als Tagesevent incl. Customer Success Services

         LND-ASSEMBLY-50       Linkando Formelle Online Meetings             Tagesveranstaltung     750,00 €         540,00 €
                               Tagesevent bis 50 Teilnehmer

         LND-ASSEMBLY-100 Linkando Formelle Online Meetings                  Tagesveranstaltung   1.500,00 €       1.080,00 €
                          Tagesevent bis 100 Teilnehmer

         LND-ASSEMBLY-250 Linkando Formelle Online Meetings                  Tagesveranstaltung   3.000,00 €       2.160,00 €
                          Tagesevent bis 250 Teilnehmer

         LND-ASSEMBLY-500 Linkando Formelle Online Meetings                  Tagesveranstaltung   5.000,00 €       3.600,00 €
                          Tagesevent bis 500 Teilnehmer

         LND-ASSEMBLY-1000 Linkando Formelle Online Meetings                 Tagesveranstaltung   9.000,00 €       6.480,00 €
                           Tagesevent bis 1.000 Teilnehmer

                               Linkando Formelle Online Meetings             Tagesveranstaltung                    auf Anfrage
                               Tagesevent über 1.000 Teilnehmer

       Linkando Support
          Tagesevents          incl. Customer Success Service                                                        inklusive
                               incl. Linkando Help (help.linkando.com)
                               incl. Linkando live 1:1 (linkando.com/live)
         Live Support          Live Support bei Meetings und                                                       auf Anfrage
                               Veranstaltungen über zertifizierte Linkando
                               Partner auf Anfrage erhältlich

          (1) Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Jahressubscriptions

                                                       Pläne           Starter              Team                  Business               Enterprise                Global
                                           max. Playbooks                  2                   5                      10                      25                 unlimited

                                Meetings pro Monat (1)                     20                 60                     180                     640                 unlimited

                                  max. Moderatoren (2)                     5              unlimited               unlimited               unlimited              unlimited

                           Customer Success Manager                   inklusive           inklusive               inklusive               inklusive               inklusive

                   max. Teilnehmerzahl pro Meeting                         50                 75                     100                     250                 unlimited

                        Meeting-Besucher pro Monat                   unlimited            unlimited               unlimited               unlimited              unlimited

                            Subscription, monatlich (3)               240,00 €            650,00 €               1.195,00 €                    -                       -
                           Sonderpreis LSB-Hessen (3)                 172,80 €            468,00 €                860,40 €                     -                       -
                               Subscription, jährlich (3)           2.400,00 €           6.500,00 €             11.950,00 €             35.800,00 €             auf Anfrage
                           Sonderpreis LSB-Hessen (3)               1.728,00 €           4.680,00 €              8.604,00 €             25.776,00 €             auf Anfrage

   (1) Der Begriff Meetings bezieht sich auf Online- oder Hybrid-Meetings, bei denen unsere In-Meeting App verwendet wird. Das Abonnement ist durch eine maximale Anzahl von In-
   Meeting App-Nutzungen pro Monat begrenzt. Bei Jahresabonnements zählt der Jahresdurchschnitt.

   (2) Moderatoren sind Nutzer, die die Sitzung der In-Meeting App-Nutzung planen und starten können. Besucher sind Teilnehmer des Meetings, die die In-Meeting App während eines
   Meetings nutzen.
                                                                                  Kosten je Meeting im:
   (3) Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
                                                                                  - Starter Plan 7,20€             - Business Plan. 3,98€
                                                                                  - Team Plan 6,50€               - Enterprise Plan 3,35€
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