Förmitzkanne Ausschreibung zur-Wertungsrega+a für alle Klassen (YST/Yachten) für den 17 - Raceoffice
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Ausschreibung zur Förmitzkanne -Wertungsrega a für alle Klassen (YST/Yachten) für den 17. Oberfrankenpokal 2021- 25. Juli 2021– Förmitzspeicher tt
AUSSCHREIBUNG Förmitzkanne Verbandso ene Rega a für alle Klassen 25 Jul 2021 -Wertungsrega a für alle Klassen (YST/Yachten) für den 17. Oberfrankenpokal 2021- Veranstalter: Segelclub Förmitzspeicher e.V. Hof Veranstaltungswebseite: raceo ce.org/foermitzkanne-YST We ahrtleiter: Tizian Trummer, RRO (SF) Obmann des Protestkomitees: Frank Brinkers, NJ (SF) 1. REGELN 1.1. Die Veranstaltung wird nach den Regeln, wie sie in den We ahrtregeln Segeln (WR) de niert sind, durchgeführt. 1.2. [DP] Aufgrund der Corona-Pandemie gelten die folgenden Bes mmungen, die jeweils zu ge- gebener Zeit auf der Veranstaltungsseite raceo ce.org/foermitzkanne-YST abgerufen werden können. 1.2.1. Die Infek onsschutz- und Hygienevorschri en des Veranstalters in der zum Zeitpunkt der Veranstaltung gül gen Fassung. 1.2.2. Das Hygienekonzept für die Veranstaltung. 1.3. Die Bezeichnung [NP] kennzeichnet eine Regel, deren Verletzung kein Grund für einen Protest durch ein Boot ist. Dies ändert WR 60.1(a). 1.4. [DP] WR 40.1 gilt zu jedem Zeitpunkt auf dem Wasser. 1.5. Besteht ein Kon ikt zwischen Sprachen gilt der englische Text, mit Ausnahme der Ordnungs- vorschri en des Deutschen Segler-Verbandes (DSV), dieser Ausschreibung und der Segelan- weisungen, für welche der deutsche Text gilt. 2. SEGELANWEISUNGEN Die Segelanweisungen sind auf der Veranstaltungswebsite unter raceo ce.org/foermitzkan- ne-YST ab dem 24.07.2021 erhältlich. 3. KOMMUNIKATION 3.1. Die o zielle Tafel für Bekanntmachungen be ndet sich auf der Veranstaltungswebsite raceof- ce.org/foermitzkanne-YST . 3.2. [DP] Außer im No all darf ein in der We ahrt be ndliches Boot keine Sprach- oder Daten- übertragungen senden und keine Sprach- oder Datenkommunika on empfangen, sofern die- se nicht allen Booten zugänglich ist. 4. [NP] [DP] TEILNAHMEBERECHTIGUNG UND MELDUNG 4.1. Die Veranstaltung ist für alle Boote der folgenden Klassen o en: 4.1.1. Yards ck bis Yards ckzahl 140 4.1.2. Yards ck Yachten 4.2. Wird in einer Klasse die Zahl von 3 Meldungen nicht erreicht, erfolgt eine gemeinsame Yard- s ck-Wertung für alle Klassen. 4.3. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung unter Berücksich gung des Verlaufes der Corona-Pandemie jederzeit für einzelne Klassen oder gesamtha abzusagen. Vor Veranstal- fi ti ttf ffi ti ti ft ti ff tt fl ti ti tf tt ffi ttf ft fi ffi fi ttf ff ti ft ti ti ffi fi
tungsbeginn kann dies ohne Angabe näherer Gründe erfolgen, nach Veranstaltungsbeginn nur aus wich gem Grund. 4.4. Schi sführer müssen einen für das Fahrtgebiet und die Antriebsart vorgeschriebenen und ggf. empfohlenen gül gen Befähigungsnachweis besitzen. Dies kann neben dem jeweiligen amtli- chen Führerschein auch ein entsprechender DSV-Führerschein, ein Sportsegelschein oder, für die entsprechende Altersgruppe, ein Jugendsegelschein sein. Bei Mitgliedern anderer na o- naler Verbände gilt ein entsprechender Befähigungsnachweis ihres Landes. 4.5. Teilnahmeberech gte Boote können über die Veranstaltungswebseite raceo ce.org/fo- ermitzkanne-YST melden. 4.6. Es gelten folgende Beschränkungen bezüglich der Anzahl der Boote: YST: 25 Boote YST-Yachten: 25Boote Sollte die Teilnehmerzahl weiter zu begrenzen sein, wird dies auf der Veranstaltungswebseite raceo ce.org/foermitzkanne-YST verö entlicht und die Meldungen werden in der Reihen- fol ge ihres Eingangs angenommen. 4.7. Boote müssen alle Meldeerfordernisse erfüllen und das Meldegeld bis zum 22.07.2021 be- zahlen, um als gemeldet zu gelten. 4.8. Eine vollständig ausgefüllte und unterschriebene Meldung bzw. Einverständniserklärung mit Ha ungsausschluss-Ha ungsbegrenzungs-Unterwerfungsklausel ist vor Ort vorzulegen. Bei minderjährigen Teilnehmern müssen diese von allen Personensorgeberech gten unter- schrieben sein. Die entsprechende Vorlage steht zum Herunterladen auf raceo ce.org/fo- ermitzkanne-YST zur Verfügung. 5. MELDEGELDER 5.1. Die Meldegelder sind wie folgt: Klasse Meldegeld (EUR) Meldegeld (EUR) bei Online-Meldung bis bei Meldung ab 22.07.2021 21.07.2021 und Überwei- oder bei Zahlungseingang sungseingang bis ab 23.07.2021 22.07.2021 Alle Klassen, Einhandboote 15 20 Alle Klassen, Zweihandboo- 30 40 te Zuschlag für Crewmitglieder, 20 20 die nicht Mitglieder eines Vereins seines na onalen Mitgliedsverbandes von World Sailing sind 5.2. 5.3. Das Meldegeld ist unter Angabe des Verwendungszwecks „Foermitzkanne- YST, Segelnum- mer, Name des Steuermanns/der Steuerfrau“auf das Konto des Segelclub Förmitzspeicher e.V. bei der VR-Bank Hof, BIC: GENODEF1HO1, IBAN: DE40 7806 0896 0002 5800 55 zu über- weisen. 5.4. Die Zahlung des Meldegeldes muss mit der Meldung erfolgen. Der Anspruch auf Zahlung des Meldegeldes en ällt nicht durch Rücknahme der Meldung oder durch Fernbleiben des Boo- tes. Das Meldegeld wird nur bei Ablehnung der Meldung zurückersta et oder wenn der Ver- anstalter die Veranstaltung oder Klasse absagt. ff ft ti ffi tf ti ti ti ft ff tt ti ffi ffi ti
6. [DP] WERBUNG 6.1. Boote können verp ichtet werden, vom Veranstalter gewählte und gestellte Werbung anzu- bringen. 7. ZEITPLAN 7.1. Aufgrund der Corona-Pandemie ndet vor Ort keine Registrierung sta . 7.2. Am ersten We ahr ag ndet um 09:00 Uhr eine Steuerleutebesprechung sta . Näheres hierzu wird in den Segelanweisungen verö entlicht. 7.3. Der Zeitplan der We ahrten und We ahr age ist wie folgt: Klassen Wettfahrttage Ankündigungssignal für Anzahl der Wett- die erste Wettfahrt fahrten YST 25 Jul 25. Jul: 09:55 Uhr 4 YST-Yachten 25 Jul 25. Jul: 10:01 Uhr 4 7.4. Am letzten geplanten We ahr ag wird kein Ankündigungssignal nach 15:00 Uhr gegeben. 8. AUSRÜSTUNGSKONTROLLE 8.1. Jedes Boot muss einen gül gen Messbrief vorlegen oder nachweisen können. 8.2. Boote können zu jeder Zeit kontrolliert werden. 9. VERANSTALTUNGSORT 9.1. Die Veranstaltung ndet in Schwarzenbach an der Saale sta . 9.2. Das We ahrtbüro be ndet sich im oder am Seglerheim „Auf Legerwall“, Birkenbühl, 95126 Schwarzenbach an der Saale. Naviga on möglich über: h ps://goo.gl/maps/fe7D52webs2fv- P7u8. 10. BAHNEN Die Beschreibung der Bahnen erfolgt in den Segelanweisungen. 11. WERTUNG 11.1. Eine abgeschlossene We ahrt ist zur Gül gkeit der Serie erforderlich. 11.2. a) Werden weniger als vier We ahrten abgeschlossen, ist die Wertung der Serie eines Boo- tes gleich der Summe seiner Wertungen in den We ahrten. b) Werden vier oder mehr We ahrten abgeschlossen, ist die Wertung der Serie eines Bootes gleich der Summe seiner Wertungen in den We ahrten ausgenommen seiner schlechtesten Wertung. 11.3. Es gilt WR A5.3. 12. [NP] [DP] BOOTE VON UNTERSTÜTZENDEN PERSONEN 12.1. Der Förmitzspeicher darf im Zuge des Gemeingebrauchs mit Fahrzeugen mit Maschinenan- trieb (§ 2 BaySchi V) nicht befahren werden. 12.2. Alle Boote von unterstützenden Personen müssen beim Veranstalter registriert sein. Wenn sich unterstützende Personen im We ahrtgebiet au alten, müssen sie die geltenden gesetz- lichen Bes mmungen und Au agen, sowie - soweit anwendbar - die „Vorschri en für unter- stützende Personen“ der Veranstaltungen, die auf der o ziellen Webseite verö entlicht wer- den, einhalten. Der Veranstalter kann Registrierungen zurückweisen und spätere Registrie- rungen nach eigenem Ermessen zulassen. 12.3. Auf dem Wasser müssen jederzeit von allen unterstützenden Personen persönliche Auf- triebsmi el getragen werden, außer zum kurzfris gen Wechseln oder Anpassen der Kleidung. ttf tt ti ttf ff fi fl ttf tt fi ttf ttf fi ti fl ttf tt ttf fi ttf ti ttf ti ff tt ttf ti ttf fh ffi tt tt tt ft ff tt
15. [DP] LIEGEPLÄTZE UND AUFENTHALT 15.1. An Land oder im Hafen müssen Boote auf den ihnen zugewiesenen Liegeplätzen liegen. 15.2. Anordnungen der vom Veranstalter eingesetzten Ordner ist Folge zu leisten, dies kann auch Anweisungen enthalten, wo Teilnehmer und unterstützende Personen sich aufzuhalten ha- ben. 16. [DP] MEDIENRECHTE, KAMERAS UND ELEKTRONISCHE AUSRÜSTUNG 16.1. Mit der Anmeldung zu dieser Veranstaltung erklären die Teilnehmer ihr Einverständnis, dass Fotos und Videos von ihrer Person gemacht und im Rahmen der Ö entlichkeitsarbeit des Veranstalters verwendet werden dürfen, z.B. über Webseiten, Newsle er, Print- und TV-Me- dien und soziale Netzwerke. Darüber hinaus übertragen die Teilnehmer bzw. deren Personen- sorgeberech gte dem Veranstalter entschädigungslos das zeitlich und räumlich unbegrenzte Recht für die Nutzung von Bild-, Foto-, Fernseh- und Hörfunkmaterial, das während der Ver- anstaltung von den Teilnehmern gemacht wurde. 16.2. Teilnehmer können verp ichtet werden, Kameras, Mikrofone oder Posi onierungssysteme an Bord zu mon eren. Die Ausrüstung wird vom Veranstalter gestellt. 16.3. Teilnehmer können aufgefordert werden, während der Veranstaltung für Interviews zur Ver- fügung zu stehen. 17. DATENSCHUTZHINWEISE Der Veranstalter wird die mit der Meldung und die mit der Teilnahme an der Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern. Der Anhang „Daten- schutzhinweise“ enthält die diesbezüglichen Informa onen. Hinweis zu den Kontaktlisten: Die nach den bayerischen Vorschri en zu f hrenden Kontaktlisten werden in Papierform ge- f hrt und – so sie bis dahin nicht von den Gesundheitsbeh rden angefordert werden – nach 4 Wochen vernichtet. Eine Erfassung und Speicherung der Daten im Sinne der DSGVO ndet nicht sta . 18. HAFTUNGSBEGRENZUNG, UNTERWERFUNGS-KLAUSEL 18.1. Die Verantwortung für die Entscheidung, an einer We ahrt teilzunehmen oder sie fortzuset- zen, liegt allein beim Bootsführer, er übernimmt insoweit auch die Verantwortung für die Mannscha . Die Bootsführer sind für die Eignung und das rich ge seemännische Verhalten der Mannscha sowie f r die Einhaltung der Regelungen zur Eind mmung der Corona-Pan- demie durch ihre Mannscha und alle unterst tzenden Personen sowie für die Eignung und den verkehrssicheren Zustand des gemeldeten Bootes verantwortlich. Der Veranstalter ist berech gt, in Fällen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Anordnungen oder aus Si- cherheitsgründen, insbesondere auch zur Eind mmung der Corona-Pandemie, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder die Veranstaltung abzusagen. In die- sen Fällen besteht keine Schadenersatzverp ichtung des Veranstalters gegenüber den Teil- nehmern, sofern der Veranstalter den Grund für die Änderung oder Absage nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt hat. Eine Ha ung des Veranstalters, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Sach- und Vermögensschäden jeder Art und deren Folgen, die den Teilneh- mern während oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung durch ein Verhalten des Veranstalters, seiner Vertreter, Erfüllungsgehilfen oder Beau ragten entstehen, ist bei der Verletzung von P ichten, die nicht Haupt-/bzw. vertragswesentliche P ichten (Kar- dinalp ichten) sind, beschränkt auf Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. Bei der Verletzung von Kardinalp ichten ist die Ha ung des Veranstalters in Fällen einfacher Fahrlässigkeit beschränkt auf vorhersehbare, typischerweise eintretende Schäden. Soweit die Schadenersatzha ung des Veranstalters ausgeschlossen oder eingeschränkt ist, ü fl ti tt ft ti ti ft ü fl fl ft ft ft fl ü fl ä ü ft ti ttf ö ft ti ä ff tt ti ft fl fi
befreien die Teilnehmer von der persönlichen Schadenersatzha ung auch die Angestellten - Arbeitnehmer und Mitarbeiter - Vertreter, Erfüllungsgehilfen, Sponsoren und Personen, die Schlepp-, Sicherungs-, oder Bergungsfahrzeuge bereitstellen, führen oder bei deren Einsatz behil ich sind, sowie auch alle anderen Personen, denen im Zusammenhang mit der Durch- führung der Veranstaltung ein Au rag erteilt worden ist. 18.2. Die gül gen We ahrtregeln von World Sailing inkl. der Zusätze des DSV, die Ordnungsvor- schri en Rega asegeln und das Verbandsrecht des DSV, die Klassenvorschri en sowie die Vorschri en der Ausschreibung und Segelanweisungen sind einzuhalten und werden aus- drücklich anerkannt. 18.3. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. 18.4. Eine vollständig ausgefüllte und unterschriebene Einverständniserklärung ist bei der Regis- trierung vorzulegen. Bei minderjährigen Teilnehmern müssen diese von den Personensorge- berech gten unterschrieben sein. Die entsprechende Vorlage steht zum Herunterladen auf raceo ce.org/foermitzkanne-YST zur Verfügung. 19. [DP] VERSICHERUNG Jedes teilnehmende Boot muss eine gül ge Ha p ichtversicherung abgeschlossen haben, die mindestens Schäden im Wert von 3.000.000 EUR oder dem Äquivalent je Schadensfall deckt und für das Veranstaltungsgebiet gül g ist. 20. PREISE 20.1. Je Klasse ein Wanderpreis „Förmitzkanne“ für das in der Gesamtwertung beste Boot. 20.2. Die in der Gesamtwertung besten drei Boote jeder Klasse erhalten Punktpreise. 20.3. Erinnerungspreise für alle Teilnehmer. 20.4. Der Veranstalter behält sich die Vergabe weiterer Preise nach eigenem Ermessen vor. 20.5. Preise, die bei der Siegerehrung nicht abgeholt werden, verbleiben beim Veranstalter. WEITERE HINWEISE (NICHT TEIL DER AUSSCHREIBUNG): Am Sonntag Siegerehrung ca. 1 Stunde nach Beendigung der letzten We ahrt oder der letzten Anhörung. Anhang „Datenschutzhinweise“ Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Durchführung der Rega a „Förmitzkanne“ Mit den nachfolgenden Informa onen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns als ausrichtendem Verein und Ihre Rechte aus dem Daten- schutzrecht. 1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der Segelclub Förmitzspeicher e.V. 1. Vorsitzender Frank Brinkers Mühlstraße 8 95028 Hof Tel. 015126431321 ttf ft tt fl ffi ti ti ft tt ttf ti ft ti ti ft fl ft ft
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mi el der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.). 2. Die möglichst weitreichende Berichtersta ung über die Gesamtveranstaltung wie über die betei- ligten Personen mit und in allen erreichbaren Medien ist der Hauptzweck der Veranstaltung. Mit der Unterschri auf der Meldung wird der Segelclub Förmitzspeicher e.V. ausdrücklich beauf- tragt, Namen, Alter, Vereinszugehörigkeit, Bild- und Tonaufzeichnungen, Bootsiden ka ons- merkmale sowie Ergebnisse der Rega ateilnehmer in jeglicher, auch elektronischer Form, zu er- heben, zu speichern, zu verarbeiten und mit möglichst großer Reichweite über klassische und elektronische Medien inklusive sozialer Netzwerke zu verö entlichen und im Rahmen der Erfor- dernisse des Sportbetriebs, insbesondere der Ranglistenerstellung, an regionale, na onale oder interna onale Verbände des Sports einschließlich Klassenvereinigungen weiterzugeben. 3. Zur Organisa on der Rega a verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die uns die Rega a- teilnehmenden mit ihrer Meldung zur Rega a übermi eln. Es sind dies Name, Anschri , E-Mail- Adresse, Verein, Bootstyp, Segelnummer und bei Rega en mit Alterswertungen der Geburts- jahrgang, gegebenenfalls auch Konfek onsgrößen zur Bescha ung von Kleidung. Im Rahmen der Durchführung der Rega a werden zudem Ergebnisse, rechnerische und op sche Auswertungen, Posi onsnachverfolgungen, auch in Form von We ahrtanalysen, den Teilneh- menden zugeordnet und ö entlich zugänglich gemacht, z.B. in Form von Start-/Teilnehmer- und Ergebnislisten in Aushängen an der Tafel für Bekanntmachungen, auf der Vereinshomepage (www.sf-hof.de) oder auf den Seiten von regionalen, na onalen oder interna onalen Verbänden des Sports einschließlich Klassenvereinigungen. Der Deutsche Segler-Verband verö entlicht bei Meisterscha en die Namen, Vereine und Platzie- rungen der besten sechs Teilnehmer/innen auf seiner Webseite. Unser Dienstleister und der DSV sind bzw. werden verp ichtet, Ihre Daten nur für die Veranstaltung und dessen Vor- und Nachbe- reitung einschließlich Ranglisten und übergreifender Wertungen zu verwenden. Eine kommerzi- elle Nutzung ist untersagt. Im Zusammenhang mit seinem Satzungszweck (Förderung des Segelsports) verö entlicht der Verein im Rahmen einer Berichtersta ung über die Rega a personenbezogene Daten, Texte, Fo- tos und Filme der Rega ateilnehmenden in seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage, in ö entlich gezeigten Videos, in sozialen Medien inklusive Youtube und übermi elt diese Daten zur Sportberichtersta ung ggf. an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies be- tri insbesondere Start-, Teilnehmer- und Ergebnislisten der Rega a. Die Verö entlichung/ Übermi lung von Daten beschränkt sich hierbei neben Fotos und Filmen auf Name, Vereinszu- gehörigkeit, eventuelle Funk onen im Sport und - soweit aus sportlichen Gründen erforderlich - Alter oder Geburtsjahrgang. 4. Die Teilnehmenden können jederzeit gegenüber dem ausrichtenden Verein der Verö entlichung von Einzelfotos ihrer Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröf- fentlichung/Übermi lung und der Verein en ernt vorhandene Fotos von seiner Homepage und aus den sozialen Medien, soweit technisch möglich und zumutbar. 5. Durch ihre Meldung zur Rega a und die damit verbundene Anerkennung der Regeln und dieser Datenschutzhinweise s mmen die Rega ateilnehmenden der Erhebung, Verarbeitung (Speiche- rung, Veränderung, Übermi lung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorge- nannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderwei ge Datenverwendung ist dem ausrichtenden Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verp ichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht sta ha . ff fft tt ti tt tt ti ft ft tt ti tt fl ti tt tt ff tt ti tt ff tt tt ti tt tt tt tt tf ti tt tt ti tt ff ft ff ttf tt fl ti tt ff ff ti ti fi ff ft ti ti tt
6. Jede/r Rega ateilnehmende hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschri en der EU-Datenschutz- Grundverordnung und des Bundesdatenschutz-gesetzes das Recht auf Auskun über die zu sei- ner/ihrer Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berich gung, Löschung oder Sperrung dieser Daten. Zudem hat er oder sie das Recht, die Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukun zu widerrufen sowie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde, den Bayerischen Landes- beau ragten für den Datenschutz, Prof. Dr. Thomas Petri, Pos ach 221219, 80502 München, Tel. 089-212672-0, poststelle@datenschutz-bayern.de, h ps://www.datenschutz-bayern.de, zu wenden. Nach vollständiger Abwicklung der Rega a inkl. Ablauf der von Berufungsfristen und Rückgabe etwaiger Wanderpreise werden die personenbezogenen Daten wieder gelöscht. Die Ergebnislisten der Rega a werden zu spor achlichen Zwecken archiviert. Foto- und Filmauf- zeichnungen werden zeitlich unbefristet zu Schulungs- und Werbezwecken gespeichert und ggf. wiederkehrend verö entlicht. ft ft ti tt ff tt tf tt tt tf ft ft
Sie können auch lesen