GELUNGENE VERANSTALTUNGEN SIE DAS HOCHWERTIGE MIT DEM ANGENEHMEN
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GELUNGENE
VERANSTALTUNGEN
SIE DAS HOCHWERTIGE
MIT DEM ANGENEHMEN
Rooms to grow ideas.
2 DESTINATION WIEN | AUSTRIA CENTER VIENNA
TAGEN IM HERZEN
RHYTHMUS
SPÜREN
Im Herzen von Europa: Von Anfang an willkommen
am Vienna Airport:
•• 628 Direktflüge täglich in 240 Städte
•• individuelle
Grußbotschaften in
•• innerhalb
von max. 3 Stunden aus der Gepäckausgabehalle auf 120
ganz Europa erreichbar Monitoren möglich (ab 3.000
TeilnehmerInnen auf Kosten des
Austria Center Vienna)
Optimal erreichbar durch
Austrian Airlines: •• durchden City Airport Train optimal
an die Innenstadt angebunden
•• über 130 Destinationen weltweit (16 Minuten Fahrzeit)
•• Teil
der Lufthansa-Gruppe, Mitglied •• direkte
Verbindung mit dem Austria
der Star Alliance Center Vienna durch einen Flug
hafenbus (30 Minuten Fahrzeit)
•• Marktführer
in Zentral- und Osteuropa
mit 46 angeflogenen Destinationen www.viennaairport.com
•• alsOfficial Carrier erhalten Sie für
Veranstaltungen ab 3.000 Teilneh-
merInnen ein maßgeschneidertes
Angebot sowie Vergünstigungen
für Buchungen
www.austrian.com/meetings
www.staralliance.com/conventionsplus
3 DESTINATION WIEN | AUSTRIA CENTER VIENNA
IN 3 STUNDEN
AUS GANZ EUROPA ERREICHBAR
OST UND WEST
DREHSCHEIBE
628 DIREKTFLÜGE
TÄGLICH IN 240 STÄDTE
CITY AIRPORT TRAIN
16 MIN IN DIE INNENSTADT
FLUGHAFENBUS
DIREKT ZUM AUSTRIA
CENTER VIENNA
Rooms to grow ideas.
4 DESTINATION WIEN | AUSTRIA CENTER VIENNA
UNSER WIENER
STANDORTVORTEIL
HEISST
MACHT AUS IHRER
VERANSTALTUNG
EIN ERLEBNIS
Wien steht für Lebensqualität
und Sicherheit:
•• Stadtmit der weltweit höchsten
Lebensqualität (Nr. 1 des Mercer
„Quality of Living“ Rankings,
2009-2015)
•• Nr.
5 im Mercer Personal Safety
Ranking 2011
•• Österreich
als Nr. 4 der sichersten
Länder (United Nations Global
Peace Index 2013)
•• Standort
eines der vier
UN-Headquarters
Imperiales Flair, Oper und Museen
Kultur pur: Smart, green and clean City:
•• in
Schönbrunn auf den Spuren von •• Nr.
1 weltweit der Smart Cities in
Kaiserin Elisabeth (Sisi) wandeln, in Hinblick auf Innovation, Technologie
der Spanischen Hofreitschule das und Nachhaltigkeit
Ballett der weißen Hengste – der
Lipizzaner – beobachten: in Wien •• flächendeckendes öffentliches
verbindet sich Geschichte mit Verkehrsnetz (eigenes Kongressticket,
höchster Perfektion Vienna Card)
•• am Abend in die Oper oder ins Ballett: •• 2.000Grün- und Erholungsflächen –
einer von 2.100 Plätzen ist für Sie davon 280 imperiale Parks und Gärten
reserviert
•• 430 kostenlose WLAN Hot-Spots
•• Wiener Gemütlichkeit für unvergess-
liche Side Events, beim Heurigen oder •• organisatorischeUnterstützung von
an einer Strandbar am Wiener Green Meetings und Green Events
Donaukanal (Zertifizierung)
Rooms to grow ideas.
5 DESTINATION WIEN | AUSTRIA CENTER VIENNA
HÖCHSTE LEBENSQUALITÄT
IN EINER DER SICHERSTEN STÄDTE
DER WELT
KULTUR & CO
OPER, BALLETT, THEATER,
MUSEEN, KONZERTE
SMART, GREEN, CLEAN
FÜHREND IN INNOVATION,
TECHNOLOGIE UND NACHHALTIGKEIT
6 DESTINATION WIEN | AUSTRIA CENTER VIENNA
VERANSTALTUNGEN WERDEN
IN WIEN ZU EINEM
AN DEM DIE GANZE
DESTINATION MITWIRKT
Wien bietet beste Infrastruktur für Das Vienna Convention Bureau
Ihre Veranstaltung: als engagierter und bestens
vernetzter Partner:
•• eineder erfolgreichsten Kongress-
destinationen weltweit (permanent •• Unterstützung bei der Aufnahme der
unter den Top 3 im ICCA-Ranking) erforderlichen Hotelkontingente und
bei der Herstellung von Kontakten zu
•• erstklassigeund preisgünstige Hotel- sämtlichen Leistungsträgern in der
lerie: 431 Hotels mit 31.329 Zimmern Stadt
•• größterdeutschsprachiger Unistand- •• kostenlose
Broschüren, Werbefilme,
ort Europas mit mehr als 10 Universi- druckfähige Bilder und Stadtpläne
täten und 140 Life-Science-Companies von Wien für Ihre Bewerbung
•• finanzielle
Förderungen für interna-
tionale Verbandskongresse in der
Nebensaison (November-März,
Juli, August)
www.vienna.convention.at
431 HOTELS
31.329 ZIMMER
10 UNIVERSITÄTEN
GRÖSSTER DEUTSCH
SPRACHIGER UNISTANDORT
EUROPAS
7 DESTINATION WIEN | AUSTRIA CENTER VIENNA
NIEDRIGE UMSATZSTEUER-
SÄTZE BEDEUTEN
BEI KONGRESSEN IN WIEN
Österreich hat eine der niedrigsten Umsatzsteuern (10 %) auf Teilnahme-
gebühren für gemeinnützige Organisationen in der EU. Das bedeutet
höhere Einnahmen, wenn Ihr Kongress in Wien stattfindet.
Bei einer Teilnahmegebühr von 1.000 €
pro TeilnehmerIn (inkl. USt) und 5.500
TeilnehmerInnen erzielen Sie damit –
im Vergleich zu anderen EU-Ländern –
um mindestens 417.000 € 24
höhere Einnahmen.
25
25
23
20
21 23
21 7
21
10 % UMSATZSTEUER
AUF TEILNAHMEGEBÜHREN FÜR Vienna
GEMEINNÜTZIGE ORGANISATIONEN 10
20
22
23
21
23
8 DESTINATION WIEN | AUSTRIA CENTER VIENNA
7 MIN IN DIE INNENSTADT
MIT DER U-BAHN
30 MIN ZUM FLUGHAFEN
MIT DEM FLUGHAFENBUS
TEILNEHMERINNEN
UND TEILNEHMER SCHÄTZEN
AUS GANZ WIEN INS
AUSTRIA CENTER VIENNA
IN
M
7
30 M
IN
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ss
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au
ub
Ne
16
M
IN
FLUGHAFEN
Rooms to grow ideas.
9 WIEN UND DAS AUSTRIA CENTER VIENNA | AUSTRIA CENTER VIENNA
VERANSTALTUNGEN VERLANGEN
VON DESTINATION UND
LOCATION AUSSERGEWÖHNLICHE
GIBT ES VIELE. DIESE
HIER IST UNSCHLAGBAR
10 RUND UM DAS AUSTRIA CENTER VIENNA | AUSTRIA CENTER VIENNA TR
DER MODERNSTE
TEIL WIENS BIETET
FÜR RUNDUM ERFOLGREICHE
VERANSTALTUNGEN
•• 7Minuten mit der U-Bahn vom
historischen Zentrum Wiens entfernt
HOTELS
•• durcheinen Flughafenbus direkt an
den Flughafen Wien angebunden
(30 Min. Fahrzeit) U-BAHN STATION
•• Anbindung an die Autobahn A22 LKW-ABSTELLPLÄTZE
•• 923
Hotelzimmer in unmittelbarer
Nähe zum Konferenzzentrum PKW-PARKDECKS
•• direkt
neben dem UN-Hauptquartier
(UNO City) gelegen FLUGHAFENBUS
•• PKW-Parkdecks
•• großzügige LKW-Abstellplätze
NH DANUBE CITY
VIENNA 252 ZIMMER
INTERNATIONAL
CENTRE
UN-HAUPTQUARTIER PARK INN
BY RADISSON
UNO CITY VIENNA
136 ZIMMER
ARCOTEL
KAISERWASSER
282 ZIMMER
MÉLIA VIENNA
253 ZIMMER11 VIELFALT UND FLEXIBILITÄT | AUSTRIA CENTER VIENNA
UNSERE
180 RÄUME GEBEN
UM TRENDS UND NEUE
MEETINGFORMATE
UMZUSETZEN12 VIELFALT UND FLEXIBILITÄT | AUSTRIA CENTER VIENNA
Veranstaltungen müssen die Bedürfnisse aller Teilneh-
merinnen und Teilnehmer, und damit aller Generationen,
erfüllen und einen Mehrwert bieten. Diskussionen,
Interaktivität, Networking in einer angenehmen
Atmosphäre und der Erlebnisfaktor sind gefragt.
Die Vielfalt und Flexibilität unserer Räumlichkeiten ermögli-
chen alle Meetingformate und damit unvergessliche Veran-
staltungen. Unsere hochqualitative IT unterstützt dabei alle
digitalen Tools und Technologien.13 UNSCHLAGBARE KOMBINATIONEN | AUSTRIA CENTER VIENNA T
GROSSE GEDANKEN
BRAUCHEN PASSENDE
VON DENEN IHNEN 180 ZUR
VERFÜGUNG STEHEN
•• Kapazität für 20.000 Personen •• 9Foyer-Restaurants unmittelbar
neben den Sälen
•• 24 Säle für 100 - 4.320 Personen
•• moderne Business Lounge mit dem
•• 180 fix vorhandene Meetingräume angeschlossenen Wiener Café MOTTO
•• 22.000m2 verfügbare Ausstellungs- •• 2.000
m² Branding- und
fläche (10.000 m2 im Haus, 12.000 m2 Werbefläche
in den vier Ausstellungshallen)
Für:
•• maßgeschneiderte Kombinationsmög-
lichkeiten aus Sälen, Räumlichkeiten
für Breakouts und Büros sowie
Cateringbereichen
•• traditionelle und neue Meetingformate
•• HospitalitySuites für Sponsoren und
Aussteller rund um die Ausstellung
•• voll
ausgestattete Räumlichkeiten für
Satelliten-Symposien14 UNSCHLAGBARE KOMBINATIONEN | AUSTRIA CENTER VIENNA T
24 SÄLE
FÜR 100 – 4.320 PERSONEN
180 MEETINGRÄUME
FIX VORHANDEN
22.000 m2 AUSSTELLUNGSFLÄCHE
IM HAUS UND IN DEN HALLEN
Rooms to grow ideas.15 UNSCHLAGBARE KOMBINATIONEN | AUSTRIA CENTER VIENNA T
SIE KÖNNEN IHR
EVENT SCHON VOR
DEM EVENT
BEGINNT MIT EXAKTER
3D-PLANUNG
Dank eines innovativen 3D Raumplanungstools visualisieren
wir auf Wunsch Ihre Veranstaltung schon millimetergenau
bei der Erstellung unseres Offerts. Bestuhlung, Catering-
und Sponsorenflächen inklusive. Ein gemeinsames Bild von
Anfang an ist uns wichtig!
3D RENDERING
BESTUHLUNG, CATERING- UND
SPONSORENFLÄCHEN
MILLIMETERGENAUE PLANUNG
FÜR DEN PERFEKTEN ABLAUF IHRER
VERANSTALTUNG16 UNSCHLAGBARE KOMBINATIONEN | AUSTRIA CENTER VIENNA T
VIC
G-Building
-2.6 -2.6 -2.6 -2.67–70 -2.77–80 1 2 3 1 2 3 4 5 6 9 0 1 2 3 4 5 6
5 6 -2.8 -2.8 -2.8 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6 0.7 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8
-2.6 4
3 4
-2.6 -2.8 Suite E Suite F
5
-2.6
2 -2.8
6
-2.8
1
Foyer Foyer
G2 K1
E
E2 F1 F
Foyer G
G K Foyer K
E F
1 0.9
0.5 0
8 0.9
-2.9 0.4 1
8 0
-2.4 G1 K2 7
E1 F2
1 0.5 0.4
7 6
-2.4 9 0.4
6 0.4
-2.4 -2.9
2
5 5
-2.4 -2.9 0.4
4 4 4
-2.4 -2.9 0.4
3
-2.4 5
0.4
3
2 -2.9 2
-2.4 7 0.4
1 1
-2
-2.4 8
.37
-2.3 D 0.4
6 -2.1
-2.1
1 VIC
-2.3 2 0.3
2
M-
-2.3
5
-2.1 Bu
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3
0.3
1
ildi
-2.3
3 4 ng
-2.1
2 5
-2.3
Foyer D -2.1
6
1
-2.3
9
8
-2.1
-2.1
X1
Neue Veranstaltungsfläche ab 2017
X2
X3 X4
-2 BRAUNE EBENE 0 GELBE EBENE
•• Eigener Eingang •• Eingangshalle (2.200 m2)
•• 5 Säle (4,8 m Höhe) mit •• 4 Säle (6,5 m Höhe) mit
3 Foyer-Restaurants 2 Foyer-Restaurants
•• 47 Meetingräume •• 2 Suiten (je 127 m2)
•• Ausstellungshalle X1 •• 27 Meetingräume
2.870 m2 | 3,5 m Bauhöhe •• Ausstellungshalle X4
•• Ausstellungshalle X2 2.520 m2 | 7,0 m Höhe
4.000 m2 | 3,8 – 4,5 m Höhe •• Café MOTTO und Business Lounge
•• Ausstellungshalle X3
3.000 m2 | 6,0 m Höhe
Saal Fläche Saal Fläche
D 1.355 m2 1.400 700 E 1.107 m2 1.100 550
G 502 m2 440 220 F 1.107 m2 1.100 550
K 502 m2 440 220 E1 / E2 545 m2 500 257
G1 / G2 / K1 / K2 251 m2 220 110 F1 / F2 545 m2 500 25717 UNSCHLAGBARE KOMBINATIONEN | AUSTRIA CENTER VIENNA T
1 2 Suite B 2.63–67 2.77–81 Suite C 2 3.5 3.61–66 3.77–81
7 8 9 0 7 8 9 0 2.6 2.6 2.8 3
3.8
3
1.6 1.6 1.6 1.6 1.7 1.7 1.7 1.7 1.8 2.8 3.5 5
5 4
2 1.8 3.5 4 3.8
3.5 3 3.8
5
1.6 Foyer N 6 3.5 2
1 1.8 Balkon B2 Balkon C2 6
1 3.8
Foyer M 3.5 7
Foyer B Foyer C 0
Balkon A3
3.8
3.4 8
B C 3.4
3.4
8
9
B C
3.8
3.8
9
0
M2 N1 7 3.9
M N
5
2.9 3.4 4 3.9
4 5 3.4 6
Balk
C1
2.4 3 3.9
on
3.4 7
on
A
Balk
M1 N2
A
B1
3 2.9 2 3.9
2.4 6 3.4 8
4 1.9
1.4 1.9
5 2 2.9
3 6 2.4 7 1
1.4 1 2.9 3.4
2 1.9 8
1.4 7 2.4
A1
Balk
1 1.9
on
1.4 8
on
Balk
A2
4 2.1
2.3 1
6
3 2.1 3.3
2.3 2
L8 L1 2
2.1
3
2.3 5 3.1
2.1 3.3 3.1 1
4 4 2
1 2.1 3.3 3.1
Crystal Lounge 3 3
2.3 5 3.3 3.1
L7 3.3
2 4
L2 2.1
Suite 3A 3.1
L5 L4 Foyer A
7 3.3
1 3 2 1 0
3.2 3.2 3.2 3.2
5
L6 L L3
1 GRÜNE EBENE 2 ROTE EBENE 3 BLAUE EBENE
•• Galerie mit Granitboden und •• Saal A •• Zugang zu Saal B und C
Ausstellungsfläche (1.100 m2) State of the Art-Lichtkonzept •• 41 Meetingräume
•• 12 Säle (3,2 m Höhe) mit (10,3 – 15,1 m Höhe, flexible Abtrep- •• 1 Suite (167 m2)
1 Foyer-Restaurant pung im hinteren Teil des Saals) •• 6 Künstlergarderoben
•• 20 Meetingräume •• Saal B und C
(8,6 m Höhe, fixe Abtreppung)
•• 3 Foyer-Restaurants
•• 22 Meetingräume
•• 2 Suiten (je 90 m2)
Saal Fläche Saal Fläche
M/N 256 m2 237 114 A+B+C 4.312 m2 4.320 1.890
M1 / N2 113 m2 116 54 A 2.890 m2 3.000 1.290
M2 / N1 141 m2 121 60 B 711 m2 660 300
Bestuhlung Klassenzimmer
L1–8 92–540 m2 58–280 30–154 C 711 m2 660 300
Bestuhlung Theater18 UNSCHLAGBARE KOMBINATIONEN | AUSTRIA CENTER VIENNA T
UNSERE RÄUME
PUNKTEN MIT BESTER
DIE MASSGESCHNEIDERTE
LÖSUNGEN ERMÖGLICHT
Folgende (Beratungs-) Leistungen sind in der Grundausstattung fix enthalten:
Ihr persönliches Team: Für einen reibungslosen Ablauf:
•• eineProjektleiterin/ein Projektleiter, •• vordefiniertes
digitales
die/der Sie berät und Ihre Veranstal- Wegeleitsystem
tung durchgehend betreut
•• LKW- und Busparkplätze
•• unserInfopersonal, das für Fragen
und Unterstützung zur Verfügung •• Haftpflichtversicherung
für Personen-
steht und Sachschäden (Pauschalversiche-
rungssumme von 50 Mio. €)
•• ein Elektriker (auf Standby)
•• Müllentsorgung im Kongressbereich
•• unser Sicherheitskoordinator (im Ausstellungsbereich kostenpflichtig)
•• unsereBetriebsfeuerwehr
(auf Standby)
Die Grundausstattung der Säle, Hallen und Räume
Ausstellungs
Säle bereiche Meetingräume
Allgemeine Beleuchtung
Heizung
Klimatisierung
Eine Reinigung pro Tag (*Gangbereiche ohne Teppiche) *
Einmalig gewünschte Bestuhlung (inkl. Bankett– oder Cabaretbestuhlung mit runden Tischen)
Beschallungsanlage inklusive Digitalmischpult und drei verkabelte Mikrofone auf Podium und/oder
Rednerpult (exkl. Bedienpersonal)
Rednerpult
Standardbühne (ausgenommen Säle L1-8, M, N)
WLAN bis zu 100 MBit/s (ohne IT Techniker)
Gepatchte Netzwerkdosen mit 1 MBit/s
Rooms to grow ideas.19 VERNETZUNG ERLEBEN | AUSTRIA CENTER VIENNA
IHRE TEILNEHMERINNEN
UND TEILNEHMER
VERNETZEN SICH
AUSGERÜSTET FÜR
ANALOGE INSPIRATION
Hochverfügbares WLAN und LAN: Multifunktionales Screensystem:
•• 100Mbit WLAN KOSTENLOS für Ihre •• optimaledigitale Wegeleitung
Veranstaltung und Sponsorenpräsenz dank mehr
als 100 Full-HD Screens und
•• flächendeckendes, hochverfügbares Projektoren im Haus
WLAN für 20.000 Personen/35.000
gleichzeitige Verbindungen mit allen •• Bespielung
mit multifunktionalem
Devices durch 94 HD Accesspoints Content möglich, Displayzeit wählbar
•• schnelles
(Downloadrate 1,5 Mbit •• als
Agenda Screens in Kombination
pro Device) und unlimitiertes Surfen, mit Slide Center-Lösungen einsetzbar
unabhängig von Art, Alter und sowie in Overflow Areas und als Social
Herkunft des Gerätes Media Walls nutzbar
•• Fibre-Backbone mit bis zu 40 Gbit Optimale digitale Infrastruktur:
auf 14 Etagenverteilern
•• perfekte
Netzinfrastruktur für Live
•• 204individuell ansteuerbare WLANs Streaming in HD für Hybrid Meetings
(SSIDs)
•• Glasfaserverkabelung in den wich-
•• optimaleVoraussetzung für tigsten Sälen für HD-Übertragungen
papierlose Kongresse von Vorträgen und Inhalten
•• 1.500
fix verkabelte LAN-Anschlüsse •• innovativePräsentationstools für
im ganzen Haus digitale Poster (PICO, EPOS)
•• gebrandete IT-Lösungen (Landing-
page, SSID, Redezeitbegrenzung
uvm.)
100 MBIT WLAN KOSTENLOS
FÜR IHRE VERANSTALTUNG
1.500 LAN-ANSCHLÜSSE
FIX VERKABELT IM GANZEN HAUS
Rooms to grow ideas.20 VERNETZUNG ERLEBEN | AUSTRIA CENTER VIENNA
WIR LEBEN
DIE SICH OPTIMAL MIT
GENUSS VERBINDEN LÄSST
Entspannen und vernetzen: Dafür stehen die Business
Lounge und das angeschlossene Café MOTTO. Insgesamt
laden in der Lounge 135 Arbeitsplätze – bequeme
Loungemöbel mit allen Anschlüssen und Stehtische –
sowie 90 Sitzplätze im modernen Wiener Kaffeehaus
zum Verweilen ein.
135 MODERNE ARBEITSPLÄTZE
FÜR ENTSPANNTES ARBEITEN
CAFÉ MOTTO
WIENER KAFFEEHAUSKULTUR
GENIESSEN
Rooms to grow ideas.21 UNSERE TECHNIK | AUSTRIA CENTER VIENNA
JE BESSER SIE IST, DESTO
WENIGER SPÜREN SIE DIE
AUF NEUESTEM STAND
FÜR DENKWÜRDIGE
VERANSTALTUNGEN
Für optimalen Ton: Ihre Veranstaltung im besten Licht:
•• in
allen Sälen: hochwertige d&b-Laut- •• 3-stufiges
Grundlicht in 13 Sälen,
sprecheranlagen, Mischpult und 3 komplett dimmbares Grundlicht in
verkabelte Mikrofone als Grundaus- den Sälen A, B, C
stattung
•• bühnen- und kamerataugliches
•• für
alle Meetingräume flexible und Licht: maximale Farbflexibilität durch
kostengünstige individuelle Raumbe- LED-Technik, innovative und leistungs-
schallung (Rednerpult mit Tonanlage, starke kopfbewegte Scheinwerfer
ELA-Paket mit Ton) (Moving Lights) mit Blendenschieber,
Gobo-Rädern und Farbmischoptionen
•• für
die Hallen und flexiblen
Veranstaltungsflächen digitale •• Showlicht Klassik und Ambiente
Digico-Mischpulte (digitale Lichtpulte von MA Lighting)
•• großeAuswahl an hochqualitativen •• in
den Sälen A, B, C Architektur-,
Mikrofonen und Lautsprechern Effekt- und Kuppelbeleuchtung
(Monitore, Nearfill)
•• imSaal A 40 Meter langes, fix
•• gleichzeitige
Nutzung von bis zu installiertes Trussing im
60 Funkmikrofonen im Haus Bühnenbereich
LICHT- UND TONTECHNIK
STATE OF THE ART UND DIGITAL
GROSSER MATERIALPOOL
FÜR MAXIMALE FLEXIBILITÄT22 UNSER TEAM | AUSTRIA CENTER VIENNA
AN IHREM ERFOLG UNSER SALES-TEAM
ARBEITEN WIR
SETZEN WIR NEUE
STANDARDS
Wir organisieren nicht nur die Veranstaltung, sondern unter
stützen Sie auch in der Kommunikation Ihrer wesentlichen
Veranstaltungsinhalte – sowohl in Österreich als auch
bei internationalen Branchenmedien.
Es ist uns wichtig, dass auch die breite Öffentlichkeit und die
internationale Kongresswelt weiß, mit welchen zentralen
Themen sich Ihre Veranstaltung beschäftigt.
EIN ENGAGIERTES TEAM
UNTER DER LEITUNG VON
DIREKTORIN SUSANNE
BAUMANN-SÖLLNER
UNSERE PROJEKTLEITERINNEN
UND PROJEKTLEITER23 KUNDEN, MIT DENEN WIR GEMEINSAM STANDARDS SETZEN | AUSTRIA CENTER VIENNA
NICHTS ÜBERZEUGT
MEHR ALS GUTE
VON ZUFRIEDENEN
KUNDEN
•• ECR – European Congress of Radio- •• St.
Gallen International Breast Cancer
logy (20.000 TeilnehmerInnen, seit Conference (3.500 TeilnehmerInnen,
1991 in unserem Haus) 2015/2017)
•• EGU– European Geosciences Union •• EANM – European Association of
General Assembly (12.000 Teilneh- Nuclear Medicine (5.000 Teilneh-
merInnen, jährlich seit 2005 und merInnen, 2017/2020)
jedenfalls bis 2024)
•• ESMO 2012 – European Society
•• ERA-EDTA – European Renal Associ- of Medical Oncology
ation/European Dialysis Transplant (12.000 TeilnehmerInnen)
Association (8.000 TeilnehmerInnen,
1990/1994/2001/2016) •• ECCO 2013 – European Crohn’s
and Colitis Organisation
•• ECNP– European College of (4.300 TeilnehmerInnen)
Neuropsychopharmacology
(4.000 TeilnehmerInnen, •• ESOT 2013 – European Society
2007/2012/2016) for Organ Transplantation
(3.000 TeilnehmerInnen)
•• EACTS– European Association for
Cardio-Thoracic Surgery (4.000 Teil- •• EPA2015 – European Congress of
nehmerInnen, 2009/2013/2017/2021) Psychiatry (4.000 TeilnehmerInnen)
•• UEGWeek – United European •• EAO 2018 – European Association
Gastroenterology (12.000 Teilneh- for Osseointegration (3.000 Teilneh-
merInnen, 2014/2016/2018) merInnen)24 KUNDEN, MIT DENEN WIR GEMEINSAM STANDARDS SETZEN
2014 | 12.000 TeilnehmerInnen 2013 I 800 TeilnehmerInnen
MARTIN RASMUSSEN TROY A. ASKEW
EGU G-Force EMEA
„Wir sind begeistert, das EGU Council ist „The ‚can do‘, ‚not a problem‘ attitude
begeistert, und die Teilnehmer waren alle that was displayed by everyone was a
voll des Lobs.“ refreshing and welcome experience.
Completely understanding our needs/
requirements and responding quickly to
2014 | 20.000 TeilnehmerInnen our changes was accompanied by
PETER BAIERL a smile.“
ECR
„This year 2014 is the 20th congress at CHRISTIAN MUTSCHLECHNER
the Austria Center Vienna and, we are
proud to say, the best one ever.“ Direktor des Vienna Convention Bureau
“The Austria Center Vienna has been a
pillar of Vienna’s global meeting reputation
2014 | 2.000 TeilnehmerInnen since 1987.”
CARLA SPILJARD
DIA EuroMeeting
„You are very service-minded and have
been of great help. It has been a relief to
see how good cooperation can lead to a
smooth execution.“
2013 | 1.500 TeilnehmerInnen
PETER PALENSKY
IECON
„Die ACV Crew ist unglaublich
professionell. Wir sind keine Profis, was
die Organisation solcher Veranstaltungen
betrifft – ihr schon.“25 GREEN MEETING ZERTIFIZIERUNG | AUSTRIA CENTER VIENNA
MACHEN SIE IHRE VERANSTALTUNG GREEN!
Vom Großkongress mit 20.000 TeilnehmerInnen bis zur Gala – mit der Zertifizierung
nach dem Österreichischen Umweltzeichen setzen Sie ein Zeichen, dass Sie ökonomi-
sche, ökologische und soziale Verantwortung übernehmen. Gerne beraten und begleiten
wir Sie während der Planung und zertifizieren Ihre Veranstaltung kostenlos als
„Green Meeting“ oder „Green Event“ nach dem Österreichischen Umweltzeichen.
Insgesamt müssen in acht Bereichen sogenannte Muss-Kriterien erfüllt werden.
Darüber hinaus sammeln Sie die für die Zertifizierung notwendigen Punkte durch die
Erfüllung von möglichst vielen Soll-Kriterien.
Was die Muss-Kriterien betrifft, sind Wien und das Austria Center Vienna bereits gut
aufgestellt! Hier die wichtigsten To-dos in diesen acht Bereichen:
ist bereits erledigt Mobilität & Klimaschutz
ist noch durch Rasche Anbindung der Location an Flughafen und Bahn sowie umweltschonende Erreichbarkeit der Side Events
den Veranstalter durch das öffentliche Verkehrsnetz in Wien
umzusetzen
Bewerbung der klimaschonenden An- und Abreise zu Ihrer Veranstaltung in allen Unterlagen umsetzen
Unterkunft
In Wien steht eine ausreichende Anzahl an Unterkünften mit Umwelt-Zertifizierung zur Verfügung
Kommunikation der Umweltstandards der Veranstaltung an alle Unterkunftsbetriebe
Veranstaltungsstätte
Das Austria Center Vienna verfügt selbst über ein Umweltzeichen und steuert rund ein Drittel der insgesamt
erforderlichen Punkteanzahl bei
Beschaffung, Material- und Abfallmanagement
Adaptierung unseres Abfallwirtschaftskonzeptes für Ihre Veranstaltung
Information Ihrer MitarbeiterInnen und TeilnehmerInnen über Maßnahmen zur Abfallvermeidung
Verzicht auf Einweggeschirr, Dosen, Kaffeekapseln und Einwegverpackungen als Give-Aways, auch durch Ihre Aussteller
Druckwerke nach dem Prinzip des minimalen Ressourcenaufwandes, Verwendung von Papierqualität mit Umweltzeichen
Aussteller/Messestandbauer
Information und vertragliche Verpflichtung aller Aussteller und Messestandbauer über Umweltstandards,
den Verzicht auf Einweggeschirr und -gebinde und die Verwendung wiederverwertbarer Materialien
Catering/Gastronomie
Unsere zertifizierten Caterer sind auf die Anforderungen vorbereitet
Kommunikation
Information aller MitarbeiterInnen, Partner, TeilnehmerInnen und der Öffentlichkeit über die Greening Maßnahmen und Nach-
haltigkeitsstandards
Nominierung eines „Green Ansprechpartners“, Feedbackmöglichkeit der TeilnehmerInnen zu den Green Maßnahmen
Verantwortung für Mensch und Umwelt
Gegebenenfalls Adaptierung unseres hauseigenen Sicherheitskonzeptes für Ihre Veranstaltung.
Sollten Sie Interesse an der Zertifizierung Ihrer Veranstaltung haben,
machen wir Sie gerne mit der Richtlinie UZ 62 näher bekannt.26 UNSERE KOOPERATIONSPARTNER | AUSTRIA CENTER VIENNA
AM ANFANG DES ERFOLGS
STEHT DER RICHTIGE
GIBT ES VIELE – BEI UNS
FINDEN SIE DIE BESTEN
FÜR KULINARISCHE ERLEBNISSE
Die österreichische Küche ist bekannt für Motto Catering GmbH
ihre Raffinesse – vom Wiener Schnitzel www.motto-catering.at
bis zum Kaiserschmarrn und Gugelhupf,
Genuss wird großgeschrieben! Marienhof eventcatering services GmbH
Unsere Cateringpartner MOTTO und www.m-eventcatering.at
M*eventcatering finden immer die richtige
Mischung aus traditionellen Wiener und
österreichischen Gerichten, die modern
und neu interpretiert werden, und an-
sprechendem, leichtem Brainfood. Dabei
werden insbesondere regionale Genuss-
produkte verwendet, die Ihre Teilneh-
merinnen und Teilnehmer stärken und
verwöhnen.27 UNSERE KOOPERATIONSPARTNER | AUSTRIA CENTER VIENNA
FÜR UNVERGESSLICHE FÜR PERFEKTE DIGITALE
AUDIOVISUELLE MOMENTE INFRASTRUKTUR
AV-Professional macht Ihre Veran- Auf das Know-how kommt es an: Seit
staltung zum audiovisuellen Genuss: Jahren vertrauen internationale Großkon-
Innovative Projektionslösungen mit Wide ferenzen auf die IT-Lösungen von H82.
Screen-Technologie, überdimensionale Basierend auf dem hochqualifizierten
LED-Wände und modernste HD-Kamera WLAN im Haus und in den Hallen setzt
technik setzen Ihre Vortragenden und das Team um Hans Weck mit maßge-
deren Präsentationen ins optimale Licht. schneiderten Lösungen international
Standards.
AV-Professional Herbert Hietler GmbH
www.avpro.at H82 Medientechnik GmbH
www.h82.eu
FÜR WERBEFLÄCHEN UND
BESCHILDERUNG
Auf dem Weg von der U-Bahnstation
bis in den Vortragssaal oder zur Ausstel-
lung – cPoint erstellt maßgeschneiderte,
grafisch gestaltete und für die Raum
belegung optimierte Wegeleit- und
Brandingkonzepte.
cPoint GmbH
cpoint.webges.com28 UNSERE KOOPERATIONSPARTNER | AUSTRIA CENTER VIENNA
FÜR OPTIMALE PRÄSENZ IHRER WEITERE KOOPERATIONSPARTNER
AUSSTELLER
•• In-House Spedition
Das All-In-Messebau-Paket von Expoxx
setzt Ihre Marke und Ihren Messestand ins •• Hausfeuerwächter
richtige Licht und unterstützt Sie bei Pla-
nung, Bau, Einrichtung und Beleuchtung •• Security
Ihres Messestandes.
•• iPad-Verleih und Konferenz-Software
Expoxx Messebau GmbH
www.expoxx.at •• Taxi- und Limousinenservice
Als umweltbewusster Komplettanbieter •• Blumen und Dekoration
setzt SYMA auf Flexibilität und Innovation.
Ob „grüner Messestand“ oder interna- •• Dolmetscher
tionaler Kongress, SYMA findet für Ihre
Präsentationsziele – auch als Erfinder und •• Kinderbetreuung
Entwickler eines eigenen Messebau-
Systems – das passende Konzept. •• Eventagenturen
SYMA-SYSTEM GmbH www.acv.at/partner
www.syma.at
Medieninhaber und Verleger:
Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, AG
Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien, Österreich
Fotos:
IAKW-AG, Marius Höfinger, Martin Benik, European Society
of Radiology, Ludwig Schedl, Andreas Hofer, Harry Schiffer,
Sebastian Kreuzberger; WienTourismus: Karl Thomas,
Peter Rigaud, Herbert Graf, Christian Stemper, Österreich
Werbung: Popp G.; Shutterstock; Hofreitschule Michael
Rzepa, Herbert Schwingenschlögl, bildgewaltig.at,
Grundschober, Kirchgasser FotografieRooms to grow ideas.
OPTIMAL ERREICHBAR BESTENS ANGEBUNDEN
628 Direktflüge in 7 Minuten in die Innenstadt, 30 Minuten
240 Destinationen täglich zum Flughafen
SICHERHEIT UND LEBENSQUALITÄT HÖCHSTE FLEXIBILITÄT
Wien ist eine der sichersten Städte der 24 Säle, 180 fix vorhandene Meetingräume
Welt und bietet höchste Lebensqualität und 22.000 m2 Ausstellungsfläche
SMART, GREEN, CLEAN OPTIMALE DIGITALE INFRASTRUKTUR
Führend in Innovation, Technologie Flächendeckendes WLAN für bis zu 35.000
und Nachhaltigkeit gleichzeitige Verbindungen
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431 Hotels mit 31.329 Zimmern An hauseigenem Licht- und Tonequipment
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gemeinnützige Organisationen bis zur Abwicklung – wir unterstützen Sie
mit Erfahrung und Ideenreichtum
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Austria Center Vienna, IAKW-AG
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1220 Wien, Österreich
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