Geschäfts- und Lagebericht 2015 - viacar.ch
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Inhaltsverzeichnis Editorial 4–5 Die Viacar AG 6–11 – Viacar auf einen Blick 6 – Viacar-Gesellschaftsorgane 7 – Aktionäre 7 – Kunden 8–9 – Mitarbeitende 10–11 Jahresrechnung 12–21 – Finanzbericht 12–13 – Bilanz 14–15 – Erfolgsrechnung 16–17 – Anhang 18–19 – Antrag 20 – Revisionsbericht 21 Impressum 22
Sehr geehrte Leserinnen und Leser Mit dem vorliegenden Geschäfts- und Lagebericht blicken wir auf ein ereignisreiches Jahr zurück und richten den Fokus gleichzeitig auf eine chancenreiche Zukunft. An Spannung hat es im vergangenen Jahr gewiss nicht gefehlt. Besonders viel Auf- merksamkeit erhielt das seit Langem bewährte Viacar-System V09, das gemeinsam mit den Kunden konsequent weiterentwickelt wurde. So erfolgten 2015 zwei gelunge- ne Releases sowie die Planung für den Frühjahrsrelease 2016. Damit dieser Vorsprung bewahrt werden kann, setzt sich die Viacar AG in enger Kooperation mit den sechs Editorial beteiligten Strassenverkehrsämtern (StVA) sowie der Bedag Informatik AG immer wieder mit wichtigen Leitfragen auseinander: • Wie verbessern und automatisieren wir die hohe fachliche Abdeckung des Viacar-Systems V09? • Wie gewährleisten wir, dass das Viacar-System V09 bei allen StVA gleich einge- setzt werden kann? • Wie sichern wir das exzellente Preis-Leistungs-Verhältnis trotz steigender Kom- plexität? • Wie erhalten wir den wirksamen Entscheidungsprozess in der Viacar-Gruppe bei wachsenden Anforderungen und erhöhtem Kostendruck? Die Viacar AG arbeitet mit eingespielten Prozessen und setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, dem schweizerischen Strassenverkehrswesen Jahr für Jahr die beste Lösung hinsichtlich Abdeckung, Systemstabilität und Betriebskosten bereitzustellen. Deshalb ist es sehr erfreulich, dass das Viacar-System V09 auch 2015 unter Einhaltung der Kosten wieder den steigenden funktionalen Anforderungen gerecht werden konnte. Wie bereits in den vorhergehenden Jahren übertraf das Ergebnis die Erwartungen an Verfügbarkeit und Geschwindigkeit. Auch künftig wird die Software stets up to date sein, weil kontinuierlich weiter in das Viacar-System V09 investiert wird. Es ist und bleibt die verlässliche Basis, mit deren Hilfe die StVA ihren Kunden einen exzellenten Service bieten. Technik von morgen – Viacar-System V20 Wie sieht die Zukunft des Viacar-Systems aus? Vollständig digital und noch intuitiver! Im Jahr 2014 haben wir uns entschieden, die bewährte Lösung Viacar-System V09 durch umfassende technische Neuerungen, die genau den Kundenbedürfnissen entsprechen, in der nächsten Generation weiterzuentwickeln. Im Jahr 2015 wurde an der Konzeption dieses Viacar-Systems V20 kräftig gearbeitet. In Zusammenarbeit mit unseren Kunden wurden die Anforderungen für das neue System formuliert und die Eckpunkte der Evaluation festgelegt. Das Viacar-AG-Evaluationsteam konnte sich hier ganz auf die Kooperation und das Vertrauen der StVA verlassen. Im Sommer 2015 er- hielt die ELCA Informatik AG durch den Verwaltungsrat den Zuschlag für die technische Projektdurchführung. Das IT-Unternehmen wird die Viacar AG auch über die erste Im- plementierung hinaus begleiten und bis zum Jahr 2028 die beständige Weiterentwick- lung und Applikation des Viacar-Systems V20 verantworten. Auch der Vertrag mit der Bedag Informatik AG hinsichtlich der Weiterentwicklung sowie des Applikations- und Rechenzentrumsbetriebs des Viacar-Systems V09 wurde bis Ende 2020 verlängert. 4
Ein Schlüsselaspekt für den Erfolg des Viacar-Systems V20 ist die Zusammenarbeit zwi- schen den verschiedenen Teams der Viacar AG und ihren Projektpartnern. Unser An- spruch ist, gemeinsam und langfristig ein Produkt zu entwickeln, das den Bedürfnissen der Kunden genau entspricht – und zwar auch in der Zukunft. Dabei geht es zum einen um die fortwährende Optimierung der Geschäftsprozesse bei den StVA, zum anderen um die Digitalisierung der Wertschöpfungskette durch modernstes E-Government, welches das digitale Aktenmanagement einschliesst. Um den Erfolg solch kontinuier- licher Innovationen sicherzustellen, sind wir gefordert, sämtliche Anspruchsgruppen umfassend in diesen Prozess einzubinden. Das Jahr 2015 hat erfreulicherweise gezeigt, dass genau dies beim Projekt Viacar-System V20 stattfindet: Ab August 2015 startete das auf neun Monate angelegte Vorprojekt der technischen Erneuerung. Der Grundstein für die Zusam- menarbeit zwischen den StVA, der Viacar AG und der ELCA Informatik AG ist ge- legt. Die Kooperationsprozesse und die Systemarchitektur sind etabliert und konnten durch einen «Proof of Concept» einem ersten Validitätscheck unterzogen werden. Diese Arbeiten werden im Mai 2016 abgeschlossen. Auch die Umsetzung des Hauptprojekts hat bereits begonnen. Gemeinsames Engagement als Wegbereiter Wer schreibt die Erfolgsgeschichte eines Unternehmens? Bei der Viacar AG sind es unbestreitbar die geschätzten Kunden und Partner sowie natürlich die Viacar-Mit- arbeitenden in sämtlichen Funktionen, die sich immer wieder mit Leidenschaft dafür einsetzen, den Teams der StVA das beste System für die tägliche Arbeit auf den Weg zu geben. Ihnen allen gebührt unser aufrichtiger Dank. Die Zukunft spricht Viacar Im Jahr 2020 wird die Viacar AG mit der technologisch modernsten IT-Lösung für die StVA am Markt sein – und dabei ein exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Die- se Ausgangslage möchten wir nutzen, um weitere StVA als Kunden zu gewinnen. Dazu werden die Marketing- und die Verkaufsstrategie angepasst. Zudem hat die Viacar AG im letzten Jahr in Mitarbeiterschulungen sowie in den Teamausbau investiert. Die Ziele für die kommenden Jahre sind hochgesteckt. Über eine leistungsstarke Lösung und eine gesunde finanzielle Basis verfügen wir bereits. Die etablierten Partnerschaften und das grosse Engagement aller Beteiligten sind die idealen Voraussetzungen, um mit einer Cutting-Edge-Software für das Strassenverkehrswesen auch in Zukunft Erfolg zu haben. Für das Vertrauen, das Sie unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der Geschäfts- führung und dem Verwaltungsrat entgegenbringen, danken wir Ihnen ganz herzlich. Dr. Patric Märki Oscar Schwark Präsident des Verwaltungsrats Geschäftsführer 5
Viacar auf einen Blick Die Viacar AG wurde am 4. Oktober 2010 durch den Aktionär Kanton Aargau gegrün- det und ins Handelsregister des Kantons Aargau eingetragen. Sie sorgt im Auftrag der sechs Strassenverkehrsämter (StVA) der Kantone Aargau, Luzern, Schaffhausen, Waadt, Zug und Zürich für Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der umfassenden Fachapplikation Viacar-System, welche alle Prozesse und Anforderungen eines mo- dernen, prozessorientierten StVA abdeckt. Mit dem Viacar-System V09 werden rund 2,5 Mio. Fahrzeuge und Schiffe verwaltet, Steuern eingezogen, Administrativmass- Die Viacar AG nahmen gemanagt, Führerprüfungen dokumentiert, Fahrzeugprüfungen disponiert, Fahrzeugmängel erfasst und deren Behebung sichergestellt, die notwendigen Infor- mationen an die Bundessysteme (MOFIS, FABER, ADMAS) weitergeleitet sowie weitere Services gegenüber Dritten abgewickelt. Die Gründung einer Aktiengesellschaft zur Erbringung aller notwendigen ICT-Services für StVA wurde als Zusammenarbeitsform mit den Partnerkantonen ausgehandelt und vertraglich festgelegt. Sie entspricht dem Auftrag des Grossen Rates des Kantons Aargau, den Betrieb, die Softwarepflege und die Softwareweiterentwicklung für StVA nicht mehr als Kantonsaufgabe wahrzunehmen. Die Viacar AG hat die Aufgabe, die StVA im Betrieb und bei der Weiterentwicklung ihrer gemeinsam aus einem einzigen Rechenzentrum betriebenen Fachlösung zu unterstützen, die Anforderungen an die Applikation zu bestimmen, das Release- Management durchzuführen, die notwendigen Service-Level-Agreements mit der Lieferantin und der Softwareentwicklerin auszuarbeiten und die Erbringung von hochstehenden Leistungen für die StVA durch entsprechende Qualitätssicherungs- massnahmen sicherzustellen. Mehrwert Die Viacar AG hat den Ehrgeiz, ihren StVA die beste Applikation für deren Aufgabener- füllung zu bieten. Sie vertritt auf hohem Niveau die Interessen der StVA gegenüber ASTRA, Lieferanten, Softwareentwicklern und Rechenzentrumsdienstleistern und garantiert die fortwährende Anpassung der Informatikapplikationen an neue Prozesse und Herausforderungen der StVA. 6
Viacar-Gesellschaftsorgane am 31. Dezember 2015 Viacar-Verwaltungsrat, von links: Hans Peter Fricker, Dr. Patric Märki (Präsident des Verwaltungsrats), Stephan Bolliger, Markus Feer, Dr. Gerrit Goudsmit Verwaltungsrat Dr. Patric Märki (Präsident des Verwaltungsrats), Managing Director SAS Institute AG Stephan Bolliger, BDO AG, Aarau Dr. Gerrit Goudsmit, Leiter KSD Schaffhausen Markus Feer, Leiter Strassenverkehrsamt Zug Hans Peter Fricker, Generalsekretär DVI Aargau Revisionsstelle Gruber Partner AG, Aarau Geschäftsführer Thomas Fuhrer bis 30.09.2015 Oscar Schwark ab 01.10.2015 Aktionäre Kanton Aargau 60 % der Aktien Kanton Schaffhausen 20 % der Aktien Kanton Zug 20 % der Aktien 7
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Die Viacar AG Kunden Strassenverkehrsamt des Kantons Aargau 525’834 Fahrzeuge Strassenverkehrsamt des Kantons Luzern 305’738 Fahrzeuge Strassenverkehrsamt des Kantons Schaffhausen 66’446 Fahrzeuge Strassenverkehrsamt des Kantons Waadt 543’223 Fahrzeuge Strassenverkehrsamt des Kantons Zug 101’359 Fahrzeuge Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich 971’856 Fahrzeuge Zahlreiche Bezüger von Infocar Stichtag: 30.09.2015 9
Die Viacar AG Mitarbeitende Oscar Schwark Geschäftsführer Dipl. El.-Ing. ETH Daniel Kälin Leiter strategische Projekte und Informationsmanagement Stv. des Geschäftsführers Business Engineer NDS HF 10
Jean-Marc Bouzard Thomas Lanz Business Analyst / Product Owner Leiter Business Engineering MSc in Biochemie und Wirtschaftsinformatiker lic. oec. publ. Computerwissenschaften Therese Maja Christinat Leimgrübler Business Analyst / Product Owner Business Analyst / Test Manager Wirtschaftsinformatikerin FH Organisatorin mit eidg. Fachausweis Gabriele Reinardt Marcel Fessler Business Analyst / Business Analyst / Product Owner Requirements Engineer Bachelor in Business Administration Wirtschaftsinformatikerin FH Michael Florin Michael Sell Senior Projekt Manager Test Manager Diplom-Ingenieur für Informatik Ingenieur FH Elektronik / Elektrotechnik Iris Gfeller Heidi Stocker Management Assistant Personal und Organisation Projektmanagement-Office (PMO) Executive MBA HRM Alphabetische Reihenfolge, April 2016 11
Finanzbericht Gesamtwürdigung Die Viacar AG kann in finanzieller Hinsicht auf ein erfreuliches fünftes Geschäftsjahr zurückblicken. Der Betriebsertrag erhöhte sich um CHF 0,49 Mio. auf CHF 10,5 Mio. Die betrieblichen Aufwände nahmen gegenüber dem Vorjahr deutlich zu. Dies ist zu einem wesentlichen Teil auf den Start des Projekts Viacar-System V20 zurückzuführen. Der Unternehmenserfolg nach Steuern betrug im Geschäftsjahr 2015 Jahres- CHF 0,6 Mio. Im Vergleich zum Vorjahr nahm der Gewinn deutlich ab. Es muss jedoch berücksichtigt wer- den, dass der Vorjahresgewinn von CHF 1,1 Mio. zur Hälfte durch die Auflösung einer Rückstellung erzielt wurde. Für die kommenden Jahre wird weiter ein Unternehmenserfolg von rund CHF 0,6 Mio. erwartet. rechnung Dies entspricht dem ursprünglichen Businessplan und ist erfreulich. Bilanz Umlaufvermögen Der hohe Bestand an flüssigen Mitteln konnte um knapp CHF 3 Mio. reduziert werden. Dies ist ins- besondere auf die Rückzahlung des langfristigen Fremdkapitals zurückzuführen. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen enthalten die per 31. Dezember 2015 noch nicht bezahlten Voraus- rechnungen (Fälligkeit: 3. Januar 2016). Anlagevermögen Das Anlagevermögen setzt sich aus dem Ausbau des Mietobjekts sowie den Software- lizenzen zusammen. Diese Softwarelizenzen wurden im Zusammenhang mit dem Projekt Viacar-System V20 erworben. Kurzfristiges Fremdkapital Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen konnten markant reduziert werden. Ein wesentlicher Grund dafür liegt in der Rückzahlung der Vorauszahlungen, die Kunden für das Projekt Viacar-System V20 bereits im Jahr 2014 geleistet hatten. Die anderen kurzfristigen Verbindlichkeiten beinhalten zu einem wesentlichen Teil die geschuldete, jedoch noch nicht bezahlte Mehrwertsteuer. Die passiven Rechnungsabgrenzungen beinhalten zu einem wesentlichen Teil betriebswirtschaftlich notwendige Abgrenzungen für bezahlte, jedoch noch nicht erbrachte Entwicklungsleistungen sowie die Abgrenzung der Vorausrechnungen für das erste Quartal 2016 von unseren Kunden. Weiter werden in dieser Position Ferien- und Überzeitguthaben, Revisionskosten und weitere abzugrenzende Aufwände abgebildet. Langfristiges Fremdkapital In der Berichtsperiode wurde das langfristige Fremdkapital an die Eigentümer und Kunden zurückbezahlt. Eigenkapital Das Nominalkapital von CHF 0,25 Mio. ist vollständig liberiert. Die gesetzlichen Reserven betragen 50 Prozent des Nominalkapitals. Aus dem verbleibenden Bilanzgewinn wird die Dividende gemäss Eigentümerstrategie an die Aktionäre ausgerichtet. 12
Erfolgsrechnung Betriebsertrag aus Lieferungen und Leistungen Der Betriebsertrag aus Lieferungen und Leistungen konnte gegenüber dem Vorjahr um CHF 0,49 Mio. auf CHF 10,5 Mio. gesteigert werden. Der Ertrag liegt unter dem ursprünglich budgetierten Betriebs- ertrag von CHF 11,3 Mio. Die Kunden der Viacar AG beziehen die Lieferungen und Leistungen zu einem vertraglich fixierten Preis pro Fahrzeug. Im Jahr 2015 wie auch in den Vorjahren fielen die Leistungen für die Weiterentwicklung der Software weniger umfangreich aus, als ursprünglich geplant war. Des- halb wird der Ertrag aus Lieferungen und Leistungen um den Anteil der nicht erbrachten Entwicklungs- leistungen über die passiven Rechnungsabgrenzungen abgegrenzt beziehungsweise reduziert. Aufwand für Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung Der Aufwand erhöhte sich gegenüber dem Vorjahr um CHF 0,7 Mio. auf CHF 6,6 Mio. Darin sind Auf- wände für das Projekt Viacar-System V20 von CHF 1,4 Mio. enthalten. Die Leistungen für Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung des Viacar-Systems V09 wurden in der Berichtsperiode vollständig durch die Bedag Informatik AG erbracht. Der Auftragsumfang für Arbeiten im Rahmen der Planung des Releases in das bestehende Viacar-System V09 nahm gegenüber dem Vorjahr leicht zu. Personalaufwand Der Personalaufwand nahm um knapp CHF 0,2 Mio. zu. Dies liegt im Rahmen des Budgets und ist auf die Besetzung von Stellen, die im Rahmen des Projekts Viacar-System V20 geschaffen wurden, zurückzuführen. Betriebs- und Verwaltungsaufwand Der Betriebsaufwand nahm gegenüber dem Vorjahr um CHF 0,3 Mio. zu. Die Zunahme ist auf die folgenden drei Punkte zurückzuführen: • Bis und mit 2014 wurde der Mietaufwand netto ausgewiesen. Das bedeutet, dass der Untermiet- ertrag mit dem Mietaufwand verrechnet wurde. Im abgelaufenen Geschäftsjahr wurde auf die interne Umbuchung verzichtet. Der Umfang dieser Verbuchungsänderung beträgt CHF 0,1 Mio. • Im Rahmen der rechtlichen Begleitung der Vertragsverhandlungen sowie der Vertragserarbeitung für das Projekt Viacar-System V20 entstanden deutliche Mehraufwände. • Aufgrund des Projekts Viacar-System V20 musste die IT-Infrastruktur ergänzt werden. Abschreibungen Der Abschreibungsaufwand nahm gegenüber dem Vorjahr deutlich ab. Dies ist insbesondere darauf zurückzuführen, dass der Goodwill aus der Einbringung der Software Viacar im Jahr 2014 letztmals abgeschrieben werden musste. Unternehmensergebnis und Steuern Der Steueraufwand für das fünfte Geschäftsjahr wird rund CHF 0,14 Mio. betragen. Das Unternehmens- ergebnis nahm gegenüber dem Vorjahr um rund CHF 0,5 Mio. ab. Die Differenz liegt im Wesentlichen im ausserordentlichen Ertrag, der 2014 aufgrund der Auflösung einer Rückstellung angefallen ist. Aus diesem Ergebnis wird der Gewinnvortrag geäufnet sowie die Dividende im Rahmen der Eigentümer- ziele ausgeschüttet. Weitere Informationen Im Geschäftsjahr 2015 wurden die überarbeiteten PCG-Richtlinien des Kantons Aargau übernommen. Weiter wurden die Darstellung sowie die Angaben im Anhang an die Vorgaben des neuen Rechnungs- legungsrechts angepasst. 13
Bilanz Aktiven 31.12.2015 Vorjahr CHF CHF Umlaufvermögen Flüssige Mittel 9’951’148.86 12’848’200.67 Forderungen gegenüber Dritten 2’396’452.55 1’838’907.10 Forderungen gegenüber Aktionären 255’501.85 233’738.20 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 2’651’954.40 2’072’645.30 Übrige kurzfristige Forderungen 122’753.07 66’987.78 Aktive Rechnungsabgrenzungen 169’558.17 559’703.47 Umlaufvermögen 12’895’414.50 15’547’537.22 Anlagevermögen Mobiliar, Einrichtungen (Sofortabschreibung 2015) 500.00 0.00 Mobiliar, Einrichtungen (Sofortabschreibung 2012) 700.00 700.00 Mobiliar, Einrichtungen (Sofortabschreibung 2011) 29’900.00 29’900.00 Mobiliar, Einrichtungen (Sofortabschreibung 2013) 5’000.00 5’000.00 Mobiliar, Einrichtungen (Sofortabschreibung 2014) 590.00 590.00 EDV (Sofortabschreibung 2015) 3’500.00 0.00 EDV (Sofortabschreibung 2014) 1’400.00 1’400.00 EDV (Sofortabschreibung 2013) 1.00 2’000.00 EDV (Sofortabschreibung 2012) 1.00 1.00 Installationen, Apparate (Sofortabschreibung 2011) 1.00 1.00 Mobile Sachanlagen 41’593.00 39’592.00 Immobile Sachanlagen 328’000.00 386’000.00 Immaterielle Sachanlagen 338’000.00 0.00 Anlagevermögen 707’593.00 425’592.00 Aktiven 13’603’007.50 15’973’129.22 14
Passiven 31.12.2015 Vorjahr CHF CHF Kurzfristiges Fremdkapital Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 799’629.06 1’566’428.95 Übrige kurzfristige Verbindlichkeiten 114’513.66 157’379.57 Passive Rechnungsabgrenzungen, kurzfristige Rückstellungen 10’191’364.51 9’037’049.03 Kurzfristiges Fremdkapital 11’105’507.23 10’760’857.55 Langfristiges Fremdkapital Darlehen Risikofonds 0.00 1’009’618.30 Risikofonds 0.00 1’990’381.70 Langfristiges Fremdkapital 0.00 3’000’000.00 Fremdkapital 11’105’507.23 13’760’857.55 Eigenkapital Aktienkapital 250’000.00 250’000.00 Gesetzliche Gewinnreserven 125’000.00 125’000.00 Gewinnvortrag 1’505’271.67 729’347.24 Jahresgewinn 617’228.60 1’107’924.43 Bilanzgewinn 2’122’500.27 1’837’271.67 Eigenkapital 2’497’500.27 2’212’271.67 Passiven 13’603’007.50 15’973’129.22 15
Erfolgsrechnung 31.12.2015 Vorjahr CHF CHF Betrieblicher Ertrag aus Lieferungen und Leistungen Bruttoertrag 10’519’610.82 10’024’747.83 Betrieblicher Ertrag aus Lieferungen und Leistungen 10’519’610.82 10’024’747.83 Direkter Aufwand Aufwand Material, Waren und Dienstleistungen –6’603’715.70 –5’918’370.21 Direkter Aufwand –6’603’715.70 –5’918’370.21 Bruttoergebnis nach direktem Aufwand 3’915’895.12 4’106’377.62 Personalaufwand –2’017’979.68 –1’839’600.31 Bruttoergebnis nach Personalaufwand 1’897’915.44 2’266’777.31 Übriger betrieblicher Aufwand Raumaufwand –117’057.04 –17’761.36 Unterhalt, Reparaturen, Ersatz –36’590.07 –33’653.47 Fahrzeugaufwand –59.91 –1’225.41 Sachversicherungen, Abgaben, Gebühren –39’594.28 –37’261.60 Energie- und Entsorgungsaufwand –8’000.00 –7’266.11 Verwaltungs- und Informatikaufwand –604’176.68 –457’626.16 Werbeaufwand –64’168.30 –24’067.56 Übriger Betriebsaufwand –869’646.28 –578’861.67 Übriger betrieblicher Aufwand –869’646.28 –578’861.67 Betriebliches Ergebnis vor Abschreibungen, Wertberichtigungen, Finanzerfolg und Steuern 1’028’269.16 1’687’915.64 16
31.12.2015 Vorjahr CHF CHF Abschreibungen –301’987.42 –1’090’323.01 Betriebliches Ergebnis vor Finanzerfolg und Steuern 726’281.74 597’592.63 Finanzaufwand 4’384.33 –6’577.50 Finanzertrag 24’613.53 20’740.63 Betriebliches Ergebnis vor Steuern 755’279.60 611’755.76 Betriebsfremder, ausserordentlicher, einmaliger, periodenfremder Erfolg Betriebsfremder Erfolg 0.00 –3’565.58 Betriebsfremder Erfolg 0.00 –3’565.58 Ausserordentlicher Erfolg 0.00 750’000.00 Ausserordentlicher Erfolg 0.00 750’000.00 Betriebsfremder, ausserordentlicher, einmaliger, periodenfremder Erfolg 0.00 746’434.42 Jahresgewinn vor Steuern 755’279.60 1’358’190.18 Steuern –138’051.00 –250’265.75 Jahresgewinn 617’228.60 1’107’924.43 17
Anhang 1. In der Jahresrechnung angewandte Grundsätze Gesetzliche Grundlage Erstanwendung neues Rechnungslegungsrecht Die vorliegende Jahresrechnung wurde in Übereinstimmung mit Der Verwaltungsrat hat entschieden, die Bestimmungen des neuen den Vorschriften des Schweizerischen Rechnungslegungsrechts, Rechnungslegungsrechts erstmalig auf den 1. Januar 2015 anzu- insbesondere den Artikeln 957ff. OR über die kaufmännische Buch- wenden. führung und Rechnungslegung, erstellt. Um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten, wurden die Vorjah- reszahlen an die neuen Gliederungsvorschriften angepasst. Die Die Rechnungslegung erfordert vom Verwaltungsrat teilweise Schät- anlässlich der Generalversammlung vom 22. Juni 2015 genehmigte zungen und Beurteilungen, welche die Höhe der ausgewiesenen Jahresrechnung des Vorjahres bleibt rechtlich unverändert gültig. Vermögenswerte und Verbindlichkeiten sowie Eventualverbindlich- keiten zum Zeitpunkt der Bilanzierung, aber auch Aufwendungen und Erträge der Berichtsperiode beeinflussen können. Der Ver- Abschreibung auf Anlagevermögen waltungsrat entscheidet dabei jeweils im eigenen Ermessen über die Ausnutzung der bestehenden gesetzlichen Bewertungs- und Die Abschreibungen auf den Positionen der mobilen Sachanlagen Bilanzierungsspielräume. Zum Wohle der Gesellschaft können dabei erfolgen direkt und degressiv vom jeweiligen Anschaffungswert. im Rahmen des Vorsichtsprinzips Abschreibungen, Wertberichtigun- Allfällige Sofortabschreibungen werden nach Ermessen des Verwal- gen und Rückstellungen über das betriebswirtschaftlich benötigte tungsrats vorgenommen. Ausmass hinaus gebildet werden. 2. Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt 31.12.2015 Vorjahr Anzahl Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt 9,4 7,1 3. Verbindlichkeiten aus kaufvertragsähnlichen Verträgen und anderen Miet- und Leasing- verbindlichkeiten, sofern diese nicht innert zwölf Monaten ab Bilanzstichtag auslaufen oder gekündigt werden können 31.12.2015 Vorjahr CHF CHF Langfristige Mietverbindlichkeiten bis 31.10.2021 690’406.50 808’761.90 Langfristiger Betrieb und Weiterentwicklung Viacar-System V09 (bis 2020) 17’000’000.00 21’100’000.00 Langfristige Verträge für Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung Viacar-System V20 (bis 2028) 44’670’000.00 47’174’000.00 Verbindlichkeiten aus Leasinggeschäften 62’360’406.50 69’082’761.90 18
4. Weitere vom Gesetz verlangte Angaben 31.12.2015 Vorjahr CHF CHF Erläuterungen zum ausserordentlichen Erfolg: 0.00 750’000.00 Im Vorjahr wurde eine nicht mehr benötigte Rückstellung für die Auseinandersetzung mit einem Lieferanten aufgelöst. Angaben über Vergütungen an Verwaltungsrat und Geschäftsleitung: Verwaltungsrat Name Funktion Pauschalen Sitzungs- Total Dienst- und Arbeitgeber- Arbeitgeber- gelder Sachleistungen, beiträge beiträge weitere Sozialver- berufliche Vergütungen sicherungen Vorsorge 2015 2015 2015 2015 2015 2015 Patric Märki Präsident CHF 35’000.00 CHF 0.00 CHF 35’000.00 CHF 17’160.00 CHF 3’935.45 CHF 0.00 Stephan Bolliger 1 Vizepräs. CHF 18’000.00 CHF 0.00 CHF 18’000.00 CHF 17’118.75 CHF 1’125.00 CHF 0.00 Markus Feer Mitglied CHF 13’000.00 CHF 0.00 CHF 13’000.00 CHF 4’000.00 CHF 1’061.60 CHF 0.00 Hans Peter Fricker Mitglied CHF 13’000.00 CHF 0.00 CHF 13’000.00 CHF 0.00 CHF 812.60 CHF 0.00 Dr. Gerrit Goudsmit Mitglied CHF 13’000.00 CHF 0.00 CHF 13’000.00 CHF 0.00 CHF 687.60 CHF 0.00 Total gesamter VR CHF 92’000.00 CHF 0.00 CHF 92’000.00 CHF 38’278.75 CHF 5’060.45 CHF 0.00 1 Leistungen werden durch den Arbeitgeber BDO AG fakturiert. Geschäftsleitung Name Grundlohn Variable Total Dienst- und Arbeitgeber- Arbeitgeber- (Jahreslohn) Vergütungen Sachleistungen, beiträge beiträge weitere Sozialver- berufliche Vergütungen sicherungen Vorsorge 2015 2015 2015 2015 2015 2015 Thomas Fuhrer2 CHF 190’000.00 CHF 50’000.00 CHF 240’000.00 CHF 0.00 CHF 24’253.10 CHF 25’152.10 Oscar Schwark3 CHF 187’500.00 CHF 30’000.00 CHF 217’500.00 CHF 0.00 CHF 18’043.85 CHF 22’104.75 Total gesamte GL CHF 377’500.00 CHF 80’000.00 CHF 457’500.00 CHF 0.00 CHF 42’296.95 CHF 47’256.85 2 CEO bis 30.09.2015, arbeitsrechtlicher Austritt per 31.01.2016. 3 Management Support bis 30.09.2015, CEO ab 01.10.2015. Aufgrund der Erstanwendung der neuen Statuten (Statutenrevision vom 21.01.2015), welche die Corporate-Governance-Richtlinien berück- sichtigen, sowie des damit zusammenhängenden neuen Vergütungsreglements des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung wird auf die Angabe der Vorjahreszahlen verzichtet. 19
Antrag über die Verwendung des Bilanzgewinns 31.12.2015 Vorjahr CHF CHF Der Verwaltungsrat schlägt vor, den Bilanzgewinn wie folgt zu verwenden: Gewinnvortrag 1’505’271.67 729’347.24 Jahresgewinn 617’228.60 1’107’924.43 Bilanzgewinn 2’122’500.27 1’837’271.67 Zuweisung an die gesetzliche Gewinnreserve 0.00 0.00 30 % Dividende –185’000.00 –332’000.00 Vortrag auf neue Rechnung 1’937’500.27 1’505’271.67 20
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Impressum Herausgeberin Viacar AG Bahnhofstrasse 102 5000 Aarau Tel. +41 62 886 90 00 office@viacar.ch www.viacar.ch Redaktionelle Verantwortung Verwaltungsrat / Geschäftsleitung Viacar AG Auflage Nach Bedarf 22
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