Grenzen von Salesforce - Benutzerhandbuch, Winter '18 - @salesforcedocs - Salesforce.com
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Grenzen von Salesforce Benutzerhandbuch, Winter ’18 @salesforcedocs Letzte Aktualisierung: 18.08.2017
Die englische Version dieses Dokuments hat Vorrang vor der übersetzten Version. © Copyright 2000–2017 salesforce.com, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Salesforce ist eine registrierte Marke von salesforce.com, inc., ebenso wie andere Namen und Marken. Weitere in diesem Dokument erwähnte Marken sind möglicherweise Marken der jeweiligen Inhaber.
INHALT Grenzen von Salesforce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Allgemeine Salesforce-Einschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Einschränkungen für Verwaltung und Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Einschränkungen für die Zusammenarbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Communities-Einschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Funktionseinschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Grenzen von Salesforce Grenzen von Salesforce ist ein Referenzhandbuch, das eine Vielzahl von Einschränkungen und Obergrenzen im Zusammenhang mit den Funktionen und Produkten von Salesforce abdeckt. Grenzen von Salesforce behandelt jedoch nicht sämtliche Einschränkungen und einige Einschränkungen gelten möglicherweise nicht für Ihre Salesforce-Organisation. Beachten Sie, dass die angegebenen Einschränkungen nicht garantieren, dass die angegebene Ressource unter allen Umständen in diesem maximalen Umfang zur Verfügung steht. Beispielsweise hängen einige Einschränkungen von Lade-, Leistungs- und anderen Systemfaktoren ab. Außerdem sind in Grenzen von Salesforce nicht die Einschränkungen für folgende Elemente enthalten: • Benutzeroberflächenelemente in der Salesforce-Anwendung • Feldlängen von Salesforce-Objekten • Desktop-Integrations-Clients • Ihr Salesforce-Vertrag Alle Einschränkungen können sich jederzeit ändern. Weitere Informationen erhalten Sie bei Salesforce. Informationen zu den Grenzen bei der Entwicklung von Anwendungen mit Apex, der SOAP-, REST- oder einer anderen API finden Sie in der Kurzreferenz zu den Einschränkungen für Entwickler in Salesforce. Möglicherweise gelten zusätzliche in Ihrem Salesforce-Vertrag festgelegte vertragliche Obergrenzen. IN DIESEM ABSCHNITT: Allgemeine Salesforce-Einschränkungen Einschränkungen für Verwaltung und Support Einschränkungen für die Zusammenarbeit Communities-Einschränkungen Einschränkungen für Communities, unter anderem für Benutzer, Portalrollen, Moderation, Berichte und mehr. Funktionseinschränkungen Allgemeine Salesforce-Einschränkungen IN DIESEM ABSCHNITT: Salesforce-Funktions- und Editionseinschränkungen Einschränkungen für Salesforce-Funktionen nach Edition Obergrenzen für Salesforce-Berichte und -Dashboards nach Edition Unterschiede zwischen den Editionen in Bezug auf Berichte, Snapshots, Dashboards und Filter. Einschränkungen für die Suche Sucheinschränkungen für Dateierweiterungen und -größen, Synonymgruppen und Auswahllisten. Einschränkungen für Standardobjekte Einschränkungen für Standardobjekte beinhalten Details zur Ihrer Nutzung von Anpassungen für ein Objekt, beispielsweise die benutzerdefinierten Felder, die Sie hinzugefügt haben, oder die von Ihnen für ein Objekt angewendeten Freigaberegeln. 1
Grenzen von Salesforce Salesforce-Funktions- und Editionseinschränkungen Salesforce-Funktions- und Editionseinschränkungen Einschränkungen für Salesforce-Funktionen nach Edition Anmerkung: Haben Sie Probleme, die Nummern und Spalten in dieser Tabelle anzuzeigen? Testen Sie diese Ansicht. Funktion Personal Kona tkvtew ra u tlngspo rga rmm Group Professional Enterprise Unlimited Developer Edition Edition Edition Edition und Edition Performance Edition Aktionspläne: Maximalzahl entfällt 75 der Aufgaben Aktive Nachschlagefilter 5 pro Objekt Aktive Validierungsregeln 20 100 500 100 pro Objekt Anhänge: maximale Größe entfällt in der Themenliste "Notizen 25 MB für Dateianhänge. 2 GB für Feed-Anhänge & Anhänge"1 Kategorien: maximale • 100 Kategorien in einer Standardanzahl an Datenkategoriegruppe Kategorien und • 5 Ebenen in einer Hierarchie von Hierarchieebenen Datenkategoriegruppen entfällt Kategoriegruppen: 5 Kategoriegruppen, in denen jeweils maximale 3 Gruppen gleichzeitig aktiv sein dürfen Standardeinstellung Zertifikate: Maximum 50 Inhaltszustellungen: Standardzustellungsbandbreite 20 GB pro ausgeführtes 24-Stunden-Fenster Inhaltszustellungen: Anzahl Ansichten bei Standardzustellung pro 20,000 ausgeführtes 24-Stunden-Fenster Inhaltszustellungen: maximale Dateigröße für 25 MB Onlineanzeige Inhalt: maximale Dateigröße • 2 GB • 2 GB (einschließlich Kopfzeilen) bei Upload über die Chatter-REST-API • 2 GB (einschließlich Kopfzeilen) bei Upload über die REST-API 2
Grenzen von Salesforce Salesforce-Funktions- und Editionseinschränkungen Funktion Personal Kona tkvtew ra u tlngspo rga rmm Group Professional Enterprise Unlimited Developer Edition Edition Edition Edition und Edition Performance Edition • 38 MB bei Upload über die SOAP-API • 10 MB bei Upload über die Bulk-API • 10 MB für Google Docs • 10 MB, wenn Upload über Visualforce erfolgt Inhalt: maximale Anzahl an 2,000 Bibliotheken Inhalt: maximale Anzahl an 30.000.000 Dokumenten Inhalt: maximale Anzahl an Dokumenten und Versionen 200.000 2,500 in einem Zeitraum von 24 Stunden (anpassbar) Inhaltspakete: maximale entfällt 50 Anzahl an Dateien Benutzerdefinierte entfällt 1 255 260 Unlimited 10 Anwendungen2 Wenden Sie Wenden Sie sich an sich an Salesforce, Salesforce, um diese um diese Obergrenze Obergrenze zu erhöhen. zu erhöhen. Benutzerdefinierte Felder 5 25 100 500 800 500 pro Objekt3 Benutzerdefinierte entfällt 5,000 Bezeichnungen Benutzerdefinierte Links: maximale 1.024 Zeichen Bezeichnungslänge Benutzerdefinierte Links: 3.000 Byte4 maximale URL-Länge Benutzerdefinierte Objekte5 entfällt 5 50 200 2,000 400 Benutzerdefinierte Objekte: Verfügbar, es sei denn, es sind mehr als 200 Verknüpfungsobjekt-Datensätze mit dem Löschen von gelöschten übergeordneten Datensatz verknüpft und das Verknüpfungsobjekt verfügt übergeordneten entfällt über ein Rollup-Zusammenfassungsfeld, das dem anderen übergeordneten Objekt Datensätzen in zugeordnet ist. n:n-Beziehungen 3
Grenzen von Salesforce Salesforce-Funktions- und Editionseinschränkungen Funktion Personal Kona tkvtew ra u tlngspo rga rmm Group Professional Enterprise Unlimited Developer Edition Edition Edition Edition und Edition Performance Edition Benutzerdefinierte Objekte: maximale Anzahl an 26 Master-Detail-Beziehungen Benutzerdefinierte entfällt 1,000 Berechtigungen Benutzerdefinierte Profile: 2 entfällt 1.500 pro Benutzerlizenztyp Maximum Benutzerdefinierte Der geringere Teil von 10 MB oder 1 MB mal der Anzahl an Benutzerlizenzen mit vollem Funktionsumfang Einstellungen: Obergrenze in der Organisation (nicht verfügbar in der Contact Manager und Professional Edition) für zwischengespeicherte Daten Benutzerdefinierte Einstellungen: maximale 5 entfällt 100 entfällt 300 Anzahl an Feldern pro Einstellung Unternehmensbereiche: entfällt 100 entfällt Maximum Dokumente: maximale Größe des Logos für 20 KB benutzerdefinierte Anwendungen Dokumente: maximale Größe für hochzuladende 5 MB Dokumente Dokumente: maximale Größe für Dateinamen (mit 255 Zeichen Erweiterung) Anspruchsprozesse und Sie können insgesamt bis zu 1.000 Anspruchsprozesse mit Meilensteine bis zu 10 Meilensteinen pro Prozess erstellen. Wenn Ihre Organisation mit einer älteren Version als Summer '13 entfällt erstellt wurde, gilt dafür möglicherweise eine geringere maximale Anzahl an Anspruchsprozessen. Wenden Sie sich an Salesforce, um sie zu erhöhen. Externe Objekte7 entfällt 100 Feldverlaufsverfolgung: maximale Anzahl an entfällt 20 Standardfeldern oder benutzerdefinierten Feldern, 4
Grenzen von Salesforce Salesforce-Funktions- und Editionseinschränkungen Funktion Personal Kona tkvtew ra u tlngspo rga rmm Group Professional Enterprise Unlimited Developer Edition Edition Edition Edition und Edition Performance Edition die bei Standardobjekten oder benutzerdefinierten Objekten verfolgt werden Dateigröße: maximale Größe in Chatter und auf der 2 GB Registerkarte "Dateien" Geschäftsjahre: Maximum 250 benutzerdefiniert Formulas: maximale Anzahl an angezeigten Zeichen 1,300 nach Evaluierung eines Formelausdrucks Formulas: maximale Länge: 3.900 Zeichen Formulas: maximale Größe 5.000 Byte im kompilierten Zustand Formulas: maximale Größe 4.000 Byte nach dem Speichern Formulas: eindeutige 15 Beziehungen pro Objekt Formulas: VLOOKUP-Funktionen pro 10 Objekt Ideen: maximale Größe eines 4 KB HTML-Ideenkommentars entfällt Ideen: maximale Größe einer 32 KB HTML-Ideenbeschreibung Lightning-Anwendungen entfällt 10 25 Unlimited entfällt Lightning-Seiten: maximale Anzahl an Komponenten in 25 einer Region Master-Detail-Beziehung: Maximalzahl der 10,0008 untergeordneten Datensätze Objekte: maximale Anzahl beim kombinierten Löschen 100,000 von Objekten und 5
Grenzen von Salesforce Salesforce-Funktions- und Editionseinschränkungen Funktion Personal Kona tkvtew ra u tlngspo rga rmm Group Professional Enterprise Unlimited Developer Edition Edition Edition Edition und Edition Performance Edition untergeordneten Datensätzen Omnikanal: maximale Anzahl an ausstehenden 30,000 Weiterleitungsanforderungen9 Omnikanal: maximal entfällt zulässige Anzahl an 15.000 pro Stunde Elementen in der Warteschlange10 Opportunity-Teams: entfällt 30 Maximalzahl der Mitglieder Berechtigungssätze: entfällt 1 10 1,000 Maximum (erstellt) Berechtigungssätze: maximale Anzahl (einschließlich als Teil eines installierten verwalteten entfällt 1,500 AppExchange-Pakets erstellter und hinzugefügter Berechtigungssätze) Frage: maximale Anzahl an 1,000 Zeichen Frage: maximale Anzahl an Zeichen (mit aktivierter entfällt entfällt Chatter Answers-Option 32,000 Frage-Ablauf optimieren) Angebots-PDFs: maximale 150 Pixel Logohöhe entfällt Angebots-PDFs: maximale 5 MB Logogröße Papierkorb: Maximalzahl der Das 25-Fache Ihrer Speicherkapazität in MB Datensätze Antwort: maximale Anzahl 1,000 entfällt an Zeichen Antwort (privat): maximale entfällt Anzahl an Zeichen (mit 4,000 entfällt aktivierter Chatter 6
Grenzen von Salesforce Salesforce-Funktions- und Editionseinschränkungen Funktion Personal Kona tkvtew ra u tlngspo rga rmm Group Professional Enterprise Unlimited Developer Edition Edition Edition Edition und Edition Performance Edition Answers-Option Frage-Ablauf optimieren) Antwort (Öffentlich): maximale Anzahl an Zeichen (mit aktivierter Chatter 32,000 entfällt Answers-Option Frage-Ablauf optimieren) Gemeinsame Aktivitäten Sie können nicht wiederkehrenden Aufgaben, nicht gruppenbezogenen Aufgaben und nicht wiederkehrenden Ereignissen bis zu 50 Kontakte zuordnen. Sie können einen primären Kontakt zuweisen. Alle anderen sind sekundäre Kontakte. Freigaberegeln Sie können bis zu 300 Freigaberegeln pro Objekt erstellen, entfällt inklusive bis zu 50 kriterienbasierter Regeln. Statische Ressourcen Eine statische Ressource kann bis zu 5 MB groß sein. Eine Organisation kann insgesamt über bis zu 250 MB statischer Ressourcen verfügen. Registerkarten2 3 5 1,210 1,225 1,225 100 Wenden Sie Wenden Sie Wenden Sie entfällt sich an sich an sich an Salesforce, Salesforce, Salesforce, um diese um diese um diese Obergrenze Obergrenze Obergrenze zu erhöhen. zu erhöhen. zu erhöhen. Tags Ein Benutzer ist beschränkt auf maximal: • 500 unterschiedliche persönliche Tags • 5.000 Instanzen von persönlichen Tags, die Datensätzen hinzugefügt wurden Benutzerübergreifend ist eine Organisation beschränkt auf: • 1000 unterschiedliche öffentliche Tags • 50.000 Instanzen von öffentlichen Tags, die Datensätzen hinzugefügt wurden • 5.000.000 Instanzen von persönlichen und öffentlichen Tags, die Datensätzen hinzugefügt wurden Regionen: Maximalzahl an entfällt 15 Accountzuordnungsregeln Benutzer: Maximum (erstellt) 1 5 10 Unlimited 2 Benutzer: Maximum erstellt entfällt 5,000 (Chatter Free) 7
Grenzen von Salesforce Salesforce-Funktions- und Editionseinschränkungen Funktion Personal Kona tkvtew ra u tlngspo rga rmm Group Professional Enterprise Unlimited Developer Edition Edition Edition Edition und Edition Performance Edition Visual Workflow Für jeden Flow gelten folgende Grenzwerte: • 50 Versionen • 2.000 Schritte Für jede Organisation gelten folgende Grenzwerte: • 500 aktive Flows entfällt • 1.000 Flows insgesamt • jeweils 30.000 wartende Interviews gleichzeitig • 1.000 pro Stunde verarbeitete Ereignisse • 20.000 definierte relative Alarmereignisse in allen Flows und Flow-Versionen Online-Vorgangserfassung: maximale Anzahl an neu generierten 5,00011 Kundenvorgängen innerhalb von 24 Stunden entfällt Online-Leaderfassung: maximale Anzahl an neu 50011 generierten Leads innerhalb von 24 Stunden 1 Sie können einen Anhang zur Themenliste "Anhänge" eines Kundenvorgangs, einer Lösung, einer Kampagne, einer Aufgabe oder eines Ereignisses bzw. zur Themenliste "Notizen und Anhänge" eines Accounts, eines Kontakts, eines Leads, einer Opportunity oder eines benutzerdefinierten Objekts hinzufügen. Wenn die Themenliste auf Aufgaben- oder Ereignisseitenlayouts nicht angezeigt wird, bitten Sie Ihren Administrator, sie hinzuzufügen. 2 Die benutzerdefinierten Anwendungen und Registerkarten, die in einem verwalteten Paket enthalten sind, das öffentlich auf AppExchange gepostet wurde, werden nicht auf die Obergrenzen für Ihre Salesforce-Edition angerechnet. 3 (Zusätzliche Einschränkungen gelten für Aktivitäten, Felder mit langen Textbereichen, Beziehungsfelder und Rollup-Zusammenfassungsfelder.) 4 Wenn die Token im URL durch Daten ersetzt werden, wird der Link möglicherweise größer als 3.000 Byte. Möglicherweise erzwingt Ihr Browser auch andere Begrenzungen für die maximale URL-Länge. 5 Die benutzerdefinierten Objekte, die in einem verwalteten Paket enthalten sind, das öffentlich auf AppExchange gepostet wurde, werden nicht auf die Obergrenzen für Ihre Salesforce-Edition angerechnet. Gleichzeitig kann eine Organisatin maximal 2000 benutzerdefinierte Objekte enthalten, unabhängig von der Quelle oder dem Namespace dieser Objekte. Vorübergehend gelöschte benutzerdefinierte Objekte und die zugehörigen Daten werden auf die Obergrenzen angerechnet. Es wird empfohlen, benutzerdefinierte Objekte, die Sie nicht mehr benötigen, endgültig zu löschen oder zu entfernen. 8
Grenzen von Salesforce Obergrenzen für Salesforce-Berichte und -Dashboards nach Edition 6 Jede Beziehung ist in der maximal zulässigen Anzahl benutzerdefinierter Felder enthalten. 7 Die Obergrenze von 100 externen Objekten gilt unabhängig davon, wie viele Salesforce Connect-Add-Ons Sie für Ihre Organisation erwerben. Externe Objekte werden nicht auf die Obergrenze für benutzerdefinierte Objekte angerechnet. 8 Es empfiehlt sich, bei einer Master-Detail-Beziehung 10.000 untergeordnete Datensätze nicht zu überschreiten. 9 Maximale Anzahl an ausstehenden Objekten für die Omnikanal-Weiterleitung in einer Organisation. Wenn ein Element einer für Omnikanal aktivierten Warteschlange zugewiesen wird, versucht der Omnikanal zunächst, es zu einem verfügbaren Agenten umzuleiten. Wenn kein Agent verfügbar ist, ist die Weiterleitung der Arbeit ausstehend. Möglicherweise stellen Sie bei mehr als 10.000 ausstehenden Weiterleitungsanforderungen eine geringere Leistung in Omnikanal-Supervisor fest. 10 Maximale Anzahl der Datensätze, die pro Stunde in einer Organisation in die Warteschlange gestellt werden können. Dies gilt für alle Omnikanal-fähigen Warteschlangen. Jedes Mal, wenn ein Element einer Omnikanal-Warteschlange zugewiesen wird, überprüft die Plattform, wie viele Elemente in der letzten Stunde in die Warteschlange gestellt wurden. Wenn die Obergrenze erreicht wurde, wird das betreffende Element nicht der Warteschlange zugewiesen. 11 Wenn Ihre Organisation die tägliche Obergrenze für die Online-Kundenvorgangserfassung bzw. Online-Leaderfassung überschreitet, erhält der Standard-Kundenvorgangsinhaber bzw. Standard-Leadersteller eine Benachrichtigungs-E-Mail mit Informationen zum Kundenvorgang oder Lead. Wenn Ihre Organisation die 24-Stunden-Grenze erreicht, speichert Salesforce weitere Anfragen in einer Warteschlange für offene Anfragen, die Anfragen zur Online-Vorgangserfassung und zur Online-Leaderfassung enthält. Die Anfragen werden gesendet, wenn die Grenze aktualisiert wird. Die Warteschlange für offene Anfragen ist auf 50.000 kombinierte Anfragen beschränkt. Wenn Ihre Organisation die Grenze für offene Anfragen erreicht, werden weitere Anfragen abgelehnt und nicht in die Warteschlange gestellt. Ihr Administrator erhält E-Mail-Benachrichtigungen für die ersten fünf abgelehnten Einreichungen. Wenden Sie sich an den Salesforce-Kundensupport, wenn Sie die Obergrenze für offene Anfragen für Ihre Organisation ändern möchten. Obergrenzen für Salesforce-Berichte und -Dashboards nach Edition Unterschiede zwischen den Editionen in Bezug auf Berichte, Snapshots, Dashboards und Filter. Funktion Personal Kona tkvtew ra u tlngspo rga rmm Group Professional Enterprise Unlimited Developer Edition Edition Edition Edition und Edition Performance Edition Typen für benutzerdefinierte Berichte Begrenzungen gelten für alle 50 200 2,000 400 benutzerdefinierten entfällt Berichtstypen unabhängig vom Entwicklungsstatus.) Dashboard-Filter 3 pro Dashboard Dynamische Dashboards pro entfällt Bis zu 5 Bis zu 10 Bis zu 3 Organisation Feldfilter pro Bericht1 20 Formeln pro Bericht 5 Bericht-Snapshots entfällt 12, 3, 4 12 22 12, 3, 4 Geplante entfällt 12 22 entfällt Dashboard-Aktualisierungen 9
Grenzen von Salesforce Einschränkungen für die Suche Funktion Personal Kona tkvtew ra u tlngspo rga rmm Group Professional Enterprise Unlimited Developer Edition Edition Edition Edition und Edition Performance Edition Geplante Berichte pro Stunde (per E-Mail gesendete entfällt 12, 3, 5 12 22 12, 3, 5 Berichte können bis zu 10 MB haben) 1 Diese Grenzwerte beziehen sich auf den Berichtsgenerator. Wenn Sie den Berichtsassistenten verwenden, liegt der Grenzwert bei 10. 2 Bis zu 200 insgesamt 3 Nur zu Zeiten mit geringer Systemauslastung (zwischen 18:00 Uhr und 03:00 Uhr lokaler Zeit) 4 Auf eine gewünschte Startzeit pro Tag begrenzt 5 Auf drei gewünschte Startzeiten pro Tag begrenzt Einschränkungen für die Suche Sucheinschränkungen für Dateierweiterungen und -größen, Synonymgruppen und Auswahllisten. IN DIESEM ABSCHNITT: Einschränkungen für die Suche Es gelten Einschränkungen für die Suche nach Dokumentdatensätzen und Synonymgruppen. Sucheinschränkungen für Synonyme Mit Synonymgruppen werden Begriffe oder Wortgruppen in Suchvorgängen identisch verarbeitet. Eine Suche nach einem Begriff in einer Synonymgruppe gibt Ergebnisse für alle Begriffe in der Gruppe zurück. Eine Organisation kann bis zu 10.000 Synonymgruppen erstellen. Sucheinschränkungen für Auswahllisten Bei der Sortierung der Suchergebnisse für ein bestimmtes Objekt können Sie nicht auf Spaltenüberschriften für Mehrfach-Auswahllistenfelder klicken, da der Typ "Mehrfach-Auswahllistenfeld" nicht sortiert werden kann. Sucheinschränkungen für die Verbundsuche Beachten Sie die Sucheinschränkungen für die Anzahl von neuen Suchergebnissen pro Stunde, die Anzahl der externen Objekte pro Organisation und die maximale Länge der OAuth-Token. Einschränkungen für die Suche Es gelten Einschränkungen für die Suche nach Dokumentdatensätzen und Synonymgruppen. Einschränkungen für die Dokumentsuche Die Dokumentinhaltsuche unterstützt mehrere Dateitypen und weist Beschränkungen hinsichtlich der Dateigrößen auf. Der Inhalt von Dokumenten, die diese Größenbeschränkungen überschreiten, wird nicht durchsucht. Die Dokumentfelder werden jedoch auch hier 10
Grenzen von Salesforce Einschränkungen für die Suche durchsucht. Es wird nur die erste Million Zeichen des Texts durchsucht. Der Text nach dieser Obergrenze wird nicht in die Suche aufgenommen. Dateityp Dateierweiterungen Maximale Größe HTML (nur der Text innerhalb von .htm, .html, .xhtml 5 MB -Tags) PDF .pdf 25 MB PPT .pot, .pps, .ppt 25 MB RTF .rtf 5 MB Text .c, .cpp, .css.csv, .ini, .java, 5 MB .log, .sql, .txt Word .doc, .dot 25 MB XLS .xls, .xlt 5 MB bzw. maximal 100.000 Zellen XML .xml 5 MB Sucheinschränkungen für Synonyme Mit Synonymgruppen werden Begriffe oder Wortgruppen in Suchvorgängen identisch verarbeitet. Eine Suche nach einem Begriff in einer Synonymgruppe gibt Ergebnisse für alle Begriffe in der Gruppe zurück. Eine Organisation kann bis zu 10.000 Synonymgruppen erstellen. SIEHE AUCH: Einschränkungen für die Dateisuche in Chatter Einschränkungen für Salesforce Files und Salesforce CRM Content Sucheinschränkungen für Synonyme Mit Synonymgruppen werden Begriffe oder Wortgruppen in Suchvorgängen identisch verarbeitet. Eine Suche nach einem Begriff in einer Synonymgruppe gibt Ergebnisse für alle Begriffe in der Gruppe zurück. Eine Organisation kann bis zu 10.000 Synonymgruppen erstellen. Sucheinschränkungen für Auswahllisten Bei der Sortierung der Suchergebnisse für ein bestimmtes Objekt können Sie nicht auf Spaltenüberschriften für Mehrfach-Auswahllistenfelder klicken, da der Typ "Mehrfach-Auswahllistenfeld" nicht sortiert werden kann. Sucheinschränkungen für die Verbundsuche Beachten Sie die Sucheinschränkungen für die Anzahl von neuen Suchergebnissen pro Stunde, die Anzahl der externen Objekte pro Organisation und die maximale Länge der OAuth-Token. 11
Grenzen von Salesforce Einschränkungen für Standardobjekte Maximale Anzahl von neuen Suchergebnissen pro Stunde 100.000 pro Organisation Anmerkung: Dies ist eine gemeinsame Einschränkung für alle externen Datenquellen. Wenn Sie beispielsweise OData- und OpenSearch-Quellen durchsuchen, bezieht sich die Einschränkung auf beide Verwendungen. Maximal Anzahl an externen Objekten pro Organisation 200 Anmerkung: Dies ist eine gemeinsame Einschränkung für alle externen Datenquellen. Maximal zulässige Länge des OAuth-Tokens, das vom externen 4.000 Zeichen System ausgegeben wird Einschränkungen für Standardobjekte Einschränkungen für Standardobjekte beinhalten Details zur Ihrer Nutzung von Anpassungen für AUSGABEN ein Objekt, beispielsweise die benutzerdefinierten Felder, die Sie hinzugefügt haben, oder die von Ihnen für ein Objekt angewendeten Freigaberegeln. Verfügbarkeit: Salesforce Diese Liste variiert je nach Objekt. Wenn bei einer Anpassung die für das Objekt geltende Obergrenze Classic und Lightning überschritten wird oder 75 % der Obergrenze erreicht werden, wird ein Tipp mit Vorschlägen für Experience die weitere Vorgehensweise angezeigt. Verfügbarkeit: Alle Editionen Wenn Sie die Anpassung eines bestimmten Standardobjekts planen oder die Verwendung von außer Database.com Anpassungen sowie die für Anpassungen geltenden Begrenzungen für das betreffende Objekt überwachen möchten, sehen Sie auf der Seite mit den Objektbegrenzungen für Standardobjekte nach. Wechseln Sie in den Verwaltungseinstellungen für das entsprechende Objekt zu "Obergrenzen". Anmerkung: Die Prozentwerte für Objektbegrenzungen werden abgeschnitten, nicht gerundet. Wenn Ihre Organisation beispielsweise 95,55 % der Begrenzung für eine bestimmte Anpassung verwendet, wird als Objektbegrenzung "95 %" angezeigt. Einschränkungen für Verwaltung und Support IN DIESEM ABSCHNITT: Einschränkungen für Zuordnungsregeln, Regeln für automatische Antworten, Eskalationsregeln und Workflowregeln Einschränkungen für automatisierte Leadgenerierung, E-Mail-Antworten, Eskalationen und Workflow-Automatisierung nach Edition. Chatter Answers – Einschränkungen Einschränkungen für Fragen und Kundenportal-Anpassungen Einschränkungen für Felder, Auswahllisten und Dateneinstellungen Einschränkungen für benutzerdefinierte Felder, Auswahllisten, benutzerdefinierte Auswahllisten und benutzerdefinierte Dateneinstellungen Kundenportal-Einschränkungen Einschränkungen für benutzerdefinierte Objekte bei Kundenportal- und Portalbenutzern 12
Grenzen von Salesforce Einschränkungen für Zuordnungsregeln, Regeln für automatische Antworten, Eskalationsregeln und Workflowregeln Einschränkungen für den Datenimport Einschränkungen für den Import von Daten mit Data Loader Einschränkungen für die Integration externer Daten Bei Salesforce Connect gibt es Obergrenzen für den Zugriff auf Daten, die außerhalb Ihrer Salesforce-Organisation gespeichert sind. Obergrenzen für External Identity-Benutzer Die Obergrenzen sind von den External Identity-Benutzerlizenzen abhängig. E-Mail-Begrenzungen Einschränkungen für E-Mails, Massen-E-Mails und Workflow-E-Mails Einschränkungen für Salesforce Knowledge Einschränkungen für Salesforce Knowledge nach Edition Einschränkungen bei Feldern Einschränkungen für verschlüsselte Felder, Briefvorlagenfelder und Formelfelder Datei- und Speicherbegrenzungen Begrenzungen für Salesforce Files, CRM Content, Chatter und Speicherplatzzuweisung Force.com-Sites – Einschränkungen für Seitenaufrufe Einschränkungen für Anforderungen, die als Seitenaufrufe gewertet werden Force.com-Sites – Abrechnungseinschränkungen Terminologie für Obergrenzen und Abrechnung im Zusammenhang mit Force.com-Sites Allgemeine Einschränkungen für Sandbox-Instanzen und Sandbox-Speicherplatz Einschränkungen für Sandbox-Umgebungen Einschränkungen die Kennwortrichtlinien Einschränkungen für die Anzahl an und Verwendung von Benutzerkennwörtern Einschränkungen für die Site Edition Obergrenzen für die Anzahl an Sites, Bandbreite, Service-Anforderungszeit und maximale Seitenaufrufe nach Edition Site.com-Importeinschränkungen Einschränkungen für den Import von Sites und Dateien Einschränkungen für Webanforderungen Einschränkungen für die gleichzeitige Verwendung von Webanforderungen Einschränkungen für Zuordnungsregeln, Regeln für automatische Antworten, Eskalationsregeln und Workflowregeln Einschränkungen für automatisierte Leadgenerierung, E-Mail-Antworten, Eskalationen und Workflow-Automatisierung nach Edition. Zuordnungsregeln automatisieren die Leadgenerierung sowie Supportprozesse für eine Organisation. Regeln für automatische Antworten geben Bedingungen für das Senden von automatischen E-Mail-Antworten an Lead- oder Kundenvorgangsübermittlungen an. Eskalationsregeln für Kundenvorgänge eskalieren Kundenvorgänge automatisch, wenn sie nicht innerhalb einer bestimmten Frist gelöst sind. Workflowregeln geben Bedingungen für das Durchführen automatisierter Aktionen, wie beispielsweise das Aktualisieren von Feldern oder Erstellen von Aufgaben, an. Die folgende Tabelle gibt die Begrenzungen für Regeln an. 13
Grenzen von Salesforce Chatter Answers – Einschränkungen Begrenzungen Details Aktive Regeln pro Objekt (Begrenzungen gelten für jede Kombination aus aktiven 50 Workflowregeln, Zuordnungsregeln, Regeln für automatische Antworten, Eskalationsregeln und Prozesse.) Zuordnungsregeln, Regeln für automatische Antworten und Jede Organisation kann über Folgendes verfügen: Eskalationsregeln • 3.000 Regeleinträge • 300 Formelregelkriterieneinträge • 25 Filterkriterien pro Regeleintrag Pro Regel insgesamt zulässige Aktionen 200 Insgesamt zulässige Regelanzahl Begrenzungen gelten für jede Kombination aus Workflowregeln, Zuordnungsregeln, Regeln für automatische 500 pro Objekt; 2.000 pro Organisation Antworten oder Eskalationsregeln, sowohl aktiven als auch inaktiven.) Chatter Answers – Einschränkungen Einschränkungen für Fragen und Kundenportal-Anpassungen Chatter Answers integriert Kundenvorgänge, Antworten, Force.com-Sites, Kundenportal und Salesforce Knowledge zu einer Web-Community. Für Chatter Answers gelten die folgenden Einschränkungen. • Eine Frage in Chatter Answers kann bis zu 500 Antworten erhalten. • Beim Anpassen des Kundenportals unterstützt Answers alle Registerkartenstile, jedoch nur folgende Seitenstile: – Seitenhintergrund – Text – Link – Link-Hover Einschränkungen für Felder, Auswahllisten und Dateneinstellungen Einschränkungen für benutzerdefinierte Felder, Auswahllisten, benutzerdefinierte Auswahllisten und benutzerdefinierte Dateneinstellungen IN DIESEM ABSCHNITT: Anzahl der pro Objekt zulässigen benutzerdefinierten Felder Begrenzungen für die Anzahl an benutzerdefinierten Feldern nach Edition Einschränkungen für benutzerdefinierte Auswahllisten Einschränkungen für benutzerdefinierte Auswahllisten, in denen Benutzer Werte aus einer vordefinierten Liste von Einträgen auswählen können 14
Grenzen von Salesforce Einschränkungen für Felder, Auswahllisten und Dateneinstellungen Einschränkungen für benutzerdefinierte Einstellungen Einschränkungen für die Menge der zwischengespeicherten Daten, die für benutzerdefinierte Einstellungen zulässig ist Einschränkungen für Standardauswahllisten Einschränkungen für die Wertesätze in Standardauswahllisten. Anzahl der pro Objekt zulässigen benutzerdefinierten Felder Begrenzungen für die Anzahl an benutzerdefinierten Feldern nach Edition Die Anzahl der pro Objekt zulässigen benutzerdefinierten Felder variiert je nach Ihrer Salesforce-Edition. Die maximale Anzahl an Aktivitäten, Feldern mit langen Textbereichen, Rich-Text-Bereichsfeldern, Beziehungsfeldern und Rollup-Zusammenfassungsfeldern variiert ebenfalls. Feldtyp Personal Kona tkvterwau tlngsprogramm Group Professional Enterprise Developer Unlimited Edition Edition Edition Edition Edition und Performance Edition Aktivitäten Keine zusätzlichen Begrenzungen 20 100 Langer Ein Objekt kann prinzipiell unbegrenzt viele Rich-Text-Bereichsfelder und Felder mit langem Textbereich enthalten. Textbereich Allerdings ist die Gesamtanzahl an benutzerdefinierten Feldern, die für ein Objekt, unabhängig vom Feldtyp, zulässig Rich-Text-Bereich ist, durch die für Ihre Edition gültige Obergrenze beschränkt. Jedes Objekt kann Felder mit langem Textbereich und Rich-Text-Bereichsfelder mit insgesamt 1.600.000 Zeichen enthalten. Wenn Sie ein Feld mit langem Textbereich oder ein Rich-Text-Bereichsfeld erstellen, legen Sie ein Zeichenlimit für das Feld fest, also die für das Feld zulässige maximale Feldlänge. Die standardmäßige Zeichenbeschränkung für Felder mit langem Textbereich und Rich-Text-Bereichsfelder beträgt 32.768 Zeichen (32 KB). Die maximale Zeichenbeschränkung für Felder mit langem Textbereich und Rich-Text-Bereichsfelder beträgt 131.072 Zeichen (128 KB). Die Mindestzeichenlänge beträgt 256. Die maximale Größe von Bildern, die in Rich-Text-Bereichsfelder hochgeladen werden können, beträgt 1 MB. Beziehung Keine 40 zusätzlichen Roul p-Zusammenfassung Begrenzungen 25 Einschränkungen für benutzerdefinierte Auswahllisten Einschränkungen für benutzerdefinierte Auswahllisten, in denen Benutzer Werte aus einer vordefinierten Liste von Einträgen auswählen können Benutzerdefinierte Auswahllisten mit Einfachauswahl können Folgendes enthalten: • Bis zu 1.000 Werte • Bis zu 255 Zeichen pro Wert Benutzerdefinierte Auswahllisten mit Mehrfachauswahl können Folgendes enthalten: • Bis zu 500 Werte • Bis zu 255 Zeichen pro Wert Benutzer können bis zu 100 Werte gleichzeitig für einen Datensatz auswählen. 15
Grenzen von Salesforce Kundenportal-Einschränkungen Einschränkungen für benutzerdefinierte Einstellungen Einschränkungen für die Menge der zwischengespeicherten Daten, die für benutzerdefinierte Einstellungen zulässig ist Auf benutzerdefinierte Einstellungen können Sie über Formelfelder, Validierungsregeln, Apex und die SOAP-API zugreifen. Die folgenden Einschränkungen gelten für die Menge der im Cache zwischengespeicherten Daten und für benutzerdefinierte Einstellungen. • Die maximal zulässige Menge zwischengespeicherter Daten für die Organisation beläuft sich auf den kleineren der folgenden beiden Werte: – 10 MB – 1 MB mal die Anzahl an Benutzerlizenzen mit vollem Funktionsumfang in der Organisation Wenn die Organisation zum Beispiel 3 Volllizenzen aufweist, verfügen Sie über 3 MB Speicher für benutzerdefinierte Einstellungen. Wenn die Organisation 20 Volllizenzen aufweist, verfügen Sie über 10 MB Speicher. • Jedes zertifizierte verwaltete Paket erhält eine separate Obergrenze, die zur Obergrenze für Ihre Organisation hinzugezählt wird. Angenommen, in der Organisation sind beispielsweise zwei zertifizierte verwaltete Pakete installiert und sie weist drei Volllizenzen auf. Jedes zertifizierte verwaltete Paket kann über bis zu 3 MB Speicher für benutzerdefinierte Einstellungen verfügen. Dies gilt zusätzlich zu der Obergrenze von 3 MB für benutzerdefinierte Einstellungen in Ihrer Organisation. • Sie können bis zu 300 Felder pro benutzerdefinierter Einstellung hinzufügen, außer wenn Ihre Feldbegrenzung für benutzerdefinierte Objekte unter 300 liegt. Wenn Ihre Feldbegrenzung für benutzerdefinierte Objekte unter 300 liegt, entspricht Ihre Feldbegrenzung für benutzerdefinierte Einstellungen Ihrer Feldbegrenzung für benutzerdefinierte Objekte. Einschränkungen für Standardauswahllisten Einschränkungen für die Wertesätze in Standardauswahllisten. Auswahllisten sind benutzerdefinierte Listen, in denen Benutzer Werte aus einer vordefinierten Liste auswählen können. Die maximale Anzahl von Zeichen, die in einer Auswahlliste zulässig sind, hängt vom Typ der Auswahlliste ab. Jeder Wert in einer Auswahlliste enthält einen Zeilenumbruch und ein Wagenrücklaufzeichen, die nicht sichtbar sind. Diese beiden zusätzlichen Zeichen pro Wert werden mitgezählt und auf die maximale Anzahl von Zeichen angerechnet. Bei Standardauswahllisten kann jeder Eintrag bis zu 255 Zeichen aufweisen, Zeilenumbrüche und Wagenrückläufe nicht eingerechnet. Dies gilt für Auswahllisten mit Einfach- und Mehrfachauswahl. Auswahllistenfeld Maximale Anzahl an Werten Leadstatus 100 Aufgabenstatus 100 Aufgabenpriorität 50 Kundenvorgangsstatus 100 Kundenvorgangspriorität 50 Opportunity-Phase 100 Kundenportal-Einschränkungen Einschränkungen für benutzerdefinierte Objekte bei Kundenportal- und Portalbenutzern Informationen zur Anzahl an Kundenportalen und Kundenportal-Benutzerlizenzen, die Sie aktivieren können, erhalten Sie bei Salesforce. 16
Grenzen von Salesforce Einschränkungen für den Datenimport Einschränkungen für benutzerdefinierte Objekte in Kundenportalen die folgenden Einschränkungen gelten für benutzerdefinierte Objekte in Kundenportalen. • Die maximale Anzahl an benutzerdefinierten Objekten, die Sie in ein Kundenportal aufnehmen können, richtet sich nach der Gesamtzahl der benutzerdefinierten Objekte, die in Ihrer Edition zulässig sind. • Außerdem wird durch die Benutzerlizenzen festgelegt, wie viele benutzerdefinierte Objekte einem Portalbenutzer in einem Kundenportal angezeigt werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Salesforce. Obergrenzen für Personenaccounts Ein Salesforce-Benutzer kann Inhaber von bis zu 1.000 Portalbenutzern mit Personenaccounts sein. Dies schließt auch Personenaccount-Benutzer mit Kunden-Community Plus-, Kundenportal- und anderen rollenbasierten Lizenzen ein. Personenaccount-Benutzer mit Portallizenzen für hohe Volumen, wie beispielsweise "Kundenportalbenutzer mit hohem Volumen" oder Kunden-Community-Benutzer, werden auf diese Obergrenze nicht angerechnet. Benutzer mit Partnerportal- oder Partner Community-Lizenzen können keine Personenaccount-Benutzer sein, sodass diese Obergrenze für sie nicht gilt. Einschränkung für Portalrollen Die maximale Anzahl an Rollen, die in den Portalen oder Communities einer Organisation verwendet werden dürfen, beträgt 5000. Diese Obergrenze schließt alle Rollen für die Kunden- und Partnerportale sowie die Communities der Organisation ein. Um zu verhindern, dass diese Anzahl unnötigerweise zunimmt, empfiehlt es sich, die Anzahl der Rollen zu überprüfen und zu verringern. Sie können nicht verwendete Rollen auch löschen.Sollten Sie dennoch weitere Rollen benötigen, wenden Sie sich an den Salesforce-Kundensupport. Einschränkungen für den Datenimport Einschränkungen für den Import von Daten mit Data Loader Für die mithilfe von Data Loader importierten Daten gelten folgende Einschränkungen: Nur Daten innerhalb eines bestimmten Bereichs sind gültig. Das früheste gültige Datum ist 1700-01-01T00:00:00Z GMT, also kurz nach Mitternacht am 1. Januar 1700. Das späteste gültige Datum ist 4000-12-31T00:00:00Z GMT, also kurz nach Mitternacht am 31. Dezember 4000. Diese Werte verschieben entsprechend Ihrer jeweiligen Zeitzone. In der pazifischen Zeitzone wäre das früheste gültige Datum beispielsweise 1699-12-31T16:00:00 bzw. 16.00 Uhr am 31. Dezember 1699. Bei Verwendung von Data Loader Version 28.0 und höher ist die Feldgröße für importierte CSV-Dateien auf maximal 32.000 Zeichen begrenzt. Einschränkungen für die Integration externer Daten Bei Salesforce Connect gibt es Obergrenzen für den Zugriff auf Daten, die außerhalb Ihrer AUSGABEN Salesforce-Organisation gespeichert sind. Verfügbarkeit: Salesforce Classic und Lightning Allgemeine Obergrenzen für Salesforce Connect Experience Die zugeordnete Benutzerlizenz bestimmt die maximale Anzahl an benutzerdefinierten Objekten, Verfügbarkeit: Developer auf die jeder Benutzer zugreifen kann. Sie können außerdem maximal die gleiche Anzahl von Edition Objektberechtigungen für externe Objekte gewähren. Externe Objekte werden nicht auf die Obergrenze für benutzerdefinierte Objekte angerechnet. Gegen Aufpreis verfügbar in: Enterprise, Performance Maximal Anzahl an externen Objekten pro Organisation1 100 und Unlimited Edition 17
Grenzen von Salesforce Obergrenzen für External Identity-Benutzer Maximal zulässige Anzahl von Verbindungen zwischen externen Objekten und anderen Objekttypen pro 4 Abfrage Maximal zulässige Länge des OAuth-Tokens, das vom externen System ausgegeben wird 4.000 Zeichen Max. Anzahl neuer Zeilen, die pro Stunde mit SOSL- und Salesforce-Suchen abgerufen werden können. 100.000 Diese Obergrenze gilt nicht für externe Datenquellen mit großem Datenvolumen. Max. Anzahl neuer Zeilen, die pro Stunde abgerufen oder erstellt werden können. Diese Obergrenze gilt 50,000 nicht für: • Externe Datenquellen mit großem Datenvolumen • Zeilen, die nur als Suchergebnisse abgerufen und nicht geöffnet oder bearbeitet werden • Sonstige Zeilen, die bereits abgerufen wurden 1 Die Obergrenze von 100 externen Objekten gilt unabhängig davon, wie viele Salesforce Connect-Add-Ons Sie für Ihre Organisation erwerben. Externe Objekte werden nicht auf die Obergrenze für benutzerdefinierte Objekte angerechnet. Die folgenden Obergrenzen gelten nur für die OData 2.0- und 4.0-Adapter für Salesforce Connect. Maximal zulässige Größe von HTTP-Anforderungen für OData 8 MB Maximal zulässige Größe von HTTP-Antworten für OData 8 MB Maximal zulässige Ergebnissatzgröße für eine OData-Abfrage 16 MB Maximal zulässige Ergebnissatzgröße für eine OData-Unterabfrage 1000 Zeilen Für eine Organisation gilt folgende Obergrenze: • 10.000 OData-Callouts pro Stunde in der Enterprise, Performance und Unlimited Edition. Höhere Obergrenzen sind auf Anfrage verfügbar. • 1.000 OData-Callouts pro Stunde in der Developer Edition. Obergrenzen für External Identity-Benutzer Die Obergrenzen sind von den External Identity-Benutzerlizenzen abhängig. Es wird empfohlen, dass die Anzahl der External Identity-Lizenzbenutzer in Ihrer Community zehn Millionen einzelne Benutzer pro Monat nicht überschreitet. Falls Sie weitere Benutzerlizenzen über diese Obergrenze hinaus benötigen, wenden Sie sich an Ihren Salesforce-Kundenbeauftragten. Eine Überschreitung dieser Obergrenze kann zu zusätzlichen Kosten führen und die erwartete Funktionalität verschlechtern. E-Mail-Begrenzungen Einschränkungen für E-Mails, Massen-E-Mails und Workflow-E-Mails 18
Grenzen von Salesforce E-Mail-Begrenzungen IN DIESEM ABSCHNITT: Allgemeine E-Mail-Einschränkungen Einschränkungen für E-Mails und E-Mail-Vorlagen nach Edition Obergrenzen pro Tag für E-Mail-Benachrichtigungen Die Tagesbegrenzung für über E-Mail-Benachrichtigungen gesendete E-Mails liegt bei 1.000 pro Salesforce-Standardlizenz und Organisation. Dies gilt jedoch nicht für Organisationen mit kostenloser Developer Edition und Testorganisationen, bei denen die Tagesbegrenzung für Workflow-E-Mails bei 15 liegt. Der Grenzwert für das gesamte Unternehmen liegt bei 2.000.000. Diese Begrenzung gilt für über E-Mail-Benachrichtigungen in Workflow-Regeln, Genehmigungsprozessen, Flows oder der REST-API versendete E-Mails. Einschränkungen für Listen-E-Mails Einschränkungen zum Senden von Listen-E-Mails. Einschränkungen für Massen-E-Mails Einschränkungen für das Senden von Massen-E-Mails nach Edition Allgemeine E-Mail-Einschränkungen Einschränkungen für E-Mails und E-Mail-Vorlagen nach Edition Mithilfe der API bzw. von Apex können einzelne E-Mails an maximal 5.000 externe E-Mail-Adressen pro Tag gesendet werden. Grundlage für die Bemessung des Zeitraums ist die Greenwich-Zeit (GMT). Mithilfe von Salesforce Email Author oder Composer gesendete einzelne E-Mails werden nicht auf diese Obergrenze angerechnet.Es gibt keine Einschränkungen für den Versand von Einzel-E-Mails an Kontakte, Leads, Personenaccounts und Benutzer in Ihrer Organisation direkt aus Account-, Kontakt-, Lead-, Opportunity-, Kundenvorgangs- und Kampagnenseiten sowie aus Seiten für benutzerdefinierte Objekte. Funktion Personal Kona tkvtew ra u tlngspo rga rmm Group Professional Enterprise Unlimited Developer Edition Edition Edition Edition und Edition Performance Edition E-Mail-Vorlagen: maximale 384 KB für • 384 KB für Text-, HTML- und benutzerdefinierte HTML-Vorlagen Größe Text-E-Mail-Vorlagen • 1 MB für Visualforce-Vorlagen E-Mail-Services: maximale Anzahl an Anzahl der Benutzerlizenzen multipliziert mit 1.000; E-Mail-Nachrichten, die pro maximal 1.000.000 Tag von Salesforce verarbeitet werden können entfällt E-Mail-Services: maximale Größe der E-Mail-Nachricht 25 MB1 (Kopfzeilen, Text, Anhänge und Codierung in der E-Mail) Erweiterter Seriendruck: 1,000 Maximalzahl der Datensätze Erweiterter Seriendruck: maximale Größe an 1 MB ausgewählten Vorlagen insgesamt 19
Grenzen von Salesforce E-Mail-Begrenzungen Funktion Personal Kona tkvtew ra u tlngspo rga rmm Group Professional Enterprise Unlimited Developer Edition Edition Edition Edition und Edition Performance Edition Eingehende E-Mails, die an • Größe beim Kürzen von E-Mail-Nachrichtentext: 32 KB Salesforce gesendet wurden • Maximale Anzahl an erstellten E-Mail-Aktivitäten für jede erhaltene E-Mail: 50 1 • Maximale Größe für Dateianhänge insgesamt: 25 MB Briefvorlagenfeld: • Maximalzahl der E-Mails: 200 Case.Email_Thread entfällt • Größe beim Kürzen von E-Mail-Nachrichtentext: 32 KB On-Demand E-Mail-Vorgangserfassung: maximale Anzahl an E-Mail-Nachrichten, die pro Anzahl der Benutzerlizenzen multipliziert mit 1.000; Tag von Salesforce maximal 1.000.000 verarbeitet werden können (wird auf die Grenze für E-Mail-Services entfällt angerechnet) On-Demand E-Mail-Vorgangserfassung: maximale E-Mail-Größe 25 MB1 (Kopfzeilen, Text, Anhänge und Codierung der E-Mail) 1 Die maximale Größe von E-Mail-Nachrichten für E-Mail-Services hängt von Sprache und Zeichensatz ab. Die Größe einer E-Mail-Nachricht schließt die Kopfzeilen, den Text, die Anhänge und die Codierung der E-Mail mit ein. Folglich überschreitet eine E-Mail mit einem 25 MB großen Anhang wahrscheinlich die Obergrenze von 25 MB für die Größe einer E-Mail, nachdem die Kopfzeilen, der Text und die Codierung mit berücksichtigt wurden. SIEHE AUCH: Einschränkungen für Massen-E-Mails Obergrenzen pro Tag für E-Mail-Benachrichtigungen Obergrenzen pro Tag für E-Mail-Benachrichtigungen Die Tagesbegrenzung für über E-Mail-Benachrichtigungen gesendete E-Mails liegt bei 1.000 pro Salesforce-Standardlizenz und Organisation. Dies gilt jedoch nicht für Organisationen mit kostenloser Developer Edition und Testorganisationen, bei denen die Tagesbegrenzung für Workflow-E-Mails bei 15 liegt. Der Grenzwert für das gesamte Unternehmen liegt bei 2.000.000. Diese Begrenzung gilt für über E-Mail-Benachrichtigungen in Workflow-Regeln, Genehmigungsprozessen, Flows oder der REST-API versendete E-Mails. Sobald Ihre Organisation die pro Tag geltende Obergrenze für Workflow-E-Mails erreicht hat, geschieht Folgendes: • Nach Erreichen des Grenzwerts werden alle restlichen und nicht gesendeten E-Mails in der Workflowwarteschlange entfernt. Salesforce versucht nicht, sie später erneut zu senden. 20
Grenzen von Salesforce E-Mail-Begrenzungen • Wenn eine Workflowregel mit einer Aktion und einer E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst wird, wird nur die E-Mail-Aktion gesperrt • E-Mail-Aktionen für endgültige Genehmigung, endgültige Ablehnung, Genehmigung, Ablehnung und Widerrufe werden gesperrt. • Eine Fehlermeldung wird zum Debug-Protokoll hinzugefügt. Die folgenden Elemente werden für die Begrenzung der Workflow-E-Mails nicht berücksichtigt: • E-Mail-Benachrichtigungen zu Genehmigungen • Benachrichtigungen zu Aufgabenzuweisungen • Benachrichtigungen zu Leadzuordnungsregeln • Benachrichtigungen zu Zuordnungsregeln für Kundenvorgänge • Benachrichtigungen zu Eskalationsregeln für Kundenvorgänge • Benachrichtigungen zur Nutzung von Force.com-Sites Als Grundlage für die Begrenzung dienen Aktivitäten innerhalb des 24-Stunden-Zeitraums, der jeweils zu Mitternacht (GMT) beginnt und endet. Durch Hinzufügen oder Entfernen einer Benutzerlizenz wird der Gesamtgrenzwert sofort angepasst. Wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an eine Gruppe senden, zählt jeder Empfänger in dieser Gruppe in Bezug auf Ihre Tagesbegrenzung an Workflow-E-Mails. Wenn bestimmte Obergrenzen für Workflow-E-Mail-Benachrichtigungen erreicht oder überschritten werden, sendet Salesforce eine E-Mail-Warnung an den standardmäßigen Workflowbenutzer oder, wenn der standardmäßige Workflowbenutzer nicht festgelegt ist, an einen aktiven Systemadministrator. Wenn... Sendet Salesforce … E-Mail-Warnung beinhaltet... Eine E-Mail-Benachrichtigung nicht Eine E-Mail-Warnung für jede nicht Inhalt und Empfänger der nicht gesendeten gesendet wird, da die Anzahl der Empfänger gesendete E-Mail-Benachrichtigung E-Mail-Benachrichtigung die Obergrenze für eine einzelne E-Mail überschreitet Die Organisation 90 % der Obergrenze für Eine E-Mail-Warnung Die Obergrenze und die Nutzung der E-Mails pro Tag erreicht Organisation Die Organisation 90 % der Obergrenze für Eine E-Mail-Warnung Die Obergrenze und die Nutzung der Workflow-E-Mails pro Tag erreicht Organisation Eine E-Mail-Benachrichtigung nicht Eine E-Mail-Warnung nach je 100 Die Obergrenze und die Nutzung der gesendet wird, da die Organisation die Sendeversuchen von Organisation Obergrenze für E-Mails pro Tag erreicht hat E-Mail-Benachrichtigungen über der Obergrenze Eine E-Mail-Benachrichtigung nicht Eine E-Mail-Warnung nach je 100 Die Obergrenze und die Nutzung der gesendet wird, da die Organisation die Sendeversuchen von Organisation Obergrenze für Workflow-E-Mails pro Tag E-Mail-Benachrichtigungen über der erreicht hat Obergrenze 21
Grenzen von Salesforce Einschränkungen für Salesforce Knowledge Einschränkungen für Listen-E-Mails Einschränkungen zum Senden von Listen-E-Mails. AUSGABEN Für Listen-E-Mails gelten die nachfolgenden Einschränkungen. Verfügbarkeit: Professional, • Sie können manuell bis zu 200 Kontakte oder Leads aus einer Kontakt- oder Lead-Listenansicht Enterprise, Performance, auswählen. Unlimited und Developer • Sie können die E-Mail an bis zu 2.000 Kontakte oder Leads aus jeder Listenansicht senden. Edition Geben Sie dazu den Namen der Listenansicht in das Feld "Empfänger" ein. • Listen-E-Mails werden auf die tägliche Obergrenze für Listen-E-Mails angerechnet. In der Regel liegt diese Grenze bei 5.000 E-Mails pro Tag. Einschränkungen für Massen-E-Mails Einschränkungen für das Senden von Massen-E-Mails nach Edition Massen-E-Mails können pro Tag und Organisation an maximal 5.000 externe E-Mail-Adressen gesendet werden. Grundlage für die Bemessung des Zeitraums ist die Greenwich-Zeit (GMT). Für Massen-E-Mails gelten die folgenden zusätzlichen Einschränkungen. • Bei den Höchstwerten für einzelne E-Mails und Massen-E-Mails werden keine eindeutigen Adressen berücksichtigt. Wenn etwa die Adresse maxmustermann@beispiel.com 10 Mal in Ihren E-Mails vorkommt, wird sie auch 10 Mal auf Ihre Obergrenze angerechnet. • An die internen Benutzer Ihrer Organisation (dazu gehören auch Portalbenutzer) können unbegrenzt viele E-Mails gesendet werden. • Sie können Massen-E-Mails nur an Kontakte, Personenaccounts, Leads und die internen Benutzer Ihrer Organisation senden. • In Organisationen mit Developer Edition und Organisationen, die Salesforce in einem Testzeitraum verwenden, können Massen-E-Mails an höchstens 10 externe E-Mail-Adressen pro Tag gesendet werden. Diese niedrigere Grenze gilt nicht, wenn die Organisation vor der Version Winter '12 erstellt wurde und Massen-E-Mails bereits mit einer höheren Obergrenze aktiviert waren. Darüber hinaus kann Ihre Organisation einzelne E-Mails an maximal 15 E-Mail-Adressen pro Tag senden. • Mit einer Visualforce-E-Mail-Vorlage können keine Massen-E-Mails versendet werden. Einschränkungen für Salesforce Knowledge Einschränkungen für Salesforce Knowledge nach Edition Salesforce Knowledge ist eine Knowledge Base zur Erstellen und Verwalten von Inhalten. Kunden und Partner können auf Artikel zugreifen, wenn Salesforce Knowledge in Communities aktiviert ist. Anmerkung: Die folgenden Obergrenzen sind Standardeinstellungen. Manche Obergrenzen können erweitert werden. Wenden Sie sich an Salesforce, um Obergrenzen zu erweitern. Einschränkungen für Salesforce Details zu Classic Knowledge Details zu Lightning Knowledge Knowledge Maximale Anzahl an Artikeln: 50.000 Artikel 50.000 Artikel Maximale Anzahl an Artikeltypen 100 Artikeltypen entfällt 22
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