Protel SPE, MPE und Smart - Ersetzungscodes Stand: Januar 2020 www.protel.net protel hotelsoftware GmbH 2020 - protel Online-Hilfe
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
protel SPE, MPE und Smart Ersetzungscodes Stand: Januar 2020 www.protel.net © protel hotelsoftware GmbH 2020 Unauthorized distribution not permitted
protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Inhaltsverzeichnis
protel SPE, MPE und Smart: Ersetzungscodes .............................................................................................................. 3
MPE-Informationen ...................................................................................................................................................... 4
Reservierungs- und Kundentexte ................................................................................................................................. 5
Kundentexte ............................................................................................................................................................ 6
Reservierungstexte .................................................................................................................................................. 7
Zimmerwechsel ..............................................................................................................................................14
Ratenänderung ...............................................................................................................................................15
Reservierungsbestätigung per SMS................................................................................................................16
Rechnungstexte .......................................................................................................................................................... 17
Mailvorlage für Rechnungsversand ............................................................................................................................ 27
Mahntexte .................................................................................................................................................................. 28
Debitoren-Zahlungsbeleg ........................................................................................................................................... 30
Sortenquittung............................................................................................................................................................ 32
Kommissionstexte ...................................................................................................................................................... 34
Bankett-Texte ............................................................................................................................................................. 35
Benutzerdefinierte Felder und Codes......................................................................................................................... 39
Gutscheinmodul ......................................................................................................................................................... 41
Über dieses Dokument ............................................................................................................................................... 43
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 2 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
protel SPE, MPE und Smart: Ersetzungscodes
Was sind Ersetzungscodes werden als Platzhalter für bestimmte Informationen verwendet
und kommen in Vorlagen der protel hotelsoftware zum Einsatz. Wenn ein
Ersetzungscodes? Hotelmitarbeiter zum Beispiel eine Vorlage für eine Reservierungsbestätigung
erstellt, verwendet er Ersetzungscodes für den Gastnamen, die
Reservierungsnummer und die Anreise- und Abreisedaten. Das Programm fügt
dann beim Erzeugen der Reservierungsbestätigung automatisch den richtigen
Gastnamen sowie die anderen Reservierungsdaten ein. Dadurch kann das Hotel
eine Vorlage für die Reservierungsbestätigung aller seiner Gäste benutzen und
jeder Gast erhält dabei seine personalisierten Informationen zur Reservierung.
Worum geht es Dieses Dokument enthält alle Ersetzungscodes für die protel hotelsoftware mit
entsprechenden Beschreibungstexten und Hinweisen zur Benutzung. Bitte
in diesem beachten Sie dabei vor allem, welche Ersetzungscodes in welchen Dokumenten
Dokument? verwendet werden können. Es gibt allgemeine Ersetzungscodes, aber auch viele
spezifische Ersetzungscodes für einzelne Textvorlagen.
Verwandte Zusätzliche Informationen finden Sie in folgenden Dokumenten:
Informationen protel FO Benutzerhandbuch
und Dokumente Benutzerdefinierte Felder und Codes
protel Vouchers Benutzerhandbuch
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 3 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
MPE-Informationen
(High Edit / Microsoft Word)
Die folgenden Ersetzungscodes können dazu verwendet werden, Informationen zu einem bestimmten MPE-Hotel
in beliebige Formulare einzufügen. Dadurch können alle MPE-Hotels mit einer Formularvorlage arbeiten.
EINSCHRÄNKUNG: Diese Codes können NICHT in Kopf- oder Fußzeilen verwendet werden.
Code Beschreibung Version
$lmhotel Hotelname mit PLZ und Ort aus der Lizenz
$smhotel Kurzbezeichnung aus der Lizenz
$nrhotel MPE Hotel Nummer
$mpe0005 Steuer 1 2013.17.132
$mpe0006 Steuer 2 2013.17.132
$mpe0007 Straße 1 2013.17.132
$mpe0008 Straße 2 2013.17.132
$mpe0009 Straße 3 2013.17.132
$mpecy Ort 2013.17.132
$mpecyzip Postleitzahl 2013.17.132
$mpeponr Postfach 2013.17.132
$mpehoteladd1 Adresse 1
$mpehoteladd2 Adresse 2
$mpehoteladd... Adresse...
$mpename2 Name 2
$mpephone Telefonnummer
$mpeemail E-Mail
$mpefax Fax
$mpehttp Hotel-Website aus der Lizenz
$mpeponr Postfach 2013.17.132
$mpepozip Postfach - Postleitzahl
$mpe0001 Bemerkungen
$mpe0002 Bemerkungen Restaurant
$mpe0003 Firmenname 1 aus dem Gästeprofil
$mpe0004 Firmenname 2 aus dem Gästeprofil
$mpecardn1 Zugeordnete Member Card (Die Member Card wird durch Einstellungen in
den Stammdaten festgelegt; kontaktieren Sie dazu den protel Support)
$mpecardv1 Wert dieser Member Card
$feathotel Hotel-Features
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 4 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Reservierungs- und Kundentexte
(High Edit / Microsoft Word)
Code Beschreibung Version
Die Inhalte der Adressfelder aus der Gästekartei unterscheiden sich je nach
Karteityp:
Privat:
$add1 - Anrede
$add2 - Vorname, Nachname
$add3 - Straße 1
$add4 - Straße 2
$add5 - PLZ, Ort
$add6 - Land
$add7 - keine Bedeutung für Privatkarteien
$add8 - keine Bedeutung für Privatkarteien
$Add1 - $add12
$add9 - keine Bedeutung für Privatkarteien
Firma:
$add1 - Name1
$add2 - Name2
$add3 - Abteilung
$add4 - Kontaktperson
$add5 - Straße 1
$add6 - Straße 2
$add7 - Straße 3
$add8 - PLZ, Ort
$add9 - Land
$contract Vertragsnummer aus der Gästekartei
$Datum Aktuelles protel-Datum
$Datum1 Langes Datum mit vierstelliger Jahreszahl
$datum3 Aktuelles System-Datum
$email E-Mail-Adresse aus der Gästekartei
$FNr Faxnummer
$Gdat Geburtsdatum TT.MM.JJ
$Gdats Geburtsdatum TT.MM
Hotelname mit PLZ und Ort des Hotels, bei dem der Benutzer angemeldet
$glmhotel
ist (aus der Lizenz)
$gmpehoteladd1... Adressinformationen des Hotels, bei dem der Benutzer angemeldet ist (aus
7 der Lizenz)
Kurzbezeichnung des Hotels, wo der Benutzer angemeldet ist (aus der
$gsmhotel
Lizenz)
$http Website des Gastes
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 5 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$kundennr Kundennummer aus der Gästekartei
$Market Marketing-Code
$Member Mitgliedsnummer aus der Gästekartei
$mobil Handy-Nummer
$mpeemail E-Mail-Adresse der Gästekartei des Hotels, wo der Benutzer angemeldet ist
Faxnummer der aus der Gästekartei des Hotels, bei dem der Benutzer
$mpefax
angemeldet ist
Web Adresse aus der Gästekartei des Hotels, bei dem der Benutzer
$mpehttp
angemeldet ist
$mpename2 Name 2 der Gästekartei des Hotels, bei dem der Benutzer angemeldet ist
$mpephone Telefonnummer aus der Kartei des Hotels, wo der Benutzer angemeldet ist
$Name Name des Gastes, Firma, RB, Source, Gruppe
$PersAnrede Sehr geehrte ... , (incl. Kommazeichen)
$PersAnrede1 Sehr geehrte ... (ohne Kommazeichen)
$Persanrede2 sehr geehrte ... (ohne Kommazeichen)
$remark Bemerkungszeile aus dem Navigator
$TNr Telefonnummer
Name des Benutzers, der gerade angemeldet ist (nur bei eingerichteter
$User
Bedienerverwaltung)
$Vipcode VIP-Code
Kundentexte
(High Edit / Microsoft Word)
Code Beschreibung Version
$anr Anrede des Gastes
$firma1 Firma1 aus der Gästekartei
$firma2 Firma2 aus der Gästekartei
$fn Vorname des Gastes
$gbbb1 ...
Geburtsdatum des 1. (bis 10.) Familienmitgliedes ohne Jahr 2010.13.720
$gbbb10
$gbbd1 ...
Geburtsdatum des 1. (bis 10.) Familienmitgliedes 2010.13.693
$gbbd10
$gbfn1 ...
Vorname des 1. (bis 10.) Familienmitgliedes 2010.13.693
$gbfn10
$gbgr1 ...
Persönliche Anrede des 1. (bis 10.) Familienmitgliedes 2010.13.720
$gbgr10
$gbln1 ...
Nachname des 1. (bis 10.) Familienmitgliedes 2010.13.693
$gbln10
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 6 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$gbst1 ...
Anrede des 1. (bis 10.) Familienmitgliedes 2010.13.693
$gbst10
$ln Nachname des Gastes
$y089 Kfz Kennzeichen
$y124 Region aus der Gästekartei 2014.18.125
Reservierungstexte
(High Edit / Microsoft Word)
Code Beschreibung Version
$#Nacht
Anzahl der Übernachtungen
$nts
$y001 Anreisedatum im kurzen Format (z.B. 11.05.15)
$y002 Abreisedatum im kurzen Format (z.B. 11.05.15)
$y003 Anreisedatum im langen Format (z.B. 11. Mai 2015)
$y004 Abreisedatum im langen Format (z.B. 11. Mai 2015)
$y005 Optionsdatum im langen Format (z.B. 11. Mai 2015)
Ersetzt das Anreisedatum abzüglich X Tage
$y010 Die Anzahl der Tage werden durch einen Eintrag in der protel.ini bestimmt:
[reservierungsbestaetigung] daysbeforearrival=XXX
Wird ersetzt mit dem Abreisedatum +X Tage.
Die Definition, wie viele Tage hinzugerechnet werden sollen, erfolgt durch
$y015
einen Eintrag in der protel.ini [Reservierungsbestaetigung]
daysafterdeparture=XXX
Ersetzt das Datum, das aus Anreisedatum und dem Wert der in der protel.ini
$y016 unter
[reservierungsbestaetigung]daysbeforearrival2=XXX hinterlegt wurde.
$y023 Gesamtsumme pro Erwachsener (bei individueller Bestätigung)
$y044 Reservierungsstatus
$y046 Anzahl der Kinder pro Zimmer (anzkin1 + anzkin2 + anzkin3 + anzkin4)
Fügt den Inhalt des Textfeldes „Text 1“ aus dem Dialog
$y075
„Reservierungszusatzinformationen“ (Aufruf über den Button „Zusatz“) ein
Fügt den Inhalt des Textfeldes „Text 2“ aus dem Dialog
$y077
„Reservierungszusatzinformationen“ (Aufruf über den Button „Zusatz“) ein
$y087 Anzahl der Kinder pro Reservierung (alle Altersstufen)
$y088 CRS-Reservierungsnummer (buch.crsnumber) 2007.11.399
$y090 Name des Buchers 2008.11.994
$y093 Name des Preistyps 2008.12.477
$y095 Listet die Gästewünsche aus der Kartei auf
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 7 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$y100 Gesamtanzahl der gebuchten Zimmer in der Reservierungsbestätigung 2013.17.367
$y101 Fügt das Datum nach persischem Kalender im Kurzformat ein (z.B. 94/03/01)
$y102 Fügt das Datum im persischen Kalenderformat ein (z.B. 94/06/19)
Fügt das Datum nach persischem Kalender im Langformat ein (z.B.
$y103
1394/03/01)
$y104 Fügt das Datum im persischen Kalenderformat ein (z.B. 94/03/01)
$y105 Fügt das Datum im persischen Kalenderformat ein (z.B. 94/03/03)
Persönliche Anrede (ohne Namen)
$y106 Achtung: Dieser Ersetzungscode funktioniert nicht bei drei oder mehr 2009.13.121
Nachnamen (ohne Bindestriche)!
$y107 Zahlart auf Rechnungsfenster A
wie $Preis, aber inkl. Leistungen aus Splittabellen, die als Fixleistung gebucht
$y108 2010.13.674
werden
wie $Preisp, aber inkl. Leistungen aus Splittabellen, die als Fixleistung gebucht
$y109 2010.13.674
werden
Gesamtpreis pro Zimmer inkl. Leistungen aus Splittabellen, die als Fixleistung
$y110 2010.13.674
gebucht werden
Gesamtpreis pro Person inkl. Leistungen aus Splittabellen, die als Fixleistung
$y111 2010.13.674
gebucht werden
$y112 Anzahl der Erwachsenen + Kinder einer Reservierung (= $Gerw + $GkinG) 2010.13.897
Generiert einen QR Code aus der Reservierungsnummer (HighEdit nur mit
$y114
installiertem GDI+ (ab XP autom.))
Generiert einen QR Code aus der Reservierungsnummer und erzeugt als QR-
Wert einen Link zu protel Voyager (nur Version 1) mit der entsprechenden
$y115
Reservierungsnummer in der URL. (HighEdit nur mit installiertem GDI+ (ab XP
autom.))
Generiert einen Link zu protel Voyager (nur Version 1) mit der
entsprechenden Reservierungsnummer in der URL. Die URL muss dafür in den
$y116 Einstellungen der Stammdaten hinterlegt werden. Kontaktieren Sie dafür den
protel Support.
(HighEdit nur mit installiertem GDI+ (ab XP autom.))
QR-Code für die Reservierungsbestätigung
Welches Survey im QR-Code auf der Reservierungsbestätigung verlinkt sein
soll, wird über die ID des betreffenden Pre-Arrival-Surveys festgelegt. Die
$y117 Survey-ID finden Sie im protel Cloud Center im Survey-Fenster unter
"Einstellungen". Die entsprechende Survey-ID wird dann noch in den
Einstellungen in den Stammdaten hinterlegt. Kontaktieren Sie dafür den
protel Support.
$y118 Zeigt das in der Gästekartei hinterlegte Geschlecht an. 2013.17.081
Zeigt das Anreisedatum abzüglich x Tage an. Dafür sind Einstellungen in den
$y119 2013.17.359
protel Stammdaten nötig. Kontaktieren Sie bitte den protel Support.
$y120 QR-Code für die Reservierungsbestätigung 2013.17.597
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 8 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Darin sind alle wichtigen Informationen zur Reservierung enthalten. Dieser
QR-Code wird für den Quick-Check-in mit protel for iPad verwendet. Bitte
beachten Sie, dass beim Erzeugen einer Reservierungsbestätigung mit diesem
Ersetzungscode eine Verbindung mit dem Internet bestehen muss.
Stellt die Gesamtanzahl der gebuchten Personen pro Kategorie in einer
$y121 2014.17.820
eigenen Zeile in der Reservierungsbestätigung dar.
$y125 Fügt das Datum nach islamischem Kalender im Kurzformat ein (z.B. 36/08/04) 2014.18.315
$y126 Fügt das Datum im islamischen Kalenderformat ein (z.B. 36/11/27) 2014.18.315
Fügt das Datum nach islamischem Kalender im Langformat ein (z.B.
$y127 2014.18.315
1436/08/04)
$y128 Fügt das Datum im islamischen Kalenderformat ein (z.B. 36/08/04) 2014.18.315
$y129 Fügt das Datum im islamischen Kalenderformat ein (z.B. 36/08/06) 2014.18.315
$y130 Fügt das Anreisedatum im Format DD.MM.YYYY 2015.19.315
$y131 Fügt das Abreisedatum im Format DD.MM.YYYY 2015.19.315
Fügt QR-Code für Rechnungen in Slowenien ein. Dieser besteht aus der ZOI
$y132 (Slowenische Rechnungsnummer vom Finanzamt), dem Datum und der 2015.19.387
Uhrzeit.
Entspricht $fgpreis multipliziert mit dem Wert des Ini-Eintrages
$1fgpreis
FaktorWaehrung
Entspricht $ggpreis multipliziert mit dem Wert des Ini-Eintrages
$1ggpreis
FaktorWaehrung
Entspricht $gpreis multipliziert mit dem Wert des Ini-Eintrages
$1gpreis
FaktorWaehrung
Entspricht $preis multipliziert mit dem Wert des Ini-Eintrages
$1preis
FaktorWaehrung
$2ggpreis
(Ini-Eintrag Entspricht 50% des Wertes von $ggpreis. ACHTUNG: Diese Ersetzungscodes
"Winterberg" berücksichtigen nicht die Anzahl der reservierten Nächte, so dass sie nur für
muss gleich 1 Preistypen Sinn ergeben, die komplett am Anreisetag gebucht werden.
sein)
$A-1 Abreisetag um einen Tag reduziert (bei Buchung von Tagungsräumen)
$Ab Abreisedatum der Reservierung(en)
$Abt / $y007 Tag der Abreise (Montag, Dienstag etc.)
$Adb Zusatzbett
$AkiA Anreisezeit aus dem Reservierungsdialog
$AkiE Abreisezeit aus dem Reservierungsdialog
$An Anreisedatum der Reservierung(en)
$AnredeAttache
Übernimmt die Anreden aus bis zu 5 verknüpften Karteien 2018.20.111
dProfile1
$AnT / $y006 Tag der Anreise (Montag, Dienstag etc.)
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 9 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$Anzahl Anzahl der gebuchten Zimmer (bei Gruppen bzw. Mehrfachbestätigungen)
$AnzErw Anzahl der Erwachsenen
$AnzFl1,
Menge der eingegebenen Fixleistung(en)
$AnzFl2...
$AnzKin1 Anzahl der Kinder mit Typ Kind1
$AnzKin2 Anzahl der Kinder mit Typ Kind2
$atp Flugnummer aus der Reservierung
Straße 2 und 3 aus der Gästekartei
X wird durch die Nummer des Gästekarteityps ersetzt:
1=Gast
$b2strX 2=Firma
3=Gruppe
4=Reisebüro
5=Source
Straße 3 aus der Gästekartei
X wird durch die Nummer des Gästekarteityps ersetzt:
1=Gast
$b3strX 2=Firma
3=Gruppe
4=Reisebüro
5=Source
$banr1 Anrede des Gastes
$bcountry1 Land des Gastes
$bcountry2 Land der Firma, deren Kartei mit der Reservierung verknüpft ist
$bdisc1 Rabattcode für Gäste 2013.16.752
$bdisc2 Rabattcode für Firmen 2013.16.752
$bdisc3 Rabattcode für Gruppen 2013.16.752
$bdisc4 Rabattcode für Reisebüros 2013.16.752
$bdisc5 Rabattcode für Sources 2013.16.752
$bname1 Name1 des Gastes
$bname2 Name1 der Firma
$bname3 Name1 der Gruppe
$bname4 Name1 des Reisebüros
$bname5 Name1 der Source
Ort aus der Gästekartei
X wird durch die Nummer des Gästekarteityps ersetzt:
1=Gast
$bortX 2=Firma
3=Gruppe
4=Reisebüro
5=Source
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 10 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Postleitzahl aus der Gästekartei
X wird durch die Nummer des Gästekarteityps ersetzt:
1=Gast
$bplzX 2=Firma
3=Gruppe
4=Reisebüro
5=Source
Straße 1 aus der Gästekartei
X wird durch die Nummer des Gästekarteityps ersetzt:
1=Gast
$bstrX 2=Firma
3=Gruppe
4=Reisebüro
5=Source
$bvor1 Vorname des Gastes
$cc Kreditkartennummer aus der Reservierung
$ccexp Kreditkartengültigkeitsdatum aus der Reservierung
Kreditkartennummer aus der Reservierung (ohne durch zusätzliche
$ccmask
Einstellungen unterdrückte Nummern)
$cctype Kreditkartentyp aus der Reservierung
$Cot Kinderbett
$cpbd1, $cpbd2,
$cpbd3 bis Geburtstag des Begleiters einer Reservierung
$cpbd7
$cpfn1, $cpfn2,
$cpfn3 bis Vorname des Begleiters einer Reservierung
$cpfn7
$cpln1, $cpln2,
Name des Begleiters einer Reservierung
$cpln3 bis $cpln7
$cpst1, $cpst2,
Anrede des Begleiters einer Reservierung
$cpst3 bis $cpst7
$cr Währungszeichen des Preistyps
$cxlnr Stornierungsnummer der Reservierung
$DepBe1,
Betrag des Deposits 1,2...
$DepBe2...
$depcr1 Währung des Deposits
$DepDa1,
Fälligkeitsdatum des Deposits 1,2...
$DepDa2...
$depdebr1,
Belegnummer des Deposits 1,2...
$depdebr2
$Dopt Optionsdatum aus der Reservierung
$dtp Check-out Text aus der Zusatzinformation der Reservierung
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 11 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$Fgpreis Gesamtsumme aller Fixleistungen
$Fgtax Betrag aus $fgpreis x $tax
$Firma1 Firma1 aus der Gästekartei
$Firma2 Firma2 aus der Gästekartei
$Fixep1,
Entspricht dem Einzelpreis einer Fixleistung
$Fixep2….
$Fixepa1,
Entspricht dem Einzelpreis multipliziert mit der Anzahl
$Fixepa2…
$Fixleist1,
Text der eingegebenen Fixleistung(en)
$Fixleist2....
$Fixpreis1,
Preis der eingegebenen Fixleistung(en)
$Fixpreis2...
$FixRh1,
Buchungsrhythmus der eingegebenen Fixleistung(en) - (Täglich, Anreisetag...)
$FixRh2...
$gdat Geburtstag des Gastes (DDMM)
$Gerw Gesamtanzahl von Erwachsenen
$Ggpreis Gesamtsumme von $gpreis und $fgpreis (Gesamtsumme inkl. Fixleistungen)
$ggpreis
Entspricht 50% von $Ggpreis multipliziert mit dem Wert des ini-Eintrages
(Bei ini-Eintrag
„FaktorWaehrung“
Winterberg = 1)
Für Gruppenbestätigungen: Gesamtpreis aller Reservierungen geteilt durch
$ggpreisP
die Gesamtzahl aller Personen
$Ggtax Betrag aus $ggpreis x $tax (in %)
$gkin1 Gesamtanzahl von Kind 1
$gkin2 Gesamtanzahl von Kind 2
$gkin3 Gesamtanzahl von Kind 3
$gkin4 Gesamtanzahl von Kind 4
$Gking Gesamtanzahl aller Kinder in der Reservierung (Kind 1+Kind 2+Kind 3+Kind 4)
$Gpreis Gesamtpreis aller Nächte (berücksichtigt auch Preiswechsel)
$grprn Reservierungsnummer der Gruppenmaster Reservierung
$Gtax Betrag aus $gpreis x $tax
$hear Hear Reasons der Reservierung
$come Come Reasons der Reservierung
$hotpw Passwort für den Hotelomat aus den zusätzlichen IFC-Informationen
$Kat Kategoriebezeichnung aus den Kategoriestammdaten
Bestätigungstext aus den Kategoriedetails in den Stammdaten. Der Text ist
$Kbez
abhängig von der gewählten Sprache und der Anzahl der Personen (1-4 Pers).
$Kont Name des Kontingents, das der Reservierung zugeteilt wurde
$lmhotel Langer Hotelname (für Reservierungen bei MPEs)
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 12 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$Mark Market-Code aus der Reservierungsmaske
$NameAttached
Übernimmt die Vor- und Nachnamen aus bis zu 5 verknüpften Karteien 2018.20.111
Profile1
$Not1Dat Datum der Notiz 1 aus dem Reservierungsdialog
$Not2Dat Datum der Notiz 2 aus dem Reservierungsdialog
$Notiz1 Textinhalt der Notiz 1 aus dem Reservierungsdialog
$Notiz2 Textinhalt der Notiz 2 aus dem Reservierungsdialog
$Ntxt Wird je nach Anzahl der Nächte durch „Nacht“ oder „Nächte“ ersetzt.
$pack1, $pack2, Wird ersetzt durch den in den Stammdaten hinterlegten Namen eines
.... Packages
$packf1, …, Mit diesen Codes werden fest zugeordnete Splittabellen aus dem
2015.19.097
$packf10 Preistypdetail dargestellt.
$passwd Passwort der Mitgliedsnummer (Member-ID) aus der Gästekartei
$pic Text des Pick up-Codes aus der Reservierung
$Pnr Wird ersetzt durch die Passnummer des Gastes
$Preis Berechneter Preis für das Datum der Anreise
Berechneter Preis geteilt durch die Anzahl der gebuchten Erwachsenen (Preis
$PreisP
pro Person)
$Ptyplt1 Text 1 des Preistypen
$Ptyplt2 Text 2 des Preistypen
Rechnungstext aus dem Preistypdetail des Preistypen (Der Text kann je nach
$PtypRText Sprache und Anzahl der Personen abweichen, wenn verschiedene
Rechnungstexte im Preistypdetail hinterlegt wurden.)
$Resdat Rechnerdatum, an dem die Reservierung vorgenommen wurde
$resfname Vorname des Ansprechpartners für Reservierungen
$resname Nachname des Ansprechpartners für Reservierungen
$ResNr Reservierungsnummer (wird von protel automatisch vergeben)
$ResRef Bestätigungsnummer (manuell) aus dem Reservierungsdialog
$ressal Anrede des Ansprechpartners für Reservierungen
$restel Telefonnummer des Ansprechpartners für Reservierungen
$rmemo Reservierungsmemotext
Anfahrtsbeschreibung von der Heimatadresse des Gastes zum Hotel (aus
$Route
Microsoft MapPoint)
Anfahrtsskizze von der Heimatadresse des Gastes zum Hotel (aus Microsoft
$Routemap
MapPoint)
$rtabb Kürzel der Kategorie der Reservierung
$smhotel Kurzer Hotelname (für Reservierung in MPEs)
$Source Source-Code aus der Reservierungsmaske
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 13 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Ist die Summe aller Zahlungen, die bisher auf diesem Gastkonto geleistet
$Sumzahl
wurden
$Tax Entspricht der Zahl, die durch Ini-Eintrag taxlogis=xx bestimmt wurde
$user Name des Bedieners
$userdepartmen
Abteilung des Bedieners aus der Bedienerverwaltung
t
$userreply E-Mail-Adresse des Bedieners aus der Bedienerverwaltung
$usini Kürzel des Bedieners aus der Bedienerverwaltung
$Vorna Fügt den Vornamen des Gastes ein
$Zbb Zimmerbeschreibung aus den Zimmerstammdaten
$Zbh Zimmerbesonderheiten aus den Zimmerstammdaten
$Zeit System-Uhrzeit
$ZiNr Zimmernummer der Reservierung(en)
Gesamtpreis der Zimmer pro Zeile (bei mehreren Zimmern/Zeilen $Muster
$ZPreis verwenden); Beispiel: 2 EZ à 150 EUR = 300 EUR (Anzahl der Zimmer wird für
den Gesamtpreis berücksichtigt)
Zimmerwechsel
Der folgende Abschnitt beschreibt, wie Sie in eine Reservierungsbestätigung Informationen über einen
Zimmerwechsel einfügen. (Bitte verwenden Sie in diesem Zusammenhang NICHT die in der Tabelle oben
genannten Codes!)
Code Beschreibung Version
$muster Start der Schleife, innerhalb der auch mehrere Kategorien übersetzt werden
$mvtext Markiert die Stelle im Formular, an der der Text eingefügt werden soll.
$movetext Markiert den Anfang des Umzugstextes.
$mvroom Zimmernummer bei Umzug
$mvrt1 Kategorie, Abkürzung
$mvrt2 Kategoriebezeichnung
= $kbez (Bestätigungstext 1-6 Personen) Ist abhängig von der
$mvrt3 Kategoriebezeichnung aus den Kategoriestammdaten, von der Anzahl der
Personen und der eingegebenen Sprache.
$mvd1 Anreisedatum
$mvd2 Umzugsdatum
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 14 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
BEISPIEL:
Code Beispiel
$AnT, $y003 bis $AbT, $y004
$#Nacht Nächte $Anzahl $Kat $Zbb
$muster
zum Gesamtpreis von € $zPreis für $anzerw Erwachsene
$mvtext [movetext{in Zimmernr: $mvroom $mvrt2 $mvrt1 $mvrt3 von $mvd1 bis $mvd2 }]
Ratenänderung
Der folgende Abschnitt beschreibt, wie Sie in eine Reservierungsbestätigung Informationen über eine
Ratenänderung einfügen. (Bitte verwenden Sie in diesem Zusammenhang NICHT die in der Tabelle oben
genannten Codes!)
Dafür ist ein separater Abschnitt in der Reservierungsbestätigung nötig:
[ratechange{ $rcd1 $rcd2 $rcprice
}]
Vor den Klammern }] muss ein Umbruch eingefügt werden.
Der gesamte Abschnitt zwischen den eckigen Klammern muss in einer neuen Zeile nach dem Ersetzungscode
„$muster“ beginnen.
Code Beschreibung Version
$rcadult Anzahl der Erwachsenen aus der ZPÜ (Rate Change) 2011.14.544
$rcchild1 Anzahl der Kinder 1 2013.17.264
$rcchild2 Anzahl der Kinder 2 2013.17.264
$rcchild3 Anzahl der Kinder 3 2013.17.264
$rcchild4 Anzahl der Kinder 4 2013.17.264
$rcchilds1 Anzahl der Kinder pro Zimmer (alle Altersstufen), (entspricht $y046) 2013.17.264
$rcchilds2 Anzahl der Kinder pro Reservierung (alle Altersstufen), (entspricht $y087) 2013.17.264
$rcd1 Anreisedatum für die Ersetzung bei Preiswechsel
$rcd2 Abreisedatum für die Ersetzung bei Preiswechsel
$rcprice Zimmerpreis aus der Reservierung, der beim Preiswechsel ersetzt wird
$rcptlt1 Text 1 aus dem jeweiligen Preistyp (Stammdaten) 2011.14.546
$rcptlt2 Text 2 aus dem jeweiligen Preistyp (Stammdaten) 2011.14.546
BEISPIEL:
Das könne zum Beispiel so aussehen („->“ symbolisiert einen Tabulatorenabstand)
Kategorie -> Anreise -> Abreise -> Gastname
$Muster $Anzahl $Kbez -> $An -> $Ab -> $banr1 $bname1
[ratechange{ -> $rcd1 -> $rcd2 -> $rcprice
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 15 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
}]
Der “Ratechange”-Abschnitt fügt eine neue Zeile für jede Ratenänderung ein. Wenn Sie Tabulatoren oder
Leerzeichen zum Einrücken des Textes verwenden möchten, fügen Sie diese innerhalb der geschweiften
Klammern ein.
Alle weiteren Codes für wie z.B. für Zimmerbezeichnung oder Kategorie müssen eingefügt werden und werden
entsprechend für die einzelnen Zeilen ersetzt.
Für die Ersetzungcodes zur Ratenänderung wird der ini-Eintrag [reservierungsbestaetigung] calcprice=1 benötigt.
Unter Office 2010 kann es hier zu Problemen mit dem automatischen Kopieren/Einfügen der E-Mail-Adresse
kommen. Stattdessen kopieren Sie sich die Ersetzungscodes von der Zwischenablage in die Adressatenzeile der E-
mail. In diesem Fall tauschen Sie die o.g. Ersetzungscodes gegen:
Code Beschreibung Version
$rctext Muss an der Stelle stehen, wo auch der ersetzte Text angezeigt werden soll
Am Ende des Dokuments muss (analog zu Postenzeilen in den Rechnungen)
[nrctext{
dieser Schlüssel eingetragen sein. Innerhalb des Schlüssels werden die Codes
}]
unterstützt, die auch das alte Verfahren zur Ratenänderung unterstützt.
Reservierungsbestätigung per SMS
Code Beschreibung Version
$1 Hotelname aus den Lizenzdaten
$2 Anrede
$3 Name
$4 Bestätigungsnummer der Reservierung
$5 Anreise
$6 Abreise
$7 Preis mit Währungskennzeichen
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 16 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Rechnungstexte
Diese Codes können überall im Formular eingebaut werden und werden nur einmal ersetzt.
Code Beschreibung Version
$y088 Fügt die CRS-Nummer aus der Reservierung ein 2014.18.335
$Abreise Abreisedatum des Gastes
$AgentTaxNo Steuernummer aus der Kartei des reservierenden Reisebüros
$AgentTaxNo2 Steuernummer 2 aus der Kartei des reservierenden Reisebüros
$AkiE Abreisezeit aus der Reservierung
$Anrede Anrede aus der Gästekartei (Herr, Frau…)
$Anreise Anreisedatum des Gastes
$anzerw Anzahl Erwachsener aus der Reservierung
$anzkintotal Anzahl aller Kinder aus der Reservierung
$anzkin1 Anzahl der Kinder in Altersstufe 1 aus der Reservierung
$anzkin2 Anzahl der Kinder in Altersstufe 2 aus der Reservierung
$anzpers Anzahl aller Kinder und Erwachsenen aus der Reservierung
$Bediener Name des aktuell angemeldeten Bedieners
$Birthdate Geburtsdatum aus der Gästekartei des Rechnungsempfängers
$CompTaxNo Steuernummer aus der Kartei der reservierenden Firma
$CompTaxNo2 Steuernummer2 aus der Kartei der reservierenden Firma
$Contract Vertragsnummer aus der Kartei des Rechnungsempfängers
Kann nur verwendet werden, wenn $Printcopy existiert!
$CopyText Für diesen Ersetzungscodes ist eine Einstellung in den Stammdaten
nötig. Kontaktieren Sie dafür bitte den protel Support.
$Curr Währungskennzeichen der Rechnungswährung
$CustomerID Kundennummer aus der Gästekartei des Rechnungsempfängers
$DateHijri Fügt das Datum im islamischen Format ein (z.B. 36/08/04) 2014.18.379
Fügt das Datum im islamischen Format mit vierstelliger Jahreszahl ein
$DateHijri4 2014.18.379
(z.B. 1436/08/04)
$Datum Datum der Druckausgabe
$Datum4 Datum der Druckausgabe mit vierstelligem Jahr
$Day Tag des aktuellen Datums
Fügt das Fälligkeitsdatum entsprechend des Mahncodes in der
$DueDate Gästekartei des Rechnungsempfängers ein (gerechnet ab
Abreisedatum)
Fügt das Fälligkeitsdatum entsprechend des Mahncodes in der
$Duedate2
Gästekartei des Rechnungsempfängers ein (gerechnet ab Druckdatum)
$EFTInvoiceReceipts Vom EFT-Interface übermittelter Wert (Quittung)
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 17 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$email E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers
$en.AmountInWords
nur englisch:
$en.AmountInWordsDe
Darstellung des Betrags in Worten
cimals
$ExRate Fügt den aktuell gültigen Währungskurs ein
$Fax Faxnummer des Rechnungsempfängers
$FibuDeb Nummer aus der Gästekartei für die Finanzbuchhaltung
$Firma2 Firmenname 1 und Firmenname 2 aus der Gastkartei
$fr.AmountInWords
nur Französisch:
$fr.AmountInWordsDec
Darstellung des Betrags in Worten
imals
$glmhotel MPE-Hotel
$gr.AmountInWords
nur Griechisch:
$gr.AmountInWordsDe
Darstellung des Betrags in Worten
cimals
Fügt einen Text auf Inforechnungen ein, der zuvor mit folgendem
$InfoText XSetup definiert wurde: invoice | infotext | xxx. Dabei ist xxx die 2017.19.926
Variable für den einzusetzenden Text.
$InvComp1, Firmenname 1 und Firmenname 2 aus der Kartei des
$InvComp2 Rechnungsempfängers
$Kasse Nummer der aktivierten Kasse
$Kbett Anzahl Kinderbetten aus der Reservierung
$Komm1, $Komm2… Kommentar aus den Stammdaten (protel SD > Texte Standardrechnung
(bis 8) > Rechnung Bar/Debitor > …(zahlartenabhängig))
$KundenNr Nummer aus der Gästekartei des Gastes
$Lnum Umsatzkontonummer bzw. die Nummer der Zahlart im Postenbereich
Der Code gibt den Beschreibungstext eines Umsatzkontos in der
Sprache des Gastes aus, sofern eine Übersetzung dazu existiert. Ab
$LText 2015.19.283
Version 2015.19.283 wird auch die Übersetzung für den Buchungstext
ausgegeben, wenn diese vorhanden ist
$Member Mitgliedsnummer aus der Kartei des Rechnungsempfängers
$Month Monat des aktuellen Datums
$MwSt1, $Mwst2… Mehrwertsteuersatz für Satz 1,2,…(*.INI)
$MwSTBetrag1,
Mehrwertsteuerbetrag für Satz 1,2,…
$MwSTBetrag2,…
$MwstBrutto2… Bruttosumme für Satz 1,2,… (*.INI)
$MwStKz Mehrwertsteuerkennzeichen (numerisch)
$MwStKz2 Mehrwertsteuerkennzeichen (Text)
$MwstNetto1,
Nettosumme für Satz 1,2,… (*.INI)
$MwstNetto2….
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 18 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$MwStText Kennzeichen 2 in der Mehrwertsteuertabelle (für Italien)
$NetTotal, $NetTotal2 Summe der Nettowerte aus den Steuerschlüsseln
$Notiz1 Text aus dem Notizfeld 1 im Reservierungsdialog
$Notiz2 Text aus dem Notizfeld 2 im Reservierungsdialog
$OriginalInvoice Originalrechnungsnummer der Leistungsbuchung (für Griechenland) 2018.20.083
$OriginalFiscalCode Betrag der verbuchten Umsatzsteuer (für Griechenland) 2018.20.083
$Pages Anzahl der Gesamtseiten
$Passwd Passwort aus der Kartei des Rechnungsempfängers
Ersetzt eine prozentuale Berechnung auf den gesamten
Rechnungsbetrag.
$Perc1, $Perc2 … Auf der Rechnung müssen die einzelnen Prozentsätze unten aufgeführt
werden. Bis zu 10 verschiedene Prozentsätze sind gültig.
[Percentage1{35}] [Percentage2{65}] ….
$PersAnrede Sehr geehrte ... , (incl. Kommazeichen)
$PersAnrede1 Sehr geehrte ... (ohne Kommazeichen) 2017.20.015
$Phone Telefonnummer des Rechnungsempfängers
Nur Polnisch:
$pl.AmountInWords
Summe des Rechnungsbetrages in Worten
$pl.AmountInWordsDe Nur Polnisch:
cimals Nachkommestellen der Summe des Rechnungsbetrages in Worten
Ersetzt die Anzahl der gedruckten Kopien
$PrintCopy / Bitte beachten: Der Eintrag darf nicht im schreibgeschütztem Bereich
$printcopies stehen!
Folgender ini-Eintrag muss existieren: [rechnung] Useprintcopy=1
Fügt einen Text auf Pro Forma-Rechnungen ein, der zuvor mit
$ProformaText folgendem XSetup definiert wurde: invoice | proformatext | xxx. Dabei 2017.19.926
ist xxx die Variable für den einzusetzenden Text.
Survey-Link als QR-Code für die Gastrechnung. Das Survey, das im
$QRCode protel Cloud Center als Standard gesetzt ist, wird in diesem Code 2013.16.816
verlinkt.
$RechArt Rechnungsart (Info-Rechnung, Zwischenrechnung...)
$Rechkopie Nummer der erzeugten Kopie
$RechNr Rechnungsnummer (wird automatisch vergeben)
$Resanrede Anrede aus der Reservierung
$ResCarReg Kfz-Kennzeichen aus der Gästekartei
$Rescomp1 Firmenname aus der Reservierung
$Rescomp2 Firmenname 2 aus der Reservierung
$Resmember Mitgliedsnummer aus der Kartei des Gastes
$Resname Name aus der Reservierung
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 19 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$ResNo Reservierungsnummer
$ResOrt Wohnort des Rechnungsempfängers 2012.15.874
$ResPLZ PLZ des Rechnungsempfängers 2012.15.874
$ResRef Bestätigungsnummer (manuell) aus dem Reservierungsdialog
$ResRegion Region des Rechnungsempfängers
$Resroom Zimmernummer der Reservierung
$Resstrasse Straße des Rechnungsempfängers 2012.15.874
$Resvorname Vorname aus der Reservierung
$RoomType Bezeichnung der Zimmerkategorie (sprachabhängig)
$Seite Seite der Rechnung (wird automatisch nach Seitenumbruch erhöht)
$SumBelast Summe aller Belastungen
$SumDebit Summe aller verwendeten Debitorenzahlarten
$Summe Summe aus $SumBelast und $SumZahl
$SumZahl Summe aller Zahlungen
$SysDate Datum des Betriebssystems
$Taxbetrag1 Errechneter Betrag für Taxe 1
Manchmal ist es gewünscht, die Summe bestimmter Umsatzkonten am
Ende einer Rechnung als Summe aufzuführen. Dazu werden die
$TAAnTotal-Codes beziehungsweise der $TAATotal-Code gesetzt:
$TAA1Total: Summe des 1. Umsatzkontos
$TAA2Total: Summe des 2. Umsatzkontos
$TAA20Total: Summe des 20. Umsatzkontos
$TAATotal: Gesamtsumme aller ausgewerteten Konten
Die $TAAnTotal-Codes/der $TAATotal-Code können z.B. verwendet
werden, um USt.-Buchungen aufzuführen, die nicht inklusive sind,
sondern als eigene Buchung erscheinen müssen, wie in den USA
$TAA1Total erforderlich. Die Funktion kann auch für die Angabe von Kur- oder
$TAA2Total Ortstaxen genutzt werden.
$TAAnTotal Die Umsatzkonten, deren Summe ausgewiesen werden soll, werden
durch Einfügen von Schlüsseln am Ende der Rechnung festgelegt:
$TAATotal [TAA1{1. Umsatzkontonummer}]
[TAA2{2. Umsatzkontonummer}] …..
[TAATotal{Gesamtsumme aller eingetragenen Umsatzkonten}]
Mit Textersetzungsschlüsseln nach dem Muster der $TAAnTotal-/
$TAATotal-Codes können bei aktivierter Multi-Currency-Funktion auch
Umsatzkonto-Summen in Fremdwährungen sowie in der in den
Stammdaten festgelegten Lokalwährung eingetragen werden. Weitere
Schlüssel ermöglichen den Eintrag der Nettosummen der jeweiligen
Umsatzkonten.
Standardmäßig bietet protel bis zu 20 Schlüssel an, n=20. Durch
Setzen des folgenden XSetups unter "Globale Einstellungen" kann die
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 20 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Anzahl beliebig erhöht werden:
Invoice | maxtaatotal | n (=eigene Anzahl, z.B. 80).
Die in diesem XSetup gesetzte Anzahl gilt für ALLE
Textersetzungsschlüssel nach dem Muster der $TAAnTotal-/
$TAATotal-Codes.
Ab Version 11.435 können Codes nach dem Muster der $TAAnTotal-
Codes auch Summen bilden:
Beispiel: Beim Setzen von [TAA1{100+101}] enthält $TAA1Total
die Summe aller Buchungen auf den Konten 100+101.
$TAA1Curr Nach dem Muster der $TAAnTotal-/$TAATotal-Codes (siehe oben), bei
aktivierter Multi-Currency-Funktion: Am Ende einer Rechnung wird die
$TAA2Curr…
Umsatzsumme in der dem jeweils ausgewählten Umsatzkonto
$TAAnCurr
zugeordneten Währung eingetragen.
WICHTIG: Bitte NICHT verwenden, wenn auf ein Konto Umsätze in
$TAATotalCurr verschiedenen Währungen gebucht werden.
$TAA1CurrR2
$TAA2CurrR2 … Nach dem Muster der $TAAnTotal-/$TAATotal-Codes (siehe oben), bei
aktivierter Multi-Currency-Funktion: Am Ende einer Rechnung wird die
$TAAnCurrR2
Umsatzsumme jedes ausgewählten Umsatzkontos in der in den
Stammdaten festgelegten "Reporting Currency" eingetragen.
$TAATotalCurrR2
$TAA1TotalNet
$TAA2TotalNet ... Nach dem Muster der $TAAnTotal-/$TAATotal-Codes (siehe oben). Am
$TAAnTotalNet Ende einer Rechnung wird die Netto-Umsatzsumme in der dem jeweils 2017.20.015
ausgewählten Umsatzkonto zugeordneten Währung eingetragen.
$TAATotalNet
$TAA1TotalNetCurr Nach dem Muster der $TAAnTotal-/$TAATotal-Codes (siehe oben), bei
aktivierter Multi-Currency-Funktion: Am Ende einer Rechnung wird die
$TAA2TotalNetCurr ...
Netto-Gesamtsumme jedes ausgewählten Umsatzkontos in der dem
$TAAnTotalNetCurr 2017.20.015
Konto zugeordneten Währung eingetragen.
WICHTIG: Bitte NICHT verwenden, wenn auf ein Konto Umsätze in
$TAATotalNetCurr verschiedenen Währungen gebucht werden.
$TAA1TotalNetCurrR2,
$TAA2TotalNetCurrR2 Nach dem Muster der $TAAnTotal-/$TAATotal-Codes (siehe oben), bei
aktivierter Multi-Currency-Funktion: Am Ende einer Rechnung wird die
$TAAnTotalNetCurrR2 2017.20.015
Netto-Gesamtsumme jedes ausgewählten Umsatzkontos in der in den
Stammdaten festgelegten "Reporting Currency" eingetragen.
$TAATotalNetCurrR2
$Taxbetrag2 Errechneter Betrag für Taxe 2
$Taxbetrag3 Errechneter Betrag für Taxe 3
$TaxExemptionCode Name des Steuerbefreiuungscodes (Sonderfunktion für Ungarn) 2018.20.091
$TaxNo UST-ID aus der Firmenkartei
$TaxNo2 2. Steuer Nummer aus der Firmenkartei
$TaxTotal Gesamtsumme der einzelnen Mehrwertsteuersätze
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 21 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Offener Betrag aus der Summe der Leistungen und der debitorischen
$Total 2014.18.065
Zahlungen ($Summe - $SumDebit)
Nur bei externen Steuern: Stellt die Gesamtsumme aller Leistungen
$Totalwithouttax netto (abzüglich aller Steuern und gesetzliche Abgaben) dar (Summe
abzüglich [TAA1{...}], [TAA2{…}] ... )
$TravelDoc Reisedokumentnummer aus der Gästekartei
Reisedokumentart aus der Gästekartei (für Tunesien, zur Darstellung
$TravelDocType 2018.20.092
auf der Sortenquittung)
Dokument gültig bis (für Tunesien, zur Darstellung auf der
$TravelDocValid 2018.20.092
Sortenquittung)
$TravelDocIssued Ausstellungsort (für Tunesien, zur Darstellung auf der Sortenquittung) 2018.20.092
Ausstellungsdatum (für Tunesien, zur Darstellung auf der
$TravelDocIssuedDate 2018.20.092
Sortenquittung)
$UserDepartment Fügt die Abteilung aus der Bedienerverwaltung ein
$Void.InvoiceNo Fügt die Nummer der Original-Rechnung, die storniert wird, ein. 2019.20.200
$Void.InvoiceDate Fügt das Datum der Original-Rechnung, die storniert wird, ein. 2019.20.200
Fügt das Datum der Anreise der zur stornierten Rechnung gehörigen
$Void.Arrival 2019.20.200
Reservierung ein.
Fügt das Datum der Abreise der zur stornierten Rechnung gehörigen
$Void.Departure 2019.20.200
Reservierung ein.
Fügt die Zimmernummer der zur stornierten Rechnung gehörtigen
$Void.Room 2019.20.200
Reservierung ein.
$usini Kürzel des Bedieners aus der Bedienerverwaltung
$VipCode VIP-Code des Gastes
$VipCodeNr Nummer des VIP-Codes (aus den Stammdaten) des Gastes
$Year Jahr des aktuellen Datums (vierstellig)
$YearYY Jahr des aktuellen Datums (zweistellig)
$Zbett Anzahl der Zusatzbetten aus der Reservierung
$Zdat1 Datum für das Zahlungsziel 1 (z.B. Rechnungsdatum + 7 Tage) (*.INI)
$Zdat2 Datum für das Zahlungsziel 2 (z.B. Rechnungsdatum + 14 Tage) (*.INI)
$Zeit System-Uhrzeit
*INI=Diese Werte können über die Datei protel.ini verändert werden.
ZDat1 und ZDat2 werden in der protel.ini gesteuert über:
[Rechnung]
ZDat1=x Tage (Schlüsselwert=Tagesdatum + x) (Vorgabe 7)
ZDat2=x Tage (Schlüsselwert=Tagesdatum + x) (Vorgabe 14)
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 22 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes MwSt-Schlüssel: Aus Geschwindigkeitsgründen können in der INI-Datei die Anzahl der zu ersetzenden Schlüssel beschränkt werden. Sollen also im Hotel nicht mehr als z.B. zwei verschiedene Schlüssel eingesetzt werden, verwenden Sie den folgenden Eintrag: [Rechnung] MaxMwStSatz=2 "(Vorgabe 5) eingegeben werden." protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 23 von 43
protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Die folgenden Codes werden für jeden Rechnungsposten einzeln ersetzt:
Code Beschreibung Version
$Anz Anzahl der Buchungen
$Belastung Belastungsbetrag (Anzahl x Einzelpreis)
$Betrag Summe
$Betrag2 Summe bei einer 2. Währung, die im Rechnungstext dargestellt werden muss
$Epreis Einzelpreis (brutto)
$Enetloc Einzelpreis (netto)
Einzelpreis (netto) bei einer 2.Währung. die im Rechnungstext dargestellt
$ENetLoc2
werden muss.
Weist den Mehrwertsteuerbetrag des Einzelpreis aus.
$etaxes Bitte beachten Sie, dass sich durch Rundungen ggf. Differenzen zur
Gesamtsumme der Mehrwertsteuer ergeben können.
$ETaxes2 Mehrwertsteuerbetrag bei 2. Währung.
$GastName Name des Gastes zum Zeitpunkt der Verbuchung
$Kasse Kassennummer bei Verbuchung
$LArrival Anreisedatum des Gastes der Verbuchung (nur SQL)
$LDatum Datum der Leistungsverbuchung
$LDeparture Abreisedatum des Gastes der Verbuchung (nur SQL)
$LNights Anzahl Nächte des Gastes der Verbuchung (nur SQL)
$LResNo Reservierungsnummer der Buchung
$MwSt Betrag der Steuer pro Einzelleistung
$MwStSatz Steuersatz der Leistung
$netloc Belastungsbetrag netto (Anzahl x Einzelpreis netto)
$ResRoom Zimmernummer des Gastes, für den die Rechnung geschrieben wird
$Seite Seitennummer
$Subtotal,
Stellt den laufenden Saldo einer jeden Postenzeile dar
$Subtotal1
Weist den Mehrwertsteuerbetrag der einzelnen Positionen aus
$taxes Bitte beachten Sie, dass sich durch Rundungen ggf. Differenzen zur
Gesamtsumme der Mehrwertsteuer ergeben können.
$Text Buchungstext/Umsatzkontotext
$Uebertrag Übertragssumme bei Seitenumbruch
$Uebertrag2 Übertragssumme aus $Betrag2 bei Seitenumbruch
$Zahlung Summe einer Zahlung
$ZahlungNeg $Zahlung mit umgekehrtem Vorzeichen (Sonderfunktion für Rumänien)
$Zahlung2 (Zahlung in Fremdwährung) mit umgekehrtem Vorzeichen
$ZahlungNeg2
(Sonderfunktion Rumänien)
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 24 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$ZiNr Zimmernummer des Gastes zum Zeitpunkt der Verbuchung
$ZusText Zusatztext der Buchung
Parameter:
Mit den Parametern kann das Aussehen der Rechnung innerhalb des Formulars verändert werden. Diese sollten
am Ende des Formulars stehen.
AnzPosten
Anzahl der gedruckten Posten auf der 1. Rechnungsseite, bis ein Seitenvorschub erfolgt.
AnzPosten2
Anzahl der gedruckten Posten auf der 2. Bis letzten Seite, bis jeweils ein Seitenvorschub erfolgt
MaxText
Begrenzung der Ausgabe des Buchungstextes der Posten auf eine bestimmte Anzahl von Zeichen. (Um
Spaltenüberläufe zu vermeiden)
MaxZusatzText
Siehe MaxText, nur bezogen auf den Zusatztext ($ZusText)
Folgende Ersetzungscodes gelten für Rechnungen mit einer zweiten Währung, abhängig von unten angegebene
Eintrag.
Beispiel:
[Currency2{EUR}]
Code Beschreibung Version
$betrag2 Gesamtbetrag
$Epreis2 Einzelpreis
$MWST21,
Mehrwertsteuersatz
$Mwst22, ...
$Mwstbetrag21,
$Mwstbetrag22, Mehrwertsteuerbetrag
...
$Mwstbrutto21,
$Mwstbrutto22, Mehrwertsteuerpflichtiger Betrag
..
$Mwstnetto21,
$Mwstnetto22, Betrag abzüglich Mwst
...
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 25 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$Sumbelast2 Summe der Belastungen
$Summe2 Offener Betrag
$Sumzahl2 Summe der Zahlungen
$Taxbetrag21,
Auswertung der lokalen Steuer in einer 2. Währung
$Taxbetrag22, ...
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 26 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Mailvorlage für Rechnungsversand
Diese Codes können überall im Formular eingebaut werden und werden nur einmal ersetzt.
Code Beschreibung Version
$Arrival Fügt das Anreisedatum ein. 2019.20.208
$Confirmationnumber Fügt die Bestätigungsnummer ein. 2019.20.208
$Departure Fügt das Abreisedatum ein. 2019.20.208
$Firstname Fügt den Vornamen des anreisenden Gasts ein. 2019.20.208
$Hotelname Fügt den Namen des aktuellen MPE-Hotels ein. 2019.20.208
$Lastname Fügt den Nachnamen des anreisenden Gasts ein. 2019.20.208
$NameEmailReceipient Fügt den Namen des E-Mail-Empfängers ein. 2019.20.208
$NameInvoiceReceipie
Fügt den Namen des Rechnungsempfängers ein. 2019.20.208
nt
$PersonalSalutation Fügt die persönliche Anrede des anreisenden Gasts ein. 2019.20.208
$PersonalSalutationEm
Fügt die persönliche Anrede des E-Mail-Empfängers ein. 2019.20.208
ailReceipient
$PersonalSalutationInv
Fügt die persönliche Anrede des Rechnungsempfängers ein. 2019.20.208
oiceReceipient
$Reservationnumber Fügt die protel-Reservierungsnummer (buchnr/leistacc) ein. 2019.20.208
$Salutation Fügt die Anrede des anreisenden Gasts ein. 2019.20.208
$User Fügt den Namen des aktuell angemeldeten Users ein. 2019.20.208
$Userdepartment Fügt die Abteilung des aktuell angemeldeten Users ein. 2019.20.208
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 27 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Mahntexte
Diese Codes können überall im Formular eingebaut werden und werden nur einmal ersetzt.
Code Beschreibung Version
$Add1 bis $Add9
Adressfelder aus der Gästekartei (Inhalt kann je nach Karteityp (Gast,
und $AddA,
Firma...) differieren)
$AddB
$Anrede Anrede aus der Gästekartei (Herr, Frau...)
$Datum protel Tagesdatum
$email E-Mail Adresse des Rechnungsempfängers 2014.18.200
$glmhotel MPE-Hotel
$PersAnrede Persönliche Anrede aus der Gästekartei mit Komma (Sehr geehrter Herr,)
$PersAnrede1 Persönliche Anrede aus der Gästekartei ohne Komma (Sehr geehrter Herr) 2019.20.205
$Ref Referenztext oder Rechnungsnummer
$Resname Name des Empfängers 2012.15.874
$Resvorname Vorname des Empfängers 2012.15.874
$Resanrede Anrede des Empfängers 2012.15.874
$Resstrasse Straße des Empfängers 2012.15.874
$ResPLZ PLZ des Empfängers 2012.15.874
$ResOrt Wohnort des Empfängers 2012.15.874
$ResBirthdate Geburtsdatum des Empfängers 2012.15.874
$Seite Seitennummer
$TaxNo Steuernummer aus der Gästekartei
$Zeit Uhrzeit des Druckes (Systemzeit)
Die folgenden Codes werden für jeden Mahnposten einzeln ersetzt:
Code Beschreibung Version
Anzahl der Tage, seitdem die Zahlungsforderung offen ist (Tage seit der
$Age
Rechnungsstellung)
$Balance Differenz zwischen Rechnungsbetrag und Zahlung
$Bediener Angemeldeter Bediener
$Betrag Forderungsbetrag
$Comment Bemerkung aus der Debitorenverwaltung
$Curr Währung der Forderung
$FallDat Datum der nächsten Mahnung
$Fsumme Summe aus $Summe mit Währungskennzeichen
$Fsumme2 Summe aus $Summe
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 28 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
$FWBetrag Betrag des offenen Debitors, wenn dieser von der lokalen Währung abweicht
$Mahndat Fälligkeitsdatum
$Mahnstufe Mahnstufe (0-6)
$Name Gastname aus der Reservierung
$Paid Betrag der Ausbuchung
$Rdatum Datum der jeweiligen Forderung
$Rechnr Rechnungsnummer
$Summe Summe aus $Betrag mit Währungskennzeichen
$Summe2 Summe aus $Betrag
$Uebertrag2 Übertrag ohne Währungskennzeichen
$WBalance Differenz zwischen Rechnungsbetrag und Zahlung (beides in Fremdwährung)
Währung des offenen Betrages, wenn die Zahlart der Rechnung von der
$Wbetrag
Lokalen Währung abweicht
$WPaid Währung bei Ausbuchungen
$Zahlart Ursprüngliche Zahlart der Forderung (Debitor...)
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 29 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Debitoren-Zahlungsbeleg
Standard-Codes
Code Beschreibung Version
$Datum protel Datum
$Zeit Uhrzeit aus dem protel System
$Kasse Kassennummer bei Verbuchung
$Anrede Anrede des Gastes
$Fax Faxnummer aus der Gästekartei
$Add1 …. Adressfelder aus der Gästekartei
Kann nur verwendet werden, wenn $printcopy existiert. Dafür sind
$CopyText
Einstellungen in den Stammdaten nötig, die der protel Support vornimmt.
$Posten Summe eines Postens
$Uebertrag Übertragsumme bei Seitenumbruch
$Anzposten Anzahl der Posten
$Base Währung der Zahlung
$Ref Referenznummer
$Seite Seite des Zahlungsbelegs (wird automatisch nach Seitenumbruch erhöht)
$PersAnrede Persönliche Anrede aus der Gästekartei
$User Bedienername
$UserDepartment Abteilung des Bedieners aus der Bedienerverwaltung
Für die Zahlung:
Code Beschreibung Version
$PayOffMOP Zahlart der Ausbuchung
$PayOffText Ausbuchungstext
$PayOffAmount Summe der Ausbuchung
$PayOffDate Datum der Ausbuchung
In der Postenzeile für jede ausgebuchte Forderung:
Code Beschreibung Version
$RDatum Rechnungsdatum
$Name Gastname
$Zahlart Zahlart
$Curr Währung der ausgebuchten Forderung
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 30 von 43protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes $Balance Differenz zwischen Rechnungsbetrag und Zahlung $Paid Betrag der Ausbuchung $Betrag Forderungsbetrag $ResRef Reservierungsnummer $Summe Summe aus $Betrag mit Währungskennzeichen protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 31 von 43
protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes
Sortenquittung
Diese Codes können überall im Formular eingebaut werden und werden nur einmal ersetzt. Sie werden über die
Funktion Scheck/Devisenwechsel aufgerufen.
Code Beschreibung Version
$Abreise Abreisedatum aus der ausgewählten Reservierung
$Anrede Anrede des Gastes
$Anreise Anreisedatum aus der ausgewählten Reservierung
$CashOUt Betrag abzüglich der Wechselgebühr aus der Kasse
$cic Check-in Zählernummer
$Commission Summe der Wechselgebühr
$CommissionPC Prozentsatz der Wechselgebühr
$CustomerId Interne Nummer der Gästekartei
$Date protel-Datum
$en.AmountInW
Auszahlungsbetrag in Worten
ords
$en.AmountInW
Auszahlungsbetrag in Worten, Nachkommastellen
ordsDecimals
$Fax Faxnummer aus der Gästekartei
$FibuDep Fibu Nummer aus der Gästekartei
$From Zahlart aus der Kasse
$Fromamount Betrag aus der Kasse
$FromAmount1 Betrag aus der Kasse vor Abzug der Provision
$FromCurr Währung aus der Kasse
$FromExRate Wechselkurs aus der Kasse
$KundenNr Kundennummer des ausgewählten Gastes
$Member Mitgliedsnummer aus der Gästekartei
$Name Name aus der ausgewählten Reservierung oder der manuellen Eingabe
$Nationality Nationalität
$Notiz1 Notiz 1
$Notiz2 Notiz 2
$Passwd Kennwort aus der Gästekartei
$ref Referenznummer
$RefCounter Belegnummer für MPE
$ResRef Reservierungsnummer
$Room Zimmernummer
$RoomType Zimmerkategorie
$Text Text aus dem Devisenwechsel Dialog
protel hotelsoftware | protel SPE, MPE und Smart | Ersetzungscodes | 2.4 ( Januar 2020) Seite 32 von 43Sie können auch lesen
