Schule.at / eduhi.at Community-Tool - VERSION 3.1 Handbuch für ADMINISTRATOREN
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Community-Tool
schule.at / eduhi.at
Handbuch für ADMINISTRATOREN
VERSION 3.1
Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Inhaltsverzeichnis
1 Community Tool – Handbuch für Administratoren ................................................................... 3
1.1 Was ist eine Community? ...................................................................................................... 3
2 Eine Community anmelden.......................................................................................................... 3
2.1 Benutzerechte in einer Community........................................................................................ 4
3 MODULtypen ................................................................................................................................. 5
3.1 NEWS..................................................................................................................................... 5
3.2 RESSOURCEN...................................................................................................................... 6
3.3 KALENDER ............................................................................................................................ 7
3.4 BILDERGALERIE................................................................................................................... 8
3.5 HTML...................................................................................................................................... 9
3.6 FORUM .................................................................................................................................. 9
3.7 GÄSTEBUCH....................................................................................................................... 11
3.8 NEWSLETTER..................................................................................................................... 11
3.9 MITGLIEDER ....................................................................................................................... 11
4 Administration............................................................................................................................. 12
4.1 Allgemeine Einstellungen..................................................................................................... 12
4.1.1 Allgemeine Community-Einstellungen ändern .................................................................... 12
4.2 Verzeichnisse und Module ................................................................................................... 12
4.2.1 Unterschied zwischen Verzeichnissen und Modulen .......................................................... 12
4.2.2 Anlegen neuer Module ........................................................................................................ 13
4.2.3 Bearbeiten von Modulen...................................................................................................... 13
4.2.4 Startseite einstellen ............................................................................................................. 15
4.2.5 Struktur in eine andere Community übertragen .................................................................. 16
4.2.6 VORDEFINIERTE MODULE bearbeiten ..................................................................................... 16
4.3 Subcommunity ..................................................................................................................... 17
4.3.1 Funktion einer Subcommunity ............................................................................................. 17
4.3.2 Eine neue Subcommunity anlegen...................................................................................... 17
4.3.3 Subcommunity bearbeiten................................................................................................... 18
4.4 Benutzerverwaltung ............................................................................................................. 18
4.4.1 Bewerbungen ...................................................................................................................... 18
4.4.2 Einbindung durch den Administrator ................................................................................... 19
4.4.3 Importieren/ exportieren mehrerer Benutzer ....................................................................... 20
4.4.4 Benutzer administrieren....................................................................................................... 22
4.4.5 Gruppen von Benutzern zusammenfassen ......................................................................... 22
4.5 Community Statistik ............................................................................................................. 23
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Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
1 Community Tool – Handbuch für Administratoren
In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Communities anmelden und administrieren können. Als
Grundlage dient das Handbuch für Benutzer.
1.1 Was ist eine Community?
Eine Community ist eine Gruppe von Personen, die über eine elektronische Plattform gemeinsam
kommuniziert, Daten austauscht und auf ein gemeinsames Ziel hin arbeitet.
Diese Informations- und Kommunikationsflüsse können auf verschiedenen Ebenen erfolgen:
Schulebene:
• Einsatz im und für den Unterricht (E-Learning)
Durch die Einrichtung von geschlossenen Communities für einen/ mehrere Jahrgänge entsteht ein
Intranet, in dem Lehrerinnen und Lehrer ihre Materialien für den Unterricht zur Verfügung stellen.
Aber auch die Schülerinnen und Schüler selbst nutzen das Netz für ihre Arbeiten (Referate,
Übungen), stellen sie zum Download bereit und kommunizieren/ diskutieren darüber untereinander.
• Einsatz bei Projekten
Bei Projekten die in Kooperation mit anderen Institutionen durchgeführt werden.
• als Verwaltungsinstrument
Durch die Einrichtung eines geschlossenen Forums für den Verwaltungsbereich einer Schule
entsteht ein Intranet, in dem z.B. Formulare bereit gestellt werden, zu Besprechungen, Konferenzen
und Veranstaltungen eingeladen werden kann, der Schulterminplan erfasst wird.
• Einsatz in der Schulentwicklung
Es bietet den Betreuern die Möglichkeit zum Informations- und Gedankenaustausch.
Lehrerfortbildungsebene (E-Learning):
• Zur Unterstützung bei der Abhaltung von Fernlehrkursen, wie auch bei Workshops, etc.
Bundesweit und international:
• als Kommunikationsinstrument mit der Schulaufsicht
• als Diskussionsinstrument von Lehrplanarbeitsgruppen
• als Informations- und Diskussionsinstrument von nationalen und internationalen Arbeitsgruppen
• als Kommunikationsinstrument der Schulpsychologie (landes- und bundesweit)
• als Informations- und Kommunikationsinstrument mit Lehrern und Lehrerinnen
Jede Community hat mindestens einen Administrator. Als Administrator einer Community, sind Sie für die
Verwaltung zuständig, d.h. Sie eröffnen neue Bereiche und laden Benutzer zur Mitarbeit ein. Sie tragen
die Letztverantwortung, was innerhalb der Community geschieht. Jeder, der Fragen zur Community hat,
kann sich via E-Mail an Sie wenden.
2 Eine Community anmelden
Als Lehrende an österreichischen Schulen, können Sie unter HTTP://COMMUNITY.EDUHI.AT oder
HTTP://COMMUNITY.SCHULE.AT eine neue Community anmelden. Sie benötigen dazu einen eduhi.at- oder
schule.at-Account.
Nach dem Einloggen (mit Ihren eduhi.at bzw. schule.at Benutzerdaten) erscheint im Menübereich die
Option COMMUNITY ANMELDEN. Klicken Sie darauf und Sie erhalten folgendes Eingabeformular, in dem Sie
die erforderlichen Daten eingeben und dieses abspeichern.
HINWEIS zum Befüllen der Formulare: Die Felder, die mit Stern gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt
werden!
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Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Abbildung 1: Anmeldeformular für eine Community
Der Kurzname Ihrer Community wird zum Bestandteil der URL Ihrer Community, daher sind keine Leer-
und Sonderzeichen sowie Umlaute möglich.
Die Anmeldung wird vom Education Highway überprüft, anschließend erhalten Sie eine Mail mit der
Freigabe Ihrer Community.
2.1 Benutzerechte in einer Community
Benutzer einer Community verfügen über unterschiedliche Rechte. Als Administrator einer Community
haben Sie in allen Bereichen Zugang und Sie können entscheiden, welche Rechte die jeweiligen
Benutzer haben. Sie können
¾ als Mitglied eingebunden sein und somit über das Recht, community-interne Informationen zu
lesen, verfügen.
¾ als Autor berechtigt sein, dieser kann weiters eigene Beiträge verfassen und bearbeiten sowie
Dateien hochladen.
¾ als Editor autorisiert sein, somit besitzen Sie zusätzlich zur Rolle des Autors das Recht, fremde
Beiträge zu ändern oder zu verschieben.
schreiben/
Lesen/ in Foren fremde Beiträge
Rechte eigene Beiträge administrieren
diskutieren verändern
verändern
Mitglied 9
Autor 9 9
Editor 9 9 9
Administrator 9 9 9 9
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Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
3 MODULtypen
Das Community-Tool bietet verschiedene Module an, die sich in ihren Funktionalitäten unterscheiden.
Sie können mit beliebigen Titeln versehen und beliebig oft innerhalb einer Community verwendet werden.
Sie können entscheiden, welche Module für den Benutzer verfügbar sind. Folgende Module sind
prinzipiell möglich:
Individuell wählbare Module Vordefinierte Module
sind durch ein einheitliches Symbol gekennzeichnet. sind durch versch. Symbole gekennzeichnet:
News Newsletter
Ressourcen Bewerbung
Kalender Ansichten Mitglieder (Zahl)
Neueinträge
Bildergalerie
HTML
Forum
Guestbook
3.1 NEWS
Das Modul NEWS ermöglicht die
Publikation aktueller Nachrichten.
Durch Klick auf das Wort [MEHR…] wird
der gesamte Inhalt der jeweiligen
News angezeigt.
Abbildung 2: Beispiel für einen Newseintrag
Eintragen neuer NEWS
1 Wählen Sie die Option [NEUE NEWS].
Ein Eingabeformular wird geöffnet, in
dem Sie eine neue Newsmeldung
erstellen können.
2 Füllen Sie die Felder mit dem
gewünschten Inhalt.
3 Mit dem Eintrag bei Start- und
Enddatum bestimmen Sie, wie lange
diese Meldung erscheint. Nach Ablauf
des Enddatums wird die
Newsmeldung archiviert ([WEITERE,
ÄLTERE NEWS]).
4 Speichern Sie den neuen Eintrag.
5 Der Titel und der Vorschautext sind
sofort ersichtlich, den Inhalt sehen Sie
wenn Sie bei der News auf [MEHR…]
klicken.
Abbildung 3: Neuen Newseintrag hinzufügen.
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Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Bearbeiten von News-Meldungen
Sie können die News jederzeit mit folgenden Buttons: [ÄNDERN], [LÖSCHEN], [ARCHIVIEREN], [Duplizieren]
und [Verschieben] bearbeiten.
Die Reihung der Einträge wird
standardmäßig nach
Eintragungsdatum vorgenommen. Sie
haben jedoch die Möglichkeit mit den
Pfeilen an der rechten Seite die
Einträge nach oben oder nach unten
zu verschieben. Abbildung 4: Beispiel einer Newsmeldung in der Administrator-Ansicht
3.2 RESSOURCEN
Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung verschiedener Ressourcen. Jeder Eintrag besitzt einen Titel mit
einer Kurzbeschreibung. Sie können dem Eintrag verschiede Symbole zuweisen:
Artikel, Bild, Links,
Medien, Software,
Unterrichtsmaterialien.
Abbildung 5: Beispiel für Ressourceneinträge
Eintragen neuer Ressourcen
1. Wählen Sie dazu die Option [NEUEN
ARTIKEL ANLEGEN] aus.
2. Tragen Sie den gewünschten TITEL und
BESCHREIBUNG des Materials ein.
Diese Beschreibung können Sie mit
dem eingebetteten Editor formatierten,
Links ergänzen und auch Bilder in
diesen Beschreibungstext einfügen
([BILDER]): Wählen Sie mit
Durchsuchen Bilder von Ihrem PC aus
und bestätigen Sie mit Bild speichern.
Im unteren Bereich erscheint ein Link
mit dem Namen Ihres Bildes, z.B.
eduhi-logo.jpg . Fügen Sie das Bild in
den Beschreibungstext über das Icon
ein, indem Sie anschließend das
Bild in der Bild-Liste auswählen.
3. Sie haben die Möglichkeit,
• einen Link auf eine beliebige
Ressource im Internet zu setzen.
Tragen Sie dazu im Punkt URL /
LINK die entsprechende
Webadresse ein. (z.B.
http://www.eduhi.at)
Abbildung 6: Eingabeformular „Ressourcen“
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Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
• eine Datei hochzuladen. Klicken Sie dazu bei der Option Dateiupload auf den Button
„DURCHSUCHEN“. Wählen Sie die entsprechende Datei auf Ihrem Rechner aus und bestätigen Sie
dies mit SPEICHERN
4. Thumbnail zur Illustration Ihres Eintrags
Als Thumbnail wird ein kleines Vorschaubild bezeichnet, das automatisch rechts neben dem Beitrag
verkleinert mit einer fixen Breite von 100 Pixel angezeigt wird.
Um ein Thumbnail zu erstellen, klicken Sie bei der Option Aktueller Thumbnail auf DURCHSUCHEN und
wählen Sie ein Bild aus. Das Thumbnail-Bild wird automatisch in einer Breite von 100 Pixel generiert.
Bei Klick auf das Thumbnail erscheint das Bild in voller Größe.
5. Bestätigen Sie den Eintrag mit SPEICHERN.
Durch die am unteren Ende des Eintrages angezeigten Links können Sie den Eintrag jederzeit [Ändern],
[Löschen], [Archivieren], [Duplizieren] und [Verschieben] bearbeiten. Die Reihung der Einträge wird
standardmäßig nach Eintragungsdatum vorgenommen. Sie haben jedoch die Möglichkeit mit den Pfeilen
an der rechten Seite die Einträge nach oben oder nach unten zu verschieben.
Einträge duplizieren bzw. verschieben
Bei News- und Ressourceneinträgen gibt es jeweils die Funktionen [DUPLIZIEREN] und [VERSCHIEBEN].
Diese Funktionen stehen nur Ihnen als Administrator zur Verfügung.
¾ Die Funktion [DUPLIZIEREN] ermöglicht das Verdoppeln der Einträge.
¾ Durch den Punkt [VERSCHIEBEN] kann ein Eintrag in ein anderes Modul mit dem selbem Modultyp
verschoben werden. Sobald das entsprechende Modul erreicht wurde, klicken Sie auf den Link [MOVE
HERE]. Der Eintrag kann somit in dieses Modul verschoben werden.
Abbildung 7: Verschieben von Einträgen
3.3 KALENDER
Das Modul KALENDER erleichtert das Verwalten von Terminen. Die Termine werden automatisch sortiert
und werden nach Ablauf in das Archiv verschoben.
Eintragen von Terminen
1. Wählen Sie die Option [EINEN NEUEN KALENDEREINTRAG MACHEN] aus. Ein Eingabeformular wird
geöffnet, in dem Sie einen neuen Kalendereintrag hinzufügen können.
2. Tragen Sie TITEL und BESCHREIBUNG des Termins ein.
3. Sie haben auch die Möglichkeit ORT/ADRESSE, KONTAKT-/ ANSPRECHPERSON, E-MAIL der
Ansprechperson, sowie die dazugehörige URL (Web-Adresse) anzugeben.
4. Tragen Sie das START- und ENDDATUM ein.
5. Bestätigen Sie mit SPEICHERN.
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Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Abbildung 8: Neuen Kalendereintrag hinzufügen.
3.4 BILDERGALERIE
Das Modul BILDERGALERIE dient zur Verwaltung und Präsentation von digitalen Bilddateien.
Vorschaubilder werden automatisch beim Upload aus Ihren Originalbildern erstellt.
Klicken Sie auf ein Vorschaubild, so öffnet sich ein neues Fenster mit der Großansicht des Bildes (siehe
Abbildung 10). Dieses Fenster bietet auch die Möglichkeit in der Bildergalerie zu navigieren oder eine
Slideshow (Bilder wechseln automatisch nach einer bestimmten Zeit) zu starten.
Abbildung 9: Darstellung einer Bildergalerie Abbildung 10: „Großansicht“
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Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Neue Bilder anlegen
1. Wählen Sie die Option [NEUES BILD
ANLEGEN], es erscheint folgendes
Formular.
2. Mit der Schaltfläche
„DURCHSUCHEN“ können Sie Bilder
von Ihrem PC im Format JPG oder
PNG auswählen. Achten Sie darauf,
dass die Bilder die Maximalgröße
von 500 kB nicht überschreiten
3. Bestätigen Sie mit SPEICHERN.
Abbildung 11: „Neues Bild hinzufügen“
3.5 HTML
Mit diesem Modul kann eine Seite als HTML-Seite (Web-Seite) gestaltet werden. Dieses Modul eignet
sich zum Gestalten von Einstiegs- und Informationsseiten. Durch das Einfügen von Bildern kann diese
Seite auch dementsprechend illustriert werden.
HTML-Seiten erstellen
Haben Sie einen Modultyp HTML ausgewählt, so können Sie mit der Schaltfläche [HTML-Code
hinzufügen] eine Seite, ähnlich einer Website, gestalten. Der Editor, ähnlich einer Textverarbeitung, hilft
Ihnen bei der Formatierung.
Der Eintrag kann später durch [ändern] und [löschen] bearbeitet werden.
Abbildung 12: Beispiel für ein HTML-Modul
3.6 FORUM
Das Modul FORUM ermöglicht Diskussionen zu den verschiedensten Themen. Alle Mitglieder einer
Community haben die Möglichkeit, eine neue Diskussionsrunde zu eröffnen, oder sich an einer bereits
vorhandenen Diskussion zu einem Thema zu beteiligen. Wenn Sie bei der Ausgangsseite auf die zu
diskutierende Fragestellung klicken, können Sie die jeweiligen Einträge nachlesen, sowie selbst einen
Beitrag verfassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche ANTWORTEN.
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Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Durch den am unteren Ende des
Eintrages angezeigten Link
REIHENFOLGE kann die Reihenfolge der
Foren-Einträge verändert werden.
Abbildung 13: Einträge im Forum
Neue Diskussionsbeiträge eintragen
1. Wählen Sie die Option [Neuer Eintrag]. Ein
Eingabeformular wird geöffnet, in dem Sie
einen neuen Beitrag erstellen können.
2. Füllen Sie die Felder mit Ihrem Inhalt.
3. Den Text können Sie mithilfe der Schaltflächen
oberhalb des Textfeldes bearbeiten. Auch Links
können gesetzt werden. Sie haben auch die
Möglichkeit mittels Emoticons Ihre
Meinung zu den Beiträgen zu „illustrieren“.
4. Bestätigen Sie mit SPEICHERN.
Neue Foren gestalten
Sind Sie in Ihrer Community angemeldet, so sehen
Sie im Modultyp FORUM zwei Menübereiche:
[AUSGANGSSEITE] und [ADMIN-BEREICH]. Im [ADMIN
BEREICH] haben Sie die Möglichkeit eigene Forums-
Einstellungen vorzunehmen. Sie können außerdem
eine neue Kategorie bzw. ein Thema erstellen, eine
Kategorie umbenennen oder löschen.
Abbildung 14: Neuen Diskussionsbeitrag verfassen
1. Zum Erstellen eines neuen Themas,
klicken Sie auf KATEGORIE ERSTELLEN
und es öffnet sich folgendes
Formular.
2. Geben Sie den gewünschten
Kategorienamen und gegebenenfalls
eine Kategoriebeschreibung ein.
3. Bestätigen Sie mit SPEICHERN.
Abbildung 15: Erstellen einer neuen Kategorie bzw.
eines neuen Themas
Mit der Option ALLE POSTINGS LÖSCHEN (FORUM LEEREN) können die Inhalte des genannten Forums
gelöscht werden.
Zur Startseite des Diskussionsforums gelangen Sie durch Klick auf [AUSGANGSSEITE] im oberen Bereich
des Forums.
10/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
3.7 GÄSTEBUCH
Das Modul Gästebuch dient zum Eintragen von Mitteilungen und Anregungen. Hierfür ist keine
Anmeldung in der Community nötig.
3.8 NEWSLETTER
Dieses Modul ermöglicht die Aussendung von E-Mails an alle oder ausgewählte Benutzer einer
Community.
1. Wählen Sie die Option
NEWSLETTER.
2. Tragen Sie einen BETREFF und
INHALT in die Felder ein.
3. Um eine Datei anzuhängen,
klicken Sie unter „Attachment“ auf
die Schaltfläche DURCHSUCHEN und
wählen Sie die gewünschte Datei
aus.
4. Im Feld EMPFÄNGER werden die E-
Mail-Adressen der Empfänger
aufgelistet. Es besteht auch die
Möglichkeit, eine E-Mail an
Benutzergruppen, die vom
Administrator angelegt wurden zu
schicken.
5. Um den Newsletter an alle
Mitglieder einer Community zu
schicken, klicken Sie auf [Alle
markieren]. Soll er nur einzelnen
Mitgliedern gesendet werden,
wählen Sie diese manuell aus.
6. Zusätzliche Empfänger können Sie
im Feld EMPFÄNGER durch
Strichpunkt getrennt eingeben.
7. Wollen Sie den Newsletter im Abbildung 16: Newsletter verfassen
Newsletter-Archiv speichern, so
bestätigen Sie dies am Ende der
Seite.
8. Klicken Sie auf E-MAIL ABSCHICKEN um den Newsletter zu versenden.
3.9 MITGLIEDER
Dieser Menüpunkt gibt Auskunft über die Mitglieder einer Community. Durch Klick auf den Namen kann
direkt eine E-Mail an die jeweilige Person gesendet werden, vorausgesetzt Sie haben diese
Voreinstellung getroffen.
11/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
4 Administration
Im Menübereich finden Sie die Option ADMINISTRATION. Sie dient der Strukturierung, der Verwaltung der
Mitglieder und der Organisation rund um die Community. Wenn Sie auf ADMINISTRATION klicken, öffnet
sich ein Fenster mit fünf Registerkarten.
4.1 Allgemeine Einstellungen
4.1.1 Allgemeine Community-Einstellungen ändern
1. Der Titel und die Beschreibung der Community können beliebig von Ihnen geändert werden. Diese
werden in der Community als Kopfzeile angezeigt. Der Kurzname zeigt Ihnen den Namen der
Community, in der Sie sich befinden. Diesen können Sie selbst NICHT ändern! Wenden Sie sich
daher an helpdesk@eduhi.at um Änderungen vorzunehmen.
2. Die Schaltfläche SPRACHE ermöglicht die Auswahl der Menüsprache zwischen Deutsch und Englisch.
3. Bestätigen Sie die Änderungen mit SPEICHERN.
Abbildung 17: Allgemeine Community-Einstellungen
4.2 Verzeichnisse und Module
4.2.1 Unterschied zwischen Verzeichnissen und Modulen
Jede Community besitzt Verzeichnisse und Module. Ein Modul ist ein Teilbereich einer Community und
kann beliebig oft innerhalb der Community verwendet werden. Ein Verzeichnis kann mehrere Module
zusammenfassen und auf diese Weise hat man die Möglichkeit die Struktur einer Community auf
mehreren Ebenen aufzubauen. Sie können jederzeit neue Module oder Verzeichnisse anlegen.
Es gibt 8 individuell wählbare Module: News, Ressourcen, Kalender Ansichten, Forum, HTML,
Neuigkeiten, Bildergalerie und Guestbook.
12/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Abbildung 18: Module und Verzeichnisse
4.2.2 Anlegen neuer Module
Wechseln Sie auf die Registerkarte VERZEICHNISSE UND MODULE und wählen Sie die Option HINZUFÜGEN
aus, um ein neues Modul anzulegen. Folgendes Eingabeformular erscheint (siehe Abbildung 19).
1. Füllen Sie die Felder mit dem gewünschten Inhalt.
2. Wählen Sie den passenden MODULTYP.
3. Wird die Schaltfläche AKTIV bestätigt ist das Modul frei geschaltet, ansonsten ist es nur für Sie
sichtbar. Wird die Schaltfläche INTERN bestätigt, so wird das Modul nur für jene Personen sichtbar
gemacht, die Mitglieder der Community sind.
4. Bestätigen Sie den Eintrag mit SPEICHERN.
Abbildung 19: Verzeichnisse und Module hinzufügen
4.2.3 Bearbeiten von Modulen
Wenn Sie in der Registerkarte VERZEICHNISSE UND MODULE auf die einzelnen Symbole klicken, können
Sie den Status der Module ändern. Im folgenden Abschnitt werden die einzelnen Symbole erklärt.
HINWEIS: Die einzelnen Symbole zur Verwaltung der Modulliste sind auch mit Hilfetexten hinterlegt die
erscheinen, wenn Sie mit der Maus über ein Symbol „fahren“.
13/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Ein Modul in der Reihenfolge nach oben oder unten verschieben.
Aus einem Modul ein Verzeichnis machen.
Ein bestehendes Verzeichnis wieder zu einem herkömmlichen Modul umwandeln.
Durch Anklicken dieses Symbols
können Sie ein Modul in ein
Verzeichnis verschieben. Es öffnet
sich folgendes Formular:
Wählen Sie mit dem Pfeil aus, in
welches Verzeichnis dieses Modul
verschoben werden soll.
Achtung: Um es in ein Verzeichnis
verschieben zu können, muss bereits
ein Verzeichnis existieren!
Abbildung 20: Ein Modul in einen Ordner verschieben
Rot: Das Modul ist NICHT AKTIV und ist daher nur für Sie sichtbar.
Grün: Das Modul ist AKTIV und zur Ansicht frei geschaltet.
Durch Klick auf den Button können Sie den Zustand von AKTIV auf NICHT AKTIV und umgekehrt
ändern.
Das Modul ist extern geschalten und daher für jeden Benutzer sichtbar.
Das Modul ist intern geschalten und daher nur für die Mitglieder der Community sichtbar.
Das Verzeichnis ist extern bzw. intern geschaltet.
Das Modul wird gesperrt bzw. geöffnet.
Wenn es gesperrt ist, kann es nur vom Administrator bearbeitet werden.
Ein Modul wird archiviert.
Module und Verzeichnisse werden NICHT gelöscht, sondern archiviert und damit nicht mehr
angezeigt. Diese Archivierung kann rückgängig gemacht werden, indem Sie direkt auf
Registerkarte ARCHIVIERTE MODULE gehen. Dort erscheint das von Ihnen ins Archiv verschobene
Modul. Wenn Sie auf den Button klicken, erscheint das Modul wieder in Ihrer Auflistung.
Mit diesem Symbol können Sie die Eigenschaften bereits angelegter Module im Nachhinein
bearbeiten. Bei allen Modulen besteht die Möglichkeit Titel und Beschreibung zu ändern. Bei den
folgenden Modulen gibt es noch weitere Einstellungsmöglichkeiten:
News
Eine Sortierung nach Startdatum oder Titel
der Newsmeldung kann hier festgelegt
werden.
Mit VORSCHLÄGE ERLAUBEN kann jeder
Benutzer einen Vorschlag für eine News
einbringen. Diese Vorschläge müssen erst
vom Administrator freigeschaltet werden,
damit sie angezeigt werden.
Wenn NEWS EINZEILIG ANZEIGEN ausgewählt
ist, so wird nur der Titel der Newsmeldung
angezeigt und nicht, wie standardmäßig Abbildung 21: Einstellungen für News-Modul
eingestellt, der Titel und der Vorschautext.
14/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Ressourcen
Die Option EINTRÄGE PRO SEITE ist
standardmäßig auf die Anzahl 15 eingestellt,
sie kann aber je nach Wunsch geändert
werden.
Eine Sortierung nach Erscheindatum oder Titel
der Einträge ist möglich.
Abbildung 22: Einstellungen für Ressourcen-Modul
Kalender Ansichten
Bei der Anzeigeart können Sie zwischen
Kalender, Events und Timeline auswählen.
Standardmäßig ist Timeline eingestellt.
Es betrifft lediglich die Anzeige der
Kalendereinträge, nicht aber die Einträge
selbst.
Abbildung 23: Einstellungen für Kalender Ansichten-Modul
Bildergalerie
Die Option EINTRÄGE PRO SEITE ist
standardmäßig auf die Anzahl 9 eingestellt, sie
kann aber je nach Wunsch geändert werden.
Die Größe der Vorschaubilder kann auch
beliebig eingestellt werden. Standardmäßig ist
die Breite des Vorschaubildes mit 150 Pixel
festgelegt.
Abbildung 24: Einstellungen für Bildergalerie-Modul
Guestbook
Der Menüpunkt MODERIERT bewirkt, dass die
Einträge erst erscheinen, wenn sie von Ihnen
genehmigt wurden. Ansonsten wird jeder
Gästebucheintrag sofort angezeigt.
Abbildung 25: Einstellungen für Gästebuch-Modul
4.2.4 Startseite einstellen
Die Startseite gibt an, welches Modul erscheint, wenn die gewünschte Community aufgerufen wird.
Im Bereich ADMINISTRATION können Sie unter VERZEICHNISSE UND MODULE die STARTSEITE mit folgendem
Menü festlegen:
1. Wählen Sie mittels Pfeil das Modul aus, das
Sie als Startseite definieren möchten. Es können
nur jene Module ausgewählt werden, die aktiv
sind.
2. Bestätigen Sie die Eingabe mit SPEICHERN.
Abbildung 26: Ein Modul als Startseite festlegen
15/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
4.2.5 Struktur in eine andere Community übertragen
Durch den Punkt CSV ist es möglich, die gesamte Struktur der aktuellen Community zu exportieren.
Diese Struktur können Sie beispielsweise in eine neue Community oder auch in eine Subcommunity
importieren.
Klicken Sie zum Exportieren auf die Schaltfläche CSV in der Registerkarte VERZEICHNISSE UND MODULE
und wählen Sie nun Struktur EXPORTIEREN, somit wird diese in eine CSV-Datei abgespeichert. Diese
Datei wird beim Struktur-Import wieder benötigt (siehe 5.3.2).
Abbildung 27: Eine Menüstruktur einer Community als CSV-Datei exportieren
4.2.6 VORDEFINIERTE MODULE bearbeiten
Vordefinierte Module sind standardmäßig vorhanden.
In der Registerkarte VERZEICHNISSE UND MODULE - VORDEFINIERTE MODULE können Sie mittels der
Schaltfläche ADMINISTRIEREN die vordefinierten Module in Ihrer Community bearbeiten. Derzeit gibt es
folgende vier Module:
Newsletter
Das Modul ermöglicht, eine Mail an alle oder
ausgewählte Benutzer der Community zu
senden. Diese Mails werden automatisch im
Mail-Archiv abgelegt.
Hier können Sie folgende Einstellungen
festlegen:
- Wer hat Zugriff auf das Newsletter-
Archiv?
- Wer darf einen Newsletter
versenden?
- Wie werden die
Newsletterempfänger angezeigt?
Anmeldeformular
Das Anmeldeformular dient zur Bewerbung
für die Community. Wenn jemand Mitglied in
einer Community werden möchten, kann er
mithilfe des Moduls BEWERBUNG für die
jeweilige Community anmelden. Haben Sie
das Anmeldeformular aktiv geschaltet, so
kann sich jeder Besucher für diese
Community bewerben. Abbildung 28: Administration von Vordefinierten Modulen
Mitgliederliste
Die Mitgliederliste gibt einen Überblick über die Mitglieder der Community. Sie können festlegen, welche
Daten der Mitglieder aufscheinen.
Online Benutzer anzeigen
Durch die Bestätigung von AKTIVIEREN erhält man Auskunft über die Anzahl der Benutzer, die aktuell die
Community besuchen.
16/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Passwort vergessen?
Hat ein Benutzer versucht, sich mit einem falschen Passwort anzumelden, erscheint in der Anmeldezeile
der Link PASSWORT VERGESSEN. Der Benutzer kann über diesen Link sein Passwort erfragen.
4.3 Subcommunity
4.3.1 Funktion einer Subcommunity
Eine Subcommunity dient dazu, einen abgegrenzten Bereich innerhalb einer Community zu erstellen. In
der Community einer Schule können mit Subcommunities beispielsweise für die einzelnen Klassen
eigene Bereiche angelegt werden. So kann z.B. der Klassenvorstand einer Klasse Administratorrechte in
der Subcommunity seiner Klasse erhalten. Die Administratorenrechte für die gesamte Community der
Schule bleiben aber beim Direktor oder dem zuständigen Verantwortlichen. Die Rechte einer
Subcommunity können auch so vergeben werden, dass nur die Schüler der jeweiligen Klasse Zugriff auf
diese Subcommunity haben.
4.3.2 Eine neue Subcommunity anlegen
Wechseln Sie zur Registerkarte SUBCOMMUNITY VERWALTUNG Und wählen Sie die Option HINZUFÜGEN
aus, um eine neue Subcommunity anzulegen.
Abbildung 29: Administration von Subcommunities
1. Füllen Sie die Felder mit dem gewünschten Inhalt.
2. Der Punkt Strukturimport ermöglicht, dass die strukturierte Anordnung von Modulen einer bereits
bestehenden Community übernommen wird. Voraussetzung dafür ist eine existierende EXPORT-
Datei (siehe 4.2.5). Suchen Sie auf Ihrem Computer mit dem Button DURCHSUCHEN die
entsprechende CSV-Datei. Die Struktur wird in die neu angelegte Subcommunity übernommen.
3. Bestätigen Sie die Eingaben mit SPEICHERN.
Abbildung 30: Anlegen einer neuen Subcommunity
17/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Die neu erstellte SUBCOMMUNITY muss unter SUBCOMMUNITY VERWALTUNG noch frei geschaltet werden.
4.3.3 Subcommunity bearbeiten
Klicken Sie in der Registerkarte SUBCOMMUNITY VERWALTUNG auf die Schaltfläche ADMINISTRIEREN um die
Subcommunity zu bearbeiten.
Sie können Subcommunities
¾ in einer bestimmten Reihenfolge anhand der Symbole (nach oben)/ (nach unten) listen
¾ aktiv / nicht aktiv schalten
¾ extern / intern schalten
¾ bearbeiten .
4.4 Benutzerverwaltung
Benutzer können auf folgende zwei Arten zur Community hinzugefügt werden:
1. Bewerbung durch den Benutzer (siehe 4.4.1)
2. Einbindung durch den Administrator (siehe 4.4.2)
4.4.1 Bewerbungen
Besucher der Community können sich bewerben, wenn Sie diese Möglichkeit aktiviert haben (siehe
4.2.6).
1. Sobald die Bewerbung vom Benutzer abgeschickt wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung per
E-Mail. Um die Bewerbung entgegenzunehmen, klicken Sie auf den Menüpunkt BEWERBUNG oder
wählen Sie in der Administration - Registerkarte BENUTZERVERWALTUNG den letzten Menüpunkt
BEWERBUNGEN Æ ADMINISTRIEREN aus.
2. Sie können entscheiden, ob Sie den Bewerber in Ihre Community aufnehmen wollen oder nicht.
3. Wählen Sie dazu den Bewerber aus.
4. AUSGEWÄHLTE AUFNEHMEN:
o Bestimmen Sie ob der Bewerber Autor oder Editor werden soll, indem Sie das
entsprechende Feld markieren. Treffen Sie hier keine Auswahl, so wird der Bewerber als
Mitglied eingestuft.
o Wählen Sie aus ob der Bewerber ein Einlade E-Mail erhalten soll. In diesem Mail werden
nochmals die Community und die Benutzerdaten für diese Community an den Bewerber
geschickt. Sie haben die Möglichkeit den Text dieses Mails zu adaptieren.
o Bestätigen Sie mit AUSGEWÄHLTE AUFNEHMEN.
5. AUSGEWÄHLTE ABLEHNEN.
o Um Bewerber abzulehnen, klicken Sie einfach auf AUSGEWÄHLTE ABLEHNEN.
Abbildung 31: Bewerbung annehmen/abweisen
18/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
4.4.2 Einbindung durch den
Administrator
Sie können folgende User in Ihre Community
einbinden:
1. eduhi.at Benutzer
2. Schule.at Benutzer
3. Zusatzmitglieder
Abbildung 32: Einbindung durch den Aministrator
Einbinden von schule.at/eduhi.at-Benutzern
Ad 1 und 2) Um eduhi.at Benutzer und schule.at Benutzer in die Community einzuladen benötigen Sie die
entsprechenden E-Mail Adressen der Benutzer. Vorteil dabei ist, dass die Benutzer diese Benutzerdaten
für mehrere Communities verwenden können.
1. Wählen Sie in Registerkarte BENUTZERVERWALTUNG in der Zeile schule.at-Benutzer oder eduhi.at-
Benutzer die Schaltfläche HINZUFÜGEN aus.
2. Tragen Sie im Formular den Benutzernamen ein (falls dieser nicht bekannt ist, kann unter BENUTZER
SUCHEN in der schule.at/eduhi.at -Datenbank
der gewünschte Benutzer gesucht werden).
3. Wählen Sie die Berechtigungsrolle für den
Benutzer aus (Mitglied, Autor oder Editor).
4. Möchten Sie den Benutzer mit einem Mail
informieren aktivieren Sie das Feld EINLADE-E-
MAIL. Sie können dies auch später noch
nachholen.
Abbildung 33: Eingabemaske schule.at-Benutzer
5. Bestätigen Sie mit SPEICHERN.
Einbinden von Zusatzmitgliedern
Ad 3) Diese Kategorie wurde für Mitglieder der Community eingerichtet, die weder eduhi.at Benutzer
noch Schule.at Benutzer sind.
1. Wählen Sie in der Zeile Zusatzmitglieder die Schaltfläche HINZUFÜGEN aus.
2. Füllen Sie die Felder mit den jeweiligen Benutzerdaten aus.
3. Wählen Sie die Berechtigungsrolle aus (Mitglied, Autor oder Editor).
4. Möchten Sie den Benutzer mit einem Mail informieren aktivieren Sie das Feld EINLADE-E-MAIL. Sie
können dies auch später noch nachholen.
5. Bestätigen Sie mit SPEICHERN.
Abbildung 34: Anmeldeformular für Zusatzmitglieder
19/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
4.4.3 Importieren/ exportieren mehrerer Benutzer
Vorhandene CSV-Listen erleichtern die Eingabe einer größeren Anzahl von Mitgliedern. Diese Listen
können mit Hilfe der Schaltfläche CSV direkt in die Community importiert werden.
4.4.3.1 Aufbau der CSV-Listen
Damit die Daten richtig in die Benutzerverwaltung eingespielt werden, müssen Sie entsprechend
angeordnet sein.
Aufbau der Liste von schule.at/eduhi.at-Mitgliedern
Beim Hinzufügen von Mitgliedern mit schule.at / eduhi.at Account muss die CSV-Liste folgendermaßen
aufgebaut sein:
Username Rechte Einlade-E-mail
mustermann 0 0
Tabelle 1: Aufbau einer CSV-Liste für schule.at/eduhi.at-Mitglieder
Diese Liste muss schließlich im CSV-Format abgespeichert werden.
Aufbau der Liste von Zusatzmitgliedern
Die Liste muss folgende Spalten enthalten:
¾ USERNAME (frei wählbar – darf aber kein zweites Mal vorkommen, max. 20 Zeichen ohne
Sonderzeichen, ohne Leerstellen)
¾ E-MAIL (max. 150 Zeichen )
¾ VORNAME
¾ FAMILIENNAME (max. 100 Zeichen)
¾ PASSWORT (max. 20 Zeichen ohne Leerzeichen, Groß- und Kleinschreibung sind gleichbedeutend).
¾ RECHTE: Verwenden Sie hier folgende Werte:
Zahl Bedeutung
0 Mitglied
1 Autor
2 Editor
¾ EINLADE-E-MAIL: Verwenden Sie hier folgende Werte:
Zahl Bedeutung
0 Keine Mail wird abgeschickt
1 Beim Anlegen wird eine Einlade-E-Mail an den Benutzer
gesendet.
Familien-
Username E-mail Vorname Passwort Rechte Einlade- E-Mail
name
grete.gans grete.gans@xy.at Grete Gans Sdf345 0 0
Tabelle 2: Aufbau einer CSV-Liste für Zusatzmitglieder
Beim Abspeichern ist darauf zu achten, dass als Dateiformat CSV ausgewählt wird. Das Trennzeichen
(zwischen den jeweiligen Spalteneinträgen) sollte ein “;“ sein.
20/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
4.4.3.2 Import der CSV-Listen
Import einer CSV- Liste mit
Zusatzmitgliedern
Wenn Sie in der Registerkarte
BENUTZERVERWALTUNG auf den Button CSV in
der Zeile von Zusatzmitgliedern klicken, so
erscheint folgende Maske.
Benutzer anlegen und deren Rechte
ändern:
Hier können Zusatzmitglieder aus einem CSV-
File in die Community importiert werden,
sowie die Rechte von bereits bestehenden
Zusatzmitgliedern geändert werden.
Mit dem Button DURCHSUCHEN kann die
gewünschte CSV-Datei ausgewählt und mit
IMPORTIEREN bestätigt werden.
Abbildung 35: CSV-Import-Übersicht
Nach dem Importieren der CSV-Datei werden
Sie aufgefordert, die Spaltenbezeichnungen
entsprechend zuzuordnen. Bestätigen Sie
diese Angaben mit dem Button IMPORTIEREN.
Anschließend erscheint eine Auflistung aller
Benutzer aus der CSV-Datei.
In dieser Liste kann schließlich ausgewählt
werden, ob alle oder nur einzelne Benutzer der
CSV-Liste importiert werden sollen. Durch
Erneutes betätigen des Buttons IMPORTIEREN
werden die ausgewählten Benutzer schließlich
in die Community importiert.
Abbildung 36: CSV-Import von Zusatzmitgliedern
Benutzer löschen:
Hier können Zusatzmitglieder mit einem CSV-File aus der Community entfernt werden.
Wenn bereits Mitglieder in Ihrer Community vorhanden sind, die nicht einzeln gelöscht werden sollen, so
haben Sie hier die Möglichkeit, diese auf einmal zu entfernen. Suchen Sie mit dem Button DURCHSUCHEN
die gewünschte CSV-Datei mit den Mitgliedern, die gelöscht werden sollen. Schaltfläche IMPORTIEREN
führt den Löschvorgang aus.
Benutzer und deren Rechte exportieren:
Im dritten Bereich der CSV-Import/Export Ansicht können Zusatzmitglieder aus der Community in einem
CSV-File exportiert werden, um diese in andere Communities oder Subcommunities zu importieren.
Diese Funktion ermöglicht es, aus den Mitgliedern der Community eine CSV-Datei zu erstellen, die Sie in
eine andere Community importieren können. Diese Funktion vereinfacht die Übernahme der angelegten
Benutzer.
21/24Community-Handbuch für Administratoren Version 3.1
Import einer CSV-Liste mit schule.at/eduhi.at-Mitgliedern
Wenn Sie nun in der Registerkarte BENUTZERVERWALTUNG auf den Button CSV in der Zeile von
schule.at/eduhi.at-Mitglieder klicken, so erscheint dieselbe Maske, wie bei den Zusatzmitgliedern.
Die drei Bereiche:
¾ BENUTZER ANLEGEN,
¾ BENUTZER LÖSCHEN und
¾ BENUTZER UND DEREN RECHTE
EXPORTIEREN funktionieren wie bei den
Zusatzmitgliedern.
Da die CSV-Liste nur drei Spalten hat, stehen
auch nur drei Bereiche zur Auswahl. Der
Importvorgang (siehe Abbildung 37) funktioniert
wie bei den Zusatzmitgliedern.
Abbildung 37: CSV-Import von schule.at/ eduhi.at-Mitgliedern
4.4.4 Benutzer administrieren
Im rechten Bereich der Registerkarte BENUTZERVERWALTUNG finden Sie in jeder Zeile die Schaltfläche
ADMINISTRIEREN. Klicken Sie z.B. auf diese Schaltfläche im Bereich schule.at-Benutzer erhalten Sie
folgendes Feld:
Benutzer zum Administrator hochstufen
Einladeemail nochmals verschicken
Benutzer löschen
Abbildung 38: Benutzeradministration
Sie erhalten jeweils drei Registerkarten: Editoren, Autoren und Mitglieder.
Jeder Benutzer kann individuell ausgewählt werden. Den ausgewählten Benutzern können Aktionen
zugewiesen werden, die im Drop-Down-Fenster ausgewählt werden können:
¾ Zum Administrator machen
(nur bei schule.at / eduhi.at.Mitgliedern möglich!)
¾ Zum Editor machen
¾ Zum Autor machen
¾ Löschen
¾ Nochmals einladen
4.4.5 Gruppen von Benutzern zusammenfassen
Benutzer, die ein gemeinsames Merkmal aufweisen können zu einer Benutzergruppe zusammengefasst
werden. So können Sie Ordnung in Ihre Benutzerstruktur bringen.
Klicken Sie in der Registerkarte BENUTZERVERWALTUNG in der Zeile Benutzergruppen auf die Schaltfläche
HINZUFÜGEN. Geben Sie den Titel der Benutzergruppe und eventuell eine Beschreibung ein und klicken
Sie auf SPEICHERN.
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Abbildung 39: Benutzergruppen hinzufügen
Um einer Benutzergruppe Mitglieder hinzuzufügen wählen Sie in der Zeile Benutzergruppen die
Schaltfläche ADMINISTRIEREN und klicken Sie auf folgende Symbol . Hier können Sie Mitglieder zur
Benutzergruppe hinzufügen oder entfernen.
Abbildung 40: Benutzer zu Benutzergruppen hinzufügen
4.5 Community Statistik
Die Statistik gibt Auskunft über die
Häufigkeit der Klicks. Diese Statistik
bezieht sich auf die einzelnen
(individuell wählbaren) Module
innerhalb einer Community.
Abbildung 41: Statistik
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Kontakt und Impressum
EDUCATION HIGHWAY Innovationszentrum für Schule und Neue Technologie GmbH, Linz 2006
Herausgeber: Mag. Anton Knierzinger
Redaktion: EDUCATION HIGHWAY Innovationszentrum für Schule und Neue Technologie GmbH und L3-Zentrum
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Fax: +43 732 788078 88
E-Mail: helpdesk@eduhi.at
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