Pflegepersonaluntergrenzenverordnung - Funktionsweise der Tools - Herrmann Kutscher Weidinger
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Pflegepersonaluntergrenzenverordnung –
Funktionsweise der Tools
Herrmann · Kutscher · Weidinger Rosa-Luxemburg-Straße 5 · 10178 Berlin www.arbeitszeitberatung.de/krankenhaus
Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus Telefon 030 / 803 20 41 · Fax 030 / 803 91 33 email@arbeitszeitberatung.deInhalt
Tool zur Berechnung des PpUGV-Mindestpersonalbedarfs Seite 03
(PpUGV-Personalbedarfstool)
Tool zur Ermittlung der Einsatzstunden in Tag- und Nachtschicht gemäß PpUGV Seite 10
(PpUGV-Rechner)
Tool zum Monitoring der Besetzungskennzahlen („Anzahl Patienten / Pflegekraft“) Seite 16
(PpUGV-Monitoringtool)
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 2Tool zur Berechnung des PpUGV-Mindestpersonalbedarfs
(PpUGV-Personalbedarfstool)
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 3PpUGV-Personalbedarfs-Tool
Allgemeine Hinweise zur Nutzung des Tools
Im PpUGV-Personalbedarfs-Tool werden auf Basis der Bettenbelegung die notwendige Mindest-
Schichtbesetzung zur Einhaltung der PpUGV und der daraus resultierende Mindest-Personalbedarf einer
Station berechnet.
Bei der Berechnung wird der aktuelle Stellenanteil von Pflegehilfskräften zugrunde gelegt. Sofern der
aktuelle Stellenanteil für Pflegehilfskräfte unter der zulässigen Quote nach PpUGV liegt, so wird der
aktuelle Stellenanteil übernommen und die offenen Stellenanteile den Pflegekräften zugeschlagen. In
diesem Fall wird der Anteil der Pflegehilfskräfte im Tool grün markiert. Liegt der aktuelle Stellenanteil für
Pflegehilfskräfte über der zulässigen Quote nach PpUGV, so wird der Wert nach PpUGV übernommen.
Die gelb hinterlegten Felder im Tool sind auszufüllende Felder, alle anderen Felder sind mit Formeln
versehen und werden automatisch befüllt.
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 4PpUGV-Personalbedarfs-Tool
Tabellenblatt Konfiguration: Vorzunehmende Grundeinstellungen im Tool
Besetzungskennzahl nach Fachbereich Anteil Pflegehilfskräfte nach Fachbereich
Tag Nacht Tag Nacht
nicht PpUGV 0 0 nicht PpUGV 0% 0%
Intensivmedizin 2,5 3,5 Intensivmedizin 8% 0%
Geriatrie 10 20 Geriatrie 15% 20%
Unfallchirurgie 10 20 Unfallchirurgie 10% 15% Eingaben sind gemäß der derzeit
Kardiologie 10 20 Kardiologie 10% 10% gültigen PpUGV voreingestellt.
Neurologie 10 20 Neurologie 10% 8%
Neurologie Schlaganfall 3 5 Neurologie Schlaganfall 0% 0%
Neurologische Frührehabilit. 5 12 Neurologische Frührehabilit. 10% 8%
Herzchirurgie 7 15 Herzchirurgie 5% 0%
Berechnungsgrundlagen
Zeitspanne Tagschicht (Uhrzeit von - bis) 06:00-22:00
Zeitspanne Tagschicht in Stunden 16 Eingaben sind gemäß der derzeit
gültigen PpUGV voreingestellt.
Zeitspanne Nachtschicht (Uhrzeit von - bis 22:00-06:00
Zeitspanne Nachtschicht in Stunden 8
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 5PpUGV-Personalbedarfs-Tool
Tabellenblatt Arbeitszeitangebot: Vorzunehmende Grundeinstellungen im Tool
Arbeitszeitangebot
261 Tage MO-FR
9 Feiertage Montag-Freitag
2 Vorfesttage Eingabe der durchschnittlichen
30 Tage Urlaub Fehltage einer Vollzeitkraft im
3 Zusatzurlaub (Wechsel-)Schicht Jahr
3 Fortbildung
15,0 Krankheit, krankes Kind usw.
199 verfügbare Tage Eingabe der anteiligen
7,7 Stunden/Tag Arbeitszeit/Tag einer Vollzeitkraft
1532 verfügbare Stunden Montag-Freitag
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 6PpUGV-Personalbedarfs-Tool
Tabellenblatt Überblick: Angabe des Stellenplans
Ø Ø
Qualifikation Station Stellenplan Qualifikation Station Stellenplan
2020 in VK 2020 in VK
Station 1 33,0 Station 1 2,0
Station 2 15,0 Station 2 2,5
Station 3 12,0 Station 3 0,5
Station 4 12,0 Station 4 1,2
Station 5 11,5 Station 5 1,0
Eingabe des aktuellen
Stellenplans Pflegefach- bzw.
Pflegehilfskräfte je Station
Pflegefachkräfte (bis zu 20 Stationen) Pflegehilfskräfte
…
…
Summe Pflegefachkräfte 83,5 Summe Pflegehilfskräfte 7,2
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 7PpUGV-Personalbedarfs-Tool
Tabellenblatt Personalbedarf: Ermittlung des Mindest-Personalbedarfs
Angabe der Station und Eingabe der durchschnittlich belegten
Auswahl des pflegesensitiven Bereichs Betten je Wochentag
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag 24.12./31.12. Feiertag Summe/Jahr
Anzahl 2019 50 50 50 49 51 52 52 2 9 365
Feiertage 2 1 2 3 1 0 0
Station Station 2
Fachabteilung Geriatrie
Ø Anzahl Patienten je Wochentag 33,0 33,0 33,0 33,0 33,0 33,0 33,0 33,0 33,0
Anteil
Arbeitszeit in Pflegehilfs-
Dienstlage nach PpUGV Uhrzeit Stunden Besetzungsstärke nach PpUGV kräfte
Pflegefachkraft Tag 06:00-22:00 16,00 2,81 2,81 2,81 2,81 2,81 2,81 2,81 2,81 2,81 16.399
Pflegefachkraft Nacht 22:00-06:00 8,00 1,32 1,32 1,32 1,32 1,32 1,32 1,32 1,32 1,32 3.860
Pflegehilfskraft Tag 06:00-22:00 16,00 0,49 0,49 0,49 0,49 0,49 0,49 0,49 0,49 0,49 2.873 14,9%
Pflegehilfskraft Nacht 22:00-06:00 8,00 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 0,33 958 19,9%
Gesamt 24.090
automatisierte Berechnung Mindeststellenbedarf gesamt 15,72 VK
automatisierte Berechnung
des Mindeststellenbedarf Pflegefachkraft 13,22 VK
der Mindest-Schichtbesetzung
Mindestpersonalbedarfs Mindeststellenbedarf Pflegehilfskraft* 2,50 VK
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 8PpUGV-Personalbedarfs-Tool
Tabellenblatt Überblick: Abgleich von Stellenplan und Mindest-Personalbedarf
Stellenbedarf PpUGV mit Berücksichtigung des aktuellen
Stellenanteils Pflegehilfskräfte
Ø Mindest- Ø Mindest-
Differenz Differenz
Qualifikation Station Stellenplan stellenausstattung Qualifikation Station Stellenplan stellenausstattung
in VK in VK
2020 in VK nach PpUGV in VK 2020 in VK nach PpUGV in VK
Station 1 33,0 33,1 0,1 Abgleich von Stellenplan und Station 1 2,0 0,0 -2,0
Station 2 15,0 13,2 -1,8 Mindest-Stellenausstattung Station 2 2,5 2,5 0,0
Station 3 12,0 11,4 -0,6 Station 3 0,5 0,5 0,0
Station 4 12,0 10,7 -1,3 gemäß PpUGV für Station 4 1,2 1,2 0,0
Station 5 11,5 10,6 -0,9 Pflegefachkräfte und Station 5 1,0 1,3 0,3
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 Pflegehilfskräfte 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
Pflegefachkräfte Pflegehilfskräfte
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
0,0 0,0 0,0 0,0
Summe Pflegefachkräfte 83,5 79,1 -4,4 Summe Pflegehilfskräfte 7,2 5,5 -1,7
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 9Tool zur Ermittlung der Einsatzstunden in Tag- und Nachtschicht gemäß PpUGV
(PpUGV-Rechner)
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 10PpUGV-Rechner
Allgemeine Hinweise zur Nutzung des Tools
Im PpUGV-Rechner werden auf Basis der Eingabe der eingeteilten Dienstzeiten in einer Tag- und
Nachtschicht die Einsatzstunden der Pflegefachkräfte und Pflegehilfskräfte errechnet. Zugleich wird die
Gesamtzahl der eingesetzten Pflegekräfte unter Berücksichtigung des anrechenbaren Anteils an
Pflegehilfskräften ermittelt. Nach Angabe der belegten Betten wird zudem die Besetzungskennzahl „Anzahl
Patienten/Pflegekraft“ ausgewiesen.
Eine Tool-Datei kann für eine Station für eine Nacht- und die darauffolgende Tagschicht genutzt werden.
Die gelb hinterlegten Felder im Tool sind auszufüllende Felder, alle anderen Felder sind mit Formeln
versehen und werden automatisch befüllt.
Die Berechnungs-Ergebnisse (Anteil PHK, PK-Gesamtzahl, Anzahl Patienten/Pflegekraft) werden farblich
markiert. Grüne, rote und blaue Felder im Tool stehen für folgende Einstufung:
Einhaltung der PpUG Unterschreitung der PpUG
Der Anteil der Pflegehilfskräfte liegt
über dem auf die Besetzungs-
kennzahl anrechenbarem Maß.
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 11PpUGV-Rechner
Tabellenblatt Konfiguration: Vorzunehmende Grundeinstellungen im Tool
Besetzungskennzahl nach Fachbereich Anteil Pflegehilfskräfte nach Fachbereich
Tag Nacht Tag Nacht
nicht PpUGV 0 0 nicht PpUGV 0% 0%
Intensivmedizin 2,5 3,5 Intensivmedizin 8% 0%
Geriatrie 10 20 Geriatrie 15% 20%
Unfallchirurgie 10 20 Unfallchirurgie 10% 15% Eingaben sind gemäß der derzeit
Kardiologie 10 20 Kardiologie 10% 10% gültigen PpUGV voreingestellt.
Neurologie 10 20 Neurologie 10% 8%
Neurologie Schlaganfall 3 5 Neurologie Schlaganfall 0% 0%
Neurologische Frührehabilit. 5 12 Neurologische Frührehabilit. 10% 8%
Herzchirurgie 7 15 Herzchirurgie 5% 0%
Berechnungsgrundlagen
Zeitspanne Tagschicht (Uhrzeit von - bis) 06:00-22:00
Eingaben sind gemäß der derzeit
Zeitspanne Tagschicht in Stunden 16
gültigen PpUGV voreingestellt.
Zeitspanne Nachtschicht (Uhrzeit von - bis22:00-06:00
Zeitspanne Nachtschicht in Stunden 8
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 12PpUGV-Rechner
Tabellenblatt PpUG-Rechner: Eingabe der Stammdaten
Stammdaten Auswahl des pflegesensitiven Bereichs
per Drop-Down-Menü; das Tool greift dann je nach
Pflegesensitiver Bereich Geriatrie Auswahl auf die hinterlegten PpUG im Tabellenblatt
Datum der Konfiguration zu
08.12.2019
Mitternachtsstatistik*
Eingabe des Datums der Mitternachtsstatistik;
Belegte Betten hierbei muss beachtet werden, zu welcher Uhrzeit
40
(Mitternachtsstatistik) die Mitternachtsstatistik erhoben wird
Eingabe der in der Mitternachtsstatistik
ausgewiesenen belegten Betten
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 13PpUGV-Rechner
Tabellenblatt PpUG-Rechner: Eingabe der Besetzung
Besetzung
Geben Sie alle Dienstzeiten an, die (ggf. anteilig) in der Zeitspanne der Tagschicht am 08.12.2019 sowie der Nachtschicht vom 07.12.2019 zum 08.12.2019 liegen.
davon Pause Einsatzstunden in der
davon Pause in Einsatzstunden in der Tagschicht
Beginn Beginn Ende Ende in der Besetzungs- Nachtschicht vom 07.12.2019
Dienstbezeichnung/Kürzel Qualifikation der Tagschicht am 08.12.2019
TT.MM.JJJ HH:MM TT.MM.JJJ HH:MM Nachtschicht stärke zum 08.12.2019
HH:MM
HH:MM PFK PHK PFK PHK
F PFK 08.12.2019 05:30 08.12.2019 14:30 00:30 4 2,00 - 32,00 -
S PFK 08.12.2019 14:00 08.12.2019 22:30 00:30 3 - - 22,50 -
Z PHK 08.12.2019 11:00 08.12.2019 16:00 2 - - - 10,00
N PFK 07.12.2019 21:00 08.12.2019 06:30 00:45 2 14,50 - 1,00 -
N2 PFK 08.12.2019 21:00 09.12.2019 06:30 00:45 2 - - 2,00 -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
Eingabe der Eingabe der
Dienst- Eingabe des Eingabe des Eingabe der
Pausenzeit Automatisierte Berechnung
bezeichnung Tages und Tages und Besetzungs-
in der Tag- der Einsatzstunden in der
der Uhrzeit der Uhrzeit stärke des
und/oder in Nachtschicht und in der
des Dienst- des Dienst- jeweiligen
Eingabe der der Nacht- darauffolgenden Tagschicht
beginns endes Dienstes
Qualifikation schicht
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 14PpUGV-Rechner
Tabellenblatt PpUG-Rechner: Ergebniszusammenfassung
Ergebnis Automatisierte Berechnung der Einsatzstunden der
Pflegefachkräfte und der Pflegehilfskräfte über alle
Nachtschicht vom 07.12.2019 zum 08.12.2019 Dienste, die für die Nachtschicht bzw. für die
Summe Einsatzstunden PFK Nachtschicht
Tagschicht relevant sind
16,50
Summe Einsatzstunden PHK Nachtschicht 0,00
Anteil PHK 0% Automatisierte Berechnung des Anteils der
PK-Gesamtzahl
2,06
Pflegehilfskräfte sowie Ausweis der Einhaltung
mit maximal anrechenbarem PHK Anteil
respektive Nicht-Einhaltung der Vorgaben der PpUGV
rechnerische Anzahl Patienten/ Pflegekraft 19,39
Automatisierte Berechnung der Gesamtzahl der
Tagschicht am 08.12.2019 Pflegefachkräfte und Pflegehilfskräfte sowie Ausweis
der Einhaltung respektive Nicht-Einhaltung der
Summe Einsatzstunden PFK Tagschicht 57,50 Vorgaben der PpUGV unter Berücksichtigung des
Summe Einsatzstunden PHK Tagschicht 10,00
anrechenbaren Anteils Pflegehilfskräfte
Anteil PHK 15%
PK-Gesamtzahl 3,99
mit maximal anrechenbarem PHK Anteil
Automatisierte Berechnung der Besetzungskennzahl
rechnerische Anzahl Patienten/ Pflegekraft 10,02 „Anzahl Patienten/Pflegekraft“ und Ausweis der
Einhaltung respektive Nicht-Einhaltung der Vorgaben
der PpUGV
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 15Tool zum Monitoring der Besetzungskennzahlen („Anzahl Patienten / Pflegekraft“)
(PpUGV-Monitoringtool)
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 16PpUGV-Monitoring-Tool
Allgemeine Hinweise zur Nutzung des Tools
Im PpUGV-Monitoring-Tool werden auf Basis der täglichen Belegungs- und Besetzungs-Eingaben einer
Station tägliche und monatsdurchschnittliche Besetzungskennzahlen für die Tag- und Nachtschicht
errechnet. Eine Tool-Datei kann für eine Station für ein Erfassungsjahr genutzt werden.
Die gelb hinterlegten Felder im Tool sind auszufüllende Felder, alle anderen Felder sind mit Formeln
versehen und werden automatisch befüllt.
Die Berechnungs-Ergebnisse im Tool werden farblich markiert. Grüne, rote und blaue Felder im Tool
stehen für folgende Einstufung:
Einhaltung der PpUG Unterschreitung der PpUG
Der Anteil der Pflegehilfskräfte liegt
über dem auf die Besetzungs-
kennzahl anrechenbarem Maß.
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 17PpUGV-Monitoring-Tool
Tabellenblatt Konfiguration: Vorzunehmende Grundeinstellungen im Tool
Besetzungskennzahl nach Fachbereich Anteil Pflegehilfskräfte nach Fachbereich Berechnungsgrundlagen Sanktionsvereinbarung
Tag Nacht Tag Nacht
Intensivmedizin 2,5 3,5 Intensivmedizin 8% 0% 2019 1,35
Faktor Vergütungsabschlag
Geriatrie 10 20 Geriatrie 15% 20% 2020 0,35
Unfallchirurgie 10 20 Unfallchirurgie 10% 15%
Kardiologie 10 20 Kardiologie 10% 10% Tagschicht 2,6
Vollkräftefaktor
Neurologie 10 20 Neurologie 10% 8% Nachtschicht 1,3
Neurologie Neurologie
Schlaganfall 3 5 Schlaganfall 0% 0%
durchschnittliche monatliche Personalkosten
Neurologische Neurologische (auf Basis des Kostennachweis der Krankenhäuser, 4.862,50 €
Frührehabilit. 5 12 Frührehabilit. 10% 8% Fachserie 12, Reihe 6.3, Tabelle 7.1.1, Jahr 2017)
Herzchirurgie 7 15 Herzchirurgie 5% 0%
2019 20%
2020 33%
angenommener Nichterfüllungsgrad
2021 50%
2022 66%
Eingaben sind gemäß der derzeit
gültigen PpUGV voreingestellt.
Eingaben sind gemäß der
Berechnungsgrundlagen PpuG PpUG-Sanktions-Vereinbarung
voreingestellt.
Zeitspanne Tagschicht (Uhrzeit von - bis) 06:00-22:00
Zeitspanne Tagschicht in Stunden 16
Zeitspanne Nachtschicht (Uhrzeit von - bis) 22:00-06:00
Zeitspanne Nachtschicht in Stunden 8
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 18PpUGV-Monitoring-Tool
Tabellenblatt Mitternachtsstatistik: Übernahme der Angaben
Stammdaten
Jahr 2020 Auswahl des Datums des Tages,
an dem die Mitternachtsstatistik
Welches Datum wird für die
Mitternachtsstatistik
Datum vor im KIS generiert wird
00:00 Uhr
verwendet?
Eintragung der aufgestellten
aufgestellte Betten 35 Betten
Eingabe der Mitternachtsstatistik
Belegte Betten (Mitternachtsstatistik)
Datum der
Mitternachtsstatistik Dezember
Jan 2020 Feb 2020 Mär 2020 Apr2020 Mai 2020 Jun 2020 Jul 2020 Aug 2020
2019
1 33
2 33 Übertragung der
32
3
4 32 Mitternachtsstatistik aus dem KIS
5 33
6 32
7 35
8 30
30
9
Automatische Übernahme der
Mitternachtsstatistik in die Monatsblätter
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 19PpUGV-Monitoring-Tool
Tabellenblatt Jan-Dez: Eingabe der Stammdaten
Stammdaten Eingabe des Erfassungsjahres
Jahr 2020 Eingabe des Erfassungsmonats
Monat Januar Eingabe der Station, für die erfasst wird
Station 3 Eingabe des Standorts der Station, für die erfasst
Standort A wird
Standortkennzeichen AB Eingabe des Standortkennzeichens der Station, für
Fachabteilungs- die erfasst wird
schlüssel in §-21- 0200 Eingabe des Fachabteilungsschlüssels in §-21-
Daten Daten für die Fachabteilung, für die erfasst wird
Fachabteilung Geriatrie
Zuordnung zu Eingabe der Fachabteilung, für die erfasst wird.
pflegesensitivem Geriatrie
Bereich Auswahl des pflegesensitiven Bereichs
per Drop-Down-Menü;
Automatische Übernahme der Stammdaten das Tool greift dann je nach Auswahl auf die
für die Folgemonate hinterlegten PpUG im Tabellenblatt Konfiguration zu
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 20PpUGV-Monitoring-Tool
Tabellenblatt Jan-Dez: Dokumentation für die Tagschicht
Im PpUGV-Monitoring-Tool werden auf Basis der täglichen Belegungs- und Besetzungs-Eingaben einer Station
tägliche Besetzungskennzahlen für die Tag- und Nachtschicht errechnet.
Tagschicht in der Zeitspanne von 06:00-22:00 Uhr
Ausnahmetatbestände
Besetzung
gemäß § 8 Abs. 2 PpUGV
Anzahl belegter Betten mindestens
kurzfristige
Anzahl aufgestellter (Mitternachtstatistik benötigte
Datum der Tagschicht Pflegefachkräfte Pflegehilfskräfte PK-Gesamtzahl rechnerische Krankheits- starke Erhöhung
Betten der vorangegangenen Personal-
(PFK) (PHK) Anteil PHK mit maximal Anzahl Patienten/ ausfälle über der Bemerkungen
Nachtschicht) einsatzstunden anrechenbarem PHK Anteil
Einsatzstunden Einsatzstunden Pflegekraft dem üblichen Patientenzahlen
zur Einhaltung
Maß
der PpUG
1. Januar 2020 Mittwoch 35 25 47 7 40,00 12,96% 3,38 7,41 nein nein -
2. Januar 2020 Donnerstag 35 33 47 7 52,80 12,96% 3,38 9,78 nein nein -
3. Januar 2020 Freitag 35 33 33 7 52,80 17,50% 2,43 13,60 ja nein Ausfallmanagement ausgeschöpft
4. Januar 2020 Samstag 35 32 47 7 51,20 12,96% 3,38 9,48 nein nein -
5. Januar 2020 Sonntag 35 32 54 0 51,20 0,00% 3,38 9,48 nein nein -
6. Januar 2020 Montag 35 33 40 14 52,80 25,93% 2,94 11,22 nein nein -
…
Über- automatisierte Berechnung und ggf. farbliche
Über- Eingabe der Möglichkeit der
nahme Einstufung
nahme eingesetzten Eingabe von
der • der benötigten Personaleinsatzstunden
der Personalstun- Ausnahmetat-
aufge- • des Anteils der PHK,
belegten den (Pflege- beständen inkl.
stellten • der PK-Gesamtzahl (nur der maximal
Betten fachkräfte [PFK] Begründung im Feld
Betten anrechenbare Anteil der PHK nach PpUGV
und Pflegehilfs- Bemerkungen
wird in der PK-Gesamtzahl berücksichtigt) und
kräfte [PHK]) in
• der rechnerischen Anzahl Patienten/
der Tagschicht
Pflegekraft (= 1 / PpUG-Verhältnis).
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 21PpUGV-Monitoring-Tool
Tabellenblatt Jan-Dez: Dokumentation für die Nachtschicht
Nachtschicht in der Zeitspanne von 22:00-06:00 Uhr
Ausnahmetatbestände
Besetzung
gemäß § 8 Abs. 2 PpUGV
Anzahl belegter Betten mindestens
kurzfristige
Datum zu Beginn der Nachtschicht (Mitternachtstatistik benötigte
Pflegefachkräfte Pflegehilfskräfte PK-Gesamtzahl rechnerische Krankheits- starke Erhöhung
(22:00 Uhr) der laufenden Personal-
(PFK) (PHK) Anteil PHK mit maximal Anzahl Patienten/ ausfälle über der Bemerkungen
Nachtschicht) einsatzstunden anrechenbarem PHK Anteil
Einsatzstunden Einsatzstunden Pflegekraft dem üblichen Patientenzahlen
zur Einhaltung
Maß
der PpUG
1. Januar 2020 Mittwoch 33 14,5 0 13,20 0,00% 1,81 18,21 nein nein -
2. Januar 2020 Donnerstag 33 14,5 0 13,20 0,00% 1,81 18,21 nein nein -
3. Januar 2020 Freitag 32 7,25 7,25 12,80 50,00% 1,13 28,25 nein nein -
4. Januar 2020 Samstag 32 14,5 0 12,80 0,00% 1,81 17,66 nein nein -
5. Januar 2020 Sonntag 33 14,5 0 13,20 0,00% 1,81 18,21 nein nein -
6. Januar 2020 Montag 32 14,5 0 12,80 0,00% 1,81 17,66 nein nein -
7. Januar 2020 Dienstag 35 14,5 0 14,00 0,00% 1,81 19,31 nein nein -
8. Januar 2020 Mittwoch 30 14,5 0 12,00 0,00% 1,81 16,55 nein nein -
9. Januar 2020 Donnerstag 30 14,5 0 12,00 0,00% 1,81 16,55 nein nein -
10. Januar 2020 Freitag 30 14,5 0 12,00 0,00% 1,81 16,55 nein nein -
…
automatisierte Berechnung und ggf. farbliche Möglichkeit der
Eingabe der
Übernahme Einstufung Eingabe von
eingesetzten
der belegten • der benötigten Personaleinsatzstunden Ausnahmetat-
Personalstunden
Betten • des Anteils der PHK, beständen inkl.
(Pflegefachkräfte
• der PK-Gesamtzahl (nur der maximal Begründung im Feld
[PFK] und Pflegehilfs-
anrechenbare Anteil der PHK nach PpUGV Bemerkungen
kräfte [PHK]) in der
wird in der PK-Gesamtzahl berücksichtigt) und
Tagschicht
• der rechnerischen Anzahl Patienten/
Pflegekraft (= 1 / PpUG-Verhältnis).
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 22PpUGV-Monitoring-Tool
Tabellenblatt Jan-Dez: Ergebniszusammenfassung für das Reporting
Monats-Zusammenfassung
Tagschicht in der Zeitspanne von 06:00-22:00 Uhr
mindestens
Anzahl Schichten Anzahl
Monatlicher Monatlicher Monatlicher benötigte Anteil
Monatlicher PK-Gesamtzahl rechnerische mit Ausnahmetat-
Durchschnitt Durchschnitt Durchschnitt Personal- Pflegehilfskräfte
Durchschnitt bezogen auf monatliche Anzahl Patienten/ Unterschreitung bestände
belegter Betten Einsatzstunden Einsatzstunden einsatzstunden bezogen auf monatliche Durchschnitte
aufgestellter Betten Durchschnitte Pflegekraft der Besetzungs- gemäß
(Mitternachtstatistik) Pflegefachkräfte Pflegehilfskräfte zur Einhaltung
kennzahl § 8 Abs. 2 PpUGV
der PpUG
35,00 30,48 41,03 7,00 48,77 14,57% 3,00 10,15 10 1
Anzahl der
Automatisierte automatisierte Berechnung und (ggf.) farbliche Einstufung Anzahl der Tag-
Tag- bzw.
Berechnung der • der benötigten Personaleinsatzstunden bzw. Nacht-
Nacht-
monatlichen • des Anteils der PHK, schichten im
schichten im
Durchschnitte • der PK-Gesamtzahl (nur der maximal anrechenbare Anteil der PHK Monat, in denen
Monat, für die
nach PpUGV wird in der PK-Gesamtzahl berücksichtigt) und die Vorgaben
ein
• der rechnerischen Anzahl Patienten / Pflegekraft (= 1 / PpUG- gemäß PpUGV
Ausnahme-
unterschritten
Verhältnis) kaufmännische Rundung auf zwei Nachkommastellen. tatbestand
wurden
zutrifft.
Herrmann · Kutscher · Weidinger · Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus 23PpUGV-Monitoring-Tool
Tabellenblatt Nachweis nach Anlage 2 und 3 / Anlage 4: Ergebnisübertragung
Automatische Übertragung der Ergebnisse in die im Tool integrierten Erfassungsmasken
gemäß Anlage 2 und 3 sowie Anlage 4 der PpUG-Nachweis-Vereinbarung
Erfassungsmaske im InEK-Datenportal nach Anlage 2 und 3 der PpUG-Nachweis-Vereinbarung
Bitte die Spalten A-O kopieren und über "Werte einfügen" in die Upload-Vorlage des InEK eintragen. Spalte P und Q müssen nicht überführt werden, sondern werden im InEK Datenportal nach dem Upload automatisch errechnet. Spalte R wird voraussichtlich ebenfalls automatisch befüllt
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R
Anzahl Anzahl Schichten, in rechnerische Anzahl
Fachabteilungsschlüssel Standort- Anzahl Anzahl durchschnittliche durchschnittliche
pflegesensitiver Bereich im aufgestellte durchschnittliche denen die PpUG im Anzahl Pflegehilfskräfte Fristgerechte
nach den Daten nah § 21 Fachabteilung Station Standort kenn- Monat Schicht Schichten Belegungstage Pflegepersonalausstattung Pflegepersonalausstattung
Krankenhaus gem. § 3 PpUGV Betten Patientenbelegung Monat nicht Patienten je anrechenbar für Lieferung
KHEntgG zeichen (Summe) (Summe) Pflegefachkräfte Pflegehilfskräfte
(Summe) eingehalten wurden Pflegekraft PpUG
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB Januar Nacht 1085 31 945,00 1,78 0,03 30,65 1 16,91 0,45
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB Januar Tag 1085 31 950,00 2,56 0,44 30,48 10 10,15 0,45
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB Februar Nacht 1015 0 0,00 - 0,00 - 0 - -
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB Februar Tag 1015 1 0,00 - 0,00 30,00 0 - -
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB März Nacht 1085 0 0,00 - 0,00 - 0 - -
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB März Tag 1085 0 0,00 - 0,00 - 0 - -
Nachweis zum jährlichen Erfüllungsgrad der Pflegepersonaluntergrenze nach Anlage 4 PpUG-Nachweis-Vereinbarung
zur Bestätigung durch einen Wirtschaftsprüfer, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einen vereidigten Buchprüfer oder eine Buchprüfungsgesellschaft
IK 26xxxxxxxx
Name des Krankenhauses Musterkrankenhaus
Ort Musterstadt
Datei erstellt am 05.12.2019
Signatur MusterSignatur
Nachweis für Jahr 2020
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T
durchschnittliche durchschnittliche
Anzahl Anzahl rechnerische Anzahl Ausnahmetatbestände gem. § 8
pflegesensitiver Bereich im Fachabteilungsschlüssel nach Standort- Anzahl aufgestellte Pflegepersonal- Pflegepersonal- durchschnittliche Fristgerechte Erfüllungs- Erfüllungs-
Fachabteilung Station Standort Monat Schicht Schichten Belegungstage Patienten je Abs. 2 PpUGV oder PpUG- Erläuterung des Ausnahmetatbestandes
Krankenhaus gem. § 3 PpUGV den Daten nah § 21 KHEntgG kenn-zeichen Betten (Summe) ausstattung ausstattung Patientenbelegung Lieferung grad 1 grad 2
(Summe) (Summe) Pflegekraft Sanktions-Vereinbarung
Pflegefachkräfte Pflegehilfskräfte
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB Januar Nacht 1085 31 945 1,78 0,03 30,65 16,91 0 83% 96%
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB Januar Tag 1085 31 950 2,56 0,44 30,48 10,15 1 siehe Dokumentation pro Tag im Erfassungsblatt
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB Februar Nacht 1015 0 0 - 0,00 - - 0
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB Februar Tag 1015 1 0 - 0,00 30,00 - 0
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB März Nacht 1085 0 0 - 0,00 - - 0
Geriatrie 0200 Geriatrie 3 A AB März Tag 1085 0 0 - 0,00 - - 0
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Tabellenblatt Sanktions-Vereinb. Anlage 1 bzw. Anlage 2: Berechnung Abschläge
Automatische Ermittlung der Vergütungsabschläge gemäß Anlage 1 und 2 PpUG-Sanktions-Vereinbarung
Sanktionen nach Anlage 1 der PpUG-Sanktions-Vereinbarung
Vergütungsabschlag bei fristgerechter bzw. vollständiger Meldung gemäß § 3 Abs. 2 PpUG-Sanktions-Vereinbarung
Tagschicht
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
Feststellung (Nicht-)Einhaltung Nicht-
- - - - - - - - - - -
PpUG Einhaltung
Ausmaß der Nichteinhaltung 0,002 - - - - - - - - - - - Summe
Vergütungsabschlag 269,77 € - - - - - - - - - - - 269,77 €
Nachtschicht
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
Feststellung (Nicht-)Einhaltung
Einhaltung - - - - - - - - - - -
PpUG
Ausmaß der Nichteinhaltung - - - - - - - - - - - - Summe
Vergütungsabschlag - € - - - - - - - - - - - - €
Sanktionen nach Anlage 2 der PpUG-Sanktions-Vereinbarung
Pauschalierter Vergütungsabschlag bei nicht fristgerechter bzw. nicht vollständiger bzw. fehlender Meldung gemäß § 7 Abs. 2 PpUG-Sanktions-Vereinbarung
Tagschicht
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
Ermittlung Ist-Verhältnis 0,067 0,067 0,067 0,067 0,067 0,067 0,067 0,067 0,067 0,067 0,067 0,067
Ausmaß der Nichteinhaltung 0,033 0,033 0,033 0,033 0,033 0,033 0,033 0,033 0,033 0,033 0,033 0,033
durchschnittliche Bettenbelegung 30,48 30,00 - - - - - - - - - - Summe
pauschalierter Vergütungsabschlag 4.451,28 € 4.380,63 € - - - - - - - - - - 8.831,91 €
Nachtschicht
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
Ermittlung Ist-Verhältnis 0,034 0,034 0,034 0,034 0,034 0,034 0,034 0,034 0,034 0,034 0,034 0,034
Ausmaß der Nichteinhaltung 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017
durchschnittliche Bettenbelegung 30,65 - - - - - - - - - - - Summe
pauschalierter Vergütungsabschlag 1.152,61 € - - - - - - - - - - - 1.152,61 €
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