EmployeePages Java Edition - Die nächste Generation von Mitarbeiterverzeichnissen
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EmployeePages Java Edition
Die nächste Generation von
Mitarbeiterverzeichnissen
Komed im Media Park Köln, 27. Mai 2009
Hermann Schweers
TIMETOACT Software & Consulting GmbH +49 221 97343 0
Im Mediapark 2 +49 700 TIMETOACT
50670 Köln Info@TIMETOACT.DE
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Agenda • Was sind die Employee Pages? • Informationen • Funktionen • Architektur • Motivation und Anforderungen • Funktionen im Detail • Datenmodell • Technische Basis
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition
Was sind die EmployeePages?
EmployeePages…
• stellen die Organisation übersichtlich dar
(Organigramm, hierarchische Ansicht)
• dienen als Corporate Facebook (Mitarbeiterprofile)
• verbinden Mitarbeiter miteinander über
Abteilungsgrenzen hinweg (Employee to Employee,
Meine Mitarbeiter, Meine Kontakte)
• schaffen unternehmensweite Transparenz
• sind ein Expertenverzeichnis
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition
Informationen
Person Position
Business Unit / Address /
Department Location
Team / Project
Employee Pages
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition
Funktionen
Organisations- Profile
darstellung
Suche /
Networking Expertensuche
Export
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Architektur
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Motivation • Studie „Staff Directories“ von Step Two Design • 89% der Unternehmen besitzen ein Mitarbeiterverzeichnis • 74% nutzen dies sehr häufig • 62% arbeiten effektiver durch das Mitarbeiterverzeichnis • Das Mitarbeiterverzeichnis ist heute schon eine „Killerapplikation“ im Unternehmen!
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Motivation Was bringt eine Verbesserung des Mitarbeiterverzeichnisses? ... und im Detail gefragt
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Motivation • Wie kann man durch die Weiterentwicklung des Mitarbeiterverzeichnisses die Geschäftsprozesse verbessern und beschleunigen? • Wie erreicht man eine Verbesserung der Zusammenarbeit über Orts-, Region- und Ländergrenzen hinweg? • Was ist notwendig, um die Erfolgsfaktoren des Unternehmens (Zusammenarbeit, Produktivität und Innovation) durch mehr Transparenz zu verbessern? • Kann ein optimiertes Mitarbeiterverzeichnis in Organisationen das Zugehörigkeitsgefühl und die emotionale Bindung verbessern?
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Alltägliche Veränderungen • Die zunehmende Dynamik der Märkte erfordert von modernen Unternehmen ständiges Anpassen der Organisation an veränderte Rahmenbedingungen. • Mitarbeiter wechseln häufig Positionen, Abteilungen, Gebäude und Büros. • Es entstehen mehrdimensionale Organisationsgebilde mit zahlreichen Querverbindungen zwischen Bereichen und Abteilungen, das führt zu fehlender Transparenz in Unternehmen. • Mitarbeiter haben Orientierungsprobleme in komplexen Organisationen.
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Alltägliche Fragen • Einfache Fragen erfordern von den Mitarbeitern zeitraubende und unproduktive Detektivarbeit: • Wer arbeitet wo? • Wer kann weiterhelfen? • Wer berichtet an wen? • Wer verantwortet den Bereich? • Wer vertritt wen? • Wo ist der Kollege jetzt? • Wer macht was? • Wie sah der Kollege noch einmal aus? • Wer kann was? • Haben wir jemanden, der Hindi spricht ?
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Was kann man tun?
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition
Wie können Employee Pages helfen?
• Schaffen mehr Transparenz im Unternehmen
• Ermöglichen das Finden von
• Mitarbeitern
• Kompetenzen
• Experten
• zuständigen Ansprechpartnern
• Helfen Mitarbeitern sich in großen Organisationen zu
orientieren
• Alle relevanten und exakten Mitarbeiter- und
Organisationsinformationen sind in einem Verzeichnis
hinterlegtTIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Was sind die Employee Pages? – Funktionen im Detail • Mitarbeiterverzeichnis + • Mitarbeiterprofile • Mitarbeitersuche • Organigramme • Abteilungsprofile
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Personalisierte Startseite
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Personalisierte Startseite • Mitarbeiter können wählen, welche Inhalte auf der Startseite gezeigt werden • Die Bereitstellung aller Inhalte lässt sich zentral konfigurieren • Optimale Anpassung auf die Bedürfnisse und Aufgaben jedes Mitarbeiters • Ausgangspunkt für alle Funktionen in der Anwendung • Informationen zu Abteilung, Position, Aufgabe auf einem Blick • Widgetkonzept erlaubt individuelle Anpassung
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Ansicht Mitarbeiterprofil
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Funktionen Mitarbeiterprofil • Mitarbeiter pflegen ihre Daten selbst • Export von Kontaktdaten als Visitenkarte (vCard) • Dokumente und Links können hinterlegt werden • Anzeige der Berichtskette • Nutzer wählen ihre Mitarbeiter (Vertreter, Assistenten) aus • Der Aktivitätsindex zeigt Vollständigkeit und Aktualität des Profils an
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition
Informationen Mitarbeiterprofil
• Darstellung der Kontaktdaten
• Informationen zu Aufgabe, Abteilung, Position
• Anzeige der Projekte der Mitarbeiter
• Anzeige der Mitarbeiter (Vertreter und Assistenten)
• Darstellung von
• Erfahrungen, Interessen, Ausbildung,
Zertifizierungen, Favoriten,TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Suchmaske der Mitarbeitersuche
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Suchfunktionen • Volltextsuche • Suchmaske ist erweiterbar um beliebige Filter • Umfangreiche Suchergebnisse können nachträglich gefiltert werden • Anzeige der Suchergebnisse in übersichtlicher Liste • Anzeige, in welchem Attribut der Suchbegriff gefunden wurde • Vorschlagsliste bei Suchfeldern
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Ansicht Organisationsbaum/ Baumstruktur
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Funktionen Organisationsbaum/ Baumstruktur • Darstellung der Organisation in Baumstruktur • Schnelle Übersicht über Zugehörigkeiten von Personen und Abteilungen • Einfaches und schnelles Navigieren in der gesamten Unternehmensstruktur • Excel und PDF Export
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Excel Export Baumstruktur
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Ansicht Organigramm
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Organigramme Funktionen • Übersichtliche Darstellung der Organisation als Organigramm • Organigramm wird zur Laufzeit erstellt, keine starre Darstellung wie in PowerPoint • Einfache Navigation in der Organisation • Klare Darstellung der hierarchischen Struktur • Schnelles „Browsen“ durch die Unternehmensstruktur • PowerPoint und PDF Export
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition PowerPoint Export von Organigrammen
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Ansicht Abteilungsprofil
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Informationen Abteilungsprofil • Darstellung des Aufgabenbereichs der Abteilung • Profil der Abteilung • Aktuelles der Abteilung • Übersicht über aktuelle Projekte • Allgemeine Informationen der Abteilung • Alle Mitglieder der Abteilung sowie weitere Unterabteilungen sind als Baumstruktur dargestellt • Anzeige von Abteilungsnews • Anzeige von Links/Dokumenten der Abteilung • Einbindung von RSS Feeds
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Bearbeiten Abteilungsprofil im Web
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition Bearbeiten Abteilungsprofil im Web • Freitextfeld zur Beschreibung der Abteilung • Einfügen von URLs • Formatierung von Text zur besseren Übersicht • Einfügen von aktuellen Projekten
TIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition
Datenmodell
• Flexibles Datenmodell erlaubt sowohl
• klassische, hierarchische Beziehungen zwischen
Abteilungen und Personen (reports to, managed by)
• Abbildung von Beziehungen zwischen Personen (is
colleague, is assistant, is friend)
• Aber auch
• die Darstellung von Gruppen, wie z.B. Projektteams
oder Arbeitsgruppen und deren Beziehungen zu
Personen oder Abteilungen
• Darstellung von Aufgaben und Zuweisung zu
PersonenTIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition
Technische Basis
• Auf JEE-Standard aufbauende Lösung
• Hochgradig geschichtete Architektur
• Schnittstellen basieren auf Standards
• Komponentenbasiert, diese sind flexibel austauschbar:
• Datenbank (JDBC)
• Applikation-Server (JEE-Konform)
• Web UI -> Schnittstellen HR-XML, SAP HR-OCI
• Synchronisationsquellen (LDAP, CSV-Dateien, HR-
OCI, HR-XML)
• Klare Strukturen: MVC PatternTIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition
»DemoTIMETOWEB 2009 > EmployeePages Java Edition
Q&A
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