Heiratenin der Blattform Wetzlar
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Liebes Brautpaar Zu aller erst: Herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns, dass Sie JA zueinander sagen möchten. Und wir danken Ihnen ganz herzlich für Ihr Interesse an unserem Haus. Auf den folgenden Seiten haben wir für Sie umfangreiches Informationsmaterial zusammengestellt, um Ihre Hochzeitsfeier zu etwas ganz Besonderem werden zu lassen. Sollten Sie weitere Fragen haben, oder mit uns einen persönlichen Termin vereinbaren wollen, freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Team der Blattform Wetzlar 2
Inhaltsverzeichnis Today is the day! ………………………………..………….…………….…….28 Der Empfang………………...………………….…………….…….……29 Kontaktdaten………………………………………………….………………….4 Aperitif- & Weintasting…...…………….……………….……………30 Die freie Wahl des Caterings…...………………….…..…………31 Räumlichkeiten………………….……………………..………………..…..10 Die Hochzeitstorte…...…………………………………..……………32 Ginkgo……………….………………….……………..……………..…..11 Der Tag danach…...……………………………………….……………33 Bistro……………….………………….…………..…..………….….……13 Wichtige Tipps & Informationen…..………….………………......….…34 Foyer……………….………………….…………..………………………15 Technik…..………….………………………………………...……….……35 Terrasse……………….………………….….…..……………....….…...17 Sperrstunde…..………….………………………………………….……36 Parken ……………………………….……………………………..…….…….19 Standesamt und Hotels…..…………..……………………….……37 Ihr Weg zu uns ………………………………………………….…….…….21 Feuerwerk & Co.…..………….……………………………….….……38 Unser Angebot…………………..……………………………………….…….23 Finanzen ………………………...………….………………………….…………...39 Logistik……………………………….……………………….………….24 Planung & Organisation………………………………….………….40 Service……………………………….……………….……….………….25 Kids!....………………………….……….………………………….……….41 Getränke………………………………….…………….…….………….27 Saalausstattung………………………………..…………….......…….42 Freie Trauungen……………….………………………….…………….43 3
Kontakt Blattform Wetzlar ⎜ Christian-Kremp-Straße 10a ⎜D-35578 Wetzlar + (49) 6441 - 380 1322 ⎜info@blattform-wetzlar.de Homepage: www.blattform-wetzlar.de Instagram: @blattformwetzlar Facebook: https://www.facebook.com/BlattformWetzlar/ 4
…and so the adventure begins. Ja, ich will! Die große Liebe gefunden zu haben, ist wohl das größte Geschenk. Sie kommt unverhofft, wird selten gesucht und entwickelt sich aus den verrücktesten Situationen. Sie entsteht aus Freundschaft, Bekanntschaft oder erst im zweiten Anlauf. Die Liebe gemeinsam mit den wichtigsten Menschen zu feiern, ist eine der wohl schönsten Traditionen in unserer Kultur. Wir machen uns an diesem Tag bewusst, welch ein Geschenk es ist, seine bessere Hälfte gefunden zu haben. Liebe verlangt uns alles ab – grenzenloses Vertrauen und viel Kampfgeist. Sie ist schuld am schönsten Lachen und der Grund für die stärksten Tränen. Und doch stehen wir an diesem Morgen auf und machen uns bewusst: „Ja, ich will!“ 5
Die Suche nach der passenden Location. Wo soll sie stattfinden, die ganz persönliche Traumhochzeit? Geschmäcker sind bekanntlich verschieden, deswegen ist es umso schöner, wenn eine Location wandelbar und individuell auf den Kunden anpassbar ist. Wie die Blattform Wetzlar. Bei uns haben Sie als Paar unzählige Möglichkeiten, Ihre Traumhochzeit wahr werden zu lassen. Wir als kompetente Partner unterstützen Sie bei der Planung Ihrer Hochzeitsfeier. 7
Die Füße hochlegen, oder doch lieber ’Do it yourself ’ ? Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen bei der Planung Ihrer Sie können auch die Dienstleistervermittlung uns Feier mit Rat und Tat zur Seite. Durch unsere überlassen: durch jahrelange Ausrichtung von privaten langjährige Erfahrung und die Flexibilität vor Ort, haben Feierlichkeiten, konnten wir viele verlässliche Kontakte Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Hochzeit aktiv sammeln und zählen mittlerweile renommierte Caterer, mitzugestalten und Ihre ganz persönliche Feier DJs oder Dekorateure zu unseren verlässlichen entstehen zu lassen. Auch selbst dekorieren ist bei uns Partnern. Hier vermitteln wir gerne und bringen unsere nach Absprache in einem festzulegenden Rahmen kein Ideen ein. Problem. 9
Räumlichkeiten Unsere Location besticht durch eine offene und freundliche Atmosphäre mit lichtdurchflutenden und vollklimatisierten Räumen. Nachfolgend möchten wir Ihnen diese gerne vorstellen. 10
Ginkgo Größe & Kapazität 145m² ⎜bis 120 Sitzplätze, je nach Bestuhlung Bestuhlung Blocktische ⎪ Runde Tische ⎪ lange Tafeln Beschreibung Der Raum „Ginkgo“ ist der perfekte Ort für Ihre Gäste. Für das Dinner und die anschließende Party ist hier ausreichend Platz. Mit direktem Anschluss zur großen Terrasse haben Sie hier ebenfalls die Möglichkeit, die Tanzfläche und die Party im Anschluss an den offiziellen Teil bis 22 Uhr nach draußen zu verlegen. 11
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Bistro Größe 40m² Mobiliar Bar ⎜Mobile Stehtische ⎜feststehendes Buffet, beliebig erweiterbar Beschreibung Das Bistro ist nicht nur die erste Anlaufstelle für frische Drinks, sondern auch der optimale Platz für Ihr Buffet. Ob Vorspeisen, Hauptgang oder Dessert - alles hat hier ausreichend Platz. Der Vorteil: Die Speisen befinden sich nicht direkt im Saal, sie finden Platz auf unserer langen Buffetttafel und der Raum ist unmittelbar mit der Terrasse verbunden. Da steht einem angrenzenden BBQ nichts mehr im Weg! 13
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Foyer Größe 80m² Mobiliar Mobile Stehtische ⎜Geschenketisch ⎜Garderobe ⎜DJ Beschreibung Das Foyer im Erdgeschoss hat eine vielseitige Verwendung. Von hier aus lassen sich ebenerdig die sanitären Anlagen und die Garderobe erreichen. Desweiteren ist es die Verbindung zwischen dem Bistro und dem Festsaal Ginkgo. Doch auch als Tanzfläche wird es gerne genutzt, denn der DJ hat hier für sich und seine Gäste ausreichend Platz und durch die hohen Decken und die Galerie entsteht hier ein ganz besondere Clubfeeling. 15
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Terrasse Größe 100m² Mobiliar Mobile Stehtische ⎜4 Außentische mit 24 Stühlen ⎜Bänke inkl. Hussen* ⎜Lounge *Mobiliar für Freie Trauungen Beschreibung Ein absolutes Highlight unseres Außenbereichs, ist unsere überdachbare Terrasse. Eine Markise sorgt für ausreichend Sonnen- oder Regenschutz. Rund 90 Gäste können hier außerdem an einer Freien Trauung teilnehmen, oder das Brautpaar zum Empfang mit einem Aperitif begrüßen. Den ganzen Sommer über zieren geschmackvolle Bepflanzungen den sommerlichen Außenbereich – hier lässt es sich aushalten! 17
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Parkmöglichkeiten Sie und Ihre Gäste haben bei uns die Möglichkeit, direkt hinter dem Haus zu parken und die Location ebenerdig zu betreten. Auch vor dem Haus gibt es die Möglichkeit, Fahrzeuge abzustellen. Insgesamt stehen Ihnen 20 Parkplätze zur Verfügung. Wenn diese Plätze nicht ausreichen, oder Sie den hinteren Teil des Grundstücks anderweitig nutzen möchten, befindet sich 200m entfernt das Solar-Parkdeck: Hier kann für 1,- € 24 Stunden lang geparkt werden. 19
…damit Sie und Ihre Gäste sicher nachhause kommen. Don’t drink & drive! Neben allen Parkmöglichkeiten, ist unser Servicepersonal stets zur Stelle, wenn es um einen schnellen Anruf bei den ortsansässigen Taxiunternehmen geht. Wir kümmern uns gerne darum, dass Sie und Ihre Gäste gesund nach Hause kommen.* Tipp: Bie Ihren Gä ten Sie ste Heimbrin n einen g-S an. Ihre ervice Gäste werden es Ihnen danken! *Hier übernehmen wir keine Haftung 20
Ihr Weg zu uns. Unsere Location befindet sich in Wetzlar, nahe des Wetzlarer Klinikum. Gegenüber der Zufahrt vom Klinikum nehmen Sie die Einfahrt in das Gewerbegebiet “Hörnsheimer Eck”. Dort folgen Sie der Straße und biegen an der ersten Kreuzung rechts ab. Sie folgen der Straße und finden uns nach ca. 400m auf der rechten Seite, im Grünen. Autobahnausfahrt A45: Wetzlar Süd 21
Adresse: Christian-Kremp-Straße 10a 35578 Wetzlar 22
Um diese Dinge kümmern wir uns für Sie. Feiern Sie Ihre Hochzeit in unserem Haus, müssen Sie weder Aufbauen, noch Abbauen. Wir kümmern uns außerdem um die Logistik vieler Komponenten vorab. Nachfolgend erhalten Sie Einblick in unsere Leistungen. 23
Logistik Auf- und Abbau ⎪ In intensiven Vorgesprächen besprechen wir mit Ihnen den Aufbau des Saals. Wir bauen für Sie auf, decken die Tische für Sie ein und kümmern uns um Stuhlhussen und Stuhlschleifen passend zu Ihrer Tischdekoration. *Privat-aufgebaute Dekoration muss vom Brautpaar nach Vereinbarung abgeholt werden. Diese kann entweder von Ihnen privat, von einer Dekorationsfirma, oder von einem Floristen gestaltet werden. Ist die Feier beendet, müssen Sie den Saal weder aufräumen, noch reinigen – das alles übernehmen wir für Sie.* Inklusivausstattung ⎪ Geschirr, Besteck, Gläser, Tischwäsche inkl. Tischbänder, Stuhlhussen inkl. Schleife, Stoff- oder Zellstoffservietten stellen wir Ihnen zur Verfügung. Innerhalb der Vorgespräche besprechen wir mit Ihnen das Eindecken der Tische und die Farben von Stuhlschleifen, Servietten oder Tischbänder. Alles wird abgestimmt auf Ihren Geschmack und Ihre Dekoration. 24
Service Vorgespräche ⎪ In intensiven Beratungsgesprächen lernen wir uns kennen! Wir besprechen ganz genau, wie Sie sich Ihren Tag vorstellen - und das von A bis Z! Wir geben Ihnen wertvolle Kontakte von Dienstleistern an die Hand und planen mit Ihnen gemeinsam Ihre Hochzeit in unserem Haus. Gerne stellen wir Ihnen vor, was bei uns alles möglich ist und teilen Erfahrung, sowie Do‘s and Don‘ts mit Ihnen. Tagesbetreuung ⎪ Wir lassen Sie an diesem besonderen Tag nicht alleine! Neben unserem Servicepersonal wird bei Ihrer Feier außerdem eine organisatorische Leitung aus unserem Haus vor Ort sein. So können Sie sicherstellen, dass alles so abläuft, wie es ablaufen soll. Für Fragen der Gäste und organisatorische Angelegenheiten vor Ort haben Sie so immer einen Ansprechpartner an Ihrer Seite. Servicepersonal ⎪ Wir verfügen über äußerst kompetentes Servicepersonal, dass sich den ganzen Abend um Ihr leibliches Wohl und das Ihrer Gästen kümmert. Neben dem Empfang zu Beginn Ihrer Feier, sorgen sie beispielsweise auch für Wein- und Getränkeservice direkt am Tisch. 25
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Getränke Aperitif- und Weintasting ⎪ Zu Beginn der Hochzeitssaison eines jeden Jahres veranstalten wir für unsere Paare in unserem Haus ein exklusives Aperitif- und Weintasting, damit Sie die Möglichkeit haben, unsere Weine zu testen und sich den passenden Aperitif für Ihre Feier auszusuchen. Sie dürfen sich auf einen tollen Nachmittag voller Gespräche und netter Gesellschaft freuen! Das Angebot ⎪ Neben den Klassikern, besprechen wir mit Ihnen, welche Art von Spirituosen es geben soll und welche Longdrinks auf Ihrer Getränkekarte nicht fehlen dürfen. Bis zu 4 Longdrinks und 2 Spirituosen sind im Preis mit inbegriffen. Sie haben allerding bei uns auch die Möglichkeit, eine große Cocktailbar zu buchen. Hier berechnen wir 30,-€ pro angefangener Stunde für einen professionellen Barkeeper. Die Pauschale ⎪ Ihre Getränkepauschale gilt 8 Stunden lang – nach Ablauf dieser Zeit berechnen wir pro zusätzlicher Stunde 10,-€ pro Gast. 27
Today is the day! Damit wir Ihnen von unserem Angebot einen möglichst genauen Eindruck geben können, haben wir Ihnen auf den folgenden Seiten noch einige wichtige Informationen zusammengestellt, die den konkreten Ablauf Ihrer Feier bei uns betreffen. 28
Das Team der Blattform Wetzlar heißt sie herzlich willkommen! Das Personal steht bereits in den Startlöchern für einen großartigen Tag! Wir begrüßen Sie und Ihre Gäste persönlich – Welcome Drink, Geschenketisch und Garderobe sind bereit: die Feier kann beginnen. Ob eine freie Trauung, eine Willkommens-Rede auf der Terrasse, oder Kaffee & Kuchen in der Sonne. Ihren Plänen sind kaum Grenzen gesetzt. 29
Ein ‚Hoch‘ auf das Brautpaar! Der Aperitif ist die persönliche Note des Paares auf der Getränkekarte. Der Beginn einer perfekten Feier – der Drink, der Ihre Gäste abholt und zu verstehen gibt: jetzt kann sich entspannt werden! Zu Beginn eines jeden Hochzeitsjahres laden wir aus diesem Grund all unsere Paare zu uns ein und stellen die neuesten Aperitif-Trends und unsere Hausweine vor. Neben tollen Gesprächen mit anderen Hochzeitspaaren, freuen wir uns, alle Paare noch einmal näher kennenzulernen. 30
Geschmäcker sind bekanntlich verschieden… Buon apetito. Der Vorteil bei uns: Sie sind nicht an ein Catering gebunden, wir verfügen über keine Küche vor Ort. Wählen Sie Ihren Wunsch-Caterer, Ihr Lieblings-Restaurant, oder lassen Sie sich von uns inspirieren! Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl des Caterings. Auch hier können wir auf jahrelange Erfahrung zurück greifen, die wir gerne mit Ihnen teilen. 31
Mhh… lecker! Wir können Ihnen die Entscheidung nicht abnehmen, wer beim anschneiden der Hochzeitstorte die Hand oben hat, aber wir können die Zeremonie mit Ihnen gemeinsam gestalten: Perfekt inszeniert wird die Torte von Ihnen angeschnitten und anschließend von uns in das Buffet integriert. Auch hier haben wir namenhafte Konditoren an der Hand, die wir Ihnen gerne vermitteln. 32
Wir kümmern uns um den Rest. Und Sie kümmern sich um sich. Das haben Sie sich verdient: den Tag danach langsam angehen zu lassen. Oder wie auch immer Sie den Tag nach Ihrer Feier gerne verbringen möchten. Bei uns gibt es in jedem Fall (fast) nichts mehr für Sie zu tun. Wir übernehmen die Reinigung und den Abbau. Wir vereinbaren lediglich einen Termin mit Ihnen, wann Sie Ihre Dekoration abholen können, sollten Sie diese selbst erstellt haben. 33
… was jetzt außerdem noch wichtig ist. Alle Informationen, die Sie jetzt noch vermissen, finden Sie höchst wahrscheinlich auf den nächsten Seiten – ganz gleich, ob es um Technik für Vorträge geht oder wie lange überhaupt gefeiert werden darf. 34
In Erinnerungen schwelgen Sollten Ihre Gäste eine Diashow planen, haben wir dafür die passende Technik: eine große Leinwand im inneren des Saals mit einem an der Decke befestigten Beamer. Ihre Gäste müssen lediglich einen HMDI-fähigen Laptop mitbringen und schon steht den Fotos aus der Vergangenheit nichts mehr im Weg! Tipp! Bitten Sie Ihren DJ um ein Mikrofon, damit eventuelle Reden auch von allen Gästen verstanden werden. 35
Feiern bis in die Puppen Durch die günstige Lage unserer Location, ist es kein Problem bis um 22 Uhr Musik auf der Terrasse zu spielen. Nach 22 Uhr bitten wir den DJ und Sie als unsere Gäste, die Party weiter auf der Tanzfläche im Inneren des Gebäudes stattfinden zu lassen. Ab 4 Uhr beginnt für uns bereits der nächste Tag. Die Nacht ist vorbei und Sie und Ihre Gäste haben es hoffentlich so richtig krachen lassen! Haben Sie dennoch nicht genug, gibt es von uns eine Flasche Sekt aufs Haus und Sie können auf unserer Terrasse sicher auf Ihren Abholdienst warten. 36
Tipps & Adressen Standesamt Wetzlar ⎪ Hauser Gasse 17 in 35578 Wetzlar – 06441-99 34 34 – standesamt@wetzlar.de Klassisch: Im Trauzimmer des Alten Rathauses mit historischen Ambiente Unter freiem Himmel: Im Lottehof Traditionell: In der Alten Aula mit historischem Charme Historisch: Im großen Saal des Palais Papius Hotels ⎪ in unmittelbarer Nähe zu unserer Location Vienna House Ernst Leitz Wetzlar - Am Leitz-Park 8, 35578 Wetzlar – 06441-30990 – info.ernstleitz-wetzlar@viennahouse.com Hotel Blankenfeld – Im Amtmann 20, 35578 Wetzlar – 06441-7870 – info@hotel-blankenfeld.com 37
Tipps & Adressen Feuerwerk anmelden ⎪ Grundsätzlich bestehen von unserer Seite keine Bedenken gegen ein Feuerwerk. Sie müssen sich dieses nur rechtzeitig bei der zuständigen Behörde (Ordnungsamt) genehmigen lassen. Ballons steigen lassen ⎪Auch hier müssen Sie sich vorab eine Genehmigung des Ordnungsamtes einholen. Wir freuen uns allerdings, wenn Sie der Umwelt zu liebe auf das Steigenlassen von Ballons verzichten. Die Vögel und die Natur danken es Ihnen! Konfetti ⎪Bitte verzichten Sie zugunsten unserer Reinigungskräfte auf die Verwendung von Konfetti. Im Außenbereich ist das werfen von frischen Blütenblättern hingegen eine schöne Alternative, die unseren Fußboden und unsere Reinigungskräfte schont, sowie die Umwelt nicht belastet. 38
Finanzen. Auch wenn die eigene Hochzeit zum wohl schönsten Tag des Lebens wird, ist eine finanzielle Sicht der Dinge unausweichlich. Nachfolgend finden Sie Preise, Daten und Fakten zur Blattform Wetzlar. 39
Planung & Organisation Unsere Inklusivleistungen: PAUSCHAL 950,- Miete des Eventbereichs inklusive Außenbereich • Reinigungspauschale • Nebenkosten Miete Fällig bei Vertragsunterzeichnung PRO PERSON Beratungs- und Planungsgespräche • Dienstleistervermittlung • Auf- und Abbau • 30,- Geschirr- und Gläsernutzung • Tischwäsche, Servietten • Stuhlhussen, Schleifen Logistik Fällig 4 Kalenderwochen vor der Feier PRO PERSON Tagesbetreuung • Servicepersonal • Getränke für maximal 12 Stunden 45,- Getränke Hier enthalten: Aperitif • Softgetränke • Biere • Offene Weine • Longdrinks • Spirituosen • Kaffee Fällig nach der Feier Sonderleistungen: Runde Banketttische 45,00 € • Freie Trauung 7,50 € p.P. • Kinder bis 3 Jahre kostenlos 40
Kids! Auch die jüngsten Gäste des Tages liegen uns am Herzen. Für sie richten wir eine Kids-Bar ein, an der sich der eigene Drink besonders gut zapfen lässt. Für Kinder bis einschließlich 12 Jahre gelten reduzierte Preise: Tagesbetreuung vor Ort • Servicepersonal • Geschirrpauschale ,Tischwäsche inkl. Läufer, Stoff- 25,- oder Zellstoffservietten nach Wunsch • Stuhlhussen mit passender Schleife • Getränkepauschale für pro Kind 8 Stunden* • Wickelraum • ruhiger Stillraum Tipp: Bieten Sie auch Ihren kleinsten Gästen Entertainment. Wie wäre es mit beispielsweise einer Hüpfburg auf der Wiese, oder einer Tagesbetreuung mit Spielen, Kinderschminken & Co.? Sprechen Sie uns an! 41
Saalausstattung Blocktische 150cm x 150cm ⎪ max. 10 Personen Inklusive! Tafeln 300cm x 150cm ⎪ max. 10 Personen Inklusive! inkl. Tischwäsche grau oder weiß und Tischbänder Ø 150er Rundtische ⎪ max. 8 Personen 45,-€ p. Tisch inkl. weißer Tischwäsche Ø 160er Rundtische ⎪ max. 10 Personen 45,-€ p. Tisch inkl. weißer Tischwäsche Weiße Stuhlhussen inkl. Schleifenband nach Wahl Inklusive! 42
Alles nur nicht klassisch: Freie Trauungen Auch freie Trauungen sind bei uns möglich. Die Blattform Wetzlar verfügt über eine große Terrasse, die durch eine helle Markise bei Bedarf überdacht werden kann. So hält Sie Regen ab oder schützt vor ungewollter Sonneneinstrahlung. Auch das Mobiliar auf unserer Terrasse ist flexibel einsetzbar. Auf- & Umbau 100,- € pauschal Sitzgarnitur inkl. weißer Husse ⎪ max. 5 Personen 15,- € pro Garnitur 43
Infos über Infos… Jetzt können wir Ihnen nur noch ALLES GUTE wünschen! Wir hoffen, wir haben Ihnen die Wahl der Location einfach gemacht und Ihnen zudem noch viele wichtigen Informationen an die Hand gegeben. Persönliche Gespräche sind uns besonders wichtig – gerne treffen wir uns mit Ihnen vor Ort und zeigen Ihnen die Blattform Wetzlar. Schreiben Sie uns einfach an, oder melden Sie sich via Telefon! Auch Besichtigungen bei stattfindenden Feierlichkeiten sind möglich. E-Mail: info@Blattform-wetzlar.de Instagram: @blattformwetzlar Facebook: https://www.facebook.com/BlattformWetzlar/ Telefon: 06114 - 3801322 44
„Die Liebe ist ein Fest, es muss nicht nur vorbereitet, sondern auch gefeiert werden.“ – Platon Wir freuen uns auf Sie! 45
Fotografen: @vundvfotografie @fraeulein_kamera @andreas_bender_hochzeitsfotos 46
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