Help+Manual V8 - Neue Version Ende 2019 - HELPDESIGN JÖRG ERTELT Tool-Präsentation tekom-Jahrestagung 2019 - www.helpdesign.eu

Help+Manual V8 – Neue Version Ende 2019
Tool-Präsentation • tekom-Jahrestagung 2019

HELPDESIGN • JÖRG ERTELT
www.helpdesign.eu

Halle C2, Stand 2/E04    HELPDESIGN • JÖRG ERTELT

                        ARBEITSSCHUTZ

                                        SOFTWARE
         CE-KENNZEICHNUNG

                                                      SEMINARE

                           TECHNISCHE
                            REDAKTION
                                           BERATUNG

                                                                 2

Halle C2, Stand 2/E04

 Help+Manual
 Help+Manual ist ein dateibasiertes Redaktionssystem auf
 XML-Basis zur Erzeugung unterschiedlicher Publikationen.

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Halle C2, Stand 2/E04

 Anwendungsbeispiele
     Software-Dokumentation, z. B. Software-Hilfe
     Installationsanleitungen, Release Notes
     Betriebsanleitungen für Maschinen
     Anleitungen für Produkte aller Art
     Technische Datenblätter
     Schulungsunterlagen
     Interne Dokumentation, z. B. Verfahrensanweisungen
     … und vieles mehr

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Halle C2, Stand 2/E04

 Neuerungen Version 8
     User Interface (Backstage-Bereich, Workspaces)
     Flexible Floating-Lizenzen
     Screen Capture Tool und HelpXplain
     Plug-in System (DeepL, PDF-Review-Roundtrip)
     Topic Editor (Formeleditor, Hoch-/Querformat,
     Tabellentexte drehen)
     Handbuch-Designer (Zoom-Funktion, Keep-with-next)
     Sonstiges: Symbolschriften, Toggle-Bilder mit Symbol,
     Word-Import
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Übersicht über Help+Manual

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 Programmoberfläche

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User Interface

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 Backstage-Bereich

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 Neue Projektübersicht

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 Workspaces
                        Ein Workspace
                        enthält mehrere
                        Projekte, die
                        zusammen erneut
                        geöffnet werden
                        sollen, z. B. Original
                        und Übersetzung
                        von einem Projekt.

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Flexible Floating-Lizenzen

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 Neues Seriennummern-System
 • Help+Manual bekommt in V8 neue Lizenzschlüssel.
 • Wie bisher sind Basic/Professional und Floating-Lizenzen
   verfügbar. Letztere lösen die bisherigen Server-Lizenzen ab.
 • Beim Lizenzerwerb sind 12 Monate Wartung enthalten. Der
   Zeitraum beginnt mit der erstmaligen Aktivierung. In diesen
   12 Monaten sind automatisch alle Updates (große und
   kleine) enthalten. Nach Ablauf der 12 Monate kann die
   Wartung verlängert werden.

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 Floating-Lizenzen
 • Die Floating-Lizenzen werden beim Programmstart
   abgefragt (Internet-Verbindung erforderlich), nicht wie die
   bisherigen Server-Lizenzen über den Key-Monitor.
 • Help+Manual kann mit einer Floating-Lizenz auf beliebig
   vielen Rechnern lokal installiert und aktiviert werden. Die
   lizenzierte Anzahl Anwender kann gleichzeitig arbeiten.
 • Ein Auschecken von Lizenzen zum Offline-Arbeiten ist für
   maximal 8 Tage möglich.

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Screen Capture Tool und
HelpXplain

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 Neues Screencapture-Tool
                        • Screenshots oder
                          Screencasts aufnehmen
                        • Screencasts direkt als
                          .xplain-Datei speichern,
                          auch wenn HelpXplain
                          nicht installiert ist
                        • mehrere Bildschirme
                          mit unterschiedlichen
                          Auflösungen/DPI

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 HelpXplain

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 HelpXplain Beispiel

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Plug-in System

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 DeepL Translator

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 PDF-Review-Roundtrip

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Topic Editor

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 Formeleditor

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 Wechsel Hoch-/Querformat

                            24

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 Tabellentexte drehen

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Handbuch-Designer

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 Zoom-Funktion

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 Keep with next
 Mit der Option Keep
 with next lassen sich
 im Inhaltsverzeichnis
 Level 1 und 2 (oder 3)
 Überschriften
 zusammenhalten.

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Sonstiges

Halle C2, Stand 2/E04

 Symbolschriften
                        Symbolschriften,
                        z. B. Font Awesome
                        werden sowohl in
                        PDF als auch
                        HTML-Ausgaben in
                        Inline-SVGs
                        umgewandelt

                                             30

Halle C2, Stand 2/E04

 Toggle-Bilder mit Symbol

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 Word-Import

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 E-Writer-App
 Im Microsoft-Store kann die eWriter-App von EC-Software
 kostenfrei heruntergeladen werden.

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Planungen für kommende
Versionen

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 Features in Planung
     Mini-TOC-Objekt, Link-Liste mit 2 Funktionen (zuletzt
     geänderte Topics und Topics in diesem Kapitel)
     XML-Export und Import für Übersetzung
     Unterstützung für Versionsverwaltung mit Git
     Abbildungsverzeichnis für PDF und eigene Link-Klasse für
     Bildbezeichnungen mit Nummerierung
     Absatzstile für Listen und Bullets
     Erweiterte Stile für Bilder, Videos usw., z. B. Rahmen,
     Abstände, Schriftarten
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Kontakt

HELPDESIGN • JÖRG ERTELT
Ulrichstraße 1
D-73240 Wendlingen am Neckar (bei Stuttgart)

+49 7024 40 47 46
joerg.ertelt@helpdesign.eu

+49 7024 40 47 49
birgit.becker@helpdesign.eu

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