Webinar Quickstart ILM zur Umsetzung der EU-DSGVO in SAP HCM 11.06.2021 - bei LM Consulting
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11.06.2021 Webinar Lars Möller Geschäftsführer SAP HCM Senior Manager Quickstart ILM zur lars.moeller@lmconsulting.de Umsetzung der EU-DSGVO in SAP HCM Hagen Bornemann SAP HCM Senior Manager hagen.bornemann@lmconsulting.de lmconsulting.de | 06.09.2021 1
GoToWebinar Handzeichen geben Dieses Webinar wird aufgezeichnet! Handzeichen zurückziehen Ihre Mikrofone sind standardmäßig stumm geschaltet. Sie können Ihre Fragen im Fragefenster eingeben. lmconsulting.de | 06.09.2021 2
AGENDA Was ist der ILM Quickstart? •Inventur der Daten •Vorgefertigtes Konzept •Regelwerk Transport HCM Komponenten die mit dem Quickstart abgedeckt sind Typischer Projektverlauf Projekterfahrungen lmconsulting.de | 06.09.2021 3
Diese Fragen sollten Sie sich stellen • Welche Mitarbeiter- und Bewerberdaten liegen wo? • Welche Arten von personenbezogenen Daten werden verarbeitet? • Welchem Zweck dienen diese Verarbeitungen? • Welche (HCM-) Prozesse sind betroffen? • Bewerbung, Einstellung, Beurteilung, … • Wer ist für die Prozesse verantwortlich? • Im Zuge des Datenschutzes sollte eine Trennung nach Zweckbestimmung stattfinden • Welche Artikel der DSGVO sind besonders wichtig? • Was ist schon vorhanden? lmconsulting.de | 06.09.2021 5
Was ist zu tun? • 1. Inventur 6. Doku & • 2. Prozesse (HCM) Audit – Bewerbung 1. Funktional aufspalten 5. Auskunft & 2. Verantwortung zuweisen Protokollierung – Einstellung 3. Funktional berechtigen • 3. Sicherheit bei Datenübertragung 4. Sperren & Löschen & techn. Sicherheit 3. Sicherheit • 4. Sperren und Löschen 2. Prozesse • 5. Auskunft und Protokollierung 1. Inventur • 6. Doku und Auditierung lmconsulting.de | 06.09.2021 6
Hilfsmittel bei der Inventur RPDINF01 Liefert die Anzahl der Datensätze je Infotyp Alle Infotypen im Bestand unabhängig von der Länderzuweisung MOLGA Diverse technische Zusatzinformationen wie z. B. • Zeitbindung • Subtyptabelle • Rückrechnungsinformationen Der Report ist ein altes Tool und hat nichts mit der EU DSGVO zu tun, aber ist eine gute Grundlage um einen Überblick zu gewinnen. lmconsulting.de | 06.09.2021 7
Inventur Tool: /LMCONS/ILM_TOOL Liefert die Anzahl der Datensätze je Infotyp je Länderzuweisung MOLGA Listet je Infotyp das Archivierungsobjekt und die betroffenen Tabellen auf Individuelles Customizing möglich • Die unternehmensbezogenen Löschfristen können erfasst und ausgewertet werden Tool kann neben der Implementierung auch für spätere Audits und Nachweise herangezogen werden lmconsulting.de | 06.09.2021 8
Generisches Konzept & Transport mit Regelwerk • Generisches ILM Konzept ist vorbereitet • ILM E-Book • Wenn Sie ein Quickstartprojekt mit uns machen, dann spielen wir einen Transport mit einem generischen Regel- werk auf Ihrem SAP HCM System ein lmconsulting.de | 06.09.2021 10
Welche Module/Komponenten sind Quickstart Bestandteil Personal- Veranstaltungs- abrechnung management Personal- Kundeneigene administration Tabellen Organisations- management Meldedateien Personal- (P01*, EEL, zeitwirtschaft Personal- AAG, UV, Elster, kostenplanung ELStAM, VBL, etc.) lmconsulting.de | 06.09.2021 11
03 Typischer Projektverlauf lmconsulting.de | 06.09.2021 12
Vorgehensweise Ist Prozessanalyse Verfahrens- verzeichnis & Fristen der Datenhaltung Blueprint Aufnahme Dateninventur definieren Vernichten & Sicherheits- Optimierung Optimierung Umsetzung analyse Sperren von Berechtigungen Systemsicherheit HCM Daten Compliance- Betrieb Tests und erstes Löschen konforme Prozesse Regelmäßiges Datenvernichten Regelmäßige Auditierung lmconsulting.de | 06.09.2021 13
04 Projekterfahrungen lmconsulting.de | 06.09.2021 14
Erfahrungen aus Projekten • Löschen der Tabelle TEVEN • Besonderheit 3 Schicht & halbstündige Einspielung TEVEN • Hohes Datenvolumen • SAP Sperrlogik • BLOG Beitrag: https://lmconsulting.de/ilm-loschen-der-tabelle-teven/ • Löschen der elektronischen Personalakte • Wechsel der Mitarbeiter zwischen Personalbereichen (separate Personalnummer) • Transfer der elektronischen Personalakte • Löschen wenn in allen Personalbereichen ausgetreten lmconsulting.de | 06.09.2021 15
Erfahrungen aus Projekten • Kundeneigene Zeitbezüge (Erweiterungsimplementierung) • Verarbeitung und loggen von Highdate-Datensätze (31.12.9999) • Erweiterungsimplementierung in Klasse CL_HRARCH_DESTRUCTION_LOG • BLOG Beitrag: https://lmconsulting.de/eu-dsgvo-im-sap-hcm/ lmconsulting.de | 06.09.2021 16
Erfahrungen aus Projekten • Fehler im Infotyp 0003 • Alter Datenbestand (Austritt / Rentner) • Persönlich tiefste Rückrechnung • Ausplanen der Abrechnung • Löschläufen werden über mehrere Tage durchgeführt lmconsulting.de | 06.09.2021 17
Erfahrungen aus Projekten • Personaldaten in kundeneigenen Tabellen • Keine Standard Funktionalität zum Löschen vorhanden • Analyse per Report RSCRDOMA kann helfen • Typische Datenelemente PERSNO, PERNR_D lmconsulting.de | 06.09.2021 18
Erfahrungen aus Projekten • Umsetzung von mehr als vier Bedingungsfeldern • Weder im Standard noch per Erweiterungsimplementierung möglich • Kundeneigenes Bedingungsfeld / Bedingungen zusammen fassen • Programmabbruch bei zu vielen Datensätzen • SLG-Log dumpt bei mehr als 1 Mio. Einträgen • Löschläufe splitten • SAP plant zum Ende des Jahrs Aufhebung der 1 Mio. Grenze lmconsulting.de | 06.09.2021 19
Vielen Dank! lmconsulting.de lmconsulting.de | 06.09.2021 20
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