Herzlich Willkommen bei EasyCruit - System-Vakanzen
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Herzlich Willkommen bei EasyCruit System- Vakanzen- steuerung management Reporting Bewerbungs- und Suche prozess Interview- Bewerber- management screening
Funktionsübersicht Zuordnung der Stellen zu den einzelnen fachlichen und/ oder disziplinären Organisationseinheiten des Unternehmens unter Berücksichtigung differenzierter Zugriffsrechte Möglichkeit zur Verwaltung der Stellen, optisch ansprechende, auch nachträglich noch änderbare Gestaltung der Stellenanzeigen im jeweiligen Corporate Design Individuelle, vakanzenspezifische Gestaltung eines – auch aus Kandidatensicht attraktiven – Online-Bewerbungs-Prozesses Vereinfachte Veröffentlichung der Stellenanzeigen Kandidaten erhalten die Möglichkeit ihre Bewerbung online zu erstellen, zu bearbeiten und anschließend abzusenden Möglichkeit zur Erfassung von Papier- oder E-Mail-Bewerbungen, so dass der Auswahlprozess einheitlich unabhängig vom Medientyp der Bewerbung erfolgen kann Den Personalverantwortlichen stehen Instrumente zur objektiven Bewertung von Kandidaten zur Verfügung, die Prozesstransparenz und –geschwindigkeit insgesamt wird gesteigert Förderung und Vereinfachung der Interaktion zwischen den einzelnen am Auswahlprozess beteiligten Personen und Dienstleistern (z.B. Mitglieder der Fachabteilungen, Personalberater usw.) Vereinfachung, Verbesserung und Beschleunigung der (z.T. automatisierten) Kommunikation mit den Bewerbern Verkürzung der Time-to-Hire und der Time-to-Interview um die eigene Position im Wettbewerb um die besten Kandidaten zu stärken Steigerung der Anzahl qualitativ hoher Bewerbungen z.B. einer Tell-a-Friend-Funktion für Besucher der Karriereportale Erstellung verschiedener Berichte und Statistiken (z.B. Effizienz von Veröffentlichungskanälen, Anzahl der Bewerber usw.) auf Knopfdruck
Startseite Auf der Startseite sind u.a. direkt die Funktionen zur Erstellung einer neuen Vakanz, zur Suche im Talentpool und zum manuellen Hinzufügen von Papier- und E-Mail-Bewerbungen verfügbar. Weiterhin können hier eine Übersicht über anstehende Vorstellungsgespräche und die Berichte aufgerufen werden.
Projektliste Mit Hilfe der Projektliste behält der Recruiter jederzeit den exakten Überblick über die von ihm betreuten Vakanzen. So erhält er einfach und schnell die für die Kommunikation mit den Fachabteilungen und den Bewerbern erforderlichen Informationen. Neue Vakanzen können direkt mit Hilfe der Lösung angelegt werden.
Erstellung der Stellenanzeige Durch den in die Software integrierten HTML-Editor werden zur Erstellung oder Anpassung der Stellenanzeigen (ggf. auch in mehreren Sprachen) keine HTML- oder sonstigen Programmierkenntnisse benötigt. Diese Arbeiten können i.d.R. ohne externe Unterstützung vom Recruiter selbst durchgeführt werden. Das hält die Kosten niedrig und beschleunigt den Prozess.
Veröffentlichung des Stellenangebots Die Veröffentlichung der Stellenanzeige geschieht anwenderfreundlich direkt aus der Software heraus. Dadurch ist gewährleistet, dass das Angebot schnell live und damit für Bewerber sichtbar ist.
Karriereportal auf der Webseite Das Karriereportal wird an das Layout der Webseite angepasst. Dem Kandidaten stehen auf Wunsch Suchmöglichkeiten zum schnellen Finden der für ihn interessanten Stellen zur Verfügung. Eine Funktion, um Stellenangebote weiterzuempfehlen kann implementiert werden.
Vakanzenspezifische Onlinebewerbung Das Onlinebewerbungsformular wird ebenfalls an das Layout der Webseite angepasst. Die vom Kandidaten zu machenden Angaben können von Vakanz zu Vakanz variieren, womit ein attraktiver (weil kurzer) Bewerbungsprozess aus Kandidatensicht möglich ist, der aber dennoch die vom Unternehmen gewünschten und benötigten Informationen liefert.
Automatische, personalisierte Antwortmails Automatisch verschickte, personalisierte und stellenbezogene Antwortmails (z.B. für die Bestätigung des Eingangs der Bewerbungsunterlagen) reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.
Projektübersicht Auf einen Blick sieht der Recruiter mit EasyCruit, wo er in diesem Projekt steht (z.B. wieviele Bewerber insgesamt vorhanden sind, wieviele zu Gesprächen eingeladen wurden usw.). Die für die Beurteilung durch weitere Prozessbeteiligte vorgesehenen Kandidaten können z.B. durch das dreistufige Bewertungssystem schnell und einfach vorsortiert werden.
Automatisches Bewerberranking Das anhand der (bei Bedarf eingesetzten) stellenspezifischen Qualifizierungsfragen automatisch von EasyCruit erstellte Bewerberranking hilft dem Recruiter dabei die interessantesten Kandidaten schneller (als der Wettbewerb) zu identifizieren.
Weitere Bearbeitung Die Bewerbung steht direkt inkl. der beigefügten Dateien (Lichtbild, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) zur Verfügung. Die weitere Bearbeitung (z.B. die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, die Weitergabe an die Fachabteilung oder die Absage) kann sofort ohne Zeitverlust ausgelöst werden.
Suche Die Datenbank kann nach Kandidaten, die bestimmte Kompetenzen und Fähigkeiten haben, durchsucht werden.
Reports EasyCruit verfügt über diverse, bereits fertig konfigurierte Reports, mit denen z.B. einfach und schnell Prozesszeiten oder die Bewerberresonanz in den verschiedenen Veröffentlichungskänalen ermittelt werden kann. Damit liefert das Tool wertvolle Hinweise zur wirksamen Verbesserung des Recruitingprozesses.
Hosting StepStone EasyCruit wird als ASP-Lösung auf Basis eines Software-Mietvertrages zur Verfügung gestellt, wobei Frontends und Backend in einem Hochleistungs-Rechenzentrum für den Kunden gehostet werden. Sämtliche Module sind webbasiert, es werden keine lokalen Komponenten installiert, daher können Rollouts auch in dezentral organisierten und / oder internationalen Unternehmen sehr schnell und ressourcenschonend durchgeführt werden. Die erforderliche Netz-Bandbreite für Backoffice-Anwender ist gering und ermöglicht daher performantes Arbeiten mit der Lösung, ein wichtiger Beitrag zur Akzeptanz des Systemes durch die Benutzer. Der Kunde muss daher i.d.R. keine Investitionen in Hard- oder Software tätigen und kann das System mit geringen Anlaufkosten in Betrieb nehmen.
Sie möchten mehr über EasyCruit erfahren? Als Ihr persönlicher Ansprechpartner freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme: Thomas Müller Telefon: +49 2871 2919108 Mobil: +49 1578 4929772 Fax: +49 2871 2919110 E-Mail: tmueller@cleverrecruiting.de
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