Mein Zeitsparschwein - Die E-POSTBUSINESS BOX erledigt Ihre Geschäftspost - schneller und günstiger.
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Mein
Zeitsparschwein
Die E-POSTBUSINESS BOX erledigt Ihre
Geschäftspost – schneller und günstiger.
Sparen Sie sich das Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren – leicht
installiert, wird die E-POSTBUSINESS BOX zu Ihrer unverzichtbaren Sparbox,
die Ihre Geschäftspost digital versendet und auch physisch zustellt.
www.epost.de/businessbox
Effiziente Prozesse für die Ein- und
Ausgangspost Ihres Unternehmens.
Briefe adressieren, frankieren, zur Post bringen: Ihre Mitarbeiter erstellen wie gewohnt alle Anschreiben,
Das bindet wertvolle Ressourcen, kostet Zeit und Geld. Rechnungen und sonstige Geschäftskommunikation,
wählen unter „Drucken“ die
Heute geht dies viel effizienter – empfangen und ver E-POSTBUSINESS BOX aus und
senden Sie Ihre Geschäftspost mit der E-POSTBUSINESS E-POST übernimmt für Sie alle
BOX bequem und einfach von Ihrem Computer. Sie weiteren Schritte
erreichen jeden Empfänger – entweder elektronisch bis zur Zustellung.
oder auf dem klassischen Postweg.
Die E-POSTBUSINESS BOX ist schnell installiert und
vereinfacht die Prozesse rund um Ihre Geschäftspost
im Ein- und Ausgang. Mit nur wenigen Mausklicks kön- Darüber hinaus verfügt die E-POSTBUSINESS BOX über
nen Sie Einzel- oder Serienbriefe versenden – gesichert eine flexible File-Schnittstelle zur Integration Ihrer
durch modernste Verschlüsselungstechnologien. Unternehmenssoftware.
Und so funktioniert Ihr neuer Versandprozess:
E-PostBusiness Box
1. Dokument 2. Digital versenden 3. Zustellung
erstellen
Klassischer Briefversand
1. Dokument 2. Drucken 3. Kuvertieren 4. Frankieren 5. Versenden 6. Zustellung
erstellen
Ihre Vorteile
auf einen Blick:
Vereinfachung Wussten Sie
schon?
Versand Ihrer Unternehmenskorrespondenz direkt Wenn Sie Ihre
Sendungen ü
Box bis 14 Uh ber die
von Ihrem Arbeitsplatz aus r an uns über
erfolgt die Zu g eben,
Einfache Bedienung aus der gewohnten Software stellung in der
bereits am näc Regel
und in gewohnten Prozessen hsten Tag.
Schnelle Installation und Inbetriebnahme
Unkomplizierte Abwicklung Ihrer Korrespondenz
über das E-POST System
Kostenminimierung
Digitalisierung der Ein- und Ausgangspost
Günstige Druck- und Versandmöglichkeiten
Weniger manuelle Prozesse durch vereinfachten,
digitalen Workflow
Mehr Sicherheit
Sicherer physischer und digitaler Versand von
Einzel- und Serienbriefen
Durchgängige Datensicherheit in der Verarbeitung
Sicherer Absendernachweis durch Einzel- und Gruppen-
postfächer – bei Bedarf mit Freigabefunktion
Einsatz modernster Verschlüsselungstechnologien
Einfache Verwaltung Ihrer empfangenen E-POSTBRIEFE. Mit der E-POSTBUSINESS BOX können Sie digitale E-POSTBRIEFE direkt empfangen und verwalten. Alle digitalen E-POSTBRIEFE werden automatisch im Postfach des adressierten Mitarbeiters abgelegt. Von dort aus können sie ganz einfach archiviert, exportiert oder firmenintern weitergeleitet werden. Über die E-POSTBUSINESS BOX wird sichergestellt, dass jedes Schreiben korrekt zugeordnet wird. Sollte ein E-POSTBRIEF einmal keiner konkreten Adresse zugeordnet werden können, wird automatisch der Administrator benachrichtigt, um das Schreiben entsprechend zuzuweisen. Darüber hinaus steht dem Administrator eine Vielzahl weiterer Optionen zur Optimierung aller Prozesse rund um Ihre ein- und ausgehende Geschäftspost mit E-POST zur Verfügung.
In 3 Schritten Zeit und Geld sparen.
So einfach geht´s:
1. Einfache Einbindung der Box in das Netzwerk
Die Box wird an Ihr Netzwerk angeschlossen und mit
dem mitgelieferten USB-Stick richten Sie Ihre Arbeits-
plätze ein.
2. Anpassung der Dateivorlagen
Vorgaben für Ihre Dateivorlagen ermöglichen Ihnen den
Versand bequem und einfach direkt aus Ihrer bestehenden
Textverarbeitung.
3. Komfortable Einrichtung der Arbeitsplätze
Die Installation der mitgelieferten Software ist auf den
gängigen Microsoft- und Apple-Betriebssystemen möglich.
So einfach versenden Sie Ihre Briefe mit der E-POSTBUSINESS BOX
1. Sie schreiben Ihren Brief und wählen dann im Druckmenü „E-POSTBUSINESS BOX“.
2. Per Klick wird der Brief – oder mehrere gesammelt – an die Deutsche Post AG übermittelt.
3. Das System sucht automatisch vorhandene E-POSTBRIEF Adressen für die digitale Zustellung.
Besitzt der Empfänger keine E-POSTBRIEF Adresse, wird der Brief von uns ausgedruckt, kuvertiert
und per Postbote zugestellt.
TIPP: So steigern Sie Ihr Einsparpotenzial! Informieren Sie einfach Ihre Empfänger darüber, dass Sie
E-POSTBRIEFE versenden und empfangen. Wenn diese dann mit Ihnen ebenfalls über E-POSTBRIEF
kommunizieren, können Sie zusätzliche Kosten einsparen.
Deutsche Post AG Zentrale Marketing E-POST 53250 Bonn www.epost.de/businessbox Stand: Mai 2014 Mat.-Nr.: 675-602-328
Und so einfach richten Sie die E-POSTBUSINESS BOX ein. 1. Binden Sie die E-POSTBUSINESS BOX in Ihr Netzwerk ein. Verbinden Sie die Box mit Ihrem Netzwerk. Durch den mitgelieferten USB-Stick können Sie die Konfiguration automatisch auf Ihre Arbeits- plätze übernehmen. Starten Sie das Web-Frontend zur Administration. Wenn Sie ausgehende Internetverbindungen in Ihrem Netzwerk unter- binden, richten Sie die beschriebenen notwendigen Freischaltungen zum Rechenzentrum des E-POST Systems ein. 2. Einrichtung des technischen Administrators und Ihrer Anwender Folgen Sie einfach der Installationsanleitung für Administratoren und legen Sie die gewünschten Nutzer und Postfächer an. Sie können je nach Bedarf Gruppen- oder persönliche Postfächer einrichten – einzeln oder bequem über einen Datei-Upload. 3. Anpassung der Dateivorlagen Damit Sie die Geschäftspost direkt aus Ihrem gewohnten Anwender- programm verschicken können, müssen Sie hierfür bestimmte Vorgaben berücksichtigen. Insbesondere bei der ersten Seite sind systembedingte Freiflächen für die Empfängeradresse, Seitenränder und ein Feld für die Portofreimachung einzuhalten – auf der Rückseite finden Sie hierfür eine beispielhafte Vorlagenbeschreibung. Wichtig: Alle PDF-Dokumente müssen im Format PDF/A-1b erstellt werden. Für ein optimales Druckergebnis wählen Sie den Farbmodus CMYK und eine Auflösung von 300 dpi für alle eingebundenen Bilder/Grafiken.
Wichtiges zur Vorlagengestaltung
und Software-Installation.
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Format: DIN A4
(210 x 297 mm)
4. Vorlagengestaltung
7 mm Oben/unten:
45 mm
Nicht druckbarer Bereich
Position 1: Absenderadresse auf allen Seiten
Position 2: Sperrfläche für DV-Freimachung
85 mm
(Überprüfung nur auf erster Seite des Briefes) 8 mm Feld für Postanschrift des Absenders
Position 3: Position der Falzmarke, die
105 mm
6 mm
bei postalischer Zustellung automatisch 13 mm
43 mm
ermittelt wird 28 mm
Position 4: E-POSTBRIEF Adresse
Feld für Anschrift des Empfängers
Position 5: Sperrfläche für DV-Freimachung
(Überprüfung nur auf erster Seite des Briefes) 15 mm
130 mm
Wichtig: Um einen reibungslosen Ablauf
sicherzustellen, sind die Positionierungen Falzposition
12 mm
1–5 unbedingt einzuhalten.
Links:
Nicht 5 2 4 2,5 mm
druckbarer
Rechts:
Bereich auf
Nicht druckbarer Bereich
allen Seiten
auf allen Seiten
5. Einrichtung Ihrer Arbeitsplätze Unterstützte Betriebssysteme
Um die E-POSTBUSINESS Box zu nutzen, installieren Sie die Microsoft Windows XP (32 Bit)
mitgelieferte Software auf den gewünschten Arbeitsplätzen Microsoft Windows 2003 (32 Bit)
Microsoft Windows 7 (32 Bit oder 64 Bit)
und die Box wird dort als Druckertreiber eingerichtet.
Microsoft Windows 8 (32 Bit oder 64 Bit)
Microsoft Windows Server 2003 (32 Bit oder 64 Bit)
Alternativ können Sie zur Anbindung Ihrer Unternehmenssoft- Microsoft Windows Server 2008 (32 Bit oder 64 Bit)
Mac OS X 10.6 oder höher
ware auf eine File-Schnittstelle zugreifen. Legen Sie Ihre fertigen
Briefe, unter Beachtung der Formatgestaltung, einfach als PDF-
Dokumente in einem Verzeichnis ab, das Sie über SAMBA in
Ihrem Netzwerk einbinden können.
Sie können auch lesen
