IBM Docs Es ist Zeit für ein neues Editieren. Einführung in IBM Docs
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IBM Docs Es ist Zeit für ein neues Editieren. Einführung in IBM Docs
Traditionelle Dokumente sind im Wandel
Dokumente werden in Teams Dokumente werden dynamischer
genutzt
Sie werden ständig überarbeitet, erweitert oder
aktualisiert und sind dabei häufig nicht zentral
Mehrere Personen arbeiten oft gleichzeitig an
abgelegt.
einem Dokument, das in der Folge konsolidiert
werden muss.
Dokumente werden informeller Dokumente sind Teil von
Geschäftsprozessen
Sie dienen immer häufiger als
Kommunikationsmedium und verlieren so ihren Fortlaufend im Umlauf, machen sie einen großen
formalen Anspruch. Teil des internen und externen Datenverkehrs
aus.
| © 2012 IBM Corporation
Was muss Software in Zukunft können?
Mobilität
Cloud Kollaborative Software muss
Software muss zentral überall verfügbar sein und das
verfügbar sein – sei es off auf allen mobilen Endgeräten –
oder on Premise in der mit nativen Apps
Cloud
Kollaborative
Expertise
Software muss kollaboratives Teilen
von Dokumenten ermöglichen – auch
über Hierarchien und Abteilungen
hinweg
| © 2012 IBM Corporation
Wie sieht “social editing“ aus ?
Ein Social Business
Business As Usual Teams arbeiten in einem
primären Dokument
Kollaboration
Customer Multiple Versionen mit Kollegen Ermöglichen Sie
Experience per Email verschickt unterschiedliche
Dokumente Arbeitsweisen – in Echtzeit
Frustrierte Nutzer oder asynchron
aufgrund zusätzlicher
Arbeitsschritte Schnelleres Keine Desktop Software
Generieren die gemanagt werden muss
Fehlender Zugang neuer Ideen
Tabellen
Customer beim remote Arbeiten Sicheres Zusammenarbeiten
Experience in der Cloud – Zugriff von
Fehlende Sicherheit überall
Marketing und Datencenter
Processes Kontrolle über Schaffen Sie Dokumente verwalten und
Intellectual Property und effektivere sichern - entsprechend der
Dokumente Arbeitskräfte Richtlinien Ihrer Firma
Präsentationen Kostenintensive
Zusammenarbeit
außerhalb der Firewall
| © 2012 IBM Corporation
Wie sieht “social editing“ aus ?
| © 2012 IBM Corporation
Ändern Sie Ihre Client Strategie –
sparen Sie Kosten
Power User Standard User
Nur sehr wenige Ihrer Mitarbeiter sind „Power User“ Der Großteil Ihrer Mitarbeiter braucht wenige
und nutzt wirklich die volle Funktionalität ihrer Open- ausgewählte Funktionen, arbeiten jedoch
Office oder MS-Office Suite. intensiv mit Kollegen zusammen.
vs
? ?
Warum die volle Funktion bezahlen wenn nur Warum nicht die entscheidenden Funktionen
ein marginaler Teil genutzt wird liefern und um „social functions“ erweitern
| © 2012 IBM Corporation
Das ist IBM Docs
IBM Docs ist eine neue, cloud basierte Software (on & off premise), um gemeinsam an Dokumenten,
Präsentationen und Tabellen zu arbeiten. Für IBM Docs wird keine Desktop Software benötigt - ein
Browser genügen zum Erstellen und Teilen von Dokumenten.
Effiziente Kollaboration
Konzentrieren Sie sich auf das Bearbeiten
des Inhaltes anstatt auf die Koordination
der Arbeit
Zeitsparend
Das Konsolidieren von Dokumenten aus
dutzenden Emails ist mit Docs nicht mehr
nötig
Zentral
Speichern Sie aktuelle Versionen von
Dokumenten zentral und verfügbar für
jeden von überall
Einfach
IBM Docs kann sowohl MS-Office Formate
als auch OpenOffice Formate bearbeiten
| © 2012 IBM Corporation
Das ist IBM Docs
Webbasiertes Bearbeiten von
Dokumenten
Keine clientseitigen Installationen sind
notwendig
Unterstützt alle gängigen Browser
Internet Explorer
Mozilla Firefox
Apple Safari
Bieten kollaborative Funktionen
Echtzeit Co-Editieren
Personengerichtete Kommentare
Reduktion auf entscheidende
Editierfunktionen
| © 2012 IBM Corporation
Das ist IBM Docs
Mehr als Editieren im Browser
Erweitern Sie IBM Connections und
Ihre Smart Cloud
Echtzeit Co-Editieren
Anwesenheitsanzeige der Editoren
Live Sektionen
Kommentieren & Diskutieren
Revisionsmanagement
Arbeitspakete zuteilen
✔
| © 2012 IBM Corporation
Das ist IBM Docs – Komponenten
Präsentationen
| © 2012 IBM CorporationDas ist IBM Docs – Komponenten
Tabellen
| © 2012 IBM CorporationDas ist IBM Docs – Komponenten
Dokumente
| © 2012 IBM CorporationBasisfunktionen
Dokumente Präsentationen
Nummerierung & Bullet-Points
Master Styles
Überschriften, Tabellen
Seitenlayout
Kopf- & Fußzeilen
Seitenübergänge
Ausrichtung
Textboxen, editieren von Formen
Bilder
Verschiedene Tabellen
Seitenumbrüche
Clipart
Einzüge
Zusammenarbeit
Tabellen Connections Files Integration
Formeln Onlinestatus der Editoren
Formatierungen (Datum, Währung etc.) Co-Editieren
Sortieren & filtern Eine Farbe pro Autor
Ein- und Ausblenden von Zeilen Interaktives Kommentieren
Zeilenumbrüche Gerichtete Kommentare über „@“
Filtern und suchen
| © 2012 IBM CorporationBullet Points,
Überschriften Automatisches
Titel Schriftart
etc. Zwischenspeichern
Kommentare
Anwesende
Editoren
| © 2012 IBM CorporationEin Editor im Browser
| © 2012 IBM CorporationCo-Editieren in
Echtzeit!
| © 2012 IBM CorporationKommentare zu Abschnitten für
effektives Arbeiten
| © 2012 IBM CorporationFilterfunktion
| © 2012 IBM CorporationZahlenformate
| © 2012 IBM CorporationDie Integration in IBM Connections
Neue Dateien
erstellen
Dateien Die üblichen
Dateien online
anzeigen Funktionen aus
bearbeiten
lassen Connections Files
| © 2012 IBM CorporationÄndern Sie Ihre Client Strategie –
sparen Sie Kosten
Zentralisieren Sie ihre
Dokumente und Applikationen
Standardisierung
Sicherheit über zentrale
Steuerung und Ablage
Software Updates einfach und
schnell
Verwaltung der Software durch
wenige Mitarbeiter
Über IBM Docs zentral
versionieren
Speicherplatz sparen
| © 2012 IBM CorporationÄndern Sie Ihre Client Strategie –
sparen Sie Kosten
Mobilität in Zukunft:
Zugriff auf Dateien von
überall ermöglichen ohne
Downloads auf unsicher
Endgeräte
Angepasste Apps
vereinfachen die
Bedienung
Dokumente nicht nur
einsehen sondern auch
mobil editieren
| © 2012 IBM CorporationUse Cases für IBM Docs
Marketing/PR Praktikanten/Einsteiger
Kontrollieren Sie Artikel gemeinsam Sparen Sie teure Lizenzen und das
bevor Sie veröffentlicht werden. Aufsetzen von Workstations.
Stellen Sie Angestellten nur die
Vertrieb Funktionen zur Verfügung die sie auch
Arbeiten Sie schneller und effizienter wirklich brauchen.
indem Sie Ausschreibungen im Team
beantworten. Entwicklung
Über den mobilen Zugriff können die
Teams können die Dokumentation der
Dokumente von Tablets und Arbeitsergebnisse auf die Experten der
Smartphones bearbeitet werden. einzelnen Bereiche aufteilen und
trotzdem in nur einem Dokument
arbeiten.
Management /Vorstand
Unterstützen Sie ihre Mitarbeiter indem Finanzabteilung
Sie Dokumente “reviewen” und Die für das Management relevanten
gegebenenfalls Kommentare hinzufügen Kennzahlen aus verschiedenen
oder Aufgabenbereiche verteilen. Abteilungen können in einem Dokument
Mit dem iPad auf die Dateien aus jedem gepflegt werden, auf das die
Meeting zugreifen und sie bearbeiten Abteilungsleiter zugriff haben.
Über Versionierung kann das Dokument
Verwaltung verwaltet werden.
Verwalten Sie nur noch ein zentrales
Dokument und halten Sie es auf dem
neuesten Stand.
| © 2012 IBM CorporationDankeschön
&
Testen Sie IBM Docs auf
Greenhouse
http://greenhouse.lotus.com
| © 2012 IBM CorporationBackup
| © 2012 IBM CorporationApache OpenOffice Neuigkeiten
Die Weiterentwicklung von Lotus Symphony wurde eingestellt und der bestehende Code an
die Apache OpenOffice Community übergeben.
Unsere Ressourcen, sowie der Code von Lotus Symphony werden in die Apache OpenOffice
Community gesteckt, um gemeinsam das Produkt zu verbessern.
Die Arbeit an neuen Funktionen, Updates und Versionen wird zusammen mit dem Apache
OpenOffice Projekt fortgesetzt.
Als Teil dieser Anstrengungen werden eine Reihe von Mitarbeitern zu unserem Team hinzu
stoßen, die schon viele Jahre an Apache OpenOffice gearbeitet haben.
Diese sitzen in Hamburg und arbeiten mit unserem Teams in Beijing und den USA zusammen,
um gemeinsam OpenOffice auf das nächste Level zu heben.
| © 2012 IBM CorporationSie können auch lesen
