Ihr Anschluss an die Zukunft: Business Connect.
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Swisscom KMU Einfach telefonieren Ihr Anschluss an die Zukunft: www.swisscom.ch/kmu Business Connect.
Inhaltsverzeichnis Telefonieren mit Business Connect 03 So kommuniziert man heute und morgen 03 Die Telefonie von morgen schon heute Nutzen einer modernen Kommunikationslösung 04 Flexibilität – Business Connect- Konfigurator 04 Effizienz – Click-to-dial 05 Individualität – Softclient oder SIP-Phone 06 Tiefere Kosten – Option Mobile Extension und Option Business Call Infinity standard Business Connect – ganz nach Ihren Bedürfnissen 07 Voice Channel 07 Trunk Channel 07 Option Virtual PBX 07 Option Receptionist 08 Swisscom Partner in Ihrer Nähe 09 Stimmen zu Business Connect 10 Leistungsmerkmale 11 Glossar 12 Kontakt und weitere Informationen 2
Telefonieren mit Business Connect – die Zukunft hat begonnen. Als Unternehmer wissen Sie: Ein einziger Auftrag kann genügen Die Telefonie von morgen schon heute und schon müssen Sie Ihre Firmenorganisation anpassen. Weil Business Connect bietet Ihnen folgende Vorteile: Ihre Kunden oftmals nicht warten wollen, sind schnelle und fle- xible Lösungen gefragt. > Firmenstandorte, Aussendienstmitarbeitende und Heim- arbeitsplätze können in einem Verbund zusammengeschlossen Business Connect heisst die umfassende Lösung von Swisscom werden. für kleine und mittlere Unternehmen, die den Anschluss an die > Innerhalb dieses Festnetzverbundes sind alle Gespräche Zukunft nicht verpassen wollen. Sie reagieren nicht auf Verän- kostenlos. derungen – Sie sind ihnen voraus. Zum Vorteil Ihrer Kunden, > Durch die Anbindung der Firmenhandys sind Sie per Umleitung Partner, Lieferanten und Mitarbeiter. oder gleichzeitiges Klingeln immer und überall erreichbar. > Durch die Anbindung von Outlook klicken Sie einfach einen So kommuniziert man heute und morgen Kontakt, um die entsprechende Nummer zu wählen. Das Telefonieren mit Business Connect öffnet Ihnen völlig neue > Mit den passenden Tarifoptionen können Sie entsprechend Horizonte. Einige Beispiele: Ihrem Telefonieverhalten die Kosten optimieren. Sie … … nutzen eine gemeinsame Infrastruktur für Sprach- und Datenverkehr. Damit sparen Sie sich eine Teilnehmerver- mittlungsanlage und Verkabelungen. … mailen und surfen weiterhin mit derselben Geschwindigkeit. … können sich auf gute Sprachqualität verlassen, dank geschütztem Internetzugang. Hauptsitz … sind weltweit unter der gleichen Telefonnummer erreichbar. Aussendienst Swisscom … telefonieren so, als seien Sie im Büro, wann immer Sie Zugriff auf das Internet haben. … telefonieren wahlweise über PC (mit Headset) oder mit einem Netzwerk von Swisscom empfohlenen Endgerät. … erleben mit einer virtuellen Teilnehmervermittlungsanlage und Gruppenfunktionen eine völlig neue Dimension in Ihrer Standort B Kommunikation. Standort A Standort C 3
Nutzen einer modernen Kommunikationslösung. Flexibilität Effizienz Mit dem Business Connect-Konfigurator legen wir den Mit einer virtuellen Telefonanlage wickeln Sie Ihre Telefonge- Grundstein, um Ihre Bedürfnisse abzudecken. spräche effizienter ab. Sie können ein Gespräch aufbauen, in- dem Sie lediglich mit der Computermaus auf den Kontakt klicken Damit kann der Swisscom Partner Ihren Telefonservice einfach («Click-to-dial»). Das lästige Suchen nach Telefonnummern und nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. das mühsame Wählen durch die Eingabe von Ziffern entfallen. Der Konfigurator ist eine webbasierte Anwendung. Sie können Dank der in Outlook integrierten Symbolleiste können Sie eine diese somit von jedem beliebigen PC mit Internetanschluss aus Kontaktnummer direkt an Ihr Endgerät (Telefon oder Softclient) aufrufen und damit arbeiten. weiterleiten und brauchen den Anruf nur noch zu bestätigen. Das lästige Abtippen von Nummern entfällt. Business Connect-Konfigurator Anbindung an Microsoft Outlook 4
Sie entscheiden, wie und wo Sie wollen. Da an jedem Standort oder Arbeitsplatz andere Aufgaben bewäl- 3. Mit einem beliebigen Festnetz- oder Mobilnetzanschluss tigt werden, kann die Lösung für jeden Arbeitsplatz unterschied- Die Funktion Remote Office ermöglicht es Ihnen, Ihr SIP-Phone im lich aussehen. Ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Büro von fern zu bedienen. So kann jeder beliebige Festnetz- oder Mobileanschluss in den Business Connect-Verbund eingebunden Es gibt 3 Möglichkeiten, wie Sie mit Business Connect telefonieren: werden. Sie sind auf diese Weise immer unter Ihrer Festnetznum- mer erreichbar, so, als würden Sie im Büro sitzen. 1. Über den PC (Softclient) Der Softclient ist ein Programm, welches auf dem Computer in- stalliert ist und mit dem Sie telefonieren können. Ein Softclient kann ein Endgerät vollständig ersetzen. Sie nutzen stattdessen einen Kopfhörer mit Mikrofon (Headset). 2. Mit einem Hardphone Wählen Sie ein von der Swisscom empfohlenes SIP Phone, also Softclient für Microsoft Softclient für Mac ein Telefon, welches Gespräche über einen Breitbandanschluss ermöglicht. Mit einem ATA kann auch ein analoges Faxgerät angeschlossen werden. Das SIP-Phone wird an das Computernetzwerk bzw. an Ihren Internetanschluss angeschlossen. Es funktioniert auch, wenn der PC ausgeschaltet ist. Sie haben die Wahl zwischen drahtgebun- denen und drahtlosen Endgeräten. IP-fähiges stationäres IP-fähiges drahtloses Telefon Telefon 5
Option Business Call Infinity standard Option Business Call Infinity standard Business Call Infinity advanced Business Call Infinity standard Inbegriffen sind > Anrufe vom Business Connect-Verbund Tiefere Kosten – Festnetz Schweiz ins Schweizer Festnetz > Anrufumleitungen ins Festnetz > 058-Nummern mit Tarifoptionen. Festnetz Schweiz > 5’000 Gesprächsminuten pro Monat und Kanal Nicht inbegriffen sind > Gespräche ins Ausland Swisscom > Telefonconferencing, Business Mobilnetz Numbers, Payphones > Servicenummern (z.B. Sportresultate, Zeitansage etc.) Mit Business Connect telefonieren Sie im Festnetz-Firmenver- > Auskunftsdienste und deren bund kostenlos. Weitervermittlung > Gespräche auf das Mobilfunknetz Dort, wo es Ihr Telefonieverhalten erfordert, können Sie Ihre Option Business Call Infinity advanced Kosten mit entsprechenden Tarifoptionen zusätzlich optimieren. Option Business Call Infinity advanced Inbegriffen sind > Gespräche ins gesamte Swisscom Mobilnetz Die Option Business Call Infinity standard > Anrufumleitungen von Festnetzanschlüssen der Firma auf angemeldete Handys der Firma Mit Business Call Infinity standard telefonieren Sie zum Pau- > Anrufumleitung angemeldeter Handys schalbetrag von Ihrem Business Connect-Anschluss ins Schweizer Standort Luzern Aussendienst- auf Festnetzanschluss der Firma mitarbeiter > 5’000 Gesprächsminuten pro Monat und Kanal Festnetz. Sie können beliebig viel telefonieren, ohne mehr zu Luzern bezahlen – dank günstigem Fixpreis. Nicht inbegriffen sind > Servicenummern (z.B. Sportresultate, Zeitansage etc.) Die Option Business Call Infinity advanced > Abgehende und ankommende Gespräche ins und im Ausland (Roaming) Mit der Option Business Call Infinity advanced telefonieren Sie > Abfrage COMBOX® auf das gesamte Swisscom Mobilnetz zum monatlichen Pau- > Datenverkehr wie SMS, MMS > Telefonconferencing schaltarif. Standort Bern Aussendienst- mitarbeiter Bern Option Business Call Infinity advanced Business Connect 6
Business Connect – ganz nach Ihren Bedürfnissen. Voice Channel Option Virtual PBX Die Basis für effizientes Telefonieren mit Business Connect ist ein Mit dieser Option erhalten Sie die Leistungsmerkmale einer Teil- Sprachkanal, der sogenannte Voice Channel. nehmervermittlungsanlage (PBX) samt Softclient und Gruppen- funktionen. Mit einem Sammelanschluss können Sie Ihre ge- Mit dem Voice Channel erhalten Sie zahlreiche Funktionen wünschte Anrufweiterleitung einrichten lassen. So klingelt ein Darin bereits enthalten ist Assistant Enterprise, ein Plug-in, eingehender Anruf zum Beispiel auf mehreren Geräten gleich- welches für MS Outlook, MS Internet Explorer und Firefox ver- zeitig (parallel) oder hintereinander (sequenziell). fügbar ist. Damit können Sie Anrufe steuern sowie diverse Ein- stellungen, wie z.B. Anrufumleitungen, vornehmen. Damit stehen Option Receptionist Ihnen alle Grundfunktionen der Telefonie zur Verfügung. Und Mit dieser Option erhalten Sie eine PC-basierte Vermittlerstation. noch viele mehr. Diese ist vor allem für die Mitarbeitenden an der Front (Sekreta- riat, Empfang etc.) geeignet und bietet eine Reihe von Leistungs- merkmalen wie zum Beispiel die Besetztanzeige. Sie sehen also, wer gerade telefoniert. Gespräche können ganz einfach mittels Drag and Drop per Computermaus vermittelt werden. Trunk Channel Mit dem Trunk Channel wird eine bestehende Teilnehmervermitt- = Besetzt = Verfügbar = Sammelanschluss lungsanlage (PBX) an das IP-Netz angeschlossen. Dadurch kann die vorhandene Infrastruktur zusammen mit Busi- ness Connect genutzt werden. Die Anzahl der Kanäle kann belie- big auf- und abgebaut werden (skalierbar in 1-er Schritten). 7
Persönliche KMU- Beratung durch unsere Swisscom Partner. Swisscom setzt auf persönliche KMU-Betreuung und -Beratung Ihre Vorteile vor Ort. Dafür arbeiten wir mit kompetenten Partnern zusammen, > Ein Ansprechpartner Ihres Vertrauens, immer in Ihrer Nähe die Ihnen professionelle Unterstützung bei Fragen rund um die > Fachgerechte Planung und Installation des Netzwerks und aller Kommunikation bieten – auch in Ihrer Nähe. erforderlichen Komponenten > Implementierung von Business Connect in Ihr bestehendes Unsere Partner helfen Ihnen, die für Ihre Bedürfnisse optimale Lö- Firmennetzwerk sung aus dem Swisscom Produkte- und Dienstleistungsportfolio > Inbetriebnahme sowie Unterstützung während des zu finden. Damit sparen Sie Zeit und Kosten und haben jederzeit Betriebs einen persönlichen Ansprechpartner. > Support bei der Optimierung des Netzwerks > Überprüfung der Netzwerksicherheit Damit Sie die Vorteile von Business Connect in Ihrer Firma voll- umfänglich nutzen können, übernimmt ein Swisscom Partner die Swisscom und ihre Partner – eine starke Gemeinschaft für fachgerechte Planung, Inbetriebnahme und Schulung. herausragende Leistungen. Durch die tägliche Zusammenarbeit mit kleinen und mittleren Unternehmen kennt er Ihre Bedürfnisse und berät Sie individuell. 8
Stimmen zu Business Connect « Wir standen vor der Herausforderung, wie wir verschiedene Standorte, Heimarbeitsplätze und die Geschäftsstelle am besten miteinander vernetzen können. Wir wollten von Anfang an als « Erreichbarkeit und Flexibilität spielen für uns eine zentrale Rolle. Ein wesentlicher Vorteil von Business Connect ist, dass man über den PC (Softclient) überall unter der gleichen Nummer eine Organisation wahrgenommen werden und nur eine Tele- erreichbar ist, sobald man einen Internetzugang hat. Das heisst, fonnummer gegen aussen kommunizieren. Nach ersten Bera- man kann auch mal von zuhause aus arbeiten und ist trotzdem tungsgesprächen mit dem Swisscom Partner wurde die Lösung erreichbar. Ein weiterer Vorteil ist, dass man den Mitarbeitern » bald gefunden: Es sollte eine Voice-over-IP-Lösung werden. Da- jederzeit einen neuen Anschluss einrichten oder einen solchen mit wird nicht nur unser aktuelles Bedürfnis erfüllt. Mit Business verschieben kann. Mehr Flexibilität geht nicht. Connect schufen wir auch den Grundstein für weitere organi- satorische Anpassungen. Hugo Baeriswyl, Geschäftsleiter der Spitex-Organisation Sense, Tafers » Wilfried Strecke, Geschäftsführer der maklo data AG, ict, entwicklung & digitalHome, St. Gallen « Als Werbeagentur muss man Trends früh erkennen und verfolgen. Bei der Wahl unserer Kommunikationslösung achte- ten wir darauf, dass die Lösung zukunftsorientiert ist. Obschon wir noch nicht das ganze Leistungsspektrum ausschöpfen, deckt die Lösung unsere Bedürfnisse bestens ab. Einerseits können wir mit der Combox® pro Sprachnachrichten und Faxe als E-Mail empfangen; Das ist ideal, wenn man unterwegs ist. Anderer- seits sind wir für unsere Kunden weltweit immer auf derselben Festnetznummer erreichbar. Gion Fry, Geschäftsinhaber der Fry & Partner Werbeagentur GmbH, Zürich » 9
Leistungsmerkmale Receptionist VirtualPBX Channel Business Connect Option Option Voice Leistungsmerkmale Leistungsmerkmale Group Services Benutzer Unternehmen Gespräch halten ja ja ja Abgehende Anrufberechtigung 3 Rückruf wenn besetzt ja ja ja Ankommende Anrufberechtigung 3 Anklopfen ja ja ja Sperren abgehender Verbindungen 3 Rückfrage ja ja ja Gespräch parken/entparken 3 Makeln ja ja ja LDAP-Datenbank-Integration 3 Vermitteln mit Voranmeldung ja ja ja Musik bei Warten 3 Vermitteln ohne Voranmeldung ja ja ja Anrufübernahme in der Gruppe OptionVirtualPBX / Receptionist nötig Anruflisten ja ja ja Anrufgruppen OptionVirtualPBX / Receptionist nötig Wahlwiederholung ja ja ja Rückruf auf letzten eingegangenen Anruf ja ja ja Anrufumleitung unbedingt ja ja ja Trunk Channel Aastra IntelliGate Aastra 400 Anrufumleitung wenn besetzt ja ja ja Anrufumleitung wenn keine Antwort ja ja ja Kompatibel mit folgenden PBX-Typen: 3 3 Anrufumleitung wenn nicht erreichbar ja ja ja Anrufumleitung intern umgehen ja ja ja Ruhe vor dem Telefon ja ja ja Rufnummer unterdrücken (CLIR) ja ja ja Abweisen anonymer Anrufe ja ja ja Rufnummerninformation zum Anrufenden anzeigen (COLP) ja ja ja Rufnummerninformation zum Anrufenden unterdrücken (COLR) ja ja ja Gleichzeitiger Ruf ja ja ja Outlook-Anbindung ja ja ja Assistant Enterprise Software ja ja ja Remote Office ja ja ja Konferenz (max. 7 Teilnehmer) ja ja ja Durchsage/Gegensprechen ja ja ja Kurzwahlnummer 8 100 100 Zusätzliche Endgeräte verwenden 5 10 10 COMBOX® basic pro pro Besetztanzeige nein ja ja Lineare Rufverteilung nein ja ja Anrufübernahme nein ja ja Anrufübernahme mit Aufschalten nein ja ja Softclient Software nein ja ja Receptionist Software nein nein ja 10
Glossar Analoger-Telefon-Adapter (ATA) Internetprogramm Software Der Analog-Telefon-Adapter ist ein Verbindungsgerät, Siehe Browser. Softwares sind, im Gegensatz zur Hardware, die nicht an das Sie ein herkömmliches analoges Telefon an- greifbaren Bestandteile eines Computers, also Pro- IP-Adresse (Internet-Protocol-Adresse) schliessen können. Der Adapter wird seinerseits an die gramme und Daten. Ist eine Nummer, die die Adressierung von Rechnern Internet- bzw. Netzwerkleitung angeschlossen. Da- und anderen Geräten in einem IP-Netzwerk erlaubt. Telefon durch können Sie ein analoges Endgerät oder Faxgerät In dieser Anleitung ist mit Telefon entweder ein her- im Datennetzwerk (z.B. LAN, Internet) verwenden. IP-Telefonie kömmliches Telefon gemeint, das über einen ATA mit Siehe VoIP. Bandbreite einem Netzwerk verbunden ist, oder ein spezielles Die Bandbreite beschreibt, welche Datenmenge ma- LAN (Local Area Network) Telefon, das direkt an ein Netzwerk angeschlossen ximal in einem bestimmten Zeitraum übertragen Internes, eigenes Netzwerk für die EDV. werden kann. Es ist zu unterscheiden von einem Soft- werden kann. client, welchen Sie als Programm auf Ihrem Computer Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) installiert haben und den Sie nicht berühren können. Browser LDAP ist ein Anwendungsprotokoll aus der Netzwerk- Ein Browser ist ein Programm zum Betrachten von technik. Es erlaubt die Abfrage von Informationen Trunk Internetseiten. Die bekanntesten Browser sind Micro- eines Verzeichnisdienstes über ein IP-Netzwerk. Bezeichnet die Zusammenführung mehrer Übertra- soft Internet Explorer und Firefox. gungskanäle zu einer einzigen logischen (sichtbaren) Outlook Verbindung. Click-to-dial Outlook ist ein Programm, mit dem Sie E-Mails ver- Beschreibt die Funktion, eine Rufnummer direkt ab schicken und empfangen sowie Kontakte verwalten VoIP (Voice over IP) PC zu wählen. können. «Voice over IP» ist das Telefonieren über ein Compu- ternetzwerk und wird umgangssprachlich oft auch als DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Parallel Ringing Telefonieren übers Internet bezeichnet. DHCP ermöglicht die dynamische Zuweisung einer Gleichzeitiges Klingeln (Signalisierung) von mehreren IP-Adresse und weiterer Konfigurationsparameter an Telefonen (inkl. Festnetz und Mobiltelefone). Website Computer in einem Netzwerk. Dadurch ist die Einbin- Website ist der Überbegriff für alle zu einem Internet- Plug-in dung eines Computers in ein Netzwerk (z.B. Internet auftritt gehörenden Dokumente, also nicht nur für Das Plug-in ist ein kleines Programmteil, das die Funk- oder LAN) einfach ohne weitere Konfiguration mög- Text, sondern auch für Bilder etc. Die Einstiegsseite, tionen eines bestimmten Programms erweitert. Es lich. die der Besucher zu Gesicht bekommt, wird oft auch bietet dem Programm zusätzliche Funktionen oder Homepage genannt – ein Begriff, der häufig auch für Hardphone Eigenschaften, welche vom Hersteller ursprünglich die gesamte Internetpräsenz verwendet wird. Ein Hardphone ist ein von Swisscom empfohlenes SIP- nicht vorgesehen waren. Telefon, das als Tischtelefon zusammen mit Business xDSL SIP (Session Initiation Protocol) Connect eingesetzt werden kann. Ist eine digitale Teilnehmeranschlussleitung, mit der Ist ein Netzprotokoll zum Aufbau einer Kommunika- Unternehmen und Haushalte Daten mit hoher Über- Headset tionssitzung zwischen zwei und mehr Teilnehmern. tragungsrate senden und empfangen. Das Headset (engl. Kopfteil) ist ein Kopfhörer mit ein- gebautem Mikrofon. Damit ist ein bequemes und frei- Softclient händiges Telefonieren möglich. Headsets können an Der Softclient ist ein Softwareprogramm auf einem Computer oder an Telefone angeschlossen werden. Computer, das ein physisches Telefon durch eine Bild- schirmdarstellung und ein Headset ersetzt. 11
Kontakt und weitere Informationen www.swisscom.ch/kmu Swisscom (Schweiz) AG Kleine und mittlere Unternehmen Postfach, 3050 Bern KMU-Hotline: 0800 055 055 (gratis) Unter www.swisscom.ch/businessconnect finden Sie weitere Infor- mationen, animierte Grafiken, Preise sowie unser Kontaktformular. www.swisscom.ch/kmu Überreicht durch: 121557 6500 08.11
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