Ihre Serviceunterlagen - Prolight + Sound 2019
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Ihre Serviceunterlagen Prolight + Sound 2019
2
Inhalt
Herzlich willkommen 3
Wichtige Termine für Ihre Messeplanung 4
Termine in Ihren Kalender importieren 7
Produkte und Services online bestellen
Service im Shop für Ausstellerservices bestellen 8
Messestand mit dem Fairconstruction Standkonfigurator planen 9
Ausstellerausweise, Besuchergutscheine und
Auf- und Abbauausweise generieren 9
Promotion-Materialien zur Besuchereinladung erstellen 9
Services für eine erfolgreiche Messe 10
Ticketservices für Aussteller 12
Service-Hotlines auf einen Blick 14
Technische Informationen: Wichtig für Ihre Standplanung 14
Wichtige Logistik- und Verkehrsinformationen
Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbauzeiten 15
Verkehrsregelung Prolight + Sound 16
Versandhinweis: Wichtige Mitteilung 19
Ihre Ansprechpartner der Prolight + Sound 2019 20
WLAN auf Messen 22
Weitere Informationen
Unsere Initiative für Ihr Recht – Messe Frankfurt against copying 24
Warnhinweis zu inoffiziellen Ausstellerverzeichnissen 26
3
Herzlich willkommen
Wir heißen Sie herzlich willkommen zur Prolight + Sound 2019.
Sehr geehrte Damen und Herren,
zur Prolight + Sound 2019 haben wir unsere • Zahlreiche Terminerinnerungen: Laden Sie
Ausstellerservices für Sie optimiert. Gerne wichtige Termine herunter und importieren
laden wir Sie dazu ein, gemeinsam einen Sie diese direkt in Ihren Kalender. So ver-
weiteren Schritt in Richtung Zukunft zu gehen: passen Sie keine Deadline.
Profitieren Sie von unseren neuen • Immer aktuelle Informationen: Wir aktuali-
Serviceunterlagen. sieren die Serviceunterlagen in regelmä-
ßigen Abständen für Sie. Schauen Sie also
Die Servicemappe wird digital öfters mal vorbei – es lohnt sich.
Wichtige Informationen zu unseren Services
sowie Ihrer Messeplanung stellen wir Ihnen ab Haben Sie Fragen zu den neuen Service-
sofort in diesem Dokument auf einen Blick unterlagen oder zu Produkten und Services
online zur Verfügung. Damit unterstützen wir der Messe Frankfurt?
Sie bestmöglich bei der Vorbereitung und Gerne nehmen wir uns Zeit, um Ihnen alle
Gestaltung Ihres Messeauftritts. Fragen zu beantworten. Den richtigen
Ansprechpartner für Ihr Anliegen finden Sie
Ihre Vorteile: ebenfalls in diesem Dokument. Schauen Sie
• Ein „interaktives“ Dokument: Springen Sie einfach in die Liste unserer Service-Hotlines
aus den Serviceunterlagen einfach und oder suchen Ihren Messe-Ansprechpartner.
direkt zu Webseiten, E-Mail-Empfängern
oder weiterführenden Informationen. Wir wünschen Ihnen eine angenehme und
• Eine Step by Step-Planung: Nutzen Sie erfolgreiche Vorbereitung Ihres Messeauftritts.
unsere Checkliste, um wichtige „Meilen-
steine“ in der Vorbereitung zu definieren. Ihr Customerservice-Team der Messe Frankfurt
4
Wichtige Termine
Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung *
Wichtige Bestellfristen haben wir zur besseren Übersichtlichkeit für Sie farbig hinterlegt.
Zeitpunkt Thema Details Ihre Ansprechpartner
Ab Stand- Sie erhalten Ihre Standbestätigung. Die Zulas- Zuständiger Sales Manager
September bestätigung sung erfolgt durch die schriftliche Standbestä-
2018 tigung mit Angabe des bereitgestellten Standes.
Hierdurch wird der Teilnahmevertrag zwischen
dem Aussteller und der Messe Frankfurt rechtsver-
bindlich abgeschlossen. (AGB, 6.(1))
Ab Oktober Aussteller- ACHTUNG NEU: Auf- und Abbauausweise jetzt auch Bei technischen Fragen steht Ihnen die
2018 ausweise online im Ticketportal für Aussteller. Ticket Hotline unter der Telefonnummer
+49 69 75 75-51 51 sowie unter
Auf- und Gedruckte Auf- und Abbauausweise, die Sie bisher etickets@messefrankfurt.com zur
Abbau- in der Servicemappe automatisch erhalten haben, Verfügung.
ausweise sind nun digital abrufbar. Ab sofort erstellen und
verwalten Sie alle Tickets bequem über das
Besucher- Ticketportal.
gutscheine
Das Portal Ticketservices für Aussteller erreichen
Sie über den Shop für Ausstellerservices oder direkt
unter: www.exhibitortickets.messefrankfurt.com.
Ab Oktober Service- Nach dem Erhalt der Teilnahmebestätigung können Für technischen Fragen rund um
2018 leistungen Sie in unserem Shop für Ausstellerservices online Bestellvorgänge und den Shop für
Produkte und Dienstleistungen bestellen: Ausstellerservices kontaktieren Sie bitte
• System- und individueller Standbau die Hotline-Nr. +49 69 75 75-29 99, per
• Technische Anschlüsse (Strom, Wasser, E-Mail erreichbar unter
Telekommunikation, ...) serviceshop@messefrankfurt.com.
• Standausstattung (Möbel, Teppich,
Dekoration, Medientechnik, ...) Bei Fragen zum Messe-Login
• Standservices (Bewachung, Reinigung, kontaktieren Sie bitte die Hotline unter
Hostessen, ...) myaccount@messefrankfurt.com.
• Marketing- und Presse-Services
(Werbung auf dem Gelände, Banner, Add-ons Sie finden die jeweiligen Ansprech-
für Ihre Online-Präsenz...) partner, indem Sie die gewünschte
• Parkscheine Serviceleistung im Shop für
• Catering und Events (Standparty, Ausstellerservices anklicken.
Standbelieferung)
• Logistik
Bitte beachten Sie die je nach Serviceleistung
unterschiedlichen Bestellfristen und Deadlines.
5
Zeitpunkt Thema Details Ihre Ansprechpartner
Ab Oktober Gemein- Anmeldung Ihrer Gemeinschaftsstand- Für technischen Fragen rund um die
2018 schafts- teilnehmer Anmeldung von Gemeinschaftsstand-
standteil- Bitte melden Sie eventuelle Gemeinschaftsstand- teilnehmern wenden Sie sich bitte an
nehmer Teilnehmer online über unsere Shop-Hotline unter +49 69 75
www.standspace.messefrankfurt.com an. 75-29 99, oder per E-Mail unter
serviceshop@messefrankfurt.com.
Deadline: Anfang Februar 2019
Ab Oktober Standparty Bitte melden Sie geplante Standparties Prolight + Sound Team
2018 online über den Shop für Ausstellerservices an. Telefon +49 69 75 75-35 61
prolight-sound@messefrankfurt.com
Ab Oktober Standwände Falls gewünscht, bestellen Sie bitte die Für technischen Fragen rund um die
2018 Standtrennwände über den Shop für Bestellung von Standwänden wenden Sie
Ausstellerservices. sich bitte an unsere Shop-Hotline unter
+49 69 75 75-29 99, oder per E-Mail
Deadline: Februar 2019 unter serviceshop@messefrankfurt.com.
Ab Oktober Standbau- Einsendung genehmigungspflichtiger Messe Frankfurt Venue GmbH
2018 plan, Standbaupläne* zur Prüfung durch die Abteilung Technisches Veranstaltungsmanagement
Genehmi- „Technisches Veranstaltungsmanagement Messen
gung Messen“. Bitte beachten Sie die technischen Telefon: +49 69 75 75-59 04 oder
Richtlinien (4.2). veranstaltungstechnik@messefrankfurt.com
Die Ansprechpartner für Ihre Hallen ent-
nehmen Sie bitte den Details ab Seite 3.
Ab Oktober Anmeldung Der Einsatz von Laseranlagen ist meldepflichtig. Karin Iven
2018 Laser, Telefon +49 69 75 75-50 35
Flamer, Deadline: Ende Februar 2019 karin.iven@messefrankfurt.com
Nebel
Ab Oktober Promotion- Bestellen Sie kostenfreie Promotionmaterialien zur Dialogistiker GmbH
2018 Package Bewerbung Ihres Messeauftritts (z. B. Postkarten, Telefon +49 69 61999 244
Einladungsklappkarten, E-Cards, Online-Banner, service@dialogistiker.de
Countdown-Zähler) unter
www.prolight-sound.com/promotion.
Ab Oktober Standmiet- Sie erhalten Ihre Standmietrechnung. Prolight + Sound Team
2018 rechnung prolight-sound@messefrankfurt.com
Ab Januar Presse- Sie erhalten Ihre Unterlagen zur Bestellung von press.prolight-sound@messefrankfurt.com
2019 services Presseservices.
Anfang Katalog- Einsendeschluss für das Medienpaket Teil 1 Messe Frankfurt Medien und Service
Februar 2019 eintrag (Katalog): Letzter Termin für die Einsendung Ihrer GmbH
Daten für den Eintrag in den Katalog. Telefon: +49 69 75 75-51 31 oder
mediapackage.prolight-sound@
messefrankfurt.com
15. Februar Rigging Die Bestellfrist für Decken-Abhängungen/
2019 Rigging endet.
6
Zeitpunkt Thema Details Ihre Ansprechpartner
Mitte Februar Service- Schlusstermin für die Bestellung der Für technischen Fragen rund um
2019 leistungen Serviceleistungen im Shop für Ausstellerservices Bestellvorgänge und den Shop für
(z.B. Strom, Wasser, Standreinigung, etc.). Ausstellerservices kontaktieren Sie bitte
die Hotline-Nr. +49 69 75 75-29 99, per
Die genauen Termine entnehmen Sie bitte dem E-Mail erreichbar unter
Shop für Ausstellerservices. serviceshop@messefrankfurt.com
Gerne möchten wir Sie bei der Realisierung Ihres Bei Fragen zum Messe-Login kontaktie-
Messestandes bestmöglich unterstützen. Daher ren Sie bitte die Hotline unter
bitten wir Sie Produkte wie Standaus-stattung myaccount@messefrankfurt.com
(Bodenbläge, Beleuchtung oder Möbel),
Standservices und Standtechnik, Catering/ Die jeweiligen Produkt-Ansprech-
Event- sowie Logistik-Leistungen frühzeitig zu partner finden Sie im Shop für
bestellen, da teilweise nur eine begrenzte Anzahl Ausstellerservices bei den entspre-
verfügbar ist. chenden Services.
19. Februar Parkscheine Die Bestellfrist für Parkscheine endet.
2019
Anfang März Katalog- Letzter Termin für Einsendung Ihrer Daten für den Messe Frankfurt Medien und Service
2019 nachtrag Eintrag in den Katalognachtrag (Katalogbeilage). GmbH
Telefon: +49 69 75 75-51 31 oder
mediapackage.prolight-sound@
messefrankfurt.com
Anfang März Fahrzeug- Bitte registrieren Sie jedes Fahrzeug, das wäh- Messe Frankfurt Venue GmbH,
2019 registrierung rend der Auf- und Abbauzeiten auf das Verkehr
Messegelände fährt, über unser Online-Portal. Telefon +49 69 75 75-66 00
verkehr@messefrankfurt.com
8. März 2019 Vorgezo- Anmeldeschluss für den kostenfreien Prolight + Sound Team:
gener vorgezogenen Aufbau über den Shop für Telefon +49 69 75 75-35 61
Aufbau Ausstellerservices. prolight-sound@messefrankfurt.com
26. + 27. Vorgezo- Vorzeitiger Standaufbau, kostenfrei Prolight + Sound Team:
März 2019 gener anmelde-/genehmigungspflichtig Telefon +49 69 75 75-35 61
Aufbau Täglich: 7:00 – 21:00 Uhr prolight-sound@messefrankfurt.com
28. März – Regulärer Regulärer Standaufbau, kostenfrei Prolight + Sound Team:
1. April 2019 Aufbau 28.03.2019: 7:00 – 24:00 Uhr (Donnerstag) Telefon +49 69 75 75-35 61
29.03. – 01.04.2019: 0:00 – 24:00 Uhr prolight-sound@messefrankfurt.com
(Freitag – Montag)
Bitte beachten Sie:
Am 01.04.2019 ist der Aufbau ab 15.00 Uhr nur
noch innerhalb der Stände möglich, da in den
Gängen Teppichboden verlegt wird.
2. – 5. April Prolight + Öffnungszeiten Prolight + Sound Team:
2019 Sound Aussteller Telefon +49 69 75 75-35 61
9:00 – 19:00 Uhr (Dienstag – Freitag) prolight-sound@messefrankfurt.com
Besucher
10:00 – 18:00 Uhr (Dienstag – Freitag)
7
Zeitpunkt Thema Details Ihre Ansprechpartner
5. – 7. April Regulärer Regulärer Standaufbau, kostenfrei Prolight + Sound Team:
2019 Abbau 05.04.2019: 18:00 – 24:00 Uhr (Freitag) Telefon +49 69 75 75-35 61
06.04. + 07.04.2019: 0:00 – 24:00 Uhr prolight-sound@messefrankfurt.com
(Samstag + Sonntag)
Bitte beachten Sie:
Am 05.04.2019 ist der Abbau zwischen 18.00 und
21.00 Uhr nur innerhalb der Stände möglich, da die
Teppichbodenaufnahme in den Gängen und die
Leergutzustellung durch den Logistikservice
erfolgen.
*Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können.
Termine in Ihren
Kalender importieren
Als Service stellen wir Ihnen
alle wichtigen Termine in
einer Kalender-Datei
(Format .ics) zur Verfügung.
Diese können Sie per Klick
auf den Kalender herunter-
laden und beispielsweise Kalender-Datei herunterladen
in Ihren Outlook-Kalender
importieren.
8
Produkte und Services
online bestellen
Die Messe Frankfurt bietet Ihnen die Möglichkeit, alle benötigten Produkte
und Services rund um Ihren Messeauftritt unkompliziert zu bestellen.
Dafür stehen Ihnen unsere Online-Bestellsysteme zur Verfügung.
Produkte und Services im
Shop für Ausstellerservices bestellen
Im Shop für Ausstellerservices der Messe Frankfurt Sollten Sie bereits ein Messe-Login haben, melden Sie
bestellen Sie Produkte und Dienstleistungen für Ihren sich mit Ihrem bestehenden Messe-Login im Shop für
Messeauftritt. Ausstellerservices an.
Zur Nutzung des Shops für Ausstellerservices benötigen Alle Fragen zum Shop für Ausstellerservices – beispiels-
Sie ein Messe-Login. Wenn Sie noch kein Messe-Login weise wie Sie Stellvertreter für Bestellungen benennen
haben, erhält auf Ausstellerseite die Person, die in der oder wozu Ihr Standcode dient – beantworten wir Ihnen
Teilnahmeerklärung als Kontaktperson des Vertrags- in den FAQs.
partner benannt wurde, eine E-Mail von myaccount@
messefrankfurt.com. Bitte bestätigen Sie in dieser den Für Fragen zum Messe-Login steht Ihnen unsere Hotline
Registrierungslink und vergeben Sie ein Passwort. unter der Nummer +49 69 75 75-29 99 sowie unter
Alternativ führen Sie die Registrierung über unser serviceshop@messefrankfurt.com gerne zur Verfügung.
Kundencenter selbst durch: Zum MyAccount
Der Shop für Ausstellerservice ist Ihre Plattform, um zentral alle
Produkte und Services für Ihren Messeauftritt zu bestellen
9
Planen Sie schnell und unkompliziert
mit dem Fairconstruction Stand-
konfigurator Ihren Messestand
Einen Messestand im Fairconstruction Ausstellerausweise, Besuchergutscheine
Standkonfigurator planen und Auf- und Abbaukarten generieren
Über den Fairconstruction Standkonfigurator planen Sie Im Portal Ticketservices für Aussteller erstellen und
einfach Ihren modular erweiterbaren Systemstand. Was verwalten Sie Ihre Ausstellerausweise und Auf- und
Sie tun müssen? Ort und Messe im Konfigurator auswäh- Abbaukarten für sich und Ihr Standpersonal selbst und
len und danach in Ruhe den passenden Stand für Ihre bequem online. In demselben Portal können Sie
Anforderungen in punkto Größe und Budget bestimmen. Besuchergutscheine erstellen und Ihre Kunden per
Standkonfigurator aufrufen E-Mail einladen.
Zu den Ticketservices für Aussteller
Wünschen Sie einen individuellen Messestand?
Fairconstruction fertigt Ihnen ebenfalls kreative
Standlösungen, so individuell wie Ihr Unternehmen.
Kontaktieren Sie uns dazu einfach.
Tuesday – Friday
Promotion-Materialien zur 2. – 5. 4. 2019
prolight-sound.com
Besuchereinladung erstellen
Wir unterstützen Sie gerne mit professionellen und
wirkungsvollen Werbemitteln, um die Aufmerksamkeit
der Fachbesucher gezielt auf Ihren Stand zu lenken.
Gestalten und bestellen Sie dafür in unserem Promotion-
Shop Print- und Online-Werbemittel, um Ihre Besucher In unserem Promotion-Shop finden
zur Veranstaltung einzuladen. Sie vielfältige Materialien, um Ihre
Kunden einfach auf Ihren Stand
Zum Promotion-Shop
einzuladen
10
Services für eine
erfolgreiche Messe
Die Messe Frankfurt bietet Ihnen das komplette
Messeservice-Spektrum aus einer Hand.
Standbau und Mietmöbel für Ihren Messeauftritt Mit einwandfreier Standtechnik optimal starten
Fairconstruction ist Ihr Partner für Messekonzepte nach Reisen Sie entspannt an – wir kümmern uns um das
Maß. Der Messebauer der Messe Frankfurt begleitet Sie perfekte Zusammenspiel aller technischen Komponenten.
mit Expertise und ortskundigem Know-how auf dem Weg Wir bieten Ihnen: Strom und Wasser, Kommunikations-
zu Ihrem perfekten Messeauftritt. Wir bieten Ihnen und Präsentationstechnik, WLAN-Lösungen und
Komplettpakete oder individuelle Lösungen. Besuchererfassung sowie viele weitere Technikservices.
Weitere Informationen Weitere Informationen
Standservices und Servicepersonal zur Unterstützung Mit Messemarketing wird Ihre Marke sichtbar
Professionelle Standservices wie Standreinigung oder Zu einem erfolgreichen Messeauftritt gehört effektives
-bewachung sowie Standpersonal unterstützen Ihren Marketing onsite und online. Senden Sie Ihre Botschaften
Messeerfolg. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Gäste – wir unmittelbar und erreichen Sie Ihre Zielgruppe direkt auf
organisieren das Drumherum! dem Frankfurter Messegelände.
Weitere Informationen Weitere Informationen11
en od er w ün sc he n Sie eine Beratung?
Haben Sie Frag serem Know-how zur Ve
mit un
rfügung, um Ihre
Gerne stehen wir Ihnen weiter zu optimieren.
Messevorbereitun g un d –durchführung noch 08
unter +49 69 75 75-54
me rse rvi ce-Tea m fre ut sich über Ihren Anruf t.c om .
Das Custo rvice@messefrankfur
e E-Mail an customerse
oder senden Sie uns ein
Aufmerksamkeitsstarke Platzierung in den Alles zur rechten Zeit am richtigen Platz: Unsere
Messepublikationen Logistik- und Verkehrsabteilung macht es möglich
Ein Alleinstellungsmerkmal der Messe Frankfurt ist der Bei mehr als 150 Veranstaltungen pro Jahr auf dem
eigene Verlag. Als Aussteller profitieren Sie von einem Frankfurter Messegelände muss ein Zahnrad in das
breiten Spektrum an Publikationen, die Sie für Ihren nächste greifen. Das Team sorgt dafür, dass während der
individuellen Unternehmensauftritt nutzen können. Auf- und Abbau-Phasen alles reibungslos funktioniert.
Weitere Informationen Weitere Informationen
Konferenz-, Besprechungs- und Lagerräume Essen, Trinken und noch viel mehr
Häufig bietet der Messestand nicht genügend Ruhe, um Der Erfolg eines Messeauftritts hängt von vielen Faktoren
mit Kunden ins Gespräch zu kommen. Buchen Sie für diese ab. Einer ist Essen und Trinken. Für diesen Erfolgsfaktor
Fälle einfach Konferenz- oder Besprechungsräume, sorgt direkt auf dem Gelände Accente. Mit Catering für
gelegen in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Messestand. Ihren Messestand am Tag oder Ihre Standparty am Abend.
Weitere Informationen Weitere Informationen12
Ticketservices
für Aussteller
Ausstellerausweise, Besuchergutscheine und Auf- und
Abbauusweise einfach digital erstellen und verwalten.
Um Ihnen Ihre weitere Messevorbereitung Wichtig zu wissen
zu erleichtern, informieren wir Sie gerne 1. Die bisher mit der Servicemappe
über die Ticketservices für Aussteller. verschickten Ausstellerausweise
werden durch die neuen digitalen
Ab sofort erstellen und verwalten Sie unter Ticketservices ersetzt. Ihr Freikontin-
www.exhibitortickets.messefrankfurt.com gent ist automatisch Ihrem Stand
bequem alle Ihre Ausstellerausweise, zugeordnet und wird Ihnen im Portal
Besuchergutscheine und Auf- und angezeigt.
Abbauausweise online. 2. Nach Verbrauch Ihres Freikontingents
werden Ihnen nur Ausstellerausweise
So funktioniert Ticketservices für berechnet, die tatsächlich am
Aussteller Messeeingang erfasst wurden.
Als Hauptansprechpartner für die Messe- 3. Der Auf- und Abbauausweis steht für
organisation erzeugen Sie – oder ein von Sie innerhalb der Ticketservices für
Ihnen benannter Stellvertreter – auf dem Aussteller als PDF-Datei zum
neuen Portal Ihre gewünschte Anzahl an Download bereit. Drucken Sie den
personalisierten Ausstellerausweisen Ausweis bitte in der benötigten Anzahl
sowie Auf- und Abbauausweisen. Sie aus oder senden Sie diesen per E-Mail
erhalten die angeforderten Ausweise per an Ihre Auf- und Abbauhelfer. Jeder
E-Mail und drucken diese selbst aus. Auf- und Abbauhelfer benötigt einen
eigenen Ausweis, auf den er seinen
Namen einträgt, damit der Zutritt
möglich ist. Beachten Sie bitte, dass
So sieht das neue Portal stichprobenartige Kontrollen durchge-
Ticketservices für Aussteller aus.
Das Bild links zeigt die Startseite mit
führt werden.
der Auswahl der entsprechenden
Veranstaltung. Daneben ist die
Übersicht über die bereits erstellten
Ausstellerausweise ersichtlich. Per
Klick auf den Button lassen sich
einfach neue Ausweise erstellen.13
Sie möchten Ihre Kunden auf die Sound auf Ihren Messestand einladen
Prolight + Sound einladen? möchten, bieten wir Ihnen wie gewohnt
Dann buchen Sie ab sofort Besucher- zahlreiche Print- und digitale Werbemittel
gutscheine über die Ticketservices und (Gutscheine in gedruckter Form, Ticket-
nutzen Sie dafür folgende Möglichkeiten: Taschen, E-Cards etc.) in unserem Online
1. Lassen Sie Ihrem Kunden über das Promotion Shop.
Portal einen Gutscheinlink zukommen.
Dieser erhält in Ihrem Namen eine Nach der Veranstaltung
E-Mail mit einem Link zum Ticketshop Rufen Sie die Nutzungsdaten Ihrer Aus-
der Messe Frankfurt. Dort tauscht Ihr stellerausweise und Besuchergutscheine
Gast den Gutschein in ein reguläres direkt über das Portal ab. Sie erhalten diese
Ticket um. in Form einer Excel-Datei per E-Mail.
2. Laden Sie Besuchergutscheine in Form
von Gutscheincodes oder als PDF- Haben Sie Fragen zu den neuen
Ticket herunter und senden Sie diese Ticketservices?
an Ihre Kunden. Gerne nehmen wir uns Zeit für Sie. Rufen
Sie uns unter +49 69 75 75-51 51 an oder
Promotionmaterial im Look der senden uns eine E-Mail an
Prolight + Sound etickets@messefrankfurt.com.
Wenn Sie Ihre Kunden lieber mit gestal-
teten Werbemitteln im Look der Prolight + Wir sind von Montag bis Freitag zwischen
8:00 und 18:00 Uhr für Sie da.
Ihr Link zu Ticketservices für Aussteller:
www.exhibitortickets.messefrankfurt.com14
Service-Hotlines
Sie haben Fragen zu Services und Produkten der Messe Frankfurt?
Serviceteam E-Mail Telefon
Abfall abfall@messefrankfurt.com +49 69 75 75-69 11
Abhängungen abhaengungen@messefrankfurt.com +49 69 75 75-68 99
Bewachung standbewachung@messefrankfurt.com +49 69 75 75-63 42
Catering catering@accente.com +49 69 7 56 02-22 41
Dolmetscher info@bbklanguages.com +49 72 74 70 27 70
Druckluft + Erdgas druckluft@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 78
Hostessen info@eventence.de +49 69 7 56 02-24 34
Logistik logistik@messefrankfurt.com +49 69 75 75-60 75
Reinigung reinigung@messefrankfurt.com +49 69 75 75-69 11
Standbau + Standausstattung fairconstruction@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 66
Shop für Ausstellerservices serviceshop@messefrankfurt.com +49 69 75 75-29 99
Strom strom@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 70
Telekommunikation telekommunikation@messefrankfurt.com +49 69 75 75-711 73
Ticketservices für Aussteller etickets@messefrankfurt.com +49 69 75 75-51 51
Verkehr verkehr@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 00
Wasser wasser@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 78
Werbung alexandra.jafari@messefrankfurt.com +49 69 75 75-60 28
Technische Informationen
Gerne stellen wir Ihnen an dieser Stelle einige Unterlagen zur Verfügung,
die für die Umsetzung Ihrer Veranstaltung hilfreich sind.
Technische Information Merkblatt Holz- und Gipskarton
Formular Standbaugenehmigung Merkblatt Lasereinrichtung
Merkblatt Abhängungen von der Hallendecke Merkblatt LED-Beleuchtung
Merkblatt Standparties Merkblatt Legionellen
Merkblatt brennende Kerzen Merkblatt Bauhöhen
Merkblatt Ethanolkamine Merkblatt Nebelmaschinen
Merkblatt Friteusen / Kochstellen Merkblatt Standüberdachung
Merkblatt Glas15
Zufahrt zum Messegelände
während der Auf- und Abbauzeiten
Bitte beachten Sie: Registrieren Sie jedes Fahrzeug, das während der Auf-
und Abbauzeiten auf das Messegelände fahren soll, vorab und melden
Sie sich vor Ort am Check-in an. Nur dann ist eine Zufahrt auf das
Messegelände möglich.
Dafür bietet die Messe Frankfurt ein Check-In
digitales Verkehrs- und Steuerungssystem Folgen Sie bei der Zufahrt zum Messe-
an. Das System ermöglicht während der gelände bitte immer der „Check-in“
Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung Beschilderung. Diese führt Sie zur aktu-
eine optimierte Zufahrt zum Messegelände. ellen Registrierungsfläche.
Wichtig zu wissen Dort erhalten Sie eine Einfahrtsberechti-
Die Anmeldung für die Einfahrt erfolgt in gung mit Angabe des Tores, durch das Sie
zwei Schritten: auf das Messegelände fahren. Bitte fahren
1. Fahrzeugregistrierung vorab per Sie ausschließlich über das am Check-in
Internet oder vor Ort zugewiesene Einfahrtstor auf das Messe-
2. Check-in an einer der gelände. Nur für dieses Tor gilt die
Registrierungsflächen Einfahrtsberechtigung.
So registrieren Sie Ihr Fahrzeug Haben Sie Fragen beziehungsweise
Zur Registrierung Ihrer Fahrzeuge stehen suchen Sie weitere Informationen?
zwei Varianten zur Verfügung: Dann schauen Sie doch einmal auf unserer
• Im Vorfeld über unser Online-Portal Internetseite vorbei:
• Vor Ort – innerhalb der www.verkehr.messefrankfurt.com
Registrierungsflächen
Gerne stehen wir Ihnen auch persönlich
Bitte halten Sie immer folgende zur Verfügung. Sie erreichen uns folgen-
Informationen bereit: dermaßen:
• Kfz-Kennzeichen einfahrendes Fahrzeug Telefon +49 69 75 75-66 00
• Fahrername E-Mail verkehr@messefrankfurt.com
• Handynummer des Fahrzeugführers
• Speditionsname / Firmenname des
Lieferanten
• Halle + Standnummer (z.B. 3.1 A26)
• Logistikdienstleistung gebucht: Ja/Nein
Benötigen Sie zusätzliche Logistikleistun-
gen, bestellen Sie diese ebenfalls problem-
los vorab online:
www.logistik.messefrankfurt.com16
Verkehrsregelung Prolight + Sound
Vorgezogener Aufbau Aufbau
26. + 27.03.19 28. – 30.03.19 31.03. + 01.04.19
Fahrzeug 7 – 21 Uhr durchgehend durchgehend
Kostenfrei, Anmeldung erforderlich. Einfahrt nach erfolgter Registrierung (siehe unten) nur über den Check-In
Einfahrt nach erfolgter Registrierung und nur auf das Parkdeck P4, P9 und P12.
(siehe unten) nur über den Check-In und
max. 2,5 t
nur auf das Parkdeck P4, P9 und P12.
Kostenfrei, Anmeldung erforderlich. Einfahrt nach erfolgter Einfahrt nach erfolgter
Einfahrt nach erfolgter Registrierung Registrierung (siehe unten) nur Registrierung (siehe unten) nur
(siehe unten) nur über den Check-In für über den Check-In für max. 2 h. über den Check-In für max. 1 h.
max. 3,5 t
max. 2 h.
Kostenfrei, Anmeldung erforderlich. Einfahrt nach erfolgter Einfahrt nach erfolgter
Einfahrt nach erfolgter Registrierung Registrierung (siehe unten) nur Registrierung (siehe unten) nur
(siehe unten) nur über den Check-In für über den Check-In für max. 4 h. über den Check-In für max. 2 h.
max. 7,49 t
max. 4 h.
Einfahrt nach erfolgter
Registrierung (siehe unten) nur
ab 7,5 t über den Check-In für max. 4 h.
Vorgezogener Aufbau 26. + 27.03.19 Verkehrsaufkommen kann es zu Wartezeiten am
Der vorgezogene Aufbau ist kostenfrei und muss über Check-In kommen.
den Shop für Ausstellerservices bis zum 08.03.2019 be-
stellt werden. Nach Ablauf der Deadline kostet der vorge- Grundsätzlich sind alle Fahrzeuge unmittelbar nach Been-
zogene Aufbau 250,- € pro Stand und Tag. Bitte beachten digung der Ladevorgänge aus dem Messegelände zu ent-
Sie, dass eine Registrierung der Fahrzeuge erst möglich fernen. Bei Zeitüberschreitung können Fahrzeuge kosten-
ist, wenn der vorgezogene Aufbau genehmigt wurde. pflichtig abgeschleppt werden. Der Aufbau endet am
01.04.2019 um 15:00 Uhr.
Um Wartezeiten zu verrinern, registrieren Sie sich für die
Einfahrt zum Messegelände im Vorfeld über unser PKW-Parkplätze
Online-Portal. Wie die Registrierung funktioniert, lesen Für PKW bis 2,5 t zulässiges Gesamtgewicht stellen wir
Sie auf der vorherigen Seite. Achtung: Bei hohem gebührenpflichtig Parkplätze zur Verfügung. Reservieren
Verkehrsaufkommen kann es zu Wartezeiten am Sie bitte bis spätestens 6 Wochen vor Beginn der Veran-
Check-In kommen. staltung über den Shop für Ausstellerservices.
Grundsätzlich sind alle Fahrzeuge unmittelbar nach Been- Bestellungen nach Ablauf der Bestellfrist können evtl.
digung der Ladevorgänge aus dem Messegelände zu ent- nicht mehr bedient werden. Für PKW-Anhänger richten
fernen. Bei Zeitüberschreitung können Fahrzeuge kosten- wir im Messegelände gebührenpflichtige Stellplätze ein,
pflichtig abgeschleppt werden. diese sind ebenfalls bis spätestens 6 Wochen vor Beginn
der Veran-staltung über den Shop für Ausstellerservices
Aufbau 28.03. – 01.04.19 zu bestellen.
Um Wartezeiten zu verrinern, registrieren Sie sich für die
Einfahrt zum Messegelände im Vorfeld über unser LKW-Parkplätze
Online-Portal. Wie die Registrierung funktioniert, lesen Sie können Ihr Auf-/Abbaufahrzeug auf dem LKW-
Sie auf der vorherigen Seite. Achtung: Bei hohem Parkplatz Rebstock E1 kostenpflichtig für die allgemeine17
Messe Letzter Messetag Abbau
02. – 04.04.19 05.04.19 06. + 07.04.19
bis 14 Uhr 14 – 18 Uhr 18 – 20 Uhr nach 21 Uhr durchgehend
Parken nur mit Aussteller- Keine Einfahrt! Einfahrt Einfahrt vom Abbau- Einfahrt nach erfolgter
parkschein. Sonderabbau- Sammelplatz am Registrierung (siehe unten) nur
Anlieferung gegen 100 € einfahrtschein. Rebstock nur auf das über den Check-In und nur auf
Pfand für eine Stunde. Parkdeck P4, P9 und P12. das Parkdeck P4, P9 und P12.
Anlieferung gegen 100 € Einfahrt vom Abbau- Einfahrt nach erfolgter
Pfand für eine Stunde. Sammelplatz am Registrierung (siehe unten) nur
Rebstock. über den Check-In für max. 2 h.
Anlieferung gegen 100 € Keine Einfahrt! Einfahrt nach erfolgter
Pfand für eine Stunde. Registrierung (siehe unten) nur
über den Check-In für max. 4 h.
Keine Einfahrt!
Abbau-Einfahrt zwischen dem 31.03. und 05.04.2019 18:00 Uhr und 20:00 Uhr kleine Lasten bereits vor der Ab-
abstellen. Eine Reservierung ist nicht notwendig. baueinfahrt aus dem Gelände zu bringen. Hierfür geben
wir – solange vorrätig – an den letzten beiden Aufbau-
Messe 02. – 04.04.19 tagen sowie während der Messetage eine begrenzte
Für Anlieferungen können Fahrzeuge gegen Hinterlegung Anzahl von Sonderabbaueinfahrtscheinen für PKW und
einer Kaution in Höhe von 100,00 € in bar für eine Stunde Transporter bis 3,5 t zulässiges Gesamtgewicht aus.
über das nächstgelegene Tor zur Messehalle einfahren.
Alle anderen Fahrzeuge können nur mit gültigem Diesen Sonderabbaueinfahrtschein erhalten Sie an der
Parkschein einfahren. Zentral-Information im Torhaus, Ebene 02 gegen eine
Kostenübernahmeerklärung. Darin bestätigen Sie, dass
Messe 05.04.19 (letzter Messetag) Ihnen 200,- € mit der Nebenkostenabrechnung berechnet
Am letzten Messetag ist die letzte Einfahrt um 14:00 Uhr werden, wenn Sie das Messegelände nicht innerhalb der
möglich. Zwischen 14:00 Uhr und Beginn der Abbauein- im Schein vorgegebenen Frist verlassen.
fahrt sind die Zufahrten zur Messe gesperrt. Abbaufahr-
zeuge fahren bitte auf den Sammelplatz E1 auf dem Sonderabbaueinfahrtscheine werden nur an Aussteller
Rebstock. Nur dort erhalten Sie den Abbaueinfahrtschein. gegen Nachweis und Angabe der Kundennummer
ausge-geben. Die Anzahl dieser Scheine ist auf maximal
Am 05.04.19 verkehrt in der Zeit von 15:00 Uhr bis 22:00 400 begrenzt. Wir empfehlen daher, sich frühzeitig
Uhr regelmäßig ein kostenloser Busshuttle von dem Ein- darum zu bemühen, weisen aber darauf hin, dass eine
gang Galleria zum Haltepunkt 4 am LKW-Sammelplatz Vorbestellung nicht möglich ist. Die Ausgabe erfolgt vom
Rebstock. 31.03. – 05.04.19 in der Zeit von 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr.
Sonderabbaueinfahrtschein Die Einfahrt ab 18:00 Uhr sowie die Ausfahrt bis späte-
Die Messe endet am letzten Messetag um 18:00 Uhr. Wir stens 20:00 Uhr sind nur über das auf dem Schein
geben Ihnen die Möglichkeit, am 05.04.2019 zwischen angegebene Tor möglich. Nur wenn Sie bis 20:00 Uhr das18
Messegelände mit Ihrem Fahrzeug wieder verlassen, wird Abbau 06. + 07.04.19
der Sonderabbaueinfahrtschein nicht berechnet. Nach Um Wartezeiten zu verringern, registrieren Sie sich für die
20:00 Uhr behalten Sie die Genehmigung als Quittung Einfahrt zum Messegelände im Vorfeld über unser
und wir berechnen die 200,- € mit der Nebenkosten- Online-Portal. Wie die Registrierung funktioniert, lesen
abrechnung. Bitte beachten Sie, dass wir wegen der Sie auf der vorherigen Seite. Achtung: Bei hohem
gleichzeitigen Aufnahme der Gangteppiche in den Hallen Verkehrsaufkom-men kann es zu Wartezeiten am
und der Leergutzustellung durch den Logistikservice Check-In kommen.
keine Lastenaufzüge zur Verfügung stellen können.
Der Abbau endet am 07. April 2019 um 24:00 Uhr.
Abbaueinfahrt 05.04.19 nach 21 Uhr
Bitte fahren Sie mit Ihren Abbaufahrzeugen direkt auf den
Abbausammelplatz auf dem Rebstockgelände. Nur dort
erhalten Sie den Abbaueinfahrtschein für das Messe-
gelände und nur von diesem Platz beginnt die von der
Polizei geführte Abbaueinfahrt nach 21:00 Uhr. Erst wenn
das letzte Fahrzeug von diesem Platz im Messegelände
ist, werden die Zufahrten von anderen Straßen geöffnet
und erst dann dürfen auch PKW von den Parkplätzen im
Messegelände an die Hallen fahren.
Achtung: für den letzten Messetag und die Abbaueinfahrt
ist keine Registrierung nötig.19
Versandhinweis:
Wichtige Mitteilung
Sie wollen Material oder Unterlagen per Kurier an Ihren Stand senden?
Dann bitten wir Sie um Ihre Mithilfe in Ihrem eigenen Interesse!
Um den in letzter Zeit verstärkt auftre- In Anbetracht der relativ kurzen Dauer
tenden Problemen rund um die zolltech- einer Veranstaltung droht, dass gegebe-
nische Abfertigung Ihrer Sendungen zu nenfalls keine Zustellung zustande kommt.
begegnen, bitten wir Sie, die Sendungen
wie unten abgebildet zu adressieren. Daher bitten wir Sie, Ihre Sendungen wie
unten aufgeführt zu adressieren, um eine
Austeller, die andere Adressierungen reibungslose Zustellung zu garantieren.
gewählt haben, haben ihre Sendungen
zolltechnisch nur verspätet abgefertigt
bekommen.
Firma Mustermann
Stand: Halle/Ebene/Gang/Stand-Nr./Veranstaltung
z. B.: 4. 0 D 25 Prolight + Sound
in Messe Frankfurt GmbH
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main20
Ihre Ansprechpartner
Sie haben Fragen zur Prolight + Sound und Ihren
Ausstellungsmöglichkeiten?
Zuständigkeit Funktion
Bereichsleiter Bereichsleiter
Sales & Planning Leitung Verkauf
Sales & Planning Verkauf Halle 4.0, 12.0, 12.1, Freigelände 12 (LED, Bühnen)
Sales & Planning Verkauf Halle 8.0, Freigelände 10 und 12 (Live Sound Arenen)
Sales & Planning Verkauf Halle 4.1
Sales & Planning Verkauf
Sales & Planning Teamassistentin
Business Relations & Entertainment Leitung Business Relations & Entertainment
Business Relations & Entertainment Organisation Music Education, Outdoor-Areale
Business Relations & Entertainment Organisation Onesite Entertainment, Business Relations
Business Relations & Entertainment Organisation B2B-Areal Musikmesse & Prolight + Sound, Veranstaltungsabwicklung
Business Relations & Entertainment Organisation Veranstaltungsabwicklung, Visitor Services
Business Relations & Entertainment Organisation Entertainment, Musikmesse Festival
Marketingkommunikation Leitung Marketingkommunikation
Marketingkommunikation Marketingkommunikation Presse
Marketingkommunikation Marketingkommunikation Online
Marketingkommunikation Marketingkommunikation Werbung
Marketingkommunikation Marketingkommunikation Werbung
Marketingkommunikation Marketingkommunikation Organisation Presse, Presseakkreditierung
Veranstaltungstechnik Projektleitung Veranstaltungstechnik, Freigelände 10, Laser, Flamer, Nebel
Veranstaltungstechnik Halle 12.1, Freigelände 12
Veranstaltungstechnik Halle 8.0
Veranstaltungstechnik Halle 4.0, 4.1
Veranstaltungstechnik Halle 2.021 Ansprechpartner E-Mail Telefon Michael Biwer michael.biwer@messefrankfurt.com +49 69 75 75-56 20 Mira Wölfel mira.woelfel@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 62 Monica Prager monica.prager@messefrankfurt.com +49 69 75 75-61 30 Franziska Lind franziska.lind@messefrankfurt.com +49 69 75 75-60 18 Miriam Schmidt miriam.schmidt@messefrankfurt.com +49 69 75 75-69 87 Jan Kakrow jan.kakrow@messefrankfurt.com +49 69 75 75-65 91 Sarah Bleuel sarah.bleuel@messefrankfurt.com +49 69 75 75-35 61 Wolfgang Weyand wolfgang.weyand@messefrankfurt.com +49 69 75 75-55 53 Patricia Früh patricia.frueh@messefrankfurt.com +49 69 75 75-53 95 Elena de Lange elena.de.lange@messefrankfurt.com +49 69 75 75-56 19 Stefanie Hafemeister stefanie.hafemeister@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 94 Anja Kind anja.kind@messefrankfurt.com +49 69 75 75-61 88 Daniela Huth daniela.huth@messefrankfurt.com +49 69 75 75-57 41 Dr. Hendrik Müller hendrik.mueller@messefrankfurt.com +49 69 75 75-63 35 Johannes Weber johannes.weber@messefrankfurt.com +49 69 75 75-68 66 Silke Wächter silke.waechter@messefrankfurt.com +49 69 75 75-58 08 Antonia Felka antonia.felka@messefrankfurt.com +49 69 75 75-64 05 Isabelle Haberscheidt isabelle.haberscheidt@messefrankfurt.com +49 69 75 75-51 94 Ilona Schlesinger-Jakoby ilona.schlesinger-jakoby@messefrankfurt.com +49 69 75 75-52 29 Karin Iven karin.iven@messefrankfurt.com +49 69 75 75-50 35 Christian Preuß christian.preuss@messefrankfurt.com +49 69 75 75-52 31 Jörg Ackermann joerg.ackermann@messefrankfurt.com +49 69 75 75-50 29 Ralf Frühauf ralf.fruehauf@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 32 Anette Berz anette.berz@messefrankfurt.com +49 69 75 75-57 86
22
WLAN auf Messen
Ein Leitfaden der Messegesellschaften in Deutschland
Sehr geehrte Aussteller, Ähnlich wie im Straßenverkehr ist es in
WLAN-Systemen nötig, einige Regeln zu
der mobile Zugang zum Internet ist heute formulieren, damit jeder Verkehrsteilneh-
eine Notwendigkeit und Selbstverständlich- mer mit maximaler Effizienz und unbescha-
keit. WLAN ist eine unverzichtbare Techno- det sein Ziel erreicht. Diese Regeln beziehen
logie der drahtlosen Datenübertragung, an sich auf WLAN-Sender (Access Points), die
die praktisch alle mobilen Endgeräte Sie möglicherweise an Ihrem Stand selbst
weltweit angekoppelt werden können. zu installieren planen oder mobil einsetzen
möchten. Wir bitten Sie auch in Ihrem
Es ist uns deswegen sehr wichtig, eine eigenen Interesse, diese Regeln einzuhalten.
gute WLAN-Versorgung auf dem Messe-
gelände sicherzustellen. Dies ist wichtig, weil WLAN-Sender ein
gemeinsames Medium nutzen, das durch
Auf diesen Seiten informieren wir Sie über physikalische Gegebenheiten limitiert ist
einige grundsätzliche Regeln, die dazu – die Ausbreitung elektromagnetischer
beitragen, WLAN-Systeme auf Messen Wellen in der Luft. Diese Wellen können
leistungsfähig und störungsfrei zu betrei- sich überlagern und damit gegenseitig
ben. Wir bitten Sie, sich mit diesen Regeln stören mit der Folge, dass am Ende kein
vertraut zu machen. Signal mit der erforderlichen Qualität beim
Empfänger ankommt. Um im Bild des
Straßenverkehrs zu bleiben: Die WLAN-
Signale breiten sich wie Autos auf einer
dreispurigen Autobahn aus. Es ist sinnvoll,
dass Verkehrsteilnehmer jeweils eine Spur
nutzen, und es gibt Stau, wenn zu viele
Autos gleichzeitig auf der Autobahn
unterwegs sind.
Daher gilt auf allen Messeplätzen in
Deutschland:
1. WLAN-Sender dürfen nur im 2,4
GHz-Bereich senden, nicht im 5
GHz-Bereich.
Diese Einstellung können Sie im
Konfigurationsmenü Ihres Access
Points wählen.23
2. WLAN-Sender dürfen nur in den Wir sind überzeugt, dass es für alle hilf-
Kanälen 1,6 oder 11 senden. reich ist, gleiche „Verkehrsregeln“ für die
Diese Einstellung können Sie im Nutzung von eigenen Access Points auf
Konfigurationsmenü Ihres Access den Messeplätzen in Deutschland aufzu-
Points wählen. stellen und deren Einhaltung einzufordern.
Aufwändige Umkonfigurationen und
3. Die Sendeleistung Ihres WLAN- Unklarheiten bei der Nutzung Ihrer Access
Senders darf an der Standgrenze Points lassen sich so frühzeitig vermeiden.
nicht mehr als -80 dBm betragen.
Die Sendeleistung können Sie über das Ihre Messegesellschaften halten Formulare
Konfigurationsmenü einstellen. Der Ort zur Anmeldung Ihres Access Points bereit.
des Access Points auf Ihrem Stand Bitte reichen Sie diesen Bogen rechtzeitig
beeinflusst natürlich, wie stark das ein, er hilft sicherzustellen, dass diese
Signal an der Standgrenze noch ist. Regeln von allen eingehalten werden.
4. Die SSID, das ist die Kennung Ihres Wenn Sie Fragen haben oder technische
Access Points, muss in den ersten Unterstützung benötigen, dann nehmen
Zeichen Ihre Standnummer beinhal- Sie bitte Kontakt mit Ihrer Messegesell-
ten (z.B. H4.0 B42). schaft auf.
So lässt sich einfach klären, ob ein
Sender unangemessen konfiguriert ist Eine grundsätzliche Empfehlung halten wir
– ein Gebot der Fairness. Denn selbst- darüber hinaus für Sie bereit: Die WLAN-
verständlich möchten Sie, dass sich Infrastruktur in den Hallen der deutschen
auch Ihre Standnachbarn genauso an Messeplätze ist vielfach so gut ausgebaut,
die Regeln halten wie Sie selbst. dass Sie dieses WLAN-Signal auch für Ihre
Möglich ist auch, dass Sie den Access Zwecke nutzen können. Lassen Sie sich
Point so konfigurieren, dass er keine von Ihrer Messegesellschaft dazu beraten.
sichtbare SSID sendet.
Und abschließend weisen wir darauf hin,
5. Kanal-Bündelung (Channel Bonding) dass der Verkehr im WLAN ebenso unbere-
ist nicht gestattet. chenbar bleibt wie auf unseren Autobah-
nen – er hängt von der Anzahl der Nutzer
6. Andere Sender als WLAN-Sender ebenso ab wie vom Standbau in den
sind grundsätzlich nicht gestattet, Hallen, beides ist auf Messen nicht beein-
sie können die Nutzsignale massiv flussbar. Wenn Sie darauf angewiesen sind,
stören. dass Ihr Stand oder Ihre Exponate mit einer
Sollten Sie in Ihren Exponaten andere garantierten Bandbreite versorgt werden,
Sender verwenden, dann sprechen Sie ist ein leitungsgebundener Zugang zum
uns bitte rechtzeitig an. Für WLAN- Datennetz noch immer die beste Option.
Sender in Exponaten gelten selbstver-
ständlich die formulierten Regeln. Mit freundlichen Grüßen
Ihre Messegesellschaften in Deutschland24
Unsere Initiative
für Ihr Recht
Was können Sie tun?
Vor der Messe Während der Messe
Eingetragene Rechte bieten Ihnen einen Konfrontieren Sie den Mitbewerber nicht
effektiven Schutz vor Produkt- und direkt mit Vorwürfen, um eine Eskalation
Markenpiraterie. Registrieren Sie Ihre zu vermeiden. Sichern Sie sorgfältig alle
Produkte und Marken bei den zuständigen Beweise. Beschaffen Sie sich Kataloge und
Behörden. Berücksichtigen Sie dabei bitte andere Werbemittel, die von dem
unbedingt, dass erst die Eintragung Schutz Mitbewerber verteilt werden. Versuchen
bietet, nicht jedoch die Anmeldung. Sie, weitere Details (Herkunft und
Handeln Sie deshalb frühzeitig. Vertriebswege des Produktes bzw. der
Marke) in Erfahrung zu bringen. Handeln
Stellen Sie alle Nachweise über Ihre Sie zügig. Kontaktieren Sie so schnell wie
eingetragenen Schutzrechte in geeigneter möglich das Team Messe Frankfurt against
Form – Originaldokumente, beglaubigte Copying, den rechtsanwaltlichen Notdienst
Kopien, Registrierungsnummern – zusam- oder Ihren Rechtsanwalt, um sich bezüg-
men und halten Sie diese während der lich weiterer Maßnahmen beraten zu
Messe verfügbar. lassen.
Wenn Sie Rechtsverletzungen Dritter auf Und außerdem?
unserer Messe erwarten, versuchen Sie, Bild- und Tonaufnahmen jeder Art von
diese bereits im Vorfeld zu lösen. Nehmen Ausstellungsmustern oder
Sie Kontakt zum potentiellen Verletzer auf. Ausstellungsgegenständen Dritter sind
Bereiten Sie Ihren Rechtsanwalt auf während der Veranstaltung nicht gestattet.
mögliche Konflikte während der Messe vor. Auf Ihrem Messestand genießen Sie das
Hausrecht und können auch Besuchern
das Fotografieren Ihres Standes und der
Ausstellungsgegenstände untersagen. Auf
Wunsch erhalten Sie von uns
Verbotsaufkleber, die Sie an Ihrem Stand
anbringen können.
… und denken Sie immer daran
Nur wenn Sie Ihre Rechte und
Handlungsoptionen kennen, können Sie
Ihre Produkte und Marken effektiv schüt-
zen.25
Gehen Sie auf Nummer sicher Wir sind für Sie da
Auf unserer Webseite finden Sie: Als erste Messegesellschaft weltweit hat
• ausführliche Informationen zu die Messe Frankfurt auf ihren Veranstal-
unserem kostenfreien Messe Frankfurt tungen eine Serviceinitiative zum Schutz
against Copying Service vor Produkt- und Markenpiraterie ins Leben
• rechtliche Hinweise gerufen. Seit 2006 steht sie Ihnen als
• weiterführende Links kompetenter Partner zur Seite, wenn es um
die Wahrung Ihrer Rechte geht.
Rechtsanwaltlicher Notdienst
Die Messe Frankfurt hat den Service eines Messe Frankfurt against Copying (MFaC)
rechtsanwaltlichen Notdienstes eingerich- Messe Frankfurt Exhibition GmbH
tet, über den Sie vor Ort eine anwaltliche Ludwig-Erhard-Anlage 1
Erstberatung in Anspruch nehmen können. 60327 Frankfurt am Main
Deutschland
Messehotline:
Tel. +49 69 75 75-12 12 Tel. +49 69 75 75-12 73
Fax +49 69 75 75-64 33
againstcopying@messefrankfurt.com
Zur Webseite von MFaC26
Warnung vor inoffiziellen
Ausstellerverzeichnissen
Wir möchten Sie darüber informieren, dass von zahlreichen Anbietern
wie beispielsweise Construct Data mit FAIRGuide, Expo Guide und
der Matic Verlagsgesellschaft mbH sogenannte „inoffizielle
Ausstellerverzeichnisse“ herausgegeben werden.
Diese haben mit dem offiziellen Aus- Über Ihre Zulassung als Aussteller zu einer
stellerverzeichnis der Messe Frankfurt unserer Messeveranstaltungen ist sicher-
Exhibition GmbH nichts zu tun. gestellt, dass Sie mit Ihrem Grundeintrag
im offiziellen Ausstellerverzeichnis und in
Jene Unternehmen versuchen aktuell unter den Online-Medien erscheinen.
dem Betreff „Datenkontrolle“ bzw. „data
update“ Sie als Kunden für das von ihnen Auf der Homepage des AUMA, des
herausgegebene Ausstellerverzeichnis zu Ausstellungs- und Messeausschusses der
gewinnen. Sofern Sie nur im offiziellen Deutschen Wirtschaft e.V., finden Sie
Ausstellerverzeichnis der Messe Frankfurt weitere Informationen sowie einen
Exhibition GmbH erscheinen wollen, Musterantwortbrief, mit dem Sie auf eine
lehnen Sie diese Angebote bitte ab. Rechnung von Anbietern sogenannte
„inoffizieller Ausstellerverzeichnisse“
Das offizielle Ausstellerverzeichnis reagieren können.
sowie sämtliche Online-Medien werden
grundsätzlich von der Messe Frankfurt Zum Musterantwortbrief Beispiel eines inoffiziellen
Ausstellerverzeichnisses der
Exhibition GmbH in Zusammenarbeit International Fairs Directory
mit der Messe Frankfurt Medien und
Service GmbH herausgegeben.
So sehen die offiziellen
Publkationen der
Messe Frankfurt aus27 Tuesday – Friday 2. – 5. 4. 2019 prolight-sound.com
Messe Frankfurt Venue GmbH Ludwig-Erhard-Anlage 1 D-60327 Frankfurt am Main Tel. +49 69 75 75-0 Fax +49 69 75 75-64 33 www.messefrankfurt.com
Sie können auch lesen
