Industrieforum Digitaler Mittelstand 2021 - Handbuch für Sponsoren, Aussteller und Partner
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Industrieforum Digitaler Mittelstand 2021
03.08.2021 - 04.08.2021
Internationales Congress Center, Stuttgart
Handbuch für
Sponsoren, Aussteller und PartnerSponsoren & Aussteller Manual
Ihre digitale Zusammenfassung
Ausstellercockpit: www.forumdigitalermittelstand.de/cockpit
Ort & Zeiten
Adresse: ICS Internationales Congress Center Stuttgart,
Messepiazza 1, 70629 Stuttgart
Veranstaltungsdatum: 03. – 04. August 2021
Ausstellungszeiten: 03. August 2021, 8.00 bis 18.00 Uhr
04. August 2021, 8.00 bis 15.45 Uhr
Aufbauzeiten: 02. August 2021, 15.00 bis 20.00 Uhr
03. August 2021, 7.00 bis 8.00 Uhr
Abbauzeit: 04. August 2021, ab 15.45 bis 22.00 Uhr
Termine Datenübermittlung
Direkt nach der Anmeldung: Logo als EPS oder AI & als hochauflösendes JPG/PNG
- hier einreichen -
Direkt nach der Anmeldung: Abruf Teilnehmertickets
- hier einreichen -
Bis 01.07.2021: Werbeseite für das Konferenzmagazin (falls gebucht)
- hier einreichen -
Bis 01.07.2021: Handy-App-Daten
- hier einreichen -
Hotelbuchung
Bis 02.06.2021: Wir haben Sonderkonditionen in der Nähe vereinbart
- zu den Hotels -
Ausstellungsplan mit Standnummern
Zum aktuellen Ausstellungsplan: www.forumdigitalermittelstand.de/plan
Webshops mit Bestellformularen
Webshop für Standbau, Equipment & Mobiliar: https://fdm.cubicworx-congress.de/de/
Deadline der vergünstigten Leistungen: 12.07.2021
2 | 16Sponsoren & Aussteller Manual
Inhalt
Teil A: Allgemeine Informationen ....................................................................................... 4
Veranstaltungsort & Ansprechpartner ........................................................................... 4
Hotel & Unterkunft ........................................................................................................... 4
Daten & Zeiten.................................................................................................................. 5
Anreise & Parken ............................................................................................................. 5
Zugang zu den Räumlichkeiten & Tickets ...................................................................... 6
Abendveranstaltung ........................................................................................................ 6
Teil B: Marketing & Promotion ........................................................................................... 7
Positionierung.................................................................................................................. 7
Datenübermittlung ........................................................................................................... 7
Werbeanzeigen ................................................................................................................ 7
Konferenz-App & digitale Ausstellung ........................................................................... 8
Teil C: Ausstellungsinformationen .................................................................................... 8
Ausstellungsplan ............................................................................................................. 8
Grundausstattung des Standes ...................................................................................... 8
Standmaße & -bauvorgaben ........................................................................................... 9
Bauhöhen & technische Bestimmungen .......................................................................10
Webshop für Standbau, Equipment & Mobiliar.............................................................10
Sicherheit & Standbewachung.......................................................................................11
Reinigung & Sauberkeit..................................................................................................11
Standbesetzung ..............................................................................................................11
Catering ...........................................................................................................................12
Versand vor dem Event ..................................................................................................12
Be- und Entlademöglichkeiten .......................................................................................13
Rückversand ...................................................................................................................14
Teil D: Technische Informationen .................................................................................... 14
Stromausstattung ...........................................................................................................14
WLAN & LAN ...................................................................................................................15
Teil E: Generelle Bestimmungen ...................................................................................... 15
Allgemeine Geschäfts- und besondere Teilnahmebedingungen ................................15
Versicherung ...................................................................................................................16
Gewerbliche Aktivitäten .................................................................................................16
Generelle Brandschutzbestimmungen ..........................................................................16
Beschädigungen am Konferenzort ................................................................................16
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Teil A: Allgemeine Informationen
Veranstaltungsort & Ansprechpartner
Veranstaltungsort:
Internationales Congress Center, Halle C1, Messepiazza 1, 70629 Stuttgart
Konferenzausrichter:
Aussteller / Sponsoren / Veranstaltungsorganisation:
Simon Thasler, s.t@ipm.ag, Tel +49 151 11628807
Nathalie Rindt, n.r@ipm.ag, Tel. +49 151 41440776
Buchungen und Anmeldungen:
Karin Schmidtke, k.s@ipm.ag, Tel. +49 511 74314790
Für Equipment:
cubicworx GmbH Messebau & Equipment:
cubicworx Congress Team, kongress@cubicworx.de, Tel. +49 351 407522 – 73
Für Logistikangelegenheiten:
http://www.schenker.de
fairs.stuttgart@dbschenker.com
Zentrale Messe Stuttgart:
Tel.: +49 711 18560 - 3300
Fax: +49 711 18560 – 3349
Für Rückfragen vor Ort:
Landesmesse Stuttgart GmbH
Carolin Ingelfinger, carolin.ingelfinger@messe-stuttgart.de, Tel. +49 711 18560 2607
Hotel & Unterkunft
Die Kosten für Unterbringung sowie An- und Abreise sind selbst zu tragen.
Im Mövenpick Hotel Stuttgart Airport ist ein Zimmerkontingent zu Sonderkonditionen
eingerichtet (Stichwort: Industrieforum Digitaler Mittelstand 2021 – am 02.08.2021 (EZ 178
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EUR) und am 03.08.2021 (EZ 199 EUR). Die Sonderkonditionen sind bei Buchung bis
zum 02.06.2021 verfügbar. Reservierungen können telefonisch unter +49 (0) 711 55344 0
oder per E-Mail an hotel.stuttgart.airport@movenpick.com vorgenommen werden.
Daten & Zeiten
Veranstaltungsdatum: Mittwoch, 03. August & Donnerstag, 04. August 2021
Einlass: 03. August ab 07:30 Uhr & 04. August ab 08:00 Uhr
Bezugszeiten Stände: 02. August 2021, 15:00 bis 22:00 Uhr
Abbauzeiten: 04. August 2021, 17:00 bis 22:00 Uhr
Bis zum Ende der Aufbauzeit müssen sämtliche Liefer- und Aufbaufahrzeuge vom
Veranstaltungsgelände entfernt sein. Fahrzeuge, die sich nach den vorgenannten Zeiten noch
auf dem Veranstaltungsgelände befinden, werden ggf. vom Veranstalter auf Gefahr und
Kosten des jeweiligen Ausstellers entfernt.
Der Ausstellungsraum fungiert multifunktional als Pausenfläche, Zugangsraum zur Konferenz
und Gesprächsarea. In der Ausstellung finden alle Kaffeepausen und das Mittagessen statt.
Der Ausstellungsraum dient zudem als Ort des Netzwerkens und bietet Raum für Gespräche
und Austausch.
Anreise & Parken
Anreise mit dem Flugzeug:
Wenn Sie mit dem Flugzeug anreisen, können Sie das ICS Internationales Congress Center
Stuttgart sehr gut zu Fuß erreichen. Alle weiteren Informationen zur Anreise mit dem
Flugzeug erhalten Sie bei den Flughäfen.
Ihr Zielflughafen ist "Stuttgart Flughafen".
Ich reise mit dem Flugzeug an
Anreise mit der Bahn:
Ihren detaillierten Reiseplan finden Sie auf bahn.de
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln:
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Das Internationale Congress Center Stuttgart ist mit einem 5-minütigen Fußweg von der S-
Bahn-Station Flughafen/Messe gut zu erreichen. Zum Flughafen/Messe kommen Sie vom
Hauptbahnhof mit 20 bis 25 Minuten Fahrzeit.
Anreise mit dem Auto:
Internationales Congress Center
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
Germany
Ich reise mit dem Auto an
Kostenpflichtige Parkmöglichkeiten stehen in der Tiefgarage der Messe Stuttgart bereit. Auf
Parkmöglichkeiten im Umkreis können größere Fahrzeuge abgestellt werden. Mehr
Informationen unter: www.messe-stuttgart.de
Zugang zu den Räumlichkeiten & Tickets
Während der Aufbauzeit erhalten Sie durch das Vorzeigen Ihrer Firmenvisitenkarte Zugang zu
den Ausstellungsflächen.
Auf der Konferenz erhalten Sie an unseren Countern Ihre Name Badges. Die Anzahl Ihrer
Teilnehmer richtet sich nach dem gebuchten Ausstellungs- bzw. Sponsorenpaket und ist in
der Leistungsbeschreibung angegeben. Sie erhalten die relevanten Anmeldedaten gesondert
von uns per Email.
Weitere Teilnehmertickets:
Aussteller haben die Möglichkeit über Ihr vereinbartes Kontingent hinaus weitere Teilnehmer
anzumelden. Hierfür erhalten Sie einen Aussteller-Rabatt von 40%.
Melden Sie zusätzliche Teilnehmer gerne via www.forumdigitalermittelstand.de/tickets an und
geben Sie im letzten Schritt der Registrierung den Rabattcode FDM21ASPPLUS ein und
bestätigen Sie diesen.
Abendveranstaltung
Auf unseren Konferenzen haben Ihre Kollegen mit den Konferenztickets Zugang zur
Abendveranstaltung (Flying Dinner in der Ausstellung). Diese findet am Abend des ersten
Konferenztages statt. Ihre Kollegen sind aufgefordert, sich für die Abendveranstaltung im Zuge
des Registrierungsprozesses anzumelden. Bitte beachten Sie hier, dass die
Abendveranstaltung nach den Covid-19 Auflagen umgesetzt wird.
6 | 16Sponsoren & Aussteller Manual
Teil B: Marketing & Promotion
Positionierung
Alle Ausstellerpakete beinhalten eine wirksame digitale Marketing-Positionierung (Firmenlogo
mit URL, Logo im digitalen Ausstellerplan, Firmenpräsentation im geschützten
Downloadbereich für Konferenzteilnehmer) als auch eine umfangreiche Printmarketing-
Positionierung (Firmenlogo in allen gedruckten Marketingmaterialien sowie Firmenname und
-logo im Konferenzmagazin).
Die Präsentation in den Marketingdokumenten zur Konferenz setzt einen noch nicht
verstrichenen Druckschluss voraus.
Datenübermittlung
Direkt nach der Anmeldung: Unternehmenslogo im EPS- oder AI-Format & als
hochauflösendes JPG/PNG
Bis 01.08.21: Werbeseite für das Konferenzmagazin (falls gebucht)
Bis 01.08.21: App-Daten für den digitalen Ausstellungsbereich
Werbeanzeigen
Je nach gebuchter Option, steht Ihnen ggf. das Schalten einer Werbeseite zur Verfügung.
Bitte übermitteln Sie uns die Werbeseite mit folgenden Parametern.
Parameter ½ Werbeseite:
Option a) Halbe Seite Querformat
• 210 x 138 mm, zuzüglich 3 mm umlaufender Beschnitt
Option b) Halbe Seite Hochformat
• 102 x 297 mm, zuzüglich 3 mm umlaufender Beschnitt
Parameter volle Werbeseite:
• 210 x 297 mm, zuzüglich 3 mm umlaufender Beschnitt
7 | 16Sponsoren & Aussteller Manual
Weitere Anforderungen:
• Übermittlung in CMYK, keine Sonderfarben
• Anzeigensprache: Deutsch oder Englisch
• Zusendung der Werbeseite als fertige Druckvorlagen in digitaler Form (pdf-, eps- oder
tiff-Daten, hochauflösend, 300 dpi)
Konferenz-App & digitale Ausstellung
Als digitale Ausrüstung der Konferenz nutzen wir eine Konferenz-App, die von einem
Großteil der Teilnehmer genutzt wird. In der App können die Teilnehmer
a) private Nachrichten an andere Konferenzteilnehmer senden,
b) auf die Teilnehmerliste zugreifen,
c) an Live-Abstimmungen und Diskussionen teilnehmen und
d) Ausstellerprofile und Lösungen der Firmen abrufen.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Informationen auf dem bereitgestellten Weg.
Konferenz-App Daten einreichen:
- hier einreichen -
Teil C: Ausstellungsinformationen
Ausstellungsplan
Der Ausstellungsplan wird regelmäßig upgedatet und digital bereitgestellt. Der Veranstalter
behält sich grundsätzlich Änderungen am Plan vor.
Den aktuellen Ausstellungsplan finden Sie stets via:
www.forumdigitalermittelstand.de/plan/
Grundausstattung des Standes
Wir stellen für jeden regulären Aussteller (Paket XS bis XL) die Standfläche inkl. kostenfreiem
WLAN zur Verfügung. Ein Stromanschluss kann optional dazu gebucht werden. Weitere
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Standbauleistungen und/oder Mietmöbel sind nicht in den Ausstellerpaketen enthalten. Hierfür
steht unser Partner cubicworx (Kontaktdaten siehe oben) bereit.
Standmaße & -bauvorgaben
Unsere Standgrößen bestehen aus 6 standardisierten Maßen. Entnehmen Sie Ihre
Standgröße bitte aus unserem Vertrag, die Maße dazu finden Sie hier.
Tiefe: Mit Ausnahme des Ausstellers XS und S (2 m) haben alle Stände eine Tiefe von 3 m,
maximal 2 m dürfen links und rechts mit Wänden umbaut werden.
Breite: Die Standbreite richtet sich nach dem gewählten Paket und kann Ihrer
Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Der Stand darf in der Tiefe auf dem vorderen Meter nicht bebaut werden. Der vordere Meter
ist für Stehtische, Exponate etc. zu verwenden. Sonderlösungen können in Absprache mit
dem Veranstalter getroffen werden.
Beispielskizze
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Bauhöhen & technische Bestimmungen
Die maximale Bauhöhe für Ausstellungsstände beträgt 5,00m. Für Stände über eine Höhe von
3,00m muss ein Standsicherheitsnachweis durch einen Statiker erbracht werden. Bei
regulären Bauhöhen zwischen 3,00 – 5,00m behalten wir uns vor, stichprobenartig die
Standkonzepte zu prüfen.
Ausstellungsstände einschließlich Einrichtungen und Exponate sowie Werbeträger sind so
standsicher zu errichten, dass die öffentliche Sicherheit und Ordnung, insbesondere Leben
und Gesundheit, nicht gefährdet werden. Für die statische Sicherheit ist der Aussteller
verantwortlich und gegebenenfalls nachweispflichtig.
Bei eingeschossigen Standbauten, soweit diese nicht höher als 3,5 m sind und eine
Grundfläche von mehr als 30 m² nicht überschreiten, ist es nicht erforderlich, Zeichnungen zur
für die bauliche Freigabe einzureichen.
Die Punktbelastung am Boden beträgt 7,50 KN/m.
Die Ausstellungshalle ist mit dem Stapler befahrbar.
In der Ausstellungshalle finden Sie Ihren Ausstellungsstand über die Markierungen am Boden
und die Ihnen mitgeteilte Standnummer.
Webshop für Standbau, Equipment & Mobiliar
Standbau und Ausstattung erhalten Sie über unseren Messebauer cubicworx GmbH. Die
Kollegen haben einen Onlineshop zur Bestellung Ihrer Wünsche aufgesetzt.
Bitte bestellen Sie bei Bedarf Ihre Ausstattung direkt online bzw. treten Sie für individuelle
Wünsche mit den Kollegen ins Gespräch.
Webshop: http://fdm.cubicworx-congress.de/de/
→ Sie erhalten Zugang zum Webshop, indem Sie sich oben rechts anmelden/registrieren.
Bestellfrist: Deadline für Discountpreise ist der 12.07.2021.
Ihre Ansprechpartner:
cubicworx Congress Team, kongress@cubicworx.de Tel. +49 351 407522 - 73
10 | 16Sponsoren & Aussteller Manual
Sicherheit & Standbewachung
Die Ausstellungsfläche wird am Abend und in der Nacht überwacht. Der Wachdienst ist am
03.08.2021 und 04.08.2021 von 21.00 Uhr bis 07.00 Uhr im Einsatz.
Eine direkte Bewachung einzelner Stände erfolgt nicht. Der Veranstalter übernimmt keine
Haftung.
Reinigung & Sauberkeit
Grundsätzlich obliegt die Reinigung des Standes/der Standfläche dem Aussteller. Sie muss
täglich vor Beginn der Veranstaltung beendet sein.
Das Internationale Congress Center reinigt die Gangflächen zwischen den
Ausstellungsständen. Aus unseren Erfahrungen stellen wir auf diesem Weg ein gutes
Ausstellungs- und Konferenzambiente her. Die Ausstellungsstände selbst, werden ohne
vorherige Beauftragung nicht betreten und gereinigt.
Sollten Sie Sonderreinigungslösungen wünschen, können Sie diese ebenfalls über den
Webshop unseres Messebauers Cubicworx bestellen:
www.fdm.cubicworx-congress.de/
Der Aussteller verpflichtet sich zur Müllvermeidung bzw. sich den Entsorgungskonzepten des
Veranstalters anzuschließen. Sollte der Aussteller nach Räumung der Standfläche Müll oder
sonstige Gegenstände zurückgelassen haben, ist der Veranstalter berechtigt, diesen bzw.
diese auf Kosten des Ausstellers beseitigen und vernichten zu lassen.
Standbesetzung
Der vom Veranstalter zugelassene Aussteller ist verpflichtet, an der Veranstaltung
teilzunehmen und den Stand rechtzeitig in Betrieb zu nehmen. Während der Dauer der
Veranstaltung, insbesondere innerhalb aller Pausen, sollte der Stand ordnungsgemäß
ausgestattet und mit fachkundigem Personal besetzt sein.
Der Ausstellungsraum fungiert multifunktional als Pausenfläche, Zugangsraum zur Konferenz
und Gesprächsraum. In der Ausstellung finden alle Kaffeepausen und das Mittagessen statt.
Der Ausstellungsraum dient zudem als Ort des Netzwerkens und bietet Raum für Gespräche
und Austausch. In einigen Zeiträumen der Konferenz z.B. während der Workshops ist
erfahrungsgemäß sehr wenig Traffic in der Ausstellung zu erwarten.
11 | 16Sponsoren & Aussteller Manual
Die dauerhafte Besetzung Ihres Ausstellungsstandes ist deshalb nicht zwingend notwendig.
Lassen Sie vor diesem Hintergrund Ihre Kollegen vor Ort mit Augenmaß entscheiden, wann
Sie den Stand besetzen.
Catering
Während des gesamten Events stellen wir das Catering in der Ausstellung bereit und
versorgen alle Konferenzteilnehmer vollumfänglich. Das Catering ist in jedem Teilnehmerticket
inbegriffen.
Versand vor dem Event
Logistikpartner für den Versand zum Aufbautag:
Unser Logistikpartner Schenker (Deutschland) AG bietet allen ausstellenden Firmen
Logistikleistungen rund um den Messestand an. So sorgt Schenker u. a. für eine zuverlässige
Transportabwicklung nach individuellen Anforderungen oder auch die Abwicklung aller auf
dem Messeplatz anfallenden Aufgaben. Um eine termingerechte Anlieferung Ihrer
Ausstellungsware am Stand zu gewährleisten, benötigt Schenker spätestens 15 Tage vor
Eventbeginn Ihre Anmeldung.
Versand im Vorlauf des Events:
Wir empfehlen, Ihre Güter mit unserem Logistikpartner Schenker (Deutschland) AG anliefern
zu lassen. Die Kollegen liefern zum Aufbautag direkt in die Halle.
Es ist möglich, Equipment selbstständig zur Konferenz zu senden. DB Schenker lagert
Lieferungen ein und bringt diese dann zu den Aufbauzeiten an Ihren Ausstellungsstand.
Hierfür fallen Einlagerungskosten an. Besprechen Sie diese mit Schenker Deutschland.
Hier finden Sie die Versandadresse & Kontaktdaten.
Kontaktdaten
Schenker (Deutschland) AG
Geschäftsstelle Stuttgart
Messepiazza
70629 Stuttgart
www.schenker.de
fairs.stuttgart@dbschenker.com
Zentrale Messe Stuttgart:
12 | 16Sponsoren & Aussteller Manual
Tel.: +49 711 18560 - 3300
Fax: +49 711 18560 – 3349
Versandadresse
Schenker Deutschland AG
Landesmesse Stuttgart GmbH
Messepiazza
ICS - "Industrieforum Digitaler Mittelstand“
Stand [Ihr Firmenname]
70629 Stuttgart
GERMANY
Sie können Ihre Güter auch individuell zum Aufbautag / zum Event senden. Wenn Sie
Ihre Güter eigenständig zum Aufbautag/einem der Eventtage anliefern lassen wollen, nutzen
Sie diese Adresse:
[Ihr Firmenname]
[Ihre Standnummer]
c/o Landesmesse Stuttgart GmbH
Industrieforum Digitaler Mittelstand
Halle C1 / Stand [Ihr Firmenname]
Ansprechpartner: [Ihr Ansprechpartner vor Ort] [Telefonnummer Ihres Ansprechpartners]
Einfahrt: Tor 1
70629 Stuttgart
Im Factsheet Anlieferung hier zum Download finden Sie alle Details des ICS Stuttgart.
Lieferschein zum ausfüllen und ausdrucken
Wichtiger Hinweis:
Die Anlieferung darf nicht vor dem 02. März 2021 erfolgen, da vorher eine Annahme nicht
gewährleistet ist oder Lagerkosten seitens der Messe Stuttgart erhoben werden. Zudem ist
es möglich, dass die Messe Stuttgart die Annahme der Pakete verweigert und an den
Absender zurückschickt.
Be- und Entlademöglichkeiten
Am Konferenzort besteht ein separater Zugang für Logistiker für den Auf- und Abbau. Die
Anlieferung in die Halle C1 erfolgt über die Schenker Allee Ost. Das Halten vor diesem Zugang
ist nur zum Be- und Entladen möglich.
13 | 16Sponsoren & Aussteller Manual
Das Be- und Entladen ist per Einfahrt zum Internationalen Congress Center möglich. Die
Entladung kann auf diesem Weg ebenerdig direkt in die Konferenzhalle erfolgen. Beim
Befahren des Messegeländes ist eine Kaution in Höhe von 100€ pro Fahrzeug zu entrichten.
Die Zufahrt mit Fahrzeugen ist bis zur Größe von 3,5t Fahrzeuggewicht problemlos möglich.
Bei Fahrzeuggewichten über 3,5t bitten wir Sie direkt beim Internationalen Congress Center
zu erfragen, ob Ihr Fahrzeug uneingeschränkten Zugang zur Be- und Entladen erhalten kann.
Download Übersichtsplan als PDF
Rückversand
Unser Logistikpartner Schenker (Deutschland) AG kümmert sich auch um die Betreuung
nach der Konferenz & die Equipmentrücksendung. Bitte vereinbaren Sie Ihre Rücksendung
mit dem Schenker Team rechtzeitig vor der Konferenz. Wir können unsererseits kein
Equipment zurücksenden oder einlagern.
Teil D: Technische Informationen
Stromausstattung
Wir versorgen Ausstellungsstände mit einem 1KW Stromanschluss, sofern diese vorab
gebucht wurde. Sollten Sie mehrere Anschlüsse benötigen, bringen Sie bitte Verteilerdosen
selbstständig mit. Für Verluste und Schäden, die durch Unterbrechung der Versorgung oder
Störungen in der Zuführung entstehen, haftet die IPM AG nicht.
14 | 16Sponsoren & Aussteller Manual
Sollten Sie Sonderlösungen im Bereich Strom benötigen (z.B. höhere Leistung oder
Gleichstrom), wenden Sie sich gerne an uns.
WLAN & LAN
Im Konferenzbereich des Internationalen Congress Centers ist kostenfreies WLAN verfügbar.
Die Log-in-Daten erhalten Sie und Ihr Team vor Ort mit dem Konferenzmagazin. Darüber
hinaus halten wir Highspeed WLAN-Zugänge an unseren Countern bereit. Wenden Sie sich
gerne an uns.
Sollten Sie für Ihren Ausstellungsstand einen LAN-Anschluss benötigen, können Sie diesen
ebenfalls über den Webshop von Cubicworx bestellen.
Webshop: www.fdm.cubicworx-congress.de/
Teil E: Generelle Bestimmungen
Allgemeine Geschäfts- und besondere Teilnahmebedingungen
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit beachten Sie bitte unsere Allgemeinen
Geschäftsbedingungen und besonderen Teilnahmebedingungen. Sie finden diese hier zum
Download auf unserer Website unter www.forumdigitalermittelstand.de/impressum.
15 | 16Sponsoren & Aussteller Manual
Versicherung
Es wird empfohlen je Stand für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen.
Gewerbliche Aktivitäten
Gewerbliche Aktivitäten, insb. das Verteilen von Flyern oder das Aufhängen von
Werbeplakaten außerhalb der eigenen Standflächen sind nicht gestattet. Sollten Sie
Maßnahmen in diesem Gebiet umsetzen wollen, wenden Sie sich bitte an den Veranstalter.
Generelle Brandschutzbestimmungen
Die Räumlichkeiten sind mit Brandmelde- bzw. Feuerlöschanlagen ausgerüstet.
Sicherheitseinrichtungen wie Feuerlöscher, Feuermelder, Hydranten, etc. und Hinweisschilder
auf Sicherheitseinrichtungen dürfen nicht zugebaut bzw. verdeckt werden. Gleiches gilt für
Verteilerschränke von Elektro- und Telefonanschlüssen und Lüftungsgeräten.
Leichtentflammbare brennend abtropfende oder toxische Gase und stark rauchbildende
Materialien wie Polystyrol – Hartschaum (Styropor) oder ähnliche, dürfen nicht verwendet
werden.
Prinzipiell müssen alle Materialien als mindestens schwer entflammbar ausgeführt sein
(Zertifikat: B1 nach DIN 4102).
Beschädigungen am Konferenzort
Jede durch Aussteller oder deren Beauftragte verursachte Beschädigung im Gelände, sei es
an Gebäuden oder Einrichtungen wird nach Beendigung der Veranstaltung auf Kosten des
Verursachers durch das Internationale Congress Center Stuttgart beseitigt.
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