INFOVERANSTALTUNG STUDIUM IM AUSLAND - Mit der Fakultät International Business ins Ausland
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Bildungscampus
INFOVERANSTALTUNG
STUDIUM IM AUSLAND
Mit der Fakultät International Business ins Ausland
Anja Chan / Bettina Glaser / Anja La Combe– Wintersemester 2021
Bildungscampus
THEMEN
Gründe für einen Auslandsaufenthalt
Vorüberlegungen / Planung
Partnerhochschulen
Bewerbungsprozess
Fördermöglichkeiten / Formalitäten
Ansprechpartner
International Office - Wintersemester 2021 | 2
Bildungscampus GRÜNDE FÜR EINEN AUSLANDSAUFENTHALT Verbesserung der Sprachkenntnisse Erlangen von interkulturellen und sozialen Kompetenzen das bereits Erlernte weiter vertiefen Land und Leute kennenlernen (Horizont erweitern), Anpassungsfähigkeit an eine neue Umgebung Sich persönlich weiterentwickeln Berufliche Chancen erhöhen - Auslandsaufenthalt als Anforderungsprofil bei Stellenbesetzungen Ausbau von Akzeptanz und Toleranz Neue Kontakte knüpfen International Office - Wintersemester 2021 | 3
Bildungscampus
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG
Zeitpunkt
WS oft besser geeignet (Startzeiten SS beachten, Beginn teilweise bereits im Januar)
Grundstudium muss bis zum Antritt des Auslandssemesters abgeschlossen sein
Evtl. Praxissemester (vorgesehen für das 5. Semester) vorziehen oder verschieben (Klärung mit
dem Praktikantenamt)
Flexible Kursauswahl an der PHS eher am Anfang des Studiums gegeben (später Schwerpunkte)
International Office - Wintersemester 2021 | 4
Bildungscampus VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG Dauer und Art 1 oder 2 Semester möglich (WS + SS) ? Ggf. Doppelabschluss (von PHS-Vertrag abhängig) ? Abschlussarbeit an PHS ? International Office - Wintersemester 2021 | 5
Bildungscampus
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG
Sprachkenntnisse
Vorwiegend englischsprachiges Vorlesungsangebot an den PHS (Ausnahme z. T. in Spanien,
Südamerika, Russland und Frankreich)
i. d. R. min. B2-Level (Bachelor) in der Unterrichtssprache nach dem Europäischen Referenzrahmen
z. T. wird von den PHS ein Nachweis der Sprachkenntnisse verlangt, z. B. TOEFL-Test, IELTS-Test,
Duolingo (v. a. von globalen PHS).
Unterrichtssprache bei der Kursauswahl an der PHS beachten
International Office - Wintersemester 2021 | 6
Bildungscampus VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG Studiengebühren An ERASMUS Partnerhochschulen keine Studiengebühren An globalen Partnerhochschulen zum Großteil Freiplätze aber auch Plätze mit Studiengebühren Visumgebühren, Impfungen, Versicherung etc. müssen Sie immer selber zahlen! International Office - Wintersemester 2021 | 7
Bildungscampus VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG Was zu beachten ist Infos über Partnerhochschule einholen (Homepage IO + Fakultät) Erfahrungsberichte lesen (Homepage -Intranet) Beratungsgespräch mit Ansprechpartner für Partnerhochschule (siehe PHS-Liste IO) International Office - Wintersemester 2021 | 8
Bildungscampus
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG
Welches Land - Welche Hochschule
Europäische Partnerhochschulen im Erasmus+ Programm
EU-Bildungsprogramm mit finanzieller Förderung (z. Zt. ca. 120 Partnerhochschulen)
Globale Partnerhochschulen
weltweit, außerhalb des Erasmus+ Programms (z.Zt.ca. 70 Partnerhochschulen)
International Office - Wintersemester 2021 | 9Bildungscampus
PARTNERHOCHSCHULEN IN EUROPA
> 120 Partnerhochschulen im Rahmen des Erasmus+ Programms
Liste hier: www.hs-heilbronn.de/partnerhochschulen
Finnland Frankreich Bulgarien
Griechenland Kroatien
GB Lettland
Italien
Polen
Irland Niederlande
Rumänien
Österreich
Norwegen Tschechien
Portugal Türkei
Schweden Spanien Ungarn
International Office - Wintersemester 2021 | 10Bildungscampus
PARTNERHOCHSCHULEN GLOBAL
> 70 internationale Partnerhochschulen in Asien, Osteuropa, Naher Osten, USA und Südamerika
Liste siehe: www.hs-heilbronn.de/partnerhochschulen
Ägypten Kuba Russland
Argentinien Libanon Schweiz
Malaysia Thailand
Indonesien
Mexiko Tunesien
Jordanien
Neuseeland Ukraine
Kanada Peru Uruguay
Kasachstan Philippinen USA
International Office - Wintersemester 2021 | 11Bildungscampus
BEWERBUNGSVERFAHREN DER
FAKULTÄT FÜR INTERNATIONAL BUSINESS
1. 4.
2. Beraten 3. Online
Informiere Unterlagen 5. Warten 6. PoR
lassen bewerben
n einreichen
International Office - Wintersemester 2021 | 12Bildungscampus
1. INFORMIEREN
Einholung von Informationen zu den Partnerhochschulen, die Sie interessieren:
Partnerhochschullisten + zuständigen Betreuer unter: https://www.hs-
heilbronn.de/ib/auslandsaktivitaeten
Webseite des IO: https://bit.ly/3nkOGzo
Informieren Sie sich über die Voraussetzungen und Auswahlkriterien
Auswahlkriterien:
1. Noten (50%)
2. Sprachkenntnisse in Unterrichts-bzw. Landessprachen (20%)
3. Motivation für den Auslandsaufenthalt in Bezug auf Studienort und Fächerwahl (15%)
4. Engagement wie z.B. soziales Engagement, ggf. besondere Lebensumstände (15%)
International Office - Wintersemester 2021 | 13Bildungscampus
1. INFORMIEREN – FRAGEN DIE SIE KLÄREN MÜSSEN:
Notes
• Wie lange möchte ich ins Ausland? Wann möchte ich überhaupt ins Auslandssemester gehen? Möchte ich ggf. ein Doppelabschluss machen ?
WS oft besser geeignet (Startzeiten SS beachten)
• Bin ich bereit Studiengebühren zu zahlen?
• Welche Finanzierungsmöglichkeiten habe ich?
• Wann möchte ich mein Praxissemester absolvieren? Muss ich dieses aufgrund des Auslandssemesters verschieben?
Evtl. Praxissemester (vorgesehen für das 5. Semester) verschieben
• Werde ich mein Grundstudium vor meinem Auslandsantritt abgeschlossen haben?
• Haben ich die notwendigen Sprachkenntnisse?
• Habe ich mich gründlich über Partnerhochschulen informiert. Verstehe ich das Bewerbungsverfahren? Passt die Partnerhochschule zu meinem
Studiengang? Finde ich ausreichend Kurse die ich anrechnen lassen kann? Flexible Kursauswahl an der PHS eher am Anfang des Studiums
gegeben (später Schwerpunkte)
Beratungsgespräche mit International Office/Internationalisierungsreferentin oder bei konkreten
Partnerhochschulen mit dem Betreuer*in führen
International Office - Wintersemester 2021 | 14Bildungscampus
Semesterbeginn im Sommer:
BESTER ZEITPUNKT FÜR EIN AUSLANDSSEMESTER – START
SOMMERSEMESTER
Beginn SoSe
an der HHN – SoSe –
informiere dich Auslands-
über ein semester
Auslands- SoSe an /HHN oder SoSe an
semester der HHN Praktikum der HHN
Semester 1 2 3 4 5 6 7
WS an der WS – WS an der
HHN – Auslands- HHN oder
Besuche die semester Praktikum
Informationsve oder HHN
ranstaltungen
und Bewerbe
dich bis zum
31.1.
International Office - Wintersemester 2021 | 15Bildungscampus
BESTER ZEITPUNKT FÜR EIN AUSLANDSSEMESTER – START
WINTERSEMESTER
Beginn WiSe
an der HHN – SoSe –
informiere Auslands-
dich über ein semester
Auslands- SoSe an /HHN oder SoSe an
semester der HHN Praktikum der HHN
Semester 1 2 3 4 5 66 7
WS an der WS HHN 5 WS an der
HHN – Besuche die HHN
Besuche die Informations- /Auslands-
Informations- veranstaltungen semester
veranstaltunge und Bewirb dich oder
n und bis zum 31.1. Praktikum
International Office - Wintersemester 2021 | 16Bildungscampus
2. BERATEN LASSEN
Beratungstermin mit Betreuer/in vereinbaren
- besprechen Sie ob ein Auslandssemester an der Partneruniversität möglich ist und lassen Sie sich
ein Beratungsformular unterschreiben (Achtung! Teil der Bewerbungsunterlagen!) . Link zum
Beratungsformular: https://bit.ly/3C7H1dK
Nach den Vorgesprächen erzeugen Sie Ihre Bewerbung im MO Portal und laden das ausgedruckte
Online Bewerbungsformular (mit allen Unterschiften) zusammen mit dem Beratungsformular unter
Ihren Dokumenten im Mobility Online Portal hoch. (Achtung erst ab Ende Dezember/Anfang Januar
möglich)
International Office - Wintersemester 2021 | 17Bildungscampus
3. ONLINE BEWERBEN
Link für die Online-Bewerbung: https://bit.ly/2Z8hAuw
Sie haben die Möglichkeit, bei der Bewerbung zwei weitere Alternativen anzugeben
Login Daten erhalten Sie nach der Registrierung via Mail
Alle Schritte müssen abgearbeitet sein, bevor Sie Ihre Online Bewerbung
ausdrucken können!!!
International Office - Wintersemester 2021 | 18Bildungscampus 3. ONLINE BEWERBEN Bewerbungsportal Mobility Online wird Ende Dezember 2021 freigeschaltet International Office - Wintersemester 2021 | 19
Bildungscampus
4. UNTERLAGEN EINREICHEN
Upload von nachstehenden Unterlagen im Bewerbungsportal Mobility Online:
• aktueller Notenspiegel der HHN
• Lebenslauf auf deutsch
• Motivationsschreiben (1 - 2 Seiten), in der Regel auf deutsch, ggf. auf englisch (bitte erkundigen
Sie sich bei den jeweiligen Betreuer)
• Proof of Recognition (bitte hier ein leeres Blatt hochladen)
• Optional: Passfoto
• Nachweis das Beratungsgespräch stattgefunden hat (Beratungsformular)
Online-Bewerbungsformular und Beratungsformular (vom Betreuer/in unterschrieben) per E-Mail
an Bettina Glaser / Anja La Combe (io-outgoings@hs-heilbronn.de) schicken.
Bewerbungsfrist: 31. Januar 2022 für Wintersemester 2022/2023 und Sommersemester 2023
International Office - Wintersemester 2021 | 20Bildungscampus
5. WARTEN
Ihre Bewerbungsunterlagen werden von uns geprüft
Anfang März erhalten Sie eine Rückmeldung vom International Office, ob Sie nominiert
werden können.
International Office - Wintersemester 2021 | 21Bildungscampus
6. PROOF OF RECOGNITION (POR)
Wenn Sie für eine unserer Partneruniversitäten nominiert worden sind, dann sollten Sie
baldmöglichst einen weiteren Beratungstermin mit Ihrem Betreuer/in vereinbaren
Mit dem Betreuer erstellen Sie das PoR
Bis zum 15.4.2022 muss das PoR (unterschrieben vom Betreuer/in) bei Anja Chan abgegeben
werden (gilt nur für IBIS Studierende oder TM/HM/IWM Studierende die nach dem alten SPO
studieren)
Im Falle der Nichteinhaltung dieser Deadlines kann die Nominierung zurückgezogen werden!
International Office - Wintersemester 2021 | 22Bildungscampus
6. PROOF OF RECOGNITION (POR)
PoR Deadline o IBIS SPO 4 und 5
o IBO SPO 3
15.4.2022 o TM SPO 5
für WiSe 22/23 o HM SPO 2
und SoSo 23 o IWM SPO 1
o TM SPO 6
o HM SPO 3
PoR Deadline o WMM SPO 1
01.11.2021 o Bis zu den genannten Deadlines muss ein halb ausgefülltes PoR (nur Kurse
der PHS müssen angegeben werden) mir, Anja Chan, via Mail vorliegen.
für WiSe 22/23
o Ein Vorschlag mit den passenden Äquivalenzen wird von der
16.4.2022 Tourismusabteilung erarbeitet und Ihnen als Vorschlag von mir zugeschickt.
für SoSe 23 Deadline für Einspruch ist eine Woche nachdem die E-Mail erfolgt ist
International Office - Wintersemester 2021 | 23Bildungscampus 6. PROOF OF RECOGNITION Infoveranstaltung zum PoR findet nach der Nominierung statt! Beispiele von PoRs finden Sie auf ILIAS: https://bit.ly/3B8tHVm International Office - Wintersemester 2021 | 24
Bildungscampus
BEWERBUNGSVERFAHREN
FAKULTÄT IB - FAQ
Muss ich das Grundstudium abgeschlossen haben?
JA! Das Grundstudium muss vor dem Auslandsaufenthalt abgeschlossen sein. Sollte dies nicht der Fall
sein, sind Sie verpflichtet uns dies mitzuteilen. Weitere Informationen stehen auf unserer Webseite.
Kann ich über eine andere Fakultät ins Ausland?
Nein! Da die Fakultät für International Business viele Partner weltweit hat möchten wir, dass Sie über
unserer Partner ins Ausland gehen.
International Office - Wintersemester 2021 | 25Bildungscampus BEWERBUNGSVERFAHREN FAKULTÄT IB - FAQ Kann ich als Freemover ins Ausland? Was muss ich beachten? Sie können als Freemover ins Ausland gehen, allerdings müssen Sie sich um alles selbst kümmern. Es ist ratsam im Vorfeld eine PoR zu erstellen. Finden Sie einen Professor/in, der/die Sie für den Zeitraum betreut und das PoR unterschreibt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.hs-heilbronn.de/9960732/vor- dem-auslandsstudium Achtung: Sie dürfen als Freemover nicht an PHSen gehen, mit welchen die HHN bereits ein Agreement abgeschlossen hat!!! International Office - Wintersemester 2021 | 26
Bildungscampus FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN Die neue Erasmus+ Programmgeneration 2021-2027 stellt folgende Themen in den Fokus: Inklusion & Diversität Digitalisierung Umweltschutz und Nachhaltigkeit Internationale Dimension Ausführliche Informationen auf den Seiten des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD): https://eu.daad.de/programme-und-hochschulpolitik/erasmus-ab-2021/de/ International Office - Wintersemester 2021 | 27
Bildungscampus FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN Vorteile des Erasmus+ Programms Erasmus+Mobilitätszuschuss (gekoppelt an Bewerbung, bzw. Zulassung an der PHS) Förderung nach Ländergruppen, Top up für nachhaltiges Reisen, Sonderförderung „fewer Opportunities“ (auf Antrag) für Menschen mit Behinderung oder mit chronischen Erkrankungen, für Studierende mit Kindern… Volle Anerkennung der Studienleistungen (LA, POR, Zeugnis) Keine Studiengebühren an der PHS Betreuung durch die Heimat- und Gasthochschule EU-Online Sprachkurs in der Unterrichts- und/oder Landessprache während des Auslandsaufenthaltes International Office - Wintersemester 2021 | 28
Bildungscampus FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN Teilnahmevoraussetzungen: Voll immatrikuliert an der HHN Abgeschlossenes Grundstudium / (60 ECTS) Mindestaufenthalt an PHS: 90 Tage! International Office - Wintersemester 2021 | 29
Bildungscampus
FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR EINEN NON-EU
AUSLANDSAUFENTHALT
Baden-Württemberg- Stiftungsstipendium
PROMOS (DAAD)
Stipendium (Firmen der Region)
o auf bestimmte PHS und
Studiengänge beschränkt (nur
PHS ohne Studiengebühren!)
o Auswahl treffen die Fakultäten Bewerbungsfrist: Ende Juni
Bewerbungsfrist: Mitte Mai für
das WS2022/23 und November für das WS2022/23
für das SS2023 und Ende Januar 2023 für das
Bewerbungsfrist: 31. März für
SS2023
WS und SS, ab Mitte Nov. des
Vorjahres Ausschreibung auf
Homepage
International Office - Wintersemester 2021 | 30Bildungscampus FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN Weitere Fördermöglichkeiten Studium USA: www.fulbright.de Auslandsbafög: www.auslandsbafoeg.de Datenbank Auslandsstipendien (DAAD): www.auslandsstipendien.de Bildungskredit: www.bildungskredit.de z. T. Auslandsstipendium im Rahmen einer Inlandsförderung möglich International Office - Wintersemester 2021 | 31
Bildungscampus FORMALITÄTEN Fristen, Visum, Impfungen Visum für NON-EU-Länder (Studierendenvisum) Reisepass (Gültigkeitsdauer schon zu Beginn der Bewerbung prüfen!) Financial Statement (erforderlich für einige NON-EU Partnerhochschulen z.B. USA) Impfungen, Auslandskrankenversicherung, sonstige Versicherungen "Oxford Test of English" an der HHN (Termine und Kosten hier: https://www.hs-heilbronn.de/ote ) International Office - Wintersemester 2021 | 32
Bildungscampus WEITERE INFOS ZUM AUSLANDSSTUDIUM Deutscher Akademischer Austauschdienst – DAAD: www.daad.de GO OUT - DAAD u. Bundesministerium Bildung/Forschung: www.studieren-weltweit.de Auswärtiges Amt: www.auswaertiges-amt.de/de International Office - Wintersemester 2021 | 33
Bildungscampus
ANSPRECHPARTNER IM INTERNATIONAL OFFICE
Bettina Glaser
REFERENTIN FÜR DIE FAKULTÄT IB IM INTERNATIONAL OFFICE –
NON EU Outgoings
Aufgaben:
• Ansprechpartner für den administrativen Ablauf des
Auslandssemesters
• Betreuung während des internen und externen
Bewerbungsprozesses
E-Mail: io-outgoings@hs-heilbronn.de
Sprechzeiten: Montag 10.00 – 12.00 und Mittwoch 14.00 – 16.00 und
nach Vereinbarung.
International Office - Wintersemester 2021 | 34Bildungscampus
ANSPRECHPARTNER IM INTERNATIONAL OFFICE
Anja La Combe
REFERENTIN FÜR DIE FAKULTÄT IB IM INTERNATIONAL OFFICE –
ERASMUS + Outgoings
Aufgaben:
• Ansprechpartner für den administrativen
Ablauf des Auslandssemesters
• Betreuung während des internen und externen
Bewerbungsprozesses
E-Mail: io-outgoings@hs-heilbronn.de
Sprechzeiten: nach Vereinbarung
International Office - Wintersemester 2021 | 35Bildungscampus
ANSPRECHPARTNER IN DER FAKULTÄT
Prof. Dr. Anna Hayduk
AUSLANDSBEAUFTRAGTE DER FAKULTÄT UND PROFESSORIN
FÜR BUSINESS DEVELOPMENT, EASTERN EUROPE UND
TOURISMUS
E-Mail: anna.hayduk@hs-heilbronn.de
Sprechzeiten: Dienstag 15:00-16:00 Uhr oder nach
Vereinbarung
International Office - Wintersemester 2021 | 36Bildungscampus
ANSPRECHPARTNER IN DER FAKULTÄT
Anja Chan M.A.
INTERNATIONALISIERUNGSREFERENTIN DER FAKULTÄT
Aufgaben:
• Ansprechpartner für fachbezogene Fragen (z.B. Proof
of Recognition, Learning Agreement, ECTS etc.)
• Ablauf zum Bewerbungsprozess innerhalb der
Fakultät
• Ansprechpartner für fachbezogene Fragen für unsere
Incoming Studierende
E-Mail: anja.chan@hs-heilbronn.de
Sprechzeiten: Montag 14:00 – 16:00 und Dienstag 09:00 – 11:00
Einbuchung über Ilias: https://ilias.hs-
heilbronn.de/goto.php?target=prtf_353419&client_id=iliashhn
International Office - Wintersemester 2021 | 37Bildungscampus
ANSPRECHPARTNER IN DER FAKULTÄT
Betreuer*innen der Fakultät IB:
.
Prof. Dr. Ralf Bochert Prof. Dr. Bettina Merlin
Anja Chan Prof. Mathias Moersch Ph.D. Aufgaben der Betreuer:
Prof. Dr. Simon Fauser Prof. Dr. Michael Ottenbacher • Beratung und Betreuung aller Outgoing unabhängig vom
Prof. Dr. Lars Gaiser Bernadette Pfannenbecker Studiengang an der HHN (bezgl. Vorlesungsbeginn an der
Prof. Dr. Kurt Hafner Prof. Dr. Guadalupe Ruiz-Yepes
PHS, Kurswahl, Hinweise evtl. zum Visum/Reisepass etc.)
Prof. Dr. Anna Hayduk Tatjana Schmick
• Beratung aller Bewerber und Interessenten über
Studienmöglichkeiten und Bedingungen an der PHS
Prof. Dr. Jana Heimel Prof. Dr. Martina Shakya
• Mithilfe beim Erstellen des Proof of Recognitions
Prof. Dr. Olaf Hengerer Prof. Dr. Katharina Sperl
• Auswahl der Outgoing Studierenden
Susanne Hilland Prof. Dr. Ralf Vogler
Prof. Dr. Dietmar Högel Prof. Dr. Marcus Wimmer
Prof. Dr. Antonio Juarez Karina Wolf
Unter folgenden Link finden Sie wer für welche Partnerhochschule zuständig ist:
Prof. Graciela Kuechle Ph.D Prof. Dr. Markus Zeller https://www.hs-heilbronn.de/ib/partnerhochschulen
International Office - Wintersemester 2021 | 38Bildungscampus VIEL ERFOLG BEI DER BEWERBUNG! International Office - Wintersemester 2021
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