KMU's im digitalen Umfeld - SCHUTZ VOR CYBER-ANGRIFFEN UND KOMMUNIKATION IN DER ZUKUNFT - HP Engineering GmbH
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Programm Event 31.10.2019 13:15 Dreieck des Wissens Attilio Mambelli 13:30 Veränderungen 2020 Sascha Muzzarini 13:45 Problematik Cyber Security Manfred Haeberli 14:15 Absicherung Cyber Security Miriam Honegger 14:45 Pause 15:00 Microsoft Cloud Schweiz Primo Amrein - Microsoft 15:30 Kommunikation & Teamarbeit Roger Vogler - Peoplefone 16:00 Cloud Lösungen in der Praxis Manfred Haeberli 16:30 Apéro & Networking, Fragen
Attilio Mambelli Baumassurance SA Dreieck des Wissens Weshalb?
Dreieck des Wissens IT-Dienstleistung Versicherung Treuhand Umfangreiche, persönliche Seit über 30 Jahren seit 2014 bietet Muzzarini Treuhand- Betreuung in allen Bereichen der unabhängiger und Beratung-Dienstleistungen im Informatik seit über 25 Jahren: Versicherungsbroker mit der klassischen Treuhand-Business an klaren Ausrichtung auf Informatik-Beratungen Kundenbedürfnisse und Services: Führen von Kundenbuchhaltungen Office 365 Versicherungen rund um Ihr KMU Abschlussberatung und Rechnungslegung Cloud Arbeitsplätze auf Pensionskassen-Beratung exakt Microsoft Azure mit Citrix nach Ihren Ansprüchen Steuerberatung in allen Bereichen Individuelle Cloud-Lösungen Vorsorge für Angestellte Personaladministration, Lohn- buchhaltung, Abrechnungen, Microsoft Teams mit Integration Betriebsversicherungen: so Sozialversicherungen der Telefonie wenig wie möglich, so viel wie nötig betriebswirtschaftliche Beratung Eigene CRM-/ ERP-Software cytan mit vielen zufriedenen HR-Unterstützung in den Gründung und Domizilierung Anwendern Versicherungsbereichen von Unternehmen
Wie funktioniert das Dreieck? Ihre aktuelle Kommunikation Neue, vereinfachte Kommunikation Treuhand Treuhand IT-Dienste Versicherung IT-Dienste Versicherung
Was sind Ihre Vorteile? Alles aus einer Hand = 1 Kontaktperson 3 Spezialisten – IT, Treuhand, Versicherung Reduktion des administrativen Aufwandes Kürzere Kommunikationswege Effizientere Lösungen = Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft! Wo erhalte ich weitere Informationen? Kontaktieren Sie Attilio Mambelli +41 (44) 204 55 22 attilio.mambelli@baumassurance.ch
Sascha Muzzarini Muzzarini Treuhand & Beratung Veränderungen für KMUs 2020 Wichtig zu wissen!
Veränderungen 2020 Zahlungsverkehr – QR Rechnung – eBill elektronische Einreichung der MWST weitere Anpassungen im Jahr 2020
Zahlungsverkehr ISO20022 ersetzt nationales System SEPA Überweisungen seit 30. Juni 2018 bisher DTA – NEU pain.001 im XML Format Kontoauszüge – Buchungsanzeigen (Transaktionen) bisher diverse Formate – NEU camt Einzahlungsschein (QR Rechnung)
QR Rechnung Vereinfachung Debitoren- und Kreditorenprozess Rechnungsstellung in CHF und EUR automatische Verbuchung Bezahlung mit Mobiltelefon Lieferantenrechnungen ab Juni 2020 im QR Format Banken bieten Testplattformen an
QR Code mit EZS kombiniert
eBill (bisher E-Rechnung) Lösung besteht seit 2010 Schweizer Lösung (Schweizer Bankkonto ist Bedingung) direkte Übermittlung ins E-Banking des Kunden komplett digitaler Prozess – kein Mail-Versand hoher Sicherheitsstandard Anforderung der Bundesverwaltung seit 1.1.2016
Merkblatt Steuererklärung 1999
Online Einreichung der MWST
Online Einreichung der MWST
Online Einreichung der MWST Vorteile Archiv der Abrechnungen Fristenkontrolle Fristverlängerung einfache Korrekturabrechnungen elektronische Verwaltung der Vollmachten
Online Einreichung der MWST
Höhere AHV-Beiträge auf dem Lohn ab 1. Januar 2020
weitere Themen im Jahr 2020 STAF (Steuerreform und AHV-Finanzierung) tritt in Kraft Anpassung der AHV-Beiträge Support Windows 7 und Windows 2008 endet am 14. Januar 2020 Cyber Security 2020 > Risiken erhöhen sich
Manfred Häberli HP Engineering GmbH Cyber Security Die 10 Punkte!
Ursachen von IT-Sicherheitsvorfällen Quelle: SolarWinds 2016 Federal Cybersecurity Survey
Cyber-Risiken in Schweizer KMU’s: Die wichtigsten Ergebnisse im Überblick Die IT muss funktionieren! Rund 62 % der Befragten bewerten das kontinuierliche Funktionieren der IT als sehr wichtig. Mehr als ein Drittel der KMU’s waren bereits von Cyberattacken betroffen! Auf Basis der befragten KMU’s kann die Anzahl der von Erpressung betroffenen Firmen schweizweit auf 4 % geschätzt werden. Ungefähr 36 % waren bereits von Malware wie Viren oder Trojanern betroffen gewesen sein. Das Risiko von Cyber-Angriffen wird bei KMU’s stark unterschätzt! Das Risiko, Opfer eines Cyber-Angriffs zu werden, wird als tief eingeschätzt. Einen Tag lang ausser Gefecht gesetzt oder gar in der Existenz gefährdet zu werden, empfinden nur 10 % als grosse Gefahr. Über die Hälfte der befragten Geschäftsführer/-innen (56 %) fühlt sich gut bis sehr gut vor Cyberangriffen geschützt. Der Schutz vor CyberAngriffen ist ungenügend Nur 60 % der Befragten geben an, Grundschutzmassnahmen wie Malware-Schutz, Firewall, Patch- Management und Backup voll und ganz umgesetzt zu haben. Systeme zur Erkennung von Cyber- Vorfällen wurden nur von jedem fünften Unternehmen vollständig eingeführt. Prozesse zur Behandlung von Cyber-Vorfällen haben nur noch von 18 % der befragten Unternehmen, Mitarbeiter-Schulungen über den sicheren Gebrauch von IT lediglich von 15 %. https://ictswitzerland.ch/publikationen/studien/cyberrisiken-in-schweizer-kmu/
Cyber Security 10 Punkte Sicherheitsplan 1 Überblick über bestehende IT-Infrastruktur – stets aktuell halten 2 Datensicherung – täglich, Geo-Redundant 3 Firewall – zur Kontrolle des gesamten Datenstroms 4 Virenschutz – für alle Geräte mit steter Überwachung und Aktualisierung 5 Update und Patchmanagement – mit Überwachung 6 Sichere Passwörter – oder 2-Faktor Authentifizierung 7 Verschlüsselter Zugriff – VPN oder SSL 8 Festplatten Verschlüsselung 9 Web und E-Mail Filter 10 Mitarbeiter Sensibilisierung – Richtlinien, Vorgaben, Ausbildung, Kontrollen
Umsetzung Sicherheit CH KMU Schweiz ohne Sicherheitskonzept ca. 50% aller Firmen (> 10 Mitarbeitern) Standard KMU mit Sicherheitskonzept ca. 30% aller Firmen KMUs mit umgesetzem Sicherheitskonzept ca. 20% aller Firmen 1 Überblick bestehende IT-Infrastruktur 2 Datensicherung 3 Firewall 4 Virenschutz 5 Update und Patchmanagement 6 Sichere Passwörter 7 Verschlüsselter Zugriff (VPN oder SSL) 8 Festplatten Verschlüsselung 9 Web und E-Mail Filter 10 Mitarbeiter Sensibilisierung
Was tun bei einem Cyberangriff? Kooperation mit Melani Fazit (Melde- und Analysestelle Informationssicherung) Unternehmen sind gut beraten, Auf freiwilliger Basis können sich technisch, organisatorisch und Cybervorfälle per Meldeformular rechtlich auf Cyberangriffe der Melde- und Analysestelle vorzubereiten, um im Notfall rasch Informationssicherung des Bundes und adäquat reagieren zu (MELANI) gemeldet werden. können. Bei einem Vorfall ist https://www.melani.admin.ch/mel umgehend zu prüfen, ob eine ani/de/home/meldeformular/unte Meldepflicht besteht und ob rnehmen.html Strafanzeige gestellt werden soll. “In jedem Fall sollten die Strafverfolgungsbehörden rasch informiert werden„
Miriam Honegger Baumassurance SA Cyber Security Absicherung
Die Digitalisierung konfrontiert KMUs mit neuen Gefahren Umwelteinfluss Digitale Transformation Eine Konsequenz Digitale Vernetzung mit zunehmenden IT Schwachstellen Relevanz für KMUs Steigende, unsichtbare Bedrohung durch Cyberkriminalität
KMU Risikosituation in der digitalen Welt heute / morgen Gefahren Welche Präventionsmassnahmen haben Sie umgesetzt, um das Cyber Risiko zu vermeiden? Phishing Datenverlust Verfügen Sie über den bedarfsgerechten Cyber Versicherungsschutz, damit Sie ruhig schlafen können? Reputationsschaden Erpressung
Was kann durch einen Cyber Angriff geschehen? (1/2) Velohändler USB Stick Erhält eine manipulierte Mitarbeiter steckt einen Rechnung per eMail infizierten USB Stick in und überweist CHF Firmenlaptop, um Fotos 40’000 auf ein falsches oder Datei zu Konto im Ausland. transferieren. Zahnarzt (mit 15 Mitarbeitenden, CHF 1.6 Mio. Umsatz) Schadprogramm dringt unbemerkt ins Computersystem ein und verschlüsselt sämtliche Daten, was den Zugriff auf Patientendaten und Tagespläne nicht mehr ermöglicht. Röntgengeräte können nicht mehr verwendet werden, auf alte Röntgenbilder kann nicht mehr zugegriffen werden.
Was kann durch einen Cyber Angriff geschehen? (2/2) Online Marketing/Verkäufer Ex-Mitarbeiter, dem gekündigt wurde, verübt ersten Angriff, so dass Kontakt zum Rechenzentrum abbricht, Internetseiten der Kunden vom Netz gehen, alle Daten und Datensicherungssysteme gelöscht und überschrieben werden. Beim zweiten Angriff legt Ex-Mitarbeiter E-Mail lahm und leitet Besucher der Kundenportale auf dubiose Webseite um. Bäckerei Angreifer erpresst und droht mit dem Missbrauch eines ganzen Netzes an infizierten Computern, um gezielt Produktionsanlage zu überlasten und ausser Kraft zu setzen. Opfer geht nicht auf Erpressung ein, Drohung wird Realität: gesamtes Produktionsnetz wird in unkontrollierbaren Zustand versetzt.
Fazit – Trend im Schadenmuster und hohe Bedeutung der Prävention In % aller Cyber-Schäden…* 40% betreffen Aufklärung und Datenwiederherstellung 29% betreffen Betriebsunterbruch 10% betreffen Reputationsschäden Hohe Wirksamkeit von präventiven Massnahmen im Cyber Risiko Bereich Primäre Beratung durch eigenen IT Service Provider – als Beispiel HP Engineering Service Provider der Versicherung: Zweitmeinung und allfällige Risikoverbesserungsmassnahmen * Quelle: Forsa-Befragung von kleineren und mittleren Unternehmen, Deutschland, Frühjahr 2018
Durchschnittliche Kosten einer Cyber-Schutz Versicherung mit Baumassurance für KMUs Richtvarianten nach Wirtschaftsbranchen (Zahlen in CHF) Variante 1 Variante 2 Variante 3 Variante 4 Jahreshöchstentschädigung kombiniert Eigen- 100’000 250’000 250’000 500’000 und Fremdschaden (inkl. BU und Missbrauch digitaler Zahlungssysteme 30% der VS) Selbstbehalt 1’000 1’000 1’000 1’000 Nettoprämie für folgende Wirtschaftszweige: - Garage, Baugewerbe, Treuhänder, 390 880 1’100 2’200 Unternehmensberater (für alle 4 Wirtschafts- zweige: online Umsatz < 50%) sowie Architekt (kein online Umsatz) - Gastgewerbe (Hotel, etc.) 640 1’450 1’940 3’600 - Facharzt/Zahnarzt (kein online Umsatz) sowie 900 2’000 2’770 5’200 Versand Online Handel (100% online Umsatz) Annahmen: • Umsatz CHF 500’000 • Umsatz CHF 5 Mio. • Lohnsumme CHF 180’000 • Lohnsumme CHF 2 Mio. • # Datensätze bis 100’000 • # Datensätze bis 100’000
Cyber-Schutz Deckungen im Überblick Je nach Anbieter unterschiedliche Möglichkeiten Eigenschaden Drittschaden Services • Datenwiederherstellung • Haftpflicht für • Cyber Kurzbeurteilung zur • Entfernung Vermögensschäden infolge Selbsteinschätzung im Schadprogramme Informationssicherheits- Vergleich zu Mitbewerber • Schadenminderungskosten verletzung • Präventionsmassnahmen • Krisen- und PR-Management • Veröffentlichung digitaler • Sicherheitstrainings • Ertragsausfall Medieninhalte • Social Engineering • Erpressung • Verletzung Datenschutz • Sicherheitstipps online für • Missbrauch von digitalen oder Geheimhaltungspflicht Mitarbeiter Zahlungssystemen • Forensikkosten
Präventive Voraussetzungen für Versicherbarkeit des Cyber-Schutz Risikos Mindestens wöchentliche Datensicherung Backups offline an einem Ort in sicherer Distanz Installation einer professioneller Anti-Malware-Software (ständig aktiviert und automatisch aktualisiert) Schutzmechanismen wie Kennworteinstellungen, Firewall, Sicherheitsupdates auf dem aktuellen Stand der Technik oder gemäss Empfehlungen des Herstellers umgesetzt
Kurze Pause
Primo Amrein Microsoft Schweiz AG Schweizer Microsoft Cloud Was ist neu?
Roger Vogler Peoplefone AG Kommunikation & Teamarbeit Möglichkeiten
Manfred Haeberli HP Engineering GmbH Cloud Lösungen In der Praxis!
Cloud Lösungsansätze Software as a Service (SaaS) Cloud basierende Software wie z.B. Adobe, Office, cytan. Die Datenhaltung kann lokal oder in der Cloud sein. Von Adobe über Office 365 bis zum ERP Platform as a Service (Paas) Der Anbieter des Services kümmert sich um die Administration des zu Grunde liegenden Servers z.B. Web-Server, Datenbanken, Mails, App-Hosting. Infrastructure as a Service (IaaS) Der Anbieter bietet unterschiedliche Computer- Ressourcen wie Server, Datenträger, Netzwerke. Der Kunde kann eigene Konzepte umsetzen.
Auf zum Apero – Fragen Sie uns Löcher in den Bauch. BAUMASSURANCE SA ALLTRON AG HP ENGINEERING GMBH MICROSOFT SCHWEIZ AG MUZZARINI TREUHAND PEOPLEFONE AG
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