KMU's im digitalen Umfeld - SCHUTZ VOR CYBER-ANGRIFFEN UND KOMMUNIKATION IN DER ZUKUNFT - HP Engineering GmbH

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KMU's im digitalen Umfeld - SCHUTZ VOR CYBER-ANGRIFFEN UND KOMMUNIKATION IN DER ZUKUNFT - HP Engineering GmbH
KMU's im digitalen Umfeld

SCHUTZ VOR CYBER-ANGRIFFEN UND
KOMMUNIKATION IN DER ZUKUNFT
Programm Event 31.10.2019

13:15   Dreieck des Wissens            Attilio Mambelli

13:30   Veränderungen 2020             Sascha Muzzarini

13:45   Problematik Cyber Security     Manfred Haeberli

14:15   Absicherung Cyber Security     Miriam Honegger

14:45   Pause

15:00   Microsoft Cloud Schweiz        Primo Amrein - Microsoft

15:30   Kommunikation & Teamarbeit     Roger Vogler - Peoplefone

16:00   Cloud Lösungen in der Praxis   Manfred Haeberli

16:30   Apéro & Networking, Fragen
Attilio Mambelli
Baumassurance SA

                   Dreieck des
                   Wissens

                      Weshalb?
Dreieck des Wissens
IT-Dienstleistung                      Versicherung                          Treuhand
   Umfangreiche, persönliche             Seit über 30 Jahren                  seit 2014 bietet Muzzarini Treuhand-
    Betreuung in allen Bereichen der       unabhängiger                          und Beratung-Dienstleistungen im
    Informatik seit über 25 Jahren:        Versicherungsbroker mit der           klassischen Treuhand-Business an
                                           klaren Ausrichtung auf
   Informatik-Beratungen                  Kundenbedürfnisse und Services:      Führen von Kundenbuchhaltungen
   Office 365                            Versicherungen rund um Ihr KMU       Abschlussberatung
                                                                                 und Rechnungslegung
   Cloud Arbeitsplätze auf               Pensionskassen-Beratung exakt
    Microsoft Azure mit Citrix             nach Ihren Ansprüchen                Steuerberatung in allen Bereichen
   Individuelle Cloud-Lösungen           Vorsorge für Angestellte             Personaladministration, Lohn-
                                                                                 buchhaltung, Abrechnungen,
   Microsoft Teams mit Integration       Betriebsversicherungen: so            Sozialversicherungen
    der Telefonie                          wenig wie möglich, so viel wie
                                           nötig                                betriebswirtschaftliche Beratung
   Eigene CRM-/ ERP-Software
    cytan mit vielen zufriedenen          HR-Unterstützung in den              Gründung und Domizilierung
    Anwendern                              Versicherungsbereichen                von Unternehmen
Wie funktioniert das Dreieck?

Ihre aktuelle Kommunikation              Neue, vereinfachte Kommunikation

               Treuhand

                                                                    Treuhand

                                                            IT-Dienste     Versicherung

  IT-Dienste              Versicherung
Was sind Ihre Vorteile?
    Alles aus einer Hand = 1 Kontaktperson
    3 Spezialisten – IT, Treuhand, Versicherung
    Reduktion des administrativen Aufwandes
    Kürzere Kommunikationswege
    Effizientere Lösungen

 = Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft!

                  Wo erhalte ich weitere Informationen?
                     Kontaktieren Sie Attilio Mambelli
                             +41 (44) 204 55 22
                   attilio.mambelli@baumassurance.ch
Sascha Muzzarini
Muzzarini Treuhand & Beratung

                                Veränderungen
                                für KMUs 2020

                                   Wichtig
                                     zu
                                   wissen!
Veränderungen 2020

 Zahlungsverkehr   – QR Rechnung – eBill

 elektronische   Einreichung der MWST

 weitere   Anpassungen im Jahr 2020
Zahlungsverkehr ISO20022
   ersetzt nationales System SEPA

   Überweisungen seit 30. Juni 2018
    bisher DTA – NEU pain.001 im XML Format

   Kontoauszüge – Buchungsanzeigen (Transaktionen)
    bisher diverse Formate – NEU camt

   Einzahlungsschein (QR Rechnung)
QR Rechnung
   Vereinfachung Debitoren- und Kreditorenprozess

   Rechnungsstellung in CHF und EUR

   automatische Verbuchung

   Bezahlung mit Mobiltelefon

   Lieferantenrechnungen ab Juni 2020 im QR Format

   Banken bieten Testplattformen an
QR Code mit EZS kombiniert
eBill (bisher E-Rechnung)
    Lösung besteht seit 2010

    Schweizer Lösung (Schweizer Bankkonto ist Bedingung)

    direkte Übermittlung ins E-Banking des Kunden

    komplett digitaler Prozess – kein Mail-Versand

    hoher Sicherheitsstandard

    Anforderung der Bundesverwaltung seit 1.1.2016
Merkblatt Steuererklärung 1999
Online Einreichung der MWST
Online Einreichung der MWST
Online Einreichung der MWST

Vorteile

   Archiv der Abrechnungen

   Fristenkontrolle

   Fristverlängerung

   einfache Korrekturabrechnungen

   elektronische Verwaltung der Vollmachten
Online Einreichung der MWST
Höhere AHV-Beiträge auf dem Lohn
ab 1. Januar 2020
weitere Themen im Jahr 2020

   STAF (Steuerreform und AHV-Finanzierung) tritt in Kraft

   Anpassung der AHV-Beiträge

   Support Windows 7 und Windows 2008 endet am 14. Januar 2020

   Cyber Security 2020 > Risiken erhöhen sich
Manfred Häberli
HP Engineering GmbH

                      Cyber Security

                          Die 10
                         Punkte!
Ursachen von IT-Sicherheitsvorfällen
Quelle: SolarWinds 2016 Federal Cybersecurity Survey
Cyber-Risiken in Schweizer KMU’s:
Die wichtigsten Ergebnisse im Überblick
     Die IT muss funktionieren!
      Rund 62 % der Befragten bewerten das kontinuierliche Funktionieren der IT als sehr wichtig.
     Mehr als ein Drittel der KMU’s waren bereits von Cyberattacken betroffen!
      Auf Basis der befragten KMU’s kann die Anzahl der von Erpressung betroffenen Firmen schweizweit
      auf 4 % geschätzt werden. Ungefähr 36 % waren bereits von Malware wie Viren oder Trojanern
      betroffen gewesen sein.
     Das Risiko von Cyber-Angriffen wird bei KMU’s stark unterschätzt!
      Das Risiko, Opfer eines Cyber-Angriffs zu werden, wird als tief eingeschätzt. Einen Tag lang ausser
      Gefecht gesetzt oder gar in der Existenz gefährdet zu werden, empfinden nur 10 % als grosse Gefahr.
      Über die Hälfte der befragten Geschäftsführer/-innen (56 %) fühlt sich gut bis sehr gut vor
      Cyberangriffen geschützt.
     Der Schutz vor CyberAngriffen ist ungenügend
      Nur 60 % der Befragten geben an, Grundschutzmassnahmen wie Malware-Schutz, Firewall, Patch-
      Management und Backup voll und ganz umgesetzt zu haben. Systeme zur Erkennung von Cyber-
      Vorfällen wurden nur von jedem fünften Unternehmen vollständig eingeführt. Prozesse zur Behandlung
      von Cyber-Vorfällen haben nur noch von 18 % der befragten Unternehmen, Mitarbeiter-Schulungen
      über den sicheren Gebrauch von IT lediglich von 15 %.
     https://ictswitzerland.ch/publikationen/studien/cyberrisiken-in-schweizer-kmu/
Cyber Security
        10 Punkte Sicherheitsplan
   1    Überblick über bestehende IT-Infrastruktur – stets aktuell halten
   2    Datensicherung – täglich, Geo-Redundant
   3    Firewall – zur Kontrolle des gesamten Datenstroms
   4    Virenschutz – für alle Geräte mit steter Überwachung und Aktualisierung
   5    Update und Patchmanagement – mit Überwachung
   6    Sichere Passwörter – oder 2-Faktor Authentifizierung
   7    Verschlüsselter Zugriff – VPN oder SSL
   8    Festplatten Verschlüsselung
   9    Web und E-Mail Filter
   10   Mitarbeiter Sensibilisierung – Richtlinien, Vorgaben, Ausbildung, Kontrollen
Umsetzung Sicherheit CH

   KMU Schweiz ohne Sicherheitskonzept
    ca. 50% aller Firmen (> 10 Mitarbeitern)
   Standard KMU mit Sicherheitskonzept
    ca. 30% aller Firmen
   KMUs mit umgesetzem Sicherheitskonzept
    ca. 20% aller Firmen

                                               1    Überblick bestehende IT-Infrastruktur
                                               2    Datensicherung
                                               3    Firewall
                                               4    Virenschutz
                                               5    Update und Patchmanagement
                                               6    Sichere Passwörter
                                               7    Verschlüsselter Zugriff (VPN oder SSL)
                                               8    Festplatten Verschlüsselung
                                               9    Web und E-Mail Filter
                                               10   Mitarbeiter Sensibilisierung
Was tun bei einem Cyberangriff?

    Kooperation mit Melani                                Fazit
     (Melde- und Analysestelle Informationssicherung)       Unternehmen sind gut beraten,
     Auf freiwilliger Basis können                          sich technisch, organisatorisch und
     Cybervorfälle per Meldeformular                        rechtlich auf Cyberangriffe
     der Melde- und Analysestelle                           vorzubereiten, um im Notfall rasch
     Informationssicherung des Bundes                       und adäquat reagieren zu
     (MELANI) gemeldet werden.                              können. Bei einem Vorfall ist
     https://www.melani.admin.ch/mel                        umgehend zu prüfen, ob eine
     ani/de/home/meldeformular/unte                         Meldepflicht besteht und ob
     rnehmen.html                                           Strafanzeige gestellt werden soll.
    “In jedem Fall sollten die
     Strafverfolgungsbehörden rasch
     informiert werden„
Miriam Honegger
Baumassurance SA

                   Cyber Security

                      Absicherung
Die Digitalisierung konfrontiert KMUs
mit neuen Gefahren

Umwelteinfluss                     Digitale Transformation

Eine Konsequenz      Digitale Vernetzung mit zunehmenden IT Schwachstellen

Relevanz für KMUs   Steigende, unsichtbare Bedrohung durch Cyberkriminalität
KMU Risikosituation in der digitalen
Welt heute / morgen
                     Gefahren

                                          Welche Präventionsmassnahmen
                                               haben Sie umgesetzt,
                                              um das Cyber Risiko zu
                                                   vermeiden?

Phishing                   Datenverlust

                                              Verfügen Sie über den
                                             bedarfsgerechten Cyber
                                               Versicherungsschutz,
                                          damit Sie ruhig schlafen können?

Reputationsschaden         Erpressung
Was kann durch einen Cyber Angriff
geschehen? (1/2)
          Velohändler                                              USB Stick
    Erhält eine manipulierte                            Mitarbeiter steckt einen
      Rechnung per eMail                                  infizierten USB Stick in
       und überweist CHF                                Firmenlaptop, um Fotos
    40’000 auf ein falsches                                    oder Datei zu
       Konto im Ausland.                                        transferieren.

           Zahnarzt (mit 15 Mitarbeitenden, CHF 1.6 Mio. Umsatz)
        Schadprogramm dringt unbemerkt ins Computersystem ein
           und verschlüsselt sämtliche Daten, was den Zugriff auf
          Patientendaten und Tagespläne nicht mehr ermöglicht.
        Röntgengeräte können nicht mehr verwendet werden, auf
         alte Röntgenbilder kann nicht mehr zugegriffen werden.
Was kann durch einen Cyber Angriff
geschehen? (2/2)
                Online Marketing/Verkäufer
   Ex-Mitarbeiter, dem gekündigt wurde, verübt ersten
       Angriff, so dass Kontakt zum Rechenzentrum
      abbricht, Internetseiten der Kunden vom Netz
     gehen, alle Daten und Datensicherungssysteme
   gelöscht und überschrieben werden. Beim zweiten
                  Angriff legt Ex-Mitarbeiter
   E-Mail lahm und leitet Besucher der Kundenportale
                 auf dubiose Webseite um.

                                                             Bäckerei
                                        Angreifer erpresst und droht mit dem Missbrauch
                                       eines ganzen Netzes an infizierten Computern, um
                                          gezielt Produktionsanlage zu überlasten und
                                           ausser Kraft zu setzen. Opfer geht nicht auf
                                        Erpressung ein, Drohung wird Realität: gesamtes
                                       Produktionsnetz wird in unkontrollierbaren Zustand
                                                              versetzt.
Fazit – Trend im Schadenmuster und
hohe Bedeutung der Prävention
 In % aller Cyber-Schäden…*
    40% betreffen Aufklärung und Datenwiederherstellung
    29% betreffen Betriebsunterbruch
    10% betreffen Reputationsschäden

 Hohe Wirksamkeit von präventiven Massnahmen im Cyber Risiko Bereich
    Primäre Beratung durch eigenen IT Service Provider – als Beispiel HP Engineering
    Service Provider der Versicherung: Zweitmeinung und allfällige
     Risikoverbesserungsmassnahmen

 * Quelle: Forsa-Befragung von kleineren und mittleren Unternehmen, Deutschland, Frühjahr 2018
Durchschnittliche Kosten einer Cyber-Schutz Versicherung mit
 Baumassurance für KMUs Richtvarianten nach Wirtschaftsbranchen

(Zahlen in CHF)                                      Variante 1    Variante 2        Variante 3     Variante 4
Jahreshöchstentschädigung kombiniert Eigen-            100’000        250’000          250’000         500’000
und Fremdschaden (inkl. BU und Missbrauch
digitaler Zahlungssysteme 30% der VS)
Selbstbehalt                                              1’000         1’000             1’000          1’000
Nettoprämie für folgende Wirtschaftszweige:
- Garage, Baugewerbe, Treuhänder,                          390            880             1’100          2’200
Unternehmensberater (für alle 4 Wirtschafts-
zweige: online Umsatz < 50%) sowie Architekt
(kein online Umsatz)
- Gastgewerbe (Hotel, etc.)                                640          1’450             1’940          3’600
- Facharzt/Zahnarzt (kein online Umsatz) sowie             900          2’000             2’770          5’200
Versand Online Handel (100% online Umsatz)
                                  Annahmen:      •    Umsatz CHF 500’000         •     Umsatz CHF 5 Mio.
                                                 •    Lohnsumme CHF 180’000      •     Lohnsumme CHF 2 Mio.
                                                 •    # Datensätze bis 100’000   •     # Datensätze bis 100’000
Cyber-Schutz Deckungen im Überblick
Je nach Anbieter unterschiedliche Möglichkeiten

         Eigenschaden                       Drittschaden                      Services

    • Datenwiederherstellung          • Haftpflicht für              • Cyber Kurzbeurteilung zur
    • Entfernung                        Vermögensschäden infolge       Selbsteinschätzung im
      Schadprogramme                    Informationssicherheits-       Vergleich zu Mitbewerber
    • Schadenminderungskosten           verletzung                   • Präventionsmassnahmen
    • Krisen- und PR-Management       • Veröffentlichung digitaler   • Sicherheitstrainings
    • Ertragsausfall                    Medieninhalte                • Social Engineering
    • Erpressung                      • Verletzung Datenschutz       • Sicherheitstipps online für
    • Missbrauch von digitalen          oder Geheimhaltungspflicht     Mitarbeiter
      Zahlungssystemen
    • Forensikkosten
Präventive Voraussetzungen für
Versicherbarkeit des Cyber-Schutz Risikos

     Mindestens wöchentliche Datensicherung
     Backups offline an einem Ort in sicherer Distanz
     Installation einer professioneller Anti-Malware-Software
      (ständig aktiviert und automatisch aktualisiert)
     Schutzmechanismen wie Kennworteinstellungen, Firewall,
      Sicherheitsupdates auf dem aktuellen Stand der Technik oder
      gemäss Empfehlungen des Herstellers umgesetzt
Kurze
Pause
Primo Amrein
Microsoft Schweiz AG

                       Schweizer
                       Microsoft Cloud

                            Was
                             ist
                            neu?
Roger Vogler
Peoplefone AG

                Kommunikation &
                Teamarbeit

                   Möglichkeiten
Manfred Haeberli
HP Engineering GmbH

                      Cloud Lösungen

                         In der
                         Praxis!
Cloud Lösungsansätze

              Software as a Service (SaaS)
              Cloud basierende Software wie z.B. Adobe, Office, cytan.
              Die Datenhaltung kann lokal oder in der Cloud sein.
              Von Adobe über Office 365 bis zum ERP

                       Platform as a Service (Paas)
                       Der Anbieter des Services kümmert sich um die
                       Administration des zu Grunde liegenden Servers
                       z.B. Web-Server, Datenbanken, Mails, App-Hosting.

                                      Infrastructure as a Service (IaaS)
                                      Der Anbieter bietet unterschiedliche Computer-
                                      Ressourcen wie Server, Datenträger, Netzwerke. Der
                                      Kunde kann eigene Konzepte umsetzen.
Auf zum Apero –
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