Informationsmappe für die Projektarbeit Höhere Berufsfachschule 2019/20 - BBSW-Trier
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Informationsmappe
für die Projektarbeit
Höhere Berufsfachschule
2019/20Inhaltsverzeichnis
1 ZIEL DER PROJEKTARBEIT (§ 10 LVO) .......................................................... 3
2 ABLAUFPLAN UND ZEITPLAN (SCHÜLER) .................................................... 4
3 FORMALE ANFORDERUNGEN......................................................................... 5
4 MUSTER DES DECKBLATTES ......................................................................... 9
5 VERWENDUNG DES SCHULLOGOS .............................................................. 10
6 MUSTER DES INHALTSVERZEICHNISSES ................................................... 10
7 ERLÄUTERUNG DES INHALTSVERZEICHNISSES ....................................... 11
8 HINWEISE ZUR ABSCHLUSSPRÄSENTATION ............................................. 19
9 HINWEISE ZUM KOLLOQUIUM....................................................................... 20
10 NICHTERSCHEINEN VON PRÜFLINGEN ........................................................ 20
11 FORMULARE.................................................................................................... 21
A) Projektantrag ........................................................................................................................... 21
B) Arbeitspaketbeschreibung ..................................................................................................... 23
C) Projektstrukturplan ................................................................................................................. 24
D) Zeitplan .................................................................................................................................... 24
E). Protokoll .................................................................................................................................. 25
F) . Projektabnahmeprotokoll ...................................................................................................... 26
12 BEWERTUNGSRICHTLINIEN ........................................................................... 27
Seite 2 von 271 Ziel der Projektarbeit (§ 10 LVO)
Auszug aus der Landesverordnung HBF § 10 (1):
„Im Lernbereich Abschlussprojekt fertigen die Schülerinnen und Schüler eine Projek-
tarbeit, indem sie zu einer Aufgabe aus dem jeweiligen beruflichen Handlungsfeld
praxisgerechte Lösungen planen, die zur Realisierung notwendigen Maßnahmen
durchführen und das Ergebnis selbst beurteilen, dokumentieren und präsentieren.
Die Projektarbeit soll berufliche Handlungskompetenz verdeutlichen …
Die Projektarbeit kann einzeln oder in Gruppen von bis zu vier Schülerinnen und
Schülern durchgeführt werden. Wird eine Projektarbeit von einer Gruppe durchge-
führt, ist bei der Themenstellung sicherzustellen, dass die individuellen Leistungen
der an der Arbeit Beteiligten festgestellt und bewertet werden können.
Nach der Abgabe der Projektarbeit präsentieren die Schülerinnen und Schüler ihre
Projektarbeit. Im Anschluss daran findet ein etwa 15-minütiges Kolloquium pro Schü-
lerin und Schüler statt, das unter der Leitung der betreuenden Lehrkräfte steht.
Grundsätzlich soll die Präsentation zeigen, dass der Schüler oder die Schülerin die
Durchführung und die Ergebnisse des Abschlussprojektes mit Hilfe von Präsentati-
onstechniken positiv darstellen kann. Es kommt daher sowohl auf den sinnvollen und
ansprechenden Aufbau des Vortrages und die Nutzung von Präsentationstechniken
als auch auf die fachlich korrekte und kompetente Darstellung der bearbeiteten The-
menstellung an. Zusätzlich ist es auch von Bedeutung, das eigene Arbeiten und die
Projektergebnisse kritisch zu reflektieren und auf Verbesserungspotenzial hinzuwei-
sen.
Im Kolloquium werden die einzelnen Schüler durch die betreuenden Lehrkräfte in
Form eines vertiefenden Fachgesprächs zur Durchführung und zu den Ergebnissen
der Projektarbeit befragt, um das tiefer gehende Verständnis des Themas zu über-
prüfen.“
Seite 3 von 272 Ablaufplan und Zeitplan (Schüler)
Termin Zeitraum Aktivität Hinweise
Beginn des 2. Die Infomappe steht auf der Erste Beschäftigung mit
Schuljahres Homepage zum Downloaden den Rahmen-
zur Verfügung. bedingungen und An-
PM-Lehrer besprechen den forderungen an die
Ablauf der Projektphase mit Projektarbeit
den Schülern.
25.10.2019 Bis nach dem Ideenfindung Ideen und Vorschläge
Praktikum evtl. Ausbildungsmesse nutzen, der Schüler(innen) aus
um Auftraggeber für ein Projekt den Praktika weiter-
zu finden entwickeln
bis 06.12.2019 Vor den Besprechung der Projektidee Projektteams zusam-
Weihnachtsfe- mit dem betreuenden Lehrerte- menstellen
rien am – BBU-Bezug wird herge-
stellt – Literaturrecherche –
Schwerpunktthemen werden
festgelegt
13.12.2019 Abgabe des Projektantrages Formular auf der
und ggf. Überarbeitung mit dem Homepage der Schule
betreuenden Lehrerteam benutzen
07.01. – 10.01.2020 Erhalt der Themenstellung Projektauftrag des
(Projektauftrag) und des Abga- Lehrerteams an die
betermins Schülerteams
ACHTUNG Falls im Rahmen des Projektes eine Veranstaltung geplant ist, darf diese
frühestens zwei Wochen nach Projektstart stattfinden, da ansonsten
nicht gewährleistet ist, dass die Instrumente des Projektmanagements
genutzt werden und alle Phasen des Projektes (Definition, Planung,
Durchführung, Abschluss) durchlaufen werden. Die Veranstaltung muss
aber vor den Winterferien durchgeführt werden, da ggf. die betreuenden
Lehrkräfte die Veranstaltung besuchen möchten.
START Start der Bearbeitungszeit von
Montag, 13.01.2020 6 Wochen mit Erhalt der The-
menstellung
Eine Woche Planung des Projekts durchfüh- Verbindlichen Bespre-
nach dem ren und Planungsunterlagen chungstermin mit dem
Projektstart erstellen Lehrerteam vereinba-
ren
Mittwoch, 22.01.2020 Abgabe der Arbeitspaketbe-
schreibungen, des Projektstruk-
turplans und des Zeitplans
beim betreuenden Lehrerteam,
ggf. Korrekturen besprechen
Übrige Bear- Ggf. Betreuungstermine mit
beitungszeit dem Lehrerteam organisieren
ABGABE Abgabe der Projektarbeit (Pro- Der genaue Abgabe-
Freitag, 28.02.2020 dukt und Dokumentation) termin ist einzuhalten!
um 08:00 Uhr Vorher ausgefüllte
beim Fachlehrer der Empfangsbestätigung
ersten Unterrichts- mitbringen
stunde
Seite 4 von 27bis 06.03.2020 Bekanntgabe der Termine für
Präsentation und Kolloquium
durch Aushang im Klassen-
zimmer durch die KL
23.03. – 27.03.2020 Vor den Präsentation und Kolloquium Teampräsentation:
Osterferien ca. 15 Minuten
Kolloquium: ca.
15 Minuten/Schüler
Nach dem Bekanntgabe der Gesamtbe-
Kolloquium wertung
3 Formale Anforderungen
Format: A4, einseitig bedruckt
Umfang: 12 bis 15 Seiten Text (ohne Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abbildungsver-
zeichnis, Tabellen, Anhang)
Schrift: Arial, 12 pt
Zeilenabstand: 1,5
Seitenränder: links 3,0 cm, rechts 2,0 cm, oben und unten 2,0 cm
Seitenzahlen: In der Fußzeile, rechtbündig, Seite X von Y; von Seite 2 bis zum letzten Anhang
Kopfzeile: zur Aufnahme des Namens des/der Projektbearbeiter/in, eines Kurztitels
Längere Zitate: einzeilig, 11 pt
Kapitelüberschriften: Fettdruck, 14 pt
Abstände: zwischen Kapitelüberschriften und Text eine Leerzeile, zwischen zwei Kapi-
teln zwei Leerzeilen, zwischen Absätzen eine Leerzeile
Text: Blocksatz mit Silbentrennung
Ziffern: arabisch
Fußzeile: zur Aufnahme von Bemerkungen, Quellenangaben
Abkürzungen: sollen Abkürzungen verwandt werden, sind die abzukürzenden Bemer-
kungen immer zuerst ausgeschrieben aufzuführen. „ Im Handelsgesetzbuch (HGB) ...“
Anhang: Versehen Sie die Dokumente im Anhang mit einer Nummer und Überschrift.
Wenn im Text auf die im Anhang befindlichen Dokumente/Materialien Bezug genommen
wird, ist darauf durch einen Vermerk „vgl. A1 Projektauftrag“ zu verweisen.
Abbildungen/Tabellen/Karten: sind fortlaufend zu numme-
rieren; Einfügung in den Text mit einer Leerzeile Abstand
zum Text; über der Abbildung/Tabelle/Karte erfolgt die Über-
schrift mit einer Leerzeile Abstand (z. B. Abb.1: Lage des Un-
tersuchungsgebietes); unter der Abbildung/Tabelle/Karte er-
folgt eine Quellenangabe mit einer Leerzeile Abstand (z. B.
Quelle: eigene Erhebungen)
Diagramme: Sie sind in den Text eingebunden und werden erläutert. Beachtet, dass
die Diagramme korrekt beschriftet sind und damit selbsterklärend sein sollten. Der
Umfang der Diagramme ist nicht in den vorgegebenen Seitenumfang einzurechnen.
Seite 5 von 27 Orthografie und Stil: korrekte Orthografie und Interpunktion nach Maßgabe der aktuel-
len Rechtschreibregelung einhalten; Verwendung von Absätzen zur logischen Unter-
gliederung; wissenschaftliche Sprache
Anzahl der Abgabeexemplare: 3fach (!) in schriftlicher Form, Spiralbindung mit voll-
transparenter PVC-Folie. Günstiger wird das Binden, wenn das Projektteam die Doku-
mentation selbst ausdruckt und im Copy-Shop binden lässt. Eine einfache Spiralbindung
ist ausreichend. Sollten Farbausdrucke verwendet werden, ist es ausreichend, ein Ab-
gabeexemplar farbig zu drucken.
Abgabetermin: der mitgeteilte Abgabetermin muss eingehalten werden. Eine Verlänge-
rung ist grundsätzlich nicht möglich.
Seite 6 von 27Hinweise zum Zitieren
Jede wörtliche oder sinngemäße Übernahme von Gedanken aus anderen Werken
muss als solche gekennzeichnet und nachprüfbar sein. Wenn gute Informationen
gefunden werden, sollte der Verfasser diese in seine Projektdokumentation über-
nehmen. Denn es ist wichtig, die eigenen Erkenntnisse durch die Erkenntnisse
Dritter zu belegen.
Wörtliche Zitate werden in Anführungszeichen gesetzt. Die Übernahme des Zita-
tes erfolgt buchstaben- und zeichengetreu. Sie sollten max. zwei bis drei präg-
nante Sätze umfassen. Auslassungen mehrerer Wörter werden durch drei Punkte
in eckigen Klammern […] gekennzeichnet.
Indirekte Zitate werden nicht in Anführungszeichen gesetzt. Im Quellenhinweis
wird die Abkürzung vgl. (vergleiche) vorangestellt (z. B. vgl. Disterer (2007)
S. 121).
Die Fundstellen werden entweder als Kurzbeleg im Text oder in der Fußnote auf-
geführt und zusätzlich als Vollbeleg im alphabetischen Literaturverzeichnis ab-
gebildet.
Beispiele Kurzbeleg
Wörtliches Zitat im Text (Quelle: Buch)
„Gemeinschaftswerbung [.]: Ein Fachverband oder mehrere Unternehmen einer
Branche werben gemeinsam ohne Namensnennung für ihre Branche“ (Heinemei-
er u. a., 2010, S. 92).
Indirektes Zitat in der Fußnote (Quelle: Buch)
Gestreute Massenwerbung bezieht sich auf eine nicht abgrenzbare Kundengrup-
pe.1
___________
1 Vgl. Heinemeier u. a., 2010, S. 93.
Seite 7 von 27Wörtliches Zitat in der Fußnote (Quelle: Internet)
Um Internetquellen korrekt zu zitieren, muss in der Regel das Impressum ange-
klickt werden, um den Herausgeber der Seite ausfindig zu machen.
„Kaufmann für Dialogmarketing ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem
Berufsbildungsgesetz (BbiG).“1
___________
1 Bundesagentur für Arbeit (Hg.) 2010.
Hinweis für das Literaturverzeichnis
Generell gilt, dass die übliche Reihenfolge also Namen, Titel, Ort, Jahr einzuhal-
ten ist. Hinzu kommt bei Internetadressen die URL (Internet-Adresse) und das
Abrufdatum. Sortiert die Quellen alphabetisch.
Beispiel für Vollbelege im Literaturverzeichnis:
Bruhn, M. (2001): Kommunikationspolitik von Dienstleistungsunternehmen, in:
Bruhn, M./Meffert, H. (Hrsg.): Handbuch Dienstleistungsmanagement,
Wiesbaden: Gabler-Verlag, S. 125-148.
Disterer, G. (2007): Studienarbeiten schreiben. Seminar-, Bachelor-, Master und
Diplomarbeiten in den Wirtschaftswissenschaften, Berlin-Heidelberg: Sprin-
ger-Verlag.
Gergey, A. (2007): Besser schreiben, 42 Tipps, wie Sie mit gutem Ausdruck Ein-
druck machen. Gefunden am 23. Jan. 2007 unter www.gergey.com/ kon-
zentrate/besserschreiben.pdf.
Roth, S.: Roadmap zum Erfolg, in: acquisa. Das Magazin für Marketing und Ver-
trieb, Band 01.2005, S. 48-52.
Voth, M. et al. (2006) Allgemeine Wirtschaftslehre Büro. Troisdorf: Bildungsverlag
EINS.
Hinweis für das Abbildungsverzeichnis
Im Abbildungsverzeichnis sind dann genau wie im Literaturverzeichnis die Abbil-
dungen numerisch sortiert nach Abbildungsnummer aufzulisten und mit Titel zu
versehen. Die Quellen der Abbildungen sind als Vollbeleg im Literaturverzeichnis
zu übernehmen.
Seite 8 von 274 Muster des Deckblattes
Die Gestaltung des Deckblattes ist festgelegt. Das Deckblatt enthält folgende Pflicht-
angaben:
Name der Schule
Name der Schulform (Bildungsgang)
Bezeichnung der Klasse
Schuljahr
Themenstellung der Projektarbeit
Name der Projektbeteiligten
Name der Projektleiterin/Name des Projektleiters
Abgabetermin
Berufsbildende Schule Wirtschaft Trier
Irminenfreihof 9
54290 Trier
Höhere Berufsfachschule
Fachrichtung Organisation und Officemanagement
HBFORG18A
2019/2020
Thema der Projektarbeit:
STT – Student Traveling Trier
Low-Budget-Reise für 18- bis 25-Jährige im Auftrag der
Travel Company Trier
Projektbeteiligte: Ramin Safari
Tobias Walter
Jonas Förster
Felix Paul
Projektleiter: Jonas Förster
Abgabetermin: 28.03.2020
Seite 9 von 275 Verwendung des Schullogos
Briefe, E-Mails, Produkte etc. auf denen das Logo der BBS Wirtschaft abgedruckt ist,
müssen dem betreuenden Lehrerteam und evtl. der Schulleitung vorgelegt werden.
Generell gilt, dass die Bedürfnisse aller Stakeholder (hier insbesondere die Schullei-
tung der BBS Wirtschaft) bei der Planung und Durchführung des Projektes beachtet
werden. Bevor die Projektteams mit einem projektbetreuenden Unternehmen oder
externen Stakeholdern in Verbindung treten, werden die Kontakte oder der Schrift-
verkehr mit dem betreuenden Lehrerteam besprochen.
6 Muster des Inhaltsverzeichnisses
Seite
Inhaltsverzeichnis ................................................................................................... I
Abbildungsverzeichnis .......................................................................................... II
Tabellenverzeichnis .............................................................................................. III
Weitere Verzeichnisse ......................................................................................... IV
1 Einleitung.................................................................................................. 2
1.1 Vorstellung des Unternehmens .................................................................. 3
1.2 Zustandekommen des Projektes ................................................................ 4
2 Analyse der Ausgangssituation ............................................................. 5
2.1 Ist-Analyse ................................................................................................. 6
2.2 Rahmenbedingungen des Projektes .......................................................... 7
2.3 Stakeholderanalyse .................................................................................... 8
2.4 Prozessschnittstellen (falls erforderlich) ..................................................... 9
3 Fachliche Analyse – Anknüpfung an den BBU-Unterricht .................. 10
4 Lösungskonzept..................................................................................... 11
5 Durchführung des Projektes ................................................................ 12
5.1 Teilprojekt 1: Titel ..................................................................................... 13
5.2 Teilprojekt 2: Titel ..................................................................................... 14
5.3 Teilprojekt X... ......................................................................................... 15
5.4 Meilensteinplan ....................................................................................... 16
6 Projektabnahme ................................................................................. 17
7 Abschlussbericht ................................................................................... 18
8 Kritische Reflexion ................................................................................. 19
Literaturverzeichnis ................................................................................................ 20
Seite 10 von 27Erklärung .............................................................................................................. 21
Anhang .................................................................................................................. 22
A.1 Projektauftrag ................................................................................................ 23
A.2 Projektstrukturplan ......................................................................................... 24
A.3 Arbeitspakete (durchnummeriert und mit Name des Verantwortlichen). ........ 30
A.4 Zeitplan .......................................................................................................... 31
A.5 Protokolle....................................................................................................... 32
A.6 Projektabnahmeprotokoll vom Auftraggeber unterzeichnet ............................ 33
7 Erläuterung des Inhaltsverzeichnisses
Das Inhaltsverzeichnis ist Bestandteil jeder Projektarbeit. Es ist nach dem Deckblatt
die zweite Seite der Arbeit und bietet dem Leser einen genaueren Überblick über
Inhalt und Struktur der Arbeit. Die Projektarbeit muss eine sinnvolle Gliederung und
Ordnung haben.
Hier ist die dezimale Gliederung zu verwenden. Dabei ist darauf zu achten, dass die
letzte Stelle der Nummerierung immer ohne Punkt endet.
Beim Inhalt kommt es darauf an, dass neue Erkenntnisse, Produkte oder Dienstleis-
tungen erarbeitet, dargestellt und überdacht werden. Die einzelnen Kapitel müssen
prägnant formuliert und vollständig sein.
zu 1 Einleitung
In der Einleitung wird der Leser zum Thema hingeführt. Hier kann auf die Themenfin-
dung und/oder die Wichtigkeit des Themas eingegangen werden. Sie soll den Leser
neugierig machen und generelle Informationen bieten. Dabei soll Ihre Kreativität
sichtbar werden!
zu 1.1 Vorstellung des Unternehmens
Für welches Unternehmen wird das Projekt durchgeführt? (Gesellschaftsform, Pro-
dukt- oder Dienstleistung etc.)
Seite 11 von 27zu 1.2 Zustandekommen des Projektes
Für den Leser ist es interessant zu erfahren, wie die Projektidee zustande gekom-
men ist und wer welchen Nutzen aus dem Projekt hat.
zu 2 Analyse der Ausgangssituation
Hier wird die Ausgangssituation möglichst genau beschrieben. Das Projektumfeld
und alle Schnittstellen werden umfassend dargestellt. Genauigkeit und Präzision sind
gefragt!
zu 2.1 Ist-Analyse
In der Ist-Analyse ist der aktuelle Zustand im Unternehmen darzulegen. Hier ist an-
zugeben, ob zu dem Projekt bereits Unterlagen/Produkte/Software/Dienstleistungen
etc. vorliegen (z. B. bei der Aktualisierung von Visitenkarten ist die bisherige Visiten-
karte an dieser Stelle zu zeigen, damit am Projektende die Leistung des Projekt-
teams erfasst werden kann) und diese sind dann kritisch zu reflektieren.
Zu 2.2 Rahmenbedingungen
Beschreiben Sie die Rahmenbedingungen Ihres Projektes (z. B. Gruppe, Ort). Hierzu
zählen auch organisatorische und finanzielle Rahmenbedingungen (Einschränkun-
gen finanzieller, personeller und zeitlicher Natur).
zu 2.3 Stakeholderanalyse
Halten Sie im Dokument tabellarisch fest, wer als Stakeholder an Ihrem Projekt betei-
ligt ist, welche Interessen/Wünsche/Erwartungen der Stakeholder in Bezug auf die
Durchführung und das Ergebnis des Projektes hat und mit welchen Maßnahmen das
Projektteam die Interessen/Wünsche/Erwartungen der Stakeholder erfüllen kann.
Seite 12 von 27Erwartungen/Wünsche/
Stakeholder Maßnahmen
Interessen
Befragung,
Schulleitung Positive Außenwirkung
intern
Jour-fixe-Besprechungen
... ... ...
Sponsoren benennen, be-
Sponsoren Aufmerksamkeit, Presse danken
extern
Zur Präsentation einladen
... ... ...
zu 2.4 Prozessschnittstellen (falls für das Projekt erforderlich)
Beschreiben Sie diesen Punkt nur, wenn durch Ihre Lösung im Nachhinein betriebli-
che Abläufe oder Abläufe beim Auftraggeber (Geschäftsprozesse) beeinflusst wer-
den.
Beispielsweise darf ein Onlineshop als Projektergebnis den Bereich Warenwirtschaft
nicht ignorieren. Wenn z. B. Warenbestände im Shop nicht mit dem Warenwirt-
schaftssystem übereinstimmen, führt das zwangsläufig zu Problemen. Der Online-
Shop meldet dem Kunden, dass das Produkt vorrätig ist, das Warenwirtschaftssys-
tem meldet dem Versand, dass das Produkt vergriffen ist. Die angekündigte Liefe-
rung an den Kunden findet also nicht statt. Ebenso ist bei diesem Beispiel der Be-
reich Fakturierung und Zahlungsüberwachung zu berücksichtigen: Die neue Lösung
ändert bestehende Geschäftsprozesse.
zu 3 Fachliche Analyse – Anknüpfung an den BBU-Unterricht
Nachdem Sie in der Ist-Analyse den aktuellen Stand im Unternehmen erfasst und
kritisch reflektiert haben, müssen Sie sich fachlich mit dem Gegenstand auseinan-
dersetzen, mit dem das Projektteam die Situation im Unternehmen lösen bzw. ver-
bessern will. Das Projektteam muss sich mit den Inhalten seines Projektes fachlich
auseinandersetzen. Bevor Sie das nicht ausführlich und gewissenhaft erledigt haben,
können Sie kein fachlich fundiertes, sinnvolles Lösungskonzept erstellen (Beispiel:
Seite 13 von 27Wenn Sie eine Hoteleröffnung bekanntmachen wollen, dann müssen Sie sich im Vor-
feld mit rechtlichen Aspekten (UWG), Aspekten des Designs von Werbung (AIDA-
Prinzip) und den Kriterien zur Auswahl von Empfängern etc. auseinander setzen).
Informationen dazu müssen Sie sich in Quellen anlesen. Greifen Sie dazu nicht aus-
schließlich auf das Internet zurück. Sie haben sicherlich Unterrichtsbücher zu man-
chen Themen oder besuchen Sie eine Bibliothek. Erforderlich ist es, dass Sie die
Informationen mit Quellen belegen und im Quellenverzeichnis detailliert angeben.
So erkennen diejenigen, die das Projekt bewerten, dass Sie sich in die Thematik ein-
gelesen haben und somit fundierte Informationen liefern.
zu 4 Lösungskonzept
Erst wenn Sie sich fachlich ausreichend informiert haben, können Sie an die Planung
des Projektes herangehen. Beschreiben Sie, wie das Projektteam die Bedürfnisse,
Wünsche, Erwartungen des Auftraggebers erfüllen bzw. die jetzige Situation verbes-
sern kann. D. h. das Projektteam entwickelt ein Konzept, wie das Handlungsprodukt
aussehen könnte bzw. wie die Dienstleistung umgesetzt und wie der Lösungsweg
aussehen wird. (Beispiel: Sie haben in der Fachanalyse erkannt, dass es rechtlich
nicht korrekt ist, eine Werbe-E-Mail an beliebige Personen zu schicken. Sie entwi-
ckeln daraufhin das Lösungskonzept, eine Printwerbung zu entwickeln (Flyer), sowie
ein Gewinnspiel zu planen und öffentlich durchzuführen. So erhalten Sie Adressen
über das Gewinnspiel und können auch gleichzeitig die Erlaubnis zur persönlichen
Kontaktaufnahme zu Werbezwecken abfragen. Haben Sie die Erlaubnis erhalten,
können Sie z. B. eine weitere E-Mailaktion planen.)
zu 5 Durchführung des Projektes
Beschreiben Sie den Ablauf des Projektes bzw. einzelner Teilprojekte so, dass der
Leser den Verlauf des Projektes mitverfolgen kann. Nennen Sie die Probleme die
aufgetreten sind, was gut gelaufen ist und was das Projektteam ändern musste bei
der Bearbeitung der Arbeitspakete und verweisen Sie unter Angabe der Arbeitspa-
ket-Nummer auf die im Anhang beigefügten Arbeitspaketbeschreibungen.
Wird die Projektarbeit von einer Gruppe angefertigt, müssen die Arbeitspakete
gleichmäßig auf die einzelnen Gruppenmitglieder aufgeteilt und von diesen auch be-
Seite 14 von 27arbeitet werden (Arbeitspaketverantwortliche). Dies ist notwendig, um eine getrennte
Beurteilung der Gruppenmitglieder zu ermöglichen.
Beim Punkt Meilenstein ist zu erläutern, ob die zum Teilprojekt gehörenden Arbeits-
pakete termingerecht und vollständig abgearbeitet werden konnten. Hier ist auch zu
beschreiben, woran Terminengpässe gelegen haben und wie damit umgegangen
worden ist.
zu 5.1 Meilensteinplan
Meilensteine beschreiben wesentlich geplante Zwischenziele. Sie kennzeichnen Eck-
termine haben aber keine Dauer. Unterteilen Sie das Projekt in kleine Etappen. Es
wird auf dem Weg zum Ziel immer wieder innegehalten, um zu kontrollieren, wie der
Stand der Dinge ist und ob so weiterverfahren werden soll. An Stellen, an denen et-
was schief gehen kann, sollten Meilensteine gesetzt werden.
Formulieren und begründen Sie die Meilensteine präzise und überprüfbar. Halten Sie
tabellarisch die angestrebten Meilensteine fest, und zwar wie folgt:
Meilen- AP-Nr. Beschreibung Soll-Termin Ist-Termin
stein-Nr.
Inhalte für die Visitenkarte sind im 22.02.XX 26.02.XX
1 1, 2, 3
Team abgestimmt.
Visitenkarte ist fertiggestellt und von …
… 4, 5 Auftraggeber für den Druck freigege-
ben.
Parallel dazu sind die Meilensteine im Zeitplan zu veranschaulichen. Den Zeitplan
müsst ihr bis Mittwoch, 22.01.2020 dem betreuenden Lehrerteam abgeben.
zu 6 Projektabnahme
Beschreiben Sie ggf. wie die Übernahme des Projektergebnisses und die Präsentati-
on gegenüber dem Auftraggeber verlaufen ist. Achten Sie darauf, dass Sie bei der
Projektübergabe ein Protokoll anfertigen und es vom Auftraggeber unterschreiben
lassen (Projektabnahmeprotokoll – siehe Anlage G). Diese Vorgehensweise ist erfor-
derlich, um dem Projektteam die Sicherheit zu geben, das Projekt entsprechend den
Projektzielen abgeschlossen zu haben.
Seite 15 von 27zu 7 Abschlussbericht
Zudem sollte das Projektteam selbst reflektieren, inwieweit die angestrebten Ziele im
Projektantrag realisiert werden konnten.
Ergebnisziele Abweichungen/Kommentar
1. In einer anschaulichen, zielgruppen- Die Broschüre enthielt 20 Benimm-
orientierten Broschüre mindestens 20 Regeln, die passend für die Schü-
Benimm-Regeln festhalten. ler(innen) formuliert und gestaltet wurden.
2. 80 % der Schüler(innen) und des Der Rücklauf der schriftlichen Befragung
Lehrpersonals bewerten den verlief nicht optimal.
Schulknigge mind. mit der Note „gut“.
zu 8 Kritische Reflexion
Hierbei geht es um ein ehrliches, kritisches Fazit, eine abschließende Beurteilung der
Projektarbeit. Schwachstellen und Probleme müssen hier hinterfragt und aufgearbei-
tet werden – positive Punkte sollen herausgehoben werden. Es geht darum, aus
Fehlern zu lernen und sie konstruktiv zu überdenken. Im Projektabschlussbericht
wird auch ausgeführt, in wie weit der Auftraggeber das Projektergebnis nutzen wird.
Nehmen Sie zu folgenden Fragen Stellung:
Was habe ich durch das Projekt gelernt?
Was sagen andere zum Projektverlauf und zum Projektergebnis?
Welche Verbesserungsmaßnahmen können für künftige Projekte abgeleitet werden?
Was funktionierte gut und hat das Projekt weitergebracht?
Literaturverzeichnis
Das geistige Eigentum anderer muss in jedem Fall durch Quellen belegt werden.
Halten Sie sich bei der Form an die Angaben auf Seite 8.
Seite 16 von 27Erklärung
Folgende Erklärung ist nach dem Literaturverzeichnis und vor dem Anhang als letzte
Seite der Projektarbeit abzugeben. Die Erklärung ist mit Ort und Datum zu versehen
und eigenhändig zu unterschreiben. Für jedes Teammitglied muss eine separate
Erklärung angefertigt werden.
„Wir versichern, dass wir die vorliegende Projektarbeit in allen Teilen selb-
ständig und ohne fremde Hilfe verfasst und keine anderen als die angegebe-
nen Hilfsmittel verwendet haben, sowie dass alle wörtlichen und sinngemäßen
Übernahmen aus anderen Quellen als solche kenntlich gemacht wurden.“
Unterschriften der Teammitglieder
Name 1 ………………………………………………
Name 2 ………………………………………………
Name 3 ………………………………………………
Name 4 ………………………………………………
„Ferner versichere ich (Name1), dass ich folgende Teile der vorliegenden Pro-
jektarbeit (Angabe der Gliederungspunkte) selbständig und ohne fremde Hilfe
verfasst und keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel verwendet habe.“
Name ………………………………………………..
Ort, Datum ………………………………………………..
„Ferner versichere ich (Name2), dass ich folgende Teile der vorliegenden Pro-
jektarbeit (Angabe der Gliederungspunkte) selbständig und ohne fremde Hilfe
verfasst und keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel verwendet habe.“
Name ………………………………………………..
Ort, Datum ………………………………………………..
etc.
Seite 17 von 27Anhang
Der durchnummerierte Anhang enthält:
Projektauftrag
(unterschrieben von Lehrer-Betreuer und ggf. externem Auftraggeber)
Arbeitspakete (durchnummeriert und mit Name des Verantwortlichen)
Projektstrukturplan
Zeitplan
Protokolle
Projektabnahmeprotokoll (unterschrieben vom Auftraggeber)
Diese Anlagen müssen durch sonstige projektspezifische Anlagen ergänzt werden.
WICHTIG: Es müssen alle Projektunterlagen (z. B. Skizzen, ausgefüllte Fragebögen,
Vorgaben des externen Auftraggebers etc.) im Anhang abgeheftet werden.
Seite 18 von 278 Hinweise zur Abschlusspräsentation
Nach der Abgabe der Projektarbeit (Produkt und Dokumentation) präsentieren die
Schülerinnen und Schüler ihre Projektarbeit. Dabei sind sowohl Produktpräsentatio-
nen als auch Projektpräsentationen zugelassen. Im Anschluss daran findet ein etwa
15-minütiges Kolloquium pro Schülerin und Schüler statt, das unter der Leitung der
betreuenden Lehrkräfte steht. „Grundsätzlich soll die Präsentation zeigen, dass der
Schüler oder die Schülerin die Durchführung und die Ergebnisse des Abschlusspro-
jektes mit Hilfe von Präsentationstechniken positiv darstellen kann. Es kommt daher
sowohl auf den sinnvollen und ansprechenden Aufbau des Vortrages und die Nut-
zung von Präsentationstechniken als auch auf die fachlich korrekte und kompetente
Darstellung der bearbeiteten Themenstellung an.“ (§ 10 LVO)
Die Abschlusspräsentation ist vom gesamten Team in gleichen Teilen durchzuführen.
Zeitrahmen: 15 Minuten
Bewertungskriterien:
Inhalt, Aufbau, Gliederung:
Lebendiger Einstieg, logischer Aufbau, fachlich fundierte Darstellungsweise mit
eigenen Wertungen
Verdeutlichung der Zusammenhänge, Fazit (Zusammenfassung, Bewertung,
Einschätzung, Appell)
Präsentationstechnik:
Auftraggeberbezogener Medieneinsatz, ansprechende Visualisierung, unterstützende
Körpersprache
Kommunikationsleistung, Vortragsstil:
Adressatenorientierter Sprachstil, freie Rede/passender Umgang mit dem Manuskript,
deutliche Artikulation, Gebrauch von Fachtermini
Seite 19 von 279 Hinweise zum Kolloquium
Das Kolloquium ist ein vertiefendes Fachgespräch zur Projektarbeit. Das Lehrerteam
befragt jeden Schüler einzeln zu seiner Arbeit im Projekt, zur Durchführung und zu
den Ergebnissen der Arbeit.
Insbesondere wird erwartet, dass der Schüler/die Schülerin
den fachlichen Hintergrund zum Projektthema beherrscht und erläutern kann,
das Projektthema in den betrieblichen oder theoretischen Gesamtzusammenhang
einordnen kann,
bei Nachfragen souverän und fachlich begründet argumentiert,
Ergebnisse objektiv darstellt und kritisch bewertet,
die eigene Arbeit im Projekt kritisch einschätzen kann.
10 Nichterscheinen von Prüflingen
Sollten Prüflinge zur Projektpräsentation und zum Kolloquium nicht erscheinen, so ist
ein Attest über die Prüfungsunfähigkeit durch einen Amtsarzt innerhalb von drei
Werktagen nach dem Prüfungstermin vorzulegen. Andernfalls wird die Teilleistung
mit Null Punkten bewertet. Der Amtsarzt ist beim Gesundheitsamt Trier, Paulinstr. 60,
54292 Trier, 0651 715-500, aufzusuchen. Die Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung ist
gebührenpflichtig.
Wichtig: Auch wenn ein Teammitglied zur Präsentation durch Krankheit ausfällt,
müssen die anderen Teammitglieder präsentieren. Eine Entscheidung, wie im Falle
des erkrankten Prüflings weiter zu verfahren ist, trifft die Prüfungskommission.
Seite 20 von 2711 Formulare
Die folgenden Formulare dienen als Mustervorlagen.
A) Projektantrag
PROJEKTANTRAG
Fachrichtung
Projekttitel
z. B.
STT – Student Traveling Trier
Low-Budget-Reise für 18- bis 25-Jährige im Auftrag der Travel
Company Trier
1. Projektdaten
Start: Projektnummer:
Ende:
2. Projektorganisation
Projektleiter(in):
Projektauftragge-
ber(in):
Projektteam
Sonstige Beteiligte:
3. Projektbeschreibung
Ausgangssituation/
Projektbegründung:
Projektergebnisziel(e):
Nicht-Ziele
Teilprojekte 1.
2.
3.
.
Seite 21 von 27Falls ein Projektbudget zur Verfügung gestellt wird:
4. Projektbudget
Personalaufwand:
Sonstige Ressourcen
Gesamtprojektkosten/
Projektbudget:
Einreichung
Projektantrag:
…………………………………………………………
Datum, Unterschrift Projektleiter und Teammitglieder
Projektentscheidung: Das Projekt wird bewilligt.
Das Projekt wird abgelehnt. Begründung:
………………………………………………………….
Datum, Unterschrift externer Auftraggeber – wenn vorhanden
………………………………………………………….
Datum, Unterschrift Prüfungsausschuss
Es ist den betreuenden Fachlehrern freigestellt, von der Vorlage abzuweichen.
Seite 22 von 27B) Arbeitspaketbeschreibung
Arbeitspaketbeschreibung
Projektname: Projektleiter/in:
Arbeitspaket-Bezeichnung: Arbeitspaket-Nummer:
Arbeitspaketverantwortlicher: Beginn: Ende:
Ergebnisse (Was genau soll bei diesem Arbeitspaket herauskommen?)
Tätigkeiten (Was genau muss in diesem Arbeitspaket gemacht werden?)
Voraussetzungen (Welche Arbeitspaketergebnisse und Ressourcen benötigen wir?)
Unterschrift Projektleiter/in Unterschrift Arbeitspaket-Verantwortliche/r
Unterschrift Controlling (bei Abnahme)
Seite 23 von 27C) Projektstrukturplan
Verwenden Sie ein Organigramm, das die Beziehungen zwischen Meilensteinen oder
Teilaufgaben und Arbeitspaketen übersichtlich darstellt. Zum Beispiel:
Projektname
Teilprojekt 1 Teilprojekt 2 Teilprojekt 3
Arbeitspaket 1.1 Arbeitspaket 2.1 Arbeitspaket 3.1
Arbeitspaket 1.2 Arbeitspaket 2.2 Arbeitspaket 3.2
Arbeitspaket 1.3 Arbeitspaket 2.3 Arbeitspaket 3.3
D) Zeitplan
Verwenden Sie ein Balkendiagramm, das die Reihenfolge der Arbeitspakete, die zeit-
liche Dauer und die Position der Meilensteine abbildet. ACHTUNG: Veranstaltungen
sind frühestens zwei Wochen nach Projektstart zu terminieren. Zum Beispiel:
Seite 24 von 27E) Protokoll
Jede Besprechung im Projektteam, mit dem Auftraggeber oder sonstigen am Projekt
Beteiligten muss protokolliert werden. Sie können dazu ein Ergebnisprotokoll schrei-
ben, in dem Sie die Entscheidungen, Abstimmungen, Vereinbarungen, weiteren Vor-
gehensschritte etc., die bei dem Gespräch herausgekommen sind, niederschreiben.
Beispiel eines Protokollformulars, das individuell angepasst werden kann.
Protokoll
Ort:
Raum:
Beginn:
Ende:
Sitzungsleiter(in):
Teilnehmer(innen):
Sitzungsverlauf
TOP1
……. Hier die Ergebnisse des Gespräches festhalten und nicht lediglich die Tages-
ordnungspunkte!
TOP2
……….
…
To-do-Liste
Was ist zu tun? Wer macht es? Wer arbeitet mit? Wann liegt das Kontrollkriterium
Ergebnis vor?
(evtl.) Termin der nächsten Sitzung:
Unterschrift Unterschrift
Projektleiter(in) Protokollant(in)
Anlage(n) Verteiler
Seite 25 von 27F) Projektabnahmeprotokoll
Projektabnahmeprotokoll
Auftraggeber: Datum:
Projektleiter: Projektnummer:
Projektbeginn: Projektende:
Projektbezeichnung:
1. Ergebnisse
Projektauftrag (Zielsetzung des Projekts):
Zielerreichung, Wichtige Einzelergebnisse:
Abweichungen:
2. Projektabnahme
Abgenommen am: Abgelehnt am:
Besonderheiten: Grund für die Ablehnung:
Unterschrift: Projektleiter Unterschrift: Auftraggeber
Seite 26 von 2712 Bewertungsrichtlinien
Die Projektarbeit wird zunächst vom betreuenden Lehrkräfteteam bewertet. Kommt
dabei keine Einigung zustande, entscheidet der Schulleiter. Es werden dabei vier
Bewertungsbereiche mit ihrer Gewichtung berücksichtigt:
Inhaltliche Bewältigung 40 %
Methodische Durchführung 15 %
Formale Anforderungen 5%
Präsentation und Kolloquium 40 %
Die Bewertung erfolgt unter Berücksichtigung des Aufwands, des Schwierigkeitsgra-
des und des gezeigten Maßes an Kreativität.
Die Note der Gesamtbewertung wird mit dem Thema der Projektarbeit in das Ab-
schlusszeugnis aufgenommen. Die Note der Projektarbeit fließt als Bestandteil der
Abschlussprüfung außerdem in die Endnote des Berufsbezogenen Unterrichts mit
einfacher Gewichtung ein.
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