Nachhaltigkeitsbericht 2021 - (QHSE) Quality-Health-Safety-Environment - Harro Höfliger

 
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                  Nachhaltigkeitsbericht
                          2021

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               1.0            2021-06-09        S. Mayer          Neuerstellung

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  Inhalt

  1              Firmenphilosophie ...................................................................................... 4

       1.1            Unser Leitbild ...................................................................................................... 5

       1.2            Unsere Mission ................................................................................................... 6

       1.3            Unsere Nachhaltigkeitsziele ................................................................................ 7

       1.4            Verbindlichkeit..................................................................................................... 8

  2              Ein starker Partner ...................................................................................... 9

       2.1            Technologieführer und Lösungsfinder ................................................................. 9

       2.2            Hightech Made in Baden-Württemberg ............................................................... 9

       2.3            Betriebsleistung und Personalentwicklung .......................................................... 9

       2.4            Marktanteile und Umsatz nach Regionen .......................................................... 10

       2.5            Auftrags- und Personalstruktur.......................................................................... 10

       2.6            HH Academy: Driven by Knowledge ................................................................. 10

  3              Qualitäts- und Nachhaltigkeitsorganisation............................................ 11

       3.1            QHSE Organigramm ......................................................................................... 11

       3.2            Process Action System (PAS) ........................................................................... 11

  4              Nachhaltige Entwicklung .......................................................................... 12

       4.1            UN-Agenda 2030 .............................................................................................. 12

       4.2            Verwendete nachhaltige Verfahren im Maschinenbau bei Harro Höfliger .......... 12

       4.3            Fakten und Zahlen ............................................................................................ 14

       4.4            Verantwortungen zur Lieferkette ....................................................................... 17

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  5              Process Action System aktuell ................................................................ 18

       5.1            Bewertung Quality Management 9001 .............................................................. 18

       5.2            Bewertung DSGVO ........................................................................................... 21

       5.3            Bewertung Anti-Korruptionsmanagement (AKM) ............................................... 22

       5.4            Bewertung Compliance Management System (CMS)........................................ 22

       5.5            Bewertung Informationssicherheitsmanagement (ISM) ..................................... 23

       5.6            Bewertung Arbeitssicherheitsmanagement (ASM) ............................................ 24

       5.7            Bewertung Umweltmanagementsystem (UMS) ................................................. 25

       5.8            Bewertung Energiemanagementsystem (EnMS) ............................................... 26

       5.9            Bewertung UN Ziele Agenda 2030 .................................................................... 27

  6              Ausbildung und Förderung ...................................................................... 28

       6.1            Angebotene Ausbildungsberufe ........................................................................ 28

       6.2            Angebotene Studiengänge ................................................................................ 28

  7              Kooperationen ........................................................................................... 29

       7.1            Excellence United ............................................................................................. 29

       7.2            Alliance to Zero ................................................................................................. 29

  8              Soziales und ethisches Engagement mit Ökosystem und Biodiversität
                  .................................................................................................................... 30

  9              Schlusswort ............................................................................................... 31

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  1              Firmenphilosophie
                 Liebe Leser unseres Nachhaltigkeitsberichtes,

                 Eigenständigkeit, Vertrauen, Loyalität, Innovationskraft, Kreativität, die Belange
                 unserer Geschäftspartner stets im Blick – das zeichnet Harro Höfliger schon immer
                 aus. Diese Grundeinstellung wollen wir auch in Zukunft beibehalten. Fundament
                 hierfür ist unser auf Langfristigkeit ausgelegtes Denken und Handeln, aber auch die
                 Verbundenheit gegenüber unseren Mitarbeitern. In diesem Sinne legen wir Wert auf
                 Kontinuität, Verlässlichkeit, Nähe und gegenseitiges Vertrauen. Diese Eigenschaften
                 können       in   ihrer     Nachhaltigkeit   am   besten    durch        die     Struktur    des
                 Familienunternehmens erfüllt werden.

                                                                        „Wir sind und bleiben:
                                                                        Ein zukunftssicheres
                                                                        Familienunternehmen –
                                                                        attraktiv für Mitarbeiter
                                                                        und Kunden.“

                                                                       Harro Höfliger – Unser Gründer
                                                                       * 24. April 1937 † 12. Mai 2019

                 Der Vision unseres Gründers folgend, haben wir wesentliche Unternehmensanteile
                 in eine Familienstiftung, die Harro Höfliger Stiftung, übertragen. Somit ist die
                 Eigenständigkeit          gewahrt,   ohne    dass    Einzelne        über        die    alleinige
                 Entscheidungshoheit verfügen. Die Eigenschaften eines Familienunternehmens sind
                 somit eng verbunden mit der Struktur eines hochdynamischen Industriebetriebes.

                 Der vorliegende Verhaltenskodex „Code of Conduct“ führt nun unsere wichtigen
                 Grundregeln und Prinzipien in einem Dokument zusammen, die für uns schon heute
                 wie auch in Zukunft verbindlich sind. Er stellt einen Anspruch an uns selbst, zugleich
                 ist er Versprechen nach außen für ein verantwortungsvolles Verhalten gegenüber
                 Kunden, Lieferanten, der Öffentlichkeit, aber auch im Umgang miteinander innerhalb
                 des Unternehmens – In Deutschland und auf der ganzen Welt.

Nachhaltigkeitsbericht 2021
Nachhaltigkeitsbericht 2021 - (QHSE) Quality-Health-Safety-Environment - Harro Höfliger
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  1.1       Unser Leitbild
                 Unser Unternehmen wurde 1975 durch Harro Höfliger gegründet. Gemeinsam mit
                 seiner Frau Marianne und seinem Partner Manfred Reiser hat er den Ein-Mann-
                 Betrieb zu einem Technologieunternehmen mit internationalem Ruf geführt. Als
                 familiengeführtes Unternehmen begegnen wir uns mit Achtung und Respekt.
                 Ehrlichkeit, Offenheit und Toleranz sind wichtige Werte bei HARRO HÖFLIGER.

                 Die Hierarchien sind flach. Man grüßt sich, wenn man sich sieht. Die Türen sind auf
                 allen Ebenen stets offen. Wir brauchen keine Termine, um Probleme zu besprechen,
                 und wir nehmen uns die Zeit, gemeinsam nach Lösungen zu suchen.

                 Das Menschsein ist uns wichtig. Unsere Mitarbeiter sind bei Entscheidungen
                 eingebunden. Leistung wird anerkannt und Vereinbarungen werden eingehalten. Es
                 wird viel gefordert, aber auch viel getan. Gemeinsame Aktivitäten unterstützen wir
                 bewusst.

                                      ist unser Leitmotiv. Das bedeutet, dass wir uns in erster Linie an
                 den Wünschen und Bedürfnissen unserer Kunden orientieren.

                 Der Gedanke, dass alle als ein Team zusammenarbeiten, ist sehr ausgeprägt. Wir
                 verkaufen nicht nur Maschinen, sondern ganzheitliche Lösungen. Angefangen beim
                 Angebot bis hin zum Service haben wir das Kundenprojekt als Ganzes vor Augen.

                 Unser Anspruch ist es, die technologische Spitzenposition in allen unseren
                 Geschäftsfeldern auf- und auszubauen. Mit einem breit aufgestellten Wissensschatz
                 und modernen Arbeitsmethoden sind wir der richtige Partner für Neuentwicklungen
                 von der Projektstudie bis hin zur Produktionslinie.

                 Kreativität und Ideen bei der Maschinenentwicklung sind gefragt und werden
                 gefördert. Hierfür brauchen wir gute Leute, die fähig sind, im Team zu arbeiten.

                 Im Bereich der Technik entwickeln wir uns laufend weiter, sind offen für neue
                 Anfragen und Ideen unserer Kunden. Machen Unmögliches möglich und arbeiten an
                 der Umsetzung mit unseren Kunden eng zusammen. Dabei halten wir nicht an
                 unseren eigenen Vorstellungen fest.

                 Wir legen großen Wert auf die nachhaltige Nutzung von Energie und Rohstoffen und
                 sind bestrebt, mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen schonend umzugehen.
                 In dem Zusammenhang engagieren wir uns auch verstärkt für den Einsatz von
                 Photovoltaik und im Bereich der Wasseraufbereitung.

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                                              Quality-Health-Safety-Environment                        6 / 32
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                 Unsere Zukunft liegt in gut ausgebildeten Mitarbeitern. Hierzu investieren wir in die
                 eigene Aus- und Weiterbildung. Trotz der Vielfalt der Charaktere fördern wir einzelne
                 nach ihren Fähigkeiten. Wir setzen sie dort ein, wo sie am besten sind. Gleichzeitig
                 bleiben wir aber nicht stehen, sondern sind offen für Veränderungen. Unsere
                 Organisation wird den Bedürfnissen angepasst. Wir bleiben im Wandel.

                 Innovation und technischer Fortschritt auf der einen Seite, traditionelle Werte wie
                 Vertrauen, Fairness, Fleiß, Verlässlichkeit und Loyalität auf der anderen Seite bilden
                 die Grundlage für unseren Erfolg. Dies äußert sich auch in der vertrauensvollen
                 Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten.

                 So werden wir das, was mit der Gründung unseres Unternehmens durch Harro
                 Höfliger im Jahr 1975 begann, als inhabergeführtes Unternehmen in der nächsten
                 Generation kontinuierlich weiterführen.

                 Wir bewahren unsere Eigenständigkeit.

  1.2       Unsere Mission
                 Mit der Vision unseres Gründers „Wir sind und bleiben ein Familienunternehmen –
                 attraktiv für Mitarbeiter und Kunden“ beschreiben wir unser Bild der Zukunft.

                 Daran richten wir unsere Strategien und unsere Unternehmensziele aus.

                 Den Auftrag unseres Unternehmens haben wir in unserer Mission beschrieben:

                         Wir      konzipieren   kundenspezifische   Produktionslösungen    –   von der
                              Prozessentwicklung über Pilotanlagen bis hin zu Hochleistungslinien.
                         Wir sind bereits in der pharmazeutischen Entwicklungsphase Partner unserer
                              Kunden.
                         Wir sorgen für Produktionssicherheit durch serviceorientiertes Denken und
                              Handeln.
                         Wir vertrauen auf unsere hochqualifizierten und motivierten Mitarbeiter. Wir
                              sind Technologieführer in unseren Kernbereichen.
                         Wir sind profitabel und wachsen schneller als der Wettbewerb.

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  1.3       Unsere Nachhaltigkeitsziele

                 Zero Carbon Emission by 2030:

                 Unsere Produktion wird durch firmeninterne CO2-Reduzierung klimaneutral.

                 Unsere Kunden stellen klimaneutrale Produkte auf unseren
                 CO2-reduzierten Maschinen und Anlagen her.

                 Aktuelle Maßnahmen zur Nachhaltigkeit:

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   zciHarm
       Höfliger
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  1.4       Verbindlichkeit
                 Unsere Firmenphilosophie mit der Vision und dem auf unserer Firmenwebseite
                 vorliegenden Nachhaltigkeitskodex „Code of Conduct", unser Leitbild, unsere
                 Mission und unsere Ziele zur Nachhaltigkeit sind für alle Abteilungen des Hauses
                 verbindlich und in Kraft.

                 Für die Geschäftsführung                       Für den Aufsichtsrat

                 Harro Höfliger                                 Harro Höfliger
                 Verpackungsmaschinen GmbH                      Verpackungsmaschinen GmbH

                 Th                                                rkus Höfliger

                 [CEO]                                          [Vorsitzender]

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  2              Ein starker Partner

  2.1       Technologieführer und Lösungsfinder

  2.2       Hightech Made in Baden-Württemberg

  2.3       Betriebsleistung und Personalentwicklung

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  2.4       Marktanteile und Umsatz nach Regionen

  2.5       Auftrags- und Personalstruktur

  2.6       HH Academy: Driven by Knowledge

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  3              Qualitäts- und Nachhaltigkeitsorganisation

  3.1       QHSE Organigramm

  3.2       Process Action System (PAS)
                 Zur Sicherstellung der Nachbearbeitung von aufgetretenen Abweichungen und
                 kontinuierlichen Verbesserung hat die Harro Höfliger GmbH ein PAS eingeführt. Der
                 Status des jährlich oder durch aktuelle Vorkommnisse zu aktualisierenden PAS -
                 Aktionsplans wird mindestens viermal jährlich in zentral durch den Leiter der QHSE
                 Abteilung geführten Sitzungen überwacht.

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                                                Quality-Health-Safety-Environment                             12 / 32
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  4              Nachhaltige Entwicklung

  4.1       UN-Agenda 2030
                 Die 17 globalen Ziele für nachhaltige Entwicklung der Agenda 2030, die Sustainable
                 Development Goals (SDGs), richten sich an alle: die Regierungen weltweit, aber
                 auch die Zivilgesellschaft, die Privatwirtschaft und die Wissenschaft.

                 Die Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH schließt sich diesen Zielen an und
                 hat sich zu allen Punkten sowohl interne als auch externe Maßnahmen definiert.

                 Bildquelle: Webseite der Bundesregierung zum Thema Nachhaltigkeit

  4.2       Verwendete nachhaltige Verfahren im Maschinenbau bei Harro Höfliger
                 Während des Designs & der Entwicklung legen wir viel Wert auf die
                 Umweltauswirkung unserer Produkte. Einige Beispiele zur Energiereduktion beim
                 Betrieb unserer Maschinen:

                         Bei sich bewegenden Massen wird auf Strukturen aus der Bionik gesetzt.
                              Eine entsprechend geeignete Konstruktionssoftware ist im Einsatz. Ein
                              Großteil   der     elektrischen   Energie    wird      in   den   Maschinen     in
                              Bewegungsenergie umgesetzt. Analog zur Elektromobilität entsteht auch bei
                              Maschinen        beim   Abbremsen      von     Bewegungen         Energie,     die
                              zurückgewonnen, gespeichert und wieder in das System eingespeist werden
                              kann. Hierfür bieten wir unseren Kunden optional die Möglichkeit, die
                              Maschinen mit aktiven Energiemanagement-Geräten auszustatten. Durch die

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                                                Quality-Health-Safety-Environment                       13 / 32
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                              Wiederverwendung der Bremsenergie erhöht sich dabei die Energieeffizienz,
                              weil diese zu einer Stromspitzeneinsparung von bis zu 10% für die späteren
                              Beschleunigungsphasen verwendet werden kann.
                         Durch eigenentwickelte Messtechnik erreichen wir bei zu bewegenden
                              Komponenten weitere Gewichtreduktionen bis zu 90% gegenüber
                              herkömmlichen Messsystemen.
                         Bei jedem Projekt, bei jeder Bewegung, agieren unsere Mitarbeiter streng
                              nach den Prinzipien der „Grünen Konstruktion“ durch Gegenüberstellung
                              und Abwägung, ob z. B. ein elektrischer Antrieb effizienter als ein
                              pneumatischer wäre oder eine Vakuumpumpe besser als eine Venturidüse
                              einsetzbar ist.
                         Durch regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter sind Themen wie die
                              richtige Dimensionierung der Pneumatik zu einem Qualitätsstandard
                              geworden. Keine überschüssigen Luftverbräuche durch zu lange Leitungen
                              oder überdimensionierte Zylinder. Durch die korrekte Auslegung von
                              Komponenten und die Optimierung der Verschlauchung und Schaltung wird
                              der Luftbedarf der Anlagen minimiert.
                         Wir setzen ein Analysetool zur Bestimmung des Luftverbrauchs an
                              Maschinen ein, um z. B. bei baugleichen Anlagen den Luftverbrauch zu
                              vergleichen. Dieser Messwert hilft unseren Kunden bei der Auslegung des
                              Netzes in Ihrem Werk für unsere Maschinen. Bei Serviceeinsätzen werden
                              diese Verbräuche von uns überprüft und ggf. bei Veränderungen nach
                              Leckagen oder sonstigem gesucht.

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                                         Quality-Health-Safety-Environment                           14 / 32
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  4.3            Fakten und Zahlen
                                     Die Harro Höfliger GmbH hat für seine Mitarbeiter alle
                                     Sozialschutzsysteme nach deutschem Recht etabliert und
                                     entlohnt weit über dem Mindestlohn nach dem Prinzip der
                                     Leistungsgleichheit.

                 Alle unsere Kontraktoren fordern wir auf, unserem Code of Conduct Folge zu leisten
                 und sorgen somit dafür, dass auch außerhalb unseres Unternehmens entsprechende
                 Prinzipien Beachtung finden.

                 Unser Unternehmen legt großen Wert auf Vielfalt in der Führungsebene des
                 Unternehmens. Ein ausgewogener Mix der Geschlechter, aber auch der
                 Generationen und Kulturen wird in den letzten Jahren stärker verfolgt und angestrebt.
                 Somit konnten wir bereits in den letzten Jahren mehr Frauen in Führungspositionen
                 vermerken.

                 Aktuell haben wir 13 von 149 Führungspositionen mit Frauen besetzt. Dies
                 entspricht ein Prozentsatz von 8,7 %.

                 Ziel für 2021: kontinuierliche Steigerung Wir respektieren und unterstützen
                 insbesondere die Einhaltung der international anerkannten Menschen- und
                 Kinderrechte und lehnen jegliche Formen von Zwangs- und Kinderarbeit ab. Als
                 Basis nutzen wir den Kodex der Ethical Trading Initiative.

                                     Der Ausbildungsstand in der eigenen HH Academy beträgt
                                     aktuell 2020: 9% von 1400 Mitarbeitern = 126 Auszubildende.
                                     Ziel für 2021: 10% Auszubildende

                 Harro Höfliger beschäftigt aktuell 2% schwerbehinderte Menschen, mit dem seit
                 jeher bestehendem Ziel diese voll umfänglich zu integrieren. Da uns leider häufig
                 die Bewerber fehlen, arbeiten wir hier mit unseren Arbeitsangeboten sehr eng mit
                 verschiedenen Institutionen zusammen. Die Nichterreichung der gesetzlichen
                 Vorgabe wird derzeit durch eine Ausgleichsabgabe abgegolten.
                 Ziel für 2021: Erreichung der gesetzlichen Vorgabe von 5% (SchwbG)

                 Durch Einführung der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit bis zu 20% für
                 Arbeitsbereiche mit überwiegenden Bürotätigkeiten, konnten wir sowohl die häufig

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                                         Quality-Health-Safety-Environment                           15 / 32
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                 gewünschte höhere Flexibilität für unsere Mitarbeiter als auch eine nicht zu
                 vernachlässigende Reduktion an Ressourcen erreichen.

                 Modelle, dieses Thema noch weiter auszubauen, sind bereits in Arbeit.

                                     Durch umfangreiche Präventivkonzepte wie Arbeitsplatz – und
                                     prozessbezogene      Gefährdungsanalysen       mit   geeigneten
                                     Schulungen zeigt Harro Höfliger Prioritäten – seine Mitarbeiter!

                 Deshalb haben sichere Arbeitsplätze bei Harro Höfliger höchste Priorität und
                 notwendige    Verbesserungsmaßnahmen        werden    umgehend      umgesetzt.     Ein
                 risikobasiertes Process Action System unterstützt bei deren Umsetzung.

                 Der Krankenstand pro Mitarbeiter/Jahr 2020 wurde mit 4,9% beziffert.
                 Ziel für 2021: dauerhafte Reduzierung auf < 4,5%

                 Die Unfallrate lag 2020 im Unternehmen bei 25 Unfällen > 3 Ausfalltagen.
                 Ziel für 2021: Kein Unfall mit Arbeitsausfall > 3 Tagen.

                 Das Durchschnittsalter lag 2020 im Unternehmen bei 39,5 und einer Fluktuation
                 von 3,7%.
                 Ziel für 2021: dauerhafte Reduktion der Fluktuation < 3,5%.

                                     Harro Höfliger bietet seinen Mitarbeitern in den Abteilungen
                                     kostenfreies Trinkwasser in gefilterter Form, mit oder ohne
                                     Kohlensäure als auch gekühlt oder heiß nachhaltig erhältlich.

                 Selbstverständlich sorgen wir für gesetzeskonforme sanitäre Versorgung und
                 regelmäßige Reinigung mit eindeutiger Trennung von wirkstoffhaltigen Abwässern.
                 Mit Renaturierungsprogrammen unterstützt Harro Höfliger die Wiederherstellung von
                 Wasserökosystemen und leistet so auch außerhalb des Unternehmens einen
                 wichtigen Beitrag zum Erhalt der Wasserqualität. Aber auch Konzepte zur
                 Verwendung von biologisch Abbaubaren Kunststoffen und die Schulung unserer
                 Mitarbeiter in Bezug auf Wasser- und Abfallvermeidung ist ein weiterer Beitrag.

                 Die gesamte Wasserentnahme beträgt aktuell für 2020: 6953 m³
                 Ziel für 2021: Reduzierung der Entnahmemenge.

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                                        Quality-Health-Safety-Environment                         16 / 32
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                 Die gesamte Abwassermenge beträgt aktuell für 2020: 6902 m³
                 Ziel für 2021: Reduzierung der Einleitungsmenge.

                 Die gesamte Abwassermenge mit kontaminiertem Wasser zur Verbrennung beträgt
                 aktuell für 2020: 51 m³
                 Ziel für 2021: Reduzierung der Menge.

                                    Ein Programm zur Umstellung von Primärstoffen zur Versorgung
                                    des Unternehmens zu erneuerbaren Energien ist ebenso bereits
                                    gestartet, wie die Steigerung der Energieeffizienz in Verbindung
                                    mit Reduzierung des Energieverbrauchs im Umsatzverhältnis.

                 Wir sanieren nachhaltig unsere Gebäude mit der notwendigen Infrastruktur und
                 betreiben ein nachhaltiges Planungssystem für industrielle Gebäudeerweiterung.
                 Dabei werden sowohl die teils externen Planer als auch alle Kontraktoren von Harro
                 Höfliger zur Nachhaltigkeit bzw. CO2-Reduktion angehalten.

                 Der Gesamtenergieverbrauch betrug 2020: 9480 MWh
                 Ziel für 2021: Reduzierung des Gesamtenergieverbrauchs um 5%.

                 Als Gesamtwert unserer Treibhausgasemissionen gilt für 2020: 4805 t CO2
                 Ziel für 2021: Reduzierung des Gesamtwerts um 5%.

                                    Bei der Planung seiner Industriegebäude sorgt Harro Höfliger für
                                    eine nachhaltige Flächennutzung. Beim Güter- und Personen-
                                    verkehr sorgt die Firma durch Nutzung von elektrobetriebenen
                                    Transportsystemen für nachhaltige Energienutzung.

                 Aber auch E-Bike Leasing für Mitarbeiter und E-Fahrzeuge als Geschäftswagen
                 werden von Harro Höfliger supportet. Um die Nutzung von Ressourcen besser
                 überwachen zu können, wurde ein umfangreiches Aufzeichnungskonzept eingeführt.
                 Verbräuche, Ausbeuteverluste, Abfälle und deren Verwertung können umfassend
                 ausgewertet und somit nachhaltig reduziert werden.

                 Zum Schutz von Ökosystemen sorgen wir für entsprechenden Baum- und Feucht-
                 wiesenbestand auf unseren Betriebsgeländen. Harro´s Honey Factory ist ein
                 weiteres Beispiel für nachhaltigen Schutz der Artenvielfalt und dem Erhalt von
                 Lebensräumen.

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                                         Quality-Health-Safety-Environment                            17 / 32
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                 Der Ausbeuteverlust in der Eigenfertigung betrug 2020: 66 %
                 Ziel für 2021: Reduzierung auf < 5%.

                 Die Abfallgesamtmenge betrug für 2020: 856 t, davon recyclefähig: 333 t
                 Ziel für 2021: Reduzierung auf 800 t

                 Die Einbindung der Lieferanten wird durch das Einverständnis in unsere AGBs und
                 dadurch in unseren Code of Conduct gewährleistet. Zusätzlich werden wir hier noch
                 ein umfangreiches Befragungsprogramm starten.

                 Ziel für 2021: Feedback zum Fragebogen ≥ 80%

                                      Harro Höfliger hat einen eigenen Code of Conduct eingeführt
                                      und für alle Mitarbeiter und interessierte Parteien veröffentlicht.
                                      Alle Mitarbeiter und externe Partner wurden zur Einhaltung
                                      angehalten. Alle kritischen Daten werden unter Einhaltung der
                                      Datenschutzverordnung (DSGVO) verwaltet bzw. gespeichert.

                 Zu unserem Informationssicherheitssystem (ISMS) fand ein aktuelles externes und
                 sehr positiv bewertetes Audit statt. Harro Höfliger kauft ausschließlich fair gehandelte
                 Zukaufkomponenten für seine Maschinen ein und hält seine Mitarbeiter ebenfalls an,
                 nur fair gehandelte Produkte zu kaufen.

                 Dabei setzen wir auf unser international vorhandenes Wissen.

  4.4       Verantwortungen zur Lieferkette
                 Alle unsere Lieferanten und Dienstleister (Kontraktoren) werden mit Hilfe der AGBs
                 zur Einhaltung unseres Code of Conduct verpflichtet und zusätzlich mit Hilfe von
                 Fragebögen und Audits zur Nachhaltigkeit angehalten. Zusätzlich werden mit Hilfe
                 der Fragebögen gesetzliche Maßgaben zur Einhaltung der Arbeitssicherheit
                 abgefragt.

                 Alle Lieferanten, die die Einhaltung der AGBs verweigern, werden von der Lieferkette
                 ausgeschlossen.

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                                             Quality-Health-Safety-Environment                        18 / 32
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  5              Process Action System aktuell

  5.1       Bewertung Quality Management 9001
                 Die von Harro Höfliger angewendete DIN EN ISO 9001:2015 orientiert sich an den in
                 den ISO-Direktiven festgelegten Grundstruktur für Managementnormen und hat 10
                 Kapitel:

                •      1_Anwendungsbereich                        •     6_Planung für das QM-System
                •      2_Normative Verweise                       •     7_Unterstützung
                •      3_Begriffe                                 •     8_Betrieb
                •      4_Kontext der Organisation                 •     9_Bewertung der Leistung
                 •     5_Führung                                  •     10_Verbesserung

                 Die Anwendung der Grundsätze des Qualitätsmanagements beinhaltet die
                 systematische Erfassung von Kundenerwartungen, ihre Berücksichtigung durch
                 Vereinbarung geeigneter Ziele und Maßnahmen sowie ihre wirksame und effiziente
                 Erfüllung im Rahmen der definierten Prozesse unter Nutzung der Fähigkeiten aller
                 Mitarbeiter und gepflegter Beziehungen zu den als relevant eingestuften
                 Interessenspartnern.

                 Alle integrierten Managementsysteme folgen in ihrer Grundstruktur der DIN EN
                 ISO 9001:2015 mit vergleichbaren Kapiteln.

                 Datenschutz           und     Informationssicherheit       werden        neben      der
                 fortlaufenden Überwachung zur Anti-Korruptionssicherheit gemäß DIN ISO
                 37001:2018 bei der Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH elementar
                 gesehen.        Zur    Einrichtung,   Umsetzung,           Aufrechterhaltung       und
                 fortlaufenden               Verbesserung               eines             dokumentierten
                 Informationssicherheitsmanagements dient ein System gemäß der DIN EN ISO/
                 IEC 27001:2017 als Grundlage.

                 Als wichtigen Beitrag zur Erhaltung einer gesunden Umwelt haben wir neben dem
                 Qualitätsmanagement ein Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001:2015 und
                 ein Energiemanagement gemäß DIN EN ISO 50001:2018 aufgebaut. Dieses vereint
                 neben unserer betrieblichen Umweltpolitik, definierte Umweltziele und ein
                 Umweltprogramm.

                 Mit Hilfe der neu eingeführten ISO 37301 sichern wir das Compliance Management
                 System ab.

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                                                  Quality-Health-Safety-Environment                            19 / 32
                                                                (QHSE)                                       Version 1.0

                 Zur Integration des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Unternehmen und damit
                 auch         zur     Erhaltung    der   Wettbewerbsfähigkeit,   folgt   die   Harro    Höfliger
                 Verpackungsmaschinen GmbH beim Arbeitsschutzmanagement der DIN EN ISO
                 45001:2018.

                 Bei allen integrierten Managementsystemen ist ein PDCA-Zyklus etabliert.

                 Die Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH hat sich bei der Einführung der
                 Managementsysteme zu einem prozessorientierten Ansatz entschieden.

                 Deshalb            soll   der    PDCA-Zyklus    (Plan-Do-Check-Act)      sowohl       auf   das
                 Qualitätsmanagementsystem als auch auf alle anderen Managementsysteme
                 angewendet werden.

                     •Prozesse reflektieren                                                •Anforderungen definieren
                     •Folgemaßnahmen                                                       •Relevante Prozesse &
                      anstoßen                                                              Risiken identifizieren
                     •Korrekturmaßnahmen                                                   •Ziele und Maßnahmen
                      einleiten                                                             erarbeiten
                     •Verbesserungsmaß-
                      nahmen ableiten

                                                          Anpassen         Planen

                                                            Check       Durchführen

                     •Prozesse/Regelungen                                                  •Geplante Maßnahmen
                      überwachen                                                            umsetzen
                     •Prozesse/Regelungen                                                  •Organisatorische
                      bewerten                                                              Aspekte umsetzen
                     •Zielerreichung prüfen

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                                              Quality-Health-Safety-Environment                         20 / 32
                                                            (QHSE)                                    Version 1.0

                 Als          zukunftsorientiertes     Unternehmen      nutzt    die   Harro      Höfliger
                 Verpackungsmaschinen                GmbH   die      Synergieeffekte   von     integrierten
                 Managementsystemen der ISO High-Level Struktur. Folgende Ziele gilt es hierbei zu
                 erreichen:

                 •      Reduzierung von Verwaltungsaufwand durch gemeinsame Dokumentation der
                        Einzelsysteme.
                 •      Identifizierung und Optimierung von Schnittstellen und Vereinfachung komplexer
                        Prozess- und Organisationsstrukturen.
                 •      Steigerung der Effizienz durch Vermeidung von Doppelarbeiten mit damit
                        verbundener Einsparung von Kosten und Zeit.
                 •      Aufdeckung widersprüchlicher Anforderungen und möglicher Zielkonflikte mit
                        Akzeptanzerhöhung der Mitarbeiter
                 •      Erfüllung der Anforderungen unserer Kunden, Mitarbeiter, Geschäftspartner und des
                        Gesetzgebers
                 •      Eindeutige Beteiligung an der Zielerreichung der genannten 17 Ziele der Vereinten
                        Nationen im Bereich Nachhaltigkeit
                 •      Vermeidung von Korruption und Bestechung auf allen Unternehmensebenen

                 Die integrierten Managementsysteme werden in 3 Handbüchern präsentiert.

                 Die letzte Zertifizierung des Unternehmens fand im November 2019 statt.

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                                                  Quality-Health-Safety-Environment                          21 / 32
                                                                (QHSE)                                     Version 1.0

  5.2       Bewertung DSGVO
                 Mit          Hilfe einer     Verfahrensanweisung hat die Harro Höfliger GmbH die
                 Vorgehensweise zur Integration, zur betrieblichen Nutzung und den Prozess zur
                 kontinuierlichen Verbesserung bei der Umsetzung des Datenschutzmanagements
                 gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei der Harro Höfliger
                 Verpackungsmaschinen GmbH (HH) festgelegt.

                 Die Einbindung folgt dabei folgendem Prozess:

                 Die Umsetzung folgt dem im Qualitätsmanagementbereich beschriebenen PDCA-
                 Zyklus.

                 Während der Planungsphase wird im Zusammenhang mit der DS-GVO sowohl die
                 Bestandsaufnahme               der   datenschutzrelevanten   Prozesse,    Regelungen      und
                 Überwachung verstanden, als auch die Durchführung einer notwendigen Gap-
                 Analyse           zur      rechtlichen   Compliance-Bewertung    und     Identifikation   des
                 Handlungsbedarfs.

                 Die Organisation und Vorbereitung der erforderlichen Anpassungsmaßnahmen fällt
                 ebenso wie die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen zur Einhaltung der DS-
                 GVO in den Schritt „Durchführen“ des PDCA-Zyklus.

                 Im Schritt „Check“ werden Maßnahmen zur Überwachung und Bewertung der neu
                 eingeführten Prozesse etabliert, um die Zielerreichung zu prüfen.

                 Hierzu gehören Stichprobenprüfung zu neu umgesetzten Prozessen, Kontrollen zu
                 den durchgeführten Schulungen und interne Audits.

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                                               Quality-Health-Safety-Environment                        22 / 32
                                                             (QHSE)                                   Version 1.0

                 Zur Anpassung sind Themen wie Korrekturmaßnahmen, Optimierungen und die
                 kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen vorgesehen.

                 Alle noch offenen Maßnahmen oder Auffälligkeiten im Zuge von Audits werden mit
                 Priorisierung in das zentrale Process-Action-System (PAS) aufgenommen.

                 Die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung zur datenschutzkonformen
                 Verarbeitung sind damit sichergestellt.

                 Nach Abschluss der internen Etablierung und Überprüfung werden externe Audits
                 angestoßen und mit zur Überwachung eingesetzt.

  5.3       Bewertung Anti-Korruptionsmanagement (AKM)
                 Zur Beurteilung des Korruptionsrisikos unterhält die Harro Höfliger GmbH innerhalb
                 des Managementsystems zur Korruptionsbekämpfung ein Bewertungssystem.
                 Dieses System dient sowohl zur Identifizierung möglicher Korruptionsrisiken als auch
                 deren Einstufung in die Kritikalität mit anschließender Aktionsbestimmung.

                 AKM-Risiken auf Unternehmensebene werden mit Hilfe einer SWOT-Analyse
                 ermittelt.

                 Die          weitere   Vorgehensweise   zur   Risikobewertung   im   Bereich   des   Anti-
                 Korruptionsmanagements (AKM) gemäß DIN ISO 37001:2018 und den Umgang mit
                 Abweichungen bei der Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH (HH) ist über
                 eine Arbeitsanweisung definiert und wird entsprechend umgesetzt.

                 Grundsätzliche Vorgaben zum Thema AKM werden im firmeneigenen Code of
                 Conduct deutlich gemacht.

                 Alle noch offenen Maßnahmen oder Auffälligkeiten im Zuge von Audits werden mit
                 Priorisierung in das zentrale Process-Action-System (PAS) aufgenommen.

  5.4       Bewertung Compliance Management System (CMS)
                 Die Harro Höfliger GmbH hat festgelegt zur Sicherstellung der rechtlichen
                 Compliance ein System gemäß der neuen ISO 37301:2021 einzuführen.

                 Die Prozesse werden äquivalent zu allen integrierten Managementsystemen gemäß
                 dem PDCA-Zyklus etabliert und alle offenen Maßnahmen oder Auffälligkeiten im
                 Zuge von Audits werden mit Priorisierung in das zentrale Process-Action-System
                 (PAS) aufgenommen.

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                                        Quality-Health-Safety-Environment                        23 / 32
                                                      (QHSE)                                  Version 1.0

                 Über die speziell für eventuelle Compliance-Verstöße eingerichtete E-Mail Adresse:
                 compliance@hoefliger.de können Vorfälle sowohl von internen als auch externen
                 interessierten Parteien vertraulich gemeldet werden.

                 Die Anzahl an Compliance-Verstößen und Korruptionsfällen sind Teil des jährlichem
                 Management Review.

  5.5       Bewertung Informationssicherheitsmanagement (ISM)
                 Mit Hilfe einer Verfahrensanweisung ist die Vorgehensweise zur Integration, zur
                 betrieblichen Nutzung und den Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung bei der
                 Umsetzung des Informationsschutzmanagements gemäß DIN EN ISO/IEC
                 27001:2017 bei der Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH (HH) festgelegt.

                 Die Umsetzung der Integration folgt dabei folgendem Prozess:

                 Die Einbindung des ISM-Systems folgt dabei dem im QM-Handbuch beschriebenen
                 prozessorientierten Ansatz (PDCA-Zyklus).

                 Im ersten Prozessschritt werden unter Berücksichtigung der unternehmerischen
                 Zielvorgaben und der Einhaltung der Compliance die Identifikation, die Bewertung
                 und die Behandlung von Risiken vorgenommen.

                 Die genannte Risikoanalyse wurde nach den Vorgaben einer speziell zu diesem
                 Zweck erstellten Arbeitsanweisung durchgeführt und bewertet den Business Impact
                 über das gesamte Unternehmen.

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                                             Quality-Health-Safety-Environment                           24 / 32
                                                           (QHSE)                                      Version 1.0

                 Zu       allen   Systemen   werden    elementare   Gefährdungen,     Höhere    Gewalt,
                 organisatorische Mängel, menschliche Fehlhandlungen, technisches Versagen,
                 vorsätzliche       Handlungen,     personelle   Verfügbarkeit,   Zuverlässigkeit      von
                 Dienstleistern und fehlerhafter Umgang mit Maschinen- und Produktionsdaten
                 bewertet.

                 Eine Auditierung des Unternehmens durch den TÜV Rheinland fand im Mai 2021 mit
                 äußerst positivem Ausgang statt. Ein Zertifikat hierzu liegt leider noch nicht vor.

  5.6       Bewertung Arbeitssicherheitsmanagement (ASM)
                 Das Arbeitssicherheitsmanagement ist bei der Harro Höfliger GmbH Teil der im HSE
                 Handbuch abgebildeten und beschriebenen Prozesse.

                 Wie alle integrierten Managementsysteme folgt auch die Einbindung des ASM-
                 Systems dem im QM-Handbuch beschriebenen prozessorientierten Ansatz (PDCA-
                 Zyklus).

                 Auf Unternehmensebene werden die Risiken zum Thema Arbeitssicherheit mit einer
                 SWOT-Analyse erfasst. Gerade in den Bereichen Gesundheit, Arbeitssicherheit und
                 Umwelt handelt es sich hier ebenfalls um elementare Themen.

                 Auf Produktionsebene werden im Bereich Health & Safety (HS) auf Basis der DIN
                 EN ISO 45001:2018 bei der Harro Höfliger GmbH folgende Risikoanalysen
                 durchgeführt und Maßnahmen abgeleitet:
                 •      Hauptrisiken zur Verfahrenssicherheit
                 •      Brandrisiken und Risiken durch Betriebsunterbrechungen
                 •      Arbeitssicherheitsrisiken
                 •      Physikalische Risiken
                 •      Risiken durch arbeitshygienische Belastungen
                 •      Risiken durch Strahlung
                 •      Ergonomische Risiken

                 Zum Thema Environment (auch Nachhaltigkeit) ergeben sich zusätzlich gemäß DIN
                 EN ISO 14001:2015 und DIN EN ISO 50001:2018 noch folgende Bewertungen:
                 •      Risiken durch Umweltauswirkungen
                 •      Risiken durch Energieverbräuche

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                                         Quality-Health-Safety-Environment                           25 / 32
                                                       (QHSE)                                     Version 1.0

                 Strategische und operative HSE-Ziele werden im Process Action System (PAS)
                 festgelegt und nachverfolgt. Es ist die Aufgabe des Senior Directors QHSE und der
                 Geschäftsleitung die Umsetzung der Unternehmensziele zu dokumentieren und
                 deren Erreichung zu überwachen.

                 Auch im Bereich HSE muss die Harro Höfliger GmbH stets mit Änderungen zu den
                 Anforderungen bzw. Notwendigkeiten rechnen. Gerade durch das stetige Wachstum
                 des Unternehmens entstehen neue Arbeitsumgebungen und energetische und
                 umweltbeeinflussende Herausforderungen.

                 Aus diesem Grund wurden der Aufbau, die laufende Pflege und Überwachung auch
                 hier von der obersten Leitung der Harro Höfliger GmbH zentral auf den Senior
                 Director QHSE übertragen.

  5.7       Bewertung Umweltmanagementsystem (UMS)
                 Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer auf Langfristigkeit ausgelegten
                 Unternehmensstrategie. Mit der Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015
                 dokumentieren wir den sparsamen Umgang mit natürlichen Ressourcen und die
                 Umweltverträglichkeit unserer Produkte. Bei der Fertigung gestalten wir alle
                 Prozesse so energieeffizient und umweltschonend wie möglich – dies reicht von der
                 Beschaffung der Materialien bis hin zum Recycling von Wertstoffen. Darüber hinaus
                 engagieren wir uns mit gezielten Maßnahmen für die Umwelt, etwa durch die
                 Erzeugung von grünem Strom.

                 Wie alle integrierten Managementsysteme folgt auch die Einbindung des UM-
                 Systems dem im QM-Handbuch beschriebenen prozessorientierten Ansatz (PDCA-
                 Zyklus).

                 Bei der Beschaffung werden Umweltauswirkungen hinsichtlich Verwendung und
                 Entsorgung berücksichtigt.

                 Wir achten bei Design und Entwicklung unserer Anlagen sowie bei der Planung
                 unserer Bauvorhaben stets auf Ressourcenschonung, Energieeinsparung und
                 Umweltfreundlichkeit. Wirtschaftliches Handeln und Gestalten ist oft mit Eingriffen in
                 die Natur und Umwelt verbunden. Hieraus leiten wir die Verantwortung ab, die
                 Umweltverträglichkeit unserer Produkte kontinuierlich zu verbessern und die
                 Beanspruchung der natürlichen Ressourcen zu verringern. Umweltschutz kommt
                 nicht nur den natürlichen Ressourcen zugute, sondern auch unserem Unternehmen.
                 Deshalb streben wir für unsere Produkte, von der Herstellung bis zur Entsorgung,

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                                          Quality-Health-Safety-Environment                          26 / 32
                                                        (QHSE)                                    Version 1.0

                 kostengünstige, umwelt- und gesellschaftlich verträgliche Lösungen an. Die
                 Entwicklung eines fundierten Umweltbewusstseins bei der täglichen Arbeit gilt für alle
                 Mitarbeiter. Wir fördern das Umweltbewusstsein unserer Mitarbeiter und sorgen
                 dafür,       dass   in    umweltrelevanten       Bereichen       Schulungen       und
                 Weiterbildungsmaßnahmen angeboten werden.

                 Die Erfassung von Umweltdaten soll die Grundlage für die langfristige Einsparung
                 von Energie und Ressourcen bilden.

                 Wir halten Umweltgesetze, rechtliche Vorgaben und Vereinbarungen sowie die von
                 uns selbst definierten bindenden Verpflichtungen ein. Diese werden regelmäßig
                 überprüft und gegebenenfalls aktualisiert.

                 Alle noch offenen Maßnahmen oder Auffälligkeiten im Zuge von Audits werden mit
                 Priorisierung in das zentrale Process-Action-System (PAS) aufgenommen.

                 Die letzte Zertifizierung des Unternehmens fand im November 2020 statt.

  5.8       Bewertung Energiemanagementsystem (EnMS)
                 Das EnMS wird bei der Harro Höfliger GmbH gemäß der DIN EN ISO/IEC
                 50001:2018 aufgebaut. Im HSE-Handbuch sind die zu beachtenden Prozesse
                 überregional geregelt.

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                                                Quality-Health-Safety-Environment                              27 / 32
                                                              (QHSE)                                         Version 1.0

                 Auch         dieses   integrierte   Managementsystem      folgt    dem     im   QM-Handbuch
                 beschriebenen prozessorientierten Ansatz (PDCA-Zyklus).

                 Zur Erfassung und Beurteilung werden verschiedene mögliche interne und externe
                 risikobehaftete Einflüsse auf das Energiemanagement bei HH betrachtet und
                 entsprechend ihrer Gesamtkritikalität eingestuft.

                 Als externe Einflüsse werden hierbei staatliche oder branchenspezifische
                 Anforderungen          oder     Normen,     Einschränkungen       oder    Begrenzungen       der
                 Energieversorgung,            -sicherheit   und   –zuverlässigkeit,      Energiekosten      oder
                 Verfügbarkeit von Energiearten, Witterungseinflüsse, Einflüsse des Klimawandels
                 und Einfluss auf Treibhausgas (THG) – Emissionen bewertet.

                 Als interne Einflüsse werden Kerngeschäftsziele und -strategie, Asset-Management-
                 Pläne, finanzielle Ressourcen, die sich auf die Firma auswirken, Reife und Kultur des
                 Energiemanagements,              Betrachtungen    zur   Nachhaltigkeit,      Notfallpläne    für
                 Unterbrechungen der Energieversorgung, Reife der derzeitigen Technologie und
                 betriebliche Risiken und Haftungserwägungen berücksichtigt.

                 Alle noch offenen Maßnahmen oder Auffälligkeiten im Zuge von Audits werden mit
                 Priorisierung in das zentrale Process-Action-System (PAS) aufgenommen.

  5.9       Bewertung UN Ziele Agenda 2030
                 Dieser Bereich wurde unter Punkt 4 dieses Dokuments bereits in detaillierter Form
                 beschrieben.

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                                  Quality-Health-Safety-Environment     28 / 32
                                                (QHSE)                Version 1.0

  6              Ausbildung und Förderung

  6.1       Angebotene Ausbildungsberufe

  6.2       Angebotene Studiengänge

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                                        Quality-Health-Safety-Environment                         29 / 32
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  7              Kooperationen

  7.1       Excellence United

  7.2       Alliance to Zero
                                            Unser Verband hat sich zum Ziel gesetzt, den Übergang
                                            der Lieferkette für den Pharma- und Biotech-Sektor zur
                                            Einhaltung der Netto-Null-Emissionen im Einklang mit
                                            dem Ziel des Pariser Klimaabkommens zu erleichtern.

                 Acht Gründungsorganisationen haben einen gemeinnützigen Mitgliederverband
                 gegründet, der die pharmazeutische Lieferkette repräsentiert.

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                                   Quality-Health-Safety-Environment                         30 / 32
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  8              Soziales und ethisches Engagement mit Ökosystem und Biodiversität
                                            Renaturierung des Allmersbaches, der unseren
                                            Ortskern durchfließt.
                                            Aufforstung und Waldbau im Einklang mit der
                                            bestehenden Landschaft rund um unser Firmen-
                                            gelände.
                                            Wir tragen aktiv zur Erhaltung der Insekten- und
                                            Pflanzenvielfalt in der Umgebung bei, indem wir
                                            Bienenvölker, die auf dem Firmengelände
                                            eingezogen sind, sponsern.

                                            Entwicklung eines soliden Umweltbewusstseins
                                            für alle Mitarbeiter.

                                            Förderung einer aktiven Gesundheits- und
                                            Sicherheitskultur für Mitarbeiter und Besucher
                                            unserer Standorte.

                                            Betriebliches Gesundheitsmanagement für
                                            Mitarbeiter.

                                            Einhaltung des ETI Base Codex der Ethical
                                            Trading Initiative.

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                                        Quality-Health-Safety-Environment                      31 / 32
                                                      (QHSE)                                Version 1.0

  9              Schlusswort
                 Die Geschäftsleitung und der Aufsichtsrat der Harro Höfliger GmbH haben
                 grundsätzlich beschlossen, sich noch intensiver mit dem Thema Nachhaltigkeit,
                 Corporate Social Responsibility und Unternehmensethik zu beschäftigen. Der
                 vorliegende Report ist unser erster Nachhaltigkeitsreport mit dem Ziel diesen
                 spätestens alle 2 Jahre mit einem Update zu versehen.

                 Über die Internetportale CDP und EcoVadis werden wir zukünftig regelmäßig zu den
                 Themen Nachhaltigkeit, Ethik, Arbeits- und Menschenrechten etc. bewertet werden
                 und sichern auf diese Weise eine gute Öffentlichkeitsdarstellung zu.

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                 Ansprechpartner für inhaltliche Fragen zum Nachhaltigkeitsbericht:

                 Stefan Mayer, Senior Director QHSE

                 stefan.mayer@hoefliger.de

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