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KOMMUNALDB Hessen
Handbuch: Installation und Anmeldung
Einführung
KOMMUNALDB
Hessen
KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung
Dokumentinformationen
Sperrvermerk -
Autor Alexander Kremer
Redaktion Alexander Kremer
Klasse Anwenderdokumentation
Dateiname KommunalDB Hessen Installation
Letzte Bearbeitung (Speicherdatum) 23.04.2021
Letztes Druckdatum 01.03.2021
Seitenzahl 10
Dokumentstatus und –freigabe
Datum Name und Abteilung / Firma
Entwurf 15.01.2021 Regina Mamedov, extern
QS-Prüfung 20.04.2021 Alexander Kremer, HMdIS
Freigabe 21.04.2021 Alexander Kremer, HMdIS
Änderungsnachweis
Versions- Status Bearbeiter Datum Änderung / Bemerkung
Nr.
0.1 Entwurf R.Mamedov 02.03.2021 Entwurf
0.2 Überarbeitung M. Dasbach 07.04.2021
A.Kremer 20.04.2021
0.3 Review R.Mamedov 14.04.2021 Review und Übergabe an Fachseite
1.0 Fertigstellung R.Mamedov 21.04.2021 Übergabe an Fachseite
I
KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung
Inhaltsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis ........................................................................................................................ III
Abkürzungsverzeichnis ....................................................................................................................... III
1 Über dieses Handbuch ................................................................................................................ 1
2 Über die KommunalDB Hessen .................................................................................................. 3
2.1 Was ist die KommunalDB Hessen? ........................................................................................ 3
2.2 Welche Funktionen können in der KommunalDB Hessen genutzt werden? .......................... 3
2.3 Welche Neuerung bringt die KommunalDB Hessen? ............................................................. 4
3 Registrierung ................................................................................................................................ 5
4 Installation .................................................................................................................................... 5
4.1 Systemvoraussetzungen ......................................................................................................... 5
4.2 Ausführen des Installationslinks .............................................................................................. 5
4.3 Ausführen der Installation mit Microsoft Edge ......................................................................... 6
4.4 Anwendungsinstallation mit Sicherheitswarnungen ................................................................ 7
4.5 Installationshilfen mit dem örtlichen IT-Service ....................................................................... 8
5 Anmeldung in der KommunalDB Hessen .................................................................................. 8
5.1 Initiale Anmeldung ................................................................................................................... 8
5.2 Kennwort ändern ..................................................................................................................... 9
5.3 Arbeitsumgebung auswählen ................................................................................................ 10
II
KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung
Abbildungsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Aufbau KommunalDB Hessen............................................................................................ 4
Abbildung 2: Installation KommunalDB Hessen ...................................................................................... 6
Abbildung 3: Anfrage Dateidownload Microsoft Edge ............................................................................. 6
Abbildung 4: Sicherheitswarnung ............................................................................................................ 6
Abbildung 5: Start der Anwendung .......................................................................................................... 7
Abbildung 6: Sicherheitswarnung Windows Defender ............................................................................ 7
Abbildung 7: Ausführen: Sicherheitswarnung Windows Defender .......................................................... 8
Abbildung 8: Anmeldemaske KommunalDB Hessen .............................................................................. 9
Abbildung 9: Kennwort ändern ................................................................................................................ 9
Abbildung 10: Arbeitsumgebung auswählen ......................................................................................... 10
Abkürzungsverzeichnis
Abkürzung Bezeichnung
FISBOX Fachinformationssystems (FIS)
FSB Finanzstatusbericht
HMdIS Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
HZD Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
IKZ Interkommunale Zusammenarbeit
KFA Kommunaler Finanzausgleich
LAST Landesausgleichstock
RP Regierungspräsidium
III
KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung Über dieses Handbuch
1 Über dieses Handbuch
Für die unterschiedlichen Funktionen der KommunalDB Hessen werden gesonderte
Handbücher bereitgestellt. Diese sollen den Nutzerinnen und Nutzer eine gezielte Anleitung
zum jeweiligen Thema bieten.
Die blau hinterlegten Handbücher behandeln technische Grundlagen. Die rot markierten
Handbücher sind für die Nutzergruppen zugeschnittene Spezifikationen der KommunalDB
Hessen.
Folgende Handbücher stehen für die KommunalDB Hessen zur Verfügung:
Installation und Anmeldung
Oberfläche und Navigation
FSB Bearbeitung Aufsicht
FSB Bearbeitung Kommune
Berichte
Interkommunale Zusammenarbeit
Sekundärquellen
Stammdaten der Kommunen
Die nachfolgende Matrix zeigt, für welchen Nutzerkreis die oben genannten Handbücher
geeignet sind.
FSB
Arbeits- Bearbeitung Sekundär-
Installation Navigation Berichte IKZ Stammdaten
umgebung Aufsicht/ quellen
Kommune
SB Finanz- x x x x x x
aufsicht
SB Finanz- x x x x x x
aufsicht direkt
SB IKZ x x x x x
SB Kommune x x x x x x
Leser (intern) x x x x x x
Leser (extern) x x x x x
Alle Handbücher haben grundsätzlich den gleichen Aufbau und orientieren sich an einer
einheitlichen Struktur. Dies soll die Orientierung erleichtern und ein schnelles Auffinden der
benötigten Informationen gewährleisten.
1
KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung Über dieses Handbuch
Jedes Handbuch verfügt über eine Einführung in die Struktur der Handbücher. Neben der
Einführung werden allgemeine Informationen zur KommunalDB Hessen, z.B. was sich hinter
der KommunalDB Hessen verbirgt und welche Funktionen genutzt werden können,
bereitgestellt. Nach den einleitenden Kapiteln werden die Funktionen einzeln in jedem
Handbuch erläutert.
Im Sinne der Benutzerfreundlichkeit und besseren Lesbarkeit werden wichtige/praktische
Informationen in farblich markierten Hinweisboxen kurz zusammengefasst.
Alle Handbücher stehen auf der Website des Hessischen Ministeriums des Innern und für
Sport (siehe Seite 4) zum Download bereit.
2
KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung Über die KommunalDB Hessen
2 Über die KommunalDB Hessen
2.1 Was ist die KommunalDB Hessen?
Die KommunalDB Hessen baut auf der Basis-Komponente FISBOX® auf. Die KommunalDB
Hessen ist eine Fachanwendung, in der Daten von und für die hessischen Kommunen zentral
vorgehalten werden. Die Datenbank wird vom Hessischen Ministerium des Innern und für
Sport für die Nutzerinnen und Nutzer bereitgestellt, die am Prozess der Haushaltsaufstellung
oder -genehmigung beteiligt sind.
Die Anwendung KommunalDB Hessen ist eine Neuentwicklung und dient neben der Erstellung
des für den kommunalen Haushalt erforderlichen Finanzstatusberichts der Kommunen des
Landes Hessen auch der Übersicht aller Daten, die für die Kommunen von Relevanz sind. Die
KommunalDB Hessen bietet vielfältige Funktionalitäten, um die Haushaltsdaten und
Kommunaldaten auszuwerten.
2.2 Welche Funktionen können in der KommunalDB Hessen genutzt werden?
In der Anwendung haben die Kommunen die Möglichkeit, beispielsweise die Finanz-
statusberichte zu erstellen und zu speichern oder Bevölkerungszahlen des hessischen
Statistischen Landesamts einzusehen. Die Kommunal- und Finanzaufsicht kann die Daten der
Finanzstatusberichte verarbeiten und Auswertungen erzeugen. Die KommunalDB Hessen
stellt in Abhängigkeit von der individuellen Berechtigung die folgenden wesentlichen
Funktionen zur Verfügung:
Erstellung, Verarbeitung und Darstellung der Inhalte der Finanzstatusberichte
(FSB)
Import, Verwaltung und Einsicht der „Sekundärquellen“, Bevölkerungszahlen,
IKZ-Anträge, Finanzierungssalden, Kommunaler Finanzausgleich (KFA) und
Länderausgleichsstock (LAST)
Einsicht der Stammdaten
Schneller Zugriff auf Daten durch Suchfunktionen und Filter
Nutzung der durch die oberste Aufsichtsbehörde freigegebenen Berichte und
Auswertungen in der Berichtsbibliothek
3
KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung Über die KommunalDB Hessen
Abbildung 1: Aufbau KommunalDB Hessen
2.3 Welche Neuerung bringt die KommunalDB Hessen?
Die KommunalDB Hessen umfasst bereits mehr als 13.000 Datensätze und über
700.000 eingepflegte Datenfelder. Sie wird fortlaufend weiterentwickelt und wird einem
großen Nutzerkreis der hessischen Kommunen zur Verfügung gestellt. Neben
benannten Funktionen werden die Kommunen die Möglichkeit haben, ihre Finanzdaten
über eine Schnittstellendatei automatisch zu importieren. Der Freigabeprozess für die
Finanzstatusberichte wird ebenfalls automatisiert, sodass die Übermittlung an die
zuständige Finanzaufsicht erfolgt und zu bearbeitende Aufgaben im Aufgabenvorrat auf
einem Blick einzusehen sind. Der Prozess der Datenbeschaffung und Datenauswertung
wird erleichtert und auch im Hinblick auf die Datenqualität wesentlich verbessert.
Kontakt
Fachlicher Support und Benutzerverwaltung:
Hessisches Ministerium des Innern und Sport
Referat Kommunale Finanzen, Haushalt und Wirtschaft
Abteilung Kommunale Angelegenheiten
Herr Alexander Kremer
kdb_support@hmdis.hessen.de
www.innen.hessen.de/kommunales/kommunaldb-hessen
4KommunalDB Hessen Registrierung
Installation und Anmeldung Installation
Registrierung
3 Registrierung
Bevor Sie als Nutzer der KommunalDB Hessen die Zugangsdaten von der Benutzerverwaltung
erhalten, müssen Sie der Datenschutzerklärung zustimmen und diese unterschrieben an die
Benutzerverwaltung schicken. Die Datenschutzhinweise sind ebenfalls auf der Website des
Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport einsehbar.
Sollten Sie keine Zugangsdaten erhalten haben, wenden Sie sich bitte per Mail an die
Benutzerverwaltung der KommunalDB Hessen: kdb_support@hmdis.hessen.de
4 Installation
Um die KommunalDB Hessen nutzen zu können, ist eine Installation der Anwendung über
einen Web-Browser (Internet Explorer oder Microsoft Edge) erforderlich. Die KommunalDB
Hessen wird als sogenannte Click-Once-Anwendung ausgeliefert. Den Installationslink
erhalten Sie über die Benutzerverwaltung der KommunalDB Hessen. Bitte beachten Sie hierzu
die Hinweise in Kapitel 3 Registrierung.
Eine Installation ist nur möglich, sofern die Systemvoraussetzungen erfüllt sind.
4.1 Systemvoraussetzungen
Damit Sie die Installation des FISBOX® Client auf Ihrem Rechner vornehmen können,
müssen folgende Systemvoraussetzungen erfüllt sein:
Windows 10 ab Version 1909 (Wartungsende 11.5.2021) oder höher
NET-Framework 4.5.2 (Basis und DEU LANG-Pack)
Edge auf Chromium-Basis
Office ab 2016
4.2 Ausführen des Installationslinks
Nach Erhalt des Installationslinks von der Benutzerverwaltung führen Sie diesen bitte aus. Mit
dem Anklicken des Links öffnet sich Ihr Web-Browser mit der Installations-Seite. Bitte
beachten Sie, dass nur die Web-Browser Microsoft Edge und Internet Explorer die Click-Once-
Installation durchführen können. Firefox oder Chrome verfügen nicht über die Fähigkeit, eine
Click-Once-Anwendung zu installieren.
5KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung Installation
Sie können die KommunalDB Hessen auf Ihrem Dienstgerät installieren, indem Sie auf
„Installieren und starten“ klicken.
Abbildung 2: Installation KommunalDB Hessen
4.3 Ausführen der Installation mit Microsoft Edge
Im Browser Internet Explorer kann der nachfolgende Anleitungsschritt übersprungen werden.
Im Microsoft Edge Browser werden Sie nach dem Anklicken des „Installieren und starten“
Buttons gefragt, ob Sie diese Datei öffnen möchten. Klicken Sie auf „Öffnen“, um den
Installationsprozess fortzuführen.
Abbildung 3: Anfrage Dateidownload Microsoft Edge
Im nächsten Schritt erscheint eine Sicherheitswarnung auf Ihrem Desktop:
Abbildung 4: Sicherheitswarnung
Bitte klicken Sie auf das linke Feld „Installieren“.
6KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung Installation
Die weiteren Installationsschritte werden auf Ihrem Gerät automatisch vom Betriebssystem
durchgeführt. Nach der Installation öffnet sich die Anwendung automatisch. Ebenfalls wird
Ihnen die Verknüpfung der KommunalDB Hessen auf dem Desktop angezeigt.
Abbildung 5: Start der Anwendung
4.4 Anwendungsinstallation mit Sicherheitswarnungen
In manchen Fällen erscheinen bei dem Installationsprozess der KommunalDB Hessen
zusätzliche Sicherheitswarnungen im Windows-Betriebssystem.
Abbildung 6: Sicherheitswarnung Windows Defender
Sofern sich ein solches Fenster öffnen sollte, klicken Sie im Text auf „Weitere
Informationen“.
7KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung Anmeldung in der KommunalDB Hessen
Abbildung 7: Ausführen: Sicherheitswarnung Windows Defender
Sie werden erneut gefragt, ob Sie die Anwendung trotzdem ausführen möchten. Den
Installationsvorgang bestätigen Sie mit „Trotzdem ausführen“. Im Nachfolgenden verläuft
die Installation wie oben beschrieben.
4.5 Installationshilfen mit dem örtlichen IT-Service
Sollten Probleme mit der Installation bestehen, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen IT-
Service. Sollten Sie Ihr Problem mit dem örtlichen IT-Service nicht lösen können, senden Sie
eine E-Mail mit einer genauen Fehlerbeschreibung an KDB_Support@hmdis.hessen.de. Sie
erhalten anschließend weitere Unterstützung zur Installation der Applikation.
5 Anmeldung in der KommunalDB Hessen
Nach erfolgreichem Abschluss des Installationsprozesses und bei jeder zukünftigen Nutzung
der KommunallDB Hessen werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldedaten einzugeben. In der
folgenden Anleitung wird der Anmeldeprozess sowohl für die initiale als auch für jede spätere
Anmeldung Schritt für Schritt erläutert.
5.1 Initiale Anmeldung
Nach Abschluss des Installationsprozesses werden Sie durch die Applikation aufgefordert,
sich mit Ihrem Nutzernamen (Benutzerkürzel) und mit dem initialen Passwort, welches Sie per
E-Mail erhalten haben, anzumelden. Die Anmeldedaten sind ausschließlich für Sie bestimmt.
Bitte gehen Sie mit den erteilten Zugangsdaten sorgfältig um und geben Sie die Daten nicht
an Dritte weiter.
8KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung Anmeldung in der KommunalDB Hessen
Abbildung 8: Anmeldemaske KommunalDB Hessen
Nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten muss das erteilte Passwort bei der Erstanmeldung
geändert werden. Um ein neues Kennwort zu vergeben, müssen Sie oben rechts auf
„Kennwort ändern“ klicken.
5.2 Kennwort ändern
Bei der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben.
Abbildung 9: Kennwort ändern
Bitte beachten Sie bei der Passwortvergabe, dass folgende Kriterien eingehalten müssen:
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein
Das Passwort muss mindestens einen Groß- und Kleinbuchstaben beinhalten
Das Passwort muss mindestens ein Sonderzeichen beinhalten
Das Passwort muss mindestens eine Zahl beinhalten
Das Passwort muss alle 30 Tage geändert werden.
9KommunalDB Hessen
Installation und Anmeldung Anmeldung in der KommunalDB Hessen
Sollten Sie Ihr bereits geändertes Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an den
Support kdb_support@hmdis.hessen.de . Ihnen wird ein neues initiales Passwort zugeschickt,
welches Sie wieder ändern müssen.
5.3 Arbeitsumgebung auswählen
Bevor die Anwendung gestartet wird, erscheint ein weiteres Fenster, in dem Sie die
Arbeitsumgebung auswählen können. Ihre Benutzerrolle wird vor dem Anmeldeprozess von
der Benutzerverwaltung angelegt, sodass die Arbeitsumgebung vordefiniert ist. Sie können
nur die Bereiche in der KommunalDB Hessen sehen, die für Sie gemäß Ihrer Rolle
freigeschaltet sind.
Wird nur eine Arbeitsumgebung von der Benutzerverwaltung zur Verfügung gestellt, erscheint
an dieser Stelle keine Auswahlmaske.
Abbildung 10: Arbeitsumgebung auswählen
In der Anwendung können Sie nachträglich die Arbeitsumgebung wechseln, ohne die
KommunalDB Hessen neu starten zu müssen.
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