Kundendatenpflege leicht gemacht - Herzlich willkommen zum Webinar 14.11.2014
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Eric Beuchel Fa. Eric Beuchel e.K. Sitz Mötzingen / Nagold Gründung 1994 www.beuchel-online.de 14.11.2014 2
Was ist „CRM“? Konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf seine Kunden und die systematische Gestaltung der Kunden- beziehungsprozesse Dokumentation und Managementstrategie der Verwaltung von kundenorientierten Kundenbeziehungen als Unternehmensführung wichtiger Baustein für ein vertieftes und zielgerichtetes Beziehungsmarketing „Customer – Relationship - Management“ 14.11.2014 5
Warum überhaupt ein CRM System? „Warum brauche ich ein CRM, • … ich habe doch Outlook/Business Contact Manager?“ • … ich habe meine Kundenhistorie auf übersichtlichen Karteikarten?“ • … ich nutze MS Excel für die Pflege meiner Kontakte und Adressen • … ich nutze Lexware financial Office? • … Open Office gibt es sogar kostenfrei? Evtl. vorhandene Bordmittel 14.11.2014 6 6
Warum überhaupt ein CRM System? Der Haken an der Sache: • Diese und viele andere Systeme sind nur für den Einsatz am Einzelplatz geeignet. • Sobald mehr als eine Person mit Kunden und Adressen arbeiten ist kein effizientes Arbeiten möglich. 14.11.2014 7 7
Warum überhaupt ein CRM System? Auf den Blickwinkel kommt es an • Vertrieb • Marketing & PR Management Vertrieb Kunde • Service & Support Service & Marketing & Support PR • Management 14.11.2014 8 8
Warum überhaupt ein CRM System? CRM als gemeinsame Management Vertrieb • Daten-, Kunde Service & Marketing & Support PR • Informations- und • Kommunikationsplattform zur > Steigerung des Unternehmenserfolgs! 14.11.2014 9 9
Grundsätzliche Fragen zum CRM Projekt • Wer sind Sie? • Was machen Sie? • Was haben Sie bereits (gemacht)? • Was sind Ihre Wünsche und Ziele für das CRM Projekt? > Diese Fragen müssen vorher geklärt sein! 14.11.2014 10
Wer sind Sie? • Kleinunternehmen (Einzelplatz) • Büro mit mehreren Arbeitsplätzen (inkl. Server) • Büro mit eigener EDV Abtlg. • Außendienst soll eingebunden werden Was machen Sie? • Vertrieb • Marketing & PR • Service & Support • Management / Geschäftsleitung 14.11.2014 11
Möglichkeiten und Ausbaustufen Adressenverwaltung Kunden- und Kontaktmanagement • Adress- und Kontaktmanagement • Vertrieb & Kundenservice - strukturiert, effizient, erfolgreich. • Marketing - zielgerichtet, automatisiert, verlässlich. CRM - System CRM für unternehmensweiten Einsatz Geeignet für KMUs und größere Unternehmen, die professionelles Kundenmanagement gewinnbringend in Vertrieb, Service und Marketing einsetzen möchten. Live-Zugriff auf die Daten Geeignet für Mitarbeiter im Außendienst oder auf Reisen, die unterwegs über iPhone / Android / Windows Phone immer und überall Zugriff auf Kunden- und Projektinformationen benötigen. 14.11.2014 12
Adressen „verwalten“ „handeln“ ERP CRM DMS etc. etc. Mobile Backend Frontend 14.11.2014 13
Weitere Daten CRM: Ein Prozess mit ständiger Optimierung ERP, Web,… Daten Analyse: Ursachenforschung Daten Erneute Erfolgskontrolle CRM Strategie- anpassung Ausführung der Aktionspläne Neue Aktionsplanung 14.11.2014 14
CRM: Beispiel einer Datenbankstruktur Datenaustausch ausgewählter Adress- und Kontaktdatensätze Adressen Externe Datenbank Geräte/Wartungen Kontakte Umsätze Gerät, Seriennr, Intervall, Art, wann, wer, was,… Datum, Produkt, Umsatz… letzter Prüftermin… Auswertungen: Auswertungen: DMS • Umsatz-u. Provisionsübersicht / • Übersicht der gewarteten Geräte Zeiteinheit / Kunde / Produkt • Liste der Wartungs-Fälligkeiten 14.11.2014 15
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Kampagnen Das Kampagnen-Management stellt interne Abläufe als Workflow dar. Aufgaben werden systematisch verteilt und automatisiert. 14.11.2014 19
Und das sollten Sie erwarten können Informationsmanagement Zeit und Kosten sparen mit Adressmanagement Transparentes Kontakt- und Dokumentenmanagement Mehr Informationen strukturiert verwalten Interne und externe Kommunikation – einfach und schnell Mobile Lösungen Up to date, immer und überall Vertrieb Einfach erfolgreicher verkaufen Verlässliche Prognosen und klare Erfolgsmessung Kundenservice Kundenservice mit Punktlandung Termin, Aufgaben und Ressourcen im Griff Marketing Zielgerichtetes Marketing und optimale Kundenansprache Seminare und Veranstaltungen im Griff Automatisierte Kampagnen und Workflows Aktionen auswerten und steuern 14.11.2014 20
Sie benötigen Unterstützung? Wir beraten Sie gerne! www.beuchel-online.de 14.11.2014 21
Das Unternehmen Wir sind zertifizierte Fachhändler Fa. Eric Beuchel e.K. siehe auf der Homepage unter Portfolio Pfaffenäckerstr. 19 / 71159 Mötzingen info@beuchel-online.de Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Unsere Kunden sind in D, A, CH - aktiv 160 CRM Kunden im Jahr 2014 - www.beuchel-online.de Neben unserem Sitz in Mötzingen / Nagold haben wir noch verschiedene Vertriebspartner im süddeutschen Raum Copyright © 2014 Fa. Eric Beuchel e.K. / Alle Rechte vorbehalten. Ausgewiesene Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern. Fotos mit freundlicher Genehmigung der Hersteller cobra und Lexware 14.11.2014 22
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