2018 EU DSGVO Checkliste für Wordpress Websites - präsentiert von NETZPUNKTE im Rahmen der Digital Marketing Seminare für Unternehmen & ...
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2018 EU DSGVO Checkliste für Wordpress Websites präsentiert von NETZPUNKTE° im Rahmen der Digital Marketing Seminare für Unternehmen & Selbstständige 2018 Telefon: 04181 - 23 23 353 Mail: info@netzpunkte.de Web: www.netzpunkte.de Seite 1
0 EU DSGVO Checkliste für Wordrsess Websites Diese Checkliste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit - noch ersetzt sie eine juristische oder Datenschutz Beratung. NETZPUNKTE, als Webdesign Agentur gibt hier nur technische Er- fahrung weiter, die wir mit der Weitergabe von personenbezogenen Daten durch WordPress, WordPress-Plugins und weiterer Drittanbie- ter-Dienste, welche in WordPress eingebunden werden können, im Rahmen unserer Arbeit kennen gelernt haben. Für eine rechtsichere Website konsultieren Sie bitte Ihren Daten- schutzbeauftragten. Telefon: 04181 - 23 23 353 Mail: info@netzpunkte.de Web: www.netzpunkte.de Seite 2
1 Änderungen im CMS Wordpress Einstellungen für Wordpress ❏ SSL implementieren ❏ Checkbox (Bedingung) am Kommentarfeld bzgl. Datenschutz ❏ Speicherung der IP-Adresse des Kommentators deaktivieren ❏ Alternativ Kommentarfunktion deaktivieren ❏ Avatare deaktivieren ❏ Smileys deaktivieren ❏ Datenschutz und Impressum auf Login Seite integrieren Telefon: 04181 - 23 23 353 Mail: info@netzpunkte.de Web: www.netzpunkte.de Seite 3
2 Plugins für WordPress untersuchen Diesn Plugins sollten Sie besonders überprüfen: ❏ Jetpack Plugin (gibt Daten an WordPress.com weiter) ❏ Akismet (gibt Daten an WordPress.com weiter) ❏ WordFence ❏ Updraft-Backup-Weitergabe prüfen ❏ Tracking-Plugins (Google Tag Manager) ❏ Redirection (IP Logging in den Optionen ausschalten) Linkliste: Weitere Liste https://www.blogmojo.de/wordpress-plugins-dsgvo/ Telefon: 04181 - 23 23 353 Mail: info@netzpunkte.de Web: www.netzpunkte.de Seite 4
3 Cookies & Cookie Banner NETZPUNKTE verwendet das Cookie Banner Plugin von Borlabs. Damit ermöglichen wir unseren Nutzern transparent die Möglichkeit über die Wahl der von uns verwendeten Tracking Maßnahmen zu ent- scheiden. Die folgenden Angaben beziehen sich zum größten Teil auf die Einstellungen mit diesem Plugin: ❏ GTM (Google Tag Manager) wird nur gestartet, wenn Drittanbieter Cookies erlaubt wurden ❏ Google AdWords Conversion-Tracking nur gestartet, wenn Drittanbie- ter Cookies erlaubt wurden ❏ Google Maps werden nur gestartet, wenn Drittanbieter Cookies er- laubt wurden ❏ Bewertungs-Plugins (Google My Business von Rich Plugins) die User- Bilder deaktivieren (von Google+) ❏ Facebook-Pixel wird nur gestartet, wenn Drittanbieter Cookies erlaubt wurden ❏ Cookies sollten in der Datenschutzerklärung zu deaktivieren sein (z. B. durch Plugins) ❏ „Do not Track“ respektieren!! Linkliste: https://de.borlabs.io/borlabs-cookie/ Telefon: 04181 - 23 23 353 Mail: info@netzpunkte.de Web: www.netzpunkte.de Seite 5
4 Google Analytics Verwendung von Analytics sollte mit Inkrafttreten der ePrivacy Ver- ordnung klarer geregelt sein - bis dahin folgende Maßnahmen durch- führen: ❏ Analytics Code so einbinden, dass die IP-Adresse des Besuchers anonymisiert an Google-Analytics weitergeben wird ❏ Datenspeicherung wurde auf max 14 Monate eingestellt ❏ Zielgruppenbildung prüfen ❏ Analytics wird erst aktiv, nachdem der Besucher durch ein Opt-In Formular die erlaubnis erteilt (siehe Cookies) Linkliste: https://www.bvdw.org/themen/recht/kommunikationsrecht-eprivacy/ Telefon: 04181 - 23 23 353 Mail: info@netzpunkte.de Web: www.netzpunkte.de Seite 6
5 Kontaktmöglichkeiten & Newsletter Warum sich bei Google Trends die Suchbegriffe anzeigen lassen? ❏ Die Kontaktmöglichkeiten (z. B. am Formular oder Kommentar) auf ei- ner Website müßen über die Datenschutzmaßnahmen und die Rechte des Besuchers aufgeklären (Link zur Seite mit Datenschutz) ❏ Diese Kontaktmöglichkeiten können nur dann abgesendet werden , wenn die Bedingung durch aktives „Hacken setzten“ eingewilligt wur- de ❏ In einer Datenbank müssen Namen und eMail, sowie Sendedatum (je- doch nicht der Inhalt!) jeder Mail über das Kontaktformular als Nach- weis gespeichert werden ❏ Seit der EU DSGVO gibt es ein Kopplungsverbot. Dies muss bei Newsletter-Lead-Magneten berücksichtigt werden ❏ Zur Newsletter Anmeldung muss das Double Opt-In-Verfahren ange- wendet werden ❏ Die Listen-, und Adressverwaltung der Newsletter Dienstleister (z.B. MailChimp) müssen DSGVO konform sein ❏ Kontaktmöglichkeit muss über das Impressum möglich sein Telefon: 04181 - 23 23 353 Mail: info@netzpunkte.de Web: www.netzpunkte.de Seite 7
6 Videos mit Youtube & Co. ❏ Vimeo Videos können durch (Borlabs) Plugin nachgeladen werden. ❏ YouTube-Videos können von einer Nocookie-Domain geladen werden. Auch diese können durch Borlabs nachgeladen werden. ❏ Drittanbieter-iFrames überprüfen, ob diese Cookies setzen oder Daten weitergeben. Telefon: 04181 - 23 23 353 Mail: info@netzpunkte.de Web: www.netzpunkte.de Seite 8
7 Datenschutzerklärung ❏ Datenschutzerklärung vom Anwalt erstellen lassen und einbinden ❏ Link zur Datenschutzerklärung und Impressum nicht durch Popups oder ähnliches verdecken ❏ Alle Aspekte der Datenverarbeitung in der Datenschutzerklärung auf- führen ❏ Individuelle Konfigurationen (z. B. Speicherdauer der IP durch den Hosters, Analytics Speicherdauer) in Datenschutzerklärung berücksich- tigen Telefon: 04181 - 23 23 353 Mail: info@netzpunkte.de Web: www.netzpunkte.de Seite 9
8 Auftragsdaten- verarbeitungsvertrag (ADV-Vertrag = Auftragsdatenverarbeitungsvertrag) ❏ ADV-Vertrag mit Hosting-Anbieter schließen ❏ ADV mit Google Analytics schließen ❏ Zusatz zur Datenverarbeitung vom Google Tag Manager akzeptieren ❏ ADV mit CDN (nur wenn Content Delivery Network genutzt werden) Telefon: 04181 - 23 23 353 Mail: info@netzpunkte.de Web: www.netzpunkte.de Seite 10
2018 EU DSGVO Checkliste für Wordpress Websites Das war’s auch schon aus unserer NETZPUNKT-DSGVO Kiste! Jetzt leg los - und nutze Dein neues Wissen um Datenschutz rund um Wordpress und mache das Netz ein wenig sicherer. Besuch uns auf www.Netzpunkte.de Wir freuen uns dir beim Social-Media-Marketing, Website-Aufbau oder der Suchmaschinenoptimierung behilflich sein zu können. Autor: Helge Fetz Copyright: Netzpunkte UG (haftungsbeschränkt) Uhlengrund 11e • 21244 Buchholz i.d.N. Tel: 04181 - 23 23 353 Mob: 0179 - 69 82 722 Telefon: 04181 - 23 23 353 Mail: info@netzpunkte.de Web: www.netzpunkte.de Seite 11
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