Mac und Windows - cloud oder local - Office Maker
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Mac und Windows – cloud oder local
1
Einfach. Vollständig. Effizient.
Wahre Einfachheit ist eine Kunst. Zumal Software mit immer mehr Funktionen
angereichert werden muss, neue Standards erfüllt und die Kompatibilität mit
mehreren Generationen von Betriebssystemen, einschliesslich der neuesten,
gewährleistet sein muss.
Office Maker existiert und wird seit 30 Jahren entwickelt. Heute ist unsere
Software so einfach zu bedienen wie am Anfang und gleichzeitig leistungs-
fähiger und flexibler denn je.
Wir freuen uns, Ihnen diese in dieser Broschüre vorstellen zu können.
Das Office Maker-Team
Micro Consulting SA
Chemin de Budron A 12
CH-1052 Le Mont-sur-Lausanne
Tel.: 0800 822 228
E-mail: info@officemaker.ch
www.officemaker.ch
2 3
Eine vollständige Palette
Staff
Personal- und Lohnverwal-
tung, in Übereinstimmung
mit der schweizerischen
Rechtsordnung und
Swissdec-anerkannt
Business
Offerten, Fakturierung,
Debitorenkontrolle, Tele-
Finance Business Staff
banking, Verkaufsstellen,
Contacts
Lagerverwaltung,
CRM, vollständige
Finanzbuchhaltung Business-Softwareprogramm Personal- und Rückverfolbarkeit, Kredi-
Adressverwaltung,
einfach, übersichtlich, genau für Unternehmen jeder Art Lohnverwaltung toren, Mandate / Projekte
Textverarbeitung,
Mailings, Chronologie der
Aktivitäten
Finance
Allgemeine-, analytische
und budgetäre Buchhal-
tung, Übernahme der
Finanzdaten aus anderen
Elementen der Palette
Alles, was Sie brauchen
Die Office Maker Programme decken ein breites Ihre Softwarelösung lässt sich jederzeit im Verlauf der
Spektrum im Bereich der Unternehmensführung ab. Entwicklung Ihres Unternehmens vervollständigen :
Sie können von einer Light-Version zu einer Standard-
Die drei Programme der Palette gibt es in den
oder PRO-Version übergehen, von einer Einzelplatzver-
Versionen Light, Standard und PRO. Jedes einzelne
sion auf eine Mehrplatzversion oder von einer lokalen
Programm kann unabhängig betrieben werden. Sie
nach der Cloud-Version umstellen, usw.
sind auch untereinander kombinierbar, unabhängig
von der Version jedes einzelnen Elements. Sie finden Für eine Interaktion mit anderen Programmen, oder
innerhalb von Office Maker zwangsweise eine Lösung, zur Abdeckung sehr spezifischer Bedürfnisse, können
die perfekt dem Tätigkeitsbereich Ihres Unternehmens, wir Ihnen Office Maker ausserdem in einer personali-
Ihren Erwartungen und Ihrem Budget angepasst ist. sierten Version liefern, mit integrierten Anpassungen
nach Mass.
Die Applikationen ermöglichen
Gruppen- die Gruppenarbeit lokal oder
arbeit in der Cloud an zentralisierten
und gesicherten Daten
4 5
Eine vollständige Palette
Eine übersichtliche und gemeinsame
Oberfläche für alle Software der Palette
Schweiz In local… … oder in der Cloud
Die seit 1987 von Micro Consulting Die Software läuft nativ auf Mac Ihre Daten werden sicher in
SA in Mont-sur-Lausanne speziell und Windows. Sie können sie einem Rechenzentrum in der
für den Schweizer Markt entwi- als Einzelplatzrechner, in einem Schweiz gehostet. Dort können
ckelten Office Maker-Programme heterogenen Netzwerk, als lokalen Sie von überall aus auf Ihre Daten
werden in der ganzen Schweiz oder entfernten Server betreiben. zugreifen, und zwar von jedem
betrieben. Mac oder PC aus. Wir kümmern
uns um die Aktualisierungen
und die Aufbewahrung von
Sicherungskopien.
Leistung Sicherheit
Dank einer intelligenten Verteilung Office Maker stellt durch zahlreiche
der Arbeitslast zwischen den Client- Eingabekontrollen sicher, dass
Rechnern und dem Server verfügen die Daten konsistent sind, ein
Sie über eine unvergleichliche Wartungszentrum sorgt für die
Ausführungsgeschwindigkeit. Sicherung der Daten.
Office Maker ist für M1- und Intel-
Prozessoren optimiert und profitiert
von den neuesten Technologien.
Skalierbarkeit Support Schlichtes Design
Die Programme beinhalten eine Nahe bei Ihnen, Micro Consulting
und Eleganz
Bedeutung der Ergonomie
Suchfunktion für neue Versionen und seine Partner sind in der
und führen automatisch oder auf Lage, innerhalb kürzester Zeit Die einfache Bedienung erleichtert Die gut konzipierte, intuitive
Anfrage Aktualisierungen durch. zu reagieren und bieten Ihnen Ihnen die tägliche Arbeit und Oberfläche ermöglicht es auch
eine umfassende Palette an reduziert den Lernprozess. ungeübten Benutzern sofort
Dienstleistungen. produktiv zu sein.
Dies bringt ebenfalls wichtige
Die Bedeutung, die wir der
Einsparungen auf Schulungsebene
Ergonomie beimessen, zeigt sich
bei einem Personalwechsel.
bereits in den ersten Minuten der
Nutzung.
6 7
Einige Höhepunkte
Einheitliche Benutzeroberfläche Auswahl und Abfrage Personalisierbare Benutzeroberfläche
Office Maker besitzt eine einzige, schlichte und Sie erstellen ganz einfach mit der Maus eine Auswahl Jeder Anwender wählt die für ihn passende Ein Buchhalter würde eher die zweite Darstellung
elegante Oberfläche. Die Daten werden in geraffter von Aufnahmen, führen eine Schnellabfrage durch, Benutzeransicht. Sie finden nachfolgend zwei bevorzugen : sofortiger Zugriff auf Debitoren- und
Form als Listen angezeigt. Die Befehle sind auf zehn erstellen personalisierte Multi-Suchkriterien-Formeln benutzerdefinierte Darstellungen für das Adressen- Kreditorenrechnungen, Ausdruck von Mahnungen,
Buttons beschränkt. Trotz dieser aufbringende Benut- auf alle im Programm vorliegenden Datenfelder, Hauptfenster. Die erste Variante eignet sich besser Kontoauszüge, MWSt-Abrechnung, Suche von
zeroberfläche bietet Office Maker eine überraschend suchen in einer Auswahl von Datensätzen, fügen das für einen Mitarbeiter der Geschäftsabteilung: direkter Adressen mit einem Saldo ungleich Null, usw. Die
reiche Auswahl an Möglichkeiten. Ergebnis einer laufenden Suche hinzu oder entfernen Zugriff über die Favoritenleiste ( links ) zu Adressen, letzte Spalte wurde beispielsweise für eine sofortige
es. Die Möglichkeiten sind endlos… Ereignissen, Offerten, Nachfassaktionen, Telefonliste, Anzeige der Kunden mit einem Sollsaldo angefügt.
Suche nach Telefonnummer und Auswahl von Spalten
mit Fotos und Umsatz.
Die Suchmöglichkeiten sind unbegrenzt
Jedem Benutzer steht die für ihn passende Benutzeransicht zur Verfügung
8 9
Einige Höhepunkte
Intelligente Kartenauswahl Serienbehandlung Links zu externen Dokumenten Dokument-Editor
Der Befehl « Links » ist ein exklusives und äusserst Der Befehl « Applizieren » ist ebenso einmalig und Jeder Aufnahme der Hauptdateien, wie z.B. die Sie können zahlreiche Dokumente erstellen und
leistungsfähiges Mittel zur Auswahl. Sie surfen intuitiv besonders wirksam wenn es darum geht, eine identi- Rechnungen, Buchungen, Mitarbeiter usw., lässt sich anpassen : Listen, Kreuztabellen, Grafiken, einschliess-
im Programm ohne irgendetwas erfassen zu müssen. sche Information für eine grosse Anzahl Datensätze zu eine unbeschränkte Anzahl Dokumente jeder Art lich Ihrer Offerten, Rechnungen, Bestellungen an
Dieser Befehl lässt sich überall anwenden. Finden ändern oder um globale Verarbeitungen durchzuführen. zuordnen ( Scans, PDF, Texte, Bilder, Web-Adressen, Lieferanten, Abrechnungen, Lohnabrechnungen, usw.
Sie zum Beispiel alle Buchungen eines Kontos, die Mit diesem Befehl lassen sich automatisch periodische usw. ). Danach ist es sehr leicht, mit nur einem Maus- Die Bearbeitungs-Tools sind einfach anzuwenden und
Lieferanten für ein bestimmtes Produkt, schon einkas- Rechnungen erstellen, die Berechnungsmethode klick auf diese Dokumente oder Links zuzugreifen. Sie benötigen keinerlei Programmierungskenntnisse.
sierte Zahlungen aus einer Auswahl von Rechnungen, für Löhne einer Gruppe von Mitarbeitern ändern, verfügen damit, innerhalb der Programme, über ein
Lohnabrechnungen von Mitarbeitern einer Abteilung… Preisänderungen durchführen, Kursverlust- und Dokumentenmanagementsystem ( DMS ).
Gewinnbuchungen erstellen…
Dank dem Button Links erhalten Sie mit einem Mausklick alle Rechnungen an die Alle auf Ihre Mitarbeiter bezogenen Dokumente sind direkt ab ihrer Aufnahme zugänglich
ausgewählten Kunden
10 11
Einige Höhepunkte
Bürowirtschaft
& Business intelligence
Eine Textverarbeitung mit unbegrenzten Kräften Eine MS Excel®-kompatible Tabellenkalkulation in direkter Verbindung mit Ihren Daten
Dank der engen Integration ihrer Dokumente mit • Begleitende E-Mails zu Angeboten oder Rechnungen Dieses integrierte Tool ermöglicht die Erstellung von Sind Sie es gewohnt, Ihre Buchhaltungsdaten zu
Ihren Daten ermöglicht die Textverarbeitung eine • Auf den Kunden zugeschnittene Newsletter Berichten, Analysen und statistischen Grafiken, die exportieren, um sie in Excel erneut zu bearbeiten und
Zentralisierung der Informationen, die die Nachverfol- • Eingriffsblätter automatisch aktualisiert werden. Sie haben gerade zu formatieren? Mit Office Maker werden Sie diese
gung erleichtert, die Archivierung vereinfacht und die • Bestätigungen von Terminen einen guten Verkauf gemacht? Alle Ihre Tabellen und mühsamen Operationen nicht mehr durchführen
Suche nach einem Dokument und seinen Sendungen • Schriftverkehr Diagramme sind bereits auf dem neuesten Stand! müssen.
optimiert. • Karteikarten für Produkte
• Statistiken über Verkäufe oder Einkäufe Die Funktion «Ausfüllen» automatisiert die Erstellung
• Kataloge
Die Textverarbeitung ermöglicht es Ihnen, Ihre • Regelmässige Berichte, die als PDF weitergeleitet Ihres Berichts. Sie vervollständigt Ihr Arbeitsblatt in
• Verträge für die Arbeit
Korrespondenz, Ihre Postwurfsendungen ( Mailings ), in werden können einem Arbeitsgang mit einer Auswahl von Konten,
• Zertifikate
gedruckter Form oder per E-Mail zu verwalten. • Detaillierte Analysen nach Kunden, Produkten, Kostenstellen, Buchungen, Artikeln usw. in den
• usw.
Mandaten usw. Zeilen und Spalten. Natürlich können Sie auch Ihre
Enthalten in allen Versionen und Modulen von • Budgets, Geldfluss, Cashflow, Kennzahlen vorhandenen Excel-Dokumente importieren. Sie
Business sowie in den Versionen Standard und PRO • Verfolgung von Anlagevermögen müssen dann nur noch die gewünschten Buchhal-
von Staff. • Dashboards vom Typ Cockpit / Dashboard tungsfunktionen hinzufügen.
• Business Intelligence
In den PRO-Versionen von Business und Finance
• usw.
enthalten.
Bilanz vor Verteilung Geldfluss
Eröffnungssaldo Aktueller Saldo Finanzierung Investitionen
Vermögen Quellen Jobs
Kasse 884.65
4 199.65 5 084.30
Bank 39 504.87
gardendesign
248 020.00 208 515.13
Wertpapiere 34 570.00 34 570.00
catalogue pro
Debitoren 272 911.40 479 247.07 206 335.67
Bilan Edelweiss SA
P O RT F O L I O Edelweiss
GARDEN CENTER
Sonstige Schuldner 24 901.85 33 448.85 8 547.00
–––––––– Vorräte 115 000.00 115 000.00
BROCHURE AKTIVES PASSIVEN
Aktien und
1000 Kasse Büro 5 084.30 2000 Schweizer Kreditoren 165 075.00 Kapitalanlagen 260 000.00 290 450.00 30 450.00
1001 Kasse (Lager L & G) 4 000.00 2001 USA Kreditoren 165 075.00
Mobiliar und
2002 GB Kreditoren 140 000.00
2022 Collection
1010 Bank Credit Suisse 208 515.13 2200 TVA - Geschuldete Steuer 128 672.58 Maschinen Gebäude 20 000.00 20 000.00
PRODUCT
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsaquae
1011 Kantonalbank Vaudoise 103 670.05 2204 Transitorische Passiva 83 528.00
Patente 979 602.90 1 186 315.35
Edelweiss
1012 Bank of America 107 608.95
1013 Barclays Bank, London 111 560.00 Total Aktiven
CATALOG
GARDEN CENTER
1014 UBS - Euro 59 180.00
1060 Aktionen 22 500.00 Verbindlichkeiten Laden Lausanne Laden Genf
1063 Obligationen 12 070.00 2800 Kapital 500 000.00 Lieferanten Umsatz 268 070.00 145 040.00 413 110.00
84 303.10 128 672.58 44 369.48
1100 Schweizer Debitoren 209 938.97 2900 Reserven 186 500.00 MwSt.-Schuld 83 528.00 83 430.00
528.00
Personalkosten 66 132 860.00 199 290.00
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et 1101 GB Debitoren 11 318.10 2990 Übertragener Gewinn 62 644.20 Transitorische Passiva
dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris
1105 Euro Debitoren 265 490.00
Marketingkosten 500 000.00 500 000.00 8 750.00 10 065.00 18 815.00
1109 Rückstellung für Debitorenverluste -7 500.00 Subtotal 1 431 494.78 Kapital Produktionskosten 249 144.20 249 144.20
1170 MwSt. - Vorsteuer auf Einkäufe 30 263.85 119
293 138.65 91 735.50 210 874.15
f Reserven Allgemeine Kosten 293 208.72 208.72
1171 MwSt. - Vorsteuer Investitionen 3 185.00 Resultat 140 839.571
Resultat 833 447.30 1 254 553.50 421 106.20 246 217.32
Gesamtkosten 194 318.65 234 660.50 428 979.15
1270 Stifte 10 000.00 TOTAL: 1 572 334.35
1271 Schreibpapier 20 000.00
1272 Diverse Papiere 25 000.00 Resultat 73 751.35 (89 620.50) (15 869.15)
1273 Taschenrechner 10 000.00
Finden Sie Aktuelles und 1274 Möbel 35 000.00
% Umsatz pro Filiale 27.51 % -61.79 % -3.84 %
1275 Diverse Materialien 15 000.00
die Angebote in unserem Laden. % Umsatz total 17.85 % -61.79 %
Entdecken Sie ohne weitere Verzögerung auf gardencenter.ch 1500 Maschinen und mechanische Anlagen 200 000.00
1510 Mobiliar 25 950.00
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do
1521 Computer-Hardware 29 500.00
eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim
1526 Software 25 000.00
ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut
aliquip ex ea commodo consequat. 1530 Autos 10 000.00
EDITION NUMERO 1700 Patente 20 000.00
Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum
dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non
proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. AKTIVA GESAMT 1 572 334.35
Lorem ipsum dolor
sit amet, consectetur
adipiscing elit, sed do
YOUR LOGO
iusmod tempor incididunt
Les données de démonstration ne sont pas limitées dans le temps. Si vous créez un fichier pour essayer le logiciel en
situation réelle, vous accéderez à la version Light avec un temps d'essai de 60 jours. Nous vous transmettons bien
volontiers une clef d'activation provisoire si vous souhaitez évaluer une configuration Standard ou PRO.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de mails d'information de notre part, veuillez simplement répondre STOP.
12 13
Einige Höhepunkte
Liste der gemeinsamen
Funktionen
Referenzhandbücher • Einzel- oder Mehrplatzversion mit lokalen oder • Sortieren : mehrstufige Sortierung, auf alle Rubriken,
entfernten Clients und Servern oder einfache Sortierung durch Anklicken der Spalte
Vollständige Handbücher beschreiben jedes
Programm. Sie sind direkt ab dem Softwareprogramm • Multi-Firmen, unabhängige Verwaltung jeder • Duplizieren : die Möglichkeit, anhand einer
abrufbar und können falls erwünscht ausgedruckt einzelnen Firma beliebigen Aufnahme schnell eine neue zu erstellen
werden.
Sie beginnen mit einem Abschnitt « Erste Schritte », • Mehrfensteranzeige und Multiprozess • Serienbehandlung : die Möglichkeit, eine Änderung
der das Wesentliche auf rund zehn Seiten beschreibt, für irgendeine Gruppe von Datensätzen durchzu-
damit Sie sich mit Ihrem neuen Werkzeug vertraut • Mehrsprachig : Programmoberfläche in Französisch, führen, zum Beispiel eine Preisänderung, einen
machen. Deutsch oder Italienisch, Business und Finance auch Kategorienwechsel, Zugriffsbewilligungen…
in Englisch
• Zugriffsbewilligungen : der Administrator vergibt
• Unicode : benutzen Sie jeden Typ von Alphabet jedem Benutzer seine eigenen Bewilligungen, je nach
Datei und den darin zu unternehmenden Aktionen
• Keine Einschränkung bei der Anzahl Aufnahmen
• Automatische Updates : Suche nach neuen Versionen
Klar verständliche, komplette und illustrierte • Favoritenleiste : Zugriff mit einem Mausklick auf Ihren und Installation, automatisch oder auf Anfrage
Handbücher mit zahlreichen Hyperlinks bevorzugten Dateien, Listen, Importe / Exporte und
bevorzugte Suchabfragen • Zahlreiche vordefinierte Import- und Exportformate
• Schaltleiste : Zugriff mit einem Mausklick auf die • Vollständige, ausdruckbare Referenz-Handbücher
Hauptaktionen
« Das CFC ist eine kantonale Institution, die Weiterbildungskurse für • Glossar : Liste mit häufig verwendeten Begriffen, die
Freiburger Personen mit Behinderungen anbietet. • Bildung einer beliebigen Unterauswahl von Aufnahmen man automatisch durch Abruf eines Schlüsselwortes
Seit 2015 verwenden wir die Office Maker Software. Die Verwaltung des erfassen kann
Personals, rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit meist Stundenlohn,
• Schnellabfrage mit vorzeitiger Trefferauswahl, Multi-
sowie die Fakturierung, Zahlungen und die allgemeine Buchhaltung werden
mit dem Trio Staff, Business und Finance verwaltet. Rubriken, Auswahlkombination • Formateditor : vollständiges Anpassen Dokumente
Da wir ein Abonnement für Updates haben, profitieren wir von wie Offerten, Rechnungen, Mahnungen, Lohnabrech-
leistungsfähiger Software, die sich perfekt an unsere Bedürfnisse anpasst. • Sofortige Ergebnisse auf Millionen von Karteikarten nungen, Abrechnungen… ( ausgenommen Finance
Bei Problemen, die in der Realität eher selten auftreten, greifen wir zunächst und Staff Light )
auf die zur Verfügung gestellten technischen Anleitungen zurück, die uns oft • Abfrage-Formeleditor für alle Rubriken, Multikrite-
helfen, das Problem zu beheben. Ansonsten ist der Support-Service effizient.
rien-Suche, mit Auswahlkombination • Integrierte Textverarbeitung (ausgenommen Finance
Wir sind mit unserem Buchhaltungstool zufrieden und für die kommenden
Geschäftsjahre gerüstet. kommenden Jahren! und Staff Light)
• Registrieren von Abfrageformeln für einen sofortigen
Martine Chavaillaz Zugriff oder für das Kombinieren mit einem Druck- • Verknüpfung von externen Dokumenten mit
Sekretärin format allen Aufnahmen, DMS ( ausgenommen die
— Light-Versionen )
Weiterbildungszentrum für erwachsene Menschen mit Behinderungen.
Office Maker-Kunde seit 2015 • Links : finden Sie sofort und ohne Erfassung die
Datensätze, die in einem logischen Zusammenhang
miteinander stehen
Weitere ausführliche Erfahrungsberichte sind auf officemaker.ch zu finden.
14 15
Eine ausgereifte
Buchhaltungssoftware,
die einfach geblieben ist.
Kontenplan Buchungen Buchungsdokumente
In Übereinstimmung mit den In nur einem Fenster erfassen Alle Buchungsdokumente lassen
Schweizer Rechnungslegungs- Sie eine Einfachbuchung ( Konto sich im Fenster anzeigen oder mit
vorschriften bietet Finance und Gegenkonto ), eine Sammel- nur einem Mausklick ausdrucken :
mehrere, auf Ihre Aktivitäten buchung ( mehrere Konten und Kontenplan, Kontoauszüge,
abgestimmte Modell-Kontenpläne, Gegenkonten ), eine Buchung in Ausgleich, Betriebsrechnung,
die sich schnell und einfach Ihren Fremdwährung und / oder eine Bilanz, Hauptbuch, Zusammen-
Bedürfnissen anpassen lassen. Buchung mit Berechnung und stellungen für die MWSt-Abrech-
Die hierarchische Überschneidung automatischer Anrechnung der nungen, usw.
der Konten kann sich bis auf MWSt. Dank zahlreicher Auto-
15 Totalisierungsstufen ausdehnen. matismen ist die Erfassung sehr
Treuhandgesellschaft
einfach. Die Buchungen bleiben
jederzeit änderbar, bis Sie sich In der Cloud erhält Ihr Treuhänder
entschliessen sie zu sperren. Es auf Wunsch eine Lizenz. So kann
besteht weiterhin die Möglichkeit, sie auf Ihre Daten zu Kontroll- oder
automatisch eine Stornobuchung Eingabezwecken zugreifen. Mit
zu erzeugen. Die Totalisierung der der Lokalversion haben Sie einen
Photo by Christin-Hume on Unsplash
Konten wird automatisch während treuhänderischen Transportauftrag,
der Erfassung der Buchungen um die zu verarbeitenden Daten
durchgeführt. auszutauschen. In beiden Fällen
ist der Zugang Ihres Treuhänders
einfach und kostenlos.
16 17
Office Maker Finance
Automatismen Buchhaltungsberichte Analytische Buchhaltung
Das Programm bietet Bearbeitungsmöglichkeiten Es können so Parameter definiert werden, die das Zusätzlich zu allen gängigen Sie können auch die Darstellungs- Der analytische Plan versteht sich
für personalisierte Listen und Diagramme und Eingreifen des Benutzers auf ein Minimum reduziert. Dokumenten können Sie dank Optionen der standardmässig wie ein paralleler Kontenplan.
für verstärkte Automatismen. Zu erwähnen sind Eine Serie von Buchungen lässt sich auch automatisch einem leistungsstarken integrierten vorgeschlagenen Dokumente Durch die Verknüpfung einer
insbesondere Musterbuchungen, die die Erfassung ab den Modellbuchungen gemäss ihren Fälligkeiten Listeneditor auch eigenen ändern. Ausserdem lässt sich die Kostenstelle mit den individuellen
sich wiederholender oder periodischer Buchungen in erzeugen : Abschreibungen, Leasings, Verträge, gedruckten Berichte definieren, MWSt-Abrechnung ein für alle Mal Buchungszeilen erhalten Sie
hohem Masse vereinfachen. Mieten… Datenexportformate erstellen oder parametrieren und mit nur einem eine detaillierte Analyse Ihrer
auch die von Ihnen gewünschten Mausklick direkt aufs offizielle Betriebsrechnung unter verschie-
In der PRO-Version können die Beträge durch beliebig
Diagramme erzeugen. Formular ausdrucken. denen Aspekten, zum Beispiel
ausgefeilte Formeln ermittelt werden.
pro Branche, pro Filiale, pro
geografisches Gebiet, usw. Die
Analyse-Kombinationen sind schier
unbegrenzt…
Ihre Daten werden immer übersichtlich dargestellt, ob auf Papier oder am Bildschirm
Ein Stichwort eingeben, eine Frage beantworten, und schon ist ihre Buchung erstellt
18 19Office Maker Finance
Spreadsheets Abschluss
Vergleiche, Dashboards, Die klassischen Funktionen Sie können z.B. den Saldo eines Am Ende des Geschäftsjahres
Ratio, individuell anpassbare der Spreadsheets werden mit Kontos für ein bestimmtes Analyse- drucken Sie einfach die gewünschten
Bilanzen, Ergebnisübersichten Buchhaltungsfunktionen ergänzt. zentrum, für eine bestimmte Dokumente aus und erstellen auto-
pro Kostenstelle, Diagramme Obwohl sie leicht zu benutzen Periode, einschliesslich ( nicht ) matisch das neue Geschäftsjahr. Sie
und Liquiditätsberichte werden und allen Personen mit einigen provisorische Buchungen, erhalten. werden weiterhin im alten Geschäfts-
besonders flexibel ausgegeben, Excel®-Kenntnissen zugänglich Fertig mit mühsamen Daten- jahr arbeiten können.
insbesondere dank der integrierten sind, sind die buchhalterischen exporten : Ihre Tabellen werden ein
Tabellenkalkulation, die direkt auf Funktionen äusserst reichhaltig für alle Mal erstellt und sind immer
Budgets
die Buchhaltungsdaten zugreift. und leistungsstark. auf dem neusten Stand, einfach so !
Die Budgets werden auf Konten
oder Kostenstellen erstellt sowie auf
einer Kombination der beiden. Ihre
Erfassung erfolgt assistiert durch
Wiederkopieren der Werte einer
vorangehenden Periode, oder durch
Verteilung der globalen Werte. Die
Budgets lassen sich durch revidierte
Budgets vervollständigen, die im
Laufe des Geschäftsjahres angepasst
werden können.
Spreadsheets nach Mass, mit augenblicklich aktualisierten Daten
Vergleich der Budgetzahlen Zahlreiche Druckoptionen für das Hauptbuch
20 21Versionen
Light Standard PRO
Noch nie war die Buchhaltung so Ein Programm mit einem Allgemeine, analytische und
einfach Maximum an Automatismen Haushaltsbuchhaltungssoftware
• Auswählbare Kontenpläne • Modellbuchungen • Klassen und Kostenstellen
• Unbegrenzte Anzahl Buchungen • Editor für angepasste Berichte • Budgets mit Vergleichen
• Berichte mit nur 1 Mausklick • Historische Übersichten • Konsolidierungen
• Multi-Firmen, Multi-Währungen • Kontengruppen • Periodische Buchungen
• MWSt-Abrechnung pauschal • MWSt auf offiziellem Formular • Integrierte Spreadsheets
Die Version ist für selbständig Die Version ist für kleine und Diese Version integriert alle
Erwerbende, Handwerker, Vereine mittlere Unternehmen bestimmt, Möglichkeiten der Versionen
und kleinere Unternehmen sie verfügt über alle Qualitäten der Light und Standard, ergänzt durch
bestimmt. Das Programm ist Light-Version, integriert jedoch zusätzliche, für ein Finanzana-
zugleich komplett und einfach in auch komplexere Funktionen und lyse-Tool notwendige Funktionen.
der Anwendung. Es wird sowohl noch mehr Automatismen. Sie ist also für Unternehmen,
von Buchhaltern als auch von Laien Treuhandgesellschaften und
sehr geschätzt, diese verfügen Finanzdienstleister bestimmt, die
so über eine wertvolle Hilfe unter über ein effizientes und vollstän-
besten Voraussetzungen für einen diges Tool verfügen möchten. All
entspannten Umgang mit der diese fortgeschrittenen Funktionen
computergestützten Buchhaltung. machen aus Finance PRO ein wert-
volles Tool für den professionellen
Einsatz.
Photo by Christin-Hume on Unsplash
Sie finden weitere Informationen auf unserer Website www.officemaker.ch
22 23Business
Eine flexible und
hocheffiziente
Rechnungsstellungs-
und kaufmännische
Verwaltungssoftware.
Versionen, Module Adressen Verbindungen
Wie Finance und Staff, ist Business Die Entwicklung jedes Unterneh- Die Adressaufnahme ist sehr voll-
in drei Versionen erhältlich. Dazu mens basiert auf einer effizienten ständig. Sie können insbesondere
kommen Business Contacts und Verwaltung der Kunden und Zweitadressen jeder Art definieren,
die Möglichkeit, verschiedene Lieferanten. Dies bedingt eine auch indem Sie sich auf eine
Module untereinander zu detaillierte Adressdatenbank im Programm gespeicherte Adress-
kombinieren. Die Standard- und eine zentrale Betreuung der aufnahme ( Haupt- und Unterauf-
Version verwaltet gleichzeitig die Aktivitäten : Anrufe, Korrespon- nahmen ) beziehen. Ausserdem
Debitoren und die Kreditoren. Die denz, Termine, Nachfassaktionen, können Sie eine unbeschränkte
PRO-Version lässt sich beliebig Arbeiten… Business Contacts Anzahl verbundenen Telefon-
mit jeder möglichen Kombination verwaltet all diese Informationen nummern, E-Mailadressen und
folgender Module zusammen- auf einfache und effiziente Art. Das externen Dokumenten angeben.
stellen : Debitoren, Kreditoren und Kontakte-Modul ist das gleiche für
Lager. Business Mandate kann mit alle Businessversionen, doch kann
allen Versionen kombiniert werden. es auch unabhängig angewendet
werden. Der bescheidene Preis
ermuntert Sie zu einem ersten
Kontakt mit Office Maker. Sie
brauchen dann zum gewünschten
Zeitpunkt nur noch den Aktivie-
rungsschlüssel zu wechseln, um die
anderen Module zu aktivieren.
24 25Office Maker Business
Kategorisierung Ereignisse, Briefe Kalender Erstellung und Betreuung Fakturierung
Das Programm bietet ein beson- Alle Details Ihrer Kundenbe- Ereignisse lassen sich im
von Offerten Erzeugen Sie Ihre Rechnungen, Wie auch die Offerten und alle
ders leistungsstarkes Kategori- ziehungen sind verfügbar: Anrufe, grafischen Kalender mühelos Ganz egal ob Sie Artikel oder indem Sie eine oder mehrere anderen für Kunden bestimmte
sierungssystem. Sie können eine Termine, Besuche, Arbeiten, Nach- manipulieren : hinzufügen, Dienstleistungen anbieten, Offerten umwandeln, oder erfassen Dokumente, lässt sich die
unbeschränkte Anzahl Gruppen fassaktionen, Serviceeinsätze… verschieben, duplizieren und Sie verfügen über umfassende Sie direkt eine neue Rechnung. Präsentation Ihrer Rechnungen
und Bezeichnungen definieren, einplanen wird kinderleicht. Sie Bezeichnungen, die sich nach Die Erstellung einer identischen individuell gestalten.
Die integrierte Textverarbeitung
im Nu mit den entsprechenden beschränken die Anzeige dank eigenem Ermessen anpassen Rechnung für eine Gruppe von
ist ein mächtiges Tool für die
Kontakten verknüpfen, sie Filtern auf Ihre eigenen Termine, lassen. Sie können Zwischentotale Kunden wird in einer einzigen
professionnelle Bearbeitung von
augenblicklich wiederfinden, ihnen Serviceeinsätze beim Kunden, alles einfügen, Varianten vorschlagen, Aktion durchgeführt.
E-Mails, Newsletter, Briefe und
einen Brief oder ein E-Mail senden was ein bestimmtes Mandat betrifft Artikel oder freie Texte einsetzen,
weiteren Dokumenten. Das Senden
und diese Korrespondenz mit den oder auch die Planung all Ihrer usw. Möchten Sie die verschie-
von Offerten und Rechnungen wird
Ereignissen jedes betroffenen Mitarbeiter. denen Positionen Ihrer Offerte
durch eine dynamische Meldung
Kontakts verbinden. Ihre gewerb- umorganisieren, verschieben
begleitet. Rechnung
lichen Sendungen wurden noch nie Sie einfach die Zeilen und die
Datum 15.2.2020 ABC Industrie AG
so gezielt und effizient verwaltet ! Zwischentotale werden augenblick- Unsere Ref.
Ihre Ref.
ML
Frau Müller
z.Hd. von Frau Schmidli
Hettingenstrasse 34
MWSt.-Nr 123456 8000 Zürich
lich neu berechnet.
Ihre Werbeaktion "All in one", gemäss unserem Angebot vom 6. Januar
In der PRO-Version erstellen Sie
1. Phase 800.00
Ihre Berechnung dank dem integ- Erstellung und Validierung von zusammenfassenden Vorprojekten. Poster im Weltformat und Poster
im A4-Format. Ideen für die Radiokampagne. Vorschlag von Kanälen und Zeitschlitzen.
rierten Tabellenkalkulationsmodul. 2. Phase 1'690.00
Sie können die Formate Ihrer Erstellung und Validierung der Mock-ups der Plakate im Weltformat und der Plakate im A4-Format.
Casting, Shooting.
Druckdokumente so anpassen, 3. Phase 479.00
damit Sie bestens mit dem Image Produktion der Poster, Fotoshootings, Fotografenhonorare, Copyright, Layout und Druck von 1.000
Postern im Weltformat und 4.000 A4-Flyern. Realisierung der Werbespots für FM-Radio,
Erdbeerschokolade und Radio Zürich. Übersetzungen F-D, Erstellung des Spots, Stimme, Aufnahme
Ihres Unternehmens harmonieren. und Verhandlungen.
Selbstverständlich werden die
Offerten so organisiert, dass
sich ihr aktueller Status jederzeit
ablesen lässt.
Vorschau während dem
Zahlungsbedingungen : 30 Tage netto Total MWSt. exkl CHF 2'749.07
MWSt. CHF 219.93
Total CHF 2'969.00
Erfassen
Sie können während der Erfassung
eine Vorschau am Bildschirm
aufrufen. So wird sichergestellt,
dass eine Rechnung wirklich nur
eine Seite beansprucht oder eine
letzte MWSt-Zeile nicht alleine auf
einer Seite steht. Es können auch
Der Kalender bietet Ansichten pro Tag, pro Woche oder pro Monat, mit zahlreichen Anzeigefiltern
gezielt Trennlinien oder Seiten-
umbrüche eingeführt werden.
26 27Office Maker Business
Debitorenbetreuung Statistiken Kreditorenrechnungen Mandate
Zahlungen werden mit einem Klick Entwicklung der monatlichen Business verwaltet auf einfache, Das Mandate-Modul ist für Dank mehreren auswählbaren Die Fakturierung lässt sich anhand
durch die Aktion «Begleichen» Verkäufe, Vergleiche pro Kunde, schnelle und effiziente Weise Ihre Dienstunternehmen bestimmt, Erfassungsmasken werden die Akti- diverser Kriterien automatisieren.
erfasst oder dank des ISO-Formats pro Produkt, pro Kategorien, Sie Rechnungen für Gemeinkosten die ihre Aktivitäten bestmöglich vitäten auf einfache und ausführ- Die für die Erstellung der Löhne
Camt.054 ( QR-Rechnungen ) verfügen über einen sehr voll- oder Einkäufe. Die Erfassung kontrollieren möchten und sowohl liche Art aufgeführt. Schnelle nützlichen Daten können in das
importiert. Die Software bietet ständigen Katalog mit Statistiken. der QR-Rechnungen erfolgt sehr eine detaillierte wie auch globale Erfassung : es sind zahlreiche Programm Staff übertragen
alles, was Sie für eine effiziente Ausserdem erstellen Sie nach schnell durch maschinelles Lesen. Übersicht des Ertrags jedes Automatismen vorgesehen, wie die werden.
Debitorenüberwachung benötigen: Belieben eigene Statistiken. Die Die Software zeigt Ihnen unter Geschäfts oder Projekts wünschen. Mitarbeiternamen, das Datum, die
Die Software ist äusserst reich an
parametrisierbare Mahnungen, Ausgabe von Diagrammen und der anderem Fälligkeitspläne an, damit Das Modul eignet sich besonders Uhrzeit, die Art der Tätigkeit, die
Analysefunktionen. Dynamische
Kontoauszüge, Debitorenliste, Export in Word® oder Excel® sind Sie Ihre Liquidität optimal planen für Unternehmen in den Bereichen Leistung, das betroffene Mandat…
Übersichten sowie Abrechnungen
Fälligkeitspläne... selbstverständlich auch möglich. können. Kommunikation, Werbung,
und Listen informieren Sie für
Baugewerbe, Treuhanddienste,
eine optimale Betreuung über alle
Anwalts- oder Ingenieurbüros.
Aspekte des Mandats.
Zahlungen
Das Programm beinhaltet
Informationen über alle Schweizer
Banken, die via Telekurs regel-
mässig aktualisiert werden können.
Sie verknüpfen dauerhaft alle
Kontobezeichnungen, Zahlungs-
termine, ESR-Nummer, IBAN usw.
mit Ihren Lieferanten, damit diese
Informationen automatisch auf die
entsprechenden Rechnungen und
Zahlungen übertragen werden.
Das Programm schlägt Ihnen die
auszuführenden Zahlungen vor,
Ihr Umsatz, im vorgegebenen Zeitraum und unterschiedlich dargestellt unter Berücksichtigung eventuell
gewährter Skonti, ermöglicht Ihnen
die gewünschten Anpassungen
durchzuführen und unternimmt die
Überweisung gemäss der Norm
ISO 20022.
Auf einen Blick, Fortschritt und Rentabilität Ihres Mandats
28 29Office Maker Business
Verkaufsstellen ( POS ) Multilager und Artikel-Bundle Smartphone und Tablet
Ein vollausgebautes Verkaufs- Sie verfügen über die gewünschte
Rückverfolgbarkeit Es ist möglich, einen neuen Office Maker Business bietet auch
stellenverwaltungs-System ist im Anzahl Zahlungsmethoden : in Dieses Modul gibt Ihnen alle nütz- Artikel zu definieren, der aus eine sichere Datenveröffentlichung
Business schon ab der Light- Schweizer Franken oder Fremd- lichen Informationen pro Lagerort mehreren Komponenten besteht. über das Internet. Auf diese Weise
Version miteinbezogen. währung, Bankkarten, Kreditkarten, oder Lagerhaus: Mengen im Lager, Das Programm verwaltet die können Sie wichtige Daten von
Geschenkgutscheine… in der Bestellung, reserviert, in Anzahl Komponenten, die für die Ihrem Smartphone oder Tablet
Die Anwendung dieses Moduls ist
Selbstverständlich profitieren der Kontrolle. Transfers von einem Bündelung erforderlich sind. aus einsehen und verarbeiten.
denkbar einfach, unter anderem
Sie auch von der Leistungsstärke Lager zu einem anderen usw. Kontaktdaten von Kunden und
auch dank einem einheitlichen Sie können auch Verbindungen
des « Back Office » von Business : Dieses Modul beinhaltet auch Lieferanten mit Standort auf der
Erfassungsbereich, einer hierarchi- zwischen den Artikeln definieren,
Verwaltung der Kunden, des die Verwaltung nach Chargen Karte und Telefonwahl. Erfassung
schen Kategorisierung der Artikel, so dass Zusatzartikel mit einem
Lagers ( PRO ), der Bestellungen oder Seriennummern, um eine der Aktivitäten der Mitarbeiter
der Auswahl durch Bilder, durch Hauptartikel vorgeschlagen
( PRO )… vollständige Rückverfolgbarkeit zu im Außendienst, der Auftrags-
Artikel- oder durch Strichcode. werden. Diese Funktion ist auch
gewährleisten. annahme, der Verfügbarkeit
Ausserdem werden Ihre Buchungs- sehr nützlich für die Berechnung
von Lagerbeständen und der
einträge automatisch erzeugt und verschiedener, an die Produkte
Entwicklung der Live-Verkäufe.
in die Buchhaltung übertragen. Lagerbewegungen gebundenen Taxen ( VOC, VRG… ).
Die POS-Funktionen können
Die Lagerbewegungen werden
von einem üblichen Computer
automatisch über die Liefer- und Gedruckte Dokumente
oder von spezialisiertem Material
Annahmescheine verwaltet, sie
genutzt werden. Es stehen Ihnen über hundert Stan-
können jedoch auch manuell
dard-Dokumente zur Verfügung.
erfasst werden im Falle eines
Lagerverwaltung Bonus oder Malus in Inventar,
Adressenlisten, Karten, Etiketten,
Debitoren- und Kreditorenlisten,
Das Lager-Modul verwaltet Reparaturen, Schaden, usw.
laufende Offerten, unvollendete
Lagerbewegungen jeder Art und
Die Aktualisierung des Inventars Bestellungen, offene Rechnungen,
automatisiert die für eine ordent-
lässt sich automatisieren, nament- Mahnungen, Kontoauszüge, Fällig-
liche Lagerverwaltung zuständige
lich durch Datenimport oder über keitsverzeichnisse, Statistiken…
Operationenkette.
einen Strichcodeleser.
Die Kundenbestellungen Diesen vordefinierten Dokumenten
generieren Reservationen die, lassen sich Listen oder Kreuz-
falls der Lagerbestand es erlaubt, Verbuchung tabellen hinzufügen die Sie mit
automatisch Lieferungen erzeugen. Hilfe des Bericht-Editors erstellen
Die Software generiert Buchungen
Das Programm erstellt Inventare können, Formate für personali-
für Verkäufe und Einkäufe, die mit
nach verschiedenen Methoden, sierte Dokumente ( Rechnungen,
einem Klick in Ihre Buchhaltung
meldet einen ungenügenden Offerten… ), Etikettenformate,
übernommen werden.
Lagerbestand, druckt und liest oder mit dem Textverarbeitungs-
So wird die Eingabe auf ein
Strichcodes, und erzeugt die modul ausgegebene Dokumente.
absolutes Minimum reduziert.
Bestellungen an Lieferanten
gemäss verschiedener auswähl-
barer Kriterien.
Eine Broschüre zu unserer Offerte für Kassenmaterial finden Sie auf unserer Website www.officemaker.ch
30 31Versionen Light Standard PRO Geschäftsmanagement Verkaufs- & Einkaufsmanagement Für höchste Ansprüche • Kundenbeziehungsmanagement • Einschliesslich Light-Version • Individuelle Module Debitoren, • Offerten, Rechnungen, • Kreditorenrechnungen Kreditoren, Lager, Mandate Mahnungen und Gemeinkosten • Personalisierung aller Dokumente • Telebanking, ESR, ISO 20022 • Erfassen mittels Lesestift • Tabellenkalkulation • Verwaltung der Verkaufsstellen • Zahlungsvorschläge anhand • Fortgeschrittene Funktionen ( POS ) verschiedener Kriterien • Taskplaner • Statistiken • ISO 20022-Zahlungen • Analytische Verbuchung • Erzeugen von Buchungseinträgen • Einkaufsstatistiken Das Programm erleichtert Ihnen Die erhaltenen Rechnungen Die PRO-Version besitzt eine die Arbeit wesentlich, gleichzeitig werden dank zahlreichen reiche Auswahl an Möglichkeiten werden manuelle Erfassungsar- Automatismen auf einfache und entspricht so den höchsten beiten auf ein Minimum reduziert. Weise gespeichert. Fälligkeits- Anforderungen auf Geschäftsma- Egal ob Sie Produkte oder verzeichnisse, Kreditorenlisten nagement-Ebene. Das Programm Leistungen verkaufen, Business und -Ausgleich liefern Ihnen eine erlaubt eine beliebige Kombi- Light passt sich allen Aktivitäten sofortige Ansicht der offenen nation der Module Debitoren, an. Sie verfügen über alle, für eine Posten. Sie wählen mit Präzision Kreditoren, Lager und Mandate. effiziente Debitorenbetreuung und Flexibilität jene Rechnungen Dies ergibt eine optimale, auf Ihre notwendigen Tools, und erzeugen aus, die Sie dank den Zahlungsvor- Bedürfnisse abgestimmte Lösung. mit einem Mausklick Buchungs- schlägen bearbeiten möchten. einträge für ihre Integration in Finance. Business Contacts ist in jeder Softwareversion integriert, aber kann auch allein benutzt werden : Adressen, Kontaktbetreuung, Kalender, Briefaustausch, Mailings… Mandats ist ein Modul, dass in jeder Version integriert werden kann : Projekt-/Ausbau-/Dossiers-Management, Betreuung der Arbeitsstunden ( Timesheet ), Betreuung der Rentabilität… Sie finden weitere Informationen auf unserer Website www.officemaker.ch 32 33
Eine klare
und erschwingliche,
swissdec-zertifizierte
Lohnmagementsoftware.
Zuverlässigkeit, Zeitgewinn swissdec -zertifiziert Mitarbeiter
Die automatisierte Erstellung der Das Programm ist swissdec zerti- Selbstverständlich können Sie für
Löhne ist die Hauptaufgabe des fiziert und in Übereinstimmung mit jeden Mitarbeiter die vollständigen
Programms. dem Lohnstandard Schweiz ( ELM ). Kontaktdaten angeben, wie auch
swissdec ist ein Verband der die jede nützliche Informationen zur
Oft erstellen kleine Unternehmen
SUVA, die Ausgleichsklassen, die Berechnung der verschiedenen
ihre Löhne mit Hilfe eines
Privatversicherungen, die Steuer- Lohnarten ( monatlich, stündlich,
Tabellenkalkulationsprogramms,
behörden, usw. umfasst. variabel… ). Ausserdem verwalten
was natürlich möglich ist, doch
Sie Daten im Bereich der Personal-
bietet die Anwendung eines Ihre Vorteile ? Sie reduzieren
verwaltung wie beispielsweise
spezifischen Programms Vorteile : administrative Arbeiten auf ein
Karrierebetreuung, Zweitadressen,
Sicherheit, Rechtsordnungskon- absolutes Minimum, Sie müssen
Geburtstage, Etikettendruck,
formität, Automatisierung… Und nicht mehr verschiedene Formulare
interne Telefonnummern… es
viel Zeiteinsparung am Ende einer ausfüllen, Ihre Überprüfungs-
werden frei definierbare Rubriken
Periode, wenn es darum geht, arbeiten werden reduziert. Sie
vorgeschlagen und auch ein
AHV-Abrechnungen, Lohnaus- vermeiden das Bezahlen von zu
Bereich für Bemerkungen. Durch
weise, Quellsteuererklärungen, hohen Prämien, und Sie müssen
die Bankangaben lassen sich
usw. zu erstellen. keine aufwendigen Korrekturen
Zahlungen per Telebanking
vornehmen.
Die Grösse Ihres Unternehmens dank der Norm ISO 20022
spielt dabei keine Rolle, wichtig ist, Und schliesslich erfüllen Ihre automatisieren.
Zeit zu gewinnen und gleichzeitig Meldungen die höchsten
die absolute Verlässlichkeit der Ansprüche im Bereich des
Daten zu erhalten. Datenschutzes.
34 35Office Maker Staff
Lohnarten Ultraschnelle Erfassung Lohnabrechnungen
Staff beinhaltet eine umfangreiche Jene Arten, die Ihren verschie- Wenn Sie eine neue Mitarbeiter- Jeden Monat beschränkt sich
Bibliothek von Lohnarten, um denen Lohnarten entsprechen, aufnahme erfassen, genügen Ihre Arbeit auf die Erfassung
alle Fälle die auftreten könnten werden in Lohnstämme ein paar Mausklicks, um sie mit der variablen Leistungen für die
abzudecken. zusammengefasst. einem Lohnstamm zu verknüpfen. betroffenen Mitarbeiter, gefolgt
Sie können diese Lohnstämme Wählen Sie einen Hauptlohnstamm von einem Mausklick auf « Neue
Es handelt sich dabei um feste
selbst erstellen oder Ihren Bedürf- ( monatlich, stündlich, variabel… ) Lohnabrechnungen ». Schon
oder variable Lohnarten : Monats-
nissen gemäss frei ändern. und falls notwendig ein oder erledigt !
oder Stundenlohn, AHV-Beiträge,
mehrere Zusatzlohnstämme, oder Der Versand von Lohnabrech- Herrn
Unfallversicherung, BVG, Arbeit- Heinz Affolter
auch spezielle Lohnarten. Sie nungen kann auch automatisiert Gartenstrasse 2
geberanteile, Anzahl beanspruchte 3072 Ostermundigen
verhindern so eine aufwendige und per E-Mail erfolgen.
Ferientage, Überstunden,
komplizierte Erfassung.
Reisekosten, usw. Lohnabrechnung
Lohn von Mai 2020
Bezeichnung % / Std / Tg CHF CHF
Monatslohn 100.00% 8'000.00 8'000.00
Überstunden 125 % 10 54.94 549.45
Bruttolohn 8'549.45
AHV-Beitrag -5.275% 8'549.45 -451.00
ALV-Beitrag -1.10% 8'549.45 -94.05
NBUV-Beitrag -1.80% 8'549.45 -153.90
UVGZ-Beitrag 11 -0.50% 8'549.45 -42.75
KTG-Beitrag 11 -1.00% 8'549.45 -85.50
BVG-Beitrag -300.00
Total Abzüge -1'127.20
Telefongebühren 124.5 0.00 0.00
Nettolohn 7'422.25
Auszahlung 7'422.25
Ferienanspruchfld. Jahr 25.0 Tge
Ferienguthaben 25.0 Tge
Teilen Sie einen Fehler bitte der Personalabteilung mit.
Mit ein paar Mausklicks wählen Sie die für die Lohnabrech-
nungen notwendigen Lohnartenstämme
36 37Office Maker Staff
Gedruckte Dokumente Abrechnungen Zahlungen Parametrierung Tabellen Analyse
Staff bietet zahlreiche vordefi- Das Programm bietet alle Die Software ist für die elektroni- Ihre Lohnverwaltung könnte eine Die repräsentativste Anwendung Mit Staff PRO lässt sich eine analy-
nierter Listen. Ab der Standard- notwendigen Abrechnungen. Mit sche Übermittlung der auszu- Anpassung erfordern, beispiels- der Tabellen besteht in der tische Aufteilung Ihrer Lohnkosten
Version können Sie zusätzlich auch nur einem Mausklick erzeugen führenden Zahlungen, ggf. auf weise in Form spezifischer Rechen- automatischen Berechnung erstellen, ob fest, beispielsweise
Ihre eigenen Listen nach Mass Sie die gewünschten Dokumente. mehrere Konten, verantwortlich. regeln oder Präsentationsvorlagen des Quellsteuer-Betrags, durch Definieren eines Beschäfti-
gestalten. Der integrierte Listen- Dank dem swissdec Transmitter nach Mass für bestimmte Abrech- insbesondere für Mitarbeiter, die gungsprozentsatzes auf mehrere
Die neue Norm ISO 20022 wird
editor ist besonders leistungsfähig. werden die Daten in einem Mal an nungen. In diesem Fall können nicht jeden Monat den gleichen Kostenstellen, oder variabel,
natürlich unterstützt.
Tatsächlich können Sie die sämtliche betroffenen Institutionen unsere Spezialisten eingreifen Lohn aufweisen. So integrieren indem Sie für jede Periode eine
Rubriken, die Sortierungen, die gesendet. und Ihr Softwareprogramm ganz Sie die offiziellen Tabellen der Kostenstelle auf die geleisteten
Zwischentotale frei auswählen. Sie AHV-Lohnbescheinigung 2020 Datum 28.01.20
nach Ihren Bedürfnissen und verschiedenen Kantone direkt ab Arbeitsstunden eines bestimmten
können auch Formeln editieren, Wünschen parametrieren. Dies, der Website der Eidgenössischen Projektes oder einer bestimmten
Seite 1/3
Edelweiss Ausgleichskasse 123.456
Mitgliedernummer 100-9976.9
3780 Gstaad
Kreuztabellen erstellen… Versicherten Nr. Geb.Dat.
756.9649.9652.91 22.04.1982 Anthenmatten Monica
Name/Vorname von bis
01.01.20 31.12.20
AHV-Lohn
41´236.25
ALV-Lohn
41´236.25
ALVZ-Lohn M/F
F
um ein Höchstmass an Funktionen Steuerverwaltung. Sie haben Kostenstelle erfassen. Diese
756.2915.8455.01 15.01.1988 Berenovic Bogdan 01.01.20 31.12.20 26´819.15 26´819.15 M zu automatisieren und Ihnen so jedoch auch die Möglichkeit Informationen werden selbst-
mühsame oder sich wiederholende eigene Tabellen zu erstellen, zum verständlich in die analytische
756.1874.0249.34 16.01.1973 Delgado Luis 01.01.20 31.12.20 29´000.00 29´000.00 M
UVG-Abrechnung 2020 Datum 28.01.20
756.3502.7054.37 08.05.1991 Rita Riedmann 01.01.20 31.12.20 35´157.40 35´157.40 F
Seite 1/2
Arbeiten abzunehmen. Beispiel für die Berechnung der Buchhaltung übertragen.
Edelweiss Versicherer AXA Sommerthur AG
756.9237.9847.34 04.05.1986 Schmucki Paul 01.01.20 31.12.20 37´500.00
Vertragsnummer 37´500.00
3698 M
3780 Gstaad Kundennummer 7852
Total 169´712.80 169´712.80 0.00
Pers.-Nr. Name/Vorname von bis Bruttolohn UVG-Basis UVG-Lohn M/F UVG-
Dienstalterszulagen, BVG-Tabellen,
Die PRO-Version erteilt Ihnen
Code
AM Anthenmatten Monica 01.01.20 31.12.20 41´236.25 41´236.25 41´236.25 F A1
BB Berenovic Bogdan 01.01.20 31.12.20 26´819.15 26´819.15 26´819.15 M A1
Umsatzprovisionen, usw.
einen direkten Zugriff auf die
DL Delgado Luis 01.01.20 31.12.20 29´000.00 29´000.00 29´000.00 M A1
RC Rita Riedmann 01.01.20 31.12.20 35´157.40 35´157.40 35´157.40 F A1
SP Schmucki Paul 01.01.20 31.12.20 37´500.00 37´500.00 37´500.00 M A1
,- . ()*'$&$& + $%& $&
Total 169´712.80 169´712.80 169´712.80
, "- $$ .$
. $#
/(
(
#0
+
Rechenformeln der Lohnarten und
' 0$ 1# # '
befähigt Sie also, persönliche Para-
,- . / '
Verbuchung
X
3.0& % N ' B ' M
%?%8;;Versionen Light Standard PRO Eine einfache Verwaltung der Alle Funktionen der Light-Version Alle Funktionen der Standard- Löhne für kleine Strukturen : sowie zusätzlich : Version sowie zusätzlich : • Ausgabe von Lohnabrechnungen • Unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter • Vollständig parametrierbar • Alle Lohnarten • Integrierte Textverarbeitung • Anpassbare Statistiken • Alle offiziellen Abrechnungen • Verwaltung von externen • Karrierebetreuung • Automatischer Abschluss Dokumenten • Tabellen • Erzeugung von Buchungen für die • Berichteditor • Übertragung in die analytische allgemeine Buchhaltung Buchhaltung • Elektronische Übermittlung der swissdec-Abrechnungen Diese Version erlaubt die Erzeu- Wenn Ihr Unternehmen mehr als Diese Version ist für Unternehmen gung von fünf Löhnen pro Monat. zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, bestimmt, die eine grosse Es lassen sich jederzeit zusätzliche wird es kostensparender sein, sich Anzahl Mitarbeiter beschäftigen. « Löhne-Monat » hinzufügen. für diese Version zu entscheiden. Sie erlaubt dem Benutzer ein Der bescheidene Preis und die Sie bietet Ihnen auch vermehrte individuelles Anpassen von Flexibilität der Anzahl verwalteten Personalisierungsmöglichkeiten, Rechenformeln, das Erstellen neuer Löhne ermöglicht es auch ganz besonders im Bereich der Datenex- Lohnarten und Abrechnungen kleinen Strukturen, in den Genuss traktion und des Ausdrucks : Listen, nach Mass. Sie bietet ausserdem einer professionellen Software zu Lohnabrechnungsformate, Mailings leistungsstarke Funktionen für die kommen. an Mitarbeiter. analytische Aufteilung. Sie finden weitere Informationen auf unserer Website www.officemaker.ch 40 41
Dienstleistungen Empfohlene Umgebung
versions 7.1 und 7.2
Schulung Vor-Ort-Support Installation Betriebssystem
Gute Kenntnisse über die Funktionsweise eines Wir greifen so rasch wie möglich ein um Ihnen unsere Die Softwareprogramme können auf unserer Website Windows : Windows 10 und 11 ( 64 bits )
Programms bringen immer tägliche Zeitersparnis, eine Unterstützung anzubieten, zum Beispiel um Daten zu www.officemaker.ch heruntergeladen werden.
Mac : Minimum : macOS 10.15 ( Catalina )
höhere Zuverlässigkeit der geleisteten Arbeit und eine importieren, diverse Parameter zu personalisieren, Die Installation einer Einzelplatz- oder Cloudversion Empfohlen : macOS 12 ( Monterey )
gesteigerte Datensicherheit. Jede Software enthält Listen zu erstellen, zur Optimierung Ihrer Arbeits- ist sehr einfach und kann gut selbst vorgenommen
ein vollständiges Handbuch, welches Sie auf dem methoden mit dem Programm und um Ihnen Tipps zu werden. Windows Server 2016 oder höher ist kompatibel, aber
Bildschirm nachschlagen oder ausdrucken können. geben. nicht erforderlich für die Serverversion.
Die Installation einer Mehrplatzversion mag Ihnen
Wir bieten Ihnen Privatkurse in unseren Schulungs- komplexer erscheinen, da sie auf mehreren Compu-
räumen in Mont-sur-Lausanne an sowie Fernunterricht Hotline und Fernwartung tern unternommen werden muss ( dem Server und Speicherort der Einzelplatzversionsdateien
zu diversen vorgegebenen Themen oder gemäss den Arbeitsplätzen ). In diesem Fall empfehlen wir
Eine Telefonhotline steht Ihnen an Werktagen zur Office Maker-Daten dürfen nicht auf Cloud-Speichern
Anfrage. Eine private Schulung vor Ort ist selbstver- Ihnen unsere Dienste zu beanspruchen. Einer unserer
Verfügung, jeweils von 9:00 bis 12:00 Uhr und von wie z.B. Dropbox, iCloud Drive, Google Drive oder
ständlich auch möglich. Techniker wird die Installation durchführen und Ihnen
14:00 bis 17:00 Uhr. Falls sinnvoll, können Sie einen OneDrive geöffnet werden.
Informationen für die Verwaltung des Zentralservers
unserer Mitarbeiter dazu berechtigen, direkt auf Ihrem
übermitteln, insbesondere für die Konfiguration des Es wird empfohlen, die Daten an der automatisch
Bildschirm einzugreifen, um eine für Sie ungewohnte
Backup-Systems. vorgeschlagenen Stelle des Arbeitsplatzes zu spei-
Manipulation durchzuführen oder um Ihnen gewisse
chern. Wenn Sie die Daten auf einem Netzwerkserver
Arbeitsgänge zu erklären. Der Gratiszugang zur
( NAS oder andere ) speichern möchten, müssen Sie
Hotline und Fernwartung ist im Update-Abonne- Arbeitsspeicher unbedingt prüfen, ob dieser „File locking“ unterstützt,
ment-Vertrag inbegriffen ( die Leistung unterliegt den
swiss made business software
Arbeitssstation : 8 GB min. die verhindern soll, dass eine zweite Station im Netz-
Bedingungen ).
Server : 8 GB min. werk dieselbe Datendatei gleichzeitig öffnen kann, was
die Gefahr der Datenbeschädigung birgt.
Eine höhere Speichermenge führt zu einer besseren
Support per E-Mail Sollen mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig auf die
Leistung.
Dieser Gratisdienst ist direkt ab jedem Office Maker- Daten zugreifen können, muss die Server- oder Cloud-
Programm abrufbar. Formulieren Sie Ihre Frage, und Version verwendet werden.
unser Supportdienst antwortet Ihnen per E-Mail. Erfor- Bildschirm
dert Ihre Frage einen Eingriff oder eine ausführliche Die Oberfläche verlangt einen Bildschirm mit minimal Mehrplatzversion mit lokalem Server
Erklärung, werden unsere Mitarbeiter Sie auffordern 1280 x 800 Punkten. Der Server sollte idealerweise nicht als Arbeitsplatz
mit ihnen Kontakt aufzunehmen um Sie besser beraten
Für Bürocomputer empfehlen wir Ihnen für mehr verwendet werden.
zu können, zum Beispiel via Fernwartung.
Arbeitskomfort einen Bildschirm mit minimal Die Daten müssen auf einer lokalen Serverplatte
1980 x 1080 Punkten. ( vorzugsweise SSD ) gespeichert werden, und eine
Anpassungen zweite, physisch getrennte Platte ( Festplatte oder
SSD ) wird für Backups verwendet. Die Backup-Fest-
Die Office Maker-Programme zeichnen sich durch Cloud
platte kann zum Schutz vor den Folgen eines Brandes
ihre hohe Flexibilität aus. Vielleicht möchten Sie
Eine Kabelverbindung zum Internet von mindestens mit Cloud Storage synchronisiert werden.
aber einen Prozess für Ihre spezifischen Bedürfnisse
50 Mbit/s wird empfohlen. Je höher der Datenfluss,
Services automatisieren. Anhand eines Pflichtenheftes, das Sie
erstellen, auch mit unserer Hilfe, wird unser Team die
desto besser ist Ihr Benutzererlebnis.
Wenn Client-Arbeitsplätze sich über das Internet
verbinden, ist eine VPN-Verbindung empfehlenswert.
erforderlichen Änderungen in der Standard-Software Die Benutzung der Cloud-Version benötigt die Instal-
Eine Broschüre zu unserem Angebot an Dienstleistungen anbringen. lation einer Client-Software, die mit den folgenden
finden Sie auf unserer Website www.officemaker.ch Umgebungen kompatibel ist : Windows und macOS.
42 43Sie können auch lesen
