Mehr als nur Buchhaltung - Lexoffice
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BUSINESS & IT BUCHHALTUNGSSOFTWARE IM VERGLEICH Mehr als nur Buchhaltung Bei kaufmännischer Software haben Selbstständige und Freibe- rufler die Wahl zwischen Cloud- Diensten und Software. Während Mietlösungen oft einfacher zu bedienen sind, profitiert man bei klassischen Paketen von einer bes- seren Ausstattung. ■ BJÖRN LORENZ 106 www.pc-magazin.de PC Magazin 3/2020
BUSINESS & IT
W as immer der Beweggrund sein mag,
sich selbstständig zu machen: Die be-
triebliche Buchhaltung ist es mit Sicher-
Testverfahren Kaufmännische Komplettpakete
heit nicht. Buchhaltungslösungen sollten Die Minimalanforderung an eine kaufmänni-
deshalb möglichst komfortabel und ein- sche Lösung besteht in der Auftragsbearbei-
fach zu bedienen sein. Wir haben uns vier tung, mit der man Angebote, Rechnungen und Björn Lorenz,
Software-Pakete und drei Cloud-Dienste Lieferscheine erstellen kann. Zusatzpunkte Autor
angesehen. gibt es für zusätzliche Funktionen, etwa die PC Magazin
integrierte Buchhaltung, das Kassenbuch oder
Lexware financial office 2020
das Online-Banking. Die sind wichtig, um den
Als einzige Software im Test wird Lexware Jahresabschluss fürs Finanzamt zu erstel-
financial office 2020 basis mit Lohnbuch- len. Neben diesen Kernprozessen haben wir Expertenmeinung
haltung ausgeliefert – und hat damit in auch Funktionen bewertet, die Anwendern
Wenn es um Finanzen und
puncto Ausstattung die Nase vorn. Auf- Zeit ersparen, zum Beispiel mobile Apps oder
Steuern geht, stehen viele
tragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung Anbindungen an angrenzende Systeme – etwa
Selbstständige Cloud-Lösungen
komplettieren das Paket. Obgleich es sich Zeiterfassung. In kleinen Unternehmen arbei-
skeptisch gegenüber. Eine
genau genommen um drei Einzelprogram- ten selten Buchhaltungsprofis, deshalb sollte
stichhaltige Begründung gibt
me handelt, sind diese sauber integriert: die Anwenderunterstützung lückenlos und
es hierfür nicht. In puncto Aus-
Wenige Handgriffe genügen, um Buchungs- umfangreich sein. Zusätzliche Fachinformatio-
stattung sind die Unterschiede
daten aus Lohnbuchhaltung und Auftrags- nen, eine sichere Dateneingabe und übersicht-
zwischen Cloud-Diensten und
bearbeitung in den Buchungsstapel der liche Arbeitsabläufe sorgen für mehr Effizienz
klassischer Software nur ge-
Finanzbuchhaltung zu übernehmen, dort und Sicherheit. Für den Fall, dass es dennoch
zu prüfen und anschließend zu verarbei- Fragen gibt, sollte der Support bequem und ring. Selbst die Lohnbuchhal-
ten. Mit Funktionen wie Abo-Rechnungen, kostenfrei zu erreichen sein. Last but not least tung gibt es inzwischen online.
Kreditlimits oder Bestellvorschlägen be- ist die Erweiterbarkeit des Pakets wichtig, denn In anderen Bereichen, etwa
wegt sich die Software auf einem für eine Altdaten nach einem Umzug zu übernehmen, dem Umgang mit digitalen
Einstiegslösung erstaunlich hohen Niveau. ist oft schwierig. Belegen, haben Cloud-Dienste
Neue Funktionen gibt es vor allem in der sogar die Nase vorn. Zudem
Auftragsbearbeitung zu entdecken, etwa lässt es sich online meist
ein Eigenverbrauchsrechner, mit dem sich komfortabler und effizienter
unentgeltliche Wertabgaben berechnen las- buchen. Auch im Preisvergleich
sen, etwa für den kostenlosen Strom für E- sind LexOffice & Co. meist
Mobile auf dem Firmenparkplatz. günstiger als lokal installierte
Lösungen. So bleiben allenfalls
Sage 50 Cloud Standard
Sicherheitsbedenken: Steuer-
Die kaufmännische Software Sage 50 Cloud daten im Rechenzentrum zu
ist in den Bereichen Auftragsbearbeitung lagern, mag sich vielleicht
und Finanzbuchhaltung ähnlich gut aus- komisch anfühlen, doch auf
gestattet, jedoch fehlt hier die Lohnbuch- der eigenen Festplatte sind die
Beispiel LexOffice: Neue Belege sind immer in der
haltung. Sie lässt sich aber monatlich oder Inbox zu finden. Zahlen keinesfalls sicherer.
jährlich dazu buchen und wird laufend
aktualisiert. Ergänzt wurden zuletzt eini-
ge Komfortfunktionen in der Auftragsbe-
arbeitung. Hier kann man jetzt aus einem Die integrierte Such-
Angebot einzelne Positionen auswählen funktion von Sage 50
und in Auftragsbestätigung, Lieferschein Cloud ist ausgespro-
oder Rechnung überführen. Wenn am Ende chen komfortabel –
nicht alle Positionen bestellt werden, spart kostet aber extra.
man sich damit aufwändige manuelle Ein-
griffe. Beim Dokumentenversand haben es
Nutzer nun einfacher, den Schriftverkehr
mit Templates zu organisieren. Wem der
Standard nicht genügt, kann Funktionen
wie die Anbindung an Microsoft Office 365 Bei komplexen
oder das gut ausgestattete Kassenmodul Vorgängen wie der
Lohnabrechnung helfen
hinzubuchen.
die Assistenten von
WISO EÜR & Kasse 2020 Lexware financial office.
Die Software WISO EÜR & Kasse kombiniert
Auftragsbearbeitung und Buchhaltung, wo-
www.pc-magazin.de PC Magazin 3/2020 107
BUSINESS & IT
zu verbessern. Am Auffälligsten ist die Opti-
on, parallel mit zwei Instanzen zu arbeiten.
Ebenso nützlich ist die Option, in Angebote
Das Dashboard von Alternativposten einzufügen, deren Kos-
LexOffice Buchhaltung ten nicht auf die Gesamtsumme addiert
& Berichte liefert
werden. Weitere Ergänzungen gab es beim
wichtige Geschäfts-
zahlen und zeigt Online-Banking, das nun auch Terminüber-
aktuelle Ereignisse an. weisungen beherrscht. WISO Mein Büro ist
eine Mischung aus Office-Paket und kauf-
männischer Software und für Nutzer inte-
ressant, die beide Bereiche eng miteinander
verknüpfen wollen. Wer mehr will, kann
das System um Zusatzmodule erweitern. In
bei lediglich die Einnahmen-/Überschuss- Finanzamt auch mit einer Anbindung an Sachen Buchhaltung beherrscht WISO Mein
Rechnung unterstützt wird. Eine Mehr- die Steuersoftware WISO steuer:Sparbuch Büro 365 Plus lediglich die EÜR.
platz-Version gibt es nicht, doch lässt sich aufwarten. Zudem lassen sich Daten aus
Kaufmännische Cloud-Pakete
die Datenbank bequem – und auf eigenes Homebanking-Lösungen importieren.
Risiko – via Cloud-Speicher zwischen meh- Ein großer Vorteil von Cloud-Lösungen liegt
WISO Mein Büro 365 Plus
reren Rechnern synchronisieren. Neben der in ihrer Flexibilität. Zusätzliche Arbeitsplät-
Windows- gibt es auch eine Mac-Version. Im Vergleich zur Vorjahres-Version hat ze lassen sich per Knopfdruck hinzufügen,
In Sachen Schnittstellen kann die Soft- Hersteller Buhl Data gleich an mehreren und arbeiten kann man mit dem Gerät, das
ware neben dem Datenaustausch mit dem Schrauben gedreht, um WISO Mein Büro 365 gerade zur Hand ist.
Buchhaltungs- TESTSIEGER SIEGER
PREIS/LEISTUNG
software www.pc-magazin.de www.pc-magazin.de
Hersteller 1 LEXWARE 2 SAGE SOFTWARE 3 BUHL DATA 4 BUHL DATA
Produkt Lexware financial office Sage 50 Cloud Standard WISO Mein Büro 365 Plus WISO EÜR & Kasse 2020
basis 2020
Testergebnisse
auf einen Blick
Klassische Software
Cloud-Dienste
Kaufpreis (Jahresversion) 412,69 Euro 391,51 Euro 139,95 Euro ab 49,95 Euro
Mietpreis (pro Monat) 34,39 Euro 35,70 Euro Mietangebote nur für kein Mietangebot
Zusatzmodule
Internet www.lexware.de www.sage.de www.buhl.de www.buhl.de
Gesamtwertung 95 Punkte 92 Punkte 88 Punkte 82 Punkte
-Testurteil sehr gut sehr gut sehr gut gut
Preis/Leistung gut gut gut sehr gut
zusätzliche Hilfen ✔ / ✔ / E-Training & ✔ / Leitfäden & Videos / ✔ / teilweise / Webinare & Lernvideos ✔/✔/–
(FAQ/Fachinformationen/Trainings) Online-Schulungen Präsenz-Schulungen
EÜR/Bilanzierung ✔/✔ ✔/✔ ✔ / kein Jahresabschluss ✔/–
Auftragsbearbeitung/Belegeingang ✔/✔ ✔/✔ ✔/✔ ✔/–
Online-Banking/Kasse/ ✔ / Plus-Version erforderlich / ✔ / Zusatzmodul erforderlich / – ✔ / Zusatzmodul erforderlich – / Kassenbuch
vereinfachte Bezahlverfahren Giro-Code
Lohnabrechnung/Anlagen ✔/–/– – / Comfort-Version erforderlich / – –/✔/– –/✔/–
verwaltung/Reisekosten
Steuerformulare USTVA/EÜR/ZM ✔/✔/✔ ✔/✔/✔ ✔/✔/– ✔/✔/✔
mobile Unterstützung ✔ als Zusatzmodul ✔ –
Fazit
Einfach zu bedienen und bis ins Sage 50 Cloud Standard ist eine Bei der modular strukturierten WISO EÜR & Kasse 2020 ist eine
Detail sehr gut ausgestattet. solide, ausbaufähige kaufmän- Software Mein Büro 365 Plus preisgünstige Einstiegslösung
Hervorhebenswert sind die nische Software mit breitem bestimmen Anwender Funkti- für Nutzer, die auf Bilanz und
Anwenderunterstützung und Funktionsumfang. onsumfang und Kosten selbst. Lagerverwaltung verzichten
mobile App. können.
108 www.pc-magazin.de PC Magazin 3/2020
BUSINESS & IT
LexOffice Buchhaltung & Berichte
LexOffice Buchhaltung & Berichte weist
mehr als 15 Schnittstellen zu angren-
zenden Lösungen wie etwa E-Commer-
ce, E-Rechnungen oder Dokumenten-
verwaltung auf. Auch der Cloud-Dienst Neue Belege kann man Neue Belege kann man
bei FastBill Pro direkt bei FastBill Pro direkt
selbst ist funktional gewachsen: Erst
auf dem Dashboard auf dem Dashboard
kürzlich ist die Lohnabrechnung Lex hochladen. hochladen.
Office Lohn & Gehalt hinzugekommen, die
sich optional buchen lässt, aber dann eng
mit der Buchhaltung verknüpft ist. Lex-
Office verfügt über eine wunderbar einfach
gestaltete Benutzerführung, mit der selbst
kaufmännische Einsteiger keine Probleme
haben dürften. freundlichkeit von LexOffice. Papierbelege
Es wird Beleg-orientiert gearbeitet, wo- SevDesk Buchhaltung lassen sich mit der mobilen App digitalisie-
bei die verschiedenen Geschäftsvorgänge SevDesk Buchhaltung kombiniert die EÜR ren oder per Drag-and-drop einfügen. Auch
dank vorbelegter Aufklappmenüs schnell mit einer Auftragsbearbeitung. Hinzu kom- Vorgänge können mobil bearbeitet werden,
verarbeitet sind. Das Dashboard informiert men Anlagenverwaltung, Kassenbuch und allerdings nicht auf dem Tablet. Die OCR-
laufend über relevante Kennzahlen wie Online-Banking. Die einzelnen Funktionen Erkennung funktioniert eher suboptimal;
Umsatz, Kontostand oder Umsatzsteuer- sind weitgehend selbsterklärend ausge- die meisten Felder sind manuell auszufül-
zahllast. führt, erreichen aber nicht die Benutzer- len. In Sachen Auswertungen leistet das
übersichtliche Dashboard von SevDesk gute
Dienste, während die klassischen druck-
orientierten Berichte mit EÜR und Umsatz-
SIEGER steuer etwas dünn besetzt sind.
TESTSIEGER PREIS/LEISTUNG
FastBill Pro
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1 LEXWARE 2 SEVENIT 3 FASTBILL
FastBill Pro kommt ohne eigene Buchhal-
LexOffice SevDesk Buchhaltung FastBill Pro
tung aus. Zielgruppe sind damit vor allem
Buchhaltung & Berichte
Anwender, die den Papierkram ohnehin
dem Steuerberater überlassen. Kunden-
und Artikeldatenbank sind übersichtlich,
aber nur durchschnittlich ausgestattet.
Zwar wird zwischen Privat- und Geschäfts-
kunden unterschieden, doch dafür können
auf Artikel- und Kundenebene keine Rabat-
– – – te hinterlegt werden. Praktisch für Dienst-
20,11 Euro ab 16,05 Euro 35,69 Euro leister, die auf Stundenbasis arbeiten, ist
die integrierte Projekt-Zeiterfassung. Fast-
www.lexware.de www.sevdesk.de www.fastbill.de Bill Pro liefert ausschließlich verkaufsorien-
94 Punkte 90 Punkte 86 Punkte tierte Zahlen, etwa zum Umsatz oder den
sehr gut sehr gut sehr gut offenen Rechnungen.
sehr gut sehr gut gut
Fazit: Buchhaltungslösungen sollten mög-
✔ / ✔ /Tutorials ✔ / Blog / Tutorial ✔ / Blog / Tutorials
lichst einfach zu bedienen sein, schließ-
✔/– ✔ / kein Jahresabschluss –/– lich möchte niemand über komplizier-
✔/✔ ✔/ ✔ ✔/✔
ten Eingabemasken grübeln. Wer als
Einsteiger startet, ist mit einem Cloud-
✔/✔/– ✔ / ✔ / webbasierte Bezahlseite nur Zahlungsabgleich / – / –
Dienst oft besser bedient. Hier wird Be-
✔ / eingeschränkt / – –/✔/– –/–/– leg-orientiert gearbeitet, ohne klassische
Buchungsmaske. Besonders gut hat uns
✔/–/✔ ✔/✔/– ✔/–/– LexOffice gefallen: Die Software ist im We-
✔ ✔ ✔ sentlichen selbsterklärend und unterstützt
Eingaben durch eine aktive Suchfunktio-
LexOffice Buchhaltung & Berichte SevDesk Buchhaltung bietet solide FastBill Pro unterstützt lediglich nen. Bei klassischen Software-Paketen hat
ist ein einfach zu bedienender und Geschäftsprozesse, die sich flexibel den Bereich der Auftragsbearbei- financial office 2020 basis die Nase vorn.
umfangreich ausgestatteter Cloud- um zusätzliche Dienste erweitern tung, ist hier aber gut aufgestellt. Ausschlaggebend waren der hohe Funkti-
Dienst mit pfiffigen Funktionen. lassen. onsumfang sowie die vorbildliche Anwen-
derunterstützung. ■
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