Berufsverband der Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre im Erzbistum Hamburg - Frühlingserwachen 2021
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Jahrgang 2021
Ausgabe 1
Berufsverband der Pfarrsekretärinnen und
Pfarrsekretäre
im Erzbistum Hamburg
Bild: Ursula Deutsch in: Pfarrbriefservice.de
Frühlingserwachen 20212 Liebe Pfarrsekretärinnen, neulich habe ich ein Bibelgespräch geleitet – online. Es ging um die Stelle, als Jesus am See von Galiläa langging und die Brüder Simon und Andreas sowie Johannes und Jakobus sah. Beide Brüderpaare steckten mitten in ihrem Alltag. Sie wuschen ihre Netze, waren also mit ihrer Arbeit beschäftigt, als Jesus ihnen begegnete (vgl. Mk 1, 14 – 20). Im Austausch mit den anderen wurde mir klar: Da war nichts Frommes in dieser Situation. Wahrscheinlich war keiner von den Brüdern gerade am Beten. Sie haben auch nicht Jesus bzw. Gott gesucht, sondern waren mit ihrem ganz normalen, schnöden Alltag beschäftigt. Es war Jesus, der sie gefunden hatte, während sie ihrer Arbeit nachgingen. Wenn diese Fischer irgendetwas dazu beigetragen hatten, dann, dass sie offen waren für die Begegnung mit Jesus. Kann das auch für uns gelten? Kann Gott uns mitten im Alltag, in den täglichen Verrichtungen plötzlich und unerwartet begegnen? Ignatius von Loyola spricht davon: „In allen Dingen Gott suchen und finden.“ Das ist die aktive Seite des Menschen. Abgeleitet vom Evangelium könnte man auch sagen: „In jeglicher Situation sich von Gott finden lassen.“ Was sich wohl verändert, wenn ich mit der Möglichkeit rechne, dass Gott mir jederzeit begegnen könnte? Viele Grüße Eure Evelyn Krepele Ein paar online - Angebote für eine kleine Auszeit: Wegbegleiter durch die Fastenzeit Ein täglicher, biblischer Impuls per E-Mail Kontemplative Exerzitien im Alltag: 28. Februar bis 20. März, Infoabend 18. Februar, 19.30 h, und Austauschtreffen digital über Zoom. Bibelgespräch – online: 10. Februar, 17. März, 21. April, jeweils 19.30 h online - Besinnungstag: GABEN weitergeben, 13. März, 15 – 18 h weitere Informationen auf der Homepage: san-damiano-hamburg.de
3 Liebe Kolleginnen, wir vom Vorstand: Annegret, Christina, Susanna, Heike, Bärbel und ebenso Evelyn grüßen Euch alle herzlich im Neuen Jahr 2021 und wünschen Euch ein gutes und gesundes Jahr. Behaltet Eure Freude und Zuversicht und vertraut auf den Herrn, der uns alle liebt und trägt. Bleibt gesund! Unsere Fortbildung im Kloster Nütschau im April 2021 haben wir storniert – schweren Herzens. Unter Einhaltung der Corona-Regeln hätten nur 25 Personen teilnehmen können und am Abend wäre auch kein gemütliches Zusammensitzen möglich gewesen. Wir planen den Montag, 26. April 2021, als digitalen Fortbildungstag. Nähere Informationen bekommt Ihr per Mail. Im Jahr 2022 - im Frühling - wollen wir uns wieder in Nütschau treffen für zwei Fortbildungstage. Die Terminanfrage läuft bereits. Vielleicht können wir uns im Herbst 2021 bei Evelyn im neuen geistlichen Zentrum San Damiano in Hamburg-Horn treffen. Die diesjährige Mitgliederversammlung wollen wir mit Euch digital abhalten: am Montag, 15. März 2021, um 19.30 Uhr. Herzliche Einladung an alle! Notiert Euch bitte jetzt schon den Termin. Ihr erhaltet zeitnah den Link zum Einwählen. An diesem Abend wird auch ein neuer Vorstand gewählt: Das sollte eigentlich schon letztes Jahr passieren, aber die Mitgliederversammlung hatten wir um ein Jahr verschoben. Wer gerne im Vorstand mitarbeiten und mitgestalten möchte; sprich sich zur Wahl stellen möchte, meldet sich bitte umgehend bei uns im Vorstand! Herzlich Willkommen im Vorstand – die Arbeit macht Freude und wir brauchen Eure Unterstützung und Ideen für eine gute Vorstandsarbeit. Die Einladung zur digitalen Mitgliederversammlung und der Bericht des Vorstan- des der vergangenen zwei Jahre stehen hier im Sprachrohr. Seid herzlich umarmt im Geiste und wir freuen uns auf Euch. Viele Grüße Elisabeth Gerecht 1.Vorsitzende
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Unsere Ansprechpartner im Erzbischöflichen Generalvikariat
Liebe Pfarrsekretär/-innen im Erzbistum Hamburg,
seit ca einem Jahr bin ich die Ansprechpartnerin des Berufsverbandes der
Pfarrsekretär/-innen im Erzbischöflichen Generalvikariat. Die Abteilung Pfarreien
des Erzbischöflichen Generalvikariates bietet den Pfarreien eine administrative
und finanzielle Beratung und nimmt zugleich eine Aufsichtspflicht wahr. Die Ver-
waltungskoordinator/-innen gehören zu unserer Abteilung. Um die Pfarrverwal-
tung als Ganzes in den Blick zu nehmen, liegt auch die Zusammenarbeit mit dem
Berufsverband der Pfarrsekretär/-innenbei uns. Während der Berufsverband die
Interessenvertretung der Arbeitnehmer/-innen ist, liegt meine Aufgabe in einer
Dienstleistung für die Pfarreien als Arbeitgeber.
Viele von Ihnen kennen mich als Verwaltungsentwicklerin. Im Entwicklungs-
prozess haben wir zusammen die Pfarrverwaltung für Ihre Pfarrei neu aufge-
stellt. Die Weiterentwicklung der Pfarrverwaltung ist jedoch ein laufender Pro-
zess, so wird z.B. der Bedarf der Digitalisierung weiter voranschreiten. Wir wer-
den auch mit steigenden Anforderungen (z.B. Datenschutz) und sinkenden
Einnahmen umgehen müssen. Zusammen mit dem Berufsverband und Ver-
treter/-innen der Pfarrskretär/-innen ist es gelungen, eine Muster-Stellenbe-
schreibung zu erarbeiten und diese den Pfarreien im Dezember 2019 zur Ver-
fügung zu stellen. Eine nächste Aufgabe sehe ich in der Weiterentwicklung der
zielgruppenorientierten Fortbildungsangebote. In der Praxis sind mir viele Bau-
stellen aufgefallen, die jede Pfarrei betreffen.
Mit dem Berufsverband gibt es einen regelmäßigen Austausch und die gemein-
same Weiterentwicklung der Sie betreffenden Themen. Ich freue mich auf die
weitere Zusammenarbeit.
Sonja Czolbe (Kontaktdaten siehe Seite 8)
______________________________________________
Dr. Andree Burke ist seit September 2019 Ansprechpartner für Fragen der Fort-
und Weiterbildung im Erzbistum Hamburg. Zuvor war er in Münster als
Projektkoordinator des "Netzwerkbüros Theologie & Beruf" tätig. Sie erreichen
Herrn Burke per Mail (burke@erzbistum-hamburg.de) oder telefonisch (040 248
77 194)."5
Einladung zur digitalen Mitgliederversammlung
des Berufsverbandes der Pfarrsekretärinnen im Erzbistum Hamburg am
Montag, 15.03.2021 um 19.30 Uhr
Tagesordnung:
1. Eröffnung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Tagesordnung
2. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung
vom 02.04.2019 (wurde im Sprachrohr Nr. 2 in 2019 veröffentlicht)
3. Jahresberichte des Vorstandes 2019 und 2020
4. Kassenbericht und Prüfung der Kasse
5. Entlastung des Vorstandes
6. Berichte aus den Pastoralen Räumen und Pfarreien
7. Wahl des Vorstandes – Wer möchte noch kandidieren?
8. Ausblick auf das kommende Jahr
9. Verschiedenes
Anträge und Ergänzungen zur Tagesordnung sind bis 14 Tage vor der Mitglieder-
versammlung beim Vorstand einzureichen.
Bitte denkt daran, Euren Mitgliedsbeitrag in Höhe von € 20,00 für 2020 (sofern
noch offen und) 2021 zu bezahlen.
Mit freundlichem Gruß
Elisabeth Gerecht, 1. Vorsitzende
Jahresbericht zur digitalen Mitgliederversammlung am 15. März 2021
Unsere letzte Mitgliederversammlung war am 2. April 2019 in Graal-Müritz im
Haus Ursula.
Der Berufsverband hat z.Zt. 67 Mitglieder. Im Moment ist es schwierig neue
Mitglieder zu werben, da wir uns zu unseren Fortbildungen nicht treffen können.
Daher unsere Bitte an Euch: Wenn bei Euch eine neue Kollegin oder ein neuer
Kollege anfängt unbedingt vom Berufsverband erzählen und Kontakt zum
Vorstand herstellen bzw. auf unsere Homepage: www.bvps-hamburg.de
verweisen. Auch in unserem Flyer stehen Informationen über den Berufs-
verband.6
Wir haben uns zu folgenden Sitzungen getroffen:
15.06.2019 in St. Paulus, Hamburg-Billstedt,
14.09.2019 in St. Thomas Morus, Hamburg-Stellingen, und
11.01.2020 in St. Ansgar, Hamburg-Neustadt.
Am 5. Juni 2019 führten wir ein Gespräch mit Domkapitular Bonekamp, Frau
Czolbe, Herrn Krefting, Annegret Schmitz-Fischer, Christina Lürken und mir über
den Workshop zur Erarbeitung der Stellenbeschreibung, Ermittlung der Stellen-
bewertung für Mitarbeitende in den Pfarrbüros. Der Workshop startete am
3./4. September 2019 mit 10 Pfarrsekretärinnen und Verwaltungskoordinator-
innen unter der Leitung von Frau Czolbe und Frau Müller. Am 1. Advent 2019 ist
die Handreichung erschienen. Sie dient als Grundlage zur Eingrup-pierung für die
Pfarr-/Gemeindesekretärinnen in den Pfarrbüros.
Am 4. November 2019 war unser Fortbildungstag in St. Ansgar, Hamburg-Neu-
stadt zum Thema: kirchlicher Datenschutz mit der Fa. Datenschutz Nord. Den
Nachmittag gestaltete Evelyn zum Psalm 23 parallel war eine kollegiale Beratung
nach dem Heilbronner Modell möglich.
Seit Januar 2020 ist Frau Czolbe unser Ansprechpartnerin im Erzbistum für alle
Belange unserer Verbandsarbeit. Wir treffen uns regelmäßig und haben einen
guten Kontakt zueinander.
Corona-bedingt musste dann im April 2020 die Fortbildung in Nütschau abgesagt
werden.
In 2020 hat sich der Vorstand zu folgenden Sitzungen getroffen:
19.05.2020 digital
05.09.2020 im Geistlichen Zentrum San Damiano, Hamburg-Horn, und
09.01.2021 wieder digital.
Unsere 1. digitale Fortbildung haben wir am 09.11.2020 mit Herrn Möller und
Herrn Dr. Kottmann zum Thema Meldewesen und Kirchenrecht durchgeführt. Es
haben 33 Pfarrsekretärinnen teilgenommen. Nach einer Pause hat Evelyn eine
interaktive digitale Andacht mit Bibelarbeit gestaltet. Diese Form von Fort-
bildung wird uns wohl auch in Zukunft begleiten.
Eigentlich hatten wir mit Euch am 09.11.2020 das neue Geistliche Zentrum San
Damiano in Hamburg, Horn, kennen lernen und den Fortbildungstag unter der7
Leitung von Evelyn Krepele gestalten wollen. Vielleicht können wir uns im Herbst
2021 dort treffen.
Im Dezember 2020 ist Herr Möller in den Ruhestand getreten – die Verab-
schiedung war leider nur digital möglich.
Elisabeth Gerecht, 1. Vorsitzende
Termine im Überblick
Grundkurs Pfarrsekretärinnen
Haus Ohrbeck, Am Boberg 10 * 49124 Georgsmarienhütte *
Tel. 05401 / 336-0 * Fax -66
info@haus-ohrbeck.de /www.haus-ohrbeck.de
1. Teil: 15.03. – 19.03.2021 / 2. Teil: 07. – 11.06.2021 /
3.Teil: 20.09. – 24.09.2021
(Nach Beendigung der Probezeit kann die Pfarrei
die Sekretärin bei Frau Czolbe anmelden.)
Fortbildung im Kloster Nütschau 2021
entfällt leider
dafür werden wir einen digitalen Fortbildungstag anbieten
Einzelheiten folgen in Kürze
Dies und Das
Herzlichen Glückwunsch allen Kolleginnen, die in diesem Jahr einen runden
Geburtstag oder ein Dienstjubiläum feiern dürfen. Wir wünschen für die Zukunft
alles Gute und Gottes reichen Segen.
Alle Mitglieder, die Ihren Mitgliedsbeitrag (noch für 2020 und) für 2021 in Höhe
von € 20,00/Jahr überweisen möchten, bitten wir das nachstehende Konto zu
benutzen:
Inhaber: Berufsverband der Pfarrsekretärinnen und
Sekretäre im Erzbistum Hamburg
IBAN: DE24 4006 0265 0022 0724 00
BIC: GENODEM1DKM DKM Darlehnskasse Münster8
Ich sagte zu dem Engel, der an der Pforte des neuen
Jahres stand: „Gib mir ein Licht, damit ich sicheren
Fußes der Ungewissheit entgegen gehen kann!“
Aber er antwortete: „Gehe nur in die Dunkelheit und
lege deine Hand in die Hand Gottes! Das ist besser als
ein Licht und sicherer als ein bekannter Weg!“
aus China
Vorstand des Berufsverbandes der PfarrsekretärInnen im Erzbistum Hamburg
1. Vorsitzende: 2. Vorsitzende / Öffentlichkeitsarbeit:
Elisabeth Gerecht Annegret Schmitz-Fischer
St. Ansgar - HH-Niendorf Domgemeinde St. Marien - HH-Mitte
dienstl.: 040 / 589 74 80 dienstl.: 040 / 284 99 07 - 0
elisabeth.gerecht@t-online.de schmitz-fischer@online.de
Protokollführerin Beisitzerin
Christina Lürken Bärbel Böhne
St. Antonius - HH-Winterhude St. Agnes - HH-Tonndorf
dienstl.: 040 / 696 38 38 10 dienstl.: 040 / 66 74 98
pfarrbuero@st-antonius-hamburg.de baerbel.boehne@gmail.com
Kassenwartin: Beisitzerin
Susanna Scharfe Heike Schomberg
Pfarrei Seliger Eduard Müller, St. Ansgar/Kl. Michel - HH-Neustadt
Pfarrbüro Bad Segeberg dienstl.: 040 / 37 12 33
dienstl.: 0 45 51 / 96 76 97 h-schomberg@t-online.de
scharfe@seliger-eduard-mueller.de
Geistliche Begleitung Ansprechparterin im EGV
Evelyn Krepele Sonja Czolbe, Verwaltungsentwicklung
Geistliches Zentrum San Damiano Abt. Pfarreien
Speckenreye 41 a Am Mariendom 4
22119 Hamburg 20099 Hamburg
Mobil: 0170 151 39 91 Tel.: 040 / 248 77 477
e.krepele@st-franziskus-hamburg.de Mobil: 0162 / 133 71 54
czolbe@erzbistum-hamburg.de
www.bvps-hamburg.deSie können auch lesen
