MEHR RAUM FÜR EVENTS - IHRE VERANSTALTUNG IM ECC BERLIN - COVID-19 KONFORMER - Estrel ...
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© P. Koschel
IHRE VERANSTALTUNG IM ECC BERLIN
MEHR RAUM FÜR EVENTS
COVID-19 KONFORMER
VERANSTALTUNGSLEITFADEN STAND SEPTEMBER 2021
Um der Durchführung einer Covid-19-konformen Veranstaltung gerecht zu werden,
© Artecom events
haben wir für alle Bereiche Ihres Events im ECC Berlin flexible Lösungs-
vorschläge entwickelt und unterstützen Sie gern bei Ihrem individuellen
Veranstaltungskonzept.
RAUMKONZEPTE
Das ECC Berlin bietet auf 30.000 qm Veranstaltungsfläche ausreichend Platz für
viele Menschen, bei gleichzeitiger Einhaltung von erforderlichen Sicherheits-
abständen.
Alle 85 Räume haben eine 100%ige Frischluftzufuhr sowie 100%ige Abluft durch
eine Klimatisierung; ein Großteil der Räume kann zudem durch Trennwandsysteme
oder Raum-in-Raum-Konzepte individuell angepasst werden. Zusätzlich stehen
Außenflächen zur Verfügung.
Wir passen unsere Raumkonzepte immer flexibel auf die aktuell geltenden gesetz-
lichen Covid-19-Vorgaben an.
WIR BERATEN SIE GERN!
+49 30 6831 22566 / estrelcc@estrel.com
TESTZENTRUM / HYGIENE
H. Hanschke
©Estrel Berlin
Mit einem temporären Corona-Testzentrum wird das Testen von Teilnehmern vor
Ort mittels Covid-19-Schnelltests mit dem höchstmöglichen Sicherheitsstandard für
©
Ihre Veranstaltung gewährleistet. Innerhalb von wenigen Minuten wird zuverlässig
erkannt, ob Veranstaltungsgäste mit dem Virus infiziert sind. Medizinische
Fachkräfte führen die Tests direkt nach der Ankunft im Estrel in separaten Räum-
lichkeiten durch und werten die Ergebnisse aus. Bei Vorweisen eines negativen
Ergebnisses, das den Teilnehmern auf ihr Smartphone gesendet wird, kann die
Veranstaltung betreten werden (gegen Aufpreis).
Darüber hinaus achten wir auf die Einhaltung weiterer Maßnahmen:
• Desinfektionsspender in allen Bereichen
• Engmaschige Taktung bei Reinigung/Desinfektion von Räumen, Flächen,
Sanitärbereichen sowie Mobiliar
• Aufsteller/Aushänge mit Informationen über Hygienerichtlinien
• Interne Hygienebeauftragte im kontinuierlichen Kontakt zur Gesundheitsbehörde
• Sicherheitsmitarbeiter mit Sanitätsausbildung bzw. entsprechenden Schulungen
24/7 im Einsatz
• Berührungslose Fieberkontrolle via Echtzeit-Screening
EINLASS/AUSLASS-MANAGEMENT
Zur Rückverfolgbarkeit von Infektionsketten sind Sie als Veranstalter verpflichtet
Teilnehmerlisten zu führen. Hierfür empfehlen wir Ihnen entweder digitale Systeme
(z.B. Online-Ticketing, kontaktlose Registratur) oder alternativ eine physische
Registratur an Countern mit Plexiglasscheiben. In beiden Fällen ist die Vergabe von
Zeitfenstern sinnvoll, um Warteschlangen zu vermeiden. Um zu prüfen, wie viele
Personen sich bei Ihrer Veranstaltung aufhalten, ist neben dem Zählen per Klicker
eine automatische Erfassung per App oder Ampelsystem realisierbar. Hierzu beraten
wir Sie gern.
Überlegen Sie sich ein Handling ob und wie Sie Teilnehmer vor Ort
registrieren, die keine Vorab-Anmeldung haben.
WIR BERATEN SIE GERN!
+49 30 6831 22566 / estrelcc@estrel.com
BESUCHERSTEUERUNG
© T. Rafalzyk
Um den Gästefluss zu steuern, empfehlen wir folgende Maßnahmen:
• Wegeführung mittels Ausschilderung, Aufsteller, Monitoren, Tensatoren,
Bodenmarkierungen oder Personal
• Besucherführung mit offenen oder berührungslos passierbaren Türen
• Nutzung unterschiedlicher Ein- und Ausgänge in die Eventräume (sofern möglich)
• Einführung eines Einbahnstraßensystems z.B. bei Messen/Ausstellungen
• Steuerung der Verweildauer der Besucher auf der Ausstellungsfläche durch
Zeitfenster
CATERING INHOUSE
Aufgrund der behördlichen Vorgaben in Bezug auf Covid-19 passen wir unser Catering
dynamisch an die jeweiligen Veranstaltungsformate und Anforderungen an:
• Buffets als Einbahnstraßensystem inklusive Raum für Rückstau
• Catering-Stationen, an denen vorportionierte, abgepackte Speisen angeboten werden
• Live-Cooking-Stationen mit offenen Speisen (z.B. Tellergerichte), die durch Personal
mit Mund-Nasen-Schutz hinter Plexiglaswänden und/oder mit transparenter
Teller-Abdeckung gereicht werden
• Getränke werden nach Möglichkeit in kleinen Gebinden/Flaschen serviert; Kaffee
wird aus Kaffeekannen sowie in Einwegbechern ausgegeben
WIR BERATEN SIE GERN!
+49 30 6831 22566 / estrelcc@estrel.com
DIGITALE EVENT-FORMATE
© Estrel Berlin
Das technisch voll ausgestattete „Digital Studio“ ermöglicht die Durchführung hybrider
und voll digitaler Vorträge, Talks, Produktpräsentationen, Pressekonferenzen oder
Konzerte, die direkt live und weltweit gestreamt werden können.
Zudem bieten wir die Möglichkeit, Vorträge in verschiedene Räume innerhalb des
ECC Berlin z. B. mittels Weitwinkelkameras und Flächenmikrofonen mit
Rauschunterdrückung zu übertragen. Im Rahmen dessen bieten wir mit unserer
Veranstaltungstechnik die technische Umsetzung vor Ort an, sprich Kamera- und
Tontechnik, Streaming/Encoder zu einem Host (Server), Servereinrichtung mit
Kundenlogo etc. Gerne erstellen wir Ihren Anforderungen entsprechend ein
individuelles Angebot.
Weitere Informationen zu digitalen Event-Formaten auf Anfrage
RAHMENPROGRAMME
© K. Matic
Als Alternative für Ihr Abendprogramm mit DJ und Party ist ein musikalisches
Bühnen-Programm eine Variante. Im ECC Berlin können wir dabei auf das gesamte
Portfolio unserer hauseigenen Live-Show „Stars in Concert“ zugreifen; dieses reicht
von Dinner-Musik bis hin zu Show- und Musicalproduktionen über Elvis, Tina Turner,
ABBA, die Beatles u.v.m.
SITE INSPECTION / HAUSFÜHRUNG
Gern begrüßen wir Sie im ECC Berlin! Sollten Sie virtuelle Führungen bevorzugen,
nehmen wir Sie per Videocall (Skype, Facetime, Zoom, etc.) mit auf eine individuelle
Site Inspection durch das ECC Berlin.
WIR BERATEN SIE GERN!
+49 30 6831 22566 / estrelcc@estrel.com
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