1.BVB-Fanclub Rügen - BVB-Fanclub Rügen
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
1.BVB-Fanclub Rügen
Sitz: Rosa-Luxemburg-Ring 32 – 18556 Dranske/Rügen – 1.Vorsitzender: Bodo Prochnow
Protokoll
Vorstandssitzung
(extern)
05.09.2020
Gaststätte Schwalbennest
Beginn: 16:00 Uhr
Teilnehmer:
Bodo Prochnow Vorsitzender
Ronny Bodenburg 2. Vorsitzender
Stefanie Schult Vorstandsassistentin
Jürgen Sander Ehrenvorsitzender
René Reichard Schriftführer
Richard Lehrmann Mitglied
Entschuldigt:
Andreas Zitscher Fanbeirat
Stephan Rottke Schatzmeister
1. Thema Grillfest:
- Die zeitliche Planung des Grillfestes wird wie folgt festgelegt: Termine müssen in der Gruppe
bekannt gegeben werden. (Bodo Prochnow)
o 12:30 Treffen
o 13:00 Uhr Müllsammlung am festgelegten Strandabschnitt (In Absprache von Andreas
Zitscher und der Gemeinde Dranske.) Dauer etwa 2 Stunden
o 15 Uhr Grillen im NoHotel & Bundesliga schauen.
o 18:30 Heimspiel BVB gegen Borussia Mönchengladbach gucken.
o Gemütlicher Ausklang mit der Inseldisco von Andreas Hergenröder (unbefristet)
o Während der gesamten Veranstaltung wird ein Quizz stattfinden.
Erklärung des Spiels:
Zu Beginn der Veranstaltung werden
Bögen mit 20 Schattenbilder von Spielern
und Promis rund um den BVB verteilt.
Aufgabe ist es, herauszufinden, welche
Person sich hinter dem Schatten verbirgt.
Die Lösungen müssen auf dem Bogen
eingetragen werden und die Bögen
werden dann im Laufe der Veranstaltung
eingesammelt und ausgewertet.
Im späteren Teil des Abends wird Stefanie
Schult, die Initiatorin dieses Spiels, die
Rätsel unter Zuhilfenahme eines Beamers
auflösen.
Der Gewinner erhält einen Gutschein für ein Wochenende in Dortmund mit
einer Stadiontour.
1
1.BVB-Fanclub Rügen
Sitz: Rosa-Luxemburg-Ring 32 – 18556 Dranske/Rügen – 1.Vorsitzender: Bodo Prochnow
- Anmeldung beim Gesundheitsamt DRINGEND MONTAG!!!
o Anruf muss am Montag 07.09.2020 erfolgen!
o Nachfrage, welche Auflagen bestehen (Corona-Bestimmungen)
o Mundschutz wird bereitgestellt (Bodo Prochnow)
o Desinfektionsspender werden bereitgestellt (Andreas Zitscher)
o 48 Personen sind gemeldet. Von allen liegen Adressen und Telefonnummern vor.
o Verantwortlich hierfür ist René Reichard
- Folgende Personen sind gemeldet:
- Es werden auf Grund der aktuellen Corona-Bestimmungen keine Fremdgäste gestattet.
- Die gesponserten Waren (30 Würste & 30 Steaks) müssen von Mareike Simic geholt werden
(Ronny Bodenburg)
- Grillverantwortlich ist Richard Lehrmann. Er wird auch Nudelsalat bereitstellen.
o Zum Grillen stehen bisher 100 Thüringer Bratwürste und zahlreiche Steaks bereit.
o Andreas Zitscher stellt 10 kg Kartoffelsalat bereit
o 10 Baguette-Brote werden vom Lila Bäcker gekauft. (Ronny Bodenburg)
o Ketchup & Senf müssen ebenfalls gekauft werden.
o Eine spezielle Soße wird von Richard Lehrmann zubereitet.
o Bodo Prochnow wird erst am Abend des 18.09. kommen.
o Der große Grill muss vom Sportplatz zum NoHotel getragen werden.
o Aufruf zum Bereitstellen von Salaten an die Mitglieder (Aufruf muss in die Gruppe –
Bodo Prochnow und Anja Levetzow)
21.BVB-Fanclub Rügen
Sitz: Rosa-Luxemburg-Ring 32 – 18556 Dranske/Rügen – 1.Vorsitzender: Bodo Prochnow
- Benötigtes Party-Zubehör
o Partyzubehör ist laut Inventur-Protokoll der am 08.06.2020 vorgenommenen Revision
von Andreas Zitscher vorhanden.
o Es werden KEINE Gläser verwendet, sondern Becher.
o Es wird Flaschenbier gekauft (niedriger Arbeitsaufwand)
o Das vom Schwalbennest gesponserte Fass Bier wird für die nächste JHV verwendet.
Ebenso das ausgegebene Fass von Horst Marschewski.
o Bier und andere Getränke werden auf Kommission im Getränkeland gekauft. (Ronny
Bodenburg / Andreas Zitscher)
o Mandy Held macht Erdbeerbowle
o René Reichard bringt 6 Flaschen Rotkäppchen-Halbtrocken (0,75l) mit.
- Beamer & Leinwand für das Schattenspiel-Quizz sind vor Ort.
o Beamer bringt Bodo Prochnow mit.
o Computer kommt von René Reichard.
o Leinwand stellt Doreen Lamprecht zur Verfügung.
- Kontaktmann zur Inseldisco (Andreas Hergenröder) ist Ronny Bodenburg. Er spricht auch die
Einzelheiten über Aufbau und Soundcheck ab.
- Die Siegerehrung für die Tippspielgewinner 2019/20 wird im Laufe der Veranstaltung
vollzogen. Die Preise (1 Fahne, 1 Hammer und 1 Ball) hat Margret Sander.
- Für die Müllsammelaktion werden Müllsäcke und Gummihandschuhe benötigt. (Andreas
Zitscher)
o Kabelbinder bringt René Reichard mit.
- Am Sonntag (20.09.) muss aufgeräumt werden. Freiwillige müssen dafür aktiviert werden.
(Bodo Prochnow)
2. Thema JHV
- Der Termin wird auf den Samstag, dem 23.01.2021 zum Auswärtsspiel gegen Borussia
Mönchengladbach festgelegt.
- Eine Information an die Calbenser Borussen erfolgt durch Stefanie Schult.
- Die Informationen der Mitglieder im und außerhalb des WhatsApp-Chats übernehmen Bodo
Prochnow und Anja Levetzow.
- Weitere Einzelheiten zur Veranstaltung werden in einer späteren Vorstandssitzung festgelegt.
3. Thema Vereinsarchiv
- Das Vereinsarchiv wurde von René Reichard aktualisiert
o Alle den Verein betreffenden Daten (Schriftverkehr, Protokolle, Festlegungen,
Veranstaltungen …)
o Alle Webseitendaten Stand: 01.09.2020
o Alle Fotos (9186)
- Das Archiv kann auf Grund der Erkrankung von Stephan Rottke nicht übergeben werden. Dies
wird jedoch schnellstmöglich nachgeholt.
31.BVB-Fanclub Rügen
Sitz: Rosa-Luxemburg-Ring 32 – 18556 Dranske/Rügen – 1.Vorsitzender: Bodo Prochnow
4. Thema: Fandelegiertentagung online am 09.09.
- Meldungen bis 06.10.
- Wer Fragen hat, raus damit: Das muss unbedingt heute noch in die Gruppe gestellt werden!
- Für diesen Punkt ist Bodo Prochnow verantwortlich.
5. Thema Fanartikel
- In der 2. Oktoberhälfte wird eine umfassende Revision des gesamten Fanartikelbestandes
durch Stefanie Schult und René Reichard durchgeführt. Die sich daraus ergebenden
Änderungen im Inselborussenkurier, auf den Sponsorenplakaten, in der Verwaltungsdatei
und auf der Webseite nimmt René Reichard vor.
6. Thema Sommerfestpins 2020
- Die 2020er Sommerfest-Pins, die auf Grund der Coronakrise nicht verteilt werden konnten,
werden nun verschenkt und es werden 150 neue bestellt.
- Die Schenkung beginnt zum Grillfest.
- Zu Wittower Weihnacht werden in Weihnachtspaketen ebenfalls diese Pins verteilt.
- Verantwortlich für die Schenkung ist Stefanie Schult.
- Verantwortlich für die Bestellung von 150 neuen Pins für das Sommerfest 2021 ist René
Reichard.
7. Thema nicht öffentlich ;-)
8. Weihnachtspäckchen für bedürftige Kinder zur „Wittower Weihnacht“
- Es werden Weihnachtsbeutel gepackt (Obst, Süßigkeiten, Kleinspielzeug) im Wert von 5 €.
Diese Kosten übernimmt der Verein.
9. Sonstiges
- Der 1. BVB-Fanclub Rügen wird am 5. und 6. Dezember 2020 gemeinsam mit Vertretern vieler
anderer Vereine und Institutionen in Dranske einen Weihnachtsmarkt durchführen.
o Einzelheiten dazu befinden sich im Protokoll der ersten Zusammenkunft aller
teilnehmenden Gruppen, welches den Mitgliedern umgehend bekanntgemacht wird.
- Stefanie Schult bekommt ein Laminiergerät für ihre Arbeiten in der Mitgliederverwaltung.
- Es muss eine neue Teilnehmerliste für das Sommerfest 2021 erstellt werden, da bereits die
ersten Anmeldungen eingingen (René Reichard).
Sitzungsende: 17:30 Uhr
Dranske, 05.09.2020
René Reichard
Protokollführer (vorstandsstellvertretend)
4Sie können auch lesen
