Mit SelectLine hoch hinaus! - Schmer.IT
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Inhaltsverzeichnis: SelectLine ÜBER 25 JAHRE SPEZIALIST FÜR ERP-SOFTWARE 4-5 Warenwirtschaft PERFEKT ANPASSBAR AN IHR UNTERNEHMEN 6-7 CRM ADRESS- UND KONTAKTDATEN PERFEKT IM GRIFF 8 - 10 Dashboard INFORMATIONEN KOMPAKT UND INDIVIDUELL 11 Produktion PRODUKTIONSPLANUNG UND –STEUERUNG IMMER IM BLICK 12 - 13 SL.MDE MOBILES ARBEITEN IM LAGER 14 - 15 SL.mobile MOBILER DATENZUGRIFF AUF DIE WARENWIRTSCHAFT 16 RMA WAREN STRUKTURIERT ZURÜCKFÜHREN 17 Kassensystem MEHR ALS NUR KASSIEREN 18 -19 Rechnungswesen WIRKUNGSVOLL UND VERLÄSSLICH 20 - 21 Webshop-Anbindung DIE PERFEKTE VERBINDUNG 22-23 Dienstleistungen SERVICE UND TECHNIK 24 Kontaktdaten 28 2
SelectLine – über 25 Jahre Spezialist für ERP-Software >> SelectLine ist anpassbar, vielseitig und kann in jeder Branche eingesetzt werden. >> Weber Hausgeräte OHG, Geschäftsführer Alexander Weber Über SelectLine Die Umsetzung Die SelectLine Software GmbH ist seit über 25 Jahren Die Softwarelösungen sind branchenneutral und am Markt und Spezialist für kaufmännische Software. dennoch individuell anpassbar sowie einfach in der Handhabung und zeichnen sich durch extrem Über 50.000 Anwender aus dem deutschsprachi- kurze Implementierungsphasen aus. SelectLine bie- gen Raum vertrauen bei ihrer täglichen Arbeit den tet eine zentrale Datenverwaltung für Ihr Unterneh- SelectLine Softwarelösungen. 100 Mitarbeiter in men, in der alle systemrelevanten Informationen stan- Deutschland legen gemeinsam mit ausgebilde- dardisiert aufbewahrt werden. ten Vertriebspartnern stets Wert darauf, dass Sie Unternehmensabläufe sind einem permanenten Lösungen erhalten, die optimal an Ihre Arbeitsab- Wandel ausgesetzt. Kein Problem für SelectLine! läufe angepasst sind. Dank stetigem Kundenkontakt durch autorisierte SelectLine Partner werden selbst komplexe Unter- nehmensabläufe benutzerfreundlich und erfolgreich in die Software integriert. Technologie mit Zukunft Ihr Mehrwert Setzen Sie auf zukunftssichere Technologien und Profitieren Sie von Programmen, die die Warenwirt- Leistungen, die spielend einfach mit den Anforde- schaft Ihres Unternehmens steuern, die Finanzbuch- rungen Ihres Unternehmens wachsen. SelectLine haltung erledigen und die Produktionsplanung und ist nicht nur aufgrund der außergewöhnlichen Leis- -steuerung erleichtern. tungsfähigkeit seit Jahren höchst erfolgreich im Ein- satz, sondern auch Dank des dichten Netzwerks an Innovativ sind auch die zahlreichen Zusatzmodule ausgebildeten SelectLine Partnern, die Sie vor Ort und Optionen zur strukturierten Warenrücksendung unterstützen. SelectLine ist die richtige Wahl, wenn (RMA), Kundendialogführung (CRM) sowie der mobile es darum geht, Kosten zu senken, Geschäftsabläufe Zugriff auf Ihre Warenwirtschaft (SL.mobile). zu optimieren, Risiken zu minimieren und Kundenbe- ziehungen profitabler zu gestalten. 4
Warenwirtschaft PERFEKT ANPASSBAR AN IHR UNTERNEHMEN >> Wir haben nicht einfach ein Warenwirtschaftssystem durch ein neues ersetzt, wir haben mit SelectLine eine Vielzahl an zusätzlichen Möglichkeiten zur optimalen Unternehmens- >> steuerung gewonnen. Börger GmbH & Co. KG, Geschäftsführender Gesellschafter Stefan Meck Einfach in der Handhabung Vielseitig im Einsatz schaft passt sich in jeder Situation Das Programm überzeugt mit sei- SelectLine bietet kleinen und mittleren perfekt den unterschiedlichsten Bran- ner umfangreichen Funktionalität Unternehmen ein breites Spektrum chenanforderungen an. und unterstützt Sie dabei, Ihr Kern- an branchenspezifischen Funktionen. geschäft professionell und effizi- So können Sie beispielsweise aus vier Zuverlässig in der ent abzuwickeln. Hierbei besticht verschiedenen Stücklistenarten wäh- Bestandsverwaltung SelectLine durch seine Bediener- len oder, falls gewünscht, auf eine Se- Ihr Verkauf kann noch so gut arbeiten, freundlichkeit, die mehrfach durch rien- und Chargennummernverwaltung doch das Geschäft ist erst dann unter Kunden und unabhängige Studien für die Prozessdokumentation zurück- Dach und Fach, wenn Sie terminge- ausgezeichnet wurde. greifen. Oder Sie nutzen die äußerst recht liefern können. Eine transparen- Übersichtliche Masken ermöglichen praktische Fertigungsauftragsfunk- te Lagerverwaltung und ein perfekt or- ein sicheres und schnelles Arbeiten. tion und organisieren damit Ihre Pro- ganisierter Wareneinkauf sind deshalb Zusätzliche Funktionen lassen sich je- duktion. Das Hinterlegen ausführlicher unerlässlich. Das Programm erstellt derzeit auf separaten Seiten anzeigen Artikelbeschreibungen ist problemlos automatisch einen Vorschlag, welche oder ausblenden. möglich. Die SelectLine Warenwirt- Artikel wann bestellt werden müssen, 6
damit Sie Ihre Lieferzusagen sicher liche MwSt.-Sätze beim Faktu- Durch intelligente Schnittstellen wer- erfüllen können. Es informiert Sie zu- rieren oder vielleicht Teillieferun- den sämtliche Daten automatisch syn- dem über den aktuellen Lagerbestand, gen und Sammelrechnungen ein chronisiert. Beide Programme sind so mögliche Lieferanten und entspre- Thema? Die SelectLine Warenwirt- immer auf dem aktuellen Stand. chende Liefertermine. schaft deckt auch diese Anforderun- gen elegant ab. Das Überwachen und Individuelles Gestalten der Vorkasse Berechnen von Abonnements und Masken Der Vorkassebeleg ist eine komplett in Wartungsverträgen ist reine Routine- Bei der SelectLine Warenwirtschaft das Belegwesen und die OP-Verwal- arbeit. Es gibt also keinen Grund, dass müssen Sie sich nicht mit Standard- tung integrierte Lösung zur Abwick- Sie das heute noch manuell erledigen. masken zufriedengeben. Über einen lung von Vorkassegeschäften. Der Maskeneditor können Sie die Bild- Vorkassebeleg ist ein Beleg auf der Debitoren sicher verwalten schirmmasken individuell an Ihre Ausgangsseite der Warenwirtschaft, Mit der SelectLine Warenwirtschaft Bedürfnisse anpassen und gezielt mit dem Sie Ihren Kunden auffordern haben Sie Ihre Debitoren zu jeder ergänzen. Zudem lassen sich über können, etwas zu bezahlen, bevor er Zeit unter Kontrolle und sehen sofort, den Belegeditor ganz einfach zusätz- die Leistung von Ihnen erhält. Weiter- ob ein Kunde sein Kreditlimit bereits liche Dokumente wie beispielsweise hin können Sie Vorauszahlungen ver- ausgeschöpft hat. Das Programm Proforma-Rechnungen generieren walten und zuordnen. zeigt Ihnen binnen Sekunden fällige oder nicht benötigte Belege ausblen- Rechnungen und alle wichtigen Kun- den. Wird der Vorkassebeleg bis hin zur dendaten an. Eingehende Zahlungen Rechnung übergeben, erfolgt ein voll- und Gutschriften werden auf Wunsch automatischer Ausgleich der Rech- automatisiert verbucht und Mahnun- nung mit der Vorauszahlung, ohne gen nach Ihrer Freigabe erstellt. dass Sie eingreifen müssen. Highlights: Elektronischer Zahlungsverkehr Flexibel und einfach beim Selbstverständlich unterstützt die Preislisten, Preise und diverse Fakturieren SelectLine Warenwirtschaft beim Zah- Rabattierungsmöglichkeiten Sie können komplexe Angebote direkt lungsverkehr die Anbindung Ihrer Kon- Fertigungsauftrag für Produktion am Bildschirm erstellen. Sie wählen ten über HBCI und EBICS sowie den Projekte und Verträge einfach die gewünschten Artikel aus Abruf Ihrer PayPal-Umsätze, um Ihnen Serien-/Chargenverwaltung und SelectLine beachtet automatisch die Arbeit zu erleichtern. Fremdwährungen und -sprachen die kundenindividuellen Preise und Integration der Offenen Posten Rabatte. Voll integriert in SelectLine Elektronischer Zahlungsverkehr Rechnungswesen Integriertes CRM-Modul Verrechnen Sie kundenspezifische Warenwirtschaft und Rechnungswesen Vorkassebeleg Preise oder Rabatte? Sind unterschied- sind perfekt aufeinander abgestimmt. 7
CRM ADRESS- UND KONTAKTDATEN PERFEKT IM GRIFF >> Das CRM-System vervollständigt unsere SelectLine Warenwirtschaft um einen elementaren Baustein. Dank des CRM-Moduls ist eine einfache Planung, Steuerung und Durchführung des gesamten Kunden- >> und Interessentenkontaktes möglich. ORCA Software GmbH, Vertriebsleiter Franz-Josef Cordes Integriert in die SelectLine Ihnen, Marketing- und Vertriebs- jedem Artikel und Kunden wird zu- Warenwirtschaft aktivitäten systematisch und effizi- sätzlich eine Historie angeboten. Sie Als voll integriertes Modul zur ent umzusetzen. Eine entsprechen- können neue Kunden, Interessenten S electLine Warenwirtschaft b ietet de Kontaktzuordnung beim Versand und Lieferanten sowie Ansprechpart- Ihnen das SelectLine CRM eine Vielzahl erfolgt automatisch. Ihr gesamter ner erfassen und in den vorhandenen praktischer Funktionen, die Sie dabei E-Mail-Verkehr erfolgt zentral über das Beständen komfortabel suchen und unterstützen, Kontakti nformationen CRM von SelectLine. filtern. Zu jeder Adresse oder Ihrem zentral zu pflegen und jederzeit aus- aktuellen Standort können weitere zuwerten. Über die Volltextsuche fin- Stammdaten Adressen im Umkreis angezeigt wer- den Sie innerhalb von Sekunden die Sie haben vollen Zugriff auf die Daten den. gewünschten Kontaktdaten. Die Se- Ihrer Kunden, Lieferanten, Interessen- rienbrief- und E-Mail-Funktion hilft ten und Mitarbeiter sowie Artikel. Zu 8
CRM – Adressen und deren Kontakte schnell im Überblick Ihrer Warenwirtschaft zuordnen. Alle Offene Posten, Kreditlimits, eine Fenster flexibel anordnen Kalender werden über die integrierte Liste der umsatzstärksten Artikel sowie Mit dem Fenstersystem können Sie je- CalDav-Schnittstelle synchronisiert. Informationen über den letzten Verkauf den Dialog einfach auswählen und au- oder Einkauf. Auch Belege, Projekte ßerhalb des Hauptfensters auf einen Kaufmännische Daten in und RMA Vorgänge können über die beliebigen Bildschirm verschieben. komprimierter Form Adressmaske direkt in der Warenwirt- Dank der perfekten Anbindung an die schaft aufgerufen werden. Alle Termine im Blick Warenwirtschaft haben Sie im CRM je- Behalten Sie all Ihre Termine mit dem derzeit Zugriff auf wichtige kaufmän- Verkaufschancen transparent im CRM integrierten Kalender im nische Kunden- und Lieferantenda- ermitteln Blick. Sie können beliebig viele Ka- ten. In komprimierter Form zeigt Ihnen Planen und steuern Sie Ihre Vertriebs- lender anlegen und den Benutzern das Programm die Jahresumsätze, und Marketingaktivitäten, indem Sie 9
Highlights: Eine zentrale Datenbank für alle Adressen Verwaltung der Beziehungen zwischen Adressen Diverse Recherche- und Suchmöglichkeiten Vielfältige Kontaktarten und Stich- wortverwaltung Serienbriefe und Serien-E-Mails Internes E-Mail-Programm CTI – ein- und ausgehende Telefo- nate mit Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der Tele fonate Integrierter Kalender mit Synchro- nisierungsmöglichkeit Einfache und schnelle Anpassung der Dialoge per Maskeneditor Alle Informationen zu Ihrem jeweiligen Kunden in einer Maske einen prüfenden Blick auf Ihre qualifi- gruppe das passende Informations zierten und unqualifizierten Verkaufs- material zum richtigen Zeitpunkt Journale – der zentrale Punkt für chancen werfen. Mit dem Verkaufs über den idealen Kommunikationska- Ihre Kundenkommunikation trichter werten Sie per Mausklick die nal (Direktmailing, E-Mail oder Tele- Behalten Sie die Kommunikation mit Verkaufschancen nach Mitarbeitern marketing) bereitstellen. Unsere Ihren Kunden, Interessenten und Lie- oder einzelnen Vertriebsphasen aus Lösung unterstützt Sie dabei in allen feranten mit der Journalübersicht stets und erhalten so eine Vorschau auf Bereichen – von der Kampagnener- im Blick. mögliche und künftige Aufträge sowie stellung über das Management bis hin zu erwartende Umsätze. zur Auswertung. Telefonate, E-Mails, Briefe sowie Besuchsberichte werden in dieser Kampagnenmanagement einfach, • Filtern Sie spielend einfach Ihre zentralen Datenhaltung zusammen- effektiv und kosteneffizient um- Kontakte nach diversen Kriterien gefasst. Alle wichtigen Informatio- setzen und ermitteln Sie eine passgenaue nen sind so stets für alle Mitarbei- Mit dem Kampagnenmanagement Zielgruppe für Ihre anstehende ter im direkten Zugriff. Auch wichtige geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Marketingkampagne. Notizen, z.B. aus Rechnungen oder Hand, mit dem Sie Ihre Kunden ein- • Erstellen Sie im Handumdrehen Absprachen zu Verträgen, können fach und effizient auf neue Aktionen, personalisierte Serienmails und z.B. per Drag and Drop mit der Adres- Dienstleistungen oder Produkte auf- -briefe. se verknüpft werden und sind so leicht merksam machen können. • Behalten Sie stets den Überblick wieder auffindbar. und erfassen Sie alle relevanten Anhand der im CRM gesammelten Kundenreaktionen direkt im CRM. Kundeninformationen und -daten kön- • Steuern und kontrollieren Sie nen Sie detaillierte Werbemaßnahmen laufende Kampagnen auf Knopf- ableiten und Ihrer selektierten Ziel- druck. 10
Dashboard INFORMATIONEN KOMPAKT UND INDIVIDUELL Alle wichtigen Informationen auf Dashboard einfach konfigurieren Auskünfte in Echtzeit einen Blick Themenbezogene Ansichten können Durch die in Echtzeit aufbereiteten Ob Geschäftsführer, Vertriebsmitar- jederzeit eigenständig in Form von Statistiken und Kennzahlen erhalten beiter oder Marketingspezialist – mit Grafiken und Tabellen konfiguriert wer- Sie schnell genau die Auskünfte, die dem SelectLine Dashboard haben Sie den. Das ermöglicht eine perfekte und Sie brauchen, um gezielt Entscheidun- immer alle wichtigen Informationen. individuelle Anpassung an Ihren per- gen zu treffen und Ihren Arbeitsablauf Das Dashboard ermöglicht es Ihnen, sönlichen Arbeitsalltag. Sie benötigen effizienter zu gestalten. aus der Fülle an Unternehmensdaten ein vorkonfiguriertes Dashboard? Kein und Aufgaben, die für Sie relevanten Problem – Vordefinierte Dashboards Informationen herauszufiltern. Als Mit- sind bereits ab der Standard Ausprä- arbeiter können Sie alle für Sie per- gung integriert. sönlich wichtigen Daten stets überwa- chen. Highlights: Zugriff auf wichtige Kennzahlen Übersichtliche und grafisch aufbe- reitete Statistiken Dashboards so individuell wie Ihre Mitarbeiter Unterstützung Ihrer Prozesse durch Verknüpfung mit Masken aus Warenwirtschaft, CRM und Rechnungswesen Vordefinierte Dashboards bereits ab der Standardversion integriert Dashboard – Auswertungen individuell gestalten 11
Produktion DIE PRODUKTIONSPLANUNG UND –STEUERUNG IMMER IM BLICK >> Einfacher, schneller, besser. Die Produktionsabläufe sind jetzt viel effizienter abbildbar. Dynamische Planzeitenanpassung, ob Rüst- oder Produktionszeit, macht das Arbeiten >> in der Produktion wesentlich übersichtlicher. LINKE GmbH, Geschäftsführer Stefan Linke Produktion auf Sie zugeschnitten dieser Feinplanung können Sie auf die tigungslisten angelegt werden und Sie Alle SelectLine Anwender mit Produk- Minute genau sagen, wann Ihr Auftrag können jederzeit nachvollziehen, wel- tionsausrichtung finden in der Select- erledigt sein soll, da in der Produkti- che Fertigungsliste für den Fertigungs- Line Produktionsplanung und den da- onssteuerung auch die Maschinenaus- auftrag genutzt wurde. Die Gesamtzeit rin enthaltenen Fertigungsaufträgen lastung berücksichtigt wird. sowie die Fertigungs- und Materialkos- das optimale Werkzeug um Ihre Auf- ten werden automatisch ermittelt. träge abzubilden. Die Produktionspla- Alles im Blick nung erfasst die fertigungsrelevanten Dank der Fertigungsliste haben Sie Ar- Terminierung Daten und legt sie als Stammdaten in beitsschritte und Produktionsstücklis- Soll ein Fertigungsauftrag erst ab ei- der Warenwirtschaft an. Mit Hilfe die- te gebündelt an einer Stelle im Blick. nem bestimmten Termin begonnen ser Daten können Sie eine Grobpla- Sie können jedem Arbeitsschritt die oder soll der frühestmögliche Fertig- nung Ihrer Produktion vornehmen. benötigten Artikel zuweisen, so ist stellungstermin ermittelt werden, so Die SelectLine Produktionssteuerung auch für Ihren Mitarbeiter klar ersicht- wählen Sie die Planung ab Starttermin. nutzt diese Grundlage, um die Abläu- lich, wann er welche Teile benötigt. Wird eine termingerechte Planung ge- fe detailliert grafisch darzustellen. Mit Für einen Artikel können mehrere Fer- wünscht, um so spät wie möglich zu 12
Highlights: Erstellung von Arbeitsplänen und Arbeitsfolgen Vorwärts- und Rückwärts terminierung Planungssimulation Mehrfachplanung Automatische Planungsanpassung Verschieben von Arbeitsfolgen per Drag and Drop Die zeitliche Abfolge der geplanten Fertigungsaufträge sehen Sie hier im Simulationsmodus nacheinander einplanen. Aus den un- beginnen, so ist die Planung zum Lie- Möglichkeit, die Planung zu verän- geplanten Fertigungsaufträgen kön- fertermin zu wählen. Der Termin des dern bzw. fortzuführen, ohne die Echt- nen die zu verplanenden ausgewählt Fertigungsstarts wird so ermittelt. Planung zu beeinflussen. Prüfen Sie und die Reihenfolge sowie die Pla- so, welche Auswirkungen die Einpla- nungsrichtung festgelegt werden. Grafische Darstellung nung eines weiteren Fertigungsauftra- Die Darstellung in der Produktionssteu- ges auf die Fertigstellung bereits be- Automatische erung bietet einen breiten zeitlichen stehender Fertigungsaufträge haben Planungsanpassung Spielraum zwischen einer 5 Minuten- kann. Die Simulation können Sie jeder- Beim manuellen Verschieben per Drag und 90 Tage-Ansicht. In der Zeitachse zeit in die Echt-Planung übernehmen and Drop oder bei Anpassung eines werden die zu den vorhandenen Res- oder verwerfen. Arbeitsschrittes an erfasste Ist-Werte sourcen geplanten Fertigungsaufträge kann die in der Zukunft liegende Pla- übersichtlich angezeigt. Mehrfachplanung nung automatisch so angepasst wer- Über die Funktion der Mehrfachpla- den, dass die durch die Anpassung Planungssimulation nung können Sie mehrere Fertigungs- entstehenden Überlasten sofort wie- Im Simulationsmodus besteht die aufträge auswählen und automatisiert der beseitigt werden. 13
SL.MDE MOBILES ARBEITEN IM LAGER Das Stapeln von Papierdokumen- arbeitung stets abrufen. Der Lagerist rem Lageristen wird nur das angezeigt, ten gehört der Vergangenheit an hat alles im Blick und kann sich die Be- was er auch wirklich zur Abarbeitung Erfassen Sie mit SL.MDE Ihre Da- stelldetails anzeigen lassen. seiner Aufgaben benötigt. Bei Artikeln, ten mobil im Lager und gestalten Sie die beispielsweise ein Mindesthaltbar- dadurch Ihre Lagerprozesse effizien- Die erfassten Informationen werden keitsdatum oder eine Chargen- bezie- ter. Durch die Nutzung von mobilen direkt aus dem Lager vom MDE-Ge- hungsweise Seriennummer benötigen, Terminals und Handheld-Computern rät an die Warenwirtschaft übertragen. wird das entsprechende Eingabefeld können Sie alle anfallenden Daten di- SL.MDE zeichnet sich insbesondere dem Lageristen auf seinem Hand- gital zusammentragen. Das händische durch seine einfache Bedienbarkeit held-Computer angezeigt und die An- Notieren auf Papierzetteln durch Ihre und gezielte Benutzerführung aus. Ih- gabe abgefragt. Lageristen entfällt vollständig und die Abläufe sowie Kommunikationswege Highlights: werden optimiert. Vor-Ort Bearbeitung und Unter- Webanwendung für mobile Lagerverwaltung stützung bei den täglichen Lager- Einsatz auf mobilen Terminals und MDE-Geräten abläufen Ausschließlich elektronische Erfassung und Bearbeitung, keine Medienbrüche Sie können relevante Belege wie Be- Überblick über Artikelbestände und Lagerplätze stellungen, Aufträge, Warenein- und Abwicklung des Wareneingangs und Warenausgangs -ausgangsbelege sowie manuelle La- Manuelle Lagerung mit Ein-, Aus- und Umlagerung gerungsbelege direkt an Ort und Stel- Belegerstellung für Ein- und Ausgangsbelege le erstellen bzw. abarbeiten. Dabei ist Erfassung individueller Daten pro Beleg und Artikel die Datenerfassung sowohl per manu- Unterstützung aller Inventurtypen der Warenwirtschaft eller Eingabe als auch mittels Scanner Anpassbarkeit und Definition neuer Belegaktionen und Funktionen möglich. Informationen zu den ein- Fotoaufnahmen mittels MDE-Gerät erstellen und als Journaleintrag speichern zelnen Bestellungen, Aufträgen und Belegdruck Artikeln können Sie bei der Belegbe- 14
Voller Funktionsumfang können dort abgearbeitet werden. In- einem Bild festhalten, dann nutzen Mit SL.MDE haben Sie stets den Über- venturen bzw. Zähllisten, die sich in Sie die Journalfunktion. In jedem Be- blick über Ihre Artikelbestände und die Bearbeitung befinden, sind gekenn- leg ist es möglich, ein Foto mit Ihrem Verfügbarkeit Ihrer Lagerplätze. Auf zeichnet und somit für jeden Mitarbei- MDE Gerät aufzu- dem MDE-Gerät können Sie jederzeit ter erkennbar. nehmen, es mit eine Bestandsabfrage starten und sich einer Notiz zu beispielsweise anzeigen lassen, wel- Individuelle Anpassbarkeit versehen und che Artikel in welcher Menge an dem Jedes Unternehmen legt für sich selbst damit sofort gescannten Lagerplatz bereitliegen. fest, wie die Abläufe im Lager definiert einen Jour- sind. Legen Sie auch in SL.MDE fest, naleintrag Warenzu- und -abgänge werden im welche Funktionen und Aktionen in zu Ihrem Lager von Anfang an mittels MDE-Ge- SL.MDE zur Verfügung gestellt wer- Beleg zu rät digital erfasst und an Ihr Warenwirt- den sollen, um sie an Ihre bestehenden erstellen. schaftssystem übergeben. So haben Abläufe anzulehnen. Alle Aktions- Sie in Ihrem Warenwirtschaftssystem schalter in SL.MDE sind in Bezeich- Zugriff auf Ihren aktuell verfügbaren nung, Farbgebung und Symbol indi- Bestand und kennen stets Ihren Un- vidualisierbar. Bei den Belegaktionen ternehmenswert. kann jeder Ein- oder Ausgangsbeleg der Warenwirtschaft, mit oder ohne Inventur einfach und schnell erle- Belegübernahme, festgelegt werden. digen Sollen im Lager abgearbeitete Belege Die regelmäßige Bestandsaufnahme sofort gedruckt oder weitere Beleg- kann eine lästige Pflicht und mit einem und Artikeldaten vor-Ort erfasst wer- hohen personellen Aufwand verbun- den, so können auch diese Funktionen den sein. Dennoch ist es für ein Unter- hinzugefügt und parametisiert werden. nehmen unerlässlich, einen Überblick Legen Sie pro Belegaktion fest, wel- über den realen Bestand zu haben. che Felder zusätzlich angezeigt oder editierbar sein sollen und ob bzw. SL.MDE unterstützt Sie bei der Durch- mit welcher Druckvorlage der Beleg führung regelmäßiger Inventuren und gedruckt werden soll. ermöglicht Ihnen einen schnellen und reibungslosen Ablauf. Sie haben Zu- Journaleintrag mit Bild erstellen griff auf alle aktiven Inventuren. Die- Ist die gelieferte Ware beschädigt oder se werden im System aufgelistet und wollen Sie andere Informationen mit 15
SL.mobile MOBILER DATENZUGRIFF AUF DIE WARENWIRTSCHAFT >> Dank SL.mobile haben wir im Kundengespräch stets die aktu- ellen Daten zum Auftrag parat und können vor Ort direkt auf Kundenwünsche eingehen. SL.mobile hilft beim Aufbau der >> Kundenbindung. Baumberger Schweisstechnik eine Niederlassung der Linde Schweisstechnik GmbH, Niederlassungsleiter Ralf Wentingmann Belegerfassung mit Unterschrift Umsatzauswertungen Nutzung auch mit dem Laptop oder Mit SL.mobile können Sie neue Belege SL.mobile bietet Ihnen einen Live-Über- PC/Mac über den Browser erfolgen. erfassen. Preise und Rabatte werden blick über Ihre aktuellen Umsatzzahlen Mit dem SL.mobile Manager geben wir automatisch vorgeschlagen. Auf Ta- – grafisch und tabellarisch dargestellt. Ihnen ein Tool an die Hand, mit dem blets oder Smartphones können die Zu jedem Artikel, Kunden und Mitar- Sie SL.mobile einfach und unkompli- neuen Belege direkt unterschrieben beiter können Sie sich die bisherigen ziert auf dem Server einrichten können. werden. Zusätzlich können Leistun- Umsatzzahlen anschauen und verglei- gen erfasst und ebenfalls direkt quit- chen. In einer speziellen Chefübersicht tiert werden. sehen Sie zudem die umsatzstärksten Kunden, Mitarbeiter und Artikel. CRM Highlights: Sie haben Zugriff auf alle CRM-Journal- Individuelle Anpassungen und einträge und können über eine Suche Rechtemanagement Belegerfassung mit Unterschrift schnell alle relevanten Informationen Jeder Nutzer kann mit individuel- Adressbearbeitung zu einem Kunden finden. len Rechten ausgestattet werden. Anlegen von Adressen Beschränken Sie beispielsweise Kundendatenabfrage und Kundenansicht mit der Vertretersicht die Sicht von CRM-Informationen In Kundengesprächen können Sie den Vertriebsmitarbeitern auf deren jewei- Umsatzzahlenanalyse Modus „Kundenansicht“ aktivieren, ligen Kundenkreis. Multimandantenfähigkeit und in dem bestimmte Elemente, wie zum Mehrsprachigkeit Beispiel Erlöse oder Kalkulationsprei- Einfache Einrichtung und breite Dashboard se, ausgeblendet werden. Sie kön- Geräteunterstützung Einfache Einrichtung und Rechte- nen so gemeinsam mit dem Kunden SL.mobile ist kompatibel mit einer Viel- management auf seine Daten oder Artikel schauen, zahl an Technologien: unter anderem Verfügbar für Tablets und ohne dass dieser Einblick in unterneh- iOS, Android und Windows Betriebs- Smartphones mensinterne Informationen erhält. systemen. Selbstverständlich kann die 16
RMA WAREN STRUKTURIERT ZURÜCKFÜHREN >> Das RMA-Modul hilft uns dabei Rücksendegründe zu eruieren und auszuwerten. So können wir schnell und flexibel auf die >> Anforderungen des Marktes reagieren. Pneumax GmbH, Verkaufsleiter Fabio Massaro Die SelectLine Rücksende- Auswertungen und Historie Anpassungs- und verwaltung (RMA) RMA Vorgänge können in einer Jahres- Individualisierungsmöglichkeiten Die Abkürzung RMA steht für Return übersicht nach Monaten oder je Artikel Mit der Lizenzierung des RMA-Moduls Merchandise Authorization oder auch pro Zeitraum ausgewertet werden. Die wird ein beispielhafter Workflow für Return Material Authorization. Gemeint Auswertungen können Sie nach Arti- die Abwicklung von RMA-Vorgängen ist damit eine vom Lieferanten verge- kel, Kunde, Status, Rücksendegrund bereitgestellt. Sollten die gegebenen bene Kennnummer für die Warenrück- und Vorgehen filtern. Felder und Dialoge nicht ausreichend sendung, die sog. Rücksendenummer. sein, können Sie die RMA-Verwaltung Diese Kennnummer ist notwendig, durch Ihren SelectLine Partner anpas- damit der Händler bzw. Lieferant die sen und erweitern lassen. Rücksendung zuordnen kann. Mit dem RMA-Modul können Sie Rücksendun- gen in der SelectLine Warenwirtschaft übersichtlich und nachvollziehbar ver- walten. Highlights: Einfach und schnell zu bedienen Beispielhafter Workflow für die Abwicklung von RMA-Vorgängen Beliebig viele Optionen zu Status, Rücksendegrund und Vorgehen konfigurierbar 17
Kassensystem von SelectLine MEHR ALS NUR KASSIEREN >> Für mich ist die Geschwindigkeit beim Kassieren entscheidend. Mit dem neuen SelectLine Kassen- system kann ich jetzt in drei Schritten einen Kassiervor- gang abschließen und den nächsten Kunden bedienen. Aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit konnte meine Mitarbeiterin ohne viel Einarbeitungszeit sofort damit >> arbeiten. Lotto/Post Shop Bernburg, Inhaber Holger Werner Die Kasse bietet Sie Ihr Verkaufssortiment. Die Select- Passende Hardware Bei SelectLine bekommen Sie ein Kas- Line Kassenlösung garantiert schnells- Wählen Sie aus dem umfassenden sensystem gemeinsam mit einer Wa- te Verarbeitungszeiten. Sortiment die passende Hardware- renwirtschaft. Dabei ist das System lösung für Ihre Registrierkasse aus. komfortabel und einfach zu bedienen Jederzeit für Auskünfte bereit Kostenbewusste nutzen ihren beste- und bietet zahlreiche Funktionen, die Dank perfekter Integration in die henden Computer und Drucker und Ihren Mitarbeiter/-innen an der Ver- SelectLine Warenwirtschaft gera- erschaffen mithilfe der SelectLine kaufsfront die Arbeit erleichtern. ten Ihre Verkäufer/innen auch dann Software ein einfaches Registrierkas- nicht in Verlegenheit, wenn ein sensystem. Unternehmen, die neben Die Kasse bietet Ihnen den Vorteil, Artikel nicht verfügbar ist. Denn die einer leistungsfähigen Registrierkasse sämtliche Verkäufe, die Sie in Ihrem SelectLine Warenwirschaft liefert Anspruch auf Design legen, entschei- Ladengeschäft abwickeln, direkt in sämtliche Informationen darüber, ob den sich für die SelectLine Komplett- Ihrer Warenwirtschaft verarbeiten zu die entsprechende Ware schon nach- lösung. können. Lagerbestände werden unmit- bestellt wurde und wann die Lieferung telbar aktualisiert und bei Bedarf las- eintrifft. Das leistungsfähige Kassenterminal sen sich detaillierte Verkaufsstatistiken mit angeschlossener Kassenschubla- generieren. Noch effizienter mit dem de, Kundendisplay, Bon-Drucker und Barcode-Leser Scanner lässt keine Wünsche offen. Auf Knopfdruck erstellt Ihnen die Das Kassensystem läuft auf normalen SelectLine Kasse den Tagesabschluss. Windows-PCs. Mit dem Anschluss Zusammen mit der SelectLine Waren- eines Barcode-Lesegerätes, einer wirtschaft können die verkauften Arti- Kassenschublade und eines Kunden- kel dann einfach nachbestellt werden. displays wird Ihr PC zum leistungs- Mit detaillierten Statistiken optimieren fähigen Kassensystem. 18
Individuelle Zahlungsarten Touch oder Tastatur Beliebig viele Kassen Mit dem SelectLine Kassensystem Das Kassensystem kann ganz nach Konfigurieren Sie beliebig viele Re- sind nicht nur Barkäufe möglich, son- Belieben als Touch-Variante oder mit gistrierkassen und bilden Sie Ihre dern auch die Bezahlung per EC- Tastaturbedienung genutzt werden. Filialen in Ihrer Warenwirtschaft ab. oder Kreditkarte, Scheck oder ge- Sie bestimmen wie die Landschaft gen Warengutschein. Die SelectLine Ihres Kassensystems aussehen soll. Kasse lässt sich auf Ihre individuellen Bedürfnisse und auf die Ihrer Kunden abstimmen. Highlights: Kassensystem und Warenwirtschaft vereint in einer Software Verarbeitung und Auswertung der Verkäufe direkt in der Warenwirtschaft Intuitive Bedienung Individuell an die Arbeitsweise anpassbar über frei definierbare Funktionsschalter Bietet alle Voraussetzungen um GoBD-konform zu arbeiten 19
Rechnungswesen WIRKUNGSVOLL UND VERLÄSSLICH Komfortabel in der Bedienung eine Stapelbuchungsfunktion zur Ver- Informationen benötigen, können Sie Besonders kleinere und mittlere fügung. Bei Bedarf können Buchungs- selbstverständlich auch eigene Kenn- Betriebe wissen die Vorteile einer texte auch fest einem Konto zugeord- zahlen definieren und entsprechende Software zu schätzen, die auch von net werden. Vergleiche anstellen. Mitarbeitern mit geringeren Buch- haltungskenntnissen nach kurzer Die Buchungsmasken lassen sich kon- Auf Knopfdruck verlässliche Einarbeitungszeit effizient und pro- figurieren. Sie buchen so, wie Sie es Fakten fessionell genutzt werden kann. Das wünschen. Entscheiden Sie selbst, in Das Rechnungswesen nimmt Ihnen SelectLine Rechnungswesen ist durch welcher Reihenfolge Sie Kontonum- keine Entscheidungen ab, doch das und durch anwenderfreundlich und mer, Betrag und Datum eingeben. Das Programm zeigt Ihnen beispielsweise, logisch aufgebaut. Es erfüllt die An- SelectLine Rechnungswesen bietet Ih- wie hoch Ihre offenen Forderungen forderungen moderner Unternehmen. nen jeden Komfort, um bequem und und Verbindlichkeiten aktuell sind, Durch einfach bedienbare Überga- effizient arbeiten zu können. mit welchen Umsatzsteuerzahlungen bemöglichkeiten arbeiten Sie be- Sie rechnen können und wie sich die sonders effizient, wenn das Rech- Umfassende Lohnsumme entwickelt hat. nungswesen im Komplex mit der Auswertungsmöglichkeiten Warenwirtschaft eingesetzt wird. Über eine Vielzahl von Berichten kön- In kurzer Zeit erstellt Ihnen das Rech- nen Sie jederzeit die Finanzdaten des nungswesen per dato eine detaillierte Einfach und rationell verbuchen aktuellen Jahres und aller vorherge- Bilanz und Gewinn- und Verlustrech- Im Rechnungswesen wurden die henden Geschäftsjahre analysieren. nung. Buchungsabläufe bis ins Detail opti- Ob Sie nun wissen möchten, wie hoch miert. Je mehr Standard-Daten, -Texte momentan der Deckungsbeitrag ist Umsatzsteuervoranmeldung und und -Abläufe im Programm hinterlegt oder wie sich die Debitoren im Ver- Zusammenfassende Meldung sind, desto einfacher und effizienter gleich zum Vorjahr entwickelt haben – Auf Knopfdruck erhalten Sie die Um- können Sie im Alltag damit arbeiten. das SelectLine Rechnungswesen bie- satzsteuervoranmeldung als Formular Für wiederkehrende Buchungen wie tet Ihnen eine ganze Palette hilfreicher oder gleich für den Online-Versand per Miete, Leasingrate oder Löhne steht Auswertungen. Falls Sie zusätzliche ELSTER. Die Zusammenfassende Mel- 20
>> Uns ist wichtig die Unternehmenszahlen schnell und einfach auf Knopfdruck zu erhalten, für eine professionelle Liquiditätsplanung und sichere Entscheidungen bei Investitionen. Für uns kam von Anfang an nur eine integrierte Lösung in Frage. Die SelectLine Warenwirtschaft und das SelectLine Rechnungswesen sind perfekt >> aufeinander abgestimmt. art of fire DESIGN-FORUM GmbH, Geschäftsführer Torsten Wagner dung kann ebenfalls online versendet Kostentransparenz dank der erfassten Anlage, den erfassten werden. Kostenrechnung Bewegungen und natürlich den Ab- Perfekte Kostentransparenz ist das A schreibungen werden die Buchungen Mehrperioden BWA und O im modernen Management – erzeugt. Sie kennen sofort den Ab- Die betriebswirtschaftliche Auswer- nicht nur in Großunternehmen, sondern schreibungsverlauf. Auch Wiederbe- tung steht auch als „Mehrperioden genauso in kleinen und mittelständi- schaffungs- und Versicherungswerte BWA“ zur Verfügung. So können Sie schen Unternehmen. Kostenstellen-, können verwaltet und gelistet werden. sich die Werte der BWA im Monats- Kostenarten- und Kostenträgerrech- vergleich anzeigen lassen. nung bilden die Grundlage, um die Auf- wands- und Ertragslage detailliert zu Digitale Belege analysieren und zeigen Ihnen, welche Highlights: Dem Wunsch der beleglosen Buchfüh- Projekte, Abteilungen oder Mitarbeiter rung begegnen wir mit der Möglichkeit, zum wirtschaftlichen Erfolg beigetra- Mandantenfähigkeit aus diversen digitalen Formaten Bu- gen haben. Buchen in beliebigen Währungen chungsvorschläge zu generieren. So OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen können beispielsweise aus Rechnun- Anlagenbuchhaltung: Wirtschafts- UVA und ZM per ELSTER gen im PDF- oder ZUGFeRD-Format güter sind Betriebsvermögen Zahlungsverkehr mit Bankanbin- Buchungen erzeugt werden. Die digi- Das Modul Anlagenbuchhaltung kom- dung talen Belege werden mit der B uchung plettiert Ihr Rechnungswesen. Aus der Zahlreiche Auswertungsmöglich- archiviert. Ebenso können Buchungen Buchung gegen ein Anlagekonto kann keiten mit digitalen Belegen verknüpft wer- automatisch das Wirtschaftsgut an- DATEV-Schnittstellen mit digitalen den. gelegt werden. Wobei die Vorgehens- Belegen weise auch umgekehrt sein kann – aus 21
Webshop-Anbindung NEUE MAßSTÄBE BEIM ONLINESHOPPING SETZEN >> Durch die einfache Bedienung können selbst Einsteiger ih- ren Webshop spielend leicht einrichten und verwalten. Die Daten werden automatisch mit der SelectLine Warenwirt- schaft abgeglichen, das spart nicht nur Kosten, sondern>> auch Zeit bei der täglichen Arbeit. Benzinger-IT GbR, Gesellschafter Günter Benzinger Die perfekte Verknüpfung zwi- noch seinen Einkauf erledigen – wun- Viele verzichten sogar zunehmend auf schen Shopware und Ihrer Waren- derbar, wenn all diese „lästigen“ Pflich- Ladengeschäfte und bieten ihr gesam- wirtschaft ten auch ganz einfach von der Couch tes Sortiment ausschließlich online an. aus per Mausklick zu erledigen sind. Hinter einem erfolgreichen Onlineshop Die Digitalisierung schreitet in allen Onlineshopping liegt mehr im Trend steht auch immer eine starke Waren- Lebensbereichen unweigerlich vo- denn je. Fast die Hälfte des Umsatzes wirtschaft. Mittels Webshop-Anbin- ran. Dies betrifft nicht zuletzt auch wird heutzutage online erzielt und so dung verbinden Sie Ihre SelectLine unser Einkaufsverhalten. Jeder kennt ist es nicht verwunderlich, dass auch Warenwirtschaft mit Shopware. Zu- es, man ist auf der Suche nach einem immer mehr Filialen neben dem klas- sätzlich gibt es eine Verbindung zu Geburtstagsgeschenk, dem neues- sischen Shoppingerlebnis im Store zu- Marktplätzen wie eBay und Amazon. ten Technik-Gimmick oder will schnell sätzlich einen Onlineshop betreiben. 22
Perfekt verbunden Die Schnittstelle schafft eine Brücke zwischen Warenwirtschaft und On- lineshop. Dabei erfolgt die Datenpfle- ge ausschließlich in einem System. Durch einen regelmäßigen Abgleich werden die vorhandenen Daten mit- tels Schnittstelle automatisiert aus der Warenwirtschaft in den Shop über- geben. Alle verfügbaren Daten wie Lagerbestände, Artikelpreise und Pro- duktinformationen sowie -bilder wer- den automatisiert abgeglichen und aktuell bereitgestellt. Eine manuelle Bearbeitung ist nicht mehr notwendig. Einfach zu bedienen Eine übersichtliche Programmoberflä- che gestaltet das Arbeiten einfach und angenehm. Dank Drag and Drop-Sys- tem sind Anpassungen spielend leicht umsetzbar und die Arbeitsprozesse können schnell optimiert oder ange- passt werden. Highlights: Einfach schneller Die perfekte Verbindung zwischen Ihrer SelectLine Warenwirtschaft Alle eingehenden Bestellungen Ihrer und Shopware Kunden werden in wenigen Minuten Dank Drag and Drop-System spielend leicht zu bedienen automatisch in der SelectLine verar- Zusätzliche Anbindung an Marktplätze wie Amazon, eBay und Rakuten beitet und versendet. Außerdem wer- Einheitliche Datenpflege in einem Programm den Versandpapiere beispielsweise für Automatischer Datenabgleich von Lagerbeständen, Artikelpreisen und DHL und DPD selbstständig erzeugt. Produktinformationen So werden Ihre Kunden stets direkt be- Steigerung der Kundenzufriedenheit Dank schneller Bestellabwicklung dient und sind bezüglich des Bestell- und automatisierten Versand prozesses immer auf dem Laufenden. 23
Dienstleistungen SERVICE UND TECHNIK Beratung und Dienstleistungen Zeit gewachsen ist. Die Programme Programmen enthalten so nur jene Damit Sie die Leistungsfähigkeit der werden mit modernsten objektorien- Informationen, die für Ihren Betrieb SelectLine Programme voll und ganz tierten Programmiersprachen entwi- relevant sind. Erfassungsfelder, die Sie ausschöpfen können, stehen Ihnen ckelt. Durch den Einsatz des Microsoft nicht benötigen, blenden Sie einfach kompetente SelectLine Partner zur SQL-Servers werden die Daten über aus. Formulare wie Rechnungen, Lie- Seite. Sie sorgen dafür, dass die Soft- eine starke SQL-Datenbank verwaltet. ferscheine, Werkaufträge usw. gestal- ware korrekt implementiert und auf Ihre Auch die Suchfunktionen sind äußerst ten Sie nach Ihren Wünschen. individuellen Bedürfnisse abgestimmt benutzerfreundlich. Ob Sie nun einen ist. Angefangen bei der Entscheidung, Artikel, eine Adresse oder eine Telefon- SelectLine Toolbox welche Software-Ausprägung – Stan- nummer suchen – geben Sie ganz ein- und Maskeneditor dard, Gold, Platin oder Diamond – für fach den Begriff in das entsprechende Mit diesen praktischen Werkzeugen Sie am besten geeignet ist, bis hin zur Feld ein und die gewünschten Daten können Sie sämtliche Standardmas- Unterstützung bei der Umsetzung an- stehen zur Verfügung. ken auf Ihre persönlichen Bedürfnis- spruchsvoller Projekte. se abstimmen. Selbst der Zugriff auf Einsatz von Fremdprogrammen Fremdprodukte ist möglich. Service- und Supportangebote Sämtliche in SelectLine erfasste Daten SelectLine unterstützt Sie nicht nur können selbstverständlich in Fremd- bei der Inbetriebnahme Ihrer Software, programmen wie beispielsweise Excel, sondern auch im täglichen Betrieb. Je Word usw. weiterverarbeitet werden. nach Anforderung stehen verschie- dene Service- und Supportangebote Spezielle Auswertungen zur Wahl, die Sie bei Fragen rund um SelectLine Software bietet Ihnen von die Handhabung der Software nutzen Haus aus eine umfangreiche Palet- können. Unsere Software soll Ihnen in te unterschiedlichster Auswertungen. der täglichen Arbeit über Jahre hinaus Über die standardisierte SQL-Abfra- echten Mehrwert bieten. gesprache können Sie jederzeit auf sämtliche Daten zurückgreifen. Falls Breites Schulungsangebot Sie individuelle, firmenspezifische Die SelectLine Programme sind zwar Statistiken benötigen – beispielsweise einfach und intuitiv zu bedienen, doch Artikel- und Kundenumsätze – können einfacher und sicherer ist es, wenn Sie diese jederzeit mit dem Dashboard Sie vom Fachmann eingeführt und ge- oder Reporting von SelectLine selber schult werden. Hierfür bieten wir Ihnen erstellen. verschiedenste Kurse und Schulungen an. Vom Basiskurs über Workshops bis Individuelle Anpassungen hin zu Individualschulungen vor Ort. SelectLine bietet Ihnen trotz stan- Hinweis: dardisierter Programmstruktur den Stand März 2019. Bei den Begrif- Entwickelt für die Zukunft entscheidenden Vorteil, dass Sie die fen Windows-Server und Microsoft SelectLine bietet Ihnen die Sicherheit, Software sehr flexibel auf Ihre Bedürf- SQL-Server handelt es sich um ein- stets mit einer Softwarelösung zu nisse abstimmen können. Die Erfas- getragene Produkte der Microsoft arbeiten, die den Anforderungen der sungsmasken in den verschiedenen Corporation. 24
Notizen
Notizen
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